MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I 3ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 31 1 ĐẶC ĐIỂM N[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG .3 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2.Danh mục nguyên vật liệu 1.1.3.Phân loại nguyên vật liệu .6 1.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG .8 1.2.1.Các phương thức hình thành nguyên vật liệu .8 1.2.2.Các phương thức sử dụng 10 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu công ty 11 1.3.TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 16 2.1.KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 16 2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 18 2.1.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .25 2.1.3.Quy trình ghi sổ chi tiết .29 SV: Nguyễn Thị Phương Linh i MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.2.KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 33 2.2.1.Các sổ kế toán tài khoản kế toán sử dụng 33 2.2.2.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 36 2.2.3.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu .39 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 44 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 44 3.1.1.Ưu điểm 45 3.1.2.Nhược điểm 47 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 48 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG .50 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu 50 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 54 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ .54 3.2.4.Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.5.Điều kiện để thực giải pháp 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Phương Linh v ii MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Bảng danh điểm nguyên vật liệu Bảng 2.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 17 Bảng 2.2: Hoá đơn GTGT 20 Bảng 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư 21 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho 22 Bảng 2.5 : Biên kiểm kê vật tư 24 Bảng 2.6 : Giấy đề nghị cấp vật tư 27 Bảng 2.7 : Phiếu xuất kho 28 Bảng số 2.8 : Thẻ kho 30 Bảng 2.9 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu 31 Bảng 2.10 : Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn .32 Bảng 2.11 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.12 : Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .35 Bảng 2.13 : Sổ chi tiết toán cho người bán 37 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết toán tạm ứng 38 Bảng 2.15 : Nhật ký chung 40 Bảng 2.16 : Sổ 42 Bảng 3.1 : Sổ danh điểm nguyên vật liệu 53 Bảng 3.2 : Sổ Nhật ký mua hàng 55 SV: Nguyễn Thị Phương Linh iii MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP Cổ phần DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PC Phiếu chi PGD Phịng giao dịch PKT Phiếu kế tốn PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất STT Số thứ tự SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TM Thương mại VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng SV: Nguyễn Thị Phương Linh iv MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với đổi chế quản lý Nhà nước từ chế tập trung sang chế thị trường, kinh tế Việt Nam có bước chuyển biến rõ rệt Thị trường mở rộng địi hỏi doanh nghiệp phải ln làm thân để tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu ngày cao người sử dụng.Điều tạo nhiều hội gắn liền với nhiều thách thức doanh nghiệp.Và đời công ty cổ phần Khoa học cơng nghệ xây dựng hồn tồn phù hợp với xu phát triển thị trường Cơng ty thành lập hồn cảnh có nhiều doanh nghiệp chuyên lĩnh vực xây dựng cạnh tranh với Để thích ứng đứng vững u cầu đề cho cơng ty phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm sử dụng có hiệu nguồn lực Trong kế tốn ngun vật liệu giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chính kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động phát triển cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu để sản xuất Tất q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí cách tốt thu lợi nhuận cao Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải chặt chẽ khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu để sản xuất, xây dựng, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu đạt lợi nhuận tối đa.Nhận thức điều này, qua thời gian thực tập tìm hiểu SV: Nguyễn Thị Phương Linh MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ công ty cổ phần Khoa học công nghệ xây dựng, em đinh chọn kế toán nguyên vật liệu làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Khoa học công nghệ xây dựng Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Khoa học công nghệ xây dựng Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Khoa học công nghệ xây dựng Trong thời gian viết báo cáo thời gian tiếp cận ngắn trình độ cịn hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Tuy nhiên nhờ cô giáo Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ nhiều để em hoàn thành báo cáo mình.Kính mong giáo anh chị góp ý để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Thị Phương Linh MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuât sản phẩm có đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mặt vật sử dụng hồn tồn khơng giữ nguyên hình thái ban đầu, mặt giá trị giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thiếu sản xuất Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm làm ln có phần lớn chi phí ngun vật liệu.Vì vậy, ngun vật liệu khơng định mặt số lượng mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng xã hội Trong doanh nghiệp xây dựng ngun vật liệu đối tượng lao động vật liệu sử dụng ngành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng chủng loại phức tạp mặt kỹ thuật 1.1.2.Danh mục nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lai có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại công ty cổ phần Khoa học công nghệ xây dựng, với đặc trưng công ty chuyên SV: Nguyễn Thị Phương Linh MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ mảng xây dựng nguyên vật liệu thường có đặc điểm khác biệt khối lượng lớn, cồng kềnh, đa dạng phong phú chủng loại Nguyên vật liệu thuộc ngành nghề lĩnh vực khác sắt, thép, xi măng… thuộc ngành công nghiệp; cát, đá, sỏi… sản phẩm ngành khai thác; tre, nứa, cốp pha, gỗ để làm xà gồ… sản phẩm ngành lâm nghiệp… Những vật liệu cung cấp nhiều hình thái khác tuỳ vào yêu cầu cơng trình Bên cạnh đó, có vật liệu sử dụng với số lượng lớn xi măng, sắt, thép… với số lượng nhỏ đinh, vít, vơi, ve… Ngồi đa dạng chủng loại nguyên vật liệu quy cách chất lượng phong phú, tuỳ theo yêu cầu cơng trình Ví dụ gạch có loại gạch đặc, gạch lỗ, gạch ốp lát…; xi măng có xi măng trắng, xi măng đen…; thép đa dạng chủng loại thép cuộn, thép gân, thép tròn trơn,…; cát gồm có cát đen, cát vàng,đá, sỏi… Để thánh nhầm lẫn sai sót việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu, cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm có mã hoá cho loại vật liệu bảng sau: SV: Nguyễn Thị Phương Linh MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Bảng 1.1: Bảng danh điểm nguyên vật liệu Danh điểm Mã vật liệu VT0001 VT0002 VT0003 VT0004 VT0005 VT0006 VT0007 VT0008 VT0009 VT0010 VT0011 VT0012 VT0013 VT0014 VT0015 VT0016 VT0017 VT0018 VT0019 VT0020 Loại Tên, nhãn hiệu, quy cách Đơn vị tính NVL VT001.01 VT001.02 VT0009.01 VT0009.02 VT0016.01 VT0016.02 VT0016.03 VT0017.01 VT0017.02 VT0020.01 VT0020.02 VT0020.03 VT0020.04 VT0020.05 VT0020.06 Ốp cơng trình Ốp cơng trình 521 Ốp cơng trình 335 Cầu Giấy Đá Granite đỏ slab khổ bé Đá bó vỉa Đá Granite gia công Đá Granite tự nhiên Đá Marble Đá đục hết mặt Bệ GC 909BW Lưỡi cưa Lưỡi cưa phi 350 Lưỡi cưa phi 114 Dầu bóng Vảy cá Nẹp đồng Keo Vít nở Móc Xi măng Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Hải Dương Xi măng trắng Cát Cát đen Cát vàng Đá Sỏi Thép Thép F6A1 Thép F10A1 Thép F20A2 Thép I Thép F10 Thép F12 SV: Nguyễn Thị Phương Linh m2 m2 m2 m2 viên m2 m2 m2 m2 cái cái cái mm thùng cái tấn tấn m3 m3 m3 tấn kg kg kg kg kg kg kg MSV: 13120684 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VT0021 VT0022 VT0023 VT0024 VT0025 VT0026 VT0027 VT0028 VT0020.07 VT0021.01 VT0021.02 VT0021.02 VT0021.03 VT0021.04 VT0022.01 VT0022.02 VT0023.01 VT0023.02 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Thép F90 Đá Đá 20 x 37.5 Đá 10 x 20 Đá x 10 Đá mi bụi Đá mi sàng Nhựa đường Nhựa đường đặc ESSO Nhựa đường lỏng Xăng Xăng Mogas 83 Xăng Mogas 92 Dầu Phụ gia bê tơng Băng dính cách điện Que hàn Sơn kg m3 m3 m3 m3 m3 m3 kg kg kg lít lít lít lít kg cuộn kg thùng 1.1.3.Phân loại nguyên vật liệu Với đặc thù công ty xây dựng, công ty cổ phần Khoa học cơng nghệ xây dựng tiến hành thi cơng nhiều cơng trình khác để đáp ứng nhu cầu thị trường Do đó, cơng ty phải sử dụng lượng nguyên vật liệu lớn với nhiều loại loại lại có quy cách khác Bởi vậy, để hạch toán quản lý nguyên vật liệu tốt cách phân loại nguyên vật liệu xác, khoa học yếu tố quan trọng Phân loại nguyên vật liệu việc xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán *Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp: nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi): đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất xi măng, sắt, thép, gạch, ngói…ở doanh nghiệp xây dựng Nửa thành phẩm SV: Nguyễn Thị Phương Linh MSV: 13120684 ... duyệt để thực kế hoạch Sau giám đốc ký duyệt, phận có trách nhiệm thực kế hoạch đó, đồng thời thường xuyên kiểm tra, giám sát đội thi công xưởng sản xuất để thực kế hoạch Nếu có vấn đề xảy với... xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xt sản phẩm có đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mặt vật... giá trị giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thiếu sản xuất Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm làm ln có phần lớn chi