Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và sản xuất dự phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Lệ Quyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên Mã SV: 1312401079 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Dự Phúc - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Lệ Quyên ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luậnđược tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giảđã mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1Sự cần thiết phải tổ chức công tácp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán: 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 13 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 22 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 24 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký –Sổ 25 1.3.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.3.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC 28 2.1.Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 28 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 29 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 31 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán: 31 2.1.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 33 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 33 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.2.Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 34 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty 34 2.2.1.1.Đặc điểm doanh thu bán hàng Công ty 34 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng: 35 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 35 2.2.1.4 Quy trình hạch toán: 35 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 43 2.2.2.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 43 2.2.2.2 Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dự Phúc 44 2.2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty 51 2.2.3.1 Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh 51 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 51 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 51 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn: 51 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 57 2.2.4.1 Đặc điểm doanh thu hoạt động tài chi phí tài 57 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 57 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 57 2.2.4.4.Quy trình hạch tốn: 57 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 62 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 62 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 62 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 62 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn: 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC 72 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Một số mặt hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 73 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 73 3.2.1 Tầm quan trọng việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết họat động công ty 73 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 74 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết công ty 74 3.2.3.2 Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: 83 3.2.4.3 Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 86 3.2.4.4.Một số kiến nghị khác: 89 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Biểusố 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 632…) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: NTGS A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K TKĐ Ư Tổng E Ghi nợ TK Chia … … … … … Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 3.3: Biểu tổng hợp kết kinh doanh mặt hàng Đơn vị: Địa chỉ: BIỂU TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG MẶT HÀNG (NHÓM MẶT HÀNG) Năm: STT Tên mặt hàng (nhóm mặt hàng) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh phân bố cho mặt hàng (nhóm mặt hàng) Kết kinh doanh Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản Đơn vị:…………………… Mẫu số S19-DNN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) sổ chi tiết tài khoản (Dùng cho TK: 136, 138, 141, … , 911) Tài khoản: Đối tượng: Loại tiền: … Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng A B C D E Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Khóa luận tơt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Ví dụ : Với nghiệp vụ bán hàng ví dụ ví dụ chương ngồi việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng (nhóm mặt hàng) cụ thể Căn vào Hóa đơn số 982, kế tốn vào sổ chi tiết bán hàng – bếp gas ( Biểu 3.5) Căn vào phiếu xuất kho 04/12, kế toán vào sổ chi tiết giá vốn – bếp gas ( Biểu 3.6) Với nghiệp vụ toán tiền xe tải chở hàng bốc dỡ hàng ví dụ chương ngồi việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết chi phí mở cho TK 6421 ( Biểu 3.7) Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 80 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 3.5 – Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc Đội 1, An Phú, An Dương, Hải Phòng Mẫusố: S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):bếp gas Năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A 04/12 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C HĐ982 Các khoản tính trừ Doanh thu 4/12 Diễn giải TKĐƯ D Bán hàng cho công ty TNHH Tuấn Tú E Số lượng 131 Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 3=1x2 1.800.000 9.000.000 Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ này có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng12 năm2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc) Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 81 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 3.6 –Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc Đội 1, An Phú, Đại Bản, An Dương, Hải Phòng Mẫu số S17 -DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm dịch vụ: Bếp gas Chứng từ NTGS A Ghi nợ TK 632 Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Số phát sinh kỳ PXK Bán hàng cho công ty TNHH 04/12 04/12 04/12 Tuấn Tú … Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK 632 Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K TKĐƯ E 156 Tổng số tiền 7.571.425 Số lượng Đơn giá 1.514.285 911 Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 82 Khóa luận tơt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 3.2.4.2 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: o Phần mềm kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET 2017 ISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Giá : 10.950.000 đồng o Phần mềm kế toán Fast  Phân tích số liệu theo thời gian: báo cáo cho nhiều kỳ liên tục, báo cáo số liệu lũy kế, báo cáo số liệu so sánh kỳ khác năm… Các báo cáo giúp cho người sử dụng có so sánh thay đổi, xấu hay tốt theo thời gian, từ đưa đánh giá, định quản trị  Phân tích số liệu theo nhiều chiều khác Ví dụ, báo cáo bán hàng phân tích theo mặt hàng, phận kinh doanh, nhân viên bán hàng, Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 83 Khóa luận tơt nghiệp  Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng vùng địa lý, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng… Có thể theo chiều đồng thời nhiều chiều báo cáo Tương tự vậy, báo cáo phân tích chi phí, dự án, giá thành… phân tích theo nhiều chiều khác Phân hệ giá thành sản xuất đưa phương án khai báo vừa tổng quát vừa linh động việc tập hợp phân bổ chi phí Có thể tính giá thành cho sản phẩm, cho sản phẩm sản xuất phân xưởng khác theo lệch sản xuất/đơn hàng khác nhau… Chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thành gián phân xưởng, đơn hàng… Việc phân bổ theo định mức, hệ số, theo yếu tố chi phí khác… Có thể tính giá thành sản phẩm trung gian công đoạn… Giá: 11.900.000 đồng o Phần mêm kế toán 3TSOFT:  Giải triệt để nghiệp vụ kế toán phát sinh, phần hành theo hoạt động cách linh hoạt hệ thống thống với tính kiểm sốt chặt chẽ logic  Có khả quản lý tổng hợp liệu đa sở, không hạn chế số user, số máy nhánh với sở liệu đồng  Có khả tạo tính phần mềm bán hàng, tích hợp máy quét, máy đọc mã vạch, quản lý vật tư, hàng hóa theo lơ, theo kệ, theo hạn sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 84 Khóa luận tơt nghiệp         Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Truy xuất tự động số liệu với hệ thống mã số thuế quốc gia, hệ thống hỗ trợ kê khai thuế nhiều ứng dụng khác Gọn nhẹ, thân thiện, cài đặt đơn giản, dễ sử dụng (ngay người dùng khơng có nghiệp vụ kế tốn) Phân định rõ ràng phần hành nghiệp vụ, số liệu thống kê cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đa việc thiết lập hệ thống kế toán nội theo loại hình, ngành nghề, quy mơ… Có khả mở rộng tích hợp với hệ thống quản lý sản xuất, nhân sự, tài chính, dự án, hợp đồng… định hướng tích hợp trao đổi liệu với hệ thống ngân hàng, email, điện thoại di động Đa ngôn ngữ giao diện, chuẩn unicode với tùy chỉnh ứng dựng thông minh… Phương thức tác nghiệp đại giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian … Chương trình ổn định, tốc độ xử lý nhanh, sở liệu SQL Giá : 3.500.000 đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Qun – QT1701K 85 Khóa luận tơt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Qua q trình tìm hiểu em thấy phần mềm kế toán Misa phù hợp đặc điểm cấu, loại hình kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc phần mềm có tính giá cả, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp 3.2.4.3 Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc Hiện cơng ty có số khách hàng hạn toán cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Đây bất lợi lớn cơng ty doanh nghiệp thương mại với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn, bên cạnh để thu hút khách hàng, cơng ty có sách bên trả chậm nên việc gặp phải rủi ro khơng thu hồi nợ có khả xảy lớn  Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đói nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng trích lập tháng ≤ T ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lầm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Tài khoản sử dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi khoản dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 1592- Dự phịng phải thu khó địi Ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo Thơng tư 133 để theo dõi khoản dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 86 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Kế tốn trích lập phải thu khó địi thể qua sơ đồ sau (theo hướng dẫn Thông tư 133): Kế tốn trích lập phải thu khó đòi thể qua sơ đồ sau: TK 131,138 TK 229(2293) –dự phịng phải thu khó địi Xóa sổ nợ phải thu khó địi TK 6422 Lập dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết ) Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa nợ phải thu khó địi (nếu chưa lập dự phịng)  Ví dụ minh họa: Từ bảng kê cơng nợ (Biểu số 3.8) dựa vào mức trích lập dự phịng kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi (Biểu số 3.9) vào ngày 31/12 sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 87 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 3.7: Biểu kê cơng nợ: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC Đội 1, An phú, Đại Bản, An Dương, Hải Phịng BIỂU KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tên khách hàng Số tiền nợ Công ty giấy Trung Hà Công ty Vận tải Ánh Sao Công ty TNHH Hoa Dương Công ty TNHH Tuấn Tú Công ty Cổ phần Minh Tuấn Tổng cộng 52.872.872 Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn 110.026.905 78.993.376 18 tháng 78.993.376 tháng 87.872.762 13 tháng 25 ngày 45.763.981 87.872.762 709.010.777 Ghi 52.872.872 110.026.905 45.763.981 Không đòi 198.728.982 233.388.752 276.893.043 Biểu số 3.8: Biểu kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC Đội 1- An Phú – Đại Bản – An Dương – Hải Phịng BIỂU KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tên công ty Thời gian Số tiền nợ q hạn tốn 110.026.905 18 tháng Cơng ty Vận tải Ánh Sao Công ty TNHH 78.993.376 Hoa Dương Công ty Cổ 87.872.762 phần Minh Tuấn 276.893.043 Tổng cộng Kế tốn định khoản: Tỷ lệ trích lập Số cần lập dự phòng 50% 55.013.453 tháng 30% 23.698.013 13 tháng 25 ngày 50% 43.936.381 Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 122.647.847 88 Khóa luận tơt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nợ TK 642: 122.647.847 Có TK 229: 122.647.847 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách có liên quan 3.2.4.4.Một số kiến nghị khác: Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia khóa học nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báp cáo kịp thời Bộ phận kế tốn nên thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty theo năm để trình lên Ban giám đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý kịp thời nắm bắt tình hình tài cơng ty hiệu hoạt động tài hoạt động kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phương hướng, chiến lược phát triển công ty đưa định tài đắn Cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại, việc nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo, khuyến vấn đề quan trọng Cơng ty cần tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường đầu Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm công ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa biện pháp như: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời gian giao hàng, thời hạn toán, giải mau thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 89 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tơt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức học trường, bảo tận tình thầy giáo trường, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình Th.s Nguyễn Thị Mai Linh– Giảng viên hướng dẫn, với cán kế tốn, nhân viên cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ thầy cơ, cán phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế tốn – Kiểm tốn trường đại học Dân lập Hải Phịng nói riêng, gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Mai Linh, tận tình hướng dẫn bảo, đặc biệt cảm ơn tới cán kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 90 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tôt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2016), Chế độ kế tốn vừa nhỏ (Quyển 1), Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ Tài (Năm 2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Quyển 2) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn,Nhà xuất Tài Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo thư viện Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 91 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC 72 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Dự Phúc - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương. .. KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC 28 2.1.Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Sản xuất Dự Phúc 28 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Sản xuất