Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giám định và logistic VIETTEC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Thị Thanh Tâm Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Thị Thanh Tâm Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm Mã SV:1312401152 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Giám định Logistic VIETTEC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Cụm từ dầy đủ STT Chữ viết tắt Cổ phần CP Trách nhiệm hữu hạn TNHH Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Xuất nhập XNK Tài khoản Chiết khấu thương mại Bán hàng 10 Quản lý doanh nghiệp QLDN 11 Hoạt động tài HĐTC 12 Chi phí tài CPTC 13 Doanh thu tài DTTC 14 Tài khoản đối ứng TKĐƯ 15 Bảo hiểm xã hội BHXH 16 Bảo hiểm y tế BHYT 17 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 18 Số thứ tự STT 19 Chi phí CP 20 Doanh thu DT 21 Chi phí quản lý kinh doanh TK CKTM BH CPQLKD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 1.5.1.3 Phương thức hạch toán 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 1.5.2.3 Phương pháp hạch toán 10 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.5.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 10 1.5.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 11 1.5.3.3 Phương thức hạch toán 13 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.5.4.1 Chứng từ sử dụng 15 1.5.4.2 Tài khoản sử dụng 15 1.5.4.3 Phương pháp hạch toán 16 1.6 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động tài 17 1.6.1 Chứng từ sử dụng: 17 1.6.2 Tài khoản sử dụng: 17 1.6.2.1 Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài 17 1.6.1.2 Tài khoản 635 – Chi phí tài 17 1.6.3 Phương pháp hạch toán 18 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 19 1.7.1 Chứng từ sử dụng: 19 1.7.2 Tài khoản sử dụng: 19 1.7.2.1 Tài khoản 711 – Thu nhập khác 19 1.7.2.2 Tài khoản 811 – Chi phí khác 19 1.7.2.3 Phương pháp hạch toán 21 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 22 1.8.1 Chứng từ sử dụng: 22 1.8.2 Tài khoản sử dụng: 22 1.8.2.1 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 22 1.8.2.2 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.8.2.3 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối 23 1.8.3 Phương pháp hạch toán 24 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 25 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 25 1.9.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 26 1.9.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 1.9.4 Hình thức Kế tốn máy 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 29 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP giám định logistic VIETTEC 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP giám định logistic VIETTEC 29 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 30 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP giám định logistic VIETTEC 31 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty CP giám định logistic VIETTEC 32 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 32 2.1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Công ty CP giám định logistic VIETTEC 35 2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty CP giám định logistic VIETTEC 35 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 45 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 61 2.2.3 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác Công ty CP giám định logistic VIETTEC 65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 77 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng CƠng ty CP giám định logistic VIETTEC 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế 78 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 80 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 80 3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin 80 3.4.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết cơng ty 84 3.4.3 Kiến nghị 3: Về sách người lao động 87 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 89 3.5.1 Về phía Nhà nước: 89 3.5.2 Về phía doanh nghiệp: 89 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu chi phí hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập chi phí khác 21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tinh 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty CP giám định logistic VIETTEC 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phận Kế tốn Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000670 36 Biểu số 2.2: Phiếu thu số 082/Q3 37 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000675 39 Biểu số 2.4: Phiếu báo có số 080 40 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000692 42 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung 43 Biểu số 2.7: Trích sổ TK511 44 Biểu số 2.8: Trích sổ TK154 46 Biểu số 2.9: Phiếu kế toán số 18 47 Biểu số 2.10: Trích sổ Nhật ký chung 48 Biểu số 2.11: Trích sổ TK632 49 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0000108 51 Biểu số 2.13: Phiếu chi số 045/Q4 52 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT số 0000801 54 Biểu số 2.15: Phiếu chi số 064/Q4 55 Biểu số 2.16: Trích Bảng toán tiền lương 57 Biểu số 2.17: Trích Bảng trích khoản bảo hiểm 58 Biểu số 2.18: Trích Sổ Nhật ký chung 59 Biểu số 2.19: Trích sổ TK642 60 Biểu số 2.20 : Phiếu báo có 096 62 Biếu số 2.21: Trích sổ Nhật ký chung 63 Biểu số 2.22: Trích sổ TK515 64 Biểu số 2.23: Phiếu kế toán số 19 66 Biểu số 2.24: Phiếu kế toán số 20 67 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán số 21 68 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán số 22 69 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán số 23 70 Biểu số 2.28: Trích sổ Nhật ký chung 71 Biểu số 2.29: Trích sổ TK911 72 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng CÔng ty CP giám định logistic VIETTEC 3.1.1 Ƣu điểm - Về máy kế tốn: cơng tác kế tốn cơng ty CP giám định logistic VIETTEC tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo thống quản lý Các kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chun mơn Đội ngũ nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, có chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao - Về hình thức kế tốn: + Hiện nay, công ty CP giám định logistic VIETTEC áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức đơn giản q trình hạch tốn số lượng sổ sách kế toán đạt hiệu cao việc phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng theo Quyết định 48 Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 Chứng từ đảm bảo xác nội dung, quy trình luân chuyển chứng từ khoa học tạo điều kiện cho công tác ghi sổ kế tốn Cuối tháng kế tốn tiến hành đóng chứng từ, sổ sách lưu trữ cẩn thận - Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 77 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Về chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm cơng, bảng tính,… kế toán phân loại tiến hành ghi sổ theo nội dung phần hành kế toán, tạo điều kiện cho việc đưa báo cáo tài chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý cơng ty + Về cơng tác kế tốn doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan kế toán ghi nhận vào doanh thu cách kịp thời, đầy đủ, xác nội dung Khi thục cơng tác bán hàng, kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT thành liên, liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên nội làm ghi sổ kế toán + Về cơng tác kế tốn chi phí: chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì vậy, kế tốn ln cần hạch tốn chi phí cách rõ ràng khoa học + Về công tác xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty: kế tốn quản lý, theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí đề cập cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh thực cách dễ dàng, cung cấp cho giám đốc thơng tin kế tốn xác kịp thời; qua nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, cơng ty CP giám định logistic VIETTEC cịn tồn mặt hạn chế sau đây: - Về việc sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn: Công ty giám định logistic VIETTEC công ty với khối lượng chứng từ công việc kế tốn khơng lớn nhiên cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Mọi cơng việc kế tốn viên thực thủ công nên tốn nhiều thời gian khơng tránh khỏi sai sót - Về sổ sách sử dụng: Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí kinh doanh dẫn đến công ty không theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng khó theo dõi yếu tố chi phí quản lý phát sinh kỳ Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 78 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Về lương làm trích làm BHXH: Cơng ty tiến hành trích phần lương cán cơng nhân viên 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC - Trong xu phát triển giới với q trình hội nhập quốc tế hóa, mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước giao lưu, buôn bán trao đổi với doanh nghiệp nước ngồi Khơng tạo áp lực thách thức doanh nghiệp nước, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng vận động, mở rộng thị trường việc hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh – yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt công tác kế tốn doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp nên có giải pháp giải hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng - Đối với công ty quản lý tốt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý, theo dõi tình hình tiêu thụ sử dụng chi phí kinh doanh tồn cơng ty Từ cơng ty có biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ, kiểm sốt chặt chẽ chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác, phân phối thu nhập cho người lao động hợp lý, làm cho người lao động hăng say lao động - Đối với cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phần quan trọng, thể kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp kế toán đưa thơng tin kế tốn xác tạo niềm vui cho nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn Sinh viên: Ngơ Thị Thanh Tâm 79 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC - Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC phải đảm bảo yêu cầu sau: + Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh thống chứng từ, tài khoản, sổ sách phương thức hạch toán + Thực chế dộ nhà nước, tiếp cận chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện doanh nghiệp + Đảm bảo cung cấp xác, kịp thời mặt hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp - Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cơng ty cần tìm biện pháp đắn để khắc phục hạn chế tồn đồng thời phát huy tối đa ưu điểm đạt tác kế tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC Trong thời gian thực tập Công ty CP giám định logistic VIETTEC em có hội tiếp cận đối chiếu cơng tác kế tốn thực tế với lý thuyết học trường Em xin đưa số đề xuất hồn thiện hạn chế cịn tồn công ty sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin - Lý kiến nghị: Tại công ty CP giám định logistic VIETTEC cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Cơng việc tìm kiếm, quản lý liệu gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian - Mục tiêu giải pháp: Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý cách nhanh hiệu Bên cạnh tiết kiệm nhiều thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Cách thức tiến hành: Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm kế tốn có mặt thị trường : MISA, Smart, Fast,… Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 80 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 MISA SME.NET 2012 www.misa.com.vn Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Giá: 9.950.000 Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 81 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Phần mềm kế toán thƣơng mại Smart Giá: 9.000.000 Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn thương mại Smart Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 82 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chức kế toán thương mại phần mềm kế toán Smart: - Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng - Khai báo đơn giá bán theo vùng theo nhóm đối tượng - Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, - Theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng, theo lô hạn sử dụng, theo nhiều kho, - Phân tích doanh thu theo thời điểm, theo dõi hàng bán bị trả lại, báo cáo doanh số theo nhân viên, lập biểu đồ phân tích doanh số bán hàng - Tổng hợp doanh thu chi phí theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên, hợp đồng - In báo cáo nhanh theo yêu cầu, in sổ kế toán hàng loạt với thao tác * Phần mềm kế tốn FAST Accounting 11 Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting Giá: 6.000.000 - 8.000.000 Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 83 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm Fast accounting ( phiên 11) mang tính trội chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài thực nhanh chóng, xác kịp thời Việc tìm kiếm sửa chữa sai sót tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu làm việc Các liệu lưu trữ bảo quản an toàn chuyên nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết công ty - Đối với doanh nghiệp, hệ thống sổ sách kế tốn ln đóng vai trị vơ quan trọng Một máy kế tốn mạnh, hệ thống sổ sách kế toán rõ ràng, phù hợp với quy mô công ty giúp người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Mặt khác, sổ sách kế tốn rõ ràng việc toán thuế quan chức mau lẹ, tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh - Hiện nay, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, công ty CP giám định logistic VIETTEC ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty cần phải có hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Chính vậy, kiến nghị cơng ty nên lập thêm sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi khỏan doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình tăng giảm khoản doanh thu, chi phí - Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết doanh thu (Biểu số 3.1) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2) Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 84 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Quyển số: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƢ A B C D E Doanh thu Các khoản tính trừ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày .tháng .năm Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm Kế toán trƣởng 85 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Mẫu số S18 – DNN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 154,631,642,142,242,632) - Tài khoản: - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm dịch vụ: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số Ghi Nợ tài khoản Diễn giải Ngày TK ĐƢ hiệu tháng B C D E Chia Tổng số tiền Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày .tháng .năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 86 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Mục đích việc mở sổ chi tiết để phục vụ công tác xác định kết kinh doanh riêng cho loại dịch vụ giám định logistic - Để xác định kết kinh doanh riêng cho loại dịch vụ, kế toán cần phải phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho loại dịch vụ theo doanh thu loại dịch vụ theo công thức sau: CPQLKD phân bổ cho dịch vụ i = Tổng chi phí QLKD Tổng DT loại dịch vụ x Doanh thu loại dịch vụ i 3.4.3 Kiến nghị 3: Về sách ngƣời lao động Hiện nay, công ty CP giám định logistic VIETTEC thực trích khoản trích theo lương cho người lao động theo hợp đồng cơng ty trích phần Vì vậy, kiến nghị cơng ty trích đầy đủ theo quy định Nhà nước Việc trích khiến chi phí cơng ty tăng lên ngược lại cơng ty tuân thủ theo quy định Nhà nước đảm bảo quyền lợi hưởng chế độ BHXH người lao động cải thiện , giúp cho người lao động tăng lợi ích hưu Nếu thực theo quy định nhà nước Bảng trích khoản trích theo lương thể biểu số 3.3 Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 87 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Bảng trích khoản trích theo lƣơng Hợp đồng CƠNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƢƠNG THÁNG 12 NĂM 2016 Lƣơng TT Họ tên Ngƣời lao động chịu đóng bảo BHXH BHYT BHTN hiểm (8%) (1,5%) (1%) 13.750.000 1.100.000 206.250 137.500 Ngƣời sử dụng lao động chịu Cộng Cộng Tổng trích BHXH BHYT BHTN (18%) (3%) (1%) 1.443.750 2.475.000 412.500 137.500 3.025.000 4.468.750 Trịnh Ngọc Vinh Trần Đình Phương 6.550.000 524.000 98.250 65.500 687.750 1.179.000 196.500 65.500 1.441.000 2.128.750 Trần Mạnh Chiến 6.050.000 484.000 90.750 60.500 635.250 1.089.000 181.500 60.500 1.331.000 1.966.250 Hoàng Thái Châu 6.050.000 484.000 90.750 60.500 632.250 1.089.000 181.500 60.500 1.331.000 1.966.250 Nguyễn Đức Dũng 6.050.000 484.000 90.750 60.500 632.250 1.089.000 181.500 60.500 1.331.000 1.966.250 58.150.000 4.652.000 872.250 581.500 6.105.750 10.467.000 1.744.500 581.500 12.793.000 18.898.750 … Tổng cộng Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 88 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc: - Nhà nước cần tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn cách hiệu quả, có sách hỗ trợ doanh nghiệpddeer khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế tốn - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp: - Tổ chức cơng tác kế toán phải dựa sở tuân thủ quy định pháp luật, sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành nói riêng - Tổ chức máy kế tốn phù hợp, chuẩn mực quy định chung, thực tốt tiêu kế tốn tài Bộ máy kế tốn phải phù hợp với quy mơ kinh doanh cơng ty, tiết kiệm chống lãng phí, có biện pháo tích cực thu hồi cơng nợ, ngăn chặn tình trạng thất thoát vốn để nâng cao hiệu kinh doanh - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Các biện pháp nên đảm bảo ngun tắc “Lợi ích cơng ty khơng bị xâm phạm, đồng thời không bị bạn hàng” - Doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hiệu việc ứng dụng tin học công tác kế toán băng biện pháp tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm máy tính để nhân viên trao đổi, học hỏi Đồng thời đưa nhân viên có lực nhạy bén học lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn Sinh viên: Ngơ Thị Thanh Tâm 89 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP giám định logistic VIETTEC, kiến thức học trường giúp em nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bên cạnh đó, em nhận điểm khác biệt lý thuyết thực tế chuyên ngành kế toán Bài luận đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC như: - Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị việc mở Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi phi kinh doanh - Kiến nghị tiền lương lấy làm trích khoản theo lương cho người lao động Dưới góc độ sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn – ThS Nguyễn Đức Kiên, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC, toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 90 Lớp: QT1702K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Ngô Thị Thanh Tâm 91 Lớp: QT1702K ... thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty. .. xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết