LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả
và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo quan niệm hiện đại:
- Bán hàng là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ doanh nghiệp đến khách hàng Quá trình này không chỉ đơn thuần là giao dịch mà còn là cách để doanh nghiệp nhận lại giá trị tương ứng bằng vật chất từ khách hàng.
- Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ họ muốn.
Theo quan niệm cổ điển, bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua, trong đó người bán chuyển giao hàng hóa và nhận lại giá trị tương ứng.
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đây là giai đoạn thực hiện mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Tiêu thụ sản phẩm không chỉ là khâu lưu thông hàng hóa mà còn là cầu nối giữa sản xuất, phân phối và tiêu dùng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp được định nghĩa là tổng số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Trong lĩnh vực kinh tế học, doanh thu thường được tính bằng cách nhân giá bán với sản lượng.
Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản bị trả lại.
Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính Doanh thu thuần (=) doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (-) các khoản giảm trừ doanh thu.
•Thời điểm ghi nhận doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán về số lượng hàng hóa hay dịch vụ cho người bán.
•Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Các hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cũng như dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm lãi hoặc lỗ từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí liên quan như trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu này được gọi là “Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh.”
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần– Giá vốn hang bán – Chi phí bán hang – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hoạt động tài chính và kết quả hoạtđộng tài chính:
Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn nhằm mụcđích kiếm lời.
Kết quả hoạt động tài chính, bao gồm lãi hoặc lỗ, được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần từ hoạt động tài chính và các khoản chi phí liên quan.
Kết quả hoạt động tài chính được xác định bằng cách trừ chi phí hoạt động tài chính dự kiến nhưng khó thực hiện khỏi thu nhập thuần từ hoạt động tài chính Các khoản thu nhập khác như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, và thu hồi nợ khó đòi đã xóa sổ cũng cần được xem xét trong quá trình tính toán này.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác với chi phí khác.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần từ hoạt động khác – Chi phí từ hoạt động khác
Điều kiện ghi nhận doanh thu
• Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp phải chờ đến khi người mua không còn quyền này, ngoại trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định một cách chắc chắn khi hợp đồng cho phép người mua trả lại dịch vụ đã mua theo các điều kiện cụ thể Do đó, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi đáp ứng hai điều kiện đồng thời.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Thu nhập khác theo chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ những hoạt động không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
-Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
Nguyên tắc kế toán doanh thu
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần lưu ý rằng doanh thu từ sản phẩm hàng hóa bán ra thuộc diện chịu VAT sẽ được tính là giá chưa bao gồm VAT.
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là giá bao gồm cả VAT.
Đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu, doanh thu được tính dựa trên giá trị bao gồm cả hai loại thuế này.
Doanh nghiệp bán hàng theo hình thức trả chậm hoặc trả góp ghi nhận doanh thu dựa trên giá trị thanh toán một lần ban đầu, không bao gồm lãi suất từ việc trả chậm hoặc trả góp Lãi suất này sẽ được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính hàng kỳ.
Doanh thu của các doanh nghiệp gia công hàng hóa vật tư chỉ bao gồm số tiền thực tế nhận được từ gia công, không tính giá trị của vật tư hàng hóa đã nhận để chế biến và sau đó xuất trở lại.
- Với doanh nghiệp làm đại lý thì doanh thu là số tiền hoa hồng thực tế được hưởng, không bao gồm số tiền thu được từ bán hang.
- Doanh nghiệp cho thuê tài sản có nhận trước tiền thuê cho nhiều năm thì
Đối với hàng hóa đã được xác định tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại hoặc yêu cầu giảm giá do vi phạm hợp đồng từ người bán, hoặc khi khách hàng mua số lượng lớn và được hưởng chiết khấu, kế toán cần theo dõi chi tiết trên các tài khoản 5211, 5212, và 5213.
Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và hạch toán chính xác doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Điều này giúp xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán chi phí có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và hạch toán chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng chịu chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Điều này nhằm mục đích xác định đúng kết quả kinh doanh.
Kế toán có nhiệm vụ quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh thông qua việc ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này bao gồm việc tính toán và kết chuyển doanh thu thuần cũng như chi phí một cách chính xác, nhằm đảm bảo kết quả kinh doanh được xác định đúng đắn.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 7 1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các giấy tờ liên quan khác.
•Tài khoản sử dụng: TK 511
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. c ấ p 2:
Tài kho ả n 511 - Doanh thu bán hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ , có 6 tài kho ả n
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá của Nhà nước Tài khoản này áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
Tài khoản 5118 - Doanh thu khác được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu không thuộc doanh thu bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp và trợ giá, cũng như doanh thu từ kinh doanh bất động sản Các khoản doanh thu này bao gồm doanh thu từ việc bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các nguồn thu khác.
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu phát sinh Tổng giá thanh toán Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại phát sinh
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả
511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111,112,131 521
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 10
Doanh thu theo giá bán Số tiền còn thu tiền ngay phải thu
3387 đã thu Định kỳ, kết chuyển lãi Lãi trả góp, trả chậm trả chậm, trả góp
333 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111,112,131 521
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp.
Chiết khấu thương m ạ i giá hàng bán
TTĐB phải nộp phát sinh hàng bán bị trả lại phát sinh
911 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng qua đại lý (đối với bên giao đại lý).
1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại
- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán
- Hóa đơn GTGT, Phiếu chi
Tài khoản 521 phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại,
Khi xuất hàng gửi đại lý Khi ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn
Doanh thu đối với DN tính thuế Hoa hồng phải trả đại lý
GTGT theo phương pháp trực tiếp
Doanh thu đối với DN tính thuế 1331
GTGT theo phương pháp khấu trừ
Thuế GTGT khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
-Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
-Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua, áp dụng cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này chưa được thể hiện trên hóa đơn khi bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà người mua đã trả lại trong kỳ kế toán.
Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán được sử dụng để ghi nhận các khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp không đạt tiêu chuẩn quy cách Khoản giảm giá này chưa được phản ánh trên hóa đơn bán hàng trong kỳ.
- TK 3331 theo phương pháp trực tiếp
Khi phát sinh các khoản CKTM, GGHB, Kết chuyển CKTM, GGHB hàng bán bị trả lại hàng bán bị trả lại
Giảm các khoản thuế phải nộp
111,112,131 TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 511
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Để tính giá vốn hàng xuất kho, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho như sau:
• Phương pháp bình quân gia quyền
Giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trong kỳ, theo công thức cụ thể.
Giá thực tế = Số lượng x Đơn giá bình quân
Đơn giá bình quân được xác định dựa trên thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp Có hai phương pháp chính để tính toán đơn giá này.
➢Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân của cả kỳ dự trữ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập giúp xác định giá trị tồn kho một cách chính xác Sau mỗi lần nhập, giá thực tế tồn kho được cập nhật, cùng với lượng thực tế tồn đầu kho Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí và số lượng hàng hóa trong kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho.
▪ Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
- Giấy báo nợ, giấy báo có
- Các chứng từ khác liên quan
Tài khoản 515 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu từ hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Tiền lãi bao gồm các khoản lãi từ cho vay và tiền gửi ngân hàng, lãi từ việc bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán nhận được khi mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính vào tiền lãi.
+Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;
Thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, bao gồm cả mua bán ngắn hạn và dài hạn, cùng với lãi từ việc chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào các đơn vị khác.
+Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
+Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ;
+Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
+Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
+Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 -
“Xác định kết quả kinh doanh”.
- Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
- Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 635 ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chi phí lãi suất từ vay mượn, lãi suất từ việc mua hàng trả chậm và lãi thuê tài sản tài chính Ngoài ra, tài khoản này cũng phản ánh chiết khấu thanh toán dành cho người mua.
+Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư; chi phí giao dịch bán chứng khoán;
Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ bao gồm lỗ do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ và lỗ từ việc bán ngoại tệ.
+Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn
+Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác;
+Các khoản chi phí tài chính khác.
+Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ;
Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác là cần thiết khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước Việc này nhằm đảm bảo an toàn tài chính và bảo vệ lợi ích của nhà đầu tư.
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết.
+Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
+Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.
Chi phí tài chính 911 515 - Doanh thu hoạt động tài chính 111,112,138
Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh,
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức được chia
Chiết khấu thanh toán cho người mua
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Bán ngoại tệ (Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế) Lãi bán ngoại tệ
Giá ghi sổ Bán ngoại tệ
Lô bán ngoại tệ 152,156,211,642 Mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ bằng ngoại tệ
Giá ghi sổ Lô tỷ giá
Bán các khoản đầu tư Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ dịch vụ bằng ngoại tệ Tỷ giá thực tế
Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung góp vốn
Chiết khấu thanh toán được hưởng
Số lỗ 111,112 do mua hàng
K/c lỗ tỷ giá do đánh giá tại các khoản mục cuối kỳ, cùng với việc kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng đến số dư cuối kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sinh viên: Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 24
Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Biên bản góp vốn liên doanh
❖ Tài khoản 711 dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:
+Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
+Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư khác.
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản thuế phải nộp, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) Tuy nhiên, các khoản thuế này có thể được giảm hoặc hoàn lại sau đó, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí thuế.
+Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
Thu tiền bồi thường từ bên thứ ba nhằm bù đắp cho tài sản bị tổn thất, bao gồm việc nhận tiền bảo hiểm, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản tương tự.
+Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
+Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
+Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
+Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
+Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất
+Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
+Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
+Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
- Tài khoản 711 - Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 811 ghi nhận các khoản chi phí phát sinh từ những sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Các chi phí khác của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau.
Chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm cả chi phí liên quan đến hoạt động đấu thầu thanh lý Số tiền thu được từ việc bán hồ sơ thầu sẽ được trừ vào chi phí thanh lý và nhượng bán TSCĐ.
+Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
+Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
+Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
+Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết và đầu tư khác;
+Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính; +Các khoản chi phí khác.
- Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh.
- Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.
Chi phí khác 3331 711- Thu nhập khác 3331 111,112
Các chi phí khác bằng tiền (Chi hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ )
Khoản phạt do vi phạm hợp đồng
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ
Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xoá sổ (Đồng thời ghi có TK 004)
Nhận tài trợ, biếu tặng vật t ư , hàng hoá, TSCĐ
Ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán
Kết chuyển nợ không xác định được ch ủ Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược
Hoàn nhập số dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp không sử dụng
Sơ đồ 1.11:Sơ đồ hạch toán thu nhập, chi phí hoạt động khác
Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
Tài khoản 911 là công cụ quan trọng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả này bao gồm hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán, cùng với chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí khác, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
+Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
+Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 821 ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
+Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm;
Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu sẽ được ghi tăng vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện tại.
Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm thường thấp hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, điều này cho phép doanh nghiệp giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập.
Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sẽ được điều chỉnh giảm nếu phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước, và điều này sẽ được ghi giảm vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại.
Kết chuyển chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” khi số phát sinh lớn hơn khoản ghi giảm.
- Tài khoản 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 421 được sử dụng để ghi nhận kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm lãi, lỗ sau khi đã trừ thuế thu nhập doanh nghiệp Nó cũng phản ánh tình hình phân chia lợi nhuận và cách xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối bao gồm hai tài khoản cấp 2: Tài khoản 4211 phản ánh lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm trước, thể hiện kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của các năm trước Tài khoản này cũng ghi nhận các điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm do thay đổi chính sách kế toán hoặc phát hiện sai sót trọng yếu Cuối năm, kế toán sẽ chuyển số dư từ tài khoản 4212 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” sang tài khoản 4211.
Tài khoản 4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh tình hình phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ trong năm tài chính hiện tại.
+Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
+Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;
+Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu;
+Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu.
+Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ; +Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù;
+Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
- Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có.
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, thu nhập tài chính và thu nhập khác
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Kết chuyển lỗ phát sinh, trong kỳ 811
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác 821
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN 421
Kết chuyển Lãi phát sinh trong kỳ
632 Xác định kết quả kinh doanh 511,515,711
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
Sổ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái TK511, 632, 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết
Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
Theo QĐ48/2006 Doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau: a) Hình thức kế toán Nhật ký chung.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức Nhật ký chung.
Báo cáo tài chính b) Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.
Nhật ký - Sổ cái phần ghi cho TK511, 632, 642
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết TK511, 632,642
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán chi tiết TK511, 642,632
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính c) Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Báo cáo kế toán quản trị Ơ
- Sổ chi tiết TK511,632 d) Hình thức kế toán máy.
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ1.16: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức Kế toán máy.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HẢI PHÒNG
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng
2.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng.
Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng, thành lập ngày 09 tháng 03 năm 2009, có Đăng ký kinh doanh số 0200887607 và vốn điều lệ 4.500.000.000 đồng.
Hoạt động trong các lĩnh vực sau:
+ Hệ thống cấp nước chữa cháy, chữa cháy tự động.
+ Hệ Thống báo cháy tự động.
+ Hệ thống chống sét tự động (Trực tiếp, lan truyền).
+ Phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
+ Hệ thống camera báo khách, báo trộm.
+ Hệ thống tạo áp hút khói cầu thang thoát hiểm.
Trong suốt quá trình kinh doanh, Công ty luôn phát triển tầm nhìn và chiến lược phù hợp với từng giai đoạn, nắm bắt nhu cầu thị trường Chúng tôi cập nhật thông tin và sản phẩm mới nhất, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Đặc biệt, mọi đơn hàng đều được giao đúng hẹn, đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Cân nhắc những lợi thế so sánh hiện nay của Công ty CP tư vấn thiết kế
XD & TB PCCC Hải Phòng cam kết trở thành đối tác thương mại và nhà cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy đáng tin cậy, với phong cách hiện đại và chuyên nghiệp Chúng tôi nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế trong ngành và đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tương lai gần.
Trong tương lai, Công ty sẽ tập trung vào việc mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm dựa trên những thành công vững chắc trong kinh doanh, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu về trang thiết bị phòng cháy - chữa cháy.
Công ty đã đầu tư một ngân sách đáng kể vào nghiên cứu và phát triển, với đội ngũ kỹ sư tay nghề cao tận dụng kiến thức và kinh nghiệm để cải tiến các giải pháp bảo vệ an toàn và phòng cháy chữa cháy Nhờ đó, công ty giới thiệu đến khách hàng những thiết bị mới với tính năng vượt trội, tiện ích và giá cả hợp lý hơn.
Công ty cung cấp hệ thống an ninh toàn diện, bao gồm khả năng chống đột nhập, báo cháy, kiểm soát lối vào bằng thẻ từ và camera quan sát Chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng và tư vấn lựa chọn hệ thống phù hợp cho cả nhà riêng và các gói thầu xây dựng.
+ Sửa chữa thiết bị Phòng cháy chữa cháy
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác bao gồm các loại máy công nghiệp như máy thuỷ, máy xúc, máy ủi, cùng với thiết bị điện cơ điện lạnh và điện công nghiệp Ngoài ra, còn cung cấp cáp điện công nghiệp để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
+ Bán buôn thiết bị Phòng cháy chữa cháy
+ Bán buôn thiết bị linh kiện, camera quan sát.
+ Bán buôn máy móc thiết bị, phụ tùng máy phục vụ ngành xăng dầu
+ Bán buôn hàng kim khí, điện máy vật tư ngành điện nước
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại nội thất tương tự, bao gồm đèn và bộ đèn điện, cùng với các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại, diễn ra tại các cửa hàng chuyên doanh.
+ Bán lẻ thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ
- Một số thông tin minh chứng cho sự phát triển của Công ty trong 2 năm gần đây:
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 32.548.870 136.695.997
2.1.2 Đặc điểm hàng hóa tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng.
Bình bột chữa cháy MFZ4BC
Tên sản phẩm: Bình cứu hỏa MFZ4
Mã sản phẩm: Model BC MFZ4
Hãng sản xuất: SJ, SRI, RA
Nhà cung cấp: ĐỨC QUANG
Tiêu chuẩn: đã kiểm định an toàn, có chứng từ CO-CQ
Bình cứu hỏa MFZ4 là thiết bị hiệu quả để dập tắt các đám cháy từ chất rắn như gỗ, giấy và bìa cứng, cũng như hầu hết các sản phẩm nhựa Ngoài ra, bình còn có khả năng dập tắt các đám cháy do chất lỏng, khí và các chất lỏng như xăng, dầu hỏa, dầu mở.
- Bình bột BC có thể sử dụng để chữa cháy điện hạ thế ( dưới 1000V).
Bình chữa cháy BC MFZ4 là một trong những loại bình cứu hỏa phổ biến nhất hiện nay, thường được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, khách sạn, cửa hàng và showroom.
Vỏ bình được chế tạo từ thép không gỉ với hình dạng trụ, bên trong chứa bột khô và khí đẩy được nén trực tiếp Ở phần miệng bình, có gắn một cụm van xả kết hợp với khóa van và đồng hồ đo áp lực, cùng với vòi và loa phun để điều chỉnh dòng khí.
✓Ký hiệu ghi trên vỏ bình
- Các chữ cái ABC MFZL hoặc BC MFZ, trên bình thể hiện khả năng dập cháy của bình chữa cháy đối với các đám cháy khác nhau Cụ thể:
+A : Chữa các đám cháy chất rắn như gổ, giấy carton, bìa cứng và hầu hết các sản phẩm tự nhựa
+ B: Chữa các đám cháy chất lỏng như: xăng dầu, cồn, rượu…
+ C: Chữa các đám cháy chất khí như: gas (khí đốt hoá lỏng),…
- Số thể hiện trọng lượng bột được nạp trong bình, đơn vị tính bằng kilôgam.
Bình chữa cháy BC là thiết bị hiệu quả để dập tắt hầu hết các loại đám cháy chất cao Việc sử dụng bình rất đơn giản và dễ dàng kiểm tra, phù hợp cho việc chữa cháy các đám cháy nhỏ và mới phát sinh.
Bình bột chữa cháy BC MFZ8
- Áp suất vận hành(Mpa): 1.2
- Quy cách đóng gói: 2 bình/ thùng
Vỏ bình được chế tạo từ thép với hình dạng trụ, bên trong chứa bột khô và khí đẩy được nén trực tiếp Phía trên miệng bình, có một cụm van xả được lắp đặt cùng với khóa van và đồng hồ áp lực Hệ thống vòi và loa phun kết hợp với cụm van xả để đảm bảo hiệu quả sử dụng.
- Bình cứu hỏa BC MFZ8 là bình bột chữa cháy mới đặc trưng với những lợi thế tốt như khả năng dập tắt nhanh lưu trữ lâu dài…
Bình cứu hỏa BC MFZ8 được thiết kế đặc biệt để chữa cháy hiệu quả các chất lỏng như xăng, dầu hỏa, dầu mỡ, cũng như các chất cháy ở thể khí và thiết bị điện, bao gồm cả hệ thống dây điện.
2.1.3 Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả nói riêng tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết b ị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty luôn được ưu tiên Mặc dù có nhiều ưu điểm, Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế Việc nhận diện các ưu điểm và nhược điểm là cần thiết để Công ty phát huy sức mạnh và khắc phục những tồn tại, nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán.
Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động và nhiệt huyết của chúng tôi luôn nỗ lực hết mình vì công việc Họ không chỉ có tinh thần trách nhiệm cao mà còn sở hữu kỹ năng làm việc tốt, đảm bảo mang lại hiệu quả tối ưu cho mọi dự án.
- Môi trường làm việc văn minh, lành mạnh và chuyên nghiệp
- Cơ sở vật chất tốt như:được trang bị máy móc, trang thiết bị tân tiến nhất hiện nay, đảm bảo an toàn trong lao động.
-Bộ máy quản lý chuyên nghiệp, nhất quán, dễ dàng kiểm tra, kiểm soát
Bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời và đầy đủ Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và được bố trí hợp lý, giúp nâng cao trách nhiệm trong công việc, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu cơ bản về hạch toán kế toán.
Hệ thống chứng từ đã được tổ chức một cách hợp lý và hợp pháp ngay từ đầu, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu theo quy định của Bộ Tài chính.
+ Không trích kinh phí công đoàn
+ Công ty vẫn chưa hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp cho từng mặt hàng.
Công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán, một khoản tiền doanh hạn trong hợp đồng Việc áp dụng chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn, từ đó tăng khả năng thu hồi vốn cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, mặc dù đã sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách và số liệu Việc chỉ sử dụng Word và Excel cho công tác kế toán dẫn đến hiệu quả chưa cao Ứng dụng phần mềm kế toán như MISA hay Fast Accounting sẽ giúp công ty nâng cao độ chính xác và tốc độ trong công việc kế toán.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 82 3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp theo dõi doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đây là công cụ hữu ích trong nền kinh tế, mang lại lợi nhuận cao và tiết kiệm chi phí.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của mỗi công ty, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng còn nhiều thiếu sót, dẫn đến việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả tối ưu.
3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Mục tiêu của doanh nghiệp là tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu này, không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho từng công ty riêng lẻ.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty, cần kịp thời áp dụng phần mềm kế toán và thông tư mới nhất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ và chính xác theo chuẩn mực không chỉ thể hiện tính nghiêm túc và chấp hành pháp luật mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí và quản lý doanh nghiệp.
Cơ sở để hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như:
Để hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định chính xác, công tác kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán là nâng cao chất lượng thông tin, từ đó giúp nhà quản trị thực hiện chức năng thông tin một cách hiệu quả.
+ Đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ ké toán nói chung.
3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
3.4.1.Kiến nghị 1: Áp dụng phần mềm kế toán
Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng hiện đang sử dụng Word và Excel cho công tác kế toán Tuy nhiên, đây không phải là phần mềm tối ưu, dẫn đến việc tìm kiếm và quản lý dữ liệu cũng như thực hiện các phần hành kế toán tốn nhiều thời gian và nhân lực cho phòng kế toán.
Mục tiêu của giải pháp là tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng ghi chép cũng như tính toán Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời.
- Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua một số phần mềm kế toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường: Misa, Vacom, Fast….
- Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015
MISA SME.NET 2015 là phần mềm kế toán chuyên dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm thương mại, dịch vụ, xây lắp và sản xuất.
Phần mềm tự động tạo báo cáo thuế có mã vạch và quản lý hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế Nó kết nối với dịch vụ kê khai thuế trực tuyến MTAX.VN, giúp nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015
- Thông tin về giá cả các gói sản phẩm là:
Gói sản phẩm Đơn giá Mô tả
Express Miễn phí Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ được nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm.
Starter 2.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ được nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm.
Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng. Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
- Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn.
-Phần mềm kế toán VACOM
Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán máy VACOM
Gói sản phẩm phần mềm kế toán của Công ty cổ phần công nghệ phần mềm VACOM cung cấp thông tin chi tiết về tính năng và giá cả Để biết thêm thông tin cụ thể, vui lòng liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp.
- Website: www.vacom.com.vn
- Phần mềm Kế toán Fast accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp 4 phiên bản phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất.
Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2015
- Thông tin về giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng.
Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn
Sử dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quả công việc, với khả năng lưu trữ và bảo quản dữ liệu một cách thuận lợi, an toàn và chuyên nghiệp hơn.
3.4.2.Kiến nghị 2:Về áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.
Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị PCCC Hải Phòng chuyên cung cấp các thiết bị PCCC và dịch vụ sửa chữa, lắp đặt hệ thống PCCC, với giá trị sản phẩm lớn Việc thu hồi vốn là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của công ty Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thu hút và giữ chân khách hàng.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp
Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân kinh doanh hợp pháp bằng cách giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp không cần thiết.
Xây dựng một hệ thống pháp luật toàn diện, rõ ràng và có tính bắt buộc cao là rất cần thiết Hệ thống này cần đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, đồng thời áp dụng các chính sách khen thưởng để khuyến khích doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định.
- Luôn luôn khuyến khích các doanh nghiệp không ngừng cải cách đổ mới và phát triển toàn diện hơn.
- Công ty phải có khả năng tài chính và phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán.
Ban lãnh đạo công ty cần thực hiện việc kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ hoạt động kế toán Đồng thời, đội ngũ cán bộ kế toán phải có trách nhiệm và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
-Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính
- Trong việc quản lý và sử dụng tiền vốn thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí.
-Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính
- Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán
- Cán bộ quản lý phải nắm vững và tổ chức việc thực hiện chính sách
- Chế độ kế toán hiện hành, thường xuyên cập nhật áp dụng chính sách thông tư mới do Bộ tài chính bổ sung và hoàn thiện
Phân công trách nhiệm hợp lý giữa các cán bộ nhân viên kế toán là rất quan trọng, giúp xác định mối quan hệ giữa các kế toán theo phần hành và giữa các phần hành với nhau Điều này đảm bảo việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu và thực hiện đối chiếu kiểm tra một cách hiệu quả.
