LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng nhƣ doanh thu, chi phí hay xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần có nhiều công cụ khác nhau, trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu nhất Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một cơ sở để cung cấp những thông tin quan trọng cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong doanh nghiệp Để công cụ kế toán phát huy hết vai trò của mình, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với các bên có liên quan đƣợc thể hiện nhƣ sau:
-Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp các doanh nghiệp:
+ Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp
+ Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh
Kết hợp thông tin thu thập được với dữ liệu khác để xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
-Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng có ý nghĩa quan trọng đối với nhà nước:
Dựa trên số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu để đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Nhờ đó, Nhà nước có thể tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, tạo điều kiện cho môi trường chính trị, an ninh và xã hội ổn định và phát triển.
Các nhà hoạch định chính sách quốc gia có thể đưa ra giải pháp phát triển kinh tế dựa trên tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thông qua các chính sách tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với các doanh nghiệp nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ tạo ra nguồn thu cho ngân sách mà còn bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi sự thất thoát.
Nhà đầu tư sử dụng các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ báo cáo tài chính để phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Các tổ chức tài chính trung gian dựa vào số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định cho vay vốn đầu tư.
- Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp trong doanh nghi ệp vừa và nhỏ
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Qua kết quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược sản xuất và phương hướng phát triển nhằm nâng cao doanh thu và giảm chi phí Để tối ưu hóa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế, các nhiệm vụ chính của kế toán doanh thu và chi phí bao gồm việc theo dõi, phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Tổ chức ghi chép và theo dõi tình hình doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời là rất quan trọng Việc giám sát chặt chẽ các khoản này giúp đảm bảo hiệu quả hoạt động tài chính và hỗ trợ ra quyết định đúng đắn.
- Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán phù hợp với doanh nghiệp để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa
- Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp
Để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp, việc xác định chính xác và tổng hợp đầy đủ các chi phí phát sinh là rất quan trọng Đồng thời, cần chú ý đến chi phí quản lý kinh doanh và phân bổ các khoản chi phí một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán tổng giá thanh toán của hàng bán ra, cần bao gồm đầy đủ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, và thuế GTGT đầu ra cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn và từng khách hàng.
- Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời từng khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Lập và báo cáo kết quả kinh doanh kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Định kỳ phân tích báo cáo kết quả kinh doanh để tham mưu cho Ban lãnh đạo về các giải pháp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.4.1 Doanh thu và các loại doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, giúp tăng cường vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: đƣợc xác định theo giá
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng tập trung vào việc phân tích và đánh giá hợp lý các khoản thu từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Bài viết cũng đề cập đến các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh doanh thu.
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ DN đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu VAT của doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ được tính là giá bán chưa bao gồm VAT.
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế VAT hoặc nộp VAT theo phương pháp trực tiếp được xác định là tổng giá thanh toán, tức là giá bán đã bao gồm thuế.
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế TTĐB và thuế XK được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK trong giá bán.
Doanh nghiệp khi nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ cần ghi nhận vào doanh thu số tiền thực tế mà mình nhận được, không tính giá trị của vật tư và hàng hóa đã được gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong quá trình này.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Chứng từ kế toán sử dụng
Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, phương thức thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT)
- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 - GTGT)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng
- Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại
Sổ sách kế toán sử dụng
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14 - BH)
Phản ánh các khoản liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
+ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
+ Khoản giảm giá hàng bán bị kết chuyển cuối kỳ
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu bán thực tế của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng Các khoản thuế này được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
+ Số thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp
TK 521 các khoản giảm trừ ps trong kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ
Số thuế phải trả cho KH
Tổng số tiền KH thanh toán
Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
1.21.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế TTĐB.
Khi xuất kho thành phẩm hàng hóa chuyển cho đại lý bán hộ
Khi thành phẩm hàng hóa giao đại lý đã bán
Doanh thu bán hàng đại lý
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại l ý
Doanh thu bán hàng ghi theo giá bán trả tiền
Tổng số tiền còn phải thu KH
Lãi trả góp, trả chậm phải thu KH
Số tiền đã thu của KH Kết chuyển số lãi được hưởng
Khóa luận tốt nghiệp tại Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng chỉ ra rằng thuế xuất khẩu được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, từ đó xác định doanh thu thuần, làm nền tảng cho việc tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm trừ cho người mua do người mua, mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận
Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được xem là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại vì các lý do liên quan đến người bán.
Tài khoản sử dụng: TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua trên giá đã thỏa thuận, xuất phát từ các nguyên nhân đặc biệt liên quan đến người bán, như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hàng xấu hoặc giao hàng không đúng hẹn.
Tài khoản sử dụng: TK 5213 - Giảm giá hàng bán
❖ Các khoản thuế làm giảm doanh thu
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất đến tiêu dùng Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này sẽ phải nộp thuế GTGT tương ứng với doanh thu đã xác định trong kỳ.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính:
Số thuế GTGT = GTGT của x Thuế suất thuế phải nộp hàng hoá, dịch vụ GTGT (%)
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi tiêu thụ các mặt hàng nằm trong danh mục vật tư và hàng hóa chịu thuế này.
Cách tính: Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB x Thuế suất
- Thuế xuất khẩu: là thuế tính trên doanh thu của các sản phẩm bán ra ngoài lãnh thổ Việt Nam
Thuế xuất khẩu = Trị giá tính thuế x Thuế suất thuế xuất khẩu
Sơ đồ 1.4: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hoá
Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thương mại bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ, giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ hoàn thành, cùng với các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác Để xác định giá vốn từng mặt hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng một trong các phương pháp tính toán phù hợp.
Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO)
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế toán doanh thu,
Sổ kế toán tổng hợp là hệ thống sổ kế toán được tổ chức theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, nhằm thực hiện việc ghi chép các chỉ tiêu tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Dù ở hình thức nào, doanh nghiệp cũng cần có sổ cái tổng hợp, trong đó mỗi tài khoản kế toán tổng hợp được mở một sổ cái riêng, phản ánh các chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm Sổ kế toán tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính.
Theo hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ", sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ cái của tài khoản 511, 632, 642, và 154.
Theo hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”, hệ thống sổ kế toán bao gồm các nhật ký chứng từ, sổ cái tài khoản 511, 632, 642, 154, cùng với các bảng kê và bảng phân bổ.
Theo hình thức kế toán “nhật ký chung”, hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng và sổ cái cho các tài khoản như TK 511, TK 632, TK 642 và TK 154.
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để ghi chép các chỉ tiêu cụ thể, từ đó xác định kết quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp.
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu từ sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sử dụng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ Định kỳ, như 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp.
Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng Cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các Sổ và thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập các báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung.
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LẠC VIỆT
Khái quát chung về Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Vận Tải Lạc Việt
Thông tin về Công ty:
Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty Cổ Phần chỉ: Số – – –
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần đƣợc thành lập ngày 12/03/2009 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0200888784 của sở kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hải Phòng
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Công ty có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh và có quyền sử dụng con dấu riêng cũng như mở tài khoản tại Ngân hàng Vietcombank Công ty tự quản lý kết quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn theo quy định của nhà nước Hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ theo điều lệ pháp luật Việt Nam và các thông lệ quốc tế hiện hành.
Sau hơn 4 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường và mở rộng quy mô hoạt động Công ty khai thác hiệu quả các nguồn lực về vốn, lao động và tài sản, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác và tổ chức kinh tế trong nước, tạo lòng tin với khách hàng Đội ngũ công nhân viên, phương tiện và trang bị kỹ thuật không ngừng được cải thiện, giúp lợi nhuận công ty tăng trưởng hàng năm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và hỗ trợ tái sản xuất Sự phát triển mạnh mẽ này cho thấy công ty đã vượt bậc và khẳng định vị thế trên thị trường.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải
Mô hình quản lý của Công ty Hương Mại Vận Tải được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, với đội ngũ cán bộ và công nhân viên đã qua đào tạo bài bản, có trình độ chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm thực tế Ban giám đốc công ty thể hiện sự năng động và nhạy bén trong công tác quản lý, giúp nắm bắt kịp thời diễn biến của thị trường.
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Biểu số 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải
Chức năng nhiệm vụ các bộ phân:
Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Người này điều hành hoạt động theo kế hoạch đã đề ra và quản lý toàn bộ tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự an toàn lao động Giám đốc cũng chú trọng đến công tác đối nội, đối ngoại và không ngừng chăm lo đến đời sống của người lao động.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc thực hiện các nhiệm vụ chuyên trách và tham mưu về hoạt động sản xuất kinh doanh Họ có trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch và thay mặt giám đốc khi vắng mặt, theo sự ủy quyền.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Phòng có chức năng tham mưu và hỗ trợ ban giám đốc trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh chung của công ty Đây là phòng trực tiếp đối ngoại, chịu trách nhiệm tiếp xúc với khách hàng, thăm dò thị trường và điều phối vận tải để đảm bảo hoạt động hợp lý Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và báo cáo thu chi của công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý tài chính và kinh tế, tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề kinh tế, thống kê thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, và theo dõi tình hình lao động trong toàn Công ty.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán của mỗi công ty khác nhau do đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu và đặc thù của mình, các công ty xây dựng bộ máy kế toán phù hợp Sơ đồ dưới đây minh họa rõ ràng bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán
KT tiền mặt và phải thu khách hàng
Kế toán vay và thuế
Kế toán quỹ (Thủ quỹ)
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Quản lý quỹ tiền mặt bao gồm việc xuất, nhập quỹ theo phiếu thu, phiếu chi đã được phê duyệt Cần bảo quản tiền mặt một cách an toàn và lập sổ quỹ, báo cáo quỹ hàng ngày để ghi chép liên tục các khoản thu chi Đồng thời, phải tính toán số tồn quỹ tại mọi thời điểm, đảm bảo sự chính xác giữa số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế.
2.1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán
Công ty thực hiện hạch toán dựa trên hệ thống tài khoản và chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể là theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép là: Đồng Việt Nam
- Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng
2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
Công ty áp dụng phương pháp kế toán theo hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ
- Bảng tổng hợp chi tiết TK131,152
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung đƣợc lập theo sơ đồ 2.3 (trang bên)
Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc để ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ thẻ kế toán chi tiết Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi vào các sổ cái liên quan.
Cuối năm, kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh từ sổ cái các tài khoản liên quan Sau khi khóa sổ và đối chiếu số liệu giữa các sổ sách, kế toán sử dụng số liệu này để lập báo cáo tài chính cho năm kế toán.
2.1.4.5 T chức lập và phân tích báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính của công ty đƣợc lập vào cuối mỗi năm
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty bao gồm
- Bảng cân đối tài khoản
- Bảng cân đối kế toán - Mẫu B01- DNN
- Bảng báo cáo kết quả kinh doanh - Mẫu B02 - DNN
- Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu B09 - DNN
Công ty cũng thực hiện các báo cáo kế toán bổ sung theo yêu cầu của nhà nước, bao gồm báo cáo thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp, cũng như các báo cáo quản trị theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ Phần hương Mại Vận Tải
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ với doanh thu chủ yếu từ các sản phẩm dịch vụ này.
Công ty áp dụng phương thức cung cấp dịch vụ đa dạng, với hợp đồng được ký kết giữa các bên cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ.
- Hình thức thanh toán sẽ đƣợc thực hiện:
+ Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, công ty thu đƣợc tiền ngay (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng )
Hình thức thanh toán chậm là khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền ngay Do đó, bộ phận kế toán cần theo dõi công nợ phải thu thông qua sổ chi tiết tài khoản 131, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 131 và sổ cái tài khoản 131.
Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 133 : Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
- TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
Trong công tác kế toán tiêu thụ, chứng từ ban đầu đƣợc sử dụng để hạch toán là:
• Hóa đơn GTGT, phiếu thu
• Giấy báo có của ngân hàng
• Chứng từ khác có liên quan (nếu có)
Sổ chi tiết đƣợc sử dụng: Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Các sổ tổng hợp: Sổ cái các tài khoản chi phí, doanh thu, sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, kế toán tiến hành viết hóa đơn cho khách hàng (Hóa đơn GTGT)
• Hóa đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên
Liên 1: Màu tím, lưu tại cuống gốc để tại phòng kế toán
Liên 2: Màu đỏ, chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán
Liên 3: Màu xanh, làm căn cứ bán hàng và giao cho kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng
• Đối với phiếu thu Khi khách hàng nộp tiền kế toán lập 2 liên:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứ để nhập dữ liệu vào sổ sách liên quan
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu thu để ghi chép vào sổ nhật ký chung Đồng thời, các số liệu cũng được ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131 Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan như TK111, TK112, TK511, và TK333.
Cuối quý, kế toán cần lập bảng tổng hợp chi tiết dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết Trước khi tạo bảng cân đối số phát sinh, cần đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác Số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp cần phải khớp nhau.
Sổ kế toán chi tiết
TK 131Bảng tổng hợp chi tiết
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0055174 ngày 14/12/2012 liên quan đến việc vận chuyển cho Công ty, cùng với các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ sách theo định khoản quy định.
Dựa trên bút toán, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.2) và đồng thời cập nhật chi tiết tài khoản 131 (biểu số 2.5) Thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
TK511 (biểu số 2.3) sổ cái TK131(biểu số 2.4) và sổ cái TK333
Cuối quý, dựa vào sổ chi tiết tài khoản 131, cần lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng (biểu số 2.6) và từ sổ cái các tài khoản để tạo bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết cùng bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT 3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/12P
Ngày 14 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng
Số Tài Khoản: Điện thoại: MS: 0200888784
Họ và tên người mua hàng: Địa chỉ: Số 17 dãy 20 Đổng Quốc Bình, Ngô Quyền, Hải Phòng
Hình thức thanh toán:CK / TM MS: 0200582655
Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Cước vận chuyển hàng hóa
Cộng tiền hàng: 35.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 38.500.000
Số tiền bằng chữ: Ba mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt, có địa chỉ tại Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng, đã tiến hành trích xuất số liệu từ Sổ nhật ký chung Biểu số 2.2 phản ánh các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
HĐ 55166 05/12 Vận chuyển hàng cho Cty
HĐ 55166 05/12 Thuế GTGT đầu ra 131 333 5.850.000
HĐ 55167 05/12 V/c hàng cho CTy TNHH
HĐ 55167 05/12 Thuế GTGT đầu ra 131 333 8.450.000
PT10/12 05/12 Thu cước V/c CT TNHH
PT10/12 05/12 Thuế GTGT đầu ra 111 333 1.450.0000
CT TNHH TM & DV Vận Tải Hoàng Hƣng
HĐ 055174 14/12 Thuế GTGT đầu ra 131 333 3.500.000
HĐ 055175 15/12 Vận chuyển hàng cho CTy
HĐ 055175 15/12 Thuế GTGT đầu ra 131 333 19.600.000
GBN 162 15/12 Công ty Bách Hải chuyển trả tiền v/c
PKT14 31/12 K/C doanh thu dịch vụ vận chuyển
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Biểu số 2.3 thể hiện trích Sổ cái TK 511 của Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt, có địa chỉ tại Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số được sử dụng là S03b-DNN.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh
Vận chuyển hàng cho Cty CPĐT Nguyễn Hải
V/c hàng cho CTy TNHH TMDV & VT Thái Hà
PT10/12 05/12 Thu cước V/c CT TNHH
Vận chuyển hàng cho CT TNHH TM
& DV Vận Tải Hoàng Hƣng
HĐ 055175 15/12 Vận chuyển hàng cho
PKT14 31/12 K/C doanh thu dịch vụ vận chuyển
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt, có địa chỉ tại Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng, đã thực hiện trích Sổ cái TK 131 theo mẫu số S03b-DNN.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh
Vận chuyển hàng cho Cty CPĐT Nguyễn Hải
HĐ 55166 05/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 333 5.850.000
V/c hàng cho CTy TNHH TMDV & VT Thái Hà
HĐ 55167 07/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 333 8.450.000
Vận chuyển hàng cho CT TNHH TM
& DV Vận Tải Hoàng Hƣng
HĐ 55174 14/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 333 3.500.000
HĐ 55175 15/12/2012 V ận chuyển hàng cho cty Bách Hải
HĐ 55175 15/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 333 19.600.000
BC162 15/12/2012 Công ty Bách Hải chuyển trả tiền v/c
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Biểu số 2.5 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN
TK:131 Đối tượng: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Hoàng Hưng
Năm 2012 Đơn vị tính: đồng
TK đối ứng Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
HĐ 2136 4/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 3331 5.650.000 62.150.000
HĐ 55174 14/12/2012 Cước vận chuyển hàng 511 35.000.000 97.150.000
HĐ 55174 14/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 3331 3.500.000 100.650.000
HĐ 55275 21/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 3331 3.960.000 144.510.000
BC 170 21/12/2012 Trả tiền theo hoá đơn 55174 112 38.500.000 105.710.000
BC 171 21/12/2012 Trả tiền theo hoá đơn 55275 112 43.560.000 62.150.000
Biểu số 2.6 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN
TK:131 Năm 2012 Đơn vị tính: đồng
STT Tên khách hàng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
1 Công ty TNHH Thương Mại và
2 Công ty CP Thương Mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000
3 Công ty TNHH ĐT TM Tân Thuận
4 Công ty TNHH TM DV và VT
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công Ty Cổ phần Dịch Vụ Thương mại và Vận Tải Lạc Việt
Ngành dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ vận tải, có quy trình sản xuất đơn giản và không trải qua nhiều công đoạn phức tạp, do đó không tồn tại sản phẩm dở dang cuối kỳ để chuyển sang kỳ tiếp theo Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, trong đó tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tính bằng tổng giá thành dịch vụ cung cấp trong cùng kỳ.
Giá thành sản phẩm của Công ty đƣợc tập hợp từ các chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong dịch vụ vận chuyển chủ yếu là dầu diesel, được kế toán ghi nhận vào tài khoản 154 và sau đó chuyển sang tài khoản 632 để tính toán giá thành dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp trong dịch vụ vận chuyển bao gồm lương của lái xe và phụ xe, được hạch toán vào tài khoản 154 và sau đó kết chuyển sang tài khoản 632 để tính toán giá thành dịch vụ.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN
Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt
Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh riêng để duy trì và phát triển hoạt động Để đạt được điều này, công ty phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán, vì kế toán là bộ máy tài chính của doanh nghiệp Qua việc lập chứng từ, kiểm tra và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin chính xác và kịp thời về sự vận động của tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản Báo cáo tài chính do kế toán lập sẽ cung cấp thông tin cụ thể cho các đối tượng quan tâm như nhà quản lý, nhà đầu tư và cơ quan thuế về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt, em đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.” Dưới đây là một số ý kiến và đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính tại công ty.
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:
Công ty đã tối ưu hóa hoạt động của các phòng ban, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Phòng tài chính kế toán được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ yêu nghề, độc lập và nhiệt tình Nhờ vào sự chuyên nghiệp này, phòng đã duy trì hiệu quả hạch toán thống kê mà không để xảy ra sai phạm đáng kể.
- Về hạch toán kế toán nói chung:
Nhìn chung Công ty thực hiện đầy đủ và chính xác chế độ kế toán cũng nhƣ những chuẩn mực ban hành cụ thể:
Chứng từ kế toán là các tài liệu cần thiết trong hạch toán ban đầu, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh Việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đúng theo chế độ của Bộ Tài chính giúp thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Sổ sách kế toán của công ty được thực hiện một cách rõ ràng và sạch sẽ, tuân thủ các chuẩn mực và quy định của nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo nhật ký chung, mang lại ưu điểm ghi chép đơn giản, cấu trúc dễ dàng, và thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu Sổ cái giúp người quản lý theo dõi các nội dung kinh tế một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung do Bộ Tài chính ban hành.
Công ty đã nhanh chóng cập nhật và áp dụng những thông tin cần thiết theo những thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt chú trọng vào việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Việc tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán doanh thu, giúp xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Điều này là cơ sở để xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý Do đó, mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ đều cần được kế toán ghi nhận một cách chính xác.
Khóa luận tốt nghiệp tại Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng tập trung vào việc ghi nhận doanh thu một cách kịp thời và chính xác, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh.
Công tác kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả để tránh lãng phí và bảo vệ lợi nhuận Việc hạch toán chi phí tại công ty cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời ngay khi các chi phí phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh.
Trong thời gian gần đây, công ty đã nỗ lực cải thiện bộ máy quản lý và kế toán để hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý Những nỗ lực này đã mang lại một số thành tựu đáng kể Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác hạch toán kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
> Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, một số cán bộ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn chưa cao và nghiệp vụ chưa vững, dẫn đến việc xử lý tình huống chậm Việc phân công công việc chưa hợp lý khiến số lượng nhân viên kế toán ít nhưng khối lượng công việc nhiều, thường dồn vào cuối kỳ, gây ra nhiều sai sót trong công tác kế toán Hơn nữa, công ty vẫn sử dụng phương pháp kế toán bằng tay và chưa áp dụng phần mềm kế toán, làm khó khăn trong việc cung cấp số liệu chính xác và nhanh chóng khi cần.
> Về phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, khoản trích khấu hao tài sản cố định tại bộ phận quản lý kinh doanh được hạch toán vào chi phí sản xuất chung, dẫn đến sai lệch số phát sinh của tài khoản 154 và 642 Điều này làm tăng chi phí sản xuất chung và giảm chi phí quản lý kinh doanh, ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành và lợi nhuận, từ đó tác động trực tiếp đến quyết định của nhà quản lý.
Biểu số 3.1 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phòng
BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tháng 12 Năm 2012 Đơn vị tính: đồng
Số TT Tên TSCĐ Bộ phận sử dụng Nguyên giá Số khấu hao
Xe ôtô con 16M9668 Quản lý DN 417.827.273 8 4.352.367 4.352.367
Máy tính Sonny Quản lý DN 13.607.273 4 283.485 283.485
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2012
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
> Kế toán chƣa theo dõi chi tiết chi phí quản lý kinh doanh cho từng đối tƣợng
Công ty không tiến hành mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh TK