Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và vận tải lạc việt

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hƣờng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG – 2013 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ V À XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LẠC VIỆT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Hƣờng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG – 2013 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Hƣờng Lớp: QTL501K Mã SV: 1113401018 Ngành: Kế Toán Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại Vận tải Lạc Việt Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Khái quát đƣợc lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh -Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt, sở đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc Sỹ QTKD Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn Thu Hường đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chương 1: Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại vận tải Lạc Việt Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc tƣơng đối chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ thương mại vận tải Lạc Việt Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2013 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng phát triển hội nhập nhiều doanh nghiệp địa bàn kinh doanh sản phẩm giống nên cạnh tranh lẫn ngày trở nên khó khăn Bởi vậy, doanh nghiệp cần tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nƣớc với cạnh tranh doanh nghiệp nƣớc với doanh nghiệp nƣớc ngồi Vậy dựa vào đâu để biết đƣợc doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trƣớc nguy phá sản - thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp đƣợc, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết đƣợc tình hình tài doanh nghiệp nhƣ Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ nhƣ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt đƣợc Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đƣa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế toán đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thƣờng xuyên Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn nhƣ tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng doanh Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt” cho khố luận Nội dung khố luận đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt Mặc dù, đƣợc hƣớng dẫn tận tình GV Th.S Nguyễn Văn Thụ anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành luận mình, song khả cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế cịn ỏi, báo cáo em chắn không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc phê bình đóng góp ý kiến thầy, để luận em đƣợc hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thu Hƣờng Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí hay xác định kết kinh doanh nói riêng cần có nhiều cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở để cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị mình, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp, giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bên có liên quan đƣợc thể nhƣ sau: -Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: + Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp + Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Có để thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, thực việc phân phối nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh + Kết hợp thông tin thu thập đƣợc với thông tin khác để đề chiến lƣợc giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tƣơng lai -Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng có ý nghĩa quan trọng nhà nƣớc: + Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Từ đó, Nhà nƣớc tái đầu tƣ vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị-an ninh-xã hội tốt + Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc doanh nghiệp, nhà hoạch định trị quốc gia có sở đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thông qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá + Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn Nhà nƣớc, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ Nhà nƣớc khơng bị thất - Đối với nhà đầu tƣ: thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài nhà đầu tƣ phân tích đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn - Đối với tổ chức tài trung gian: Các số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp để định cho vay vốn đầu tƣ - Đối với nhà cung cấp: Kết kinh doanh, lịch sử toán để định cho doanh nghiệp chậm toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Từ kết hoạt động kinh doanh ta đƣa chiến lƣợc sản xuất phƣơng hƣớng phát triển cho doanh nghiệp để nâng cao đƣợc doanh thu cho doanh nghiệp giảm chi phí đến mức thấp Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL 501K 10 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Lạc Việt Trƣớc yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn Cơng ty.Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hoàn thiện Bài viết xin đƣa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt nhƣ sau: Kiến nghị 1: Về việc tổ chức nhân phịng kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi ngƣời kế tốn phải có trình độ chun mơn, hiểu đƣợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực giải pháp cơng ty nên đào tạo nâng cao tay nghề trình độ chun mơn cho nhân viên Kế toán trƣởng phải xếp máy kế tốn ngƣời việc Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc diểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 78 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Kiến nghị 2: Phân bổ lại chi phí khấu hao tài sản cố định Cơng ty nên tiến hành phân bổ lại chi phí khấu hao tài sản cố định, để đảm bảo cho việc theo dõi hạch tốn khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định cho đối tƣợng Việc tiến hành lập lại bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tƣợng sử dụng TSCĐ đƣợc hợp lý Từ giúp nhà quản lý theo dõi xác chi phí quản lý kinh doanh xác định đƣợc xác giá thành sản xuất nhƣ kết kinh doanh doanh nghiệp Tại công ty tài sản cố định đƣợc sử dụng cho phận phận quản lý kinh doanh phận vận chuyển hàng hóa(Vận Tải) Nhƣng cơng ty lại hạch tốn tồn chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phận quản ký kinh doanh vào tài khoản chi phí với tài sản thuộc phận vận chuyển việc tính phân bổ chi phí khấu hao doanh nghiệp không đƣợc tách riêng cho phận dẫn đến việc tập hợp chi phí xác định giá vốn dịch vụ vận tải không đƣợc xác Ngày 31/12 /2012 kế tốn tiến hành trích khấu hao TSCĐ dùng tháng 12 Dựa vào bảng tính khấu hao kế tốn tiến hành vào sổ nhật ký chung vào sổ sách có liên quan Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 79 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.3 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phịng BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12 Năm 2012 Đơn vị tính: đồng Năm Số TT Tên TSCĐ I Nguyên giá sử Số khấu hao dụng TK154 TK642 PH Ƣ ƠNG T I ỆN V ẬN T ẢI Sơmirơmoóc 15C02471 II Bộ phận sử dụng Sơmirơmoóc 16M03361 ………… BỘ PHẬN QUẢN LÝ Xe ôtô 16M9668 Máy tính Sonny CƠNG Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K Vận chuyển Vận Chuyển Quản lý DN Quản lý DN 350.000.000 4.166.667 4.166.667 400.000.000 5.555.556 5.555.556 417.827.273 13.607.273 607.273 2.108.983.636 10 4.352.367 283.485 4.352.367 283.485 27.464.936 22.137.524 5.327.412 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2012 80 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Kiến nghị 3: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo > Căn xác định nợ phải thu khó địi Nợ phải thu q hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ Nợ phải thu chƣa đến hạn toán, nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết > Phƣơng pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phịng theo số % khơng có khả thu hồi (thất thu): Dự phòng phải thu khó địi = Nợ phải thu khó địi X Số % khơng có khả thu hồi > Mức trích lập: (Theo thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập nhƣ sau: ■ 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm ■ 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm ■ 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến dƣới năm ■ 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên ■ Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 81 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng > Tài khoản sử dụng TK159 > Phương pháp hạch toán Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK159 Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK159 Có TK642 Xóa nợ Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131: Có TK138: Đồng thời ghi Nợ TK004 Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112 Có TK711 Ví dụ 3.4: Giả sử ngày 31/12/2012, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Báo cáo tình hình cơng nợ nhƣ sau: Tính số dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2012 Số dự phịng phải thu khó địi = 22.800.000 x 50% + 16.450.031 x 30% = 11.400.000 + 4.937.979 = 16.337.979 (đồng) Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 82 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Kế tốn định khoản: Nợ TK 6426 : 16.337.979 Có TK159: 16.337.979 Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định khơng địi đƣợc cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Tổng nợ thu hồi năm 2012: 21.246.310 (đồng) Kế toán định khoản: Nợ TK 642 : 21.246.310 Có TK 131: 21.246.310 Nợ TK 004 : 21.246.310 Kế toán tiến hành lập phiếu kế toán vào sổ nhật ký chung sổ sách liên quan Kiến nghị 4: Áp dụng sách ưu dãi Nhƣ trình bày rõ tác dụng sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hoá Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng với hợp đồng có khối lƣợng vận chuyển lớn cách áp dụng sách chiết khấu khách hàng lớn, quen thuộc - Chiết khấu thƣơng mại: Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng với hợp đồng có khối lƣợng vận chuyển lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng Chính sách chiết khấu thƣơng mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ > Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng vận tải đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 83 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua chiết khấu thƣơng mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 > Phương pháp hạch toán; Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK5211 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại - Chiết khấu tốn: Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng với hình thức chiết khấu tốn Nhƣ cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng đƣợc vòng quay luân chuyển vốn lƣu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế đƣợc khoản vay cơng ty Cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhƣ: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu tốn đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Phƣơng pháp hạch tốn; Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 - Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Nợ 635: Số tiền chiết khấu tốn cho hàng bán Có TK 111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu toán Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khoá luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt" nêu đƣợc vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế toán doanh thu, kế tốn chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã phản ảnh đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý, kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt năm 2012 để chứng minh cho khóa luận - Đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt: khóa luận đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Những kiến nghị cịn mang màu sắc lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tế nên mang tính khả thi Đó đóng góp nhỏ bé vào cơng tác hạch tốn kế tốn Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong đƣợc bảo, góp ý cơ, cán Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt, thầy cô thầy giáo hƣớng dẫn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt, cô chú, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty thầy giáo hƣớng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ giúp em hồn thành khố luận Hải Phịng, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thu Hƣờng Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 86 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài 3- Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4-Khố luận anh chị khố trƣờng ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.1.3 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.1.4.1 Doanh thu loại doanh thu 11 1.1.4.2 Chi phí loại chi phí 13 1.1.4.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 13 1.1.4.4 Bán hàng phƣơng pháp bán hàng doanh nghiệp 14 1.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.21.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.2.3 Kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 22 1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22 1.2.5 Kế tốn thu nhập, chi phí khác 25 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 1.25.1 Kế tốn thu nhập khác 25 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.2.6.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 29 1.2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 31 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LẠC VIỆT 34 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Và Vận Tải Lạc Việt 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2 35 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản l 36 2.1.4 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 38 2.1.4.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 38 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng Công ty: 39 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 40 2.2.1 40 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công Ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng mại Vận Tải Lạc Việt 50 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 54 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Lạc Việt 59 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 59 2.2.4.2 Phƣơng pháp hạch tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 59 2.2.5 Xác định kết kinh doanh 64 CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LẠC VIỆT 70 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt 70 3.1.1 Ƣu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 72 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Vận Tải Lạc Việt 78 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 44 Biểu số 2.2: Trích Sổ nhật ký chung 45 Biểu số 2.3: Trích Sổ TK 511 46 Biểu số 2.4: Trích Sổ TK 511 47 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết toán với ngƣời mua ngƣời bán 48 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua, ngƣời bán 49 Biểu số 2.7: Phiếu kế toán 52 Biểu số 2.8: sổ 53 Biểu số 2.9: Phiếu chi 57 Biểu số 2.10: Sổ 58 Biểu số 2.11: Phiếu báo có 61 Biểu số 2.12: Sổ 63 Biểu số 3.1: Bảng trích khấu hao tài sản cố định 73 Biểu số 3.2: Báo cáo tình hình cơng nợ đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 75 Biểu số 3.3: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 80 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp 18 Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức đại lý bán giá hƣởng hoa hồng 19 Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trả góp, trả chậm 19 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 24 Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.8: Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí hoạt động tài 24 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 28 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung đƣợc thể qua sơ đồ sau: 32 36 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán 37 Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung 39 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu 42 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 60 Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Lớp: QTL501K ... lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh -Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại. .. Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng... kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ Phần hương Mại Vận Tải - Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: Là doanh nghiệp