LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Lợi nhuận là thước đo chính cho kết quả hoạt động, trong khi doanh thu và chi phí là các yếu tố quyết định đến lợi nhuận Do đó, việc theo dõi doanh thu và chi phí là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định mặt hàng nên kinh doanh, mở rộng sản phẩm nào và hạn chế sản phẩm nào để đạt được kết quả tốt nhất.
Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng cho doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp thu thập và ghi chép số liệu về hoạt động của doanh nghiệp, mà còn cung cấp thông tin cần thiết để chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích và lựa chọn các phương án kinh doanh và đầu tư hiệu quả Hơn nữa, việc này còn hỗ trợ các cơ quan quản lý trong việc giám sát việc tuân thủ các chính sách kinh tế, tài chính và thuế của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng, phản ánh tình hình vận động hàng hóa và hoạt động tiêu thụ Kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh và đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp.
Thông tin do kế toán cung cấp không chỉ hỗ trợ quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà còn thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư, cơ quan thuế và chủ nợ.
Thông tin kế toán là yếu tố quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi biến động và duy trì cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ Để kế toán trở thành công cụ hiệu quả trong quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa, cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Để quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng là rất quan trọng nhằm thu hồi kịp thời vốn kinh doanh.
Để xác định kết quả bán hàng, cần phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh, bao gồm giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác.
Kế toán không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, mà còn có trách nhiệm kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận Ngoài ra, họ còn tham gia vào quá trình phân phối lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, và cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo tài chính.
MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
1.2.1.2 Các loại doanh thu và phương pháp xác định doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu này được ghi nhận trên hóa đơn và hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa
- Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Kết quả này được xác định khi thỏa mãn đủ bốn điều kiện cần thiết.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập B01
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là tổng doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị thuộc cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ liên quan đến các hoạt động tài chính Các nguồn doanh thu này chủ yếu bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán, cùng với các doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện sau:
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh thu hoạt động tài chính đƣợc xác định trên cơ sở:
- Tiền lãi đƣợc xác định trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ
- Tiền bản quyền đƣợc ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng
Cổ tức và lợi nhuận được chia sẽ được ghi nhận khi cổ đông hoặc các bên tham gia góp vốn có quyền nhận cổ tức.
1.2.1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu
Doanh thu được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận, sau khi đã trừ đi các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và các sản phẩm bị trả lại.
Giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể thay đổi hoặc giá trị khoản nợ được thanh toán tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong một giao dịch ngang giá.
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” cho các loại doanh thu như bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức Nếu không thỏa mãn các điều kiện này, doanh thu sẽ không được hạch toán.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính
- Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, được xác định là tổng giá thanh toán.
(giá bán có thuế GTGT)
Doanh thu từ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả giá bán và các loại thuế này.
Doanh nghiệp khi nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ cần ghi nhận doanh thu từ số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, mà không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận gia công.
1.2.1.3 Vai trò, vị trí của doanh thu trong doanh nghiệp
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và hoàn vốn đầu tư, bao gồm chi phí tiền lương, thưởng cho nhân viên, nguyên vật liệu đầu vào và nghĩa vụ thuế với Nhà nước Điều này không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất mà còn tạo điều kiện mở rộng quy mô và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn tài chính cho doanh nghiệp, giúp họ tham gia góp vốn cổ phần, liên doanh liên kết với các đơn vị khác, và đầu tư vào công ty con.
Doanh thu đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế quan trọng, khuyến khích người lao động và các đơn vị nỗ lực tăng cường sản xuất Điều này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH
2.1.1 Giới thiệu chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ
Tên tiếng Anh: Produce and Trading Metal Joint Stock Company
Tên giao dịch: Produce and Trading Metal Joint Stock Company
Trụ sở chính: Số 6 Nguyễn Trãi, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: (031) 382 6832 Fax: (031) 383 6425
E-mail: ptramesco@hn.vnn.vn
Website: www.ptramesco.com.vn
Công ty là Công ty cổ phần có tƣ cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam
Mục tiêu hoạt động của Công ty:
Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh các ngành nghề hợp pháp, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển bền vững.
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí được thành lập vào ngày 27/12/2000 với vốn điều lệ ban đầu là 5.500.000.000 đồng, dựa trên Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ và xếp dỡ vật tư (Xí nghiệp 4), một đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty kim khí Hải Phòng, và là doanh nghiệp thành viên độc lập.
Tổng công ty thép Việt Nam được thành lập từ việc chuyển đổi Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ và xếp dỡ vật tư thành công ty cổ phần theo Quyết định số 72/2000/QĐ-BCN ngày 18/12/2000 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp Công ty đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 020300033 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng vào ngày 02/01/2001 Trong quá trình hoạt động, công ty đã trải qua nhiều lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để bổ sung ngành nghề và tăng vốn điều lệ vào các ngày 25/06/2001, 13/05/2002, 14/04/2003, 04/03/2004, 06/10/2004, 12/04/2005 và 11/10/2006 Tính đến nay, vốn điều lệ của công ty là 52.000.000.000 đồng, được chia thành 5.200.000 cổ phần phổ thông với mệnh giá 10.000 đồng mỗi cổ phần.
Biểu đồ tăng trưởng vốn điều lệ Ptramesco giai đoạn 2001-2006
2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và sản phẩm của Công ty
Chúng tôi chuyên sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu hàng hóa, thiết bị phụ tùng cùng các sản phẩm kim khí Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực chế tạo và kinh doanh thiết bị nâng hạ, đồng thời sản xuất và cung cấp các loại thép đa dạng.
• Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, cho thuê văn phòng, kho bãi; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch khác;
Kinh doanh các mặt hàng lương thực, thực phẩm, nông - lâm - thủy hải sản, vật liệu xây dựng, sắt thép phế liệu, thiết bị điện - điện tử và thiết bị bưu chính viễn thông là lĩnh vực đa dạng và tiềm năng.
Vận tải và đại lý vận tải hàng hoá thuỷ bộ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics, đảm bảo hàng hoá được vận chuyển an toàn và hiệu quả Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình giao nhận Ngoài ra, dịch vụ phá dỡ tàu cũ và sản xuất, kinh doanh khí công nghiệp là những lĩnh vực quan trọng, đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp.
Các sản phẩm của Công ty:
Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty trong những năm vừa qua chủ yếu là các sản phẩm thép, đƣợc phân loại cụ thể nhƣ sau:
Bài viết đề cập đến các loại thép như thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép hình H, U, I, cọc ván thép và thép ống đạt tiêu chuẩn, chủ yếu được nhập khẩu từ Nga, Kazakhstan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc Những sản phẩm này phục vụ cho gia công cơ khí, đóng tàu, và xây dựng khung kèo cột thép trong các dự án công nghiệp lớn, bao gồm làm cầu, làm đường và chế tạo máy móc.
Bài viết đề cập đến các loại sắt thép phế liệu nhập khẩu và thu mua trong nước, với nguồn nguyên liệu nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Mỹ, Canada và các nước Châu Phi Nguồn thu mua trong nước bao gồm vật tư cắt phá tàu, thiết bị cũ và các vật tư dư thừa Các sản phẩm này được cung cấp cho Nhà máy sản xuất phôi thép của Công ty thép Đình Vũ.
Thép lưới giập dãn là sản phẩm nổi bật của Công ty, đã khẳng định vị thế trên thị trường nhờ tính năng và ưu điểm vượt trội so với các sản phẩm tương tự Sản phẩm này từng đạt giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2004 Thép lưới được sản xuất tại chi nhánh Bến Kiền, nơi sản xuất chính của Công ty.
Sản phẩm lưới thép của công ty được thiết kế cho các công trình công nghiệp và gia dụng, bao gồm giải phân cách trên quốc lộ, vách ngăn trong nhà máy, dải nền đi lại và lan can, với tính thẩm mỹ cao và độ bền vượt trội Sản phẩm đã được sử dụng trong các dự án lớn như đường Bắc Thăng Long - Nội Bài tại Hà Nội, đường bao Nguyễn Bỉnh Khiêm và cầu vượt Lạch Tray ở Hải Phòng.
• Thép tấm, thép lá sai quy cách:
Thép tấm, thép lá và thép cuộn không đúng quy chuẩn từ các quốc gia như Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc được nhập khẩu chủ yếu để phục vụ cho các nhà sản xuất và gia công thép Những sản phẩm này được sử dụng trong các nhà máy sản xuất thép ống, thép định hình, khung nhà kho, cũng như trong ngành đóng tàu và sửa chữa tàu.
2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1.3: Mô hình cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Ptramesco ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PGĐ KỸ THUẬT KIÊM GĐ CN BẾN KIỀN
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
1 Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm các cổ đông có cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty
Quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông:
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông
- Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty
- Quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ Công ty
- Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm
- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại
- Quyết định chiến lƣợc phát triển của Công ty
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bán từng loại, quyết định thêm vốn theo hình thức khác
- Quyết định phương án phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các cán bộ quan trọng khác của Công ty
Công ty quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ, đồng thời thực hiện việc thành lập các công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, cũng như góp vốn vào các doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông
Kiến nghị về mức cổ tức được trả, quyết định thời gian và thủ tục chi trả cổ tức, cũng như xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh là những vấn đề quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập cần xem xét kỹ lưỡng về mức phí kiểm toán và các vấn đề liên quan đến sự rút lui hoặc bãi nhiệm của công ty này Việc lựa chọn đúng công ty kiểm toán không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty
Nền kinh tế luôn biến động và phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bên cạnh những thuận lợi, Công ty cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn từ các yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, với tiềm năng sẵn có, sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và sự năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong sản xuất kinh doanh và ngày càng nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng.
Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường Bán hàng và giải quyết đầu ra sản phẩm là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí, khâu bán hàng và hoàn thành kế hoạch tiêu thụ luôn được thực hiện tốt Bán hàng là nghệ thuật, đòi hỏi doanh nhân phải hiểu biết về thị trường và thị hiếu người tiêu dùng, cũng như xác định thời điểm thích hợp để giới thiệu sản phẩm Điều này giúp tăng doanh số bán ra và thúc đẩy vòng quay vốn lưu động.
Mặc dù nhiều doanh nghiệp không hiệu quả trong công tác bán hàng, một số lại chỉ chú trọng lợi nhuận mà bỏ qua nhu cầu thị trường Ngoài ra, có những doanh nghiệp tập trung vào quảng bá sản phẩm mà không cân nhắc đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, dẫn đến thất bại trong kinh doanh Tuy nhiên, với bộ máy quản lý linh hoạt và nhạy bén, Công ty có thể vượt qua những thách thức này.
Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào những thành tựu lớn, đặc biệt là nhờ vào nỗ lực của công tác kế toán Việc phân chia công việc hợp lý theo trình độ và năng lực của từng nhân viên, cùng với sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng, đã nâng cao ý thức trách nhiệm trong phòng kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Để đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho Ban giám đốc, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, giúp tăng cường sự chỉ đạo và quản lý vốn, tài sản giữa công ty và các đơn vị trực thuộc.
Mô hình này hoàn toàn phù hợp với chiến lược kinh doanh và cấu trúc quản lý của công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty đạt được những thành tựu nổi bật.
3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
- Về tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sản phẩm thép, đã khẳng định được uy tín trên thị trường Để phát triển bền vững, công ty không ngừng tìm kiếm hướng đi mới, đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường trên toàn quốc Thành công này đạt được nhờ vào bộ máy quản lý khoa học, chặt chẽ và đội ngũ cán bộ có chuyên môn vững vàng cùng tinh thần trách nhiệm cao.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của công ty, quyết định sự thành bại trong kinh doanh Nhận thức được vai trò này, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách hoàn chỉnh và chặt chẽ, góp phần hiệu quả vào việc giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt huyết và có chuyên môn vững vàng, được phân công công việc phù hợp với năng lực cá nhân Kế toán trưởng, với kinh nghiệm dày dạn và kiến thức sâu sắc về chế độ kế toán, có khả năng hướng dẫn các kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả Nhờ đó, bộ phận kế toán hoạt động trơn tru, thực hiện các nhiệm vụ theo quy định một cách nhịp nhàng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho Ban lãnh đạo, phục vụ tốt cho công tác quản lý.
Để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường, kế toán cần thu thập và xử lý thông tin tài chính một cách nhanh chóng và chính xác Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí đã áp dụng công nghệ máy tính vào hạch toán kế toán, giúp giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép của nhân viên, hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian tính toán và bảo mật thông tin hiệu quả.
Bravo là phần mềm kế toán tiên tiến, được thiết kế để điện toán hóa công tác kế toán tài chính Phần mềm này theo dõi công nợ, tự động thực hiện bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, đồng thời lập báo cáo tài chính theo quy định Với hình thức kế toán tập trung, tất cả chứng từ được gửi về Phòng kế toán để phân loại, xử lý và nhập liệu vào máy tính Quy trình hạch toán hoàn toàn trên máy vi tính giúp tự động chuyển số liệu từ chứng từ gốc sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác ghi sổ trong tổ chức công tác kế toán Công việc tại phòng kế toán chủ yếu là phân loại và kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi nhập vào máy Phần mềm kế toán thực hiện ghi sổ, chuyển sổ và đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp, giúp tăng cường độ chính xác và nhanh chóng trong việc cung cấp thông tin Nhờ đó, kế toán có thể đảm bảo rằng thông tin giữa sổ kế toán và báo cáo luôn nhất quán, do được xử lý trực tiếp từ số liệu trên các chứng từ đã được nhập.
- Về việc sử dụng chứng từ kế toán:
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, tuân thủ mẫu Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Kế toán tổng hợp, lưu giữ và bảo quản chứng từ cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phòng kế toán diễn ra nhanh chóng, kịp thời và liên tục.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản cấp 1 theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời sử dụng thêm một số tài khoản cấp 2 và 3 để theo dõi chi tiết Hệ thống tài khoản này hợp lý, giúp thu thập thông tin nội bộ và bên ngoài, cũng như theo dõi tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của toàn công ty.
- Về hệ thống sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ kế toán của công ty áp dụng hình thức kế toán máy, với kết cấu sổ được thiết lập theo mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời Nội dung ghi sổ được thực hiện đúng quy định, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, cơ quan chủ quản và báo cáo chi tiết cho ban lãnh đạo Công tác kế toán tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước một cách kịp thời, đồng thời không ngừng cải tiến để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
3.1.1.2 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán doanh thu hiện nay được thực hiện chặt chẽ nhờ sự hướng dẫn của kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm Việc hạch toán doanh thu không chỉ là nền tảng quan trọng cho việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh mà còn giúp xác định hiệu quả của từng loại hình kinh doanh, từ đó có cái nhìn đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Về công tác kế toán chi phí
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh gay gắt, sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào quyết định của nhà quản lý Do đó, việc có thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tiêu thụ và lãi lỗ là rất cần thiết để lãnh đạo đưa ra biện pháp khắc phục và quyết định đúng đắn Thông tin này cần được thu thập từ nhiều nguồn, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh thu và xác định kết quả là bước cuối cùng trong quá trình hoạt động, vì vậy việc thực hiện đầy đủ nhiệm vụ kế toán là cần thiết Tuy nhiên, thực tế cho thấy kế toán doanh thu tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn thụ động, chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà chưa có tác động tích cực Việc xác định đúng doanh thu và kết quả hoạt động giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh, điều chỉnh hoạt động để tăng doanh thu và hạ chi phí, đồng thời xác định mục tiêu chiến lược phát triển trong tương lai Do đó, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí là rất quan trọng.
3.2.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc sử dụng các khoản phí Từ đó doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Đối với công tác kế toán, hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu có độ chính xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các số liệu kế toán phản ánh sẽ thấy đƣợc những thuận lợi khó khăn của doanh nghiệp, từ đó nhà quản lý sẽ đề ra những biện pháp giải quyết kịp thời nhƣng khó khăn hoặc phát huy những thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển
3.2.3 Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán
Trong cơ chế thị trường, kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều cần thiết, dựa trên một số nguyên tắc cơ bản.
+ Đảm bảo sự thống nhất từ trung ƣơng đến cơ sở
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh
+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán
- Thực hiện đúng chế độ nhà nước ban hành
Tổ chức bộ máy kế toán cần gọn nhẹ và khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán phải có hiểu biết sâu về nghiệp vụ kế toán Đặc biệt, cần chú trọng đến việc trang bị phương tiện kỹ thuật và áp dụng kế toán máy trong việc thu thập và xử lý các nghiệp vụ kinh tế.
- Tiếp cận với các chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, cần cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về mọi khía cạnh của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Điều này sẽ hỗ trợ quá trình chỉ đạo và ra quyết định trong kinh doanh một cách hiệu quả.
3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Công ty, cần hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác này Việc khắc phục những vấn đề này sẽ giúp cải thiện hiệu quả kế toán của Công ty Dưới đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
3.2.4.1 Về việc luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty từ kho hay chi nhánh sang phòng tài vụ diễn ra chậm chễ đã gây ra nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm và dẫn đến tình trạng dồn ứ công việc sang tháng sau Điều này không chỉ làm ảnh hưởng xấu đến công tác kế toán mà còn khiến nhân viên phải làm việc vất vả hơn Do đó, Công ty cần thiết lập quy định về ngày luân chuyển chứng từ hàng tháng để đảm bảo việc tập hợp chứng từ được thực hiện đầy đủ và kịp thời Cụ thể, có thể quy định định kỳ 10 hoặc 15 ngày, các phòng ban và kho cần tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh về phòng kế toán để xử lý nhanh chóng.
3.2.4.2 Về việc sắp xếp vị trí của các nhân viên kế toán
Để cải thiện hiệu quả làm việc và giảm thiểu phiền toái cho khách hàng, Công ty nên sắp xếp vị trí làm việc của nhân viên kế toán công nợ tại Phòng kế toán, cùng với các nhân viên kế toán khác Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian cho khách hàng khi nhận chứng từ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và đối chiếu công nợ giữa sổ công nợ thủ công và số liệu trên máy tính.
3.2.4.3 Về việc sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ của ngoại tệ
Công ty nên sử dụng tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ trong quá trình thu tiền từ khách hàng nước ngoài, nhằm tránh tình trạng thâm hụt và theo dõi chính xác số lượng ngoại tệ Ngoài việc phản ánh giá trị ngoại tệ bằng tiền Việt Nam trên tài khoản 1112 và 1122, kế toán cần ghi chép trên tài khoản 007 theo nguyên tệ Đặc biệt, đối với các khoản thanh toán với người nước ngoài, kế toán nên mở sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán bằng ngoại tệ để dễ dàng theo dõi.
3.2.4.4 Về việc sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu thanh toán để phản ánh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng với khối lượng lớn, theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán Để hạch toán chiết khấu thương mại, công ty sử dụng Tài khoản 521 Việc hạch toán chỉ được thực hiện với những khoản chiết khấu mà người mua được hưởng Nếu khách hàng đạt mức chiết khấu sau nhiều lần mua, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn lần cuối Trong trường hợp khách hàng ngừng mua hoặc số tiền chiết khấu lớn hơn giá bán trên hóa đơn, doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu cho người mua.
Người mua hàng với khối lượng lớn sẽ nhận được chiết khấu thương mại, và giá bán trên hóa đơn là giá đã giảm sau khi trừ chiết khấu Do đó, khoản tiền chiết khấu này không được hạch toán vào tài khoản 521.
Phương pháp hạch toán như sau:
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
Vào ngày 30/12/2010, Công ty CP Sản xuất và Kinh doanh Kim khí đã bán thép hình cho Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Duyên Hải với giá 1.026.608.443 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%), theo Hóa đơn GTGT số 0029558 PQ/2010B Đối với hàng hóa mua trong tháng 12/2010, công ty áp dụng chiết khấu thương mại 1% tính trên tổng giá bán chưa thuế của các Hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng.
Tổng cộng tiền hàng của 2 HĐ = 1.420.485.857 + 1.026.608.443
= 2.447.094.300 (đồng) Tổng số tiền chiết khấu của 2 HĐ = 2.447.094.300 x 1% = 24.470.943 (đồng)
0029494 Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ KD KIM KHÍ Địa chỉ: Số 6 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200412681
Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH 1 TV CK DUYÊN HẢI Địa chỉ: Xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội
Số tài khoản: Hình thức thanh toán: CK MST: 0100894199
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Thép hình các loại Kg 159.712,824 8.894 1.420.485.857
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 142.048.586
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.562.534.443
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ năm trăm sáu mươi hai triệu năm trăm ba mươi tư nghìn bốn trăm bốn mươi ba đồng
(Ký và ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
0029558 Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ KD KIM KHÍ Địa chỉ: Số 6 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200412681
Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH 1 TV CK DUYÊN HẢI Địa chỉ: Xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội
Số tài khoản: Hình thức thanh toán: CK MST: 0100894199
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Chiết khấu thương mại tháng 12/2010 (1% tổng giá bán của 2 HĐ
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 100.213.750
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.102.351.250
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ một trăm linh hai triệu ba trăm năm mươi mốt nghìn hai trăm năm mươi đồng chẵn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Kế toán của Công ty định khoản:
Hạch toán nhƣ vậy là sai quy định
Khi thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần truy cập mục Bán hàng – Phải thu/Hóa đơn bán hàng và nhấn F2 để nhập thông tin cần thiết Số tiền hạch toán vào Doanh thu bán hàng là giá bán chưa trừ khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng Đồng thời, thuế GTGT phải nộp là 10% của doanh thu bán hàng.
Sau khi vào mục Kế toán tổng hợp/Phiếu kế toán khác, kế toán nhấn F2 để lập Phiếu kế toán mới, phản ánh khoản chiết khấu thương mại với định khoản chính xác.
Biểu số 3.2.4.3: Sổ cái Tài khoản 511 (Theo kế toán của Công ty)
- Số phát sinh trong năm
CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ Mẫu số S03b-DN
SỐ 6 NGUYỄN TRÃI, NGÔ QUYỀN, HẢI PHÕNG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2010 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
0029556 30/12 DT bán thép các loại 131 8.686.092
0029558 30/12 DT bán thép các loại 131 1.002.137.500
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Biểu số 3.2.4.4: Sổ cái TK 511 (Đã sử dụng tài khoản 521 để hạch toán)
- Số phát sinh trong năm
CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ Mẫu số S03b-DN
SỐ 6 NGUYỄN TRÃI, NGÔ QUYỀN, HẢI PHÕNG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2010 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
0029556 30/12 DT bán thép các loại 131 8.686.092
0029558 30/12 DT bán thép các loại 131 1.026.608.443
11/12 31/12 Kết chuyển các khoản giảm trừ DT 521 > 5111 521 24.470.943
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
3.2.4.5 Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán trước thời hạn
