Đơn vị: Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phũng.
BÁO CÁO TèNH HèNH CễNG NỢ ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 2012
STT Nợ chƣa đến hạn Nợ đến hạn Nợ khụng đũi đƣợc TấN KHÁCH HÀNG Dƣ nợ cuụi kỳ Nợ quỏ hạn 1 Cụng ty TNHH TM và DV Hoàng Hƣng 291.750.000 291.750.000
2 Cụng ty CP Thƣơng Mại Bắc Hải 22.800.000 22.800.000
3 Cụng ty TNHH Thành Đụ 14.139.200 14.139.200 3 Cụng ty TNHH ĐT TM Tõn Thuận Phỏt 16.450.031 16.450.031 4 Cụng ty TNHH TM DV và VT Thỏi Hà 85.500.000 85.500.000 5 Cụng ty Cổ Phần Sao Á 55.289.473 55.289.473 ……. …. …. ….. …. …. Tổng cộng 2.159.572.500 1.516.662.455 543.158.545 78.505.190 21.246.310
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng
Dựa theo bỏo cỏo trờn thỡ cụng ty cần trớch lập dự phũng năm 2012 đối với cỏc khoản nợ sau:
- Khoản nợ Cụng ty CP Thƣơng Mại Bắc Hải theo biờn bản đối chiếu cụng nợ cú hạn thanh toỏn 15/10/2011 đó quỏ hạn thanh toỏn trờn 1 năm
- Khoản nợ Cụng ty TNHH ĐT TM Tõn Thuận Phỏt theo biờn bản đối chiếu cụng nợ khoản nợ cú hạn thanh toỏn 10/02/2012 đó quỏ hạn thanh toỏn 10 thỏng.
Đồng thời cụng ty phải xúa sổ khoản nợ sau:
- Đối với khoản nợ của Cụng ty TNHH Thành Đụ phỏt sinh vào ngày 28/05/2011 đƣợc xỏc định là thu hồi đƣợc 25% số cũn lại 14.139.200 đồng là khụng cú khả năng thu hồi do cụng ty này đang trong tỡnh trạng mất khả năng thanh toỏn.
Tuy nhiờn cụng ty khụng tiến hành trớch lập dự phũng cũng nhƣ khụng tiến hành xử lý xúa sổ. Việc khụng trớch lập nợ phải thu khú đũi cú thể dẫn đến ảnh hƣởng về mặt tài chớnh khi trong tƣơng lai doanh nghiệp khụng thu hồi đƣợc nợ.
> Chƣa ỏp dụng chớnh sỏch ƣu đói đối với khỏch hàng
Hiện nay cụng ty khụng cú chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh. Đú là việc cho khỏch hàng hƣởng cỏc khoản chiết khấu. Thực tế cho thấy rằng cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh cũng là một trong những biện phỏp kớch thớch đƣợc nhu cầu khỏch hàng, thu hỳt nhiều khỏch hàng, nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty, đẩy tăng doanh số tiờu thụ và rỳt ngắn vũng quay của vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt
định kết quả là khõu cuối cựng kết thỳc quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp nờn đúng vai trũ quan trọng. Thực tế, cụng tỏc kế toỏn cũn thụ động, chỉ dừng ở mức độ ghi chộp, cung cấp thụng tin mà chƣa cú sự tỏc động tớch cực. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp đú hoạt động ra sao, cú hiệu quả hay khụng. Đồng thời là cơ sở để cho cỏc cỏn bộ lónh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phớ mặt khỏc xỏc định đƣợc mục tiờu chiến lƣợc phỏt triển, phƣơng hƣớng hoạt động của cụng ty trong tƣơng lai. Do vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả cú một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2. Một số nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Trong cơ chế thị trƣờng, cụng tỏc kế toỏn ngày càng thể hiện vai trũ quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế núi chung và trong mỗi doanh nghiệp núi riờng. Vỡ vậy vấn đề hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh là sự cần thiết khỏch quan và cần phải dựa vào một số nguyờn tắc sau:
- Nguyờn tắc thống nhất
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh
+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sỏch kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn Thực hiện đỳng chế độ nhà nƣớc ban hành - Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học phự hợp với đặc điểm tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn hiểu biết nghiệp vụ kế toỏn. Đặc biệt chỳ ý đến cụng tỏc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, ỏp dụng kế toỏn mỏy trong thu thập xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế
- Đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh kinh doanh.
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng 3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt
Trƣớc những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cho phự hợp với chế độ của Nhà nƣớc, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn Cụng ty.Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Bài viết xin đƣa ra một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt nhƣ sau:
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức nhõn sự phũng kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ ngƣời kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu đƣợc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Để thực hiện giải phỏp trờn thỡ cụng ty nờn đào tạo nõng cao tay nghề trỡnh độ chuyờn mụn cho nhõn viờn. Kế toỏn trƣởng phải sắp xếp bộ mỏy kế toỏn đỳng ngƣời đỳng việc. Cụng ty nờn ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc kế toỏn nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toỏn. Hiện nay, cú rất nhiều phần mềm kế toỏn nhƣ phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA... Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc diểm của Cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể đƣa ra cỏc bỏo cỏo nhanh chúng, chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đƣa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tƣợng.
Kiến nghị 2: Phõn bổ lại chi phớ khấu hao tài sản cố định
Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ lại chi phớ khấu hao tài sản cố định, để đảm bảo cho việc theo dừi và hạch toỏn khoản mục chi phớ khấu hao tài sản cố định cho từng đối tƣợng. Việc tiến hành lập lại bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định cho cỏc đối tƣợng sử dụng TSCĐ đƣợc hợp lý hơn. Từ đú giỳp nhà quản lý theo dừi chớnh xỏc chi phớ quản lý kinh doanh và xỏc định đƣợc chớnh xỏc giỏ thành sản xuất cũng nhƣ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Tại cụng ty hiện nay tài sản cố định đƣợc sử dụng cho 2 bộ phận là bộ phận quản lý kinh doanh và bộ phận vận chuyển hàng húa(Vận Tải). Nhƣng cụng ty lại hạch toỏn toàn bộ chi phớ khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận quản ký kinh doanh vào tài khoản chi phớ cựng với cỏc tài sản thuộc bộ phận vận chuyển vỡ thế việc tớnh và phõn bổ chi phớ khấu hao trong doanh nghiệp khụng đƣợc tỏch riờng cho từng bộ phận dẫn đến việc tập hợp chi phớ xỏc định giỏ vốn dịch vụ vận tải khụng đƣợc chớnh xỏc.
Ngày 31/12 /2012 kế toỏn tiến hành trớch khấu hao TSCĐ dựng trong thỏng 12. Dựa vào bảng tớnh khấu hao kế toỏn tiến hành vào sổ nhật ký chung và vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan.
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng