3.1. Đỏnh giỏ chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt
Trong cơ chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay thỡ mỗi doanh nghiệp phải lập ra đƣợc kế hoạch kinh doanh riờng cho mỡnh để cú thể duy trỡ và phỏt triển hoạt động kinh doanh của cụng ty. Muốn đƣợc nhƣ vậy, trƣớc hết cụng ty phải khụng ngừng đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn sao cho phự hợp vớ yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay vỡ kế toỏn là bộ mỏy kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp. Thụng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chộp, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ bằng cỏc phƣơng phỏp khoa học kỹ thuật cú thể biết đƣợc những thụng tin chớnh xỏc kịp thời và đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hỡnh thành nờn tài sản, gúp phần bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản của doanh nghiệp. Việc lập bỏo cỏo tài chớnh của kế toỏn sẽ cung cấp thụng tin cho cỏc đối tƣợng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp nhƣ cỏc nhà quản lý, nhà đầu tƣ, cơ quan thuế…. một cỏch chớnh xỏc và cụ thể.
Qua một thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt với việc nghiến cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế
toỏn, doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt” em xin đƣa ra một số ý kiến nhƣ sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh:
Cụng ty đó tổ chức cỏc phũng ban hoạt động thực sự hiệu quả, cung cấp thụng tin kịp thời và nhanh chúng, bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỡnh.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Cơ cấu của phũng tài chớnh kế toỏn gọn nhẹ. Cỏc cỏn bộ kế toỏn cú lũng yờu nghề, cú tớnh độc lập, nhiệt tỡnh, chƣa để xảy ra sai phạm đỏng kể trong hạch toỏn thống kờ.
- Về hạch toỏn kế toỏn núi chung:
Nhỡn chung Cụng ty thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc chế độ kế toỏn cũng nhƣ những chuẩn mực ban hành cụ thể:
- Chứng từ kế toỏn: Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của cỏc nhiệp vụ phỏt sinh tạo điều kiện cho tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Kế toỏn sử dụng hệ thống chứng từ kế toỏn đỳng chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành.
- Về sổ sỏch kế toỏn: Cỏc sổ sỏch kế toỏn đƣợc thực hiện rừ ràng sạch sẽ và đƣợc lƣƣ trữ theo cỏc chuẩn mực và quy định chung của nhà nƣớc. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung, hỡnh thức này cú ƣu điểm cơ bản là ghi chộp đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toỏn dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. Sổ cỏi cho phộp ngƣời quản lý theo dừi đuợc cỏc nội dung kinh tế.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ tài chớnh ban hành và cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung.
- Về hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh: Cụng ty đó nắm bắt nhanh những thụng tin cần thiết, phự hợp với những thay đổi về chế độ kế toỏn đang ỏp dụng cho đơn vị mỡnh một cỏch phự hợp, đặc biệt là vấn đề hạch toỏn doanh thu, chi phớ, kết quả kinh doanh tại đơn vị.
- Về tổ chức kế toỏn doanh thu: Việc theo dừi hạch toỏn doanh thu là cơ sở quan trọng để từng bƣớc xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh để từ đú cú kế hoạch đỳng đắn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty. Vỡ vậy, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ đều đƣợc kế toỏn ghi nhận
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng
doanh thu một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phớ phỏt sinh.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ: Chi phớ là một vấn đề mà nhà quản lý luụn phải quan tõm và tỡm mọi cỏch để quản lý chặt chẽ chi phớ nhằm trỏnh lóng phớ, làm giảm lợi nhuận. Bởi vậy, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tại cụng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tớnh chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời khi phỏt sinh.
- Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh: Cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng ty đó phần nào đỏp ứng đƣợc yờu cầu của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
3.1.2. Hạn chế
Trong thời gian vừa qua, cụng ty đó cố gắng xõy dựng bộ mỏy quản lý cũng nhƣ xõy dựng bộ mỏy kế toỏn ngày càng hoàn thiện hơn, nhằm hỗ trợ đắc lực cho cụng tỏc quản lý và cụng ty đó đạt đƣợc những thành tựu nhất định. Tuy nhiờn, cựng với những mặt ƣu điểm thỡ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty vẫn cũn những mặt tồn tại.
> Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay một số cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn chƣa cao, nghiệp vụ chƣa vững vàng, việc sử lý tỡnh huống cũn chậm, hơn nữa việc phõn cụng cụng việc chƣa hợp lý dẫn đến tỡnh trạng số lƣợng nhõn viờn kế toỏn ớt mà khối lƣợng cụng việc nhiều (thƣờng dồn vào cuối kỳ) nờn cụng tỏc kế toỏn cũn gặp nhiều sai sút. Khụng những thế Cụng ty hiện đang dựng kế toỏn bằng tay chƣa ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn nờn khú đỏp ứng đƣợc số liệu khi cần một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng.
> Về phõn bổ chi phớ khấu hao tài sản cố định
Hiện nay khoản trớch khấu hao tài sản cố định sử dụng ở bộ phận quản lý kinh doanh tại cụng ty hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung. Do đú làm sai lệch số phỏt sinh của tài khoản 154 và 642 cụ thể làm tăng chi phớ sản xuất chung và làm giảm chi phớ quản lý kinh doanh. Vỡ vậy ảnh hƣởng đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành, lợi nhuận và ảnh hƣởng trực tiếp đến việc ra quyết định của nhà quản lý.
Biểu số 3.1
Đơn vị: Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phũng.
BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Thỏng 12 Năm 2012
Đơn vị tớnh: đồng Năm sử
dụng
Số TT Tờn TSCĐ Bộ phận sử dụng Nguyờn giỏ Số khấu
hao TK627 Sơmirơmoúc 15C02471 Vận chuyển 350.000.000 8 4.166.667 4.166.667 Sơmirơmoúc 16M03361 Vận chuyển 400.000.000 8 5.555.556 5.555.556 …………. …….. …… …. …… …… Xe ụtụ con 16M9668 Quản lý DN 417.827.273 8 4.352.367 4.352.367
Mỏy tớnh Sonny Quản lý DN 13.607.273 4 283.485 283.485
CễNG 2.108.983.636 27.464.936 27.464.936
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng
> Kế toỏn chƣa theo dừi chi tiết chi phớ quản lý kinh doanh cho từng đối tƣợng
Cụng ty khụng tiến hành mở sổ chi tiết chi phớ quản lý kinh doanh TK 642 làm cho cụng ty khụng theo dừi đƣợc cụ thể cỏc khoản mục chi phớ nằm trong TK642 nhƣ: Chi phớ tiền lƣơng nhõn viờn quản lý; chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ cụng tỏc quản lý...
> Về việc lƣu giữ và luõn chuyển chứng từ
Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đối với cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc tập hợp doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng. Hiện nay việc lƣu giữ và bảo quản chứng từ vẫn chƣa hợp lý, chƣa cú sự ký nhận giữa cỏc bờn khi bàn giao chứng từ. Điều đú cú thể dẫn đến việc thất lạc chứng từ mà khụng tỡm ra đƣợc nguyờn nhõn ảnh hƣởng đến việc hạch toỏn kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Biểu số 3.2
Đơn vị: Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt Địa chỉ: Số 66 Trần Quang Khải, Hồng Bàng, Hải Phũng.
BÁO CÁO TèNH HèNH CễNG NỢ ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 2012
STT Nợ chƣa đến hạn Nợ đến hạn Nợ khụng đũi đƣợc TấN KHÁCH HÀNG Dƣ nợ cuụi kỳ Nợ quỏ hạn 1 Cụng ty TNHH TM và DV Hoàng Hƣng 291.750.000 291.750.000
2 Cụng ty CP Thƣơng Mại Bắc Hải 22.800.000 22.800.000
3 Cụng ty TNHH Thành Đụ 14.139.200 14.139.200 3 Cụng ty TNHH ĐT TM Tõn Thuận Phỏt 16.450.031 16.450.031 4 Cụng ty TNHH TM DV và VT Thỏi Hà 85.500.000 85.500.000 5 Cụng ty Cổ Phần Sao Á 55.289.473 55.289.473 ……. …. …. ….. …. …. Tổng cộng 2.159.572.500 1.516.662.455 543.158.545 78.505.190 21.246.310
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng
Dựa theo bỏo cỏo trờn thỡ cụng ty cần trớch lập dự phũng năm 2012 đối với cỏc khoản nợ sau:
- Khoản nợ Cụng ty CP Thƣơng Mại Bắc Hải theo biờn bản đối chiếu cụng nợ cú hạn thanh toỏn 15/10/2011 đó quỏ hạn thanh toỏn trờn 1 năm
- Khoản nợ Cụng ty TNHH ĐT TM Tõn Thuận Phỏt theo biờn bản đối chiếu cụng nợ khoản nợ cú hạn thanh toỏn 10/02/2012 đó quỏ hạn thanh toỏn 10 thỏng.
Đồng thời cụng ty phải xúa sổ khoản nợ sau:
- Đối với khoản nợ của Cụng ty TNHH Thành Đụ phỏt sinh vào ngày 28/05/2011 đƣợc xỏc định là thu hồi đƣợc 25% số cũn lại 14.139.200 đồng là khụng cú khả năng thu hồi do cụng ty này đang trong tỡnh trạng mất khả năng thanh toỏn.
Tuy nhiờn cụng ty khụng tiến hành trớch lập dự phũng cũng nhƣ khụng tiến hành xử lý xúa sổ. Việc khụng trớch lập nợ phải thu khú đũi cú thể dẫn đến ảnh hƣởng về mặt tài chớnh khi trong tƣơng lai doanh nghiệp khụng thu hồi đƣợc nợ.
> Chƣa ỏp dụng chớnh sỏch ƣu đói đối với khỏch hàng
Hiện nay cụng ty khụng cú chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh. Đú là việc cho khỏch hàng hƣởng cỏc khoản chiết khấu. Thực tế cho thấy rằng cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh cũng là một trong những biện phỏp kớch thớch đƣợc nhu cầu khỏch hàng, thu hỳt nhiều khỏch hàng, nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty, đẩy tăng doanh số tiờu thụ và rỳt ngắn vũng quay của vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt
định kết quả là khõu cuối cựng kết thỳc quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp nờn đúng vai trũ quan trọng. Thực tế, cụng tỏc kế toỏn cũn thụ động, chỉ dừng ở mức độ ghi chộp, cung cấp thụng tin mà chƣa cú sự tỏc động tớch cực. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp đú hoạt động ra sao, cú hiệu quả hay khụng. Đồng thời là cơ sở để cho cỏc cỏn bộ lónh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phớ mặt khỏc xỏc định đƣợc mục tiờu chiến lƣợc phỏt triển, phƣơng hƣớng hoạt động của cụng ty trong tƣơng lai. Do vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả cú một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2. Một số nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Trong cơ chế thị trƣờng, cụng tỏc kế toỏn ngày càng thể hiện vai trũ quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế núi chung và trong mỗi doanh nghiệp núi riờng. Vỡ vậy vấn đề hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh là sự cần thiết khỏch quan và cần phải dựa vào một số nguyờn tắc sau:
- Nguyờn tắc thống nhất
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh
+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sỏch kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn Thực hiện đỳng chế độ nhà nƣớc ban hành - Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học phự hợp với đặc điểm tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn hiểu biết nghiệp vụ kế toỏn. Đặc biệt chỳ ý đến cụng tỏc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, ỏp dụng kế toỏn mỏy trong thu thập xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế
- Đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh kinh doanh.
Khoỏ luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn Lập Hải Phũng 3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại và Vận Tải Lạc Việt
Trƣớc những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cho phự hợp với chế độ của Nhà nƣớc, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn Cụng ty.Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Bài viết xin đƣa ra một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ tại Cụng ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại và Vận Tải Lạc Việt nhƣ sau:
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức nhõn sự phũng kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ ngƣời kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu đƣợc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Để thực hiện giải phỏp trờn thỡ cụng ty nờn đào tạo nõng cao tay nghề trỡnh độ chuyờn mụn cho nhõn viờn. Kế toỏn trƣởng phải sắp xếp bộ mỏy kế toỏn đỳng ngƣời đỳng việc. Cụng ty nờn ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc kế toỏn nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toỏn. Hiện nay, cú rất nhiều phần mềm kế toỏn nhƣ phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA... Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc diểm của Cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể đƣa ra cỏc bỏo cỏo nhanh chúng, chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đƣa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tƣợng.
Kiến nghị 2: Phõn bổ lại chi phớ khấu hao tài sản cố định