- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: là đồng Việt Nam (VND).
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá
thành. Do vậy, việc hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi cơng và đảm bảo tính chính xác của giá thành cơng trình xây dựng.
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tại cơng ty bao gồm:
- Ngun vật liệu chính: cát, sỏi, đá, xi măng, sắt thép, gạch...dùng vào các
cơng trình, hạng mục cơng trình.
- Ngun vật liệu phụ: cốp pha, xà gỗ, cột chống...
Một số nguyên vật liệu khác như dây, đinh vít...và các loại vật liệu sử dụng
luân chuyển như ván khuôn, đà giáo...dùng vào xây dựng các cơng trình, hạng mục cơng trình.
* Tài khoản kế tốn sử dụng:
Cơng ty sử dụng tài khoản 621_ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp
tồn bộ chi phí ngun vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất. Và các tài khoản khác có liên quan: TK 111,TK 141, TK 133...
Quy trình hạch tốn các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau: Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế thi công xây dựng cơng trình, phịng kế hoạch
của cơng ty sẽ lập giá thành dự tốn của cơng trình và tiến độ thi cơng của cơng
trình đó. Căn cứ vào dự tốn được lập, tiến độ thi cơng của cơng trình, u cầu của cơng trình, thiết bị kỹ thuật của các đội xây dựng mà giao nhiệm vụ sản xuất thi
công cho đội xây dựng nào đảm nhiệm.
Các đội xây dựng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi cơng để tính tốn lượng vật
đội xây dựng lập yêu cầu cung cấp vật tư thông qua giám đốc ký duyệt, xuống
phịng kế tốn của cơng ty xin tạm ứng mua nguyên vật liệu. Sau khi hoàn thành
các thủ tục xem xét và xác nhận của kế toán trưởng, giám đốc, thì kế tốn thanh
tốn viết phiếu chi, hay ủy nhiệm chi tạm ứng tiền.
Sau khi các tổ đội nhận được tiền, chủ nhiệm cơng trình hoặc đội trưởng cơng
trình tiến hành đi mua vật tư theo nhu cầu sử dụng và tiến độ thi công của cơng
trình.
Đến cuối tháng, kế tốn đội xây dựng tập hợp các chứng từ gốc ( Hóa đơn
GTGT mua nguyên vật liệu) chuyển lên phịng tài chính của cơng ty và làm căn cứ
để tính tốn ngun vật liệu lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu sử dụng.
Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế đích danh từng lần nhập.
Cơng ty khơng có ngun vật liệu tồn kho.
Sau đây em xin trích ví dụ minh họa q trình hạch tốn khoản mục chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp đối với cơng trình cán thép Hịa Phát.
VD 1 .Ngày 14/3/2010 Công ty mua gạch tuylen 2 lỗ phục vụ cơng trình nhà máy
thép Cán thanh- Hịa Phát, xuất thẳng cho cơng trình .
- Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán định khoản: Nợ TK 6212: 14,681,710.
Nợ TK 133: 1,468,171 Có TK 111: 16,149,881
- Căn cứ vào HĐ 24734 (Biểu 2.1), phiếu chi số 03(Biểu 2.2), Kế toán lập sổ chi tiết TK 621 (Biểu 2.3), Chứng từ ghi sổ(Biểu 2.4), Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(Biểu 2.27), sổ cái TK 621 (Biểu 2.5).