Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại ngọc hiếu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Thư ThS Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thư Giảng viên hướng dẫn: ThS Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lớp: Tên đề tài: Phạm Thị Thư QT1901K Mã SV: 1512401103 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) ✓ Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa; ✓ Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập; ✓ Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn ✓ Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa điểm thực tập tốt nghiệp : ✓ Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng 03 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thị Thư Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Phạm Thị Thư - QT1901K; Chuyên ngành: KT - KT Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu (DT), chi phí (CF) xác định kết kinh doanh (XĐKQKD) Công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp nhỏ vừa thực tế cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp ✓ Chịu khó sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài; ✓ Ln hồn thành tiến độ qui định; Có trách nhiệm với công việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) ✓ Đã khái qt hóa lý luận cơng tác kế toán DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp nhỏ vừa theo TT 133/2016/TT-BTC; ✓ Phản ánh qui trình kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập với số liệu logic, phong phú; ✓ Đã đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày 07 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hịa Thị Thanh Hương QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí phân loại chi phí .4 1.1.2.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp .5 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp .6 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng .7 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .9 1.2.2.1 Phương pháp tính đơn giá hàng xuất kho 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài .17 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 17 1.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 19 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 21 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác .21 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .24 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 25 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa .26 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 26 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 27 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính .29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU 30 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 30 2.1.1 Khái quát sơ lược Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 30 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu .30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 31 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 33 2.1.4.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty 33 2.1.4.2 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty 34 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 36 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 36 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 36 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty .36 2.2.1.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 36 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty .36 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 37 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 42 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 42 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Công ty .42 2.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 42 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty 42 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 43 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu .47 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Công ty 47 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Công ty .47 2.2.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty 47 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty 47 2.2.3.5 Ví dụ 47 2.2.4 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí tài Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 52 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Công ty 52 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng Công ty .52 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty .52 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 53 2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu .58 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58 2.2.5.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58 2.2.5.5 Ví dụ minh họa 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU 67 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.1.1 Về cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu .67 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Công ty 67 3.1.1.3 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty .68 3.1.2 Hạn chế .69 3.1.2.1 Thứ nhất, việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 69 3.1.2.2 Thứ hai, sổ sách kế toán sử dụng 69 3.1.2.3 Thứ ba, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 70 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại 70 3.2.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .70 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .70 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 71 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn .71 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hồn thiện sổ sách kế toán .73 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế toán phần mềm kế toán 78 KẾT LUẬN .84 TÀI LIỆU THAM KHẢO .85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp cơng tác kế tốn trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác mục tiêu cuối giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội ngày xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kê tốn có sau hoàn thiện phải tốt chuẩn đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp khơng khả thi 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, sở tìm hiểu tình hình thực tế công ty vận dụng lý luận học ngồi ghế nhà trường em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu sau: 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản hạch toán giá vốn hàng bán SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm bảng định với đặc tính cụ thể như: sắt, thép, tơn… Đảm bảo cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiện lợi xác ❖ Đối với tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty mở tài khoản chi tiết sau: Tại tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Trong đó: • TK 5111.1: Doanh thu bán Thép hình Tùy vào số lượng mặt hàng Công ty phân loại thành:  TK 5111.1- U: Doanh thu bán Thép hình chữ U  TK 5111.1 - I: Doanh thu bán Thép hình chữ I  TK 5111.1 - H: Doanh thu bán Thép hình chữ H …… • TK 5111.2: Doanh thu bán Thép cuộn Bao gồm mặt hàng:  TK 5111.2 - Ø6: Doanh thu bán Thép cuộn Ø6  TK 5111.2 - Ø8: Doanh thu bán Thép cuộn Ø8  TK 5111.2 - Ø12: Doanh thu bán Thép cuộn Ø12 …… • TK 5111.3: Doanh thu bán Thép ống Trong đó:  TK 5111.3 - T: Doanh thu bán Thép ống tròn  TK 5111.3 - V: Doanh thu bán Thép ống vng …… • TK 51118: Doanh thu bán mặt hàng khác ❖ Đối với tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 sau: • TK 632.1: Giá vốn hàng bán Thép hình Trong đó:  TK 632.1- U: Giá vốn hàng bán Thép hình chữ U  TK 632.1- I: Giá vốn hàng bán Thép hình chữ I  TK 632.1 - H: Giá vốn hàng bán Thép hình chữ H …… • TK 632.2: Giávốn hàng bán Thép cuộn.Trong đó:  TK 632.2 - Ø6: Giá vốn hàng bán Thép cuộn Ø6  TK 632.2 - Ø8: Giá vốn hàng bán Thép cuộn Ø8  TK 632.2 - Ø12: Giá vốn hàng bán Thép cuộn Ø12 SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG …… • TK 632.3: Giá vốn hàng bán Thép ống Trong đó:  TK 631.3 - T: Giá vốn hàng bán Thép ống tròn  TK 632.3 - V: Giá vốn hàng bán Thép ống vuông …… • TK 632.8: Giá vốn hàng bán mặt hàng khác 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện sổ sách kế tốn Tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, kế toán mở Sổ tài khoản 511, Sổ TK 632 để theo dõi doanh thu, giá vốn tất mặt hàng mà không mở riêng cho loại Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu loại mặt hàng bán nhằm giúp Cơng ty nắm chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, tính tốn lãi gộp loại mặt hàng, giúp lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, Cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ Tài Khi hạch tốn Giá vốn hàng bán kế tốn nên hạch tốn chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hóa bán Cơng ty kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Như quy trình hạch tốn kế toán doanh thu giá vốn bán hàng theo sơ đồ 3.1 SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Chứng từ kế tốn NHẬT KÝ CHUNG Sổ TK 511, 632… Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.1 Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Tiếp tục ví dụ chương 2: Ngày 10/10/2018, bán 5.094 Kg Thép hình I300 cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh theo HĐ số 0003152 ngày 10/10/2018, đơn giá 13.200 VNĐ/kg (chưa VAT 10%), toán chuyển khoản - Căn vào Hóa đơn GTGT số 0003152 (biểu số 2.1), giấy báo có số 2248 (biểu số 2.2) Từ kế tốn tiến hành ghi Sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1) - Kế toán tiến hành xác định đơn giá xuất kho lập phiếu xuất kho số 291 (Biểu số 2.5) Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2) - Cuối tháng Sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế tốn ghi vào dịng giá vốn hàng bán Sổ chi tiết bán hàng Thép hình I300 xác định lợi nhuận gộp Thép hình I300 (Biểu số 3.1) SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 3.1:Trích Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số: S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/ TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Thép hình Năm 2018 NT GS A … 10/10 … 09/11 Chứng từ TK Đ/Ư Diễn giải SH NT B C … GBC 2248 10/10 HĐ 3152 … … GBC 2391 09/11 HĐ 3318 D … E … Xuất bán cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh 112 … … Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng Thanh 112 Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác … … 3=1x2 … 5.094 … 2.666 Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Người lập (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Thư – QT1901K Các khoản tính trừ Doanh thu 13.200 67.240.800 … 13.400 … 35.724.400 1.211.478.302 1.211.478.302 1.078.235.600 133.242.702 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 3.2 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tên hàng hóa: Thép hình Chứng từ Diễn giải TK Đ/Ư C D E 156 … NT GS SH NT A B 10/10 PXK 291 10/10 Số dư đầu kỳ Xuất bán cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh … … … … 09/11 PXK 413 09/11 … … … Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng Thanh 156 … … Ghi nợ TK 632 Số lượng Đơn giá Thành tiền 5.094 11.100 … … 2.666 11.270 … … Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 56.543.400 … 30.045.820 … 1.078.235.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Đến nay, Cơng ty sử dụng kế toán máy Excel, tiết kiệm thời gian song đơi cịn tồn nhầm lẫn số liệu, gây sai sót khơng đáng có Để tăng hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán hồn tồn thực doanh nghiệp nhằm giảm tải khối lượng công việc, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm thời gian, công sức, tiết kiệm nguồn nhân lực, tăng cường tính chuyên nghiệp cho nhân sự, góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải với thời đại công nghệ thông tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức này, mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán tiêu biểu nay: MISA.SME.NET 2017, METADATA ACCOUNTING, LINKQ ACCOUNTING, 3S ACCOUNTING, FAST ACCOUNTING, … Khi ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung mà Công ty lựa chọn, trình tự hạch tốn khái qt sau: + Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hóa thơng tin kế tốn bao gồm: mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa đối tượng kế tốn Các chứng từ mã hóa nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế tốn cài đặt để vào sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hóa số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khóa sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết Phần mềm hỗ trợ tốt cho phòng ban như: - Sổ sách kế toán; Dịch vụ trả lương; Thuế thu nhập; Chuẩn bị khai thuế; Giải pháp kế toán chứng nhận; Kế toán tổng hợp sổ sách kế toán; Chuẩn bị báo cáo tài chính; Dịch vụ biên chế; Thu nợ; Xử lý tiền mặt hoạt động ngân hàng; Dự báo tiền mặt; Thanh toán nợ SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG • Phần mềm kế toán CeAC Phần mềm kế toán CeAC phần mềm kế toán online CMC Soft triển khai điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 92% chi phí đầu tư bảo trì so với phần mềm kế tốn sản xuất thơng thường khác Nghiệp vụ kế tốn phi hạch tốn thơng minh CeAC giúp đơn giản hóa cơng tác kế tốn, tăng tính xác liệu Phân hệ sản xuất thiết kế với tính chính: Nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất; Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất; Nhập kho thành phẩm Giải pháp kỹ thuật mạnh mẽ CeAC giúp doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm tối đa chi phí nâng cấp hệ thống theo nhu cầu mở rộng quy mơ doanh nghiệp • Phần mềm kế toán METADATA ACCOUNTING Phần mềm kế toán MetaData Accounting thiết kế sở lập trình tỉ mỉ, thực cơng việc kế tốn quản lý doanh nghiệp với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nhằm giúp giảm chi phí việc quản lý q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần mềm kế tốn MetaData Accounting phát triển cơng nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần mềm ln trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, MetaData đem lại hiệu cao q trình quản lý kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng cấu trúc khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện MetaData Accounting áp dụng công nghệ tiên tiến việc xây dựng hệ liệu quản lý công tác kế toán, giao diện tùy chỉnh linh hoạt SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng, Xuất/Nhập khẩu, • Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm kế toán Fast Accounting phần mềm kế toán sản xuất bật với chi phí thấp khả quản trị tốt Fast Accounting cho phép khai báo đối tượng tính giá thành cách mềm dẻo, chi phí phát sinh cập nhậtvà tập hợp theo cách khác nhau, có tính giúp kiểm tra sai sót xảy q trình nhập liệu Bên cạnh đó, phần mềm cịn có nhóm báo cáo giá thành sản phẩm phong phú, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản trị Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, với chương trình chạy ổn định, đặc biệt việc làm việc online giúp người sử dụng làm việc đâu, công ty, nhà làm việc… Phần mềm có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt công tác kế tốn quản trị Ngồi cịn có chức kiểm tra số liệu kế toán với kho hàng, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm sai sót báo cáo lên sai Giá: 5.900.000đ - 11.900.000đ (chưa bao gồm chi phí dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn) Dưới hình ảnh phần mềm kế tốn Fast Accounting (Hình 3.2): SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING • Phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán sản xuất thơng dụng cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm sử dụng phổ biến hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện thân thiện dễ sử dụng cho phép người dùng dễ dàng quản lý Cơng ty tham khảo phần mềm MISA SME.NET phần mềm kế toán đứng top việc hỗ trợ doanh nghiệp thực công việc liên quan đến kế tốn, tính tốn nhằm tối ưu hoạt động kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Hiện nay, phần mềm sử dụng phổ biến, hầu hết doanh nghiệp tin dùng hỗtrợ nhiều phân hệ,cách sử dụng đơn giản, hệ thống báo cáo liệu hỗ trợ in ấn vô tiện lợi SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG MISA.SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất Đối với lĩnh vực Thương mại, dịch vụ: MISA SME.NET giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phòng ban/ phận giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu kinh doanh phận Các phân hệ phần mềm đáp ứng tương đối tốt yêu cầu phần mềm kế toán sản xuất như: Tập hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm, MISA thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng, tất danh mục thiết kế giao diện tiếng Việt, kèm theo xếp danh mục vô hợp lý sáng tạo MISA người dùng doanh nghiệp đánh giá phần mềm kế toán tốt Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên,… giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mô Công ty kế tốn trưởng nên lựa chọn phần mềm kế tốn MISA Một số giao diện phần mềm: Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán MISA SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Thơng tin giá: Biểu số 3.3: Bảng báo giá phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 STT Gói sản phẩm/dịch vụ Đơn vị tính Giá Mơ tả chi tiết Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Express Starter Gói Gói Miễn phí 2,950,000 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Standard Professional Gói Gói 6,950,000 8,950,000 - 11 phân hệ Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Enterprise Gói 10,950,000 - đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty Cổ phần MISA) ➢ Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, em xin tư vấn Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2017 phần mềm phù hợp với Công ty giá lẫn tính năng, mang lại hiệu quản lý Công ty cách dễ dàng SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển Cơng ty Khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, đề tài hệ thống lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Về thực tiễn, đề tài trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Về mặt giải pháp, đề tài đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu như:  Kiến nghị việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán  Kiến nghị việc hoàn thiện sổ sách kế tốn  Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Vì thời gian trình độ có hạn nên viết em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo để viết em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu cung cấp số liệu cho viết em Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương – Người trực tiếp bảo hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 07 tháng 06 năm 2019 Sinh viên Phạm Thị Thư SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu (2018), Tài liệu, sổ sách kế toán Tài liệu tham khảo khác thư viện SV: Phạm Thị Thư – QT1901K 85 ... phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. .. TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 2.1.1 Khái quát sơ lược Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. .. phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu em lựa chọn đề tài:? ?Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH