Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại tâm phúc hưng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Phượng Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂM PHÚC HƯNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Phượng Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễ n Thị Kim Phượng Mã SV: 1512401010 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm 2019 Người hướng dẫn Nguyễn Thị Kim Phượng Th.S Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí phân loại chi phí .5 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .7 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp .7 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng .8 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.2.1 Phương pháp tính đơngiá hàng xuất kho 10 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 13 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài .18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.5 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 22 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng: 25 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 25 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 26 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa .28 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 29 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂM PHÚC HƯNG 32 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 32 2.1.1 Khái quát sơ lược Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 32 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 33 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 35 2.1.4.1 Đặc điểm mô hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 35 2.1.4.2 Chế độ kế toán, sách kế tốn áp dụng Cơng ty 36 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 37 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 37 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 37 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty .37 2.2.1.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 38 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn Công ty .38 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 39 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 45 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 45 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Công ty .45 2.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty 45 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 45 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 46 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 51 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Công ty 51 2.2.3.2 Tài khoản sử dụngtại Công ty 51 2.2.3.3 Sổ sách kế tốn sử dụngtại Cơng ty .51 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty 51 2.2.3.5 Ví dụ: Ngày 19/04, tốn tiền mua Văn phịng phẩm Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hải Phòng, số tiền 1.361.250 VNĐ 51 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 57 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 57 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 57 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty .58 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 58 2.2.5 Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 64 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng .64 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 64 2.2.5.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 64 2.2.5.4 Quy trình hạch tốntại Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 64 2.2.5.5 Ví dụ minh họa 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂM PHÚC HƯNG 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.1.1 Về cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 73 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty 73 3.1.1.3 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty .74 3.1.2 Hạn chế .75 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng .77 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .77 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .78 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng.79 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .79 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hồn thiện sổ sách kế tốn .80 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế toán 85 KẾT LUẬN .91 TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 24 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 29 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy .31 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy Cơng ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 33 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 38 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 45 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 51 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí tài Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng 58 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP có ý thức việc tìm giải pháp hồn thiện tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp cơng tác kế tốn trở nên đơn giản hiệu Hoàn thiện cơng tác mục tiêu cuối giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán công nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thơng tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội ngày xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kê tốn có sau hoàn thiện phải tốt chuẩn đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp khơng khả thi SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ chun mơn kế tốn cơng ty.Qua q trình thực tập Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng, sở tìm hiểu tình hình thực tế công ty vận dụng lý luận học ngồi ghế nhà trường em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng sau: 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản hạch toán giá vốn hàng bán Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm bảng định với đặc tính cụ thể như: quạt lỡ quạt treo… Đảm bảo công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiện lợi xác ❖ Đối với tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty mở tài khoản chi tiết sau: Tại tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Trong đó: • TK 5111.1: Doanh thu bán Quạt lỡ Tùy vào số lượng mặt hàng Công ty phân loại thành:  TK 5111.1- 300: Doanh thu bán quạt lỡ 230  TK 5111.1 - 400: Doanh thu bán quạt lỡ 300  TK 5111.1 - H: Doanh thu bán quạt lỡ 400 …… • TK 5111.2: Doanh thu bán Quạt treo Bao gồm mặt hàng:  TK 5111.2 - 300: Doanh thu bán Quạt treo 300  TK 5111.2 - 400: Doanh thu bán Quạt treo 400  TK 5111.2 - 450: Doanh thu bán Quạt treo 450 …… • TK 5111.3: Doanh thu bán Quạt cơng nghiệp Trong đó:  TK 5111.3 - 400: Doanh thu bán Quạt CN 400 SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  TK 5111.3 - 450: Doanh thu bán Quạt CN 450 …… • TK 51118: Doanh thu bán mặt hàng khác ❖ Đối với tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 sau: • TK 632.1: Giá vốn hàng bán Quạt lỡ Trong đó:  TK 632.1- 230: Giá vốn hàng bán Quạt lỡ 230  TK 632.1- 300: Giá vốn hàng bán Quạt lỡ 300  TK 632.1 - 400: Giá vốn hàng bán Quạt lỡ 400 …… • TK 632.2: Giávốn hàng bán Quạt treo.Trong đó:  TK 632.2 - 300: Giá vốn hàng bán Quạt treo 300  TK 632.2 - 400: Giá vốn hàng bán Quạt treo 400  TK 632.2 - 450: Giá vốn hàng bán Quạt treo 450 …… • TK 632.3: Giá vốn hàng bán Quạt công nghiệp Trong đó:  TK 631.3 - 400: Giá vốn hàng bán Quạt CN 400  TK 632.3 - 450: Giá vốn hàng bán Quạt CN 450 …… • TK 632.8: Giá vốn hàng bán mặt hàng khác 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện sổ sách kế tốn Tại Cơng ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng, kế toán mở Sổ tài khoản 511, Sổ TK 632 để theo dõi doanh thu, giá vốn tất mặt hàng mà không mở riêng cho loại Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu loại mặt hàng bán nhằm giúp Công ty nắm chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, tính tốn lãi gộp loại mặt hàng, giúp lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, Cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ Tài Khi hạch tốn Giá vốn hàng bán kế tốn nên hạch tốn chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hóa SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP bán Công ty kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Như quy trình hạch toán kế toán doanh thu giá vốn bán hàng theo sơ đồ 3.1 Chứng từ kế toán NHẬT KÝ CHUNG Sổ TK 511, 632… Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.1 Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Tiếp tục ví dụ chương 2: Ngày 13/04/2018, bán 500 quạt lỡ 400 Senko cho Công ty TNHH Tổng Hợp Đông Mận theo HĐ số 0001784 ngày SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 13/04/2018, đơn giá 220.000 VNĐ/chiếc (chưa VAT 10%), toán chuyển khoản - Căn vào Hóa đơn GTGT số 0001784 (biểu số 2.1), giấy báo có số 354 (biểu số 2.2) Từ kế tốn tiến hành ghi Sổ chi tiết doanh thu (biểu số 3.1) - Kế toán tiến hành xác định đơn giá xuất kho lập phiếu xuất kho số (Biểu số 2.5) Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi tiết (Biểu số 3.2) - Cuối tháng sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán ghi vào dòng giá vốn hàng bán sổ chi tiết bán hàng Quạt lỡ 400 Senko xác định lợi nhuận gộp Quạt lỡ 400 (Biểu 3.1) SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1:Trích Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng Địa chỉ: Cụm 5, P.Đồng Hòa, Kiến An, Hải Phòng Mẫu số: S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/ TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Quạt lỡ Năm 2018 NT GS A … 13/04 … 02/12 Chứng từ TK Đ/Ư Diễn giải SH NT B C D … … Xuất bán cho Công ty TNHH Tổng Hợp GBC 835 13/04 HĐ 1784 Đông Mận … … … GBC 1489 HĐ 2958 02/12 Xuất bán cho Công ty TNHH GMax E … 112 … 112 Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác … … 3=1x2 … 500 … 110.000.000 … 200 220.000 … 225.000 45.000.000 Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp 1.522.478.548 1.522.478.548 1.385.063.500 137.415.048 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K Các khoản tính trừ Doanh thu 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng Địa chỉ: Cụm 5, P.Đồng Hòa, Kiến An, Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tên hàng hóa: Quạt lỡ Chứng từ NT GS SH NT A B C 13/04 PXK 354 … … 09/11 PXK 413 … … Diễn giải TK Đ/Ư D E Số dư đầu kỳ Xuất bán cho Công ty TNHH Tổng Hợp Đông 13/04 Mận … 156 … … 09/11 Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng Thanh … 156 … … Ghi nợ TK 632 Số lượng Đơn giá Thành tiền 500 … 200 … 198.227 … 202.530 … Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 56.543.400 … 40.506.000 … 1.385.063.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Đến nay, Cơng ty sử dụng kế toán máy Excel, tiết kiệm thời gian song đơi cịn tồn nhầm lẫn số liệu, gây sai sót khơng đáng có Để tăng hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp nhằm giảm tải khối lượng công việc, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm thời gian, công sức, tiết kiệm nguồn nhân lực, tăng cường tính chun nghiệp cho nhân sự, góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng cơng tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải với thời đại cơng nghệ thơng tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức này, mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán tiêu biểu nay: MISA.SME.NET 2017, METADATA ACCOUNTING, LINKQ ACCOUNTING, 3S ACCOUNTING, FAST ACCOUNTING, … Khi ứng dụng phần mềm vào công tác kế tốn Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung mà Cơng ty lựa chọn, trình tự hạch toán khái quát sau: + Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hóa thơng tin kế tốn bao gồm: mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa đối tượng kế tốn Các chứng từ mã hóa nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hóa số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khóa sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết Phần mềm hỗ trợ tốt cho phịng ban như: - Sổ sách kế tốn; Dịch vụ trả lương; Thuế thu nhập; Chuẩn bị khai thuế; Giải pháp kế toán chứng nhận; Kế toán tổng hợp sổ sách kế toán; Chuẩn bị báo cáo tài chính; Dịch vụ biên chế; Thu nợ; Xử lý tiền mặt hoạt động ngân hàng; Dự báo tiền mặt; Thanh toán nợ SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP • Phần mềm kế toán CeAC Phần mềm kế toán CeAC phần mềm kế toán online CMC Soft triển khai điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 92% chi phí đầu tư bảo trì so với phần mềm kế tốn sản xuất thơng thường khác Nghiệp vụ kế tốn phi hạch tốn thơng minh CeAC giúp đơn giản hóa cơng tác kế tốn, tăng tính xác liệu Phân hệ sản xuất thiết kế với tính chính: Nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất; Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất; Nhập kho thành phẩm Giải pháp kỹ thuật mạnh mẽ CeAC giúp doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm tối đa chi phí nâng cấp hệ thống theo nhu cầu mở rộng quy mơ doanh nghiệp • Phần mềm kế toán METADATA ACCOUNTING Phần mềm kế toán MetaData Accounting thiết kế sở lập trình tỉ mỉ, thực cơng việc kế tốn quản lý doanh nghiệp với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nhằm giúp giảm chi phí việc quản lý q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần mềm kế tốn MetaData Accounting phát triển cơng nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần mềm ln trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, MetaData đem lại hiệu cao q trình quản lý kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng cấu trúc khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện MetaData Accounting áp dụng công nghệ tiên tiến việc xây dựng hệ liệu quản lý công tác kế toán, giao diện tùy chỉnh linh hoạt SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng, Xuất/Nhập khẩu, • Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm kế toán Fast Accounting phần mềm kế toán sản xuất bật với chi phí thấp khả quản trị tốt Fast Accounting cho phép khai báo đối tượng tính giá thành cách mềm dẻo,chi phí phát sinh cập nhậtvà tập hợp theo cách khác nhau, có tính giúp kiểm tra sai sót xảy trình nhập liệu Bên cạnh đó, phần mềm cịn có nhóm báo cáo giá thành sản phẩm phong phú, phục vụ đắc lực cho cơng tác phân tích quản trị Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh nhất.Phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế tốn, với chương trình chạy ổn định, đặc biệt việc làm việc online giúp người sử dụng làm việc đâu, cơng ty, nhà làm việc… Phần mềm có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Ngồi cịn có chức kiểm tra số liệu kế toán với kho hàng, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm sai sót báo cáo lên sai Giá: 5.900.000đ - 11.900.000đ (chưa bao gồm chi phí dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn) Dưới hình ảnh phần mềm kế tốn Fast Accounting (Hình 3.2): SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING • Phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA phần mềm kế tốn sản xuất thơng dụng cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm sử dụng phổ biến hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện thân thiện dễ sử dụng cho phép người dùng dễ dàng quản lý Cơng ty tham khảo phần mềm MISA SME.NET phần mềm kế toán đứng top việc hỗ trợ doanh nghiệp thực cơng việc liên quan đến kế tốn, tính tốn nhằm tối ưu hoạt động kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Hiện nay, phần mềm sử dụng phổ biến, hầu hết doanh nghiệp tin dùng hỗtrợ nhiều phân hệ,cách sử dụng đơn giản,hệ thống báo cáo liệu hỗ trợ in ấn vô tiện lợi SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MISA.SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất Đối với lĩnh vực Thương mại, dịch vụ: MISA SME.NET giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phòng ban/ phận giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu kinh doanh phận Các phân hệ phần mềm đáp ứng tương đối tốt yêu cầu phần mềm kế toán sản xuất như: Tập hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm, MISA thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng, tất danh mục thiết kế giao diện tiếng Việt, kèm theo xếp danh mục vô hợp lý sáng tạo MISA người dùng doanh nghiệp đánh giá phần mềm kế toán tốt Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế toán có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên,… giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mơ Cơng ty kế toán trưởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm: Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán MISA SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Thông tin giá: Biểu 3.3: Bảng báo giá phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 STT Gói sản phẩm/dịch vụ Express Starter Đơn vị tính Gói Gói Giá Mơ tả chi tiết Miễn phí Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm 2,950,000 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Standard Professional Gói Gói 6,950,000 8,950,000 - 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Enterprise Gói 10,950,000 - đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty Cổ phần MISA) ➢ Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng, em xin tư vấn Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2017 phần mềm phù hợp với Cơng ty giá lẫn tính năng, mang lại hiệu quản lý Công ty cách dễ dàng SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Công ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Về mặt giải pháp, viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Công ty như: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn; Hồn thiện sổ sách kế tốn;Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế toán Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Phạm Thị Kim Oanh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Kim Phượng SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng (2018) Tài liệu tham khảo khác thư viện Một số trang web: webketoan.com, ketoanthienung.vn,… SV: Nguyễn Thị Kim Phượng – QT1901K 92 ... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tâm. .. hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tâm Phúc Hưng .77 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂM PHÚC HƯNG 32 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Tâm Phúc Hưng 32 2.1.1