Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép trang khanh

Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường Trong quy trình này, khâu tiêu thụ đóng vai trò quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Doanh thu không chỉ đến từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ mà còn bao gồm các khoản thu từ các hoạt động khác.

Tổ chức hiệu quả khâu tiêu thụ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn tài chính cho việc chi trả các khoản chi phí hoạt động, đồng thời hỗ trợ quá trình tái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh Hơn nữa, doanh thu từ tiêu thụ còn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.

Doanh thu không chỉ là nguồn vốn góp cho các liên doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Nếu doanh thu không đủ bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính Việc kế toán doanh thu và chi phí là cơ sở để Ban lãnh đạo phân tích và lựa chọn phương án tối ưu, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Do đó, tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm nhiều nguồn thu khác nhau từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có) trong một kỳ kế toán nhất định.

Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện cụ thể.

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Theo chuẩn mực số 14 thì doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

- Xác định công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng:

 Phương thức bán hàng trực tiếp

Theo phương thức bán hàng trực tiếp, người mua sẽ đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi nhận hàng, người mua ký vào hóa đơn chứng từ và thực hiện thanh toán, lúc này số hàng được chuyển giao sẽ được xác định là tiêu thụ và doanh thu sẽ được ghi nhận.

 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phương thức này, bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua theo các điều kiện trong hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán Khi bên mua chấp nhận thanh toán và ký nhận hàng, toàn bộ lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho bên mua, và tại thời điểm đó, bên bán sẽ được ghi nhận doanh thu.

 Phương thức bán hàng gửi đại lý

Theo phương thức giao hàng đại lý, doanh nghiệp chuyển hàng cho đại lý, nơi đại lý sẽ bán hàng trực tiếp và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp Đại lý sẽ nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng Tuy nhiên, hàng hóa gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, và việc tiêu thụ hàng hóa được xác định khi doanh nghiệp nhận tiền thanh toán từ đại lý hoặc được thông báo về số hàng đã bán.

 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Phương thức bán hàng này yêu cầu thu tiền nhiều lần, trong đó khách hàng thanh toán một phần ngay khi nhận hàng, và phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian nhất định Lượng hàng được giao sẽ được coi là tiêu thụ, và khách hàng sẽ phải chịu lãi suất theo quy định trong hợp đồng.

 Phương thức hàng đổi hàng

Doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình để đổi lấy những hàng hóa thiết yếu mà công ty cần Giá trao đổi được xác định dựa trên giá trị hiện hành của vật tư và hàng hóa trên thị trường.

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng cụ thể hoặc tổng khối lượng hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp (bên bán) áp dụng cho bên mua khi hàng hoá không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, đồng thời sẽ ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp:

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh những mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích.

Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho tất cả hàng hóa và dịch vụ được mua bán, trao đổi với nước ngoài khi được xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được áp dụng trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất đến tiêu dùng Số tiền thuế GTGT phải nộp trong kỳ sẽ tương ứng với doanh thu mà doanh nghiệp đã xác định.

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách lấy doanh thu bán hàng và dịch vụ trừ đi doanh thu nội bộ cùng các khoản giảm trừ doanh thu.

 Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí

Theo chuẩn mực số 01 QĐ số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính xác định chi phí bao gồm các khoản chi sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp, cùng với các loại chi phí khác.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được tiêu thụ cùng với các chi phí liên quan trực tiếp khác Việc xác định giá vốn hàng bán là cần thiết để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí quản lý kinh doanh:

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý doanh nghiệp, như chi phí quảng cáo, hoa hồng đại lý, lương nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản cố định, thuế và lệ phí, cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài.

Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ các hoạt động tài chính như lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư, cũng như các khoản lỗ khi bán ngoại tệ và lỗ tỷ giá hối đoái.

Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không thường xuyên của doanh nghiệp, chẳng hạn như chi phí thanh lý tài sản cố định, chi phí nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại, cũng như tiền phạt do vi phạm hợp đồng (nếu có).

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế đánh vào kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí thuế này được tính vào các khoản chi phí phát sinh trong năm, giúp xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm cả thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và các nguồn thu nhập khác.

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế xuất thuế TNDN

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi, lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

Phản ánh và ghi chép chi tiết tình hình hiện tại cùng với sự biến động về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách và mẫu mã của từng loại hàng hóa và dịch vụ được bán ra.

Để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và các chi phí phát sinh Việc này giúp tập hợp doanh thu và chi phí vào cuối kỳ, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

Theo dõi thường xuyên và liên tục tình hình biến động của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và các nguồn thu nhập khác là rất quan trọng.

Theo dõi chi tiết tài khoản giảm trừ doanh thu và các khoản phải thu là rất quan trọng để quản lý chi phí từng hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, việc đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng góp phần nâng cao hiệu quả tài chính và tăng cường dòng tiền cho doanh nghiệp.

- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng trong việc lập Báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

- Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Để hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, cần đưa ra những ý kiến và biện pháp cụ thể Những giải pháp này sẽ giúp ban lãnh đạo có được kế hoạch chi tiết cho hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.

NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu của

- Hóa đơn giá trị gia tăng;

- Phiếu xuất khi bán hàng, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại;

- Giấy báo có của ngân hàng;

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kết cấu của tài khoản 511:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ và đƣợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118: Doanh thu khác

 Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản này ghi nhận các khoản giảm doanh thu phát sinh từ việc khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hàng hóa bị trả lại hoặc hàng bán được giảm giá.

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng tương ứng với số sản phẩm hàng hóa đã bán.

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách trong hợp đồng kinh tế

Cuối kỳ kế toán, cần phải kết chuyển tất cả các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu của kỳ kế toán.

Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

Ngoài ra để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán còn sử dụng các tài khoản như:

- TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt”

- TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”

Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua sơ đồ 1.1:

Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán giá vốn hàng bán

 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho:

Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) được áp dụng dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là những sản phẩm được nhập sau.

Cuối kỳ, k/c chiết khấu TM,

TK 521 doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

TK511 Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

TK 333 phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng pp trực tiếp) phương pháp khấu trừ (Giá chưa có thuế GTGT) Đơn vị nộp thuế GTGT

TK 111, 112, 131 Đơn vị nộp thuế GTGT

Theo phương pháp trực tiếp (Tổng giá thanh toán)

Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán phát sinh

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ, doanh thu thuần từ việc mua hoặc sản xuất hàng hóa gần thời điểm kết thúc kỳ được tính toán Phương pháp này xác định trị giá xuất kho dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của các lô hàng nhập kho sau cùng.

Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, đơn giá của hàng xuất được xác định theo đơn giá nhập của lô hàng gần nhất Do đó, trị giá lô hàng sẽ được tính dựa trên giá của lô hàng nhập sau hoặc gần nhất, trong khi trị giá lô hàng trước đó sẽ được tính theo giá của những lần nhập đầu tiên.

- Phương pháp bình quân gia quyền

Trị giá thực tế của hàng xuất kho được căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức:

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền

Nếu đơn giá bình quân được tính cho cả kỳ được gọi là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân cả kỳ =

Trị giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị mua thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồnđầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ

Phương pháp bình quân liên hoàn được áp dụng khi đơn giá bình quân được tính sau mỗi lần nhập Cụ thể, đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i được xác định bằng trị giá hàng hóa tồn kho sau lần nhập đó.

Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập i

Phương pháp giá thực tế đích danh được áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Phương pháp này dựa vào số lượng xuất kho của từng lô hàng và đơn giá thực tế của lô hàng đó.

 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản này thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bất động sản đầu tư và giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp mà doanh nghiệp xây lắp bán trong kỳ.

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Chi phí nguyên liệu, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng, tự chế hoàn thành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa tiêu thụ

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán và dịch vụ hoàn thành được ghi nhận vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ.

 Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi tiết về sản xuất và tính giá thành dịch vụ tại các đơn vị công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, cũng như các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, bưu điện, du lịch và khách sạn Điều này đặc biệt áp dụng trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ

- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK632 “ Giá vốn hàng bán”

- Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào

TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán được khái quát thông qua sơ đồ 1.2 và 1.3:

Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán

Thành phẩm, hàng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ Không qua nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán của

Thành phẩm sx ra tiêu thụ ngay đã bán bị trả lại nhập kho

Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ hthành hóa XK gửi đi bán tiêu thụ trong kỳ

Thành phẩm sx ra gửi đi bán không qua NK xác định là tiêu thụ

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ tiền lương và lao động xã hội

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường

- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng

 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản này phản ánh các chi phí quản lý chung và chi phí bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên bộ phận quản lý.

K/c trị giá vốn của thành phẩm đã

Xác định và k/c trị giá vốn của hàng

Kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm

Kết chuyển giá vốn của

K/c trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Giá trị vốn của thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ trong kỳ, trong khi hàng hóa và dịch vụ đã xuất bán được coi là tiêu thụ.

TK 911 gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ

Xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho

Giá thành dịch vụ đã hoàn thành

Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ phải quản lý các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên, cũng như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Ngoài ra, chi phí cho vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất và thuế môn bài cũng cần được tính toán Doanh nghiệp còn phải dự phòng cho các khoản khó đòi và chi phí cho dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi,dự phòng phải trả

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ và đƣợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng

- Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phương pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh được khái quát thông qua sơ đồ 1.4:

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh phải trả

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Chi phí vật liệu, công cụ

TK 111,112,152 Các khoản thu giảm chi phí

Kết chuyển chi phí bán hàng,

CF QLDN Chi phí khấu hao TSCĐ

Hoàn nhập dự phòng phải

Chi phí tiền lương tiền công

TK 911 và các khoản trích theo lương

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào CPBH hoặc CPQLDN VAT đầu vào

Chi phí bảo hành tính vào CPBH, thuế, phí, lệ phí tính vào chi phí QLDN

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác TK159

Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan

 TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

Kết chuyển hoặc phân bổ lãi từ tỷ giá hối đoái của các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đã hoàn thành sẽ được chuyển vào doanh thu tài chính.

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

 Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản chính

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh

- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

- Hoàn thành dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Cuối kỳ kế toán , kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Phương pháp hạch toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính được khái quát thông qua sơ đồ 1.5:

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính

Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

- Biên bản bàn giao, thanh lý tài sản cố định

TK 515 Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

Số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp

Lãi chứng khoán, lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ

Lãi các khoản đầu tư

Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá

Lỗ về các khoản đtư

Tiền CP thu về bán các khoản đtư hđộng liên doanh, lkết

Dự phòng giảm giá đầu tư

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư

K/c doanh thu tài chính TK121,221

K/c lỗ chênh lệch tỷ giá

 Tài khoản 711 – Thu nhập khác

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

Số thuế GTGT phải nộp được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp này.

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

 Tài khoản 811 – Chi phí khác

Tài khoản này ghi nhận các chi phí phát sinh từ những sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.

- Các khoản chi phí khác phát sinh

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Phương pháp hạch toán thu nhập khác và chi phí khác được khái quát thông qua sơ đồ 1.6:

Sơ đồ 1.6: Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm ba thành phần chính: kết quả từ hoạt động sản xuất, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.

NG Giá trị còn lại

TK3331 Thu nhập TL, NB

GTGT nộp theo pp tt

Xoá nợ các khoản nợ không xác định được chủ

K/c chi phí K/c thu nhập khác khác Được biếu tặng, tài trợ

Chi phí phát sinh cho TL,NB

Các khoản tiền bị phạt do vi

Các khoản tiền bị phạt thuế, phạm HĐKT, pháp luật

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thu nhập doanh nghiệp

 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước

- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối

Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời thể hiện tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên

- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên bù

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

Tài khoản 421 có 2 tiểu khoản cấp 2:

- Tài khoản 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

- Tài khoản 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

Phương pháp hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh được khái quát thông qua sơ đồ 1.7:

Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này phải tuân theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi hoàn tất, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Kết chuyển các khoản giảm trừ DT

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển doanh thu tài chính , thu nhập khác

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí bán hàng,

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển CP thuế TNDN chi phí quản lý doanh nghiệp

 Các loại sổ chủ yếu:

- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ : Hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ 1.8

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký – Sổ cái, tạo nên sự kết hợp giữa các tài khoản kế toán trong một sổ kế toán tổng hợp duy nhất.

Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho

Bảng cân đối số phát sinh

SCT bán hàng, SCT thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chi tiết vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ : Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái được thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

 Đặc trưng cơ bản : Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Các sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ quỹ SCT bán hàng, SCT thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chi tiết

 Trình tự ghi sổ : Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ 1.10

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp giữa các hình thức này, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả.

 Các loại sổ chủ yếu : Phần mềm kế toán được thiết lập theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó

 Trình tự ghi sổ : Hình thức kế toán máy được thể hiện qua sơ đồ 1.11

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ quỹ SCT bán hàng, SCT thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

- Sổ tổng hợp: Sổ cái TK511,

- Sổ chi tiết: SCT phải thu khách hàng CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần thép Trang Khanh được thành lập vào ngày 19 tháng 10 năm 2007, với giấy phép kinh doanh số 0201725327, theo quyết định số 427/QP ngày 19/03/1985 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hải Phòng.

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH

- Đăng ký kinh doanh ngày: 12/05/2016

- Địa chỉ : Số 197, lô 22, đường Lê Hồng Phong, Phường Đông Khê,Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Công ty Cổ phần thép Trang Khanh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và hoạt động hơn 10 năm, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước Công ty luôn hoàn thành kế hoạch, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, đồng thời mang lại lợi ích cho người lao động Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty liên tục cải thiện chất lượng và số lượng đội ngũ nhân viên cũng như trang thiết bị máy móc hiện đại Những nỗ lực này đã giúp công ty khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

Công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực kinh doanh thương mại, chuyên phân phối và cung cấp các sản phẩm vật liệu xây dựng.

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của thị trường, các công ty không chỉ phải đối mặt với nhiều cơ hội mà còn phải vượt qua những thách thức lớn Sân chơi này mở ra nhiều khả năng cho doanh nghiệp, nhưng cũng đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo để thành công.

Sau hơn 10 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh Trong quá trình này, bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng đã phải đối mặt với không ít khó khăn.

- Sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của ban giám đốc và các công ty hợp tác

Công ty sở hữu một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung, năng động và giàu kinh nghiệm, với tinh thần đoàn kết, sáng tạo và ý thức trách nhiệm cao trong công việc.

Công ty đã tận dụng lợi thế của mình để gia tăng nguồn vốn, đồng thời cam kết thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phí và lệ phí đầy đủ cho Ngân sách nhà nước Điều này không chỉ thể hiện sự gương mẫu của công ty mà còn góp phần đảm bảo thu nhập ổn định cho đội ngũ công nhân viên.

- Chính vì thế đã tạo ra uy tín và được khách hàng đánh giá rất cao

Kể từ khi thành lập, công ty đã phải đối mặt với những khó khăn trong việc phát triển khách hàng do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế cả trong và ngoài nước.

Trên địa bàn, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực này rất lớn, vì vậy công ty cần chú trọng vào chiến lược thị trường và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả.

Hiện nay, Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên công ty đang nỗ lực vượt qua khó khăn để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.1.2Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty

Bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự thống nhất giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả kinh doanh và kiểm soát hoạt động Để đạt được điều này, doanh nghiệp đã thiết lập một hệ thống quản lý gọn nhẹ, giúp tăng cường công tác giám sát và chỉ đạo.

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước về hoạt động kinh doanh và điều hành mọi hoạt động của công ty một cách hiệu quả Vai trò của giám đốc bao gồm việc quản lý cán bộ công nhân viên, sử dụng vốn hiệu quả và thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật nhân viên; ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định pháp luật; đồng thời có quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí lao động phù hợp với bộ luật lao động hiện hành.

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, đồng thời tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động của công ty Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng, tổ chức các hoạt động Marketing nhằm duy trì và mở rộng thị trường, đa dạng hóa dịch vụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 Phòng tài chính - kế toán :

- Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên máy tính đúng luật kế toán thống kê theo quy định của Nhà nước

Phòng tài chính kế toán

Quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính của doanh nghiệp, từ đó làm nền tảng cho việc lập kế hoạch dự án đầu tư Điều này giúp giám đốc đưa ra các biện pháp sử dụng vốn một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Lập báo cáo tài chính doanh nghiệp là nền tảng quan trọng để xây dựng kế hoạch dự án đầu tư, giúp giám đốc đưa ra các biện pháp sử dụng vốn một cách hiệu quả và tiết kiệm.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG

Công ty Cổ phần thép Trang Khanh tập trung vào việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ thương mại, do đó, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được các nhà quản lý đặc biệt chú trọng Mục tiêu không chỉ là lợi nhuận mà còn là chất lượng dịch vụ và khả năng đáp ứng nhu cầu kinh tế của doanh nghiệp Hơn nữa, quá trình này phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh và là cơ sở để xác định nguồn tài chính cho các chiến lược tài chính của công ty.

2.2.1Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tạiCông ty Cổ phần thép Trang Khanh

2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Công ty Cổ phần Thép Trang Khanh chủ yếu tạo ra doanh thu từ việc bán các vật liệu xây dựng, đặc biệt là thép, cho doanh nghiệp và cá nhân tại thành phố Hải Phòng.

2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Giấy báo có của Ngân hàng

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 131 – Phải thu khách hàng

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

- TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Hàng ngày, kế toán sử dụng hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Đồng thời, họ cũng ghi sổ chi tiết các tài khoản và chuyển số liệu từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái tài khoản.

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ cái các TK 511, 131, 3331… lập Bảng cân đối số phát sinh

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài chính

Vớ dụ 2.1: Ngày 30/12/2016,Cụng ty bỏn Thộp ỉ12với đơn giỏ

13.005.000VNĐ cho Công ty CP phát triển Hàng Hải Thuế suất thuế GTGT là 10%, giá vốn của lô thép là 10.732.537 VNĐ Khách hàng chưa thanh toán

Hóa đơn GTGT, phiếu thu

Dựa vào Hóa đơn GTGT số 0000748 (Biểu số 2.1) và các chứng từ kế toán liên quan, số liệu đã được phản ánh vào sổ sách kế toán với định khoản: Nợ TK 632 là 10.732.537.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận trong Sổ nhật ký chung và sau đó phản ánh vào Sổ cái tài khoản 511, 131, và 333.

Cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ Bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH Địa chỉ: Số 197, Lô 22, đường Lê Hồng Phong, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

Số tài khoản: Điện thoại: 03138.604.376 Fax:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Cảnh

Tên đơn vị: Công ty cổ phần phát triển Hàng Hải Địa chỉ: Số 11 Võ Thị Sáu, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

Hình thức thanh toán : Tiền mặt Số tài khoản:………

Thuế suất GTGT : 10%, Tiền thuế GTGT: 1.300.500

Số tiền viết bằng chữ : Mười bốn triệu ba trăm linh năm nghìn năm trăm đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Biểu 2.2: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP

Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2016 Đơn vị tính: đồng

15/11 PC641 15/11 Chi tiền điện thoại BPQL-

17/12 Bỏn thộp ỉ8 cho anh Linh thu tiền mặt

CP phát triển Hàng Hải chƣa thu tiền

Cộng phát sinh cả năm 30.011.907.935 30.011.907.935

Số ngày có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.3: Trích sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03b-DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2016 Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: TK 511 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải SHTK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

-Số phát sinh trong quý IV

0000719 30/11 Bỏn thộp ỉ6 cho anh Tựng thu tiền mặt 111 2.250.000

0000730 17/12 Bỏn thộp ỉ8 cho anh Linh thu tiền mặt 111 3.080.000

0000748 30/12 Bỏn thộp ỉ12 cho Cty CP phỏt triển Hàng Hải chƣa thu tiền 131 13.005.000

31/12 PKT41 31/12 Kết chuyển doanh thu quý IV 911 1.618.356.677

Cộng phát sinh quý IV 1.618.356.677 1.618.356.677 Cộng phát sinh lũy kế cả năm 6.971.103.359 6.971.103.359

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

2.2.2.1 Nội dung của giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng, bao gồm các mặt hàng như vật liệu xây dựng và thép Trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời với doanh thu, đảm bảo nguyên tắc phù hợp Trị giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, với công thức tính đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng.

Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập i

- TK 632 – Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toángiá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần thép

Hàng ngày, kế toán sử dụng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan để ghi chép vào Sổ Nhật ký chung Dựa trên số liệu từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiếp tục chuyển các thông tin này vào Sổ cái các tài khoản như 156, 632, v.v.

- Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ cái các TK 632, 156… lập bảng cân đối số phát sinh

- Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài chính

Ví dụ 2.2: (minh họa tiếp ví dụ 2.1)

Tớnh đơn giỏ xuất thộp ỉ12 theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn

- Số dư đầu kỳ (1/12) = 10 tấn thộp ỉ12, đơn giỏ: 10.710.000/tấn

Trị giá tồn đầu kỳ = 10 x 10.710.000 = 107.100.000

Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho

- Ngày 5/12 nhập kho 5 tấn thộp ỉ12, đơn giỏ 10.777.611/tấn

Trị giá nhập kho ngày 5/12 = 5 x 10.777.611 = 53.888.055 Đơn giá bình quân liên hoàn ngày 30/12

- Ngày 30/12 xuất kho 1 tấn thộp ỉ12

Trị giá xuất kho ngày 28/12= 10.732.537 x 1 = 10.732.537 Để phản ánh giá vốn của nghiệp vụ này kế toán lập phiếu xuất kho số 981 (Biểu số 2.4)

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho số 981 (Biểu số 2.4) kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.5) và sổ cái TK 632 (Biểu số 2.6)

Từ sổ cái các tài khoản cuối kỳ kế toán, tiến hành lập Bảng cân đối số phát sinh, và từ đó, Bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho số 989 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong, NQ, HP

Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Cảnh Địa chỉ: Bộ phận bán hàng

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho: Kho công ty

Tổng số tiền bằng chữ: Mười triệu bảy trăm ba mươi hai nghìn năm trăm ba mươi bảy đồng

Người giao hàng (ký, họ tên)

Thủ kho (ký, họ tên)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Biểu số 2.5: Trích Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03a-DNN

15/11 PC641 15/11 Chi tiền điện thoại BPQL-

CP phát triển Hàng Hải chƣa thu tiền

Biểu số 2.6: Trích sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03b-DN

Năm 2016 Tên TK: Giá vốn hàng bán

25/10 PXK 880 25/10 Bỏn thộp ỉ6 cho chị Ninh thu tiền mặt 156 1.350.000

30/11 PXK 960 30/11 Bỏn thộp ỉ6 cho anh Tựng thu tiền mặt 156 1.350.000

17/12 PXK 971 17/12 Bỏn thộp ỉ8 cho anh Linh thu tiền mặt 156 2.040.000

30/12 PXK 989 30/12 Bỏn thộp ỉ12 cho Cty CP phỏt triển Hàng Hải chƣa thu tiền 156 10.732.537

31/12 PKT42 31/12 Kết chuyển giá vốn quý IV 911 1.370.245.422

Cộng phát sinh quý IV 1.370.245.422 1.370.245.422 Cộng phát sinh lũy kế cả năm 5.697.867.541 5.697.867.541

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

2.2.3.1 Nội dung của chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty bao gồm tiền lương cho Giám đốc và nhân viên bộ phận bán hàng, các khoản trích theo lương, thuế, lệ phí, bảo hiểm, cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng.

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Giấy báo nợ của Ngân hàng

- TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Hóa đơn GTGT, phiếu chi

Dựa vào Hóa đơn GTGT và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán thực hiện việc viết phiếu chi hoặc phiếu kế toán tùy thuộc vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau đó, các dữ liệu này được ghi vào Sổ Nhật ký chung, từ đó kế toán sẽ căn cứ vào số liệu để ghi vào Sổ cái tài khoản 642.

- Cuối quý, cộng số phát sinh trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh

Từ bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính

Ví dụ 2.3: Ngày 10/12/2016 thanh toán tiền điện thoại bộ phận bán hàng tháng 11, tổng số tiền thanh toán 1.725.279(thuế GTGT 10%)

Dựa trên hóa đơn dịch vụ viễn thông GTGT2977018 (Biểu số 2.7), phiếu chi (Biểu số 2.8) và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi nhận thông tin vào sổ sách theo đúng định khoản.

Từ bút toán trên kế toán phản ánh vào Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.10) sau đó phản ánh vào sổ cái TK 642 (Biểu số 2.11), TK 111, TK 333

Cuối kỳ, từ sổ cái TK được sử dụng lập Bảng cân đối số phát sinh rồi từ đó lập báo cáo tài chính

Biểu số 2.7: Hóa đơn dịch vụ viễn thông GTGT

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT)

TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Liên 2: Giao cho người mua (Customer copy)

Ký hiệu (Serial No): AA/12P

Viễn thông(Telecommunication): Hải Phòng – TT Dịch vụ Khách hàng Địa chỉ: Số 4 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng

Tên khách hàng (Customer’s name): Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ (Address): 197, lô 22, Lê Hồng Phong, NQ, HP

Số điện thoại (Tel): Mã số (code):

Hình thức thanh toán (Kind of Pay ment): TM/CK MST:

(NO) DỊCH VỤ SỬ DỤNG (KIND OF SERVICE) ĐVT

(QUANTITY) ĐƠN GIÁ (PRICE) THÀNH TIỀN

Kỳ cước tháng: a Cước dịch vụ viễn thông b Cước dịch vụ viên thông không thuế c Chiết khấu + Đa dịch vụ d Khuyến mại e Trừ đặt cọc + trích thưởng + nợ cũ

(a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ (Total) (1): 1.568.435

Thuế suất GTGT (VAT rate): 10%x(1) = Tiền thuế GTGT (VAT amount) (2): 156.844

(1+2+e) Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) (1+2): 1.725.279

Số tiền viết bằng chữ (In words): Một triệu bảy trăm hai mươinăm nghìn hai trăm bảy mươi chín đồng

Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký

(Signature of payer) (Signature of dealing staff)

Biểu số 2.8: Phiếu chi số 665

Ví dụ 2.4:Tính lương phải trả cho công nhân viên vào bộ phận Quản lý doanh nghiệp tháng 12/2016:

Ngày 10 tháng 12 năm 2016 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong, NQ, HP

(Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởngBTC)

Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Ngọc Linh Địa chỉ: Phòng KT-TC

Lý do chi: Nộp tiền điện thoại

Số tiền : 1.725.279 (Viết bằng chữ) : Một triệu bảy trăm hai mươinăm nghìn hai trăm bảy mươi chín đồng./

Kèm theo: 01chứng từ gốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 Các khoản trích tính vào lương

 Các khoản trích tính vào chi phí

Từ bút toán trên kế toán phản ánh vào Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.10) sau đó phản ánh vào sổ cái TK 642 (Biểu số 2.11), TK 334, TK 338

Cuối kỳ, từ sổ cái TK được sử dụng lập Bảng cân đối số phát sinh rồi từ đó lập báo cáo tài chính

Biểu số 2.9: Bảng lương tháng 12/2016 Đơn vị: VNĐ

STT Họ và tên Chức vụ Lương cố định Lương bảo hiểm Ngày lễ Ngày làm việc Phụ cấp chức vụ Phụ cấp tiền ăn

Tổng lương thời gian Thực lĩnh Ký tên

1 Trương Quốc Trí Giám đốc 6,000,000 4,000,000 4 27 450,000 200,000 8,076,923 8,727,000

2 Nguyễn Thị Kim Liên KT 5,500,000 3,800,000 4 27 300,000 200,000 7,403,846 7,904,000

3 Đỗ Thị Minh Thu CN 5,500,000 3,500,000 4 27 - 200,000 7,403,846 7,604,000

Người lập Ngày…….tháng…….năm……

(Ký tên và đóng dấu)

Biểu số 2.10: Trích Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, Lô 22, Lê Hồng Phong, NQ, HP

Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

10/12 PC665 10/12 Chi tiền điện thoại BPBH

Bỏn thộp ỉ12 cho Cty CP phát triển Hàng Hải chưa thu tiền

31/12 BLT12 31/12 Tiền lương T12 của nhân viên

31/12 BPBLT12 31/12 Các khoản trích theo lương T12

Biểu số 2.11: Trích Sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03b-DN

Năm 2016 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh

7/12 PC662 7/12 Thanh toán tiền Internet T11 111 350.000

10/12 PC665 10/12 Thanh toán tiền điện thoại

31/12 BLT12 31/12 Tiền lương T12 của nhân viên 334 67.167.000

31/12 PKT44 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh quý IV 245.675.995 245.675.995

Cộng phát sinh quý IV 245.675.995 245.675.995

Cộng phát sinh lũy kế cả năm 925.367.1792 925.367.1792

2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

2.2.4.1 Nội dung của doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu đến từ lãi suất nhận được từ các khoản tiền gửi ngân hàng, trong khi chi phí tài chính chủ yếu phát sinh từ lãi suất phải trả cho các khoản nợ vay.

- Giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng

- Bản sao kê chi tiết tài khoản của ngân hàng gửi cho công ty

- TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 635 – Chi phí tài chính

Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toándoanh thu và chi phí tài chính của Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Giấy báo nợ, Giấy báo có, Phiếu thu, Phiếu chi

Hàng ngày, kế toán ghi chép các chứng từ như Giấy báo nợ, Giấy báo có, Phiếu chi, phiếu thu, và Bảng kê tính lãi vay vào Sổ Nhật ký chung Dựa vào số liệu từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành cập nhật vào Sổ cái TK 515 và TK 635.

- Cuối quý, cộng số phát sinh trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính

Ví dụ 2.5: Ngày 31/12/2016 phát sinh nghiệp vụ trả lãi vay cho ông

Nguyễn Thành Công số tiền 1.685.000VNĐ

Căn cứ vào phiếu chi (Biểu số 2.12) và các chứng từ kế toán khác có liên quan kế toán định khoản nghiệp vụ

Bút toán kế toán được ghi nhận trong sổ Nhật ký chung và sau đó chuyển vào Sổ cái TK 635 Cuối kỳ, lập Bảng cân đối số phát sinh để từ đó tổng hợp và lập Báo cáo tài chính.

Ví dụ 2.6: Ngày 31/12 Ngân hàng Cổ phần Á Châu ACB – PGD TD Lạch

Tray thông báo lãi nhập vốn là 124.381VNĐ

Căn cứ vào giấy báo có (Biểu số 2.13) và các chứng từ kế toán có liên quan khác kế toán định khoản nghiệp vụ:

Sau khi thực hiện bút toán trên sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.14), kế toán sẽ phản ánh vào Sổ cái tài khoản 515 (Biểu số 2.16) Dựa vào Giấy báo có, kế toán ghi chép vào sổ theo dõi tiền gửi tại Ngân hàng Cổ phần Á Châu (ACB).

Cuối kỳ, từ Sổ cái kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập Báo cáo tài chính

Biểu số 2.12: Phiếu chi số 694

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP

(Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởngBTC)

Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Công Địa chỉ: Số 27 Văn Cao, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

Lý do chi: Thanh toán tiền lãi vay tháng 12

Số tiền viết bằng chữ : Một triệu sáu trăm tám mươi lăm nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 01chứng từ gốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.13: Giấy báo Có

Chi nhánh: ACB-PGD LẠCH TRAY

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau:

Số tài khoản ghi CÓ: 196535187

Số tiền bằng chữ: Một trăm linh ba nghìn bảy trăm tám mươi mốt đồng Nội dung: Lãi nhập vốn tháng 12

Giao dịch viên Kiểm soát

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mã GDV: NGUYỄN THỊ HUYỀN

Biểu số 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03a-DNN

10/12 PC665 10/12 Thanh toán tiền điện thoại

31/12 PC694 31/12 Chi trả lãi vay tháng 12 cho ông Công

31/12 GBC 31/12 31/12 Lãi nhập vốn tháng 12 112

Năm 2016 Tên TK: Chi phí tài chính

31/10 PC541 31/10 Chi trả lãi vay tháng 10 cho ông

30/11 PC622 30/11 Chi trả lãi vay cho bà Thủy 111 956.068

31/12 PC694 31/12 Chi trả lãi vay tháng 12 cho ông Công 111 1.685.000

31/12 PKT43 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính quý IV 911 7.465.139

Cộng phát sinh quý IV 7.465.139 7.465.139

Năm 2016 Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính

31/12 PKT40 31/12 Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính quý IV 911 329.135

Cộng phát sinh quý IV 329.135 329.135

2.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

Trong năm 2016 Công ty Cổ phần thép Trang Khanhkhông phát sinh các khoản thu nhập khác và chi phí khác

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Các TK khác có liên quan

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Năm 2020, Việt Nam đã hoàn toàn hội nhập với quốc tế trong lĩnh vực kế toán, đánh dấu giai đoạn 2010 - 2020 là thời kỳ củng cố và hoàn thiện hệ thống kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp cũng không nằm ngoài xu hướng này, với việc nâng cao công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo những nguyên tắc:

Hoàn thiện hệ thống kế toán cần tuân thủ các chế độ và chuẩn mực do Nhà nước quy định, nhưng cũng phải linh hoạt để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Thông tin và số liệu về doanh thu, chi phí cùng với kết quả kinh doanh cần được phản ánh một cách kịp thời, khách quan và đầy đủ Điều này đảm bảo tính chính xác và thực tế của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong kỳ kế toán tương ứng.

Hoàn thiện trên cơ sở hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí, thời gian nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công việc.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH

Là một doanh nghiệp mới thành lập, công ty đã có những bước tiến tích cực trong hoạt động kinh doanh nhờ vào đầu tư cơ sở kỹ thuật Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, nhiều công ty đã phải đối mặt với nguy cơ phá sản hoặc giải thể Tuy nhiên, nhờ nhận thức kịp thời về sự chuyển biến của nền kinh tế và phân tích nhu cầu thị trường một cách đúng đắn, công ty đã đưa ra các phương hướng và giải pháp kinh tế hiệu quả để vượt qua khó khăn, đồng thời phát huy thế mạnh sẵn có nhằm bắt kịp với sự phát triển chung của nền kinh tế.

Hàng năm, công ty liên tục tuyển dụng và đào tạo kỹ năng nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên, đồng thời áp dụng chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích tinh thần làm việc Ngoài ra, công ty còn tổ chức các chuyến tham quan cho nhân viên, tạo cơ hội thư giãn và gắn kết tình đồng nghiệp, từ đó tăng cường sự gắn bó với công ty.

Trong bối cảnh phát triển không ngừng, Công ty cam kết xây dựng niềm tin vững chắc với người tiêu dùng và mở rộng hoạt động kinh doanh Để đạt được điều này, Công ty luôn đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực, đồng thời đặt ra mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng tốt nhất nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho khách hàng.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tình hình thực tế và đưa ra quyết định quản lý cùng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Công ty cam kết tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động, đảm bảo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, từ đó khẳng định vai trò và vị thế vững mạnh trong ngành.

- Về công tác quản lý:

Đội ngũ cán bộ và công nhân của công ty rất chăm chỉ và năng động, luôn siêng năng học hỏi Đặc biệt, bộ máy lãnh đạo luôn quan tâm đến từng cá nhân trong công ty, tạo môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển của nhân viên.

+ Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động, quản lý

- Về công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với sự phân công công việc rõ ràng Mỗi nhân viên phụ trách một lĩnh vực riêng, đảm bảo hiệu quả công việc, đồng thời phối hợp chặt chẽ và ăn ý với nhau.

+ Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiểu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi các hoạt động của công ty

- Về hệ thông chứng từ, sổ sách

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp phổ biến và đơn giản trong quản lý, rất phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên giúp kế toán dễ dàng quản lý tình hình Nhập- Xuất- Tồn hàng hóa

- Về tổ chức kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được cập nhật đều đặn, cẩn thận hàng ngày

Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh cần được ghi chép một cách tỷ mỷ và cẩn thận, đảm bảo đầy đủ thông tin để tránh lãng phí chi phí, từ đó không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

 Về sổ sách sử dụng:

Công ty đã hoàn thiện việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn hạn chế trong việc mở Sổ chi tiết cho các tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi tình hình tài chính của Công ty, đặc biệt là đối với Sổ chi tiết.

Mở sổ chi tiết bán hàng là cần thiết để kế toán theo dõi doanh thu từng loại hàng hóa và tính toán lãi gộp cho từng mặt hàng Nếu công ty không thực hiện việc này, kế toán chỉ có thông tin tổng doanh thu mà thiếu dữ liệu về lãi gộp, dẫn đến khó khăn trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh.

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán là công cụ quan trọng giúp kế toán theo dõi giá vốn từng mặt hàng, đặc biệt khi công ty có nhiều sản phẩm khác nhau Việc không mở sổ này sẽ khiến kế toán gặp khó khăn trong việc kiểm soát giá vốn của từng mặt hàng, từ đó ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Công ty chưa thiết lập sổ chi tiết cho chi phí quản lý kinh doanh, dẫn đến việc thiếu thông tin về các yếu tố chi phí trong khoản mục này.

 Về chính sách bán hàng:

Theo báo cáo hoạt động kinh doanh trong ba năm qua, doanh nghiệp chưa áp dụng các hình thức khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn, như chiết khấu thương mại hay giảm giá sản phẩm.

 Về phầm mềm kế toán:

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán máy để quản lý công tác kế toán một cách hiệu quả và chính xác Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì phương pháp ghi chép thủ công, dẫn đến khối lượng công việc phức tạp và tốn thời gian Việc sử dụng nhiều sổ sách và chứng từ cũng khiến cho quá trình ghi chép bị dồn nén, thường chỉ được thực hiện sau vài ngày.

 Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán:

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

3.3.1 Tính tất yếu của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, các nhà quản trị công ty cần sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp Thông tin kế toán là nguồn tài nguyên quan trọng nhất, đó là dữ liệu có ích được tổ chức theo một cách để từ đó có thể đưa ra được những đúng đắn Nó làm cơ sở cho các quá trình ra quyết định phân phối, điều hòa nguồn nhân lực, trợ giúp công ty trong mục đích kinh doanh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của mỗi công ty, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra quyết định chiến lược.

Việc nâng cao quản lý và cung cấp thông tin kịp thời là rất quan trọng đối với công ty Cổ phần thép Trang Khanh Cần hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đạt hiệu quả cao trong hoạt động.

3.3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh

Dựa trên những nhược điểm đã nêu ở trên và những kiến thức đã được học em xin đưa ra một số ý kiến như sau:

 Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại công ty

Tại công ty Cổ phần thép Trang Khanh, kế toán chỉ mở Sổ cái TK 511 để theo dõi doanh thu tổng thể mà không phân loại theo từng mặt hàng Tuy nhiên, việc hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại sản phẩm là cần thiết để công ty nắm bắt được tình hình tiêu thụ và lãi gộp của từng mặt hàng trong kỳ Điều này sẽ giúp các cấp lãnh đạo xây dựng chiến lược tiêu thụ hiệu quả hơn, bao gồm marketing, tìm kiếm thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, công ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.

Khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần ghi chép chi tiết từng loại hàng hóa để so sánh giá vốn với giá bán Việc này giúp công ty kiểm tra hiệu quả từ khâu nhập hàng đến tiêu thụ, từ đó xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và sức cạnh tranh Do đó, công ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đối với chi phí quản lý, doanh nghiệp cần phân tích chi tiết để kiểm soát chi tiêu, qua đó đưa ra biện pháp cắt giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận.

Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Doanh thu Các khoản giảm trừ

SH NT SL Đơn giá Thành tiền

- Sổ này có ….trang, đánh từ trang 01 đến…

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Diễn giải TK ĐƢ Đơn giá Giá vốn

SH NT Số lƣợng Thành tiền

CP phát triển Hàng Hải chưa thu tiền

Người ghi sổ Kế toán trưởng

 Ý kiến 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo từng mặt hàng

Công ty đang ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào "Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phí quản lý kinh doanh" Để nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí, công ty cần phân bổ chi phí quản lý theo từng mặt hàng, giúp xác định mặt hàng có lãi và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Công thức phân bổ chi phí kinh doanh:

Chi phí quản lý kinh doanh của từng loại sản phẩm

Tổng chi phí quản lý kinh doanh x

Doanh thu của từng loại sản phẩm Tổng doanh thu các loại sản phẩm

Biểu số 3.3: Bảng xác định kết quả kinh doanh từng sản phẩm

STT Sản phẩm Doanh thu Giá vốn Chi phí

 Ý kiến 3: Về chính sách bán hàng

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt và giá cả biến động, các công ty cần áp dụng những chính sách bán hàng mới để tồn tại và phát triển Một trong những giải pháp hiệu quả là triển khai chính sách giảm giá và chiết khấu dành cho những khách hàng lớn, quen thuộc và có đơn hàng mua số lượng lớn.

Tùy từng mặt hàng, công ty có thể áp dụng các chính sách giảm giá, chiết khấu cho phù hợp Cụ thể:

Đối với khách hàng quen thuộc và thường xuyên, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại Mức chiết khấu có thể dao động từ 1% đến 1,5% dựa trên trị giá lô hàng.

Chính sách chiết khấu của công ty nhằm khuyến khích khách hàng nên bổ sung Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại, để ghi nhận số giảm giá dành cho những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, được thể hiện trên hóa đơn bán hàng.

Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, kế toán cần dựa vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan để ghi nhận thông tin.

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ (5211 - Chiết khấu thương mại)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Khách hàng thanh toán ngay hoặc sớm hơn thời hạn thỏa thuận sẽ được áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, với mức chiết khấu từ 0.5% đến 1% tùy thuộc vào trị giá lô hàng Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan để ghi nhận.

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty nên chuyển từ việc sử dụng Excel sang ứng dụng phần mềm kế toán Việc này không chỉ giúp giảm thiểu các nghiệp vụ trùng lặp và tiết kiệm thời gian, mà còn giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên Áp dụng phần mềm kế toán sẽ góp phần hiện đại hóa quản lý và nâng cao chất lượng công tác này Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao, nhưng trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ sớm trở thành xu hướng tất yếu, mang lại hiệu quả trực tiếp cho doanh nghiệp.

Một số phần mềm kế toán tiêu biểu hiện nay: MISA SME.NET 2015, LINKQ ACCOUNTING, FAST ACCOUNTING, 3S ACCOUNTING

Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại Công ty theo hình thức sổ Nhật ký chung, trình tự hạch toán sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Hàng ngày, nhân viên kế toán phân loại, kiểm tra và mã hoá thông tin kế toán dựa trên các chứng từ gốc, bao gồm mã hoá chứng từ, tài khoản và đối tượng kế toán Các chứng từ sau khi mã hoá sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu bằng phần mềm doanh nghiệp Khi cơ sở dữ liệu đầy đủ, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán để cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết theo từng đối tượng mã hoá, cùng với các báo cáo tại thời điểm nhập dữ liệu.

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thép Trang Khanh
Tác giả	Nguyễn Thị Kiều Nga
Người hướng dẫn	ThS. Ninh Thị Thùy Trang
Trường học	Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp Đại học hệ chính quy
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	95
Dung lượng	2,11 MB