Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện
Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện Địa chỉ trụ sở chính: 60- Pháp Vân – Hoàng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện, trực thuộc Tập đoàn bưu chính viễn thông, được thành lập theo quyết định số 05/QĐ/TCLĐ ngày 13/4/2006 và có giấy đăng ký hoạt động chi nhánh số 0113012186 Tiền thân của công ty là công trường thi công xây lắp I, thành lập ngày 13/10/1955, với nhiệm vụ chính là xây dựng các nhà máy cho nhà nước Trong giai đoạn này, công ty hoàn thành các công trình theo tiến độ và chất lượng yêu cầu, nhưng chế độ lao động theo thời kỳ bao cấp đã hạn chế năng suất lao động Đại hội Đảng toàn Quốc lần thứ VI năm 1986 đã nhấn mạnh sự cần thiết chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, tạo điều kiện cho công ty mở rộng và đầu tư chiều sâu vào các nhà máy.
Kể từ năm 1988, xí nghiệp đã hoạt động theo luật doanh nghiệp với nhiệm vụ chính là xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, sản xuất kết cấu thép, và lắp đặt đường điện đến 35KV Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển, xí nghiệp chủ động quảng bá thương hiệu, tham gia đấu thầu công trình, và mở rộng thị trường để giữ uy tín Từ ngày 01/04/2006, xí nghiệp chuyển đổi thành công ty cổ phần, tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ truyền thống và mở rộng ngành nghề kinh doanh như lắp đặt thiết bị công nghệ, sản xuất tấm lợp và phụ kiện, cũng như mua bán xuất nhập khẩu Nhờ nỗ lực và sự hỗ trợ từ các ngành chức năng, xí nghiệp đã đấu thầu nhiều dự án, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao uy tín trên thị trường với các công trình chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển bền vững trong tương lai.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện
1.2.1 Về sản phẩm, dịch vụ của xí nghiệp
Với 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, xí nghiệp chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ như xây dựng dân dụng và công nghiệp nhóm A, xây lắp đường và trạm biến áp, lắp đặt thiết bị công nghệ và điện nước, sản xuất kết cấu thép và nhà tiền chế, cũng như các loại vật liệu xây dựng và sản phẩm bê tông Chúng tôi còn đầu tư vào kinh doanh nhà ở và hạ tầng khu công nghiệp, thực hiện mua bán, xuất nhập khẩu thiết bị và vật tư kỹ thuật, cùng với dịch vụ vận tải đường bộ và cho thuê thiết bị Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, lập dự án và quản lý dự án, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
* Các sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra bao gồm:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục công trình xây dựng được thực hiện bởi xí nghiệp thông qua quá trình đấu thầu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư.
Các công trình xây dựng thường có thời gian thi công kéo dài từ vài tháng đến nhiều năm Do đó, các doanh nghiệp cần chia quá trình xây dựng thành các giai đoạn nghiệm thu để thực hiện thanh toán, quyết toán và bàn giao cho chủ đầu tư theo hợp đồng Mỗi giai đoạn nghiệm thu yêu cầu xác định giá thành công trình và giá trị sản phẩm dở dang, điều này tạo ra sự phức tạp trong quản lý dự án.
Bê tông thương phẩm được cung cấp để đáp ứng nhu cầu nội bộ của công ty và khách hàng bên ngoài Sản phẩm này chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng hoặc để sử dụng ngay cho các công trình của xí nghiệp, do đó, bê tông thường được xuất đi ngay sau khi sản xuất Doanh thu từ việc bán sản phẩm bê tông được ghi nhận gần với thời điểm sản xuất, đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả trong kinh doanh.
- Kết cấu thép, các thiết bị phi tiêu chuẩn cung cấp cho các xí nghiệp thành viên trong công ty, các đội xây lắp và thị trường bên ngoài.
Những sản phẩm trên tạo ra doanh thu lớn cho xí nghiệp và là sản phẩm kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp
* Ngoài ra xí nghiệp cũng kinh doanh các dịch vụ sau:
- Lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng
- Mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng;
- Dịch vụ vận tải đường bộ, đại lý hàng hóa, cho thuê thiết bị và kho bãi;
- Tư vấn đầu tư, lập dự án và lập tổng dự án, quản lý dự án.
1.2.2 Về tình hình kinh doanh, năng lực tài chính của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện.
Hình thức sở hữu vốn của Xí nghiệp: vốn nhà nước cấp, vốn vay ngân hàng, vốn huy động của công nhân viên.
Sau gần 40 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện đã trải qua nhiều thăng trầm cùng sự biến đổi của cơ chế thị trường tại Việt Nam Hiện nay, Xí nghiệp đã đạt được sự ổn định và tiếp tục phát triển bền vững.
Sau đây là bảng số liệu về một số chỉ tiêu tài chính thu thập được qua 3 năm 2006, 2007, 2008.
Bảng 1.1: Bảng số liệu về kết quả kinh doanh của các năm 2006, 2007,
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
4 Thuế TNDN nộp ngân sách 132.595,96 134.554,56 106.677,76
* Nhìn chung tình hình tài chính của xí nghiệp khá ổn định
Xí nghiệp hoạt động hiệu quả với doanh thu ổn định, đủ để bù đắp chi phí và đóng góp hơn 100 triệu đồng mỗi năm vào ngân sách Nhà nước Doanh thu của xí nghiệp không ngừng tăng trưởng qua các năm.
Sơ đồ sau biểu diễn mức doanh thu biến động của 3 năm:
Sơ đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu
* Là một xí nghiệp nhà nước đã cổ phần hóa từ năm 2006, hiện nay nguồn vốn hoạt động của xí nghiệp được hình thành từ các nguồn sau:
- Nguồn vốn vay Ngân hàng
- Nguồn vốn huy động của công nhân viên.
Nguồn vốn chủ sở hữu của xí nghiệp bao gồm: 51% nguồn vốn nhà nước và 49% nguồn vốn đóng góp của công nhân viên.
Quy mô nguồn vốn của xí nghiệp không lớn, nhưng đã tăng lên đáng kể từ khi cổ phần hóa, đồng thời với sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ sau biểu diễn mức biến động của nguồn vốn qua các năm:
Sơ đồ 1.2: Biểu đồ tổng nguồn vốn
Bảng 1.2: Bảng tài sản của xí nghiệp trong 3 năm Đơn vị tính: 1.000 VNĐ.
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
2 Tổng tài sản ngắn hạn (TSNH) 38.540.157 38.935.464 44.440.814
3 Tổng tài sản dài hạn (TSDH) 1.769.997 1.771.845 3.291.018
4 Tỉ trọng TSNH/tổng tài sản 95,61% 95,65% 93,1%
5 Tỉ trọng TSDH/tổng tài sản 4,39% 4,35% 6,9%
Trong cơ cấu tài sản của xí nghiệp, tài sản ngắn hạn chiếm hơn 90% tổng tài sản, trong khi tỷ lệ tài sản cố định và đầu tư dài hạn chỉ dưới 10%.
* Thu nhập bình quân 1 công nhân của xí nghiệp
Sau đây là bảng số liệu về số công nhân lao động và thu nhập bình quân
1 lao động thuộc biên chế của xí nghiệp:
Bảng 1.3: Bảng thu nhập bình quân 1 lao động Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Số lao động sử dụng (người)
2 Thu nhập bình quân một lao động/tháng 3.050 3.110 3.315
Số lao động biên chế tại xí nghiệp duy trì ổn định qua các năm, với sự biến động không đáng kể; cụ thể, năm 2006 có 117 lao động, năm 2007 có 120 lao động và năm 2008 có 126 lao động Đồng thời, thu nhập bình quân trên mỗi lao động cũng tăng nhẹ và ổn định, đạt hơn 3 triệu đồng trong ba năm gần đây, tương đương với mức thu nhập bình quân đầu người tại thành phố Hà Nội.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện là một xí nghiệp vừa và nhỏ với quy mô tài sản ngày càng tăng, cho thấy sự mở rộng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chủ động khai thác thị trường và tìm kiếm khách hàng nhằm gia tăng doanh thu và tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam và toàn cầu đang suy thoái, các xí nghiệp vẫn duy trì hoạt động có lãi, nhưng lợi nhuận đã giảm đáng kể Để đối phó với những tác động tiêu cực của suy thoái kinh tế trong những năm tới, các doanh nghiệp cần chủ động bảo vệ thị trường truyền thống và quản lý chi phí hiệu quả nhằm duy trì hiệu quả kinh doanh.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện là một trong bảy xí nghiệp thuộc Công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp, với 15 đội sản xuất trực tiếp và 126 cán bộ công nhân viên, trong đó có 26 nhân viên quản lý Đặc điểm sản xuất chuyên môn hóa đã dẫn đến việc áp dụng mô hình tổ chức sản xuất trực tuyến tham mưu theo chiều dọc.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của xí nghiệp:
7 đội xây dựng 2 đội xây lắp điện 1 xưởng cơ khí 1 xưởng bê tông 1 đội thi công cơ giới 1 đội lắp máy điện
Phòng kế hoạch thị trường Phòng tổ chức hành chính Phòng vật tư thiết bị Phòng tài chính kế toán
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý điều hành của xí nghiệp
Xí nghiệp có một bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng.
Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc chi nhánh, tiếp đến là 3 Phó Giám đốc,
Bộ máy quản lý bao gồm Phó giám đốc tổ chức hành chính, Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật và Phó giám đốc tài chính kế toán, cùng với các phòng ban và tổ đội sản xuất Mỗi vị trí được phân công chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức.
Giám đốc phụ trách kế hoạch và tài chính là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, đảm nhận trách nhiệm quyết định và chỉ đạo các phòng ban Người này chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Ba phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc điều hành trong ba lĩnh vực chính: nhân sự, kỹ thuật và tài chính của xí nghiệp Họ thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc, đồng thời tư vấn và quản lý trực tiếp các đội công trình cùng các phòng ban thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới
Kế toán tổng hợp - giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp các khoản chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Qua đó, nó giúp tính toán giá thành sản phẩm, công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, cũng như giá trị dở dang trong quá trình sản xuất.
Kế toán tổng hợp và giá thành là công cụ quan trọng giúp xí nghiệp theo dõi tiến độ hoàn thành công việc, đánh giá hiệu quả làm việc so với kế hoạch và các điều khoản hợp đồng với khách hàng Nhờ đó, ban quản lý có thể điều chỉnh tiến độ sản xuất một cách phù hợp, đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.
1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.
+ Kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào ngày 31/12.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam là dựa vào giá thị trường hiện hành Ngân hàng sẽ thực hiện việc chuyển đổi các đồng tiền tệ khác theo tỷ giá quy đổi, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: theo giá trị thực tế.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: kiểm kê cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: kiểm kê ngày cuối quý.
Phương pháp khấu hao TSCĐ được quy định tại Quyết định 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 12/12/2003, yêu cầu các xí nghiệp thực hiện trích khấu hao theo năm và tính khấu hao hàng tháng để đưa vào chi phí.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu: thực tế đích danh. + Phương thức tiêu thụ: có hai phương thức tiêu thụ
- Bán trực tiếp cho khách hàng
- Tiêu thụ theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư, khách hàng theo giá thỏa thuận trước trong hợp đồng
+ Phương pháp xác định doanh thu:
Doanh thu từ các sản phẩm như bê tông, xi măng và kết cấu thép được ghi nhận khi xí nghiệp hoàn tất giao hàng cho khách hàng và nhận được thanh toán hoặc sự chấp nhận thanh toán từ phía khách Quy trình ghi nhận và xác định doanh thu cho các sản phẩm này tương tự như đối với các sản phẩm trong lĩnh vực thương mại.
Doanh thu từ các công trình xây lắp được ghi nhận theo nhiều giai đoạn, tùy thuộc vào việc chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán cho từng hạng mục công trình Việc xác định và ghi nhận doanh thu trong ngành xây dựng có những đặc thù riêng, phản ánh tiến độ và chất lượng công trình.
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Các chứng từ phát sinh từ các đội, phân xưởng và Xí nghiệp sẽ được chuyển đến phòng kế toán để thực hiện tổ chức kế toán Tại Xí nghiệp, các chứng từ này sẽ được phân loại một cách hợp lý.
- Chứng từ nhập vật tư
- Chứng từ xuất vật tư
1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, đặc biệt cho các xí nghiệp trong lĩnh vực xây dựng dân dụng Những xí nghiệp này chủ yếu sản xuất các sản phẩm phục vụ cho hoạt động xây lắp và thi công các công trình Việc vận dụng tài khoản kế toán cần phản ánh đặc điểm riêng của ngành xây dựng, trong đó tài khoản 152 được mở chi tiết theo từng công trình và phân loại nguyên vật liệu như cát, sỏi, xi măng, sắt, thép.
Tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, và 632 được mở chi tiết cho từng công trình xây dựng Đặc biệt, xí nghiệp xây dựng sử dụng tài khoản 623 để ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công, và cũng cần mở chi tiết cho từng công trình cụ thể.
Tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, sử dụng tài khoản 1413, 1418 chi tiết cho từng đối tượng nhận giao khoán công trình.
Xí nghiệp sử dụng tài khoản 1413 cho các công trình khoán gọn, cho phép đội trưởng thực hiện chi tiêu phục vụ công tác xây lắp Tài khoản 1418 được áp dụng cho các công trình mà xí nghiệp tổ chức thi công tập trung Đối với các công trình giao khoán cho đội xây dựng, xí nghiệp theo dõi thanh toán với đội trưởng thông qua tài khoản 3312.
Xí nghiệp không sử dụng các tài khoản 129, 229, 352,159, 531, 611, 631,
1.5.4 Hệ thống sổ kế toán
Tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, hình thức Chứng từ ghi sổ được áp dụng trong công tác kế toán với sự hỗ trợ của phần mềm Standard 6.0 trên nền Visionfox Nhờ đó, sổ sách kế toán của xí nghiệp được thiết kế phù hợp với hình thức này, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Hệ thống Sổ chi tiết
- Hệ thống Sổ tổng hợp
- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
- Sổ theo dõi tiền mặt, ngân hàng bằng ngoại tệ
- Sổ chi tiết thanh toán bằng ngoại tệ
- Sổ số dư các khoản phải thu
- Sổ số dư các khoản phải trả
- Sổ chi tiết thanh toán vật tư
- Sổ theo dõi chi phí sản phẩm, vụ việc
Hệ thống Sổ chi tiết bao gồm:
- Sổ chi tiết đối tượng
- Sổ chi tiết đối tượng theo vụ việc
- Sổ chi tiết tổ đội theo đối tượng
(đối tượng ở đây là các đội trưởng đội xây dựng)
Hệ thống Sổ tổng hợp bao gồm:
- Sổ tổng hợp tài khoản chữ T
- Sổ tổng hợp tài khoản theo đối tượng
- Sổ tổng hợp theo vụ việc
- Sổ tổng hợp theo đối tượng và vụ việc
- Sổ tổng hợp theo tổ đội và đối tượng
* Trình tự ghi sổ tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công
Dựa trên chứng từ kế toán đã được kiểm tra, kế toán sẽ cập nhật số liệu vào máy tính, phản ánh trên Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được lập theo tháng hoặc quý, trong khi Sổ chi tiết được lập theo quý Cuối mỗi tháng hoặc quý, số liệu từ Chứng từ ghi sổ sẽ được chuyển vào Sổ Cái.
Số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng hoặc cuối quý Đối chiếu, kiểm tra
1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán
Xí nghiệp sử dụng hệ thống báo cáo của kế toán tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01- DN;
Báo cáo kết quả kinh doanh, mẫu số B02 - DN;
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mẫu số B03 – DN;
Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09 – DN.
Các báo cáo này được lập theo quý và theo năm.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC –
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện chủ yếu bao gồm các công trình và
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện:
+ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình sản xuất một công trình hoặc một phần của công trình xây dựng, nhằm mục đích bàn giao cho chủ đầu tư.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn, bao gồm việc tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành sản phẩm.
* Các khoản mục cấu thành nên giá trị sản phẩm xây lắp bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới
Bước 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bước 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Bước 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Bước 4: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Bước 5: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Trong chuyên đề thực tập, tôi sẽ trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt Dự án này bắt đầu xây dựng vào ngày 1/10/2008 và hoàn thành vào ngày 31/12/2008.
2.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Đặc điểm, nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại các doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công trình Cụ thể, tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm từ 70% đến 75% tổng chi phí cấu thành giá trị công trình.
Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình với khối lượng lớn, chủng loại đa dạng phù hợp với đặc điểm xây dựng của từng công trình
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện bao gồm:
- Vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép, bê tông tươi, cát, sỏi, đá,…
- Vật cấu kiện đúc sẵn: bê tông thương phẩm, kết cấu thép, …
- Vật kiến trúc: hệ thống biển báo, chiếu sáng,…
2.2.1.2 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Phiếu nhập kho vật tư
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Bảng kê nhập vật tư
- Phiếu xuất kho vật tư
- Bảng kê xuất vật tư
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư
* Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện
Quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện theo một trình tự thống nhất sau:
(1) Mua vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu đầu vào là yếu tố quyết định trong quản lý chất lượng sản phẩm, do đó việc quản lý nguyên vật liệu là rất quan trọng Sau khi lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho công trình, đơn vị cần chuẩn bị vốn và xây dựng kế hoạch mua sắm, khảo sát thị trường, tiếp cận nhà cung cấp, và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa để phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Sau khi hoàn tất quy trình mua vật tư, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ như hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho để thực hiện hạch toán nhập vật tư Chẳng hạn, trong trường hợp nhập cọc bê tông phục vụ cho công trình xây dựng, các chứng từ này sẽ là cơ sở quan trọng để ghi nhận và quản lý tài sản.
Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 10 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Địa chỉ: 23 Chèm – Từ Liêm – Hà Nội.
Số tài khoản Điện thoại: 04.35331716 MS: 01010263661001
Họ và tên người mua: Trần Văn Hiếu. Địa chỉ: Số 150 ngõ 72 Đường Nguyễn Trãi - TX – Hà Nội. Điện thoại: 04.38589768
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0101058736001
STT Tên vật tư, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 539.600.000 Thuế VAT: 5% Tiền thuế GTGT 26.980.000 Tổng cộng tiền thanh toán 566.580.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi sáu triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Phiếu nhập kho của đơn vị được lập dựa trên hàng hóa và vật tư thực tế được nhập tại kho công trường, và phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp Mẫu số: 01 – VT và Thi công Cơ giới (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Bộ phận: kho CT Gói thầu A1 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 10 tháng 10 năm 2008 Nợ: 152
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Xuân Thành.
Nhập tại kho: Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt. ĐVT: VN đồng.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT
Cộng thành tiền (bằng chữ): Năm trăm ba mươi chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./
Giám đốc KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng
Biểu 2.3: Bảng kê nhập vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới
BẢNG KÊ NHẬP Ngày 31/12/2008 Công trình: Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Đơn vị: VNĐ ST
Chứng từ Tên quy cách Số lượng Đơn giá Thành tiền
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)
(2) Xuất vật tư, hàng hóa cho sản xuất kinh doanh.
Quá trình xuất vật tư và hàng hóa được thực hiện theo trình tự thống nhất Xí nghiệp dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán xuất kho vật tư cho đối tượng sử dụng Ví dụ về phiếu xuất kho được lấy mẫu vào ngày 13 tháng 10.
Biểu 2.4: Phiếu xuất kho vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp Mẫu số: 02 – VT và Thi công Cơ giới (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Bộ phận: kho CT Gói thầu A1 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 13 tháng 10 năm 2008 Nợ: 621
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Công Địa chỉ ( bộ phận): Công trường xây dựng Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt
Xuất tại kho: Công trình Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Đơn vị: VNĐ
Tên , nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền ( bằng chữ): Bảy trăm năm mươi triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.
Giám đốc KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
Kế toán tổng hợp các phiếu xuất trong tháng 11 và tháng 12 để lập bảng kê xuất.
Biểu 2.5: Bảng kê xuất vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới
BẢNG KÊ XUẤT Ngày 31/12/2008 Công trình: Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Đơn vị: VNĐ STT Chứng từ
Tên quy cách Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày SH
Người lập Kế toán trưởng
Cuối kỳ kế toán, dựa trên tình hình nhập kho và xuất kho của nguyên vật liệu, cần lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn để theo dõi và quản lý hiệu quả.
Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN
Ngày 31/12/2008 Công trình: Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt
STT Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG
Người lập(Ký, ghi rõ họ tên)
Dựa vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn vật tư, kế toán có thể nắm rõ lượng vật tư tồn đầu kỳ, lượng nhập, xuất trong kỳ và lượng còn lại cuối kỳ Bảng kê này giúp phân loại theo chủng loại và kiểm tra chính xác số lượng, giá trị vật tư, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí Sau mỗi lần nhập, xuất, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết các tài khoản, với mỗi vật tư được lập một sổ riêng.
Ví dụ mẫu sổ chi tiết các tài khoản của cọc bê tông.
Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 152 Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 152 Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt Đối tượng: Nguyên vật liệu – Cọc bê tông.
Loại tiền: VN đồng. Chứng từ
98 Nhập cọc bê tông phục vụ cho xây dựng
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
Kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt.
Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 621 Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới.
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 621 Đối tượng: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ 11/10 101 Xuất cọc bê tông cho XL 152 539.600.000
13/10 102 Xuất thép 6 phục vụ XL 152 103.200.000
13/10 102 Xuất thép 8 phục vụ XL 152 148.780.000
13/10 102 Xuất thép 10 phục vụ XL 152 12.900.000
13/10 102 Xuất thép 12 phục vụ XL 152 21.500.000
13/10 102 Xuất thép 16 phục vụ XL 152 172.000.000
13/10 102 Xuất thép 18 phục vụ XL 152 292.400.000
31/12 KC621 Kết chuyển chi phí NVLTT 154 4.909.000.000
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
Số liệu được phản ánh vào Chứng từ ghi sổ như sau:
Biều 2.9: Chứng từ ghi sổ( số 197) Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới Địa chỉ: 150/72 Nguyễn Trãi –Thanh Xuân.
Ngày SH Nợ Có chú
Vào ngày 11 tháng 10, đã xuất cọc bê tông cho XL 621 với tổng giá trị 539.600.000 Tiếp theo, vào ngày 13 tháng 10, xuất thép các loại phục vụ cho XL 621, bao gồm: thép 6 với giá 103.200.000, thép 8 với giá 148.780.000, thép 10 với giá 12.900.000, thép 12 với giá 21.500.000, thép 16 với giá 172.000.000, và thép 18 với giá 292.400.000.
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Số liệu từ chứng từ ghi sổ được phản ánh vào Sổ Cái như sau:
Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 621
SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 621 Đối tượng: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số phát sinh trong kỳ 31/12 197 31/12 Xuất cọc bê tông cho
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.1 Đặc điểm, nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản hao phí lao động của công nhân sản xuất, được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện, chi phí này bao gồm lương và các khoản có tính chất lương như tiền ăn trưa và phụ cấp độc hại cho người lao động trực tiếp tại các công trình xây dựng.
Công nhân lao động trực tiếp tại xí nghiệp thường là những lao động không thuộc biên chế, bao gồm lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động thời vụ Họ được các đội xây dựng ký hợp đồng lao động để đáp ứng nhu cầu sản xuất tại các công trình xây dựng trong thời gian ngắn Đối tượng này nhận tiền công từ xí nghiệp mà không phải trích 19% chi phí theo lương để nộp cho ngân sách nhà nước.
Đội xây dựng số 5 chi trả lương cho công nhân dựa trên số giờ làm việc và mức lương theo ngày.