Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xấy lắp tại công ty xây dựng 492

Mội liàn hệ giứa gÝa thẾnh kếhoỈch vẾ gÝa thẾnh dỳ toÌn.GÝa thẾnh KH = GÝa thẾnh dỳ toÌn - Mực hỈ giÌ thẾnh- GiÌ thẾnh thỳc tế: GiÌ thẾnh thỳc tế lẾ chì tiàu Ẽùc xÌc ẼÞnh sau khi kết thụ

Lời mở đầu

Trong những năm qua bằng việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ nền kinh

tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng đa thành phần, có sự quản lýcủa nhà nớc Những thay đổi về chính sách kinh tế xã hội đã đem theo những biến

đổi sâu sắc của đời sống kinh tế - xã hội Điều này đồng nghĩa với sự thay đổi trongtất cả các ngành, lĩnh vực kinh tế của nền kinh tế quốc dân Có thể nói bớc tiếnnhảy vọt nàylà yếu tố chủ đạo và ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trìnhcông nghiệp hoá hiện đại hóa đất nớc

Ngành xây lắp là một trong những ngành quan trọng sản xuất vật chất tạo racơ sở vật chất hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Đay là ngành chiếm tỷ trọng đầu tlớn trong tổng vốn đầu t của cả nớc cả về quy mô và chất lợng Vấn đề đặt ra là làmsao để quản lý đồng vốn trong ngành xây lắp một cách có hiệu quả, khắc phụcnhững nhợc điểm, khai thác thế mạnh để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Xuất phát từ những vấn nêu trên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chungcủa ngành xây lắp nói riêng và các ngành kinh tế khác nói chung

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề Qua thời gian thực tế tại Công ty xâydựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn, BQP) em xin chọn đề tài thực tập tốtnghiệp đó là: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp -tạiCông ty xây dựng 492

Nội dung của luận văn đợc chia ra làm 3 phần chính:

Phần 1: Lý luận chung về hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phần 2: Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xấy lắp tại công ty xây dựng 492

Phần 3: Hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phâm xây lắp ở Công ty xây dựng 492

Phần I

Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá Thành sản phẩm xây lắp trong nền kinh tế thị trờng

I Chi phí kinh doanh

1 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí vềlao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt

động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

ở bất kỳ một doanh nghiệp nào, sản xuất hàng hoá đợc hiểu là quá trình kếthợp của 3 yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao đông và sức lao động Đồng thời,quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân cácyếu tố trên Nh vậy, đẻ tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí

về thù lao, về t liệu lao đọng và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chiphí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụthuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất

Từ những lý luận trên ta có thể kết luận răng: Chi phí sản xuất kinh doanh làbiểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một

kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịchchuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá(sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả vềnội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh Đểthuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chiphí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phísản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sảnxuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theonhững đặc trng nhất định

a Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn bộ chiphí đợc chia làm 3 loại:

- Chi phí sản xuất, kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hd sảnxuất, tiêu thụ và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh

- Chi phí hoạt động tài chính: Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động vềvốn và đầu t tài chính

- Chi phí bất thờng: Gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan haykhách quan mang lại

Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí chính xác, phục vụ choviệc tính giá thành, xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh

đúng đắn cũng nh lập báo cáo tài chính nhanh chóng, kịp thời

b Phân loại chi phí theo yếu tố:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính,vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinhdoanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - kinh doanhtrong kỳ

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng vàphụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ tríchtheo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tríchtrong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Yếu tố Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ muangoài dùng vào sản xuất kinh doanh

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chaphản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

c Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện choviệc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc chia theo khoản mục Cách phân loại nàydựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ cho từng đối tợng Cũng nh cáchphân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tuỳthuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán ở mỗi nớc, mỗi thời kýkhác nhau

Theo quy định hiện hành của Việt Nam giá thành sản xuất bao gồm 3 khoảnmục Tuy nhiên trong ngành xây lắp do có những đặc điểm và đặc thu riêng củangành mà phân loại chi phí theo khoản mục còn có thêm khoản mục chi phí máythi công

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vậtliệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩmhay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản tríchcho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh

- Chi phí sử dụng máy thi công: Phản ánh toàn bộ chi phí liên quan tới việc sửdụng máy thi công nhằm thực hiện công tác xây dựng lắp đặt bằng máy nh chi phí

về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật t, phụ tùng cho máy thi công,tiền lơng trực tiếp khoản trích theo lơng (19%) cho nhân viên sử dụng máy thicông, khấu hao máy móc thi công, khoản chi khác cho máy thi công

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sảnxuất (Trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) Bao gồm luơng nhân viên quản lý

đội, khoản trích theo luơng theo tỷ lệ quy định (19%) khấu hao tài sản cố địnhdùng cho quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu chung dùng cho quản lý sản xuấtchung của đội chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác nh điện nớc,

điện thoại, báo

d Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh:

Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan

đến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất - kinh doanh làm 3 loại:

- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: Gồm những chi phí phát sinh liênquan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm viphân xởng

- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí phát sinh liênquan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ

- Chi phí thực hiện chức năng quản lý: Gốm các chi phí quản lý kinh doanh,hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanhnghiệp

e Phân theo cách kết chuyển chi phí:

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chiphí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sảnxuất ra hoặc đợc mua Còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trongmột thời kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất hoặc

đợc mua nên đợc xem là các phí tổn cần đợc khấu trừ ra lợi tức của thời kỳ màchúng phát sinh (Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)

II Giá thành sản phẩm:

1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí vềlao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm,lao vụ đã hoàn thành

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: Mặt hao phísản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinhtrong kỳ, kỳ trớc chuyển qua) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợngsản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu gía thành sảnphẩm Nói cách khác, gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoảnchi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợngcông việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm quasơ đồ sau

Tổng giá thành Chí phí SX Chi phí SX Chi phí SX

sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang

hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳbằng nhau hoặc ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sảnphẩm bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầuxây dựng gía cả hàng hoá, gía thành sản xuất đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiềuphạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệmgía thành xã hội, gía thành cá biệt, còn có khái niệm gía thành công xởng, gíathành toàn bộ

Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính gía thành, Trong các doanhnghiệp xây lắp gía thành đợc chia thành gía thành dự toán, gía thành kế hoạch, vàgía thành thực tế:

- Gía thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán, để hoàn thành khối lợng xâylắp công trình, đợc xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng theotừng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình xây lắp ởphần lợi nhuận định mức

- Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trêncơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kếhoạch ở các doanh nghiệp xây lắp, gía thành kế hoạch đợc hiểu là gía thành xác

định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp treen cơ sở biện phápthi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị Mối liên hệ giữa gía thành kếhoạch và gía thành dự toán

Gía thành KH = Gía thành dự toán - Mức hạ giá thành

- Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúcqúa trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sảnxuất sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành thực tế là toàn bộ các khoản chi phíthực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây, lắp mà đơn vị đã nhận thầu, gía thànhthực tế đợc xác định theo số liệu kế toán

Theo phạm vi phát sinh chi phí, gía thành đợc chia thành gía thành sản xuất vàgía thành tiêu thụ

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tấtcả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế toạn sản phẩm trongphạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chiphí sản xuất chung) Bởi vậy giá thành sản xuất còn có tên gọi là giá thành phân x-ởng

- Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoảnchi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất,quản lý và bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi lá giá thành đầy đủ hay giáthành toàn bộ và đợc tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí Chi phí

của sản phẩm = sản xuất của + quản lý + tiêu thụ

tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm

ở các doanh nghiệp xây lắp do có những đặc thu riêng mà các chi phí phátsinh trong khâu tiêu thụ (chi phí bảo hành, sửa chữa công trình) đợc hạch toán vàochi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy công thức trên đợc viết lại:

Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí

của sản phẩm = sản xuất của + quản lý

tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp

III Đối t ợng và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịpthời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạchtoán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quantrong đặc biệt cả trong lý luận cũng nh thực tiễn hạch toán và là nọi dung cơ bảnnhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và cóquan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phátsinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phânxởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn

đặt hàng đã hoàn thành theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia nàyxuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinhdoanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầutính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định có thể nói, việc phânchia qua trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạntập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất - tức là đối tợng hạch toán chi phísản xuất - và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị - tức là đối t -ợng tính giá thành

Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác địnhgiới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịuchi phí Còn xác định đói tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bánthành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành Đói tợng đó có

thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sảnxuất tuỳ theo yêu câù của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.

Trong ngành xây lắp do đặc điểm tổ chức sản xuất phân tán, sản phẩm đơnchiếc đợc phân chia thành các công trình hay hạng mục công trình Do đó, đối tợngtập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình các giai đoạn công việc củahạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình

Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành ngay cảkhi chúng đồng nhất là một cần dựa vào các cơ sở sau đây:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

+ Sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩmhay toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là nhóm sản phẩm Đối tợng tính giáthành ở đây là sản phẩm cuối cùng

+ Sản xuất phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chitiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộphận sản phẩm Còn đói tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuốicùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo

- Yêu cầu của trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa trên cơ sởtrình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

và đối tợng tính giá thành Với trình độ cao, có thể chi tiết đối t[ngj hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành ở các góc độ khác nhau; ngợc lại, nếu trình độ thấpthì đối tợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phísản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớngcho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể

hiện đợc mục đích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác kế toán nêutrên.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháo hay hệ thống cácphơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vigiới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Về cơ bản, phơng pháp hạch toán chi phíbao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theogiai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu củacác phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạchtoán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh

có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng Mỗi

ph-ơng pháp hạch toán chi phí nêu tên gọi của phph-ơng pháp này biểu hiện đối tợng mà

nó cần tập hợp và phân loại

- Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp

đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kỹthuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Về cơ bản, phơng pháp tínhgiá thành bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tính cộng chi phí, phơng pháp

tỷ lệ Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào

đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành mà có thể áp dụng một trongcác phơng pháp nói trên hoặc áp dụng kết hợp một số phơng pháp khác nhau

+ Phơng pháp tổng cộng chi phí:

áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trinhg sản xuất sản phẩm đợc thực hiện

ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sảnxuất

Giá thành sản phẩm bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản phẩm sản xuất tạo nên thành phẩm.

Giá thàng Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

Sản phẩm quy đổi sản phẩm loại i sản phẩm loại i

Tổng giá thành Giá trị SP Tổng Giá trị SP

sản xuất của các = dở dang + chi phí sản xuất - dở dang

loại sản phẩm đầu kỳ phát sdinh trong kỳ cuối kỳ

+ Phơng pháp tỷ lệ:

Trong các doang nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chấtkhác nhau, để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chiphí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phísản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính giáthành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại

Giá thành Giá thành kế hoạch Tỷ lệ giữa chi phí

thực tế đơn vị = hoặc định mức đơn vị x thực tế so với chi phí

SP từng loại thực tế sản phẩm từng loại kế hoạch hoặc định mức

+ Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh cácsản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản

phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuấtsản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá

có thể sử dụng, giá trị ớc tính, giá kế hoạch, giá gnuyên liệu ban đầu

Tổng Giá trị Tổng chi phí Giá trị Giá trị

giá thành = SP chính + sản xuất PS - SP phụ - SP chính

SP chính DD đầu kỳ t rong kỳ thu hồi DD cuối kỳ

+ Phơng pháp liên hợp:

Là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tínhchất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thànhphải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp ph-

ơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loạitrừ giá trị sản phẩm phụ

* Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành xây lắp, do đặc

điểm sản phẩm của ngành thờng là đơn chiếc (công chình hay hạng mục côngtrình) độc lập riêng rẽ Chính vì vậy, chi phí phát sinh đợc tập hợp trực tiếp theotừng công trình, hạng mục công trình (Đối với nguyên, vật liệu; nhân công trựctiếp; chi phí máy thi công trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan đến công trình,hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục côngtrình đó Còn đối với chi phí chung khi không xác định rõ nó trực tiếp phục vụ chocông trình, hạng mục công trình nào thì sau khi tập hợp xong sẽ đợc phân bổ chotừng công trình, hạng mục công trình theo một tiêu thức lữa chọn)

Công việc tính giá thành đối với các doanh nghiệp trong ngành xây lắp đợcbắt đầu khi mà các hạng mục công trình đã hoàn thành, giai đoạn công việc đãhoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành (hay có thểhiểu là tại các điểm dừng kỹ thuật cho phép) Từ đó xác định phơng pháp tính giáthành thích hợp; thông thờng là phơng pháp tính giá thành trực tiếp theo từng côngtrình, hạng mục công trình

3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tínhchất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giáthành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểuhiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành khoản mục giá thành sảnphẩm

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoahọc thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc Trình

tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp,vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vàotrình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tậphợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

- Bớc1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sửdụng

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khốilợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ

- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản xuất cóliên quan

- Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tính ra tổng giá thành vàgiá thành đơn vị sản phẩm

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mànội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau

IV Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Nh chúng ta đã biết ngành xây lắp do có những đặc thu riêng đó là; chu kỳkinh doanh kéo dài, sản phẩm là đơn chiếc Chính vì vậy mà phơng pháp hạch toánchi phí thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng đó là phơng pháp kê khai thờng xuyên

1 Hạch toán chi phí nuyên, vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối vớinhững vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chiphí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó (Trong ngành xây lắp nó chính

là công trình, hạng mục công trình) Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đếnnhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải ápdụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liênquan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo

hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí vật liệu phân bổ Tổng tiêu hao Tỷ lệ

cho từng đối tợng = phân bổ của từng đối x phân

(hoặc sản phẩm) tợng (hoặc sản phẩm) bổ

Tỷ lệ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

(hay hệ số) =

Phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tàikhoản 621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theotừng đối tợng tập hợp chi phí (Công trình, hạng mục công trình)

Bên Nợ: Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm

Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm haythực hiện lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 621(Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng theo từng loại

Có TK 331, 111, 112, 411, 154, 311, 336, 338 (Trờng hợp khôngnhập qua kho nguyên, vật liệu mà xuất dùng trực tiếp)

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết:

Nợ Tk 152 (Chi tiết vật liệu)

Có TK 621 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng đểtính giá thành

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có TK 621 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp

TK 621 TK 154

TK 151, 152, 331,

111, 112, 311 336 Kết chuyển chi phí

Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo vật liệu trực tiếp

SP, tiến hành lao vụ, dịch vụ

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơngchính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất nh lơng (phụ cấp khu vực, đắt

đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếpcòn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hộ, bảo hiểm ytế, kinhphí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanhtheo tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chiphí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợpchi phí nh tài khoản 621

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịchvụ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Tính ra tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả trực tiếp cho côngnhân sản xuất sản phẩm, hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Nợ TK 622 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình).

Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí 19%)

Nợ TK 622 (Chi tiết từng công trình, hạng mục công trình)

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có TK 622 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lơng và phụ cấp lơng

phải trả cho công nhân trực tiếp

Sơ đồ 2.

3 Hạch toán chi phí máy thi công.

Trong doanh nghiệp xây lắp do tính đặc thù của ngành nên khi tập hợp chi phí,ngoài các khoản mục chi phí thông thờng còn có thêm khoản mục chi phí máy thicông Sản phẩm xây lắp thờng có khối lợng công việc có quy mô lớn, cần phải sửdụng các máy móc thi công và có thời gian sử dụng lâu dài nhằm phản ánh chínhxác chi phí giá thành của công trình, hạng mục công trình, tránh hiện tợng lẫn lộn,không phân biệt đợc giữa các loại chi phí trong các khoản mục và để phục vụ chocông tác phân tích, quản lý kinh tế

Tài khoản 623 đợc sử dụng trong ngành xây lắp để tập hợp các chi phí liênquan tới việc sử dụng máy móc thi công nh các chi phí vật t, NVL phục vụ máymóc thi công, chi phi tiền lơng trực tiếp, khoản trích theo lơng chi nhân viên sửdụng máy móc thi công, khấu hao máy móc thi công và các chi phí bằng tiền khácphục vụ cho máy móc thi công

Việc tính toán chi phí sử dụng máy móc thi công phụ thuộc vào tình hình sửdụng máy thi công đó là khi đơn vị phải thuê máy bên ngoài do công trình khôngcần thiết phải đầu t khoản máy móc thi công nhất định hoặc trong trờng hợp máymóc thi công có ở từng tổ đội thi công hoặc công ty có tổ chức đội máy thi côngriêng để phục vụ luân chuyển giữa các công trình khác nhau hoặc cho tiến hànhcho các đơn vị khác thuê máy và cuối kì để tổng hợp chi phí sử dụng máy thi côngthì chi phí sử dụng máy thi công đợc phân bổ cho từng đối tợng ( công trình hayhạng mục công trình) theo tiêu thức giờ máy chạy hoặc theo giá dự toán

Để theo dõi chi phí sử dụng máy thi cồng, kế toán sử dụng tài khoản 623 - Chiphí dụng máy thi công Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợpchi phí

Bên Nợ: Chi phí sử dụng máy thi công sản xuất sản phẩm

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản tính giáthành

- Hàng tháng tính lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sử dụng máy.

Nợ 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có 334 (Tiền lơng phải trả co công nhân viên sử dụng máy)

- Trích chi phí khấu hao máy thi công

Nợ 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có 214 (Số tiền khấu hao)

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí máy thi công vào tài khoản tính giá thành theotừng đối tợng:

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có TK 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

TK 111,152,

153,331 TK 623 TK 154

Vật liệu xuất dùng cho

máy thi công các công trình Kết chuyển chi phí

sử dụng máy thi công

TK 334

Tiền lơng trực tiếp

nhân viên sử dụng máy

Sơ đồ 3

4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những khoản phản ánh những chi phí còn lại để sảnxuất sản phẩm sau khi chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phímáy thi công phát sinh trong phạm vi phân xởng, tổ đội xây lắp

Khoản chi phí sản xuất chung trong ngành xây lắp là biểu hiện bằng tiền củacác khoản trả lơng cho công nhân viên quản lý đội, trích theo lơng (Bảo hiểm xãhội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn) theo tỷ lệ phần trăm quy định (19%), chiphí NVL phục vụ cho quản lý thi công tại công trình, khâu hao tài sản cố định dùngcho hoạt động quản lý tại công trờng và trụ sở các phân xởng, chi phí dịch vụ muangoài (báo chí, điện, nớc ) và các khoản chi phí bằng tiền khác

Các khoản chi phí sản xuất chung có thể đợc tính riêng cho từng công trìnhhạng mục công trình trong trờc hợp xác định đợc đối tợng trực tiếp chịu chi phí,còn lại nếu không xác định đợc đối tợng chịu chi phí thì sẽ tiến hành phân bổ theotiêu thức nhất định cho các công trình, hạng mục công trình

Để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phísản xuất chung

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: Khoản giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d:

Có TK 214 (KHCB TSCĐ phục vụ quản lý phân xởng)

- Tập hợp chi phí VPP, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền:

Nî 627

Cã TK 111, 112, 152, 153, 331

Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí sản xuất chung

TK 334,338 TK 627 TK 154

Chi phí nhân viên QL phân xởng

TK 152,153 Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí NVL, công cụ dụng cụ

TK 214

Khấu hao TSCĐ

TK 142, 335

Chi phí phân bổ, phải trả

TK 111,112

Chi phí dịch vụ mua ngoài

chi phí tiền khác

Sơ đồ 4

5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành

Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính đợc giá thành sản phẩm cuối cùng đòi hỏi phải tập hợp đợc đầy đủ các khoản mục chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Tất cả chi phí tập hợp đợc phản ánh trên tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)

Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng tài khoản

154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Bên Nợ: Kết chuyển chi phí trong kỳ

Bên Có: Giá trị thu hồi làm giảm giá thành sản phẩm

Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Tài khoản 154 cuối kỳ có d nợ (CP SX kinh doanh dở dang cuối kỳ)

Tài khoản 154 đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình, các giai

đoạn của công việc của công trình, hạng mục công trình

Để theo dõi giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 632 Giáthành sản xuất (Giá vốn hàng bán)

Cũng giống nh tài khoản 154 nó dùng để tập hợp các khoản chi phí phát sinhtrong kỳ và đợc tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình hay từng giai

đoạn công việc của công trình hạng mục công trình

Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các khoản chi phí sảnxuất phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giá trị thu hồi làm giảmchi phí sản xuất kinh doanh

Tổng gía thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

Bớc cuối cùng trong việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làtổng hợp chi phí sản xuất phát sinh để tính giá thành sản phẩm cuối cùng Tr ớc khilàm đợc điều này ngay cả đối với doanh nghiệp xây lắp cũng phải tiến hành đánhgiá sản phẩm làm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ tập hợp phân bổ chi phí phát sinh trong

kỳ và tuỳ từng hình thức sổ kế toán nó đợc tập hợp trên các bảng kê khác nhau.Trong doanh nghiệp xây lắp giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đợc đánhgiá dựa trên việc kiểm kê, đánh giá khối lợng xây dựng lắp đặt, gia công thiết bị dởdang

Ngoài ra do đã nêu ở trên trong doanh nghiệp không có tài khoản 641 mà chỉ

có tài khoản 642 Do vậy khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho từng

đối tợng sẽ đợc cộng với chi phí sản xuất chung để tạo ra khoản mục chi phí chungtrong giá thành xây lắp, khí đó nó đợc gọi là giá thành toàn bộ Giá thành côngtrình xây lắp khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đợc tính nh sau:

Giá thàng Giá thành Chi phí xây lắp = xây lắp + quản lý toàn bộ phân xởng doanh nghiệp

Trong ngành xây lắp do có những diểm đặc thu riêng đó là tồn tại hai kháiniệm Nhà thầu chính và Nhà thầu phụ Chính điều này nó cũng ảnh hởng trực tiếp

đến công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Với các nhà thầu phụ thì trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm không có gì thay đổi so với trình bày ở trên Tuy nhiên đối với Nhà thầuchính khi nhận bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành do nhà thầuphụ thi công thi việc xác định và tính giá thành công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành chính bằng giá trị quyết toán của nhà thầu phụ thi công

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

Nợ 632 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Có 111, 112, 311, 331 (Giá trị CT nhà thầu phụ đợc quyết toán)

Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ 5

Phần 2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 492 - Tổng công ty xd Trờng Sơn.

I Lịch sử hình thành và phát triển công ty:

Công ty xây dựng 492 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn tiền thân từ

Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Công ty đợc thành lập theo quyết định số506/TCT- LĐ1 ngày 10 tháng 8 năm 1991 của Tổng giám đốc Tổng công ty xâydựng Trờng Sơn và quyết định số 047- TM ngày 3/1 năm 1992 của Tổng tham mutrởng quân đội nhân dân Việt Nam về giải thể công ty dịch vụ và đời sống thànhlập xí nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng

Nhiệm vụ đợc giao khi thành lập xí nghiệp là sản xuất vật liệu xây dựng, xâydựng các công trình dân dụng, vận tải hàng hoá Trụ sở đợc đóng tại xã Đại Kimhuyện Thanh Trì - Hà Nội

Thực hiện nghị định 388/ HĐBT về sắp xếp lại doanh nghiệp Bộ quốc phòng

ra quyết định số 251/QG-QP về thành lập công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xâydựng, kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng Ngày 26 tháng 6 năm 1994 Bộ quốcphòng ra QĐ số 374/ QĐ-QP bổ sung ngành nghề cho phép xây dựng các côngtrình giao thông, thuỷ lợi, kinh doanh vật t thiết bị Ngày 4 tháng 4 năm 1996 - Bộquốc phòng ra quyết định số 506 /QĐ-QP đổi tên thành công ty xây dựng 492.Ngày 8/10/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định số 1747/QĐ-QP xếp hạng công ty làdoanh nghiệp hạng 1 Ngày 11/11/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định về ban hành

điều lệ doanh nghiệp số 121 của Công ty xây dựng 492 đồng thời ra quyết định xếploại công ty xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế - Quốc phòng

Công ty xây dựng 492 là đơn vị mới thành lập của tổng công ty xây dựng ờng Sơn (Binh đoàn 12) Trong những năm qua, Đảng bộ đã quán triệt chủ trơngchính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc, các quy chế quy định của cấp trên địnhhớng phát triển đúng đắn, đẩy mạnh xây dựng bản trong đó xây dựng công trìnhdân dụng là chủ yếu, phát triển giao thông thuỷ lợi với quy mô thích hợp

Tr-Công ty xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng thực hiện hainhiêm vụ là xây dựng kinh tế để nâng cao tiềm lực quốc phòng Trong sản xuấtkinh doanh có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật ViệtNam Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do Bộ xâydựng cấp và đăng kí kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Về việc làm; Công

ty tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu, cón một tỷ trọng nhỏ công việc là do Tổng

công ty giao cho Có thể nói việc làm hàng năm của công ty tơng đối ổn định vàtăng qua các năm Các khoản nộp ngân sách cho Quốc phòng và Nhà nớc và cấptrên đều đợc thực hiện đầy đủ Đối với ngời lao động Công ty không ngừng đảmbảo đời sống cho cán công nhân viên, từng bớc củng cố nơi ăn ở, nơi làm việc, thunhập bình quân của ngời lao động trong Công ty tăng qua các năm

II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng 492

Căn cứ vào điều kiện, đặc thu riêng của ngành, cũng nh của Công ty đó làkinh doanh trong lĩnh vự xây lắp và là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng mà bộ máy

tổ chức quản lý của Công ty đợc bố trí sắp xếp nh sau:

- Ban giám đốc

- Phòng kinh tế kế hoạch (gồm có ban Tổ chức - Lao động)

- Phòng kỹ thuật thi công (gồm có ban Vật t - Xe máy)

- Phòng kế toán tài chính

- Phòng Chính trị

- Phòng Hậu cần - Hành chính

- 6 đội XD trực thuộc

Sơ đồ bố trí các phòng ban

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

Ban giám đốc:

Bao gồm giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc chính trị Giám

đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ ởng và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về công ty và đại diện cho mọi quyền lợi vànghĩa vụ của công ty trớc pháp luật Các phó giám đốc có trách nhiệm quản lý vàtham mu cho giám đốc về các công việc chung của Công ty thuộc quyền hạn vàchức năng đợc giao của mình

Phòng Kế toán Tài chính

Phòng Chính trị

Phòng Hậu cần Hành chính

Đội

XD

số 1

Đội XD

số 2

Đội XD

số 3

Đội XD

số 4

Đội XD

số 5

Đội XD

số 6

Ban

- Công tác hợp đồng kinh tế sản xuất kinh doanh.

- Tổ chức thực hiện các chế độ quy định và quản lý sử dụng trang thiết bị xemáy vật t trong công ty

Phòng Kế toán - Tài chính:

- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty

- Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh vàhoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn

- Tổ chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác tàichính đối với doanh nghiệp.

- Thực hiện chế độ báo cáo công tác tài chính với cấp trên và các cơ quan chứcnăng nhà nớc có liên quan

- Kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công và Kinh tế - Kế hoạch tham gia thanhquyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện

Phòng chính trị:

- Công tác cán bộ tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp công tác chính trị côngtác đảng

- Thờng xuyên bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viêncán bộ công nhân viên kịp thời Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán

bộ công nhân viên toàn đơn vị

- Thực hiện công tác khen thơng đối với những đối tợng có thành tích caotrong sản xuất kinh doanh của đơn vị

Phòng Hậu cần - Hành chính:

- Công tác hậu cần, đảm bảo quân lơng, quân trang

- Công tác hành chính văn phòng phục vụ công ty, lu trữ thông tin liên lạc, tiếpkhách

Các đội xây dựng:

Đợc tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiện các công việc do công ty giao,

có tổ chức thành các nhóm, có đội trởng, đội phó kỹ thuật, đội phó chính trị, kếtoán, thống kê, đội ngũ kỹ s chuyên ngành và công nhân lao động trực tiếp

Dới các đơn vị thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của công trìnhtheo quý cuối quý thực hiện lập báo cáo tổng hợp các giấy tờ chứng từ có liên quanbáo cáo lên công ty

Thực hiện quản lý về mọi mặt hoạt động dới đội nh tính lơng, tiền thuê côngnhân, quản lý trang thiết bị máy móc

Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Chứng từ gốc

Bảng kê chứng từ gốc Báo cáo quỹ hàng ngày

Sổ kế toán chi tiết

Bảng chi tiết phát sinh

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Công ty xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vừ xây lắp (xâydựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi) nên đặc điểm sản phẩm cũng nhquy trình công nghệ giống nh mọi doanh nghiệp khác kinh doanh trong ngành xâylắp

III Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty

1 Hình thức tổ chức kế toán

Công ty xây dựng 492 đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công

ty mở sổ sách kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới theo quyết định số1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995

Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ và nét đặc thù của Công ty, có thể thấy tổchức hạch toán kế toán của Công ty xây dựng 492 mang nặng tính tập trung đó là.Mọi chi phí phát sinh trong ký đều đợc kế toán đội tập hợp và cuối mỗi quý, căn cứvào hạn mức đợc hởng Công ty trực tiếp phê duyệt những chi phí phát sinh đó chotừng Đôị Từ đó làm nguồn số liệu để kế toán công ty tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm của mỗi công trình, hạng mục công trình Chính vì vậy mà mọi chiphí phát sinh ở dới đội khi cha đợc Công ty phê duyệt và quyết toán thì đều đợc coi

là chi phí chờ phê duyệt

Sơ đồ tổ chức hạch toán của công ty:

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Kiểm tra đối chiếu số liệu

2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Căn cứ vào chức năng,, nhiệm vụ, đặc thù và quy chế hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty mà bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:

Kế toán trởng:

- Có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ côngtác kế toán, thống kê thông kinh tế và hạch toán kế toán của công ty đồng thờikiểm soát tình hình kinh tế tài chính của nhà nớc tại công ty kế toán trởng chịu sựchỉ đạo tực tiếp của giám đốc sự kiểm tra về nghiệp vụ của kế toán trởng và cơquan tài chính cấp trên

Kế toán trởng

Trợ lý kế toántổng hợp

Trợ lý kếtoán vốnbằng tiền

Kế toán ở 6 độisản xuất

- Chỉ đạo trực tiếp và hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi vàtrách nhiệm của mình, có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kếtoán tại công ty làm việc tại bất kỳ bộ phận nào

- Kiêm nhiệm công tác xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, khai thácnguồn vốn kinh phí phục vụ tốt SXKD và hoạt động của công ty, quản lý và sửdụng nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn

Trợ lý kế toán tổng hợp:

Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao và có nhiệm

vụ quyền hạn sau

- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời và trung thựccác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng chế độ quy định

- Giám sát kiểm tra các hoạt động tài chính phát hiện ngăn ngừa các trờng hợp

vi phạm pháp luất chính sách chế độ tài chính

- Quản lý tài sản cố định, đăng kí trích khấu hao cơ bản hàng tháng, quý phân

bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành

- Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợinhuận và trích lập bảng theo quy định

- Thc hiện đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo tài chính kế toán tình hình thực hiện

kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý, đúng quy định

và thời gian cho cấp trên

Trợ lý kế toán giá thành, thanh toán và quản lý đơn vị

- Hớng dẫn các đơn vị lập báo cáo và gửi báo cáo quyết toán hàng quý hàngtháng theo đúng chế độ quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp trực tiếp kiểmtra phê duyệt quyết toán cho các đơn vị và phân rõ các khoản chi phí theo từngcông trình hạng mục công trình theo đúng quy định chuyển cho kế toán tổng hợpghi chép kịp thời đầy đủ

- Cùng chủ đầu t thanh toán thu hồi vốn công trình

- kiểm tra chế độ kế toán, chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài chínhtheo đúng quy chế quản lý của nhà nớc

Trợ lý kế toán thanh toán ngân sách Nhà nớc:

Kết hợp với kế toán ở cấp đội tổ chức thực hiện kê khai nộp thuế ở các địa

ph-ơng nơi đơn vị đơn vị tham gia thi công công trình

Hàng quý thanh quyết toán thuế đầu vào của các công trình đội thi công.Theo dõi nộp thuế ở các địa phơng nơi đơn vị đóng quân và nơi đơn vị thamgia thi công các công trình

Kế toán vốn bằng tiền:

- Quản lý, đảm bảo an toàn bí mật tiền mặt tại quỹ, tài khoản tiền gửi ngânhàng, ghi chép đầy đủ kịp thời phát sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếu th-ờng xuyên với ngân hàng để điều chỉnh kịp thời

Kế toán ở 6 đội sản xuất:

- Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và công ty và đợc giao quyền hạn độclập có trách nhiệm tập hợp toàn bộ chi phí SX đội cho công trình, tính phân bổ chiphí hàng tháng, quý và gửi lên công ty theo đúng quy định chế độ kế toán hiệnhành:

IV Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

1 Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty:

Công ty xây dựng 492 là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanhtrong lĩnh vực xây lắp do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng nh tính giáthành là các công trình, hạng mục công trình Xuất phát từ đặc điểm của ngành xâylắp đó là công trình thờng là đơn lẻ hoặc có thể là một nhóm các ông trình, hạngmục công trình chính điều này đẫn đến phơng pháp tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm của công ty xây dựng 492 đang áp dụng đó là phơng pháp trực tiếpcho từng công trình, hạng mục công trình Trong trờng hợp công trình có thời giankéo dài thì thờng tập hợp chi phí cho từng phần công việc hoàn thành theo từngquý, năm dựa trên cơ sở đó để tính giá thành cho sản phẩm cuối cùng khi côngtrình đợc hoàn thành, nghiệm thu bàn giao thông qua việc lập phiếu tính giá thànhcủa từng công trình

2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty xây dựng 492 mà tổ chứchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phân thành hai cấp đó là

cấp Công ty và cấp đội sản xuất Cụ thể; Công ty, sau khi nhận thầu các công trình,

đội ngũ kỹ thuật của phòng Kinh tế Kế hoạch sẽ bóc tách lại toàn bộ khối lợng thicông thực tế của công trình theo đơn thầu và bản vẽ thiết kế áp dụng định mức thicông nội bộ của công ty Sau đó giao cho các đội tổ chức thi công ở cấp đội xâydựng sẽ tiến hành tập hợp các khoản chi phí cho công trình thi công, hàng tháng,hàng quý lập báo cáo gửi lên công ty kèm theo các chứng từ gốc bảng tổng hợpchứng từ gốc để tiến hành xét duyệt quyết toán cho các khoản chi phí phát sinh.Tại công ty hàng quý nhận báo cáo kế toán của các đội tiến hành tập hợp vào

sổ sách của công ty sau khi quyết toán những khoản mục chi phí hợp lý để đa vàokhoản mục chi phí cho công trình đó theo mỗi tiến độ thi công các công trình từ đó

có sự chỉ đạo điều chỉnh kịp thời của mỗi giai đoạn kế toán của công ty tiến hànhkhoản chi phí phải trả trứơc phát sinh trên công ty để phân bổ vào giá thành chung

đồng thời căn cứ vào biên bản nghiệm thu từng phần của công trình giữa nhà thầu

và chủ đầu t (hoặc t vấn giám sát ) kế toán công ty hạch toán chi phí SXKD dởdang có thể là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh (không có chi phí dở dang) hoặc

có thể không bằng toàn bộ số phát sinh (có chi phí dở dang )

Xuất phát từ thực tế trên công ty tiến hành mở sổ sách kế toán hạch toán theohai cấp, cấp đội và cấp công ty thông qua tài khoản vãng lai, cấp công ty là TK136(TK phải thu nội bộ chi tiết theo từng đội) cấp đội là TK 336 (Tài khoản phải trảnội bộ)

Việc tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh đa lên công ty chờ xét duyệt kế toáncấp đội sử dụng tài khoản 136 (Chi phí chờ phê duyệt), tài khoản này có ba tàikhoản cấp 3 là: TK1361 (Chi phí NVL trực tiếp), TK1362 (Chi phí sản xuất chung),TK1363 (Chi phí sử dụng máy thi công) Đối với chi phí nhân công khi tập hợp cấp

đội sử dụng tài khoản 334 (Phải trả công nhân viên), tuy nhiên ở cấp đội khi cấp

l-ơng, tập hợp vào bên nợ TK 334 chỉ coi là khoản ứng lơng Chính vì vậy mà tàikhoản 334 ở cấp đội cuối tháng có d nợ (Chi phí tiền lơng chờ phê duyệt)

Cấp công ty tiến hành phê duyệt, quyết toán các khoản chi phí hợp lý và sau

đó tập hợp vào các tài khoản chi phí TK 621, TK 622, TK 623, TK 627

a Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

* Cấp đội xây dựng:

Căn cứ vào các phiếu xuất NVL kế toán đội tổng hợp toàn bộ phát sinh trong

kỳ và ghi nợ tài khoản chi phí chờ phê duyệt 1361 (chi phí NVL) chi tiết theo tứng

công trình Cuối mỗi quý kế toán đội tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trên tàikhoản 1361 báo cáo về công ty để quyết toán.

Khoản mục chi phí NVL trực tiếp tại công ty bao gồm các nguyên vật liệuphục vụ cho xây dựng nh sắt, thép, sỏi, đá, cát, ximăng, nhựa đờng, sơn phụ gia Khi phát sinh chi phí NVL trực tiếp hàng tháng ở dới các đội SX kế toán độitiến hành tập hợp và ghi bút toán nh sau:

TH1: Xuất NVL qua kho

Nợ TK 1361 (Chi phí NVL trực tiếp chờ phê duyệt)

Có TK 152,153

TH2: Xuất thẳng NVL không qua kho

Nợ TK 1361 (Chi phí NVL trực tiếp chờ phê duyệt)

Có TK 111,112,331,331,336

Cuối mỗi quý kế toán lập bảng kê tổng hợp toàn bộ số phát sinh bên nợ cuả tàikhoản 1361 (chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình), có kèm theochứng từ gốc đề nghị các phòng ban chức năng của Công ty quyết toán chi phínguyên, vật liệu trực tiếp

Khi đợc Công ty phê duyệt quyết toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp kếtoán đội tiến hàng định khoản:

Nợ:TK 6211 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)