Thông qua hoạtđộng xuất khẩu, các quốc gia khai thác đợc lợi thế của mình trong phân cônglao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc, chuyển đổicơ cấu kinh tế và đặc
Xuất khẩu và vai trò của hoạt động xuất khẩu
Khái niệm về xuất khẩu
Xuất khẩu là hoạt động thương mại hàng hóa và dịch vụ sang quốc gia khác, sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán theo nguyên tắc ngang giá Tiền tệ này có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc cả hai quốc gia tham gia giao dịch.
Hoạt động xuất khẩu nhằm khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế, mang lại lợi ích cho các quốc gia tham gia Do đó, các quốc gia đều tích cực mở rộng hoạt động này Xuất khẩu không chỉ là hình thức cơ bản của ngoại thương mà còn ngày càng phát triển theo thời gian.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra đa dạng trên mọi lĩnh vực và trong mọi điều kiện, bao gồm từ hàng hóa tiêu dùng đến nguyên liệu sản xuất, máy móc thiết bị.
6 công nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động trao đổi này đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các quốc gia tham gia.
Vai trò của hoạt động xuất khẩu
2.1 §èi víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi
Xuất khẩu hàng hoá là một phần quan trọng trong quá trình phân phối và lưu thông hàng hoá, góp phần kết nối người sản xuất của một quốc gia với người tiêu dùng của quốc gia khác Sự phát triển của nền kinh tế xã hội phụ thuộc nhiều vào lĩnh vực xuất khẩu, và vai trò của xuất khẩu trong nền kinh tế toàn cầu thể hiện rõ qua những ảnh hưởng tích cực đến tăng trưởng kinh tế, tạo ra việc làm, và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Xuất khẩu nông sản không chỉ thúc đẩy nền kinh tế của các quốc gia mà còn góp phần vào xu thế toàn cầu hóa Thông qua hoạt động này, các nước có thể khai thác lợi thế cạnh tranh, tối ưu hóa nguồn tài nguyên và nguồn nhân lực của mình Những giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản sẽ giúp các quốc gia xích lại gần nhau hơn, tạo ra cơ hội phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế toàn cầu.
Hoạt động xuất khẩu không chỉ tạo cơ hội cho các quốc gia trao đổi phương pháp quản lý và thành tựu khoa học tiên tiến, mà còn là yếu tố then chốt trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Điều này không những giúp tăng khối lượng sản phẩm mà còn nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm và tiết kiệm chi phí lao động xã hội.
Hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các nền kinh tế toàn cầu, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của các lĩnh vực kinh tế đối ngoại khác như dịch vụ thương mại, bảo hiểm, thông tin liên lạc quốc tế, dịch vụ tài chính tín dụng quốc tế và kinh doanh du lịch quốc tế.
Hoạt động xuất khẩu không chỉ thúc đẩy hợp tác quốc tế mà còn chuyên môn hóa, tạo ra một mắt xích quan trọng trong phân công lao động toàn cầu Điều này góp phần nâng cao uy tín của quốc gia trên thị trường quốc tế.
Xuất khẩu không chỉ kích thích sản xuất và tiêu dùng trong mỗi quốc gia mà còn góp phần làm tăng khối lượng sản phẩm và nhu cầu tiêu dùng trên toàn cầu.
2.2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, hỗ trợ quá trình công nghiệp hóa đất nước Để đạt được tăng trưởng kinh tế, mỗi quốc gia cần có nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Tuy nhiên, không phải quốc gia nào cũng đáp ứng đủ các điều kiện này Hiện nay, nhiều quốc gia đang phát triển thiếu vốn và kỹ thuật nhưng lại dư thừa lao động Để khắc phục tình trạng này, việc nhập khẩu trang thiết bị từ nước ngoài là cần thiết, trong khi khả năng sản xuất trong nước còn hạn chế Vấn đề quan trọng đặt ra là làm thế nào để có đủ ngoại tệ phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.
Thực tiễn cho thấy, để có nguồn vốn nhập khẩu các nớc có thể sử dụng các nguồn huy động vốn chính sau:
+ Thu từ hoạt động xuất khẩu.
Trong bối cảnh hiện nay, các nước kém phát triển gặp khó khăn trong việc huy động nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ, đặc biệt sau cuộc khủng hoảng tiền tệ gần đây Việc sử dụng nguồn vốn này thường đi kèm với những thiệt thòi và điều kiện ràng buộc Do đó, nguồn thu từ hoạt động xuất khẩu trở thành yếu tố quan trọng nhất mà các nước có thể dựa vào Xuất khẩu không chỉ quyết định quy mô mà còn ảnh hưởng đến tốc độ của nhập khẩu.
Hoạt động xuất khẩu không chỉ thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp mà còn tạo cơ hội cho các lĩnh vực liên quan cùng phát triển Chẳng hạn, sự phát triển của ngành công nghiệp thực phẩm sẽ kéo theo sự phát triển của trồng trọt và chăn nuôi, trong khi đó, ngành dệt xuất khẩu sẽ hỗ trợ sự phát triển của ngành sản xuất nguyên liệu như bông và thuốc nhuộm.
Hoạt động sản xuất hàng hóa xuất khẩu không chỉ thu hút hàng triệu lao động mà còn tạo ra thu nhập ổn định cho người dân Điều này góp phần cải thiện đời sống và giải quyết nhiều vấn đề xã hội một cách hiệu quả.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quan hệ hợp tác giữa các quốc gia, đồng thời kết nối sản xuất trong nước với phân công lao động quốc tế Do đó, hoạt động xuất khẩu là một nội dung chính trong chính sách kinh tế đối ngoại của mỗi quốc gia đối với thế giới.
Xuất khẩu không chỉ mở rộng thị trường tiêu thụ mà còn cung cấp đầu vào cho sản xuất, tối ưu hóa khả năng sản xuất trong nước Điều này tạo ra nền tảng kinh tế kỹ thuật để cải tiến liên tục năng lực sản xuất Hơn nữa, xuất khẩu là nguồn lực quan trọng để thu hút vốn và công nghệ tiên tiến từ quốc tế, góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ nền kinh tế đóng sang nền kinh tế hướng ngoại Điều này xuất phát từ nhu cầu của thị trường thế giới, thúc đẩy sản xuất và xuất khẩu những sản phẩm cần thiết Qua đó, xuất khẩu góp phần tích cực vào quá trình chuyển đổi cơ cấu kinh tế.
8 cấu kinh tế trong nớc một cách hợp lý hơn từ đó góp phần nâng cao đời sống của nhân dân.
Đẩy mạnh xuất khẩu không chỉ tạo động lực cho việc giải quyết các vấn đề thiết yếu của nền kinh tế mỗi quốc gia mà còn thúc đẩy quá trình chuyên môn hóa sản xuất Điều này giúp các nước khai thác triệt để lợi thế trong phân công lao động quốc tế, từ đó khẳng định tính khách quan của việc tăng cường xuất khẩu trong phát triển kinh tế Ví dụ dưới đây sẽ minh họa rõ hơn lợi ích của thương mại.
Chẳng hạn trong nền kinh tế thế giới chỉ có hai quốc gia với hai loại hàng hoá là thép và vải.
Bảng 1: Lợi ích TMQT đối với mỗi quốc gia và đối với nền kinh tế thÕ giíi Quèc gia
Theo bảng số liệu trên có
* Khi cha có thơng mại Quốc tế
Việt Nam : 1 thép = 4 vải Đài Loan : 6 thép = 3 vải hay 3 thép = 1 vải
* Sản phẩm toàn thế giới là 7 thép và 7 vải.
* Sau khi có Thơng mại Quốc tế:
Việt Nam chuyên môn hoá sản xuất vải Đài Loan chuyên môn hoá sản xuất thép
- Việt Nam đạt lợi ích tối đa khi trao đổi theo tỷ lệ của Đài Loan
> Lợi ích tăng thêm là: 12 - 1 = 11 thép
- Đài Loan đạt lợi ích tối đa khi trao đổi theo tỷ lệ của Việt Nam
> Lợi ích tăng thêm là: 24 - 3 = 21vải
Sản phẩm toàn thế giới là 12 thép và 8 vải
Ví dụ trên đợc minh hoạ bằng đồ thị sau:
ThÐp Đài Loan Việt nam
Vậy thơng mại quốc tế kích thích sản xuất và tiêu dùng ở mỗi quốc gia, kích thích tăng trởng kinh tế làm tăng sản phẩm của toàn thế giới.
Qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp trong nước có cơ hội cạnh tranh toàn cầu về giá cả, chất lượng và mẫu mã sản phẩm Yếu tố này thúc đẩy doanh nghiệp phải năng động và sáng tạo để tìm ra hướng đi phù hợp, giúp tồn tại trên thị trường quốc tế.
Nội dung của của hoạt động xuất khẩu hàng hoá ỏ các doanh nghiệp
Nghiên cứu thị trờng
Nghiên cứu thị trường trong kinh doanh thương mại quốc tế là quy trình quan trọng giúp nhà kinh doanh có được thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác Nó không chỉ cần thiết cho thương mại quốc tế mà còn cho mọi lĩnh vực kinh doanh, nơi mà việc hiểu biết về thị trường mục tiêu là điều kiện tiên quyết Mỗi thị trường hàng hóa có quy luật riêng, thể hiện qua sự biến động về cung cầu và giá cả Việc nghiên cứu thị trường giúp nhà kinh doanh nắm vững các quy luật này, đặc biệt trong kinh doanh quốc tế, nơi mà giá cả và khối lượng hàng hóa thường lớn hơn và có yếu tố quốc tế phức tạp hơn Do đó, nghiên cứu thị trường cần có kế hoạch rõ ràng, bao gồm việc nhận biết sản phẩm xuất khẩu, lựa chọn thị trường và tìm hiểu đối tác.
1.1 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu (bán gì?) Đây là một trong những nội dung cơ bản và cần thiết đầu tiên, các doanh nghiệp có ý định gia nhập vào thị trờng thơng mại quốc tế thì trớc tiên phải xác định đợc mặt hàng mà mình sẽ đa ra Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là để lựa chọn đợc những mặt hàng kinh doanh phù hợp năng lực và khả năng của doanh nghiệp đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, từ đó mới mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
Khi lựa chọn mặt hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm không chỉ đạt tiêu chuẩn quốc tế mà còn phù hợp với khả năng cung ứng của mình Điều này yêu cầu phải có sự phân tích và đánh giá kỹ lưỡng về khả năng nội tại của doanh nghiệp, đồng thời dự đoán các thuận lợi và khó khăn khi đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế Các nhà kinh doanh cần chú ý nghiên cứu những vấn đề liên quan để đảm bảo sự thành công trong xuất khẩu.
Để xác định mặt hàng thị trường đang cần, các doanh nghiệp cần nhạy bén trong việc thu thập và phân tích thông tin về thị trường xuất khẩu Việc vận dụng các quan hệ bán hàng sẽ giúp họ có được thông tin cần thiết về mặt hàng, chủng loại, quy cách, mẫu mã và các yếu tố khác liên quan.
Tình hình tiêu thụ mặt hàng này hiện đang chịu ảnh hưởng bởi các thói quen tiêu dùng nhất định, thường thay đổi theo thời gian Việc tiêu dùng các sản phẩm này không chỉ phản ánh nhu cầu thị trường mà còn liên quan đến các yếu tố văn hóa và xã hội.
1 2 gian tiêu dùng, thị hiếu tiêu dùng, quy luật biến động của quan hệ cung cầu của mặt hàng đó.
Mỗi sản phẩm trải qua bốn giai đoạn trong chu kỳ sống: Triển khai, tăng trưởng, bão hòa và suy thoái Việc xác định giai đoạn hiện tại của mặt hàng là rất quan trọng, giúp nhà xuất khẩu có những biện pháp phù hợp nhằm tối ưu hóa doanh thu.
1.2 Lựa chọn thị trờng xuất khẩu (bán đi đâu?)
Việc chọn lựa thị trường xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với nghiên cứu thị trường nội địa, vì doanh nghiệp không chỉ cần hiểu quy luật vận động của thị trường mà còn phải xem xét các yếu tố như điều kiện tiền tệ, tín dụng và vận tải của thị trường nước ngoài Để xuất khẩu hàng hóa thành công, doanh nghiệp cần xác định các dịch vụ đi kèm và hình thức marketing phù hợp Do đó, việc lựa chọn thị trường yêu cầu sự khách quan và tinh tế, đặc biệt chú ý đến các vấn đề liên quan.
Nhà xuất khẩu cần nắm vững thông tin về các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường và dung lượng thị trường để có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp Việc hiểu rõ các biến động này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu mà còn gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Các nhân tố chu kỳ ảnh hưởng đến dung lượng thị trường bao gồm sự biến động của nền kinh tế các nước xuất khẩu và tính thời vụ trong sản xuất, lưu thông, phân phối hàng hóa Nghiên cứu những yếu tố này là rất quan trọng để xác định thời điểm, địa điểm và đối tác giao dịch hợp lý.
+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến đổi dung lợng thị trờng, nh các nhân tố cơ bản sau:
* Các biện pháp, chính sách của Chính phủ hoặc các tập đoàn t bản lớn cũng có ảnh hởng lớn tới sự thay đổi dung lợng thị trờng.
Thị hiếu và tập quán tiêu dùng của thị trường đóng vai trò quan trọng trong sự biến đổi dung lượng thị trường Đây là yếu tố mà các nhà kinh doanh có thể ảnh hưởng thông qua các biện pháp nhằm hướng dẫn hoặc thay đổi thị hiếu của người tiêu dùng.
- Vấn đề biến động giá cả trên thị trờng.
Phân tích xu hướng biến động giá cả trên thị trường quốc tế là yếu tố quan trọng giúp nhà sản xuất xác định mức giá tối ưu cho hàng xuất khẩu Để nâng cao hiệu quả xuất khẩu, người xuất khẩu cần nắm vững thông tin về biến động giá cả hàng hóa toàn cầu và giá nguồn hàng trong nước, từ đó áp dụng các biện pháp phù hợp.
Trong buôn bán quốc tế, việc xác định giá cả hàng hóa trở nên phức tạp do thời gian vận chuyển dài và các điều kiện khác nhau ở từng quốc gia, như thuế quan và chi phí vận chuyển Để thích ứng với sự biến động của giá cả thị trường, các nhà kinh doanh cần linh hoạt trong việc định giá hàng hóa Thông thường, các nhà xuất nhập khẩu định giá bán hàng hóa dựa trên ba căn cứ chính.
* Căn cứ vào giá thành và các chi phí khác (vận chuyển bảo hiểm )
* Căn cứ vào sức mua và nhu cầu của ngời tiêu dùng.
* Căn cứ vào giá cả hàng hoá cạnh tranh.
1.3 lựa chọn đối tác kinh doanh (bán cho ai?)
Trong hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp cần hợp tác với một hoặc nhiều công ty có kinh nghiệm và vị thế pháp lý tại thị trường nước ngoài để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thuận lợi trong giao dịch Khi lựa chọn đối tác, cần chú ý đến các yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công trong việc thâm nhập thị trường.
- Quan điểm kinh doanh của đối tác
- Lĩnh vực kinh doanh của đối tác
- Khả năng về tài chính.
- Uy tín và mối quan hệ của đối tác kinh doanh.
Những người đại diện cho công ty kinh doanh có trách nhiệm quan trọng trong việc đảm bảo các giao dịch diễn ra suôn sẻ Nếu người giao dịch trực tiếp là đại diện của công ty, họ phải tuân thủ các quy định và cam kết của công ty để bảo vệ lợi ích và uy tín của doanh nghiệp.
Xây dựng chiến lợc, kế hoạch xuất khẩu
Dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, các doanh nghiệp xuất khẩu cần xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể để dự đoán diễn biến quá trình xuất khẩu hàng hóa và các mục tiêu đạt được Kế hoạch kinh doanh đóng vai trò là phương án hoạt động chi tiết, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã xác định trong kinh doanh.
Nội dung của công việc xây dựng kế hoạch kinh doanh gồm:
Đánh giá tổng quát thị trường và đối tác buôn bán là cần thiết để hiểu rõ những thuận lợi và khó khăn mà Công ty sẽ gặp phải Dựa trên kết quả phân tích
Khi lựa chọn mặt hàng, thời gian, địa điểm và điều kiện kinh doanh, cần phải xác định phương thức kinh doanh một cách chi tiết và cụ thể Bước này yêu cầu phân tích kỹ lưỡng các thông tin liên quan để đảm bảo quyết định đúng đắn và hiệu quả.
Khi tiến hành kinh doanh, việc đề ra các mục tiêu cụ thể như doanh số, lợi nhuận và uy tín là rất quan trọng Những mục tiêu này tạo nền tảng vững chắc để xây dựng các biện pháp cụ thể nhằm đạt được những kết quả đã đề ra Xác định rõ mục tiêu giúp doanh nghiệp có hướng đi rõ ràng và hiệu quả hơn trong quá trình phát triển.
Để đạt được mục tiêu đề ra, cần xây dựng các biện pháp và cách thức thực hiện hiệu quả Các biện pháp trong nước có thể bao gồm đầu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì và chất lượng sản phẩm, cũng như tăng giá thu mua Bên cạnh đó, cần triển khai các biện pháp ở nước ngoài như quảng cáo, tăng cường quan hệ với bạn hàng và lập chi nhánh tại các thị trường quốc tế.
Một kế hoạch kinh doanh khoa học, được xây dựng trên nền tảng phân tích chính xác về thị trường và đối tác, cùng với việc đánh giá đúng nội lực của công ty, sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công trong kinh doanh.
3.Lựa chọn hình thức xuất khẩu
Xuất khẩu là một hệ thống quan hệ mua bán và đầu tư từ trong nước ra bên ngoài, nhằm thúc đẩy sản xuất hàng hóa và chuyển đổi kinh tế để nâng cao đời sống nhân dân Mỗi quốc gia và các chủ thể trong giao dịch thương mại quốc tế đều lựa chọn phương thức giao dịch phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của mình để thực hiện hoạt động xuất khẩu một cách hiệu quả.
Hoạt động xuất khẩu có tính đa dạng về hình thức và có thể được phân loại theo nhiều phương thức khác nhau trong quản lý.
Trong hình thức xuất khẩu trực tiếp, các nhà xuất khẩu ký kết hợp đồng bán hàng với doanh nghiệp nước ngoài mà không cần qua tổ chức trung gian Hình thức này được pháp luật cho phép và mang lại nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp.
- Tận dụng đợc hết tiềm năng, lợi thế để sản xuất hàng xuất khẩu.
- Chủ động trong mọi tình huống với đối tác.
- Lợi nhuận thu đợc không phải phân chia.
Để thực hiện xuất khẩu trực tiếp, các doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng như: sở hữu khối lượng hàng hóa lớn, thị trường ổn định và năng lực thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hiệu quả.
Xuất khẩu ủy thác là hình thức mà doanh nghiệp có hàng hóa muốn xuất khẩu nhưng không được phép hoặc không đủ điều kiện tham gia trực tiếp Trong trường hợp này, họ sẽ ủy thác cho doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu thực hiện dịch vụ xuất khẩu Doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ thu phí cho dịch vụ này.
Trong hình thức này, mối quan hệ giữa người bán và người mua được thiết lập thông qua một bên thứ ba, thường được gọi là trung gian Các trung gian phổ biến trên thị trường bao gồm đại lý và môi giới.
Việc thực hiện hình thức này có những u điểm sau:
- Giúp cho các doanh nghiệp có thể xuất khẩu đợc những mặt hàng mà họ có khả năng sản xuất nhng không có điều kiện thực hiện xuất khẩu.
Những người trung gian am hiểu thị trường, luật pháp và tập quán địa phương có khả năng thúc đẩy hoạt động buôn bán hiệu quả Họ giúp giảm thiểu rủi ro cho người ủy thác, tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch thành công.
- Giúp ngời uỷ thác tiết kiệm đợc khoản tiền đầu t trực tiếp ra nớc ngoài.
Tuy nhiên nhợc điểm của hình thức này là:
- Lợi nhuận bị phân chia.
- Thông tin chậm hoặc đôi khi thiếu chính xác.
- Ngoại tệ thu đợc không cao.
Việc áp dụng hình thức xuất khẩu ủy thác là cần thiết trong những trường hợp như thâm nhập vào thị trường mới hoặc khi giới thiệu một loại sản phẩm mới.
Buôn bán đối lưu, hay còn gọi là trao đổi hàng hóa, là hình thức giao dịch kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, trong đó người bán cũng đồng thời là người mua Mục đích của xuất khẩu không phải để thu về ngoại tệ, mà là để nhận lại hàng hóa có giá trị tương đương với giá trị lô hàng đã xuất Có nhiều hình thức buôn bán đối lưu như hàng đổi hàng, trao đổi bù trừ và chuyển giao nghĩa vụ.
Tổ chức thực hiện kế hoạch xuất khẩu
4.1.Tạo nguồn hàng xuất khẩu
Nguồn hàng xuất khẩu bao gồm tất cả hàng hóa và dịch vụ từ một công ty, địa phương hoặc quốc gia có khả năng xuất khẩu Để tạo ra nguồn hàng xuất khẩu, cần thực hiện các hoạt động như thu mua, ký kết hợp đồng vận chuyển, bảo quản, sơ chế và phân loại nhằm đảm bảo nông sản đạt tiêu chuẩn xuất khẩu Nghiên cứu nguồn hàng nông sản xuất khẩu là bước quan trọng trong quá trình này.
Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu bao gồm việc xác định khả năng cung cấp từ nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng Nguồn hàng thực tế là những sản phẩm đã có sẵn, chỉ cần mua và đóng gói để xuất khẩu Ngược lại, nguồn hàng tiềm năng là những sản phẩm chưa có mặt trên thị trường, có thể xuất hiện trong tương lai Để khai thác nguồn hàng tiềm năng, công ty cần đầu tư, có đơn đặt hàng và hợp đồng cam kết mua hàng, từ đó nhà cung cấp mới tiến hành sản xuất Việc khai thác nguồn hàng tiềm năng rất quan trọng trong xuất khẩu, giúp đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng cho người xuất khẩu Tổ chức hệ thống mua hàng cho xuất khẩu cũng là một yếu tố cần thiết trong quá trình này.
Hệ thống mua hàng bao gồm các đại lý và kho hàng tại các địa phương có nhu cầu nông sản Chi phí mua hàng lớn đòi hỏi công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn đại lý Mạng lưới mua hàng cần phù hợp với hạ tầng giao thông của từng khu vực, và sự phối hợp hiệu quả giữa mua hàng và vận chuyển là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ thu mua và chất lượng hàng hóa, tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng hóa mà có phương án vận chuyển hợp lý.
` Mạng lới mua hàng nông sản của Công ty XNK Tổng Hợp I phát triển tơng đối rộng Gạo thờng đợc mua ở các tỉnh đồng bằng Sông Cu Long nh
Kiên Giang, Cần Thơ, Long An…Công ty ; Cao su, cà phê tiêu mua ỏ Lâm Đồng , Tây
Ninh…Công ty ; lạc nhân chủ yếu thu mua ở Nghệ An; hoa hồi, quế ở Bắc Ninh, Lạng
Sơn…Công ty Tại các địa phơng này đều có các đơn vị chân hàng lâu năm, tin cậy của
Công ty c Ký kết hợp đồng mua tao nguồn hàng xuất khẩu
Hiện nay, phần lớn khối lượng hàng hóa mua bán giữa Công ty và các nhà cung cấp được thực hiện thông qua các hợp đồng thu mua, đổi hàng và gia công Công ty dựa trên những thỏa thuận và sự tự nguyện của các bên ký kết để tiến hành giao dịch Bên cạnh đó, việc xúc tiến nguồn hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Đã thiết lập và đưa vào hoạt động đa hệ thống kênh mua hàng, cho phép tổ chức bộ máy chỉ đạo mua hàng theo từng mặt hàng hoặc nhóm hàng cụ thể.
Để giao nhận hàng hóa theo hợp đồng đã ký, cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục giấy tờ, chứng từ hóa đơn, và bộ phận giám định chất lượng hàng hóa.
Tổ chức hệ thống kho hàng tại các điểm đã quy định và thực hiện các thủ tục cần thiết để huy động phương tiện vận tải sẵn có hoặc thuê phương tiện bên ngoài.
- Đa các cơ sở sản xuất, gia công chế biến hàng nông sản vào hoạt động theo phơng án kinh doanh đã định.
Chuẩn bị thanh toán đúng hợp đồng cho các nhà sản xuất, chủ hàng, đại lý và trung gian Đồng thời, tiếp nhận, bảo quản và xuất kho hàng hóa xuất khẩu một cách hiệu quả.
Trước khi xuất khẩu, các hàng hoá nông sản cần được lưu trữ tại một hoặc nhiều kho để bảo quản, phân loại, đóng gói hoặc chờ hoàn tất thủ tục xuất khẩu Do đó, việc chuẩn bị các kho bãi một cách chu đáo là rất quan trọng để tiếp nhận hàng hoá một cách hiệu quả.
Bảo quản nông sản là một thách thức lớn đối với các công ty Để đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản tốt trong mọi điều kiện thời tiết, các công ty cần liên tục nâng cấp và trang bị các thiết bị kỹ thuật hiện đại cho kho Thông thường, công ty sẽ cử nhân viên đến kiểm tra và giám sát kho của các đơn vị cung cấp hàng hóa.
4.2 Đàm phán để tiến tới ký kết hợp đồng
Trong giao dịch ngoại thương, các bên thường có sự khác biệt về chính kiến, pháp luật, tập quán, ngôn ngữ, tư duy truyền thống và quyền lợi, dẫn đến xung đột Để giải quyết những xung đột này, việc trao đổi ý kiến giữa các bên là cần thiết Quá trình này, được gọi là đàm phán thương mại, là sự trao đổi ý kiến nhằm đạt được sự thống nhất trong nhận định, quan niệm và cách xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai hoặc nhiều bên.
Trong thơng mại những vấn đề thờng trở thành nội dung của các cuộc đàm phán là :
-Phạt và bồi thờng thiệt hại,
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, việc đàm phán có thể diễn ra qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm gặp gỡ trực tiếp, trao đổi qua điện thoại hoặc thông qua các nền tảng trực tuyến Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, công ty sẽ quyết định lựa chọn hình thức phù hợp hoặc kết hợp các phương thức này để đạt hiệu quả tốt nhất trong quá trình thương thảo.
4.3 Ký kêt hợp đồng xuất khẩu
Hợp đồng xuất khẩu nông sản của Công ty bao gồm các điều khoản tương tự như hợp đồng xuất khẩu thông thường, nhưng đặc biệt nhấn mạnh vào các điều khoản chất lượng như độ ẩm và tạp chất Công ty cũng quy định rõ ràng về điều khoản kiểm hàng Tất cả sản phẩm nông sản xuất khẩu đều được kiểm tra và chứng nhận bởi tổ chức giám định hàng hóa SGS hoặc Vinacontrol tại cảng xuất phát Chứng nhận từ SGS và Vinacontrol được khách hàng nước ngoài chấp nhận và có giá trị pháp lý cuối cùng Ngoài ra, sản phẩm còn kèm theo giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận đã qua hun trùng kiểm dịch.
4.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng
Đánh gía hiệu quả xuất khẩu
của ngời quản lý xuất khẩu là phải củng cố niềm tin với khách hàng , biến họ từ khách hàng mới trở thành khách hàng truyền thống.
Sau đây là một số chỉ tiêu thờng dùng đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá:
5.1 Tổng lợi nhuận thu đợc trong kỳ
Lợi nhuận của doanh nghiệp thể hiện giá trị tài chính từ toàn bộ sản phẩm thặng dư do người lao động tạo ra trong quá trình sản xuất và kinh doanh Để xác định lợi nhuận, cần xem xét các yếu tố liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
P : Lợi nhuận doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
DT : Doanh thu của doanh nghiệp
CP : Chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Nó không chỉ là nguồn thu cơ bản cho ngân sách Nhà nước mà còn đóng vai trò là động lực và nguồn kích thích vật chất cho sự phát triển kinh doanh.
5.2 Mức donh lợi trên doanh số bán
P’1 : Mức doanh lợi của doanh số bán trong kỳ (%).
P : Lợi nhuận thực hiện trong kỳ
DS : Doanh số bán thực hiện trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh số lợi nhuận mà mỗi đồng doanh thu bán hàng mang lại cho doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Điều này rất quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định những mặt hàng và thị trường nào mang lại lợi nhuận cao nhất.
5.3 Mức doanh lợi trên vốn kinh doanh
P’2 : Mức doanh lợi của vốn kinh doanh trong kỳ (%)
VKD : Tổng vốn kinh doanh trong kỳ
Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Một đồng vốn mang lại bao nhiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
5.4 Mức doanh lợi trên chi phí kinh doanh
P’3 : Mức doanh lợi của chi phí kinh doanh trong kỳ (%).
CFKD : Tổng chi phí kinh doanh trong kỳ
Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, cho thấy mỗi đồng chi phí kinh doanh tạo ra bao nhiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
5.5 Năng suất lao động bình quân của một lao động
W : Năng suất lao động bình quân của một lao động trong kỳ
DT : Doanh thu (Doanh số bán ) thực hiện trong kỳ
LDbq :Tổng số lao bình quân trong kỳ.
Chỉ tiêu này thể hiện mức doanh thu hoặc thu nhập trung bình mà mỗi lao động trong doanh nghiệp đạt được trong một kỳ.
5.6 Tỹ suất ngoại tệ xuất khẩu
Trong hoạt động xuất khẩu, kết quả kinh doanh được thể hiện qua số ngoại tệ thu được, trong khi chi phí thu mua xuất khẩu lại được tính bằng đồng Việt Nam Do đó, việc tính toán tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu là cần thiết để xác định số tiền Việt Nam cần chi ra để có được một đồng ngoại tệ.
DTxuất khẩu.( Bằng ngoại tệ)
HxuÊt khÈu CPxuất khẩu(Bằng bản tệ )
Các nhân tố ảnh hởng hoạt động xuất khẩu
Các công cụ và chính sách kinh tế vĩ mộ
Các quốc gia có chính sách thương mại riêng, phản ánh ý chí và mục tiêu của Nhà nước trong việc điều chỉnh hoạt động thương mại quốc tế Để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế, việc áp dụng các chính sách thương mại phù hợp là rất quan trọng Trong lĩnh vực xuất khẩu, các công cụ chính sách chủ yếu được sử dụng để quản lý và điều tiết hoạt động này.
Trong hoạt động xuất khẩu thuế quan là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàng xuất khẩu.
Việc đánh thuế xuất khẩu được Chính phủ áp dụng nhằm quản lý xuất khẩu theo hướng có lợi cho nền kinh tế trong nước và mở rộng quan hệ đối ngoại Tuy nhiên, thuế quan cũng tạo ra chi phí xã hội do hiệu quả sản xuất trong nước giảm và mức tiêu dùng giảm Công cụ này thường chỉ được áp dụng cho một số ít mặt hàng xuất khẩu nhằm bổ sung nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, các công cụ phi thuế quan cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý xuất khẩu.
Công cụ Quota, hay hạn ngạch xuất khẩu, là một trong những hình thức chính của hàng rào phi thuế quan, đóng vai trò ngày càng quan trọng trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa.
Hạn ngạch là quy định của Nhà nước về số lượng tối đa của một mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ thị trường nội địa trong một khoảng thời gian nhất định, thông qua việc cấp giấy phép.
Chính phủ sử dụng Quota xuất khẩu với mục đích quản lý hiệu quả hoạt động xuất khẩu, điều chỉnh loại hàng hoá xuất khẩu và bảo vệ tài nguyên, đồng thời điều chỉnh cán cân thanh toán.
Ngoài việc thực hiện các biện pháp quản lý hàng xuất khẩu, các quốc gia còn áp dụng các biện pháp phi thuế quan như: thiết lập tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật cho hàng xuất khẩu Bên cạnh đó, tỷ giá và các chính sách đòn bẩy cũng được áp dụng nhằm khuyến khích hoạt động xuất khẩu.
Chính sách tỷ giá hối đoái thuận lợi cho xuất khẩu cần duy trì tỷ giá ổn định và ở mức thấp Các quốc gia theo chiến lược xuất khẩu thường điều chỉnh tỷ giá hối đoái định kỳ nhằm đạt được tỷ giá cân bằng trên thị trường, đồng thời đảm bảo tỷ giá tương quan với chi phí và giá cả trong nước.
Trợ cấp xuất khẩu là một biện pháp quan trọng nhằm thúc đẩy việc mở rộng xuất khẩu các mặt hàng được khuyến khích Khi thâm nhập vào thị trường nước ngoài, doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro cao hơn so với tiêu thụ trong nước Việc áp dụng trợ cấp xuất khẩu có thể diễn ra dưới nhiều hình thức như trợ giá, miễn, giảm thuế xuất khẩu, hạ lãi suất vay vốn sản xuất hàng xuất khẩu, hoặc cung cấp ưu đãi cho bạn hàng nước ngoài để họ có thể dễ dàng mua sản phẩm của nước mình Các chính sách này cũng có tác động tích cực đến cán cân thanh toán thương mại.
Trong hoạt động kinh tế thương mại, việc duy trì cân bằng cán cân thanh toán và cán cân thương mại là rất quan trọng để củng cố lòng tin của các đối tác nước ngoài và nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế, từ đó tạo điều kiện cho tăng trưởng kinh tế nhanh chóng Thay vì áp dụng các biện pháp tiêu cực như hạn chế hay cấm nhập khẩu, cần khuyến khích sản xuất hàng xuất khẩu, đặc biệt là các mặt hàng chủ lực, nhằm giảm nhập siêu và tiến tới cân bằng xuất nhập khẩu Do đó, việc giữ vững cán cân thanh toán và cán cân thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu.
2 Các quan hệ kinh tế quốc tế
Trong kinh doanh thương mại quốc tế, mối quan hệ quốc tế ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động xuất khẩu Khi xuất khẩu hàng hóa giữa các quốc gia, người xuất khẩu phải đối mặt với các rào cản thuế quan và phi thuế quan Mức độ chặt chẽ hay nới lỏng của những rào cản này chủ yếu phụ thuộc vào quan hệ kinh tế song phương giữa nước nhập khẩu và nước xuất khẩu.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, nhiều liên minh kinh tế và hiệp định thương mại song phương, đa phương đang được hình thành nhằm thúc đẩy hoạt động thương mại Việc một quốc gia tham gia vào các liên minh và hiệp định này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, trong khi không tham gia có thể trở thành rào cản đối với việc thâm nhập vào thị trường khu vực.
Các mối quan hệ quốc tế mở rộng và bền vững đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu của một quốc gia Việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp sẽ tạo ra những điều kiện thuận lợi, giúp tăng cường khả năng tiếp cận thị trường toàn cầu.
3.Các yếu tố chính trị và pháp luật
Các yếu tố chính trị và pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động mua bán quốc tế Các công ty xuất khẩu cần tuân thủ quy định của Chính phủ cùng với tập quán và luật pháp quốc gia, quốc tế Trong kinh doanh xuất khẩu, các nhà kinh doanh luôn phải lưu ý đến những yếu tố này để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Luật pháp Việt Nam quy định rõ ràng về hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế, bao gồm các thủ tục xuất nhập khẩu và quy định liên quan đến mặt hàng Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về quản lý ngoại tệ để đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn tránh được các rủi ro pháp lý.
- Các hiệp ớc, hiệp định thơng mại mà Việt Nam tham gia.
- Các quy định nhập khẩu của các quốc gia mà doanh nghiệp có quan hệ làm ăn.
Việc xuất khẩu hàng hóa quốc tế liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý và tập quán quốc tế, bao gồm Công ước Vienna về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế năm 1980, luật bảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, và các quy định về giao nhận ngoại thương Đặc biệt, INCOTERM 2000 cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm và chi phí giữa các bên trong giao dịch xuất khẩu.
4 Các yếu tố khoa học công nghệ
thực trạng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
Khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I - HANOI
1- Sự hình thành Công ty
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I được thành lập chính thức vào ngày 15/12/1981 theo quyết định 1356/TCCB của Bộ Ngoại Thương, hiện nay là Bộ Thương Mại Tuy nhiên, công ty chỉ bắt đầu hoạt động thực sự từ tháng 3/1982.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại:
Vietnam National General Export- Import Corporation.
Trụ sở: 46 Ngô Quyền- Hà Nội. Địa chỉ điện tín: GENERALEXIM - HANOI Điện thoại giao dịch: (84-4) 8264009
Vào tháng 7 năm 1993, theo quyết định số 858/TCCB của Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công ty Promexim (Công ty phát triển và nhập khẩu) đã được hợp nhất vào Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I.
2- Quá trình phát triển Công ty
Công ty được thành lập và phát triển trong bối cảnh kinh tế đất nước có nhiều biến động, đặc biệt là sau quyết định chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước vào năm 1986 Quá trình hoạt động và phát triển của Công ty có thể được chia thành ba giai đoạn lớn.
2.1 Giai đoạn 1 (1982-1986): Tìm hớng đi phù hợp để phát triển Đây là giai đoạn đầu của Công ty, với biên chế gồm 50 cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ không cao, cơ sở vật chất nghèo nàn, với số vốn ban đầu đợc Nhà nớc cấp 139.000 đồng Hơn nữa trong thời gian này với cơ chế chính sách quản lý kinh tế quan liêu Đờng lối đổi mới đang là t duy, cha đợc cụ thể hoá bằng văn bản, nhất là đối với quản lý kinh tế Công ty XNK
3 0 tổng hợp I có thể đợc xem là đơn vị đợc giao đột phá vòng vây cơ chế cũ, với quyền lấy thu bù chi
Từ những khó khăn trên Công ty đã dần dần khắc phục từng vấn đề một cách rõ ràng:
- Đối với vốn: Công ty chủ động kiến nghị để lãnh đạo hai cơ quan liên
Bộ Ngân hàng và Ngoại thương đã họp và ban hành văn bản quy định các nguyên tắc hoạt động của Công ty trong các phương thức kinh doanh, bao gồm việc mở tài khoản, sử dụng vốn ngoại tệ và lập quỹ hàng hóa Những quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh của Công ty trong tương lai Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng một nguồn vốn vững chắc để đảm bảo sự phát triển liên tục, thông qua việc vay vốn từ nước ngoài và tạo dựng quỹ hàng hóa phong phú, đa dạng.
Trong thời kỳ này, Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách nhằm thúc đẩy xuất khẩu theo hướng đổi mới Tuy nhiên, vẫn chưa có những quy định chính thức và thực tế để hỗ trợ cho công tác quản lý, trong khi cơ chế bao cấp vẫn chưa dễ dàng thay đổi Điều này tạo ra những khó khăn cho các công ty trong việc thích ứng với môi trường kinh doanh mới.
Công ty đã đạt được những kết quả tích cực nhờ vào những nỗ lực của mình, điều này chứng tỏ hướng đi đúng đắn và khả năng phát triển bền vững trong tương lai.
Bảng2 : Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty 1982 -1986
Kim ngạch XNK (USD) Hoàn thành
% kế hoạch §ãng gãp ng©n sách VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM
2.2 Giai đoạn 2 (1987 - 1997): Phát triển và vợt qua khó khăn để tiếp tục phát triển a- Từ 1987 đến 1989: Đây là thời kỳ Công ty phát triển mạnh về mọi mặt, đã đợc Bộ Kinh tế đối ngoại cũng nh Bộ nội vụ tăng 5 bằng khen, 2 lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình
Bảng 3: Kim ngạch XNK của công ty từ 1987 -1989
% kế hoạch §ãng gãp ngân sách
Kế hoạch Thực hiện VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM
Kim ngạch xuất khẩu uỷ thác đạt 18 triệu USD, tăng gấp 45 lần so với năm 1982 (chỉ 400.000 USD) Công ty đã phát triển một đội ngũ cán bộ có năng lực và hiệu suất hoạt động cao hơn so với giai đoạn đầu Trong giai đoạn này, Công ty chú trọng xây dựng một số vấn đề trọng điểm, được xem là yếu tố quyết định thành công trong hoạt động của mình.
- Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa Công ty với các cơ sở Kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài.
- Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình kinh doanh.
Từ năm 1990 đến 1992, tình hình kinh tế trong nước và quốc tế trải qua nhiều biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến các ngành kinh tế, đặc biệt là lĩnh vực phân phối và lưu thông hàng hóa Giai đoạn này đánh dấu sự rõ nét của cơ chế thị trường, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Các khách hàng cũ của Công ty không còn như trước, khi hầu hết các đơn vị tỉnh đã tự chủ trong xuất nhập khẩu Thị trường xuất khẩu và nhập khẩu bị thu hẹp, mất đi thị trường các nước XHCN, trong khi khu vực thị trường TBCN phải đối mặt với sự cạnh tranh gia tăng Các mặt hàng xuất khẩu ủy thác của Công ty giảm sút, tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn diễn ra phổ biến Trong bối cảnh phức tạp này, việc duy trì và phát triển hoạt động của Công ty là một nỗ lực rất lớn.
Bảng4: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1990 - 1992
Năm Kim ngạch XNK(USD) Hoàn thành
% kế hoạch Đóng góp ngân sách
Kế hoạch Thực hiện VND
Từ năm 1993 đến 1997, Công ty GENERALEXIM đã mở rộng đối tượng kinh doanh sang các đơn vị nhỏ lẻ tại các Quận, Huyện, bao gồm cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh Công ty đã chuyển dần từ hình thức xuất nhập khẩu ủy thác sang tự doanh, triển khai kinh doanh gia công xuất nhập khẩu và khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch để phục vụ cho người Việt Nam làm việc, học tập ở nước ngoài được hưởng chế độ miễn thuế Đồng thời, công ty cũng xây dựng kho chứa hàng xuất nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu này.
Nhờ hàng loạt biện pháp kịp thời, đúng lúc có hiệu quả nên Công ty vẫn đứng vững và tiếp tục phát triển.
Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1993-1997
Năm Kim ngạch XNK(USD) Hoàn thành
% kế hoạch Đóng góp ngân sách
Kế hoạch Thực hiện VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM 2.3 Giai đoạn III (1998-2002)
Trong bối cảnh Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa hội nhập, Công ty đã nỗ lực ổn định và phát triển sản xuất - kinh doanh, mặc dù thị trường trong và ngoài nước bị thu hẹp do khủng hoảng tài chính - tiền tệ Công ty đã xác định đúng hướng đi trong hoạt động kinh doanh, linh hoạt áp dụng các phương thức kinh doanh và nhạy bén trong việc tìm kiếm thị trường, từ đó phát hiện ra những mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường và khả năng của mình.
Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1998-2002
Năm Kim ngạch XNK (USD) Hoàn thành % kế hoạch Đóng góp vào ngân sách( triệuVND)
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về tất cả các hoạt động của công ty Vị trí này trực tiếp quản lý phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức cán bộ.
Thực trạng xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I
1 Đặc điểm của mặt hàng nông sản xuất khẩu
Các mặt hàng nông sản như gạo, lạc, cà phê, quế và cao su đóng vai trò quan trọng trong đời sống và sản xuất của mỗi quốc gia Do đó, hầu hết các nước trên thế giới đều xây dựng các chính sách can thiệp vào sản xuất và xuất khẩu lương thực, đồng thời chú trọng đến việc dự trữ quốc gia và bảo hộ nông nghiệp.
Vào tháng 5 năm 1999, Chính phủ Thái Lan đã trực tiếp đàm phán để bán 300.000 tấn gạo cho Trung Quốc và Philippines với hình thức bán chịu từ 6 tháng đến 1 năm, với mức giá tương đương giá gạo của Việt Nam.
Mặt hàng nông sản đóng vai trò quan trọng đối với các nước chậm và đang phát triển, chủ yếu được sản xuất và tiêu thụ nội địa Rất ít quốc gia có khả năng xuất khẩu nông sản ra thị trường quốc tế Chẳng hạn, Trung Quốc sản xuất gần 180 triệu tấn nông sản mỗi năm, nhưng chỉ xuất khẩu khoảng một triệu tấn.
Mặt hàng nông sản đóng vai trò chiến lược trong thương mại quốc tế, vì vậy phần lớn giao dịch nông sản được thực hiện thông qua các hiệp định dài hạn giữa các quốc gia.
Tình hình buôn bán và sản xuất nông sản phụ thuộc vào tính thời vụ và mùa màng thu hoạch, cũng như nhu cầu và điều kiện thanh toán của từng quốc gia nhập khẩu Đối với mặt hàng lạc, các nước nhập khẩu chủ yếu yêu cầu chất lượng quốc tế, tuy nhiên một số thị trường như Singapore và Indonesia lại chấp nhận các tiêu chuẩn chất lượng khác.
- Trên thế giới không chỉ có Việt Nam là nớc xuất khẩu hàng nông sản mà còn có nhiều nớc khác tham gia.
+ Về mặt hàng gạo: Có Thái Lan, Malaysia Việt Nam đứng thứ hai sau Thái Lan về xuất khẩu gạo.
+ Về mặt hàng lạc: Có ấn Độ, Trung Quốc, Mỹ, Nigieria
+ Trung Quèc 320.000 tÊn + Việt Nam 100.100 tấn (đứng thứ 3)
Việt Nam mới chỉ gia nhập thị trường cà phê toàn cầu, trong khi các quốc gia như Colombia, Brazil và Indonesia vẫn là những nhà cung cấp chính cho thị trường này.
- Một số mặt hàng khác nh Quế, Sa nhân Việt Nam còn chiếm một tỷ trọng nhỏ trên thị trờng thế giới.
Công ty XNK Tổng hợp I chuyên xuất khẩu nhiều loại nông sản đa dạng như lac nhân, quế, cà phê, gạo, cao su và hạt tiêu Các mặt hàng này được công ty kinh doanh với khối lượng lớn và ổn định qua từng năm.
Công ty cũng kinh doanh các mặt hàng nông sản như chè, ngô, mây cói và hạt điều Tuy nhiên, kim ngạch của những mặt hàng này thường nhỏ và không ổn định.
Giá cả nông sản bị ảnh hưởng bởi khí hậu, thời tiết, và nhu cầu toàn cầu, đặc biệt là chất lượng chế biến Sản phẩm nông sản của Công ty chủ yếu là sản
2 Tình hình thị trờng thế giới về hàng nông sản
Trong thương mại quốc tế, đặc biệt là trong xuất khẩu nông sản, nghiên cứu thị trường hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng Việc này cung cấp cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, như Công ty XNK Tổng hợp I, thông tin cần thiết về nhu cầu hàng nông sản Từ đó, công ty có thể đưa ra quyết định chính xác, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhu cầu về thực phẩm của con người ngày càng tăng cả về số lượng lẫn chất lượng do sự phát triển của xã hội và tốc độ gia tăng dân số toàn cầu Điều này đã làm cho xuất khẩu hàng nông sản trở thành một yếu tố quan trọng trong thương mại quốc tế Do đó, Công ty XNK Tổng hợp I cần nghiên cứu và chú trọng đến vấn đề này, vì nó có thể mang lại lợi nhuận đáng kể cho công ty.
Thị trường hàng hóa toàn cầu, đặc biệt là hàng nông sản, đang trải qua những biến đổi mạnh mẽ Trước đây, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ yếu tập trung vào các nước Đông Âu và Liên Xô cũ, nhưng hiện nay, thị trường đã thu hẹp và khu vực tư bản đang mở rộng Hiện tại, các thị trường chính của Việt Nam bao gồm Tây Âu, EU, và các nước châu Á như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan, Trung Quốc, ASEAN, cùng với Mỹ, Brazil và Mexico Việt Nam gia nhập ASEAN vào năm 1996 và APEC vào năm 1998, và sau khi ký kết Hiệp định Thương mại Việt - Mỹ, Việt Nam đang tiến tới trở thành thành viên của WTO, điều này hứa hẹn sẽ mang lại những thay đổi lớn trong xuất khẩu hàng hóa Để nắm bắt nhu cầu về hàng nông sản trên thị trường thế giới, cần chú ý đến các quốc gia có nguồn hàng nông sản xuất khẩu lớn.
- Xuất khẩu gạo, cao su: Thái lan, Mỹ
- Xuất khẩu cà phê: Braxin
- Một trung tâm tái xuất khẩu lớn: Singapore
Xem xét tình hình thị trường thế giới, chúng ta cần chú ý đến môi trường chính trị của các nước xuất khẩu và nhập khẩu nông sản Tăng trưởng kinh tế và
Thị trường quốc tế ngày càng mở rộng, dẫn đến nhu cầu về hàng nông sản tăng cao Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm cạnh tranh khốc liệt về nông phẩm, uy tín và điều kiện thanh toán Để thành công, các doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm bắt và vượt qua những khó khăn này.
3 Kim ngạch và cơ cấu mặt hàng nông sản xuất khẩu nông sản của Công ty
Bảng 8:Kim nghạch và cơ cấu mặt hàng nông sản xuất khẩu của Công ty Đơn vị: USD
STT Mặt hàng Giá trị XK
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty XNK Tổng hợp I
Đánh giá về hoạt động xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
1 Những kết quả đạt đợc
Trong những năm qua, Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I đã nỗ lực không ngừng trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản, đạt được nhiều thành tích nổi bật.
Kim ngạch xuất khẩu nông sản của Công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, với mức tăng 3.5% trong năm 2002 so với năm 2001 và 7.3% so với năm 2000 Điều này chứng tỏ nỗ lực của Công ty trong việc mở rộng thị trường và cải thiện nguồn hàng đã mang lại kết quả tích cực.
Công ty luôn chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trường, đặc biệt là thị trường ASEAN, nơi chiếm tỷ trọng xuất khẩu nông sản ổn định từ 50-57% Thị trường Trung Quốc được xác định là có tiềm năng lớn, trong khi công ty cũng đã bắt đầu xâm nhập vào thị trường Mỹ và đạt được những thành công nhất định Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng nông sản, công ty đã chủ động tìm kiếm và khai thác nguồn hàng, đồng thời bám sát nhu cầu của khách hàng hơn bao giờ hết.
Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều khoản đã giao kết Điều này không chỉ giúp công ty duy trì uy tín trên thị trường quốc tế mà còn góp phần nâng cao sự tin tưởng từ đối tác.
Công ty cam kết tuân thủ chính sách pháp luật trong quản lý nội bộ và hoạt động xuất khẩu nông sản Mục tiêu chính của chúng tôi là ổn định, do đó, chúng tôi luôn chấp hành nghiêm túc các quy định của nhà nước và thực hiện đầy đủ các thủ tục xuất nhập khẩu, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước.
Việc gia tăng khối lượng và giá trị xuất khẩu nông sản đã đóng góp quan trọng vào tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong những năm qua.
Năm 2002, giá trị xuất khẩu nông sản của công ty đạt 7.003.000 USD, chiếm hơn 1/3 tổng kim ngạch xuất khẩu của toàn công ty Xuất khẩu nông sản không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn góp phần quan trọng vào việc thực hiện thành công chiến lược xuất khẩu nông sản mà Đảng và Nhà nước đã đề ra.
2 Những mặt còn tồn tại của Công ty
Công ty cha có cơ cấu tổ chức chuyên môn hóa sâu sắc, đặc biệt ở các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, dẫn đến việc thiếu chỉ đạo thống nhất và hiệu quả hoạt động không cao Sự tham gia của nhiều phòng vào cùng một mặt hàng và thị trường khiến nguồn lực tài chính bị phân tán, ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh quy mô lớn Hoạt động marketing yếu, thiếu bộ phận chuyên sâu và đầu tư nghiên cứu thị trường không đủ, dẫn đến rủi ro cao trong kinh doanh xuất nhập khẩu Mặc dù công ty mạnh dạn thâm nhập thị trường mới, nhưng lại rụt rè trong việc ký kết các hợp đồng có giá trị lớn.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tích lớn và được nhà nước ghi nhận, nhưng trước những thách thức của thời kỳ hội nhập và biến động trong môi trường kinh doanh, Công ty cần có sự linh hoạt hơn trong hoạt động và quản lý Để thích ứng, Công ty cần tìm kiếm phương thức kinh doanh mới, tiếp tục đầu tư vào sản xuất để tạo ra các sản phẩm ổn định, có giá trị xuất khẩu cao và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước Chỉ khi đó, Công ty mới có thể duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Công ty hiện đang thiếu đội ngũ cán bộ trẻ có kiến thức hiện đại về kỹ thuật, ngoại ngữ và tin học Đồng thời, cần bổ sung cán bộ quản lý có chuyên môn cao trong các lĩnh vực mới để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đóng góp tích cực cho sự phát triển chung của Công ty Hơn nữa, bộ máy tổ chức quản lý cũng cần được tinh gọn và hoạt động hiệu quả hơn.
Chơng III Những giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
I Định hớng xuất khẩu nông sản của Công ty trong thời gian tíi
1 Hớng chiến lợc của Việt Nam nhằm phát triển ngành nông sản
Việt Nam sở hữu tiềm năng lớn về đất đai, khí hậu thuận lợi và nguồn nhân lực dồi dào, tạo cơ hội to lớn cho sản xuất và xuất khẩu Để khai thác hiệu quả tiềm năng này, cần giải quyết nhu cầu lương thực trong nước đồng thời tăng cường xuất khẩu nông sản, góp phần vào tích lũy kinh tế Đảng và Nhà nước xác định nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, ưu tiên đầu tư cho sản xuất và chế biến nông sản, đặc biệt là nông sản xuất khẩu Tại đại hội Đảng toàn quốc khóa IX, Đảng nhấn mạnh tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu nông sản.
Nhà nước khuyến khích xuất khẩu nông sản với hàm lượng chế biến cao, chuyển từ hàng hóa thô sang sản phẩm chế biến có giá trị lớn và đạt tiêu chuẩn quốc tế Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản cần tận dụng mọi nguồn vốn để đầu tư vào cơ sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc hiện đại và dây chuyền công nghệ tiên tiến, nhằm tạo ra sản phẩm chất lượng cao và có giá trị cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Những giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
Định hớng xuất khẩu nông sản của Công ty trong thời gian tới
Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty XNK Tổng hợp I trong những năm qua đã chứng minh tính đúng đắn của chiến lược mà Công ty đang thực hiện Ban lãnh đạo Công ty xác định rằng phương thức kinh doanh chủ yếu là đẩy mạnh xuất nhập khẩu, tập trung vốn vào việc mở rộng sản xuất và thu gom hàng hóa để phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng năm thông qua nhiều hình thức như tự sản xuất, liên doanh và liên kết.
Trong những năm qua, Công ty đã đạt được kết quả kinh doanh xuất khẩu khả quan, tuy nhiên, năm nay cần nỗ lực vươn lên hơn nữa bằng cách tối ưu hóa nội lực, cải tiến hoạt động kinh doanh và tổ chức nhân sự Việc mở rộng thị trường xuất khẩu và huy động vốn nhàn rỗi từ cán bộ, công nhân viên cũng rất quan trọng Đặc biệt, Công ty cần tập trung phát triển lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản, vì đây là mặt hàng có tiềm năng mang lại lợi nhuận cao Công ty XNK Tổng hợp I đã đề ra phương hướng hoạt động kinh doanh xuất khẩu nông sản rõ ràng.
Công ty luôn chú trọng công tác thị trường với mục tiêu tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt là hàng nông sản Để tối ưu hóa lợi nhuận, Công ty đã xác định các thị trường trọng điểm để tập trung khai thác, từ đó nâng cao kim ngạch xuất khẩu.
Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I hoạt động độc lập với nguồn vốn tự có, cho phép linh hoạt trong việc thúc đẩy tỷ lệ xuất khẩu Nhờ sự hỗ trợ từ các cơ quan chủ quản, Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước đã đề ra chỉ tiêu xuất khẩu sang nhiều thị trường, bao gồm EU và Mỹ.
Hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty yêu cầu nắm bắt thông tin thiết yếu như xu hướng thị trường, nhu cầu và tình hình cung cấp hàng nông sản toàn cầu Qua các chuyến viếng thăm chính phủ và các trung tâm thông tin, Công ty tìm ra thị trường trọng điểm và các mặt hàng có nhu cầu cao, đồng thời nghiên cứu quy định về hạn ngạch và thuế để đưa ra quyết định kịp thời, tối ưu hóa lợi nhuận Mỗi thị trường có yêu cầu sản phẩm khác nhau: thị trường EU, Nhật Bản, Singapore đòi hỏi chất lượng cao và bao bì đẹp, trong khi thị trường Trung Quốc chú trọng vào giá cả Để hiểu rõ các thị trường này, Công ty cần thu thập thông tin và tài liệu phù hợp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu thích hợp.
2.2 Hỗ trợ Marketing trong kinh doanh hàng nông sản
Hỗ trợ Marketing đang ngày càng phát triển và hoàn thiện, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, nơi nhiều đơn vị cùng tham gia vào hoạt động xuất khẩu.
Chính sách giao tiếp và khuyếch trương đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Công ty thực hiện chiến lược Marketing, giúp ngăn ngừa rủi ro, tăng doanh số bán hàng và giảm chi phí kinh doanh.
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tăng cường giới thiệu sản phẩm nông sản tại các cửa hàng, hội chợ triển lãm và tham gia các hiệp hội kinh doanh để mở rộng thị trường toàn cầu Những lần tham gia hội chợ quốc tế đã mang lại thành công đáng kể, thu hút sự chú ý không chỉ từ khách hàng trong nước mà còn từ khách quốc tế Điều này tạo ra cơ hội mới cho Công ty trong việc xuất khẩu sản phẩm và thu ngoại tệ tại các trung tâm dịch vụ của mình.
Hoạt động giao tiếp của Công ty bao gồm mối quan hệ ngang với các đơn vị liên quan đến dịch vụ mua, bán như ngân hàng và vận tải, cùng mối quan hệ dọc với các cơ quan cấp trên và đơn vị trực thuộc Công ty dự kiến tham gia xuất khẩu dưới dạng liên doanh chế biến nông sản với một số công ty Nhật Bản, Đài Loan, trong đó Công ty cung cấp nguyên liệu và lao động, còn đối tác nước ngoài cung cấp máy móc và công nghệ Sản phẩm sẽ được xuất sang Nhật Bản, Đài Loan và Singapore, tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm thị trường và giảm cạnh tranh với Trung Quốc Để tăng cường năng lực cạnh tranh, Công ty sẽ chú trọng vào chất lượng, nhãn hiệu và bao bì sản phẩm Trước đây, hàng xuất khẩu chủ yếu sang Liên Xô và Đông Âu với ít chú ý đến nhãn hiệu, nhưng hiện nay, với việc kinh doanh nông sản tự do hơn, Công ty cần cải thiện mẫu mã và bao bì để thu hút khách hàng khó tính và giàu có tại Châu Âu và Châu Á.
Công ty XNK Tổng hợp I không chỉ tập trung vào giao tiếp khuyếch trương và xúc tiến bán hàng, mà còn nỗ lực hoàn thiện quy trình cung ứng và thu mua Họ cũng chú trọng vào việc hợp tác để phát triển vốn và ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến.
2.3 Hoàn thiện khâu thu mua
Nghiên cứu và lựa chọn nguồn hàng chất lượng là yếu tố quan trọng giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường Việc thực hiện đúng hạn hợp đồng với chất lượng tốt không chỉ mang lại lợi nhuận cao cho công ty mà còn giữ vững uy tín với khách hàng.
Công ty XNK Tổng hợp I đã đạt được kết quả khả quan trong kinh doanh hàng nông sản nhờ vào các biện pháp đồng bộ từ thu mua, thực hiện hợp đồng, thanh toán đến giao hàng Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng, không chỉ là bước đầu tiên mà còn quyết định đến hiệu quả xuất khẩu của công ty Việc lựa chọn nguồn hàng chất lượng, phù hợp với điều kiện kinh doanh và tình hình thị trường trong và ngoài nước là rất cần thiết Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục khai thác từ 3 nguồn hàng chính để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Nguồn hàng chế biến ở các doanh nghiệp chế biến.
- Nguồn hàng liên doanh liên kết.
- Nguồn hàng từ các địa phơng sản xuất.
Nguồn hàng từ các nhà máy và xí nghiệp do Bộ quản lý hoặc địa phương phụ trách thường có độ tin cậy cao, nhưng giá cả cần được xem xét theo từng thời kỳ Công ty cần có cam kết rõ ràng về chất lượng và mẫu mã, cùng với dịch vụ cung ứng liên quan Đối với nguồn hàng từ doanh nghiệp tư nhân, cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng Ngoài ra, công ty cũng cần nghiên cứu uy tín, mức độ ổn định và khả năng tài chính của đối tác để lựa chọn phương thức mua hàng hợp lý, với chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng nhất.
Nguồn hàng liên doanh liên kết từ các doanh nghiệp địa phương, công ty tư nhân, liên doanh và công ty quốc doanh đảm bảo độ tin cậy cao Công ty chú trọng vào nghiên cứu chủng loại và mẫu mã để tối ưu hóa hiệu quả liên doanh, giảm thiểu chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đây là hình thức mà công ty đang phát triển mạnh mẽ Đối với các đơn vị muốn ủy thác xuất khẩu, công ty cam kết tạo mọi điều kiện thuận lợi để hỗ trợ.
Sau khi ký hợp đồng xuất khẩu, Công ty cần tiếp nhận hàng tại các cơ sở chế biến và sắp xếp kho bãi, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ một cách hợp lý Việc kiểm tra kỹ lưỡng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện thỏa thuận giữa các bên là rất quan trọng Đồng thời, Công ty cũng phải chú ý đến việc bảo quản hàng hóa trong thời gian chờ đợi người nhập khẩu mở L/C.
C, Công ty cần sử dụng những biện pháp kỹ thuật mới, tiến tiến, bảo đảm cho hàng nông sản không giảm chất lợng.
Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
1 Tổ chức nghiên cứu thị trờng xác định mạng lới thông tin
Theo KEMCHIONMAE - một chuyên gia kinh tế xuất sắc của Nhật bản thì “ Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản tại
Bí quyết đảm bảo sức mạnh kinh doanh của một Công ty trớc hết là thông tin ”
Thông tin chính xác và đầy đủ về thị trường và đối thủ cạnh tranh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển, chi phối thị trường và đạt được thành công.
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược và chiến thuật kinh doanh, đặc biệt trên thị trường toàn cầu, nơi có nhiều cơ hội và rủi ro Nó là chìa khóa dẫn đến thành công và quyền lực, quyết định sự tồn tại của công ty trên thị trường.
Thông tin về thị trường hàng hóa toàn cầu rất đa dạng và phức tạp Để có được thông tin cần thiết, các nhà kinh doanh phải coi nghiên cứu thị trường là nhiệm vụ hàng đầu trong hoạt động kinh doanh Quá trình nghiên cứu này cần được thực hiện để thu thập thông tin về tất cả các khâu trong quá trình tái sản xuất của một ngành hàng hóa.
Tìm kiếm thị trường là một thách thức, nhưng có thể trở nên dễ dàng hơn khi Công ty có thông tin chính xác về tình hình thị trường hàng hóa toàn cầu Công ty XNK Tổng hợp I đã gặp khó khăn trong việc thu thập và xử lý thông tin, dẫn đến việc bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh Do đó, Công ty cần tăng cường công tác thị trường bằng cách thu thập thông tin, quảng cáo và tuyên truyền về thế mạnh của mình qua các phương tiện truyền thông Họ cũng nên cải tiến hình thức quảng cáo và marketing để phù hợp với người tiêu dùng ở từng quốc gia Tham gia các hội thảo và hội chợ triển lãm trong và ngoài nước sẽ giúp Công ty trao đổi thông tin, nắm bắt nhu cầu, tìm kiếm đối tác kinh doanh và ký kết hợp đồng, đồng thời tạo điều kiện để nâng cao nghiệp vụ và nghệ thuật thương mại.
Việt Kiều là một lực lượng quan trọng, tạo ra một thị trường tiêu thụ lớn cho các sản phẩm của công ty Để tận dụng nguồn lực này, công ty cần không chỉ cung cấp dịch vụ kiều hối mà còn triển khai các biện pháp khác để khai thác tiềm năng từ Việt Kiều Việc mở các văn phòng đại diện sẽ giúp công ty thu hút thông tin về thị trường trong nước và giới thiệu hàng nông sản của mình một cách hiệu quả.
Gần đây, Việt Nam đã thu hút nhiều tổ chức kinh tế nước ngoài và thương nhân đến tìm kiếm cơ hội đầu tư Do đó, các công ty cần tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin và tiếp xúc với doanh nhân nhằm xác định hướng kinh doanh phù hợp Thực tế cho thấy, trong những năm qua, thông qua các cuộc viếng thăm, nhiều công ty đã ký kết các thỏa thuận hợp tác quan trọng.
Nguồn thu mua trong n ớc Thị tr ờng n ớc ngoài
Thị tr ờng n ớc ngoài Nhu cÇu trong n íc
Lựa chọn kế hoạch xuất khẩu Đánh giá cơ hội thị tr ờng
- 1- Đánh giá hị tr ờng tiềm năng
2-Ước tính l ợng bán tiềm năng
3-Phân đoạn thị tr ờng
Xác định chiến l ợc XK
- 1- Dụ kiến khối l ợng bán ra 2- Nguần lực của công ty 3- Đối thủ cạnh tranh Chiến l ợc Marketing xuất khẩu
X ây dựng các kế hoạch chiến l ợc marketing
Để đạt được mục tiêu xuất khẩu, công ty cần xây dựng kế hoạch Marketing Mix bao gồm sản phẩm, giá cả, phân phối và khuếch trương hợp đồng mua bán Việc nghiên cứu nhu cầu khách hàng nước ngoài là rất quan trọng để phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp Do đó, công ty nên tổ chức một phòng marketing với chức năng chuyên trách để thực hiện các nhiệm vụ này hiệu quả.
- Điều tra thăm dò nhu cầu của thị trờng nớc ngoài.
- Chỉ ra các nhu cầu trên thị trờng, các đoạn thị trờng một cách chính xác khả thi.
Để thâm nhập và khai thác thị trường thành công, cần hoạch định các biện pháp chính sách quan trọng như chính sách sản phẩm, chính sách thị trường và chính
- Thu hồi thông tin phản hồi từ các đối tác
Tổ chức phòng marketing của công ty XNK tổng hợp I có thể tổ chức nh sau:
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức phòng marketing
Dưới đây là kế hoạch chiến lược hoạt động của bộ phận marketing xuất khẩu của công ty, được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức phòng marketing hiện tại.
Công ty XNK Tổng hợp I cần cử cán bộ có chuyên môn sang các thị trường mới để thu thập thông tin, từ đó mở rộng thị trường và tăng kim ngạch xuất khẩu.
Công tác tìm kiếm thông tin tiếp cận thị trường là rất quan trọng và không thể bỏ qua Trong bối cảnh nền kinh tế vĩ mô với nhiều thành phần tham gia, doanh nghiệp Việt Nam cần trang bị đầy đủ thông tin và kỹ năng thương mại để tham gia vào thị trường thế giới Nếu không, họ sẽ đối mặt với nguy cơ bị bóp nghẹt và gặp rủi ro cao.
2 Tổ chức tốt mạng lới thu mua nông sản
Việt Nam sản xuất nông sản trên diện tích rộng, yêu cầu doanh nghiệp phải có mạng lưới thu mua nông sản rộng khắp Mặc dù nguồn cung cấp nông sản hiện nay dồi dào, việc thu hẹp diện tích gieo trồng có thể gây biến động nguồn hàng Do đó, các doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với người sản xuất và cấp vốn cho người lao động để mở rộng diện tích gieo trồng, đầu tư sâu nhằm nâng cao sản xuất và chất lượng sản phẩm Khi dự báo xuất khẩu nông sản thuận lợi, giá cả trên thị trường quốc tế sẽ tăng, doanh nghiệp nên thu mua nông sản trước cho người sản xuất để đảm bảo lợi ích.
Trong quá trình thu mua, việc giám định chất lượng sản phẩm là rất quan trọng đối với Công ty Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nông sản xuất khẩu của doanh nghiệp, quyết định sự thành công trên thị trường.
Sau khi hoàn tất khâu thu mua, Công ty cần chú trọng đến việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là nông sản, vì đây là mặt hàng dễ bị mốc và mọt Nhiều Công ty mặc dù có nguyên liệu đầu vào chất lượng tốt nhưng do quy trình bảo quản kém, dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm sút nghiêm trọng, không đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu.
Các hoạt động chế biến, đóng gói sản phẩm cũng phải đợc tiến hành hẩn tr- ơng để chuẩn bị sẵn sàng cho xuất khẩu.
3.Huy động các nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh hàng nông sản
Vấn đề vốn là một thách thức lớn đối với các công ty chế biến và xuất khẩu nông sản hiện nay Để khắc phục tình trạng này, các công ty cần chủ động tìm kiếm và huy động nguồn vốn từ cả trong nước và quốc tế.
Việc huy động nguồn vốn trong nớc có thể thực hiện qua một số nguồn thu sau: