Xuất khẩu và vai trò của hoạt động xuất khẩu
Khái niệm về xuất khẩu
Xuất khẩu là việc buôn bán hàng hoá và dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện thanh toán với nguyên tắc ngang giá Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hay đối với cả hai quốc gia.
Mục đích của hoạt động xuất khẩu là khai thác đợc lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hoá mang lại lợi ích cho các quốc gia do đó, các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt động này Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của ngoại thơng đã xuất hiện từ rất lâu và ngày càng phát triển.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện, từ xuất khẩu hàng hoá tiêu dùng cho đến t liệu sản xuất, máy móc thiết bị và cả
6 công nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động trao đổi này đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các quốc gia tham gia.
Hoạt động xuất khẩu còn diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về không gian lẫn thời gian Nó có thể chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, song cũng có thể kéo dài hàng năm Có thể tiến hành trên phạm vi lãnh thổ một nớc hay nhiều nớc khác nhau.
Vai trò của hoạt động xuất khẩu
2.1 §èi víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi
Xuất khẩu hàng hoá nằm trong khâu phân phối và lu thông hàng hoá của quá trình tái sản xuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết giữa ngời sản xuất nớc này với ngời tiêu dùng nớc khác Nền kinh tế xã hội phát triển nh thế nào phụ thuộc rất lớn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh này, vai trò của xuất khấu đối với nền kinh tế thế giới nói chung thể hiện qua các điểm sau:
- Thông qua hoạt động xuất khẩu sẽ giúp cho nền kinh tế của các quốc gia có điều kiện “ Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản tạixích lại” gần nhau hơn góp phần vào xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, cũng chính thông qua xuất khẩu các nớc trên thế giới có thể khai thác đợc lợi thế của nớc mình, sử dụng tốt các nguồn tài nguyên, nguồn nhân lực
- Hoạt động xuất khẩu sẽ tạo cơ hội cho các quốc gia cùng nhau trao đổi phơng pháp quản lý, trao đổi thành tựu khoa học tiên tiến Đây là yếu tố then chốt trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Không những cho phép tăng khối lợng sản phẩm mà còn tăng chất lợng sản phẩm, tăng tính đa dạng của sản phẩm, tiết kiệm chi phí lao động xã hội.
- Hoạt động xuất khẩu góp phần tạo nên sự liên kết giữa các nền kinh tế của các quốc gia trên thế giới, thúc đẩy sự pháp triển của các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nh: dịch vụ thơng mại, bảo hiểm, thông tin liên lạc quốc tế, dịch vụ tài chính tín dụng quốc tế hay kinh doanh du lịch quốc tế
- Hoạt động xuất khẩu tăng cờng hợp tác và chuyên môn hoá quốc tế là một mắt xích quan trọng trong quá trình phân công lao động quốc tế, góp phần nâng cao uy tín của quốc gia trên thị trờng quốc tế.
- Thông qua hoạt động xuất khẩu sẽ kích thích sản xuất và tiêu dùng trong nền kinh tế mỗi quốc gia Từ đó làm cho khối lợng sản phẩm và nhu cầu tiêu dùng trong nền kinh tế thế giới tăng lên
2.2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia
-Xuất khẩu tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá đất nớc Sự tăng trởng kinh tế của mỗi một quốc gia đòi hỏi phải có bốn điều kiện là Nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Song không phải bất cứ quốc gia nào cũng có đủ các điều kiện ấy Trong thời kỳ hiện nay hầu hết các quốc gia đang phát triển đều thiếu vốn, kỹ thuật nhng lại thừa lao động Để giải quyết tình trạng này buộc phải tiến hành nhập khẩu những trang thiết bị từ bên ngoài mà trong nớc cha có khả năng đáp ứng Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để có đủ ngoại tệ cần thiết cho việc nhập khẩu
Thực tiễn cho thấy, để có nguồn vốn nhập khẩu các nớc có thể sử dụng các nguồn huy động vốn chính sau:
+ Thu từ hoạt động xuất khẩu.
Nhng đối với nguồn vốn đầu t nớc ngoài và nguồn vốn vay nợ, viện trợ trong tình hình hiện nay ở các nớc kém hoặc đang phát triển huy động khó, nhất là sau khi có cuộc khủng hoảng tiền tệ vừa qua Hơn nữa khi sử dụng nguồn vốn này các nớc thờng phải chịu những thiệt thòi và những điều kiện rằng buộc nhất định Bởi vậy nguồn vốn quan trọng nhất mà các nớc có thể trông chờ vào đó là nguồn thu từ hoạt động xuất khẩu Có thể nói, xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ của nhập khẩu
- Thông qua hoạt động xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành cùng có cơ hội phát triển Chẳng hạn nh phát triển ngành công nghiệp thực phẩm thì trồng trọt chăn nuôi cũng có phát triển hoặc khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽ tạo điều kiện cho phát triển ngành sản xuất nguyên liệu bông hay thuốc nhuộm phát triển.
- Thông qua hoạt động sản xuất hàng hoá xuất khẩu sẽ thu hút đợc hàng triệu lao động, tạo thu nhập ổn định, cải thiện đời sống của nhân dân từ đó góp phần giải quyết hàng loạt các vấn đề xã hội kéo theo.
- Xuất khẩu là cơ sở để các nớc mở rộng các quan hệ hợp tác với các nớc trên thế giới, đồng thời gắn liền sản xuất trong nớc với phân công lao động quốc tế Chính vì vậy mà hoạt động xuất khẩu là một trong những nội dung chính trong chính sách kinh tế đối ngoại của mỗi nớc đối với phần còn lại của thÕ giíi.
- Xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, cung cấp đầu vào cho quá trình sản xuất, khai thác tối đa sản xuất trong nớc và tạo ra những tiền đề kinh tế kỹ thuật nhằm đổi mới thờng xuyên năng lực sản xuất trong nớc. Nói cách khác xuất khẩu chính là cơ sở tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ tiên tiến từ thế giới bên ngoài thúc đẩy thực hiện thành công quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc
- Xuất khẩu góp phần thực hiện quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ một nền kinh tế đóng sang một nền kinh tế hớng ngoại Bởi vì xuất phát từ những nhu cầu của thị trờng thế giới để sản xuất và xuất khẩu những sản phẩm mà thị trờng thế giới cần Việc đó có tác động tích cực từng bớc chuyển đổi cơ
8 cấu kinh tế trong nớc một cách hợp lý hơn từ đó góp phần nâng cao đời sống của nhân dân.
Nh vậy, có thể nói đẩy mạnh xuất khẩu sẽ tạo động lực cần thiết cho việc giải quyết các vấn đề thiết yếu của nền kinh tế mỗi quốc gia, thúc đẩy quá trình chuyên môn hoá sản xuất và còn giúp các nớc khai thác triệt để lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế Điều này nói lên tính khách quan của việc tăng cờng xuất khẩu trong quá trình phát triển nền kinh tế của mỗi n- ớc Ví dụ sau sẽ chứng minh rõ hơn lợi ích của thơng mại
Chẳng hạn trong nền kinh tế thế giới chỉ có hai quốc gia với hai loại hàng hoá là thép và vải.
Bảng 1: Lợi ích TMQT đối với mỗi quốc gia và đối với nền kinh tế thÕ giíi Quèc gia
Theo bảng số liệu trên có
* Khi cha có thơng mại Quốc tế
Việt Nam : 1 thép = 4 vải Đài Loan : 6 thép = 3 vải hay 3 thép = 1 vải
* Sản phẩm toàn thế giới là 7 thép và 7 vải.
* Sau khi có Thơng mại Quốc tế:
Việt Nam chuyên môn hoá sản xuất vải Đài Loan chuyên môn hoá sản xuất thép
- Việt Nam đạt lợi ích tối đa khi trao đổi theo tỷ lệ của Đài Loan
> Lợi ích tăng thêm là: 12 - 1 = 11 thép
- Đài Loan đạt lợi ích tối đa khi trao đổi theo tỷ lệ của Việt Nam
> Lợi ích tăng thêm là: 24 - 3 = 21vải
Sản phẩm toàn thế giới là 12 thép và 8 vải
Ví dụ trên đợc minh hoạ bằng đồ thị sau:
ThÐp Đài Loan Việt nam
Vậy thơng mại quốc tế kích thích sản xuất và tiêu dùng ở mỗi quốc gia, kích thích tăng trởng kinh tế làm tăng sản phẩm của toàn thế giới.
- Qua hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nớc có cơ hội tham gia vào cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả, chất lợng và mẫu mã của sản phẩm mình đa vào thị trờng quốc tế Chính yếu tố này buộc các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo để tìm ra cho mình một hớng đi đúng, phù hợp để có thể tồn tại trên thị trờng quốc tế.
Nội dung của của hoạt động xuất khẩu hàng hoá ỏ các doanh nghiệp
Nghiên cứu thị trờng
Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh thơng mại quốc tế là một loạt các thủ tục, kỹ thuật đợc đa ra để giúp các nhà kinh doanh có đầy đủ những thông tin cần thiết về thị trờng, từ đó có thể đa ra những quyết định chính xác Chính vì vậy, nghiên cứu thị trờng đóng một vai trò hết sức quan trọng giúp các nhà kinh doanh đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Thực ra không phải chỉ đối với kinh doanh thơng mại quốc tế mà bất cứ trong lĩnh vực nào cũng đòi hỏi các nhà kinh doanh phải có đầy đủ các thông tin, hiểu biết về thị trờng mình đang hớng tới Mỗi thị trơng hàng hoá cụ thể có những quy luật riêng, quy luật này thể hiện qua sự biến đổi nhu cầu cung cấp và giá cả hàng hoá trên thị trờng Việc nghiên cứu thị trờng sẽ giúp cho các nhà kinh doanh hiểu đợc các quy luật vận động trên thị trờng đó Điều này trong kinh doanh quốc tế càng đòi hỏi phải nghiên cứu công phu và tỷ mỉ hơn, vì giá cả và khối lợng hàng thờng lớn hơn so với thơng mại trong nớc, hơn nữa là do các nhà kinh doanh trong nớc phải tiếp xúc với môi trờng kinh doanh mới có yếu tố quốc tế Chính vì vậy mà việc nghiên cứu thị trờng phải có kế hoạch nhất định bao gồm, nhận biết về sản phẩm xuất khẩu, lựa chọn thị trờng và tìm hiểu đối tác.
1.1 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu (bán gì?) Đây là một trong những nội dung cơ bản và cần thiết đầu tiên, các doanh nghiệp có ý định gia nhập vào thị trờng thơng mại quốc tế thì trớc tiên phải xác định đợc mặt hàng mà mình sẽ đa ra Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là để lựa chọn đợc những mặt hàng kinh doanh phù hợp năng lực và khả năng của doanh nghiệp đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, từ đó mới mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
Mặt hàng đợc lựa chọn ngoài yêu cầu phải đạt tiêu chuẩn phù hợp với thị trờng quốc tế còn phải phù hợp với khả năng cung ứng của doanh nghiệp. Chính điều này đòi hỏi phải có sự phân tích, đánh giá kỹ khả năng nội tại của doanh nghiệp cũng nh dự đoán đợc thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp khi đa mặt hàng này vào thị trờng quốc tế Khi lựa chọn mặt hàng xuất khẩu các nhà kinh doanh phải chú ý nghiên cứu những vấn đề sau:
- Mặt hàng thị trờng đang cần là gì ? Để trả lời câu hỏi này đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải nhạy bén, biết sử dụng, thu thập, phân tích thông tin về thị trờng xuất khẩu, vận dụng đợc các quan hệ bán hàng để từ đó có đợc thông tin cần thiết về mặt hàng, chủng loại, quy cách, mẫu, mã
- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào? Việc tiêu dùng các mặt hàng thờng tuân theo một tập quán tiêu dùng nhất định, phụ thuộc vào thời
1 2 gian tiêu dùng, thị hiếu tiêu dùng, quy luật biến động của quan hệ cung cầu của mặt hàng đó.
- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống? Chu kỳ sống của mỗi sản phẩm bao gồn bốn giai đoạn: Triển khai, tăng trởng, bão hoà, suy thoái Do vậy, nhà xuất khẩu đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống để từ đó có biện pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu.
1.2 Lựa chọn thị trờng xuất khẩu (bán đi đâu?)
Việc lựa chọn thị trờng để xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với việc nghiên cứu thị trờng trong nớc, bởi ngoài việc nghiên cứu về quy luật vận động của thị trờng còn phải nghiên cứu một số vấn đề khác nh: điều kiện tiền tệ, tín dụng điều kiện vận tải (của thị trờng nớc ngoài mà mình hớng tới) Doanh nghiệp cần phải xác định đợc khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trờng này cần có những dịch vụ gì đi kèm theo và nếu cần phải có hình thức Marketing nh thế nào? Chính vì vậy mà phải có một sự khách quan và tinh tế khi lựa chọn thị trờng Vậy nên lựa chọn thị trờng phải chú ý vấn đề.
- Thị trờng và dung lợng thị trờng: Nhà xuất khẩu phải tìm hiểu và nắm đợc các thông tin về các nhân tố làm thay đổi thị trờng và dung lợng thị trờng nh:
+ Các nhân tố làm dung lợng thị trờng thay đổi có tính chu kỳ: Đó là sự vận động của tình hình kinh tế các nớc xuất khẩu, tính thời vụ trong sản xuất lu thông và phân phối hàng hoá Việc nghiên cứu ảnh hởng này có ý nghĩa quan trọng quyết định việc định thời gian, địa điểm và đối tác giao dịch.
+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến đổi dung lợng thị trờng, nh các nhân tố cơ bản sau:
* Các biện pháp, chính sách của Chính phủ hoặc các tập đoàn t bản lớn cũng có ảnh hởng lớn tới sự thay đổi dung lợng thị trờng.
* Thị hiếu, tập quán tiêu dùng của thị trờng là giới hạn quan trọng dối với sự biến đổi dung lợng thị trờng, đây là yếu tố mà nhà kinh doanh có thể tác động bằng các biện pháp để hớng dẫn thị hiếu hoặc thay đổi thị hiếu của ngời tiêu dùng.
+ Các nhân tố ảnh hởng có tính tạm thời tới dung lợng thị trờng đó là việc đầu cơ trên thị trờng gây đột biến về cung cầu và sự biến động của các chính sách chính trị-xã hội và các yếu tố biến động của thiên nhiên.
- Vấn đề biến động giá cả trên thị trờng.
Việc phân tích và xác định xu hớng biến động giá cả trên thị trờng quốc tế là cơ sở để giúp các nhà sản xuất xác định đợc mức giá tối u cho mặt hàng xuất khẩu Do đó, ngời xuất khẩu phải nắm vững và có đầy đủ thông tin về sự biến động giá cả của hàng hoá trên thị trờng quốc tế cũng nh giá nguồn hàng cung cấp trong nớc để có biến pháp thích hợp tăng hiệu qủa trong việc xuất khẩu hàng hoá.
Trong buôn bán quốc tế, việc xác định giá cả của hàng hoá càng trở nên phức tạp, do hàng hoá vận chuyển trong thời gian dài và qua các nớc, các khu vực khác nhau với những điều kiện khác nhau (thuế quan, chi phí vận chuyển ). Để thích ứng với sự biến động của giá cả thị trờng, các nhà kinh doanh phải luôn linh hoạt trong việc định giá cho hàng hoá Thông thờng các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu thờng định giá bán hàng hoá dựa trên ba căn cứ vào:
* Căn cứ vào giá thành và các chi phí khác (vận chuyển bảo hiểm )
* Căn cứ vào sức mua và nhu cầu của ngời tiêu dùng.
* Căn cứ vào giá cả hàng hoá cạnh tranh.
1.3 lựa chọn đối tác kinh doanh (bán cho ai?)
Trong hoạt động xuất khẩu, để có thể thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài một cách thuận lợi, hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro, doanh nghiệp phải thông qua một hay nhiều Công ty đang hoạt động trên thị trờng đó, họ có kinh nghiệm thị trờng mình cần hớng tới cũng nh địa vị pháp lý để đảm bảo cho hai bên hoạt động một cách thuận lợi Nhng khi lựa chọn đối tác cần phải chú ý tíi:
- Quan điểm kinh doanh của đối tác
- Lĩnh vực kinh doanh của đối tác
- Khả năng về tài chính.
- Uy tín và mối quan hệ của đối tác kinh doanh.
- Những ngời đại diện cho Công ty kinh doanh và phạm vi trách nhiệm của họ đối với Công ty nếu ngời giao dịch trực tiếp là đại diện của Công ty.
Xây dựng chiến lợc, kế hoạch xuất khẩu
Dựa vào kết quả thu đợc từ việc nghiên cứu thị trờng, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu cần xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể Đây là bớc chuẩn bị trên giấy tờ, dự đoán về diễn biến của quá trình xuất khẩu hàng hoá cũng nh mục tiêu sẽ đạt đợc khi thực hiện quá trình này Kế hoạch kinh doanh là phơng án hoạt động cụ thể của doanh nghiệp nhằm đạt đợc các mục tiêu xác định trong kinh doanh.
Nội dung của công việc xây dựng kế hoạch kinh doanh gồm:
- Đánh giá tổng quát về thị trờng và đối tác buôn bán, dựa trên những kết quả phân tích về thị trờng và đối tác để từ đó rút ra các mặt thuận lợi và những khó khăn của Công ty khi tham gia vào quan hệ buôn bán này.
- Lựa chọn mặt hàng, thời gian, địa điểm và điều kiện cũng nh phơng thức kinh doanh Bớc này đòi hỏi phải chi tiết cụ thể dựa trên phân tích các thông tin có liên quan.
- Đề ra các mục tiêu cụ thể khi tiến hành kinh doanh các mục tiêu này có thể là mục tiêu về doanh số, lợi nhuận, mục tiêu về uy tín Đây là bớc thực hiện cần thiết bởi vì phải xác định rõ mục tiêu thì từ đó mới có cơ sở để xây dựng các biện pháp cụ thể để đạt mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng các biện pháp, cách thức thực hiện để đạt mục tiêu đề ra Đó là các biện pháp trong nớc (đầu t vào sản xuất, cải tiến bao bì, chất lợng sản phẩm, tăng giá thu mua ), các biện pháp ở ngoài nớc (quảng cáo, tăng cờng quan hệ bạn hàng, lập chi nhánh ở nớc ngoài ).
Một kế hoạch kinh doanh có khoa học dựa trên cơ sở phân tích chuẩn xác và đúng dắn về thị trờng, bạn hàng cũng nh về nội lực của Công ty mình sẽ góp phần vào thành công trong kinh doanh.
3.Lựa chọn hình thức xuất khẩu
Xuất khẩu không phải là hành vi mua bán đơn lẻ mà là cả hệ thống các quan hệ mua bán, đầu t từ trong nớc ra bên ngoài nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá, chuyển đổi kinh tế cho phù hợp và từng bớc nâng cao đời sống của nhân dân Hiện nay trên thế giới, tuỳ điều kiện hoàn cảnh của mỗi quốc gia cũng nh từng chủ thể trong giao dịch thơng mại quốc tế mà ngời ta lựa chọn các phơng thức giao dịch khác nhau để tiến hành một cách có hiệu quả hoạt động này.
Nh vậy, hoạt động xuất khẩu mang tính đa dạng về hình thức Trong quản lý, căn cứ vào các phơng thức phân loại khác nhau có thể phân hoạt động xuất khẩu thành các hình thức khác nhau.
Trong hình thức này các nhà xuất khẩu trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng bán hàng cho các doanh nghiệp cá nhân nớc ngoài đợc nhà nớc và Pháp luật cho phép Với hình thức này không có sự tham gia của bất kỳ một tổ chức trung gian nào và trong hình thức xuất nhập khẩu trực tiếp có u điểm là:
- Tận dụng đợc hết tiềm năng, lợi thế để sản xuất hàng xuất khẩu.
- Chủ động trong mọi tình huống với đối tác.
- Lợi nhuận thu đợc không phải phân chia.
Nhng trong hình thức xuất khẩu trực tiếp này đòi hỏi các doanh nghiệp xuất khẩu phải có một số các điều kiện: có khối lợng hàng hoá lớn, thị trờng ổn định, có năng lực thực hiện xuất nhập khẩu.
Xuất khẩu uỷ thác đợc áp dụng trong trờng hợp một doanh nghiệp có hàng hoá muốn xuất khẩu, nhng vì doanh ngiệp không đợc phép tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất khẩu hoặc không có điều kiện để tham gia Khi đó họ sẽ ủy thác cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu làm dịch vụ xuất khẩu hàng hoá cho mình Bên nhận uỷ thác sẽ thu đợc phí uỷ thác.
Theo hình thức này, quan hệ giữa ngời bán và ngời mua đợc thông qua ngời thứ ba gọi là trung gian (ngời trung gian phổ biến trên thị trờng là đại lý và môi giới).
Việc thực hiện hình thức này có những u điểm sau:
- Giúp cho các doanh nghiệp có thể xuất khẩu đợc những mặt hàng mà họ có khả năng sản xuất nhng không có điều kiện thực hiện xuất khẩu.
- Những ngời trung gian họ hiểu biết thị trờng, luật pháp, tập quán địa phơng Do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán và giảm bớt rủi ro cho ngời uỷ thác.
- Giúp ngời uỷ thác tiết kiệm đợc khoản tiền đầu t trực tiếp ra nớc ngoài.
Tuy nhiên nhợc điểm của hình thức này là:
- Lợi nhuận bị phân chia.
- Thông tin chậm hoặc đôi khi thiếu chính xác.
- Ngoại tệ thu đợc không cao.
Do đó nên sử dụng các hình thức xuất khẩu uỷ thác trong các trờng hợp cần thiết nh: khi thâm nhập vào thị trờng mới hoặc khi đa ra thị trờng một loại sản phẩm mới
3.3- Buôn bán đối lu (trao đổi hàng) Đây là hình thức giao dịch mà trong đó kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán hàng đồng thời là ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng. ở đây mục đích của xuất khẩu không nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm thu về một lợng hàng hoá có giá trị bằng giá trị lô hàng xuất Có nhiều hình thức buôn bán đối lu: hàng đổi hàng (phổ biến), trao đổi bù trừ, chuyển giao nghĩa vụ
Tổ chức thực hiện kế hoạch xuất khẩu
4.1.Tạo nguồn hàng xuất khẩu
Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá và dịch vụ của một công ty , của một địa phơng hoặc của toàn bộ đất nớc có khả năng xuất khẩu đợc Tạo nguồn hàng xuất khẩu bao gồm mọi hoạt động đầu t trực tiếp đến các nghiệp vụ thu mua, ký kết các hợp đồng vận chuyển , bảo quản, sơ chế , phân loại nhằm tạo ra hàng nông sản có đủ tiêu chuẩn xuất khẩu. a Nghiên cứu nguồn hàng nông sản xuất khẩu
Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu là nghiên cứu khả năng cung cấp nguồn hàng đợc xác định bằng nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng Nguồn hàng thực tế là nguồn hàng đã có và sẳn sàng đa vào lu thông, nguồn hàng này chỉ cần mua , đóng gói là có thể xuất khẩu Còn nguồn hàng tiềm năng là nguồn hàng cha xuất hiện, nó có thể có hoặc không có trên thị trờng. Để khai thác nguồn hàng tiềm năng đó đòi hỏi công ty cần có sự đầu t, có đơn đặt hàng, có hợp đồng can kết cho việc mua hàng …Công ty thì ngời cung cấp mới tiến hành sản xuất Trong công tác xuất khẩu thì khai thác nguồn hàng tiềm năng là rất quan trọng vì nó đáp ứng đợc yêu cầu về số lợng và chất lợng cho ngêi xuÊt khÈu. b Tổ chức hệ thống mua hàng cho xuất khẩu
Hệ thông mua hàng bao gồm các đại lý, hệ thống kho hàng ở các địa ph- ơng , các khu vực có mặt hàng nông sản cần mua Chi phí mua hàng thờng khá lớn đòi hỏi công ty luôn phải cân nhắc khi xây dựng và lựa chọn đại lý. Mạng lới mua hàng cần phải gắn liền với điều kiện cơ sở hạ tầng giao thông của các địa phơng Sự phối hợp nhịp nhàng giữa mua hàng và vận chuyển là cơ sở đảm bảo tiến độ thu mua và chất lợng hoá, tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá mà có phơng án vận chuyển hợp lý.
` Mạng lới mua hàng nông sản của Công ty XNK Tổng Hợp I phát triển tơng đối rộng Gạo thờng đợc mua ở các tỉnh đồng bằng Sông Cu Long nh
Kiên Giang, Cần Thơ, Long An…Công ty ; Cao su, cà phê tiêu mua ỏ Lâm Đồng , Tây
Ninh…Công ty ; lạc nhân chủ yếu thu mua ở Nghệ An; hoa hồi, quế ở Bắc Ninh, Lạng
Sơn…Công ty Tại các địa phơng này đều có các đơn vị chân hàng lâu năm, tin cậy của
Công ty c Ký kết hợp đồng mua tao nguồn hàng xuất khẩu
Phần lớn khối lợng hàng hoá mua bán giửa Công ty hiện nay và nơi cung cấp đều thông qua các hợp đồng thu mua , đổi hàng , gia công…Công ty dựa trên những thoả thuận và tự nguyện của các bên ký kết. c Xúc tiến nguồn hàng
Sau khi ký kết hợp đồng mua hàng , công ty lập kế hoạch mua hàng, tiến hành sắp xếp các phần việc phải làn và chỉ đạo các bộ phận thực hiện kế hoạch.
-Đa hệ thống kênh mua hàng đã đợc thiết lập đi vào hoạt động Có thể tổ chức bộ máy chỉ đạo mua hàng theo từng mặt hàng hoặc từng nhóm hàng
-Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục giấy tờ, chứng từ hoá đơn , bộ phận giám định chất lợng hàng hoá và các thủ tục khác để giao nhận hàng hoá theo hơp đồng đã ký
- Tổ chức hệ thống kho hàng tại các điểm đả quy định, làm các thủ tục cần thiết để huy động hệ thống phơng tiện sẵn có hoặc thuê phơng tiện vận tải có sẵm bên ngoài.
- Đa các cơ sở sản xuất, gia công chế biến hàng nông sản vào hoạt động theo phơng án kinh doanh đã định.
-Chuẩn bị để thanh toán theo đúng hợp đồng đối với các nhà sản xuất , các chủ hàng , các đại lý , các trung gian. d Tiếp nhận bảo quản và xuất kho hàng xuất khẩu
Các hàng hoá nông sản trớc khi xuất khẩu đều trải qua một hoặc một số kho để bảo quản, phân loại đóng gói hoặc chờ làm thủ tục xuất khẩu Công ty cần chuẩn bị tốt các kho để tiếp nhận hàng hoá
Bảo quản hàng nông sản cũng là vấn đề hết sức khó khăn Công ty cần phải luôn luôn nâng cao, trang bi các phơng tiện kỹ thuật để kho có đủ khả năng bảo quản hàng trong mọi điều kiện thời tiết Thông thờng, công ty cử cán bộ tới kho các đơn vị chân hàng
4.2 Đàm phán để tiến tới ký kết hợp đồng
Trong giao dịch ngoại thơng các bên ( tức các chủ thể ) thờng có sự khác nhau về chính kiến, về pháp luật, tập quán, ngôn ngữ, t duy về truyền thống và về quyền lợi Những sự khác biệt đó thờng dẩn đến sự xung đột Muốn giải quyết đợ sự xung đột đó, ngời ta phải trao đổi ý kiến với nhau Sự trao đổi trao đổi ý kiến nh thế trong buôn bán quốc tế gọi là đàm phán thơng mại. Đàm phán trong thơng mại là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thể trong một xung đột nhằm đi tới thống nhất cách nhận định, thống nhất quan niệm, thống nhất cách xử lý những vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai hoặc nhiều bên.
Trong thơng mại những vấn đề thờng trở thành nội dung của các cuộc đàm phán là :
-Phạt và bồi thờng thiệt hại,
-Trờng hợp bất khả kháng. Đàm phán trong kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiều hình thức khác nhau (nh th tín, qua điện thoại, gặp gở trực tiếp ) tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà công ty quyết định lựa chọn hình thức nào hay kết hợp các hình thức đó.
4.3 Ký kêt hợp đồng xuất khẩu
Việc giao dịch đàm phán nếu có kêt quả sẻ dẩn tới việc ký kết hợp đồng xuât khẩu Hợp đồng xuất khẩu thờng đợc lập dới hình thức văn bản ở nớc ta, hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị xuất khẩu Đây là hình thức tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của các bên Ngoài ra còn tạo thuận lợi cho thống kê, theo dỏi, kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng
Nhìn chung nội dung của hợp đồng xuất khẩu nông sản của Công ty cũng bao gồm các điều khoản nh các hợp đồng xuất khẩu thông thờng khác Tuy nhiên do đặc thù của hàng nông sản , hợp đồng thờng nhấn mạnh điều khoản chất lợng (Specification) với các yếu tố độ ẩm (Moisture), tạp chất (Admixture)…Công ty và điều khoản kiểm hàng (Inspection) Tất cả hàng nông sản xuất khẩu của Công ty đều đợc tổ chức giám định hàng hoáSGS (Societe Generalede Surveyllance) hoặc Vinacontrol kiểm tra và chứng nhận số lợng , phẩm chất tại cảng đi Chứng nhận của SGS và Vinacontrol đợc khách hàng n- ớc ngoài chấp nhận và có hiêu lực pháp lý cuối cùng Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary) và giấy chứng nhận đả qua hun trùng kiểm dịch (Fumigation).
4.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng
Đánh gía hiệu quả xuất khẩu
của ngời quản lý xuất khẩu là phải củng cố niềm tin với khách hàng , biến họ từ khách hàng mới trở thành khách hàng truyền thống.
Sau đây là một số chỉ tiêu thờng dùng đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá:
5.1 Tổng lợi nhuận thu đợc trong kỳ
Lợi nhuận của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ sản phẩm thặng d do ngời lao động tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất , kinh doanh Lợi nhuận của doanh nghiệp đợc xác định nh sau:
P : Lợi nhuận doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
DT : Doanh thu của doanh nghiệp
CP : Chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận là chỉ tiêu tuyết đối phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, là một trong nh ững nguồn thu cơ bản của ngân sách Nhà nớc, vừa là động lực vừa là nguồn kích thích vật chất cho sự phát triÓn kinh doanh.
5.2 Mức donh lợi trên doanh số bán
P’1 : Mức doanh lợi của doanh số bán trong kỳ (%).
P : Lợi nhuận thực hiện trong kỳ
DS : Doanh số bán thực hiện trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng donh số bán thực hiện mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp trong kỳ Do đó nó có ý nghĩa quan trọng trong việc chỉ ra cho doanh nghiệp thấy những mặt hàng nào, thi trờng nào mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp
5.3 Mức doanh lợi trên vốn kinh doanh
P’2 : Mức doanh lợi của vốn kinh doanh trong kỳ (%)
VKD : Tổng vốn kinh doanh trong kỳ
Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Một đồng vốn mang lại bao nhiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
5.4 Mức doanh lợi trên chi phí kinh doanh
P’3 : Mức doanh lợi của chi phí kinh doanh trong kỳ (%).
CFKD : Tổng chi phí kinh doanh trong kỳ
Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả sử dụng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Một đồng chi phí kinh doanh mang lại bao nhiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
5.5 Năng suất lao động bình quân của một lao động
W : Năng suất lao động bình quân của một lao động trong kỳ
DT : Doanh thu (Doanh số bán ) thực hiện trong kỳ
LDbq :Tổng số lao bình quân trong kỳ.
Chỉ tiêu này cho thấ trung bình một lao động của doanh nghiệp thực hiện đợc bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ hoặc bao nhiêu đồng thu nhập trong kú
5.6 Tỹ suất ngoại tệ xuất khẩu
Trong hoạt động xuất khẩu, kết quả kinh doanh đợc biểu hiện bằng số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu còn chi phí thu mua xuất khẩu lại thể hiện bằng bản tệ Việt nam đồng Vì vậy cần phải tính tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu để trên cơ sở đó biết đợc phải chi ra bao nhiêu đồng Việt Nam để có đợc một đồng ngoại tệ.
DTxuất khẩu.( Bằng ngoại tệ)
HxuÊt khÈu CPxuất khẩu(Bằng bản tệ )
Các nhân tố ảnh hởng hoạt động xuất khẩu
Các công cụ và chính sách kinh tế vĩ mộ
Các nớc khác nhau có chính sách thơng mại khác nhau, thể hiện ý chí và mục tiêu của Nhà nớc trong việc can thiệp và điều chỉnh các hoạt động thơng mại quốc tế có liên quan tới nền kinh tế của đất nớc mình Để nền kinh tế trong nớc vận hành có hiệu quả thì những chính sách thơng mại thích hợp là thực sự cần thiết Trong lĩnh vực xuất khẩu những công cụ chính sách chủ yếu thờng đợc sử dụng để điều tiết quản lý hoạt động này.
Trong hoạt động xuất khẩu thuế quan là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàng xuất khẩu.
Việc đánh thuế xuất khẩu đợc Chính phủ ban hành nhằm quản lý xuất khẩu theo chiều hớng có lợi nhất cho nền kinh tế trong nớc và mở rộng các quan hệ đối ngoại Thuế quan cũng gây ra một khoản chi phí xã hội do sản xuất trong nớc tăng lên không có hiệu quả và do mức tiêu dùng trong nớc giảm Nhìn chung công cụ này chỉ đợc áp dụng đối với một số ít mặt hàng xuất khẩu bổ sung nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. b- Các công cụ phi thuế quan:
- Công cụ Quota (hạn ngạch xuất khẩu) Hình thức này áp dụng nh một công cụ chủ yếu trong hàng rào phi thuế quan và ngày càng có vai trò quan trọng trong xuất khẩu hàng hoá.
Hạn ngạch đợc hiểu nh quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất của một mặt hàng hay một nhóm mặt hàng đợc phép xuất khẩu, nhập khẩu từ một thị trờng nội địa trong một thời gian nhất định thông qua hình thức cấp giấy phÐp.
Mục đích của Chính phủ khi sử dụng Quota xuất khẩu là nhằm quản lý kinh doanh hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hơn và thông qua đó điều chỉnh loại hàng hoá xuất khẩu Hơn thế nữa có thể bảo vệ tài nguyên cũng nh điều chỉnh cán cân thanh toán
Bên cạnh việc thi hành những biện pháp quản lý hàng xuất khẩu nh kể trên, các quốc gia còn áp dụng một số các biện pháp phi thuế quan khác nh: Đặt ra các tiêu chuẩn về chất lợng hàng hoá, các thông số kỹ thuật quy định cho hàng xuất khẩu c- Tỷ giá và các chính sách đòn bẩy có liên quan nhằm khuyến khích xuÊt khÈu
- Một chính sách tỷ giá hối đoái thuận lợi cho xuất khẩu là chính sách duy trì tỷ giá tơng đối ổn định và ở mức thấp Kinh nghiệm của các nớc đang thực hiện chiến lợc hớng về xuất khẩu là điều chỉnh tỷ giá hối đoái thờng kỳ để đạt mức tỷ giá cân bằng trên thị trờng và duy trì mức tỷ giá tơng quan với chi phí và giá cả trong nớc.
- Trợ cấp xuất cũng là một trong những biện pháp có tác dụng thúc đẩy mở rộng xuất khẩu đối với mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu Biện pháp này đợc áp dụng vì khi thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài thì sự rủi ro cao hơn so với tiêu thụ trong nớc Việc trợ cấp xuất khẩu cho các mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu có thể dới các hình thức, trợ giá, miễn, giảm thuế xuất khẩu, hạ lãi cho vay vốn sản xuất hàng xuất khẩu hoặc cho bạn hàng nớc ngoài vay - u đãi để họ có điều kiện mua sản phẩm của nớc mình d- Các chính sách đối với cán cân thanh toán thơng mại
Trong hoạt động kinh tế thơng mại nói chung bảo đảm cân bằng cán cân thanh toán và cán cân thơng mại có ý nghĩa quan trọng góp phần vào việc củng cố lòng tin đối với các đối tác nớc ngoài, nâng uy tín của mình trên thị trờng quốc tế và tạo điều kiện tăng trởng kinh tế nhanh Đơng nhiên biện pháp để giữ cân bằng không phải là hạn chế nhập khẩu, cấm nhập khẩu hoặc vay vốn Sự cân bằng theo kiểu đó là cân bằng tiêu cực Vấn đề đặt ra là cần khuyến khích sản xuất hàng xuất khẩu, trong đó chú trọng tới mặt hàng chủ lực, giảm bớt nhập siêu tiến tới cân bằng xuất nhập Nh vậy, nhìn chung việc giữ cán cân thanh toán, cán cân thơng mại đã chứa đựng trong đó những yếu tố thúc đẩy hoạt động xuất khẩu.
2 Các quan hệ kinh tế quốc tế
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế, các mối quan hệ quốc tế có tác động ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ đối với hoạt động xuất khẩu cũng vậy, khi xuất khẩu hàng hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác ngời xuất khẩu phải đối mặt với hàng rào thuế quan, hàng rào phi thuế quan, các hàng rào này chặt chẽ hay nới lỏng phụ thuộc chủ yếu vào quan hệ kinh tế song ph- ơng giữa nớc nhập khẩu và nớc xuất khẩu.
Khi đó với xu hớng toàn cầu nền kinh tế hiện nay nhiều liên minh kinh tế ở mức độ khác nhau đợc hình thành nhiều hiệp định thơng mại song phơng và đa phơng giữa các quốc gia, các tổ chức kinh tế cũng đợc ký kết với mục tiêu thúc đẩy hoạt động thơng mại trong khu vực và toàn thế giới Nếu một quốc gia tham gia vào các liên minh kinh tế và các hiệp định thơng mại ấy sẽ là một tác nhân tích cực đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của một quốc gia Nếu không chính nó lại trở thành vật cản đối với việc thâm nhập vào thị trờng khu vực đó.
Tóm lại có đợc các mối quan hệ quốc tế mở rộng, bến vững và tốt đẹp sẽ tạo những tiền đề thuận lợi cho việc đẩy mạnh xuất khẩu của một quốc gia
3.Các yếu tố chính trị và pháp luật
Các yếu tố chính trị và pháp luật có ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động mua bán quốc tế Các Công ty kinh doanh xuất khẩu đều phải tuân thủ các quy định của Chính phủ liên quan, tập quán và luật pháp quốc gia, quốc tế hiện hành Khi hoạt động kinh tế quốc tế nói chung, kinh doanh xuất khẩu nói riêng các nhà kinh doanh luôn phải lu ý:
- Các quy định của luật pháp Việt Nam đối với hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế (thủ tục và các quy định về mặt hàng xuất nhập khẩu, quy định về quản lý ngoại tệ ).
- Các hiệp ớc, hiệp định thơng mại mà Việt Nam tham gia.
- Các quy định nhập khẩu của các quốc gia mà doanh nghiệp có quan hệ làm ăn.
- Các vấn đề pháp lý và tập quán quốc tế có liên quan tới việc xuất khẩu nh: Công ớc viên về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế năm 1950 hay luật bảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, các quy định về giao nhận ngoại thơng, INCOTERM 2000
4 Các yếu tố khoa học công nghệ
thực trạng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
Khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I - HANOI
1- Sự hình thành Công ty
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc chính thức thành lập ngày 15/12/1981 theo quyết định 1356/TCCB của Bộ ngoại Thơng ( nay là Bộ Thơng Mại) Thực tế đến tháng 3/1982 công ty mới chính thức đi vào hoạt động.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại:
Vietnam National General Export- Import Corporation.
Trụ sở: 46 Ngô Quyền- Hà Nội. Địa chỉ điện tín: GENERALEXIM - HANOI Điện thoại giao dịch: (84-4) 8264009
Tháng 7/1993 theo quyết định số 858/TCCB của bộ trởng bộ Thơng Mại quyết định hợp nhất Công ty Promexim (Công ty phát triển và nhập khẩu) vào Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
2- Quá trình phát triển Công ty
Công ty ra đời phát triển trong tình hình kinh tế đất nớc có nhiều biến đổi, và đợc phân cách bởi quyết định chuyển đổi nền kinh tế từ một kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc năm 1986 Do đó quá trình hoạt động và phát triển c30ủa Công ty có thể chia làm ba giai đoạn lớn.
2.1 Giai đoạn 1 (1982-1986): Tìm hớng đi phù hợp để phát triển Đây là giai đoạn đầu của Công ty, với biên chế gồm 50 cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ không cao, cơ sở vật chất nghèo nàn, với số vốn ban đầu đợc Nhà nớc cấp 139.000 đồng Hơn nữa trong thời gian này với cơ chế chính sách quản lý kinh tế quan liêu Đờng lối đổi mới đang là t duy, cha đợc cụ thể hoá bằng văn bản, nhất là đối với quản lý kinh tế Công ty XNK
3 0 tổng hợp I có thể đợc xem là đơn vị đợc giao đột phá vòng vây cơ chế cũ, với quyền lấy thu bù chi
Từ những khó khăn trên Công ty đã dần dần khắc phục từng vấn đề một cách rõ ràng:
- Đối với vốn: Công ty chủ động kiến nghị để lãnh đạo hai cơ quan liên
Bộ (Ngân hàng và ngoại thơng) họp, ra đợc văn bản nêu rõ những nguyên tắc riêng về hoạt động của Công ty trong các phơng thức kinh doanh, các tài khoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, vấn đề lập quỹ hàng hoá làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty sau này Đồng thời Công ty xây dựng cho mình một số vốn đảm bảo cho hoạt động ngày một phát triển hơn Từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng đợc một quỹ hàng hoá phong phú, đa dạng.
- Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty chú trọng tổ chức bồi dỡng, gửi đi đào tạo ở nớc ngoài khi có chỉ tiêu, chấn chỉnh lại t tởng ỷ lại theo lối mòn của kinh doanh bao cÊp.
Trong thời kỳ này Nhà nớc đã ban hành nhiều chính sách nhằm đẩy mạnh xuất khẩu theo hớng đổi mới, nhng hoàn toàn cha có thực tế để xây dựng thành các quy định chính thức, nền nếp suy nghĩ trong công tác quản lý của cơ chế bao cấp cha dễ thay đổi Đây cũng chính là những khó khăn của công ty
Nhng với những cố gắng trên, Công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định Điều này đã chứng minh đợc hớng đi đúng đắn phù hợp của Công ty cũng nh khả năng phát triển trong tơng lai.
Bảng2 : Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty 1982 -1986
Kim ngạch XNK (USD) Hoàn thành
% kế hoạch §ãng gãp ng©n sách VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM
Qua bảng số liệu trên cho ta thầy rằng Công ty đều hoàn thành và vợt mức kế hoạch Đặc biệt có sự tăng đột biến về kim ngạch XNK năm 1985 so với năm 1984 tăng gấp gần hai lần Đó là dấu hiệu mở ra một thời kỳ phát triển mới của Công ty.
2.2 Giai đoạn 2 (1987 - 1997): Phát triển và vợt qua khó khăn để tiếp tục phát triển a- Từ 1987 đến 1989: Đây là thời kỳ Công ty phát triển mạnh về mọi mặt, đã đợc Bộ Kinh tế đối ngoại cũng nh Bộ nội vụ tăng 5 bằng khen, 2 lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình
Bảng 3: Kim ngạch XNK của công ty từ 1987 -1989
% kế hoạch §ãng gãp ngân sách
Kế hoạch Thực hiện VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM
Kim ngạch xuất khẩu uỷ thác lên 18 triệu USD tăng gấp 45 lần so với năm 1982 (là 400.000 USD) Công ty đã có một đội ngũ cán bộ có năng lực và hoạt động thực tế cao hơn thời kỳ đầu Giai đoạn này Công ty tập trung xây dựng tiếp một số vấn đề đợc xem là trọng điểm, là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của Công ty, đó là:
- Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa Công ty với các cơ sở Kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài.
- Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình kinh doanh.
- Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. b- Từ 1990 đến 1992: Tình hình kinh kế trong nớc và quốc tế có những biến động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có lĩnh vực phân phối và lu thông hàng hoá bị tác động mạnh mẽ Đây là giai đoạn cơ chế thị trờng dần dần rõ nét Vấn đề cạnh tranh xảy ra dữ dội, các khách hàng cũ của Công ty trong nớc không còn nh trớc nữa, hầu hết các đơn vị Tỉnh đã trực tiếp xuất nhập khẩu Chính vì vậy mà thị trờng xuất khẩu và nhập khẩu bị thu hẹp, mất thị trờng các nớc XHCN, khu vực thị trờng TBCN bắt đầu bị các đơn vị khác cạnh tranh Các mặt hàng xuất khẩu uỷ thác lớn của Công ty không còn nhiều, tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức kinh doanh khá phổ biến Tóm lại, giai đoạn này Công ty hoạt động trong tình hình chung diễn biến phức tạp, nên việc giữ vững đợc và phát triển thoát khỏi vòng bế tắc là một nỗ lực rất lớn.
Bảng4: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1990 - 1992
Năm Kim ngạch XNK(USD) Hoàn thành
% kế hoạch Đóng góp ngân sách
Kế hoạch Thực hiện VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM c- Từ 1993 đến 1997: Vợt qua giai đoạn trên, Công ty bắt đầu mở rộng đối tợng kinh doanh ra các đơn vị nhỏ lẻ nh Quận, Huyện, kể cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ XNK uỷ thác sang tự doanh; Triển khai kinh doanh gia công xuất nhập khẩu; khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời Việt Nam công tác, lao động, học tập ở nớc ngoài đợc hởng chế độ miễn thuế; xây dựng kho cha hàng xuất nhập khẩu
Nhờ hàng loạt biện pháp kịp thời, đúng lúc có hiệu quả nên Công ty vẫn đứng vững và tiếp tục phát triển.
Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1993-1997
Năm Kim ngạch XNK(USD) Hoàn thành
% kế hoạch Đóng góp ngân sách
Kế hoạch Thực hiện VND
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM 2.3 Giai đoạn III (1998-2002)
Trong giai đoạn này Công ty tiếp tục ổn định và phát triển sản xuất - kinh doanh trong điều kiện Nhà nớc thc hiện chính sách mở cửa hội nhập khu vực và quốc tế, tự do quyền xuất nhập khẩu trực tiếp cho mọi doanh nghiệp, xoá bỏ quản lý mặt hàng xuất nhập khẩu ; Thị trờng trong và ngoài nớc bị thu hẹp do ảnh hởng của khủng hoảng tài chính – tiền tệ Châu á và khu vực. Tuy nhiên Công ty đả xác định đợc đúng hớng trong sản xuất kinh doanh , vận dụng linh hoạt vận dụng linh hoạt phơng thức kinh doanh Nhạy bén trong tìm kiếm thị trờng , tìm ra những mặt hàng mà thị trờng đang có nhu cầu và phù hợp với khả năng kinh doanh của Công ty
Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1998-2002
Năm Kim ngạch XNK (USD) Hoàn thành % kế hoạch Đóng góp vào ngân sách( triệuVND)
Nguồn: Báo cáo 20 năm phát triển của GENERALEXIM
* Giám đốc : Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài vụ, Phòng tổ chức cán bộ
Thực trạng xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I
1 Đặc điểm của mặt hàng nông sản xuất khẩu
- Các mặt hàng nông sản nh: Gạo, lạc, cà phê, quế, cao su là hàng hoá thiết yếu đối với đời sống và sản xuất của mỗi quốc gia Cho nên đa số các n ớc trên thế giới đều trực tiếp hoạch định các chính sách can thiệp vào sản xuất, xuất khẩu lơng thực và nớc nào cũng chú trọng chính sách dự trữ quốc gia và bảo hộ nông nghiệp (
VD Chính phủ Thái Lan trực tiếp đứng ra đàm phán bán chịu 6 tháng đến 1 năm 300.000 tấn gạo cho Trung Quốc và Philippines trong tháng 5/1999 với giá ngang bằng giá gạo của Việt Nam.)
- Mặt hàng nông sản là mặt hàng chủ yếu của các nớc chậm và đang phát triển Nó chủ yếu đợc sản xuất ra và tiêu thụ nội địa là chính, rất ít quốc gia có khả năng xuất khẩu ra bên ngoài Ví dụ: Trung Quốc sản xuất gần 180 triệu tấn/năm nhng chỉ xuất khẩu trên dới một triệu tấn.
- Mặt hàng nông sản là một trong những mặt hàng có tính chiến lợc, do vậy đại bộ phận, do vậy đại bộ phận buôn bán hàng nông sản quốc tế đợc thực hiện thông qua hiệp định giữa các Nhà nớc mang tính dài hạn.
- Tình hình buôn bán và sản xuất hàng nông sản phụ thuộc vào tính thời vụ, mùa màng thu hoạch đợc, phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện thanh toán của từng quốc gia nhập khẩu là chính Nh Lạc: các nớc nhập khẩu chủ yếu theo yêu cầu chất lợng quốc tế nhng có một vài thị trờng nhập khẩu lạc với chất lợng theo sự chấp nhận của thị trờng nh thị trờng Singapore, Indonexia
- Trên thế giới không chỉ có Việt Nam là nớc xuất khẩu hàng nông sản mà còn có nhiều nớc khác tham gia.
+ Về mặt hàng gạo: Có Thái Lan, Malaysia Việt Nam đứng thứ hai sau Thái Lan về xuất khẩu gạo.
+ Về mặt hàng lạc: Có ấn Độ, Trung Quốc, Mỹ, Nigieria
+ Trung Quèc 320.000 tÊn + Việt Nam 100.100 tấn (đứng thứ 3)
+ Về mặt hàng cà phê: Việt Nam chỉ mới tham gia vào thị trờng thế giới. Nguồn cung cấp cà phê chính cho thị trờng thế giới là Colombia, Brazil, Indonexia
- Một số mặt hàng khác nh Quế, Sa nhân Việt Nam còn chiếm một tỷ trọng nhỏ trên thị trờng thế giới.
Các mặt hàng nông sản xuất khẩu của Công ty XNK Tổng hợp I rất đa dạng và phong phú Lac nhân, quế , cà phê , gạo, cao su, hạt tiêu là những mặt hàngCông ty thờng xuyên kinh doanh với khối lợng lớn đều đặn qua các năm Ngoài ra
Công ty còn kinh doanh những mặt hàng nông sản khác nh chè, ngô, mây cói, hạt điều…Công ty Tuy nhiên những mặt hàng này có kim ngạch nhỏ, không ổn định
Giá cả các mặt hàng nông sản chịu ảnh hởng bởi điều kiện khí hậu, thời tiết, nhu cầu trên thế giới và đặc biệt chiu ảnh hởng rất nhiều bởi chất lợng chế biến. Sản phẩm nông sản của Công ty chủ yếu là sản phảm thô hoặc mới chỉ qua sơ chế. Chính vì vậy mà giá cả hàng nông sản của Công ty thờng thấp hơn giá cả các sản phẩm cùng loại của các nớc trên thế giới
2 Tình hình thị trờng thế giới về hàng nông sản
Trong thơng mại quốc tế nói chung và trong xuất khẩu hàng nông sản nói riêng việc nghiên cứu thị trờng hàng hoá quốc tế là rất quan trọng Nó giúp cho các doanh nghiệp làm công tác xuất nhập khẩu nói chung và Công ty XNK Tổng hợp I nói riêng nhng thông tin quan trọng về nhu cầu hàng nông sản và từ đó Công ty sẽ đa ra quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả tốt cho hoạt động kinh doanh của m×nh.
Nh mọi ngời đều biết, nhu cầu về ăn uống của con ngời là không thể thiếu đợc và nhu cầu đó đòi hỏi ngày càng nhiều về số lợng với chất lợng ngày càng cao do xã hội ngày càng phát triển Một điều nữa cũng ảnh hởng rất lớn đến nhu cầu hàng nông sản là tốc độ gia tăng dân số thế giới Do vậy mà việc xuất khẩu hàng nông sản đã đang và sẽ chiếm một vị trí quan trọng trong thơng mại quốc tế của các nớc trên thế giới Chính vì vậy mà Công ty XNK Tổng hợp I phải nghiên cứu đến vấn đề này Nó có thể mang lại cho Công ty nhiều lợi nhuận khi Công ty thực sự quan t©m tíi nã.
Về tình hình hàng hoá thị trờng thế giới hiện nay nói chung và thị trờng hàng nông sản nói riêng có thay đổi rất lớn Trớc đây thị trờng xuất khẩu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ yếu là các nớc Đông âu và Liên xô cũ, nay thị trờng ngày càng thu hẹp và thị trờng t bản nói chung ngày càng mở rộng Thị trờng chính của ta hiện nay chủ yếu là các nớc Tây Âu, EU, Thị trờng Châu á nh: Nhật Bản, Nam Triều Tiên, Singapore, Đài Loan, Trung Quốc, ASEAN, thị trờng Mỹ, Braxin, Mexico Một điều đặc biệt Việt Nam gia nhập ASEAN vào năm 1996 và APEC vào năm 1998, Hiệp định Thơng mại Việt - Mỹ đả đợc ký kết và thông qua và tơng lai gần là thành viên của WTO Do vậy sẽ có sự thay đổi lớn trong việc xuất khẩu hàng hoá trong các khu vực này. Để thấy đợc nhu cầu về hàng nông sản trên thị trờng thế giới ta luôn phải quan tâm tới các nớc có nguồn hàng nông sản xuất khẩu lớn nh:
- Xuất khẩu gạo, cao su: Thái lan, Mỹ
- Xuất khẩu cà phê: Braxin
- Một trung tâm tái xuất khẩu lớn: Singapore
Xem xét tình hình thị trờng thế giới chúng ta luôn phải quan tâm đến môi tr- ờng chính trị của các nớc xuất và nhập khẩu chủ yếu các mặt hàng nông sản Tình hình tăng trởng kinh tế của các nớc, tình hình thiên tai đối với các nớc xuất khẩu chính về mặt hàng nông sản để từ đó có thể nhận ra xu hớng tăng giảm giá của mặt hàng này trên thị trờng thế giới để giúp ta có những quyết định thu mua cho hợp lý, tạo lợi nhuận và siêu lợi nhuận.
Ngày nay thị trờng quốc tế ngày càng đợc mở rộng, nhu cầu về hàng nông sản càng lớn nhng bên cạnh đó những vấn đề khó khăn ngày càng nhiều Doanh nghiệp phải thực sự bớc vào cuộc cạnh tranh gay gắt về nông phẩm, uy tín, điều kiện thanh toán với các doanh nghiệp xuẩt khẩu trong và ngoài nớc.
3 Kim ngạch và cơ cấu mặt hàng nông sản xuất khẩu nông sản của Công ty
Chuyển sang cơ chế thị trờng , độc quyền trong xuất khẩu không còn nữa Đối với mặt hàng nông sản Công ty cần phải cân nhắc lựa chọn, đa ra những phơng án kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế Năm 1985 cả nớc chỉ có vài đơn vị đợc xuất khẩu trực tiếp thì nay đả có hàng trăm đơn vị đợc xuất khẩu trực tiếp Do vậy bên cạnh chất lợng và giá cả, thì Công ty cần lựa chọn mặt hàng xuất khẩu phù đáp ứng đợc nhu cầu của thi trờng và khả năng của doanh nghiệp.
Bảng 8:Kim nghạch và cơ cấu mặt hàng nông sản xuất khẩu của Công ty Đơn vị: USD
STT Mặt hàng Giá trị XK
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty XNK Tổng hợp I
Đánh giá về hoạt động xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
1 Những kết quả đạt đợc
Trong những năm qua, Công ty xuất nhập khẩu Tổng hơp I đã có nhiều cố gắng trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản và đã đạt đợc những thành tích đáng ghi nhËn
-Kim ngạch xuất khẩu nông sản luôn tăng qua từng năm Tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản năm 2002 của Công ty tăng 3.5% so với năm 2001 và tăng 7.3% so với năm 2000 cho thấy nổ lực của Công ty về thị trờng , nguồn hàng đã có kết quả.
- Về công tác nghiên cứu thị trờng: Đây là vấn đề luôn đợc Công ty quan tâm. Thị trờng ASEAN tiếp tục đợc củng cố và phát triển, chiếm tỷ trọng xuất khẩu khá ổn định vào khoảng 50-57% so với tổng giá trị nông sản xuất khẩu Thi trờng Trung Quốc đợc xác địmh là thị trờng giàu tiềm năng Bên cạnh đó Công ty cũng đã bớc đầu xâm nhập vào thị trờng Mỹ và đả đạt đợc thành công nhất định Ngoài ra, Công ty ngày càng bám sát hơn nhu cầu thị trờng Từ nắm vững đợc nhu cầu của khách hàng Công ty đã chủ động hơn trong việc khai thác, tìm kiếm nguồn hàng đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao về chất lợng các mặt hàng nông sản.
- Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng : Công ty thực hiện với tiến độ nhanh chóng, đảm bảo những điều giao kết trong hợp đồng, góp phần cũng cố uy tín của Công ty trên trờng quốc tế
- Trong hoạt động cũng nh trong quản lý nội bộ , Công ty luôn tuân thủ và lấy chính sách pháp luật làm cơ sở điều chỉnh mọi hàng vi, lấy ổn định làm mục tiêu chính Chính vì thế mà trong xuất khẩu nông sản, Công ty luôn tuân thủ những quy định của nhà nớc, chấp hành nghiêm chỉnh các thủ tục về xuất nhập khẩu và luôn luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nớc
- Việc tăng khối lợng và giá trị xuất khẩu nông sản đã góp phần đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu chung của toàn Công ty trong những năm qua Trong năm
2002, gia tri xuất khẩu nông sản đạt 7.003.000 USD chiếm trên 1/3 tổng kim ngạch xuất khẩu chung của toàn Công ty Mặt khác xuất khẩu nông sản của Công ty góp phần chung vao thực hiện thành công chiến lợc xuất khẩu nông sản mà Đảng và Nhà nớc đề ra.
2 Những mặt còn tồn tại của Công ty
Trớc hết về cơ cấu tổ chức của Công ty cha có sự phân công chuyên môn hoá sâu sắc, nhất là đối với các phòng nghiệp vụ 1, 5, 6, 7 đều là các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp Điều đó dẩn tới cùng một mặt hàng , một thị trờng mà các phòng đều tham gia thực hiện, không có sự chỉ đạo thống nhất, do đó hiệu quả cha cao Và cũng chính vì vậy , mà đôi khi hoạt động kinh daonh của Công ty còn mang tính chất phi vụ, dẩn tới nguồn lực tài chính bị phân tán nhỏ, mà kinh doanh quy mô lớn Thêm vào đó hoạt động Maketing của Công ty còn yếu do cha có bộ phận chuyên sâu về vấn đề này Cha có sự đầu t đúng mức cho việc nghiên cứu thị trờng, thu thập thông tin dẩn tới rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu khá cao. Công ty cha có sự mạnh dạn trong việc thậm nhập các thị trờng mới, còn rụt rè khi ký kết các hợp đồng có giá trị lớn.
Mặc dù Công ty đã có những thành tích lớn đã đợc nhà nớc ghi nhận về những đóng góp của Công ty đối với xã hội Tuy vậy đứng trớc những thách thức của thời kỳ hội nhập, tình hình kinh tế trong và ngoài nớc, môi trờng kinh doanh có nhiều đột biến, để có thể thích ứng với tình hình đòi hỏi Công ty cần có phản ứng linh hoạt hơn trong hoạt đông kinh doanh, trong công tác quản lý và xây dựng cơ chế nội bộ phù hợp hơn Công ty cũng cần tìm ra phơng thức kinh doanh mới, và tiếp tục đầu t cho sản xuất nhằm tạo ra một hoặc một nhóm hàng ổn định, có giá trị xuất khẩu cao và phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc Có nh vậy ,Công ty mới tiếp tục ổn định và phát triển
Về công tác cán bộ , Công ty đang thiếu đội ngủ cán bộ trẻ có tri trức hiện đại về kỹ thuật nghiệp vụ , ngoại ngữ và tin học và củng rất cần cán bộ quản lý có chuyên môn cao về các lĩnh vực mới mở mang để các lĩnh vực này thực sự hoạt động có hiêu quả có đóng góp tích cực vào hoạt động chung của Công ty Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cũng cần tinh giảm gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả hơn.
Chơng III Những giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
I Định hớng xuất khẩu nông sản của Công ty trong thời gian tíi
1 Hớng chiến lợc của Việt Nam nhằm phát triển ngành nông sản
Với tiềm năng to lớn về đất đai, khi hậu thuận lợi, nguồn nhân lực dồi dào, triển vọng sản xuất và xuất khẩu của Việt Nam trong thời gian tới là rất to lớn. Vấn đề đặt ra là làm sao khai thác tiềm năng đó một cách tốt nhất vừa giải quyết nhu cầu lơng thực trong nớc vừa tăng khối lợng xuất khẩu nông sản tao thêm tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Đảng và Nhà nớc ta coi nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, dành u đải đầu t trong và ngoài nớc cho lĩnh vực sản xuất , chế biến nông sản, nhất là nông sản xuất khẩu Tại đại hội Đảng toàn quốc khoá IX, một lần nữa Đảng ta lại nhấn mạnh tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu nông sản.
- Nhà nớc có chủ trơng xuất khẩu hàng nông sản có hàm lợng chế biến cao hay nói cách khác chuyển dần từ xuất khẩu hàng hoá dạng nguyên liệu thô sang hàng hoá chế biến với hàm lợng lao động kỹ thuật cao, có giá trị lớn, đạt tiêu chuẩn quốc tế Do vậy doanh nghiệp xuất khẩu nông sản phải tranh thủ mọi nguồn vốn, đầu t xây dựng cơ bản, trang thiết bị máy móc hiện đại, dây chuyền công nghệ hiện đại ,để tạo ra những sản phẩm tôt, có giá trị cao để cạnh tranh trên thị trờng quốc tÕ.
Những giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
Định hớng xuất khẩu nông sản của Công ty trong thời gian tới
Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu đã đạt đợc trong những năm qua của Công ty XNK Tổng hợp I đã khẳng định đợc mục tiêu chiến lợc của Công ty đã và đang thực hiện là đúng đắn Ban lãnh đạo Công ty nhận định, phơng thức kinh doanh của Công ty là đẩy mạnh xuất nhập khẩu, tập trung vốn để mở mang sản xuất, thu gom hàng hoá phục vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm bằng nhiều cách nh tự làm, liên doanh, liên kết.
Nếu nh những năm qua kết quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty đạt đợc rất khả quan thì đến năm nay Công ty cần vơn lên hơn nữa bằng tất cả các khả năng nội lực của mình, bằng những chuyển động cơ bản về nội dung hoạt động kinh doanh, tổ chức cán bộ, mở rộng thị trờng kinh doanh xuất khẩu, huy động vốn nhàn rỗi trong cán bộ, công nhân viên của Công ty Và một điều đặc biệt quan trọng là Công ty phải tập trung phát triển vào lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản vì nó là mặt hàng xuất khẩu có thể mang lại lợi nhuận không nhỏ cho Công ty Công ty XNK Tổng hợp I đã đề ra phơng hớng hoạt động kinh doanh xuất khẩu nông sản nh sau:
Công tác thị trờng của Công ty từ trớc đến nay vẫn là tìm kiếm và mở rộng thị trờng để tăng kim ngạch xuất khẩu, thị trờng xuất khẩu hàng nông sản cũng đợc Công ty rất chú ý Công ty đã đề ra các mục tiêu để xác định có thị tr- ờng nào là thị trờng trọng điểm để tập trung khai thác nhằm đa lại cho Công ty nhiều lợi nhuận.
Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I là một Công ty hoạt động hạch toán độc lập bằng nguồn vốn tự có và tự trang trải nên có thể linh hoạt thúc đẩy tỷ lệ xuất khẩu trong cán cân xuất nhập khẩu của mình Tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quan chủ quản, Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc đã có chỉ tiêu xuất khẩu sang nhiều thị trờng khác nhau nh EU, Mỹ.
Hoạt động nghiên cứu thị trờng của Công ty đòi hỏi phải nắm bắt đợc những thông tin thiết yếu nh: xu hớng thị trờng, nhu cầu và tình hình cung cấp hàng nông sản trên thế giới, khả năng tiêu thụ Thông qua các chuyến viếng thăm cấp Chính phủ, cấp Bộ, Ngành liên quan qua các trung tâm thông tin, các văn phòng thơng mại ở nớc ngoài và qua các tài liệu để tìm ra thị trờng trọng điểm, tìm ra những mặt hàng đang có nhu cầu cao, tìm hiểu quy định về hạn ngạch, thuế để có những quyết định kịp thời đa lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty Đối với từng thị trờng khác nhau đòi hỏi yêu cầu về sản phẩm là khác nhau Chẳng hạn đối với thị trờng EU, Nhật Bản, Singapore thì chất lợng hàng xuất khẩu phải cao, bao bì đóng gói phải đẹp và thuận tiện cho việc sử dụng Đối với thị trờng Trung Quốc thì vấn đề quan tâm là giá cả Để hiểu rõ các thị trờng Công ty cần thu thập nhiều thông tin, tài liệu từ các thị trờng đó, đa ra hệ thống các chỉ tiêu phù hợp.
2.2 Hỗ trợ Marketing trong kinh doanh hàng nông sản
Các hỗ trợ Marketing ngày càng phát triển và thực hiện hoàn thiện hơn đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay khi mà có rất nhiều các đơn vị cùng tham gia hoạt động xuất khẩu.
Chính sách giao tiếp và khuyếch trơng là một công cụ quan trọng để Công ty áp dụng và thực hiện chiến lợc Marketing của mình nhằm ngăn ngừa rủi ro, tăng hối lợng bán, giảm chi phí kinh doanh.
Dự kiến trong thời gian tới, nhằm làm cho mặt hàng nông sản sản Công ty có cơ hội thâm nhập sâu, rộng vào thị trờng thế giới, Ban lãnh đạo Công ty đề ra chủ trơng tăng cờng tham gia giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng, quầy hàng, tham gia các hiệp hội kinh doanh, hội chợ triển lãm Qua những lần Công ty tham gia vào hội chợ triển lãm quốc tế, Công ty đã đạt đợc những thành công đáng kể, các mặt hàng của Công ty đã đợc chú ý không chỉ khách trong nớc mà kể cả khách nớc ngoài Điều này đã mở ra cho Công ty một hớng mới để bán hàng của mình dới hình thức xuất khẩu tại chỗ, thu ngoại tệ tại các trung tâm dịch vụ của Công ty.
Hoạt động giao tiếp của Công ty bao gồm mối quan hệ ngang, đó là các đơn vị liên quan đến dịch vụ mua, bán (ngân hàng, vác hàng vận tải, các bạn hàng) và mối quan hệ dọc là với các cơ quan cấp trên, với các đơn vị trực thuộc, các cửa hàng đại lý của Công ty Công ty đang dự kiến tham gia xuất khẩu dới dạng liên doanh chế biến nông sản gia công và liên doanh với một số Công ty của Nhật Bản, Đài Loan.Trong đó, phí Công ty góp một phần nguyên liệu, sức lao động còn phía n ớc ngoài thì cung cấp dây truyền máy móc, dây truyền công nghệ, sản phẩm đợc xuất sangNhật Bản, Đài Loan hay Singapore Đây là hình thức có triển vọng, tạo thuận lợi cho Công ty trong việc tìm kiếm thị trờng giảm cạnh tranh với Trung Quốc, các nớcASEAN cũng tham gia kinh doanh mặt hàng này Để tăng năng lực cạnh tranh hơn nữa, Công ty chủ trơng củng cố sản phẩm của mình về chất lợng, nhãn hiệu, bao gói Trong thời gian trớc hàng xuất khẩu của Công ty chủ yếu sang thị trờng LiênXô và Đông Âu nên nhãn hiệu, bao gói cha đợc quan tâm đáng kể do hoạt động xuất nhập khẩu dới hình thức chỉ tiêu, Nhà nớc chịu trách nhiệm Hiện nay, việc kinh doanh hàng nông sản của Công ty đợc tự do hơn, Công ty cần phải thực sự quan tâm đến mẫu mã bao bì đóng gói để thu hút đợc khách hàng khó tính và giàu có ở các nớc Châu Âu và Châu á.
Bên cạnh những nỗ lực về giao tiếp khuyếch trơng, xúc tiến bán hàng, Công ty XNK Tổng hợp I còn phấn đấu hoàn thiện khâu cung ứng, thu mua hợp tác đầu t tạo vốn và kỹ thuật công nghệ.
2.3 Hoàn thiện khâu thu mua
Chúng ta biết rằng việc nghiên cứu, lựa chọn nguồn hàng tốt góp phần đáp ứng kịp thời và chính xác nhu cầu thị trờng, thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lợng tốt sẽ đem lại cho Công ty nhiều lợi nhuận và giữ uy tín với khách hàng.
Kinh doanh hàng nông sản của Công ty XNK Tổng hợp I , đạt đợc kết quả tốt khả quan khi Công ty có những biện pháp đồng bộ từ cân đối thu, mua, thực hiện hợp đồng, thanh toán đến giao hàng cho khách Trong đó khâu thu mua là rất quan trọng bởi nó là khâu đầu tiên và cũng là yếu tố quyết định trong hoạt động xuất khẩu Đồng thời cũng chứng tỏ rằng Công ty có thực hiện tốt ở các khâu sau này hay không Trong khâu thu mua hàng nông sản xuất khẩu, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đối với Công ty là cực kỳ quan trọng Cần phải lựa chọn nguồn hàng tốt, phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty và đặc điểm tình hình thị tr ờng trong và ngoài nớc Thời gian tới, Công ty vẫn chủ trơng khai thác từ 3 nguồn hàng:
- Nguồn hàng chế biến ở các doanh nghiệp chế biến.
- Nguồn hàng liên doanh liên kết.
- Nguồn hàng từ các địa phơng sản xuất.
Nguồn hàng do các Nhà máy, xí nghiệp do Bộ quản lý hoặc địa phơng phụ trách về cơ bản có độ tin cậy cao, do ý thức tổ chức quản lý nhng giá cả cần phải cân nhắc từng thời kỳ Đồng thời Công ty cũng cần phải có cam kết rõ ràng về chất lợng, mẫu mã kết hợp với các dịch vụ có liên quan tới việc cung ứng mặt hàng này. Đối với các nguồn hàng mua ở các doanh nghiệp t nhân, công ty cần cân nhắc số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng Đồng thời Công ty cũng cần phải nghiên cứu kỹ sự uy tín, mức độ ổn định, khả năng tài chínhh của Công ty để có phơng thức mua hợp lý Điều cần chú ý nhất thu mua từ nguồn hàng này là chất lợng hàng.
Nguồn hàng liên doanh liên kết, có thể Công ty liên kết với các doanh nghiệp địa phơng, các công ty t nhân, các liên doanh và công ty quốc doanh cùng tham gia từ khâu sản xuất nên độ tin cậy từ nguồn hàng này đợc bảo đảm hơn cả Công ty tập trung vào nghiên cứu chủng loại, mẫu mã để đa vào liên doanh có hiệu quả, tránh những chi phí bất hợp lý, hạ giá thành sản phẩm Đây là hình thức hiện nay đ- ợc Công ty chú ý và đang phát triển. Đối với các đơn vị có hàng muốn cho Công ty nhận uỷ thác xuất khẩu cho họ, công ty sẽ tạo mọi điều kiện và thuận tiện để các đơn vị nhờ uỷ thác xuất khẩu.
Sau khi ký hợp đồng xuất khẩu, Công ty tiếp nhận hàng ở các cơ sở, Công ty chế biến Để làm tốt, Công ty cần bố trí kho bãi, phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ hợp lý cũng nh thực hiện kiểm tra kỹ lỡng các tiêu chuẩn kỹ thuật và các điều kiện thoả thuận giữa các bên Về bảo quản hàng trong khi chờ đợi ngời nhập khẩu mở L/
C, Công ty cần sử dụng những biện pháp kỹ thuật mới, tiến tiến, bảo đảm cho hàng nông sản không giảm chất lợng.
Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
1 Tổ chức nghiên cứu thị trờng xác định mạng lới thông tin
Theo KEMCHIONMAE - một chuyên gia kinh tế xuất sắc của Nhật bản thì “ Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản tại
Bí quyết đảm bảo sức mạnh kinh doanh của một Công ty trớc hết là thông tin ”
Thông tin chính xác, đầy đủ về thị trờng, về đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp đó chính là tiền đề cho sự phát triển, cho khả năng chi phối thị trờng và thành công.
Thật vậy, đối với một Công ty kinh doanh trên thị trờng, đặc biệt là thị trờng thế giới, nơi có nhiều cơ hội làm ăn và đồng thời có nhiều rủi ro thì thông tin đóng một vai trò quan trọng, là chìa khoá, là cơ sở cho việc hoạch định chiến lợc, chiến thuật kinh doanh, là nguồn gốc của thắng lợi và do đó là quyền lực quyết định sự tồn tại của Công ty trên thơng trờng.
Thông tin cần có về một thị trờng hàng hóa trên thế giới rất đa dạng và phức tạp Muốn có đợc thông tin, nhà kinh doanh phải coi việc nghiên cứu thị trờng là một công việc hàng đầu và tất yếu trong hoạt động kinh doanh của mình Việc nghiên cứu đó phải đợc tiến hành nhằm thu thập thông tin về tất cả các khâu trong quá trình tái sản xuất của một ngành hàng hoá
( sản xuất - phân phối - tiêu dùng ) Tìm thị trờng là khó khăn nhng sẽ trở nên dễ dàng nếu Công ty có đợc những thông tin chính xác về tình hình thị thờng hàng hoá thÕ giíi. Đối với Công ty XNK Tổng hợp I, thời gian qua việc thu lợm và xử lý thông tin còn chậm, cha đầy đủ, bỏ lỡ nhiều cơ hội làm ăn Chính vì vậy, Công ty cần phải tăng cờng hơn nữa công tác thị trờng nh: Thu thập thông tin, quảng cáo, tuyên truyền thế mạnh của mình thông qua báo chí, phim ảnh cải tiến hình thức quảng cáo marketing sản phẩm của mình để phù hợp với ngời tiêu dùng từng nớc Đồng thời, Công ty cần tham gia các hội thảo, hội chợ triển lãm tổ chức trong và ngoài n- ớc, đây là một cơ hội rất tốt cho Công ty trao đổi thông tin, nắm bắt nhu cầu, chào hàng, tìm đối tác kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế, mặt khác cũng là một môi trờng tốt để Công ty học hỏi và nâng cao nghiệp vụ kinh doanh và nghệ thuật thơng mại.
Nớc ta có một lực lợng Việt Kiều rất lớn Đây là thị trờng tiêu thụ lớn, đồng thời giúp Công ty khuyếch trơng sản phẩm của mình Công ty cần phải tận dụng nguồn lực này Trong thời gian tới, ngoài việc thực hiện dịch vụ kiều hối nên có những biện pháp hơn nữa đẩy mạnh khai thác nguồn tiềm năng này cùng với Việt Kiều mở các văn phòng đại diện nhằm thu hút, tập hợp thông tin về thị trờng trong nớc sở tại và giới thiệu hàng nông sản của Công ty.
Thời gian gần đây nớc ta đón rất nhiều tổ chức kinh tế nớc ngoài, các thơng nhân đến thăm và tìm kiếm cơ hội làm ăn ở Việt Nam , Công ty cần tranh thủ thu thập thông tin, tiếp xúc với doanh nhân để chọn cho mình hớng kinh doanh thích hợp Thực tiễn cho thấy các năm qua, qua các cuộc viếng thăm Công ty đã ký kết
Nguồn thu mua trong n ớc Thị tr ờng n ớc ngoài
Thị tr ờng n ớc ngoài Nhu cÇu trong n íc
Lựa chọn kế hoạch xuất khẩu Đánh giá cơ hội thị tr ờng
- 1- Đánh giá hị tr ờng tiềm năng
2-Ước tính l ợng bán tiềm năng
3-Phân đoạn thị tr ờng
Xác định chiến l ợc XK
- 1- Dụ kiến khối l ợng bán ra 2- Nguần lực của công ty 3- Đối thủ cạnh tranh Chiến l ợc Marketing xuất khẩu
X ây dựng các kế hoạch chiến l ợc marketing
- 1- Đề mục tiêu XK 2- Kế hoạch hoá Marketing Mix: Sản phẩm, giá cả,phân phối, khuếch tr ơng đợc hợp đồng mua bán, nghiên cứu nhu cầu khách hàng nớc ngoài để có kế hoạch kinh doanh thích hợp Chính vì vậy công ty nên tổ chức phòng marketing với chức n¨ng:
- Điều tra thăm dò nhu cầu của thị trờng nớc ngoài.
- Chỉ ra các nhu cầu trên thị trờng, các đoạn thị trờng một cách chính xác khả thi.
- Hoạch định các biện pháp chính sách nh: chính sách sản phẩm, chính sách thị tr- ờng, chính sách giá cả để thâm nhập và khai thác thị trờng thành công.
- Thu hồi thông tin phản hồi từ các đối tác
Tổ chức phòng marketing của công ty XNK tổng hợp I có thể tổ chức nh sau:
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức phòng marketing
Với cơ cấu tổ chức phòng marketingnh trên ở đây xin đa ra một kế hoạch chiến lợc hoạt động của bộ phận marketing xuất khẩu của công ty theo sơ đồ sau:
Ngoài ra Công ty XNK Tổng hợp I cần đặt các đại diện, cử cán bộ có chuyên môn sang các thị trờng mới để thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trờng, tăng kim ngạch xuất khẩu.
Tóm lại, công tác tìm kiếm thông tin tiếp cận thị trờng là cực kỳ quan trọng và không thể bỏ qua Nền kinh tế vĩ mô với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế không cho phép doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào thị trờng thế giới mà không trang bị đầy đủ thông tin và nghệ thuật, kỹ thuật thơng mại, chắc chắn sẽ bị bóp nghẹt và bị rủi ro là điều khó có thể không xảy ra.
2 Tổ chức tốt mạng lới thu mua nông sản
Khác với những sản phẩm công nghiệp, Việt Nam sản xuất nông sản diễn ra trên diện tích rộng, công tác thu mua lại diễn ra trong khoảng thời gian ngắn với khối lợng lớn Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải có mạng lới thu mua nông sản rộng khắp Mặc dù hiện nay nguồn cung cấp nông sản là tơng đối dồi dào, nhng để tránh những biến động về nguồn hàng do diện tích gieo trồng bị thu hẹp, có nhiều doanh nghiệp đợc phép kinh doanh nông sản, hạn ngạch xuất khẩu nông sản gia tăng Công ty cần kết hợp chặt chẽ với ngời sản xuất Trong trờng hợp dự báo khả năng xuất khẩu nông sản sẽ có nhiều thuận lợi, giá nông sản trên thị trờng quốc tế sẽ tăng thì ngoài việc kết hợp thu mua nông sản trớc cho ngời sản xuất, các doanh nghiệp nên cố gắng cấp vốn cho ngời lao động mở rộng diện tích gieo trồng, đầu t sâu để nâng cao sản xuất, chất lợng sản phẩm.
Trong khâu thu mua, Công ty cần phải thực hiện giám định chất lợng sản phẩm nghiêm túc Vì đây là yếu tố quyết định đến chất lợng nông sản xuất khẩu của doanh nghiệp.
Kế thúc khâu thu mua, Công ty phải đặc biệt chú trọng đến bảo quản hàng hoá, cấn phải chú ý nông sản là mặt hàng dễ bị mốc, mọt Nhiều Công ty mặc dù sản phẩm đầu vào sản phẩm cấp tốt nhng do bảo quản yếu nên chất lợng sản phẩm bị xuống cấp nghiêm trọng, không đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu.
Các hoạt động chế biến, đóng gói sản phẩm cũng phải đợc tiến hành hẩn tr- ơng để chuẩn bị sẵn sàng cho xuất khẩu.
3.Huy động các nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh hàng nông sản
Vốn luôn luôn là vấn đề cực kỳ khó khăn đối với các Công ty chế biến, xuất khẩu nông sản hiện nay Để giải quyết vấn đề này, Công ty phải chủ động tạo vốn kinh doanh từ nguồn vốn trong nớc và nớc ngoài.
Việc huy động nguồn vốn trong nớc có thể thực hiện qua một số nguồn thu sau:
