Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng nông sản tại công ty tnhh tùng lâm

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, mục tiêu hàng đầu Việt Nam tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu, tiến tới cân xuất nhập Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IX Đảng khẳng định: “Phải chủ động tích cực thâm nhập thị trường quốc tế, trọng thị trường trung tâm kinh tế giới, trì mở rộng thị phần thị trường quen thuộc, tranh thủ hội mở thị trường mới…” Từ đặc điểm kinh tế nước nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động sản xuất nông nghiệp, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước Chính vậy, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nông sản mặt hàng cơng ty TNHH Tùng Lâm trọng cấu mặt hàng xuất Tiếp cận với thị trường nước ngồi địi hỏi ngày cao đặt cho Công ty TNHH Tùng Lâm hội thử thách Đẩy mạnh xuất mặt hàng nông sản, trì mở rộng thị trường nước ngồi vấn đề mang tính chiến lược tồn phát triển cơng ty Vì vậy, qua thời gian thực tập công ty, em nghiên cứu hoạt động xuất công ty chọn đề tài: “ Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng nông sản công ty TNHH Tùng Lâm” làm chuyên đề tốt nghiệp Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 1.1 HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA: 1.1.1 Khái niệm vai trò hoạt động xuất khẩu: a Khái niệm: Xuất hoạt động nhằm tiêu thụ phần tổng sản phẩm xã hội Nước ngồi Hoạt động xuất q trình trao đổi hàng hóa dịch vụ quốc gia lấy ngoại tệ làm phương tiện toán b Vai trò hoạt động xuất khẩu: * Đối với doanh nghiệp Thúc đẩy hoạt động xuất nghĩa mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đây yếu tố quan trọng sản phảm sản xuất có tiêu thụ thu vốn, có lợi nhuận để tái sản xuất, mở rộng sản xuất, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Cũng thơng qua đó, doanh nghiệp có hội tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm hình thức kinh doanh, trình độ quản lý, giúp tiếp xúc với công nghệ mới, đại, đào tạo đội ngũ cán có lực thích nghi với điều kiện kinh doanh nhằm cho đời sản phẩm có chất lượng cao, đa dạng, phong phú Mặt khác thúc đẩy hoạt động xuất đòi hỏi tất yếu kinh tế mở cửa Do sức ép cạnh tranh, nhu cầu tự thân đòi hỏi doanh nghiệp phải phát triển mở rộng quy mô kinh doanh mà xuất hoạt động tối ưu để đạt yêu cầu * Đối với kinh tế nước ta Với kinh tế chậm phát triển sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, không đồng bộ, dân số phát triển nhanh Việt Nam việc đẩy mạnh xuất tất yếu vì: Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp - Xuất tạo nguồn vốn, ngoại tệ lớn, góp phần quan trọng việc cải thiện cán cân toán, tăng lượng dự trữ ngoại tệ, qua tăng khả nhập máy móc thiết bị phục vụ phát triển kinh tế, phục vụ trính Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố - Thơng qua việc xuất mặt hàng mạnh phát huy lợi so sánh, sử dụng lợi nguồn lực trao đổi thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến - Xuất có tác động tích cực đến việc giải cơng ăn việc làm cải thiện đời sống người lao động - Hoạt động xuất sở để mở rộng thúc đẩy mối quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta - Mặt khác, hoạt động xuất góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất nước phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hàng loạt ngành sản xuất, ngành dịch vụ hỗ trợ hoạt động xuất phát triển 1.1.2 Các hình thức xuất khẩu: a Xuất trực tiếp Xuất trực tiếp hình thức xuất hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp sản xuất thu mua từ đơn vị sản xuất nước tới khách hàng nước thơng qua tổ chức Ưu điểm hình thức xuất : Các doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đặn với khách hàng, với thị trường nước ngoài, biết yêu cầu khách hàng tình hình bán hàng nên chủ động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngồi hình thức xuất làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp giảm chi phí trung gian b Gia cơng quốc tế Là hình thức xuất có bên nhập nguyên liệu bán thành phẩm (bên nhận gia công) bên khác (bên đặt gia công) để chế tạo thành phẩm giao lại cho bên đặt gia công qua thu khoản lệ phí thỏa thuận hai bên Trong hình thức bên nhận gia công thường quốc gia phát triển, có lực lượng lao động dồi dào, có tài nguyên thiên nhiên phong phú Họ có lợi tạo thêm cơng ăn việc làm cho người lao động, có điều kiện đổi Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp cải tiến máy móc để nâng cao suất sản xuất Còn nước đặt gia công họ khai thác giá nhân công rẻ nguyên phụ liệu khác từ nước nhận gia cơng c Xuất chỗ Là hình thức mà hàng hoá xuất bán nước xuất Doanh nghiệp ngoại thương nước để đàm phán, ký kết hợp đồng mà người mua tự tìm đến doanh nghiệp để mua hàng Hơn nữa, doanh nghiệp làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá hay thuê phương tiện vận chuyển Đây hình thức xuất đặc trưng, khác biệt so với hình thức xuất khác ngày vận dụng theo nhiều xu hướng phát triển giới d Xuất ủy thác Trong hình thức này, đơn vị xuất (bên nhận ủy thác) nhận xuất lô hàng định với danh nghĩa nhận khoản thù lao theo thỏa thuận với đơn vị có hàng xuất (bên ủy thác) Đơn vị có hàng xuất bỏ khoản vốn lớn để đầu tư trực tiếp nước ngồi rủi ro kinh doanh không cao Tuy nhiên họ lại không trực tiếp liên hệ với khách hàng thị trường nước ngồi nên khơng chủ động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoài họ thường phải đáp ứng yêu sách bên nhận ủy thác e Tái xuất Với hình thức nước xuất hàng hóa nhập từ nước khác sang nước thứ ba Ưu điểm hình thức doanh nghiệp thu khoản lợi nhuận cao mà tổ chức sản xuất, đầu tư vào trang thiết bị, nhà xưởng, khả thu hồi vốn cao Hình thức áp dụng có khó khăn quan hệ quốc tế nước xuất nước nhập 1.2 Q TRÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HỐ 1.2.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường nước Nghiên cứu thị trường nhằm nắm vững yếu tố thị trường, hiểu biết qui luật vận động thị trường để kịp thời đưa định có ý nghĩa quan trọng hoạt động xuất doanh nghiệp, quốc gia Vì nghiên cứu thị trường nước ngoài, yếu tố trị, luật pháp, sở Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp hạ tầng phong tục tập quán,…doanh nghiệp phải biểt xuất mặt hàng nào, dung lượng thị trường hàng hoá bao nhiêu, đối tác kinh doanh ai, phương thức giao dịch nào, biến động hàng hoá thị trường sao, cần có chiến lược kinh doanh để đạt mục tiêu đề a Tổ chức thu thập thông tin Công việc người nghiên cứu thị trường thu thập thơng tin có liên quan đến thị trường mặt hàng cần quan tâm Có thể thu thập thơng tin từ nguồn khác nguồn thông tin từ tổ chức quốc tế, quan thống kê hay từ thương nhân có quan hệ làm ăn bn bán Một loại thông tin thiếu thông tin thu thập từ thị trường, loại thông tin chủ yếu thu thập theo trực quan nhân viên khảo sát thị trường b Tổ chức phân tích thơng tin xử lý thơng tin  Phân tích thơng tin mơi trường: Mơi trường có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì phân tích cần phải thu thập thơng tin mơi trường cách kịp thời xác  Phân tích thơng tin giá hàng hố: Giá hàng hoá thị trường giới biến động phức tạp chịu chi phối nhân tố chu kỳ, nhân tố lũng đoạn, nhân tố cạnh tranh, nhân tố lạm phát  Phân tích thơng tin nhu cầu tiêu dùng: Nhu cầu thị trường ý đặc biệt, cơng việc kinh doanh bắt nguồn từ nhu cầu thị trường c Lựa chọn thị trường xuất - Các tiêu chuẩn chung trị pháp luật, địa lý, kinh tế, tiêu chuẩn quốc tế - Các tiêu chuẩn quy chế thương mại tiền tệ + Bảo hộ mậu dịch: thuế quan, hạn ngạch, giấy phép + Tình hình tiền tệ: tỷ lệ lạm phát, sức mua đồng tiền - Các tiêu chuẩn thương mại + Sản xuất nội địa Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp + Xuất Các tiêu chuẩn phải đánh giá, cân nhắc điều chỉnh theo mức độ quan trọng Vì thường sau đánh giá họ chiếm thị trường, sau chọn thị trường tốt 1.2.2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất a Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng Đối với doanh nghiệp tạo nguồn hàng việc tổ chức hàng hoá theo yêu cầu khách hàng Kế hoạch tổ chức tạo nguồn hàng phải lập chi tiết, hoạch tốn chi phí cụ thể cho đối tượng Vấn đề công nhân vấn đề quan trọng Số lượng cơng nhân, trình độ, chi phí cho cơng nhân nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng giá thành sản phẩm b Lập kế hoạch xuất Doanh nghiệp lập kế hoạch xuất sang thị trường bao gồm: hàng hoá, khối lượng hàng hoá, giá hàng hoá Sau xác định sơ yếu tố doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch giao dịch ký kết hợp đồng lập danh mục khách hàng, danh mục hàng hoá, số lượng bán, thời gian giao dịch… 1.2.3 Tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng a Chuẩn bị cho giao dịch Để công tác chuẩn bị giao dịch diễn tốt đẹp doanh nghiệp phải biết đầy đủ thông tin hàng hoá, thị trường tiêu thụ, khách hàng… Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch vào điều kiện sau như: tình hình kinh doanh khách hàng, khả vốn sở vật chất, uy tín, danh tiếng quan hệ làm ăn khách hàng… b Giao dịch đàm phán ký kết Trước ký kết mua bán với nhau, người xuất người nhập phải trải qua trình giao dịch thương lượng công việc bao gồm:  Chào hàng: đề nghị người xuất người xuất gửi cho người bên biểu thị muốn mua bán số hàng định điều kiện, giá thời gian, địa điểm định Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp  Hoàn giá: nhận thư chào hàng không chấp nhận điều kiện thư mà đưa đề nghị đề nghị gọi hoàn giá  Chấp nhận: đồng ý hoàn toàn tất diều kiện thư chào hàng  Xác nhận: hai bên mua bán thống với điều kiện giao dịch Họ đồng ý với đồng ý thành lập văn xác nhận Ngày tồn hai loại giao dịch: - Giao dịch trực tiếp: giao dịch mà người mua người bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp - Giao dịch gián tiếp: giao dịch thông qua tổ chức trung gian Hiện nay, giao dịch trực tiếp áp dụng rộng rãi giảm chi phí trung gian, dễ dàng thống nhất, có điều kiện tiếp xúc với thị trường, khách hàng, chủ động sản xuất tiêu thụ hàng hoá c Ký kết hợp đồng Việc giao dịch đàm phán có kết tốt coi hồn thành cơng việc ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng ký kết trực tiếp hay thông qua tài liệu Khi ký kết cần ý đến vấn đề địa điểm thời gian tuỳ trường hợp mà chọn hình thức ký kết 1.2.4 Tổ chức thực hợp đồng xuất Để thực hợp đồng xuất doanh nghiệp phải thực công việc khác Tuỳ theo điều khoản hợp đồng mà doanh nghiệp phải làm số công việc Thơng thường doanh nghiệp cần thực công việc mô tả theo sơ đồ: Ký hợp đồng Kiểm tra L/C Xin giấy phép xuất Chun b hng húa Làm thủ tục hải quan Kim tra hàng hóa Thuê tàu (nếu cần) Mua bảo hiểm cần Giao hàng lên tàu Page of 40 Giải tranh chấp (nếu có) Thanh tốn Chun đề tốt nghiệp 1.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ 1.3.1 Các yếu tố vi mô a.Nguồn nhân lực Nếu nguồn nhân lực doanh nghiệp yếu chất lượng hạn chế số lượng doanh nghiệp ln tình trạng bị động kinh doanh hiệu Như vậy, doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu thiết phải quan tâm tuyển chọn đội ngũ lao động vững vàng chun mơn, có kinh nghiệm bn bán quốc tế, có khả ứng phó linh hoạt trước biến động thị trường đặc biệt có lịng say mê cơng việc Bên cạnh cần trọng đến công tác quản lý nhằm tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp làm việc có hiệu b Khả tài Khả tài nhân tố định sức mạnh doanh nghiệp thời đại ngày Nếu có tiềm lực tài mạnh, doanh nghiệp đầu tư đổi cơng nghệ, thu hút lao động có chất lượng cao, mở rộng quy mơ hoạt động Ngồi có tiềm lực tài doanh nghiệp có thể thúc đẩy hoạt động xuất thơng qua việc cấp tín dụng cho khách hàng qua hình thức mua trả chậm c Vị trí địa lý Nếu bố trí gần nơi cung cấp yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh vùng gần nhà ga cảng biển, doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển, từ giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt, với ưu khoảng cách địa lý với nhà cung ứng, doanh nghiệp thường xuyên xuống sở sản xuất tạo lập mối quan hệ nhằm xây dựng chân hàng vững phục vụ hoạt động xuất Như để hoạt động xuất đạt hiệu doanh nghiệp cần lựa chọn vị tối ưu phù hợp với khả điều kiện Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp d Uy tín doanh nghiệp Uy tín doanh nghiệp tình cảm, tin tưởng mà khách hàng dành cho doanh nghiệp Nhiều khách hàng mua hàng dựa uy tín doanh nghiệp khơng hồn tồn dựa chất lượng hàng doanh nghiệp Vì vây, uy tín định đến vị doanh nghiệp thị trường 1.3.2 Các yếu tố vĩ mơ a Tỷ giá hối đối Tỷ giá hối đối so sánh mặt giá hai đồng tiền hai nước khác Tỷ giá hối đoái tăng hay giảm chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố khác chênh lệch lạm phát, tình trạng cán cân toán, yếu tố tâm lý Khi giá đồng nội tệ tăng so với ngoại tệ gây khó khăn cho xuất khẩu, song lại tạo điều kiện cho nhập Ngược lại đồng nội tệ giảm so với ngoại tệ có lợi cho xuất Tỷ giá hối đoái giảm tạo điều kiện cho nước ngồi đầu tư Vì việc quy định tỷ giá hối đoái cho hợp lý vấn đề quan tâm Nhà nước b Các yếu tố pháp luật Mỗi nước có luật riêng đặc điểm, tính chất hệ thống pháp luật nước phụ thuộc lớn vào trình độ phát triển kinh tế nước Các yếu tố pháp luật chi phối mạnh mẽ đến hoạt động kinh tế xã hội phát triển nước Vì doanh nghiệp xuất phải hiểu rõ mơi trường pháp luật nước nước mà doanh nghiệp tham gia xuất dự định xuất hàng hóa sang Hoạt động xuất chịu ảnh hưởng mạnh mẽ mặt sau: + Các quy định thuế, chủng loại, khối lượng, quy cách + Quy định hợp đồng, giao dịch bảo vệ quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ + Các quy định quy chế sử dụng lao động, tiền lương tiền thưởng, bảo hiểm phúc lợi + Quy định cạnh tranh độc quyền + Quy định tự mậu dịch hay xây dựng nên hàng rào thuế quan chặt chẽ Page of 40 Chuyên đề tốt nghiệp Như mặt yếu tố pháp luật tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động xuất sách ưu đãi, hỗ trợ mặt khác tạo hàng rào cản trở hoạt động doanh nghiệp xuất bn bán nước ngồi c Các yếu tố văn hoá xã hội Các yếu tố văn hoá xã hội tạo nên loại hình khác nhu cầu thị trường, tảng cho xuất thị yếu tiêu dùng, yêu thích tiêu dùng sản phẩm tăng trưởng đoạn thị trường Đồng thời xu hướng vận động yếu tố văn hoá xã hội thường xuyên phản ánh tác động điều kiện kinh tế khoa học công nghệ mang lại Các doanh nghiệp xuất thành cơng thị trường quốc tế có hiểu biết định mơi trường văn hoá quốc gia, khu vực thị trường mà dự định đưa hàng hố vào để đưa định phù hợp với văn hoá xã hội khu vực thị trường d Các yếu tố kinh tế - Cơng cụ, sách kinh tế nước xuất nhập quốc gia sách khác tạo hội kinh doanh quốc tế khác cho doanh nghiệp Nếu với kinh tế phát triển cao, liên kết khu vực giới thành lập với quy mơ ngày lớn điều cho phép hàng hố tự qua lại biên giới nước rõ ràng hoạt động xuất mà phát triển - Hệ thống tài ngân hàng phát triển mạnh , có ảnh hưởng trực tiếp tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất Hệ thống tài ngân hàng có vai trị to lớn việc quản lý, cung cấp vốn đảm bảo việc thực toán cách thuận tiện nhanh chóng cho doanh nghiệp Chính sách kinh tế quốc gia thực qua hệ thống tài ngân hàng tạo điều kiện phát triển sở hạ tầng, tạo cơng trình xây dựng cho hoạt động xuất khẩu, giúp hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp thuận lợi Page 10 of 40