Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp hà nội

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu 10 15 20 25 30 35 Trong thời đại nay, việc phát triển kinh tế quốc gia có tác động to lớn quan hệ kinh tế nói chung hoạt động xuất nói riêng Hoạt động xuất ngày giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế, lĩnh vực sôi động kinh tế hiƯn Nã võa lµ ngn tiÕt kiƯm níc ngoµi, vừa nhân tố kích thích phát triển lực lợng sản xuất, khoa học công nghệ tiên tiến Xuất vừa cầu nối kinh tế quốc gia với quốc gia khác giới, vừa làm công tác hậu cần cho sản xuất đời sống toàn xà hội Nhng nay, mà bạn hàng thơng trờng quốc tế đà sành sỏi với trình độ kinh doanh cao việc làm ăn, buôn bán bình đẳng với họ để không bị thua thiệt điều không dễ dàng Có nhiều khó khăn thách thức nhà kinh doanh thiếu kinh nghiệm, kiến thức không sâu, môi trờng kinh doanh không bảo đảm Điều nhà kinh doanh xuất nhập nớc ta thách thức lớn Hơn thụ động, cấu cồng kềnh tồn chế cũ nên việc xuất ngày khó khăn Vì tìm hiểu hoạt động xuất kinh tế thị tr ờng doanh nghiệp xuất nhập nhà nớc để nhận thức cách đầy đủ, từ có rút luận chứng hữu ích công việc hàng ngày, hàng cần thiết cấp bách Qua thời gian thực tập tốt nghiệp công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội, em thấy công ty đà tìm cho h ớng đẩy mạnh hoạt động xuất phục vụ cho chơng trình kinh tế nhà nớc, góp phần cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Song bên cạnh kết đạt đợc số vấn đề cộm hoạt động xuất nh: tìm nguồn hàng, tìm thị trờng xuất khẩu, ổn định kim ngạch xuất Xuất phát từ thực tiễn qua trình thực tập công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội, em đà định chọn đề tài: "Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng hoá công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội " cho luận văn tốt nghiệp Mục đích đề tài làm rõ vấn đề lí luận hoạt động xuất kinh tế quốc dân, đánh giá thực trạng hoạt động xuất Công ty năm gần đây, rút thành tựu đà đạt đ ợc, hạn chế tồn đa số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất Công ty thời gian tới Luận văn tốt nghiệp 10 15 20 Đối tợng nghiên cứu luận văn tốt nghiệp tình hình xuất nhập nông - lâm sản công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội Phạm vi nghiên cứu luận văn giới hạn hoạt động xuất công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội năm gần Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn đợc chia làm chơng Chơng I: Vai trò, nội dung nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất hàng hoá công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội Chơng III: Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội Trong luận văn tốt nghiệp có sử dụng phơng pháp thống kê phân tích số liệu năm để từ phân tích cụ thể thực trạng hoạt động xuất công ty Qua em xin đợc gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Nguyễn Xuân Quang cô phòng kinh doanh công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội đà tận tình giúp đỡ, b¶o em thêi gian thùc tËp cịng nh việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp Với thời gian thực tập ngắn ngủi hiểu biết hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy bạn để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Trang Chơng I: Vai trò, nội dung nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Vai trò hoạt động xuất doanh nghiệp thơng mại 1 Xuất hình thức xuất doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm hoạt động xuất 1.2 Các hình thức xuất doanh nghiệp thơng mại Vai trò 2.1 Vai trò xuất kinh tế quốc dân 2.2 Vai trò xuất doanh nghiệp Thơng mại II Nội dung hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Nghiên cứu thị trờng xuất 1.1 Nhận biết hàng hoá xuất 1.2 Nghiên cứu dung lợng thị trờng nhân tố ảnh hởng 1.3 Lựa chọn đối tác kinh doanh 10 Xây dựng chiến lợc, kế hoạch xuất 11 2.1 Xây dựng chiến lợc 11 2.2 Kế hoạch xt khÈu 11 Tỉ chøc thùc hiƯn chiÕn lỵc xt khÈu 14 3.1 Tỉ chøc thu mua, t¹o ngn hàng xuất 14 3.2 Đàm phán ký kết hợp ®ång xt khÈu 16 3.3 Tỉ chøc thùc hiƯn hỵp đồng xuất 20 Đánh giá hiệu hoạt động xuất 24 III Phơng hớng thúc đẩy hoạt động xuất doanh nghiệp thơng mại 26 Nghiên cứu mở rộng thị trờng 27 2.Tạo nguồn hàng xuất phù hợp 27 Huy động mét c¸ch tèt nhÊt c¸c nguån lùc cho xuÊt khÈu 27 Tỉ chøc thùc hiƯn tèt kh©u ký kÕt thực hợp đồng với khách hàng 28 IV Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất doanh nghiệp thơng mại 28 Các nhân tố chủ quan 28 Các nhân tố khách quan 31 Chơng II Thực trạng hoạt động xuất công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội 34 I Lịch sử hình thành, qúa trình phát triển, chức nhiệm vụ Công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà 34 Luận văn tốt nghiệp Nội Sơ lợc phát triển Công ty Cơ cấu tổ chức máy Công ty Chức năng, nhiệm vụ Công ty II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động xuất Công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội 1.Yếu tố tiềm lực C«ng ty 1.1 TiỊm lùc vỊ vèn 1.2 TiỊm lùc nhân công 1.3 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật Đặc điểm sản phẩm lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Đặc điểm thị trờng Công ty Đặc điểm hoạt động xuất Công ty ảnh hởng môi trờng kinh doanh đến hoạt động xuất nhập Công ty III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội vòng năm qua (1998 - 2000) IV Thực trạng hoạt động xuất hàng hoá Công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội 1.Thực trạng hoạt xuất công ty 1.1 Kim ngạch xuất nhập 1.2 Mặt hàng cấu mặt hàng Công ty 1.3 Thị trờng Công ty năm gần 1.4 Thực trạng cạnh tranh thị trờng Phân tích hoạt động nghiệp vụ công ty xuất nhập xây dựng nông - lâm nghiệp Hà Nội 2.1 Nghiên cứu, tiếp cận lựa chọn thị trờng xuất 2.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 2.3 Hoạt động thu mua tạo nguồn hàng Công ty 2.4 Tổ chức thực hợp đồng xuất V Những đánh giá chung hoạt động xuất công ty Những thành tựu đà đạt đợc Những hạn chế tồn Chơng III: Phơng hớng biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất hàng hoá công ty xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp Hà Nội I Xu toàn cầu hoá, khu vực hoá ảnh hởng đến thơng mại quốc tế 34 35 38 39 39 39 40 41 42 42 43 43 44 45 47 47 47 48 50 51 52 52 53 55 57 62 62 63 66 66 69 Luận văn tốt nghiệp II Phơng hớng phát triển Công ty thời gian tới Phơng hớng chung Chính sách sản phẩm Chính sách thị trờng II Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty thời gian tới Tăng cờng hoạt động nghiên cứu thị trờng để không ngừng củng cố mở rộng thị trờng xuất Đa dạng hoá loại hình mặt hàng xuất Hoàn thiện công tác tạo nguồn hàng xuất Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn Nâng cao, bồi dỡng trình độ cán kinh doanh xuÊt nhËp khÈu IV Mét sè kiÕn nghÞ với nhà nớc Đẩy mạnh sản xuất chế biến nông - lâm sản xuất Trợ giúp cho công ty xuất hàng nông - lâm sản Hoàn thiện sách chế quản lý xuất nhập Kết luận Tài liệu tham kh¶o 69 70 71 71 72 77 79 81 82 84 84 86 89 10 15 Luận văn tốt nghiệp Chơng I Vai trò, nội dung nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Vai trò hoạt động xuất doanh nghiệp thơng mại 10 15 20 25 30 XuÊt khÈu vµ hình thức xuất 1.1 Khái niệm hoạt động xuất Xuất việc buôn bán hàng hoá dịch vụ cho quốc gia sở dùng tiền tệ làm phơng tiện toán với nguyên tắc ngang giá Tiền tệ ngoại tệ quốc gia hay hai quốc gia Hoạt động xuất hình thức ngoại thơng đà xuất từ lâu ngày phát triển Hoạt động xuất diễn lĩnh vực, điều kiện từ xuất hàng hoá tiêu dùng t liệu sản xuất, máy móc thiết bị công nghệ kỹ thuật cao Tất hoạt động nhằm mục đích đem lại lợi ích cho quốc gia tham gia Hoạt động xuất diễn phạm vi rộng không gian lẫn thêi gian Nã cã thĨ chØ diƠn thêi gian ngắn, song kéo dài hàng năm, tiến hành phạm vi lÃnh thổ mét níc hay nhiỊu níc kh¸c Nh vËy, mơc đích hoạt động xuất nhằm để khai thác đ ợc lợi so sánh quốc gia phân công lao động quốc tế 1.2 Các hình thức xuất doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Xuất trực tiếp Trong hình thức nhà xuất trực tiếp giao dịch ký kết hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp, cá nhân ngời nớc đợc Nhà nớc, pháp luật cho phép Với hình thức tham gia bất kú mét tỉ chøc trung gian nµo Xt khÈu trùc tiếp có số u điểm là: Thông qua thảo luận trực tiếp dễ dàng dẫn đến thống xảy hiểu lầm đáng tiếc, giảm đợc chi phí trung gian, có nhiều điều kiện để thâm nhập thị trờng, chủ động việc sản xuất xuất hàng hoá Song bên cạnh phơng thức giao dịch bộc lộ số nhợc điểm: dễ xảy rủi ro, sai lầm xuất thị tr ờng mới, ngời tiến hành giao dịch phải có lực hiểu biết ngoại thơng, xuất phải có khối lợng hàng hoá lớn, có thị trờng ổn định 1.2.2 Xuất uỷ thác 35 Xuất uỷ thác đợc tiến hành trờng hợp doanh nghiệp có hàng hoá muốn xuất nhng không đợc phép tham gia trực tiếp vào hoạt Luận văn tốt nghiệp 10 động xuất hay điều kiện để tham gia Khi hä sÏ ủ th¸c cho doanh nghiƯp xt nhËp khÈu làm nhiệm vụ xuất hàng hoá cho Bên nhận uỷ thác thu đợc phí uỷ thác Hình thức xuất có u điểm giúp cho doanh nghiệp xuất đợc mặt hàng mà họ có khả sản xuất nhng điều kiƯn thùc hiƯn xt khÈu, nhµ xt khÈu cã thĨ đẩy mạnh buôn bán giảm bớt đợc rủi ro kinh doanh.Tuy nhiên xuất có nhợc điểm là: Lợi nhuận bị phân chia, liên hệ trực tiếp với thị trờng, thông tin chậm thiếu xác Do nên sử dụng phơng thức xuất trờng hợp cần thiết nh thâm nhập vào thị trờng mới, đa thị trờng sản phẩm 1.2.3 Gia c«ng xuÊt khÈu (gia c«ng quèc tÕ) 15 20 Gia công quốc tế phơng thức kinh doanh bên gọi bên nhận gia công nguyên liệu bán thành phẩm bên khác(gọi bên đặt gia công) để chế biến thành phẩm, giao lại cho đặt bên gia công nhận thù lao (gọi phí gia công) Gia công quốc tế ngày phổ biến buôn bán thơng mại nhiều nớc Đối với bên đặt gia công phơng thức giúp họ lợi dụng giá rẻ nguyên liệu phụ nhân công nớc nhận gia công Đối với bên nhận gia công phơng thức giúp họ giải đợc công ăn việc làm cho nhân dân lao động, nhập đợc thiết bị hay công nghệ nớc 1.2.4 Buôn bán đối lu 25 30 Buôn bán đối lu phơng thức giao dịch xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng với mục đích xuất thu khoản ngoại tệ mà nhằm thu lợng hàng hoá có giá trị tơng đơng Buôn bán đối lu bao gồm nghiệp vụ: Nghiệp vụ hàng đổi hàng, nghiệp vụ bù trừ, nghiệp vụ mua ®èi lu, nghiƯp vơ chun giao nghÜa vơ, giao dÞch bồi hoàn, nghiệp vụ mua lại 1.2.5 Xuất theo nghị đinh th 35 Đây hình thức xuất hàng hoá (thờng hàng trả nợ) đợc ký định theo nghị định th hai Chính phủ Xuất theo hình thức có u đÃi nh khả toán chắn Nhà nớc trả cho đơn vị sản xuất, giá hàng hoá tơng đối cao, việc sản xuất thu mua có nhiều ủng hộ u tiên 1.2.6 Giao dịch tái xuất Luận văn tốt nghiệp 10 15 20 25 30 35 Tái xuất việc xuất nớc hàng hoá trớc đà nhập khẩu, cha qua chÕ biÕn ë níc t¸i xt nh»m thu vỊ lợng ngoại tệ lớn Tái xuất đợc thùc hiƯn b»ng mét hai h×nh thøc sau: - Tái xuất theo nghĩa nó: Hàng hoá từ nớc xuất đến nớc tái xuất, lại đợc xuất từ nớc tái xuất sang nớc nhập Ngợc chiều với vận động hàng hoá vận động tiền: Nớc tái xuất trả tiỊn níc xt khÈu vµ thu tiỊn ë níc nhËp - Chuyển khẩu: Hàng hoá thẳng từ nớc xuất sang nớc nhập Nớc tái xuất trả tiỊn cho níc xt khÈu vµ thu tiỊn ë níc nhập Vai trò hoạt động xuất 2.1 Vai trò xuất kinh tế quốc dân Xuất nội dung hoạt động ngoại thơng hoạt động thơng mại trình Xuất có vai trò đặc biệt quan trọng trình phát triển kinh tế quốc gia nh toàn thÕ giíi - Xt khÈu t¹o ngn vèn chđ u cho nhập phục vụ công nghiệp hoá đất nớc Công nghiệp hoá đất nớc bớc thích hợp, đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo chậm phát triển nớc ta Để công nghiệp hoá đất nớc đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập máy móc, thiết bị, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Nguồn vốn để nhập đợc hình thành từ nguồn sau: Liên doanh đầu t nớc với nớc ta, vay nợ, viện trợ, tài trợ, xuất sức lao động Các nguồn vốn nh đầu t nớc ngoài, vay nợ viện trợ quan trọng nhng phải trả cách hay cách khác Nguồn vốn quan trọng để nhập xuất Xuất định quy mô tốc độ phát triển nhập - Xuất góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới đà thay đổi vô mạnh mẽ Đó thành cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ đại Sự tác động đợc thể ở: + Xuất tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn phát triển ngành dệt, xuất tạo hội thuận lợi cho việc phát triển cho ngành sản xuất nh bông, thuốc nhuộm + Xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn định phát triển + Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho xuất khẩu, nâng cao lực xuất nớc Luận văn tốt nghiệp 10 15 20 25 30 35 + XuÊt khÈu t¹o tiền đề kinh tế - kỹ thuật nhằm cải tạo nâng cao lực sản xuất nớc + Xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công việc quản trị kinh doanh + Thông qua xuất khẩu, hàng hoá tham gia vào cạnh tranh thị trêng thÕ giíi - Xt khÈu cã t¸c dơng to lớn đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu ngời lao động vào làm việc Xuất tạo nguồn vốn để nhập vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống đáp ứng ngày phong phú tiêu dùng nhân dân - Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nớc ta Xuất hoạt động kinh tế đối ngoại Vì thế, xuất quan hệ kinh tế kinh tế đối ngoại có quan hệ qua lại, phụ thuộc lẫn Chẳng hạn xuất sản xuất hàng hoá xuất thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t Mặt khác quan hệ kinh tế đối ngoại vừa đề cập lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất 2.2 Vai trò xuất doanh nghiệp thơng mại + Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao doanh nghiệp lợi nhuận, mục tiêu bản, quan trọng toàn trình kinh doanh Thông qua hoạt động xuất mục tiêu đợc thực Vì khẳng định hoạt động xuất khâu quan trọng nhất, định chi phối hoạt động nghiệp vụ khác nh: nghiên cứu thị trờng, tạo nguồn hàng, dự trữ, dịch vụ Lợi nhuận nguồn vốn bổ xung vốn tự có nguồn để bổ xung vào quỹ doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có điều kiện đầu t, xây dựng, mua sắm trang thiết bị, bớc mở rộng phát triển quy mô doanh nghiệp Lợi nhuận dùng để khuyến khích lợi ích vật chất trách nhiệm vật chất, khuyến khích, động viên cán công nhân viên gắn bó quan tâm tới lợi ích chung, khai thác lợi dụng đ ợc tiềm doanh nghiệp + Xuất hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng quốc tế, ảnh hởng đến niềm tin khả tái tạo nhu cầu họ Đây thứ vũ khí cạnh tranh sắc bén doanh nghiệp thị tr ờng quốc tế Nếu doanh nghiệp tỏ nhanh nhạy, có đợc u việt khía cạnh sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp xuất đợc Luận văn tốt nghiệp 10 + Kết hoạt động xuất phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh đắn mục tiêu chiến lợc kinh doanh, phản ánh cố gắng, nỗ lực doanh nghiệp thị tr ờng Đồng thời thể trình độ tổ chức, lực điều hành, góp phần củng cố lực, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trờng quốc tế Hoạt động xuất đợc tiến hành tốt góp phần đẩy nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay vốn lu động, hiệu sử dụng vốn cao Thị trờng quốc tế luôn biến động thay đổi không ngừng Vì xuất không vấn đề mẻ nhng mang tính thời sự, cấp bách mối quan tâm hàng đầu doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ qc d©n II Néi dung hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 15 20 25 30 35 Xuất hoạt động buôn bán hàng hoá với nớc nhằm phát triển sản xuất - kinh doanh Song mua bán có nét riêng, phức tạp mua bán nớc, nh giao dịch với ngời có quốc tịch khác nhau, thị trờng rộng lớn khó kiểm so¸t, mua b¸n qua trung gian chiÕm tû lƯ lín, đồng tiền toán thờng ngoại tệ mạnh, hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia Hoạt ®éng xt khÈu ®ỵc tỉ chøc thùc hiƯn víi nhiỊu nghiệp vụ, từ điều tra nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất khẩu, lựa chọn thơng nhân giao dịch, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hoàn thiện thủ tục toán Mỗi khâu, nghiệp vụ phải đ ợc nghiên cứu, thực đầy đủ, kỹ lỡng đặt mèi quan hƯ lÉn nhau, tranh thđ n¾m b¾t đợc lợi nhằm đảm bảo cho hoạt động xuất đạt hiệu cao nhất, phục vụ đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tiêu dùng nớc Nghiên cứu thị trờng xuất Nói đến kinh doanh không nói đến thị trờng Có thể nói thị trờng vừa điểm xuất phát điểm kết thúc qúa trình kinh doanh doanh nghiệp Nắm vững thị trờng nghĩa nắm bắt đợc yếu tố thị trờng với vận động Để nắm vững đợc yếu tố thị trờng, hiểu biết quy luật hoạt động chúng nhằm xử lý kịp thời, nhà doanh nghiệp thiết phải tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng có nhiều ý nghĩa việc phát triển nâng cao hiệu quan hệ kinh tế, đặc biệt công tác xuất hàng hoá doanh nghiệp 10