Nhiệm vụ và phạm vi kinh doanh: Nhiệm vụ và phạm vi kinh doanh của Công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác, xuất nhập khẩu t doanh nhằm đ
Chơng I: Quá trình hình thành, phát triển Công ty cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ giai đoạn I Lịch sử hình thành Công ty: Quyết định thành lập: Công ty xuất nhập tổng hợp I đợc thức thành lập ngày 15-121981 theo định số 1365/TCCB Bộ ngoại thơng (nay Bộ Thơng mại), nhng đến tháng năm 1982 Công ty thức vào hoạt động Công ty xuất nhập tổng hợp I tỉ chøc kinh doanh xt nhËp khÈu cã tªn giao dịch đối ngoại là: VietNam National General Export-Import Corporation I viết tắt GENERALEXIM I Năm 1993, Công ty Promexim đợc sát nhập vào GENERALEXIM I hình thành Tổng Công ty nhng giữ tên cũ: GENERALEXIM I Trụ sở chính: 46 Ngô Quyền Hà Nội Điện thoại: 8.264.008 Fax: 84-48-259894 Chi nhánh: Chi nhánh Tp HCM : 26B Lê Quốc Hng Chi nhánh Đà Nẵng : 133 Hoàng Diệu Chi nhánh Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 340 Bộ Thơng mại ngày 31/3/1993, Công ty GENERALEXIM I doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại , có t cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán độc lập, đợc mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ (USD) ngân hàng VietComBank, EximBank, CityBank Đợc sử dụng dấu riêng theo quy định mẫu Nhà nớc Nhiệm vụ phạm vi kinh doanh: Nhiệm vụ phạm vi kinh doanh Công ty thông qua xt nhËp khÈu trùc tiÕp hc xt nhËp khÈu nội biên, nhập uỷ thác, xuất nhập t doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất đồng thời làm tốt công tác nhập nhằm góp phần đáp ứng nhu cầu cao thị trờng số lợng nh chất lợng mặt hàng, thị trờng quốc tế từ tăng thu ngoại tệ, góp phần phát triển kinh tế đất nớc Phạm vi kinh doanh cđa C«ng ty: - Trùc tiÕp xt khÈu (nhËn uỷ thác xuất khẩu) lâm sản, nông sản, hải sản, thủ công mỹ nghệ, hàng gia công chế biến, t liệu sản xuất hàng tiêu dùng đáp ứng nhu cầu sản xuất nhu cầu sinh hoạt theo kế hoạch đợc giao theo yêu cầu địa phơng, ngành, xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế - Sản xuất gia công chế biến hàng hoá để xuất làm dịch vụ liên quan đến xuất nhập - Cung ứng vật t hàng hoá nhập sản xuất nớc phục vụ cho địa phơng, ngành toán tiền hàng hoá theo thoả thuận hợp đồng kinh tế II Quá trình hoạt động phát triển Công ty: Giai đoạn I (1982 - 1986): Thực trạng Công ty thời gian đầu đợc tổng kết lại nh sau: - Về tổ chức: Biên chế gồm 50 cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ yếu, chủ yếu làm công tác nhập hàng, phục vụ cho xuất hàng chỗ, thiếu kinh nghiệm uỷ thác Cán công nhân viên Công ty nhìn chung cha đáp ứng nhu cầu chất lợng chất lợng công việc, trình độ chuyên môn yếu kém, cha động - Về sở vật chất: Số vốn đợc bàn giao ban đầu 139.000 VND (theo thời giá năm 1980) Nhà nớc không cấp vốn có quan niệm kinh doanh uỷ thác không cần đến vốn, vốn hàng hoá đà có ngời uỷ thác - Về chế sách: Cơ chế quan liêu bao cấp thống trị Công ty xuất nhập tổng hợp I đợc xem đơn vị đột phá vòng vây chế cũ, với quyền lấy thu bù chi đợc ghi định thành lập Trớc thực trạng trên, thời gian Công ty đà tìm cho hớng Cụ thể: - Về vốn: Công ty kiến nghị, chủ động bố trí lÃnh đạo quan liên Ngân hàng ngoại thơng họp, ban hành văn nêu nguyên tắc riêng hoạt động Công ty nh phơng thức kinh doanh, tài khoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, lập quỹ hàng hoá làm sở thuận lợi vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty - Đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức bồi dỡng đào tạo nớc có tiêu, đặt yêu cầu cao chuyên môn nghiệp vụ Với cố gắng, nỗ lực mình, Công ty đà đạt đợc kết đáng khích lệ, kim nghạch xuất nhập Công ty đạt vợt mức kế hoạch đề Điều khẳng định bớc Công ty hớng, củng cố đợc lòng tin cách làm để phát triển Giai đoạn II (1987 - 1997): Đây giai đoạn phát triển vợt qua khó khăn để vững bớc lên Công ty Trong thời kỳ Công ty đà có đội ngũ cán đợc trang bị kiến thức thực tế công tác với tổ chức tơng đối hợp lý - Từ năm 1987 đến 1989: Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ Công ty mặt Công ty đợc Kinh tế đối ngoại, Bộ Nội vụ tặng khen, hai cờ thi đua xuất sắc lĩnh vực hoạt động kim ngạch xuất uỷ thác lên tới 18 triệu USD, đội ngũ cán đợc trang bị nhiều kiến thức thực tế, chuyên môn cao có tổ chức hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ đợc giao Giai đoạn Công ty xây dựng tiếp số vấn đề đợc coi trọng điểm, nhân tố thắng lợi hoạt động Công ty, là: + Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hữu Công ty với sở, kể mối quan hệ với thị trờng nớc + Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, sở vật chất cho hoạt động kinh doanh + Song song với công việc trên, Công ty coi trọng vấn đề cải thiện đời sống cho cán công nhân viên - Từ năm 1990 đến 1992: Tình hình kinh tế nớc quốc tế có nhiều biến động lớn, ảnh hởng trực tiếp đến ngành kinh tế tron có nghành phân phối lu thông Đây giai đạon chế thị trờng dần rõ nét, vấn đề cạnh tranh xảy dội, khách hàng nớc không nhiều nh trớc thị trờng xuất nhập bị thu hẹp thị trờng XHCN, khu vực thị trờng t bị đơn vị khác cạnh tranh Các mặt hàng xuất lớn đợc uỷ thác Công ty không nhiều, tỷ giá đồng Đô la biến động mạnh, lạm phát có chiều hớng gia tăng, tình trạng thiếu vốn chiếm dụng vèn lÉn c¸c tỉ chøc kh¸c phỉ biÕn Trớc khó khăn trên, để trì phát triển hoạt động Công ty đòi hỏi có nỗ lực lớn toàn thể cán công nhân viên Công ty, bên cạnh lÃnh đạo sáng suốt quan Nhà nớc mà cụ thể Bộ Thơng mại điều hành quản lý tài tình ban giám đốc, hợp tác chặt chẽ phòng ban Công ty - Từ năm 1993 nay: Vợt qua giai đoạn khó khăn nói trên, Công ty đà có hớng nh: mở rộng đối tợng kinh doanh đơn vị lẻ, quận huyện, kể thành phần kinh tế quốc doanh, chuyển dần từ ủ th¸c sang t doanh, triĨn khai kinh doanh gia công xuất nhập mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời Việt Nam công tác, lao động học tập nớc đợc hởng chế độ miễn thuế, xây kho chứa hàng xuất nhập III Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Công ty: Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn chung Công ty: Công ty xuất nhập tổng hợp I doanh nghiƯp Nhµ níc kinh doanh xt nhËp khÈu trùc tiÕp, xuất nhập uỷ thác cho ngành, địa phơng, công ty, xí nghiệp nớc Tuỳ tình hình thực tế kinh tế xà hội, công ty thực nghiệp vụ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành Bộ Thơng mại Bộ Tài chính, tự tạo nguồn vốn kinh doanh có hiệu bảo toàn vốn Công ty nghiên cứu, mở rộng thị trờng xuất khẩu, đổi trang thiết bị, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ sách Nhà nớc, ®iỊu lƯ ngµnh nghỊ theo Lt Qc tÕ INCOTERMS, thùc tốt nhiệm vụ Nhà nớc giao, sách cán đảm bảo an toàn lao động Công ty có nhiệm vụ tổ chức gia công hàng xuất khẩu, liên doanh liên kết xuất nhập ô tô loại, sản xuất hàng tiêu dùng nớc nh t liệu sản xuất, dịch vụ thơng mại, vận tải hàng hoá, đa đón khách, kinh doanh văn phòng lắp ráp xe máy dạng IKD, cho thuê kho hàng, nhà xởng, mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ Không ngừng nâng cao chất lợng, tăng khối lợng hàng xuÊt khÈu, më réng thÞ trêng quèc tÕ, thu hút ngoại tệ, phát triển hoạt động xuất nhập nhiệm vụ quan trọng Công ty tình hình Trong trình kinh doanh, Công ty có quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thơng, nội thơng, đợc phép huy động vốn nớc theo định ngân hàng hay chế độ Nhà nớc, đợc phép mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ để giới thiệu hàng hoá Công ty Công ty có quyền định vấn đề nhân sự, máy tổ chức cán quản lý thuộc phạm vị quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức: Đợc phép Bộ Thơng mại, Công ty xuất nhập tổng hợp I tổ chức cấu hoạt động kinh doanh theo mô hình trực tuyến thành phòng ban với chức chuyên ngành riêng biệt Đội ngũ cán Công ty bao gồm 647 ngời đợc chia thành 13 phòng ban xí nghiệp, liên doanh, chi nhánh cửa hàng bán buôn, bán lẻ A Ban giám đốc: bao gồm giám đốc Bộ Thơng mại bổ nhiệm phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý, đảm nhận công tác định - Giám đốc: ngời lÃnh đạo cao chịu trách nhiệm chung công tác quản lý, phân công trách nhiệm cho phòng ban kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động Công ty - Phó giám đốc 1: Chuyên phụ trách liên doanh quản lý tình hình công nợ doanh nghiệp với tổ chức kinh tế khác, tình hình thu thuế hoàn thuế GTGT với quan có trách nhiệm liên ®íi nh Tỉng cơc th - Phã gi¸m ®èc 2: Phụ trách phòng nghiệp vụ, đảm nhận hoạt động thu mua, uỷ thác xuất nhập khẩu, chuyên nghiên cứu công tác kinh doanh, mở rộng thị trờng, phát triển số lợng bạn hàng - Phó giám đốc 3: Phụ trách hành chính, kho vận, phụ trách kho hàng hoá Hải Phòng, công tác vận chuyển hàng hoá, cho thuê phơng tiện vận tải, kho bÃi phụ trách chi nhánh Hải Phòng, xí nghiệp may Đoạn Xá Phó giám đốc kiêm công tác điều vận hoạt động công ích xà hội, phòng cháy chữa cháy, phụng dỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng, công tác dân quân tự vệ B Phòng tham mu: Theo mô hình quản lí trực tuyến, phòng tham mu có trởng phòngđiều hành, phó phòng trợ lí công tác, thống ý kiến với nhân viên, nghiên cứu tham mu cho trởng phòng hoạt động kinh doanhvà quản lí riêng biệt Phòng tổ chức cán bộ: có chức nắm toàn nhân lực công ty, giúp Ban giám đốc khâu tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, xếp bố trí lại lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đồng thời theo dõi tổ chức giám sát lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội, thi đua khen thởng Phòng tổng hợp: Xây dựng chiến lợc kinh doanh lâu dài kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, báo cáo hoạt động kinh doanh định kì để giám đốcvà lÃnh đạo phòng ban có sở theo dõi chế sách, nắm bắt môi trờng kinh doanhthuận lợi, tổ chức công tác nhiên cứu thị trờng , giao dịch đàm phán văn th, triển lÃm, quảng cáo, khuyến mạivề công ty Phối hợp tổ chức gặp gỡ làm việc cụ thể với nhiều tham tán Việt Nam nứoc ngoài, tham gia thờng kì nghành, quan kinh doanh xuất nhập Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, kiểm tra hoạt động kinh doanh, bám sát tình hình thị trờng giúp giám đốc đề biện pháp quay nhanh vòng vốn nhằm quản lí sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác, trung thực có yêu cầu ban lÃnh đạo quan kiểm tra tài có thẩm quyền Phòng hành quản trị: Có chức quản lí tài sản doanh nghiệp, cán công nhân viên làm việc, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên Phục vụ hoạt động lu chuyển thông tin qua Fax, lu trữ tài liệu văn phòng phẩm, Mua sắm sửa chữa nhỏ trang thiết bị làm việc, chăm lo Bảo hiểm y tế, tổ chức khám sức khoẻ cho cán công nhân viên Phòng nghiệp vụ: Bao gồm phòng nghiệp vụ riêng biệt Phòng 1: Xuất mặt hàng nông sản, khoáng sản( thiếc thỏi, nhôm) Phòng 2: Nhập xe máy nguyên chiếc, dạng lắp ráp Ikd, tham mu hoạt động xuất nhập cho Ban giám đốc Phòng 3: Gia công may mặc hàng xuất Phòng 4: Lắp ráp bảo hành xe máy Phòng 5: Xuất nhập mặt hàng nông sản, vải sợi, quặng sơ chế, sắt thép Phòng 6: Xuất cói sản phẩm cói Phòng 7: Tái chế quế, hồi Phòng 8: Giao nhận kho vận, đầu t thực dịch vụ thơng mại Các liên doanh: Công ty có hai liên doanh, là: - 53 Qung Trung: Giao dÞch kinh doanh - TriƯu Việt Vơng: kinh doanh khách sạn Các chi nhánh: Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng khu vực, tìm nguồn hàng, bán hàng uỷ thác công ty - Chi nhánh thành phố HCM : 40 ngời - Chi nhánh Đà nẵng : 26 ngời - Chi nhánh Hải Phòng: 30 ngời Bộ phận sản xuất : - Xí nghiệp may Đoạn Xá- Hải phòng - Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai - Xởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ Cầu Diễn- Từ liêm- Hà néi - XÝ nghiÖp chÕ biÕn quÕ xuÊt khÈu Các cửa hàng: Các cửa hàng thực nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm bán buôn, bán lẻ đồ điện, xe máy, đồ may mặc Sơ đồ cấu tróc tỉ chøc cđa c«ng ty xt nhËp khÈu tỉng hợp I Chơng II: Phó giám đốc Liên doanh 53 Quang Trung Phòng nghiệp vụ 1,2,5 Giám đốc Phó giám đốc Chi nhánh Đà Nẵng, Tp.HCM Các cửa hàng Phòng nghiệp vụ Hành quản trị Phó giám đốc Chi nhánh Hải Phòng Xí nghiệp may Đoạn Xá -Hải Phòng Phòng nghiệp vụ 3,4 Kế toán tài vụ Tổ chức cán Phòng tổng hợp Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập Công ty xuất nhập tổng hợp I giai đoạn Công ty XNK tổng hợp I đơn vị kinh doanh tổng hợp nên có danh mục mặt hàng đa dạng, bao gồm: hàng may mặc, nông sản, xe gắn máy, phân bón mặt hàng xuất bao gồm: may mặc, nông sản, thiếc, gỗ, nhập mặ hàng nh: phân bón, linh kiện xe gắn máy, nguyên vật liệu cho hàng may, hàng tiêu dùng Trớc đây, hoạt động chủ yếu Công ty hoạt động uỷ thác, nhiên phần lợi nhuận thu đợc từ hoạt động nhỏ, Công ty xác định hớng kinh doanh phải gắn chặt kinh doanh với sản xuất Công ty đầu t vốn xây dựng nhà máy, thu mua nguyên vật liệu tiến hành chế tác, gia công để xuất Sản phẩm sản xuất có chất lợng cao, thâm nhập đợc vào thị trờng giới đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng nớc Công ty vừa đóng vai trò ngời sản xuất, ngời xuất khẩu, ngời uỷ thác, ngời nhập nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt đợc thành tích đáng khích lệ Để đạt đợc kết đó, Công ty đà có nỗ lực không ngừng trình phát triển, định hớng đúng, sử dụng hợp lý có hiệu nguồn lực có Công ty Nguồn lực yêú tố quan trọng, ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng, hiệu công việc cđa C«ng ty Ngn lùc cđa C«ng ty bao gåm: - Khả tài chính: Vốn kinh doanh (trên 5,9 tỷ đồng), vốn huy động công nhân viên, vốn vay - Cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ sản xuất kinh doanh nh: hệ thống thông tin liên lạc, nhà làm việc, kho bÃi, - Nhân sự: Đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, nghiệp vụ - Tài sản vô hình: Uy tín Công ty với bạn hàng nớc, uy tín với ngân hàng, với Nhà nớc, đội ngũ cán đoàn kết, có chuyên môn cao, ban giám đốc sáng suốt có khả đoán I Đặc điểm tình hình Cty giai đoạn 1998-2000: Về tình hình thị trờng Năm 1998-1999: ảnh hởng khủng hoảng khu vực thảm hoạ thiên tai tác động nên nhịp điệu tăng trởng chung kinh tế có phần giảm sút, kéo theo hậu mặt xà hội Một số tiêu nh tốc độ tăng trởng GDP, tốc độ phát triển sản xuất công nghiệp dịch vụ không đạt đợc mục tiêu đề dù đà đợc điều chỉnh, đầu t xà hội nớc đầu t nớc thấp, hệ thống ngân hàng tài hoạt động yếu ớt, vốn tồn đọng nhiều không cho vay đợc dù đà nhiều lần điều chỉnh lÃi suất, số nợ vay hạn tiếp tục tăng Giao dịch mua bán thị trờng nội địa diễn sôi nổi, nhiều sản phẩm tồn đọng khó tiêu thụ ảnh hởng đến sản xuất, tình trạng thiểu phát kéo dài liên tục sức mua có khả toán thấp, kinh doanh hµng nhËp khÈu võa khã, võa cã l·i suất thấp Trong khu vực thu mua hàng xuất cạnh tranh gay gắt dẫn đến nhiều lúc giá nội địa cao giá xuất khiến cho hoạt động xuất diễn vất vả, khó khăn, nhiều rủi ro lợi nhuận thấp, có nhiều khả thua lỗ Thị trờng nớc nhìn chung trạng thái phát triển chậm, giá nhiều mặt hàng giảm sút nh giá thiếc, cà phê, gạo Mạng lới bạn hàng Công ty có nhiều thay đổi, Công ty phải tìm kiếm, xây dựng lại quan hệ bạn hàng Bên cạnh đó, Công ty nh nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác phải đối đầu với thách thức thị trờng hàng xuất khả cạnh tranh giá cả, chất lợng hàng hoá, kinh nghiệm, kỹ thuật, vốn dành cho marketing, xúc tiến bán yếu so víi c¸c níc l¸ng giỊng cã cïng danh mơc hàng xuất Trong năm 200, tình hình kinh tế thị trờng giới, khu vực Châu ASEAN phát triển với mực tăng trởng dự báo vật Công ty Việt Nam có Công ty XNK tổng hợp I lại gặp khó khăn lớn, khả cạnh tranh hàng xuất nớc ta thấp, diễn biến thị trờng mặt hàng lại xấu Nhiều mặt hàng giảm giá liên tục cung vợt cầu thời gian dài, điển hình giá cà phê (giảm bình quân 40% so với năm 1999), mặt hàng gạo hạt, thiếc quế, hàng gia công giá giảm mạnh so với kỳ năm trớc Tình trạng giảm phát có ảnh hởng xấu đến sức mua toàn xà hội Cả năm có tới 12 tháng giảm phát Nguồn ngoại tệ phải tập trung cho nhập xăng dầu, sắt thép, phân bón, phục vụ sản xuất nên nhiều tháng khan ngoại tệ, không mua đợc dù chấp nhận tỷ giá cao Nhiều vấn đề xà hội dù đà đợc Nhà nớc cố gắng kiềm chế nhng vÉn cßn nhøc nhèi nh tû lƯ thÊt nghiƯp thành thị thiếu việc làm nông thôn cao, nạn buôn lậu tệ nạn xà hội khác phổ biến Đồng thời với khó khăn trên, thiên tai liên tiếp xảy diện rộng đà gây hậu nghiêm trọng nguời của, ảnh hởng lớn tới kinh tế xà hội nớc ta hai năm 1999-2000 Về chế sách: Nhà nớc áp dụng nhiều sách quản lý kinh tế xuất nhập khẩu, có nhiều sách tác động lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty nh: LuËt thuÕ GTGT, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, Nghị định 57/CP mở rộng quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp, cải cách bổ sung luật thuế xuất nhập khẩu, cải cách thủ tục hải quan thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, Các sách đà loại bỏ nốt lợi chế, làm công ty vừa nhiều khách hàng, mặt hàng có giá trị lớn, vừa phải chấp nhận cạnh tranh víi nhiỊu doanh nghiƯp míi Lt th GTGT vµ thu nhập doanh nghiệp mặt buộc Công ty phải tổ chức lại hệ thống theo dõi báo cáo, dành nhiều thời gian, công sức phục vụ kê khai, khai báo, làm thủ tục hoàn thuế Mặt khác áp dụng cha có giải thích, chuẩn bị đồng nên có nhiều vớng mắc, ảnh hởng đến vòng quay vốn lợi nhuận Công ty chậm hoàn thuế Chính sách quản lý mặt hàng nhập thực tế làm giảm nhiều kim nghạch nhập Công ty không đợc kinh doanh số mặt hàng vốn mặt hàng truyền thống Công ty Về chủ quan Công ty doanh nghiệp hoạt động thơng mại chủ yếu, năm gần có mở mang thêm số lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty có đông cán công nhân viên công nhân, năm 1999 số CBCNV 520 ngời, năm 2000 647 ngời Nhu cầu việc làm thu nhập gắt gao trớc tình hình khó khăn chung Tại văn phòng, cán lâu năm có tuổi đời kinh nghiệm giao dịch chiếm tỷ lệ cao nhng phần lớn số cán lại hạn chế kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ đại, khả làm việc độc lập nh lực khai thác hội việc làm Một số ngành nghề Công ty mở thiếu cán chuyên môn cán quản lý có tay nghề cao Mọi hoạt động Công ty phổ biến phát huy u truyền thồng, cha có nhiều mới, sáng tạo Trong hoàn cảnh chung riêng nhiều khó khăn nh trên, năm 2000 Công ty đà tiếp nối đợc truyền thống 19 năm liên tục hoàn thành kế hoạch Bộ giao, số tiêu vợt mức tăng cao so với năm 1999 Công ty đà bảo toàn phát triển vốn cho Nhà nớc, làm nghĩa vụ đầy đủ với ngân sách, đảm bảo việc làm đời sống cho CBCNV, giữ vững chữ tín với bạn hàng nớc II Những kết cụ thể Công ty đà đạt đ ợc giai đoạn 1998-2000: Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm 1998-1999 Trong khoảng thời gian từ năm 1998-1999 Ban giám đốc Công ty đà vạch hớng đi, phát triển đắn phơng hớng kinh doanh nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Để đạt mục đích đó, công ty đà không ngừng tìm kiếm bạn hàng, phát triển mở rộng thị trờng xuất nhập Chính sau nhiều năm hoạt động xuất nhập khẩu, công ty đà tạo dựng đợc chữ tín cho khách hàng bạn hàng xuất khoảng 31 nớc nhập khoảng 23 nớc toàn giới Thị trờng EU, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Nét bật nghiên cứu phát triển thị trờng năm 1998-1999 Công ty có hàng xuất vào thị trờng Trung Đông, kim ngạch xuất nhập lớn xấp xỉ triệu USD Năm 1999 tổng kim ngạch đạt: 56.466.956 USD đạt 102,67% kế hoạch Bộ giao (bằng 87,62% so với thực năm 1998) Trong đó: + Xuất khẩu: 19.294.090 USD đạt 74,2% kế hoạch xuất + Nhập khẩu: 37.172.866 USD đạt 128,18% kế hoạch nhập Kết sản xuất kinh doanh năm 1999: Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tỉng chi phÝ L·i tríc th Trong ®ã - LÃi từ hoạt động kinh doanh - LÃi tài chính, lÃi khác Tỷ suất lợi nhuận/vốn NS Kết So với năm 1998 104,5 99,8 4,68 2,00 2,68 21,17 10 Nghĩa vụ nộp ngân sách năm 1999: Chỉ tiêu Kết (tỷ đồng) Tổng mức nộp 52,03 Trong ThuÕ xuÊt nhËp khÈu 19,69 ThuÕ GTGT, vèn, ®Êt 19,00 Thuế TNDN 10,00 Các khoản phải nộp khác 13,34 Kinh doanh xuất nhập năm 2000: 2.1 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu: Năm Xuất (USD) Nhập (USD) 1998 1999 19.294.090 37.172.966 2000 25.032.590 28.128.000 So víi năm 1998 Tổng kim ngạch (USD) 56.466.956 53.160.590 - Năm 1999: Tổng kim ngạch đạt 56.466.956 USD đạt 102,67% kế hoạch Bộ giao, 87,62% so với thực năm 1998 Trong đó: + Xuất khẩu: 19.294.090 USD, đạt 74,2% kế hoạch xuất + Nhập khẩu: 37.172.966 USD, đạt 128,18% kế hoạch nhập - Năm 2000: Tổng kim ngạch đạt 53.160.590 USD đạt 106,32% kế hoạch Bộ giao Trong đó: + Xuất khẩu: 25.032.590 USD, đạt 113,78% kế hoạch xuất + Nhập khẩu: 28.128.000 USD, đạt 100,71% kế hoạch nhập 2.2 Một số mặt hàng chính: - Xuất khẩu: Chủng loại hàng hoá Số lợng (tấn) Trị giá (USD) Tỷ trọng (%) Hàng gia công may mặc XK 12.750.000 50,93 Lạc nhân 8.568 4.630.000 18,50 Quế hồi 860 1.065.000 4,25 Cà phê 100 870.000 3,50 Mực khô 79 721.515 2,98 Gỗ sản phẩm gỗ 470.524 1,88 G¹o 2.439 474.423 1,89 Tái cđ 722 361.350 1,45 Ngoài số liệu trên, thời kỳ gối đầu năm 2000-2001, Công ty đà giao thêm mực khô: 143 (1.584.367 USD), lạc nhân 1700 (800.000 USD) số hoa tơi trị giá khoảng 100.000 USD, tổng cộng 2,6 triệu USD So với năm 1999, nhóm hàng gia công may mặc, thóc, gạo, quế, hồi trị giá xuất nhiều bị giảm giá thấp, thị trờng xấu (giá gạo giảm 32%, giá gia công may mặc giảm 10-15%, thiếc giảm 9-10% so với năm 1999) Cá biệt có mặt hàng giá xuất thấp so với giá thành sản xuất nh thiếc, cà phê Để có đợc kết trên, Công ty đà tập trung cố gắng đạo sát phòng nghiệp vụ, kịp thời cử đoàn công tác nớc ngoài, mở rộng thị trờng tiêu thụ tìm đợc phơng thức kinh doanh phù hợp với yêu cầu 11 thị trờng nớc Kết đà xuất đợc số lợng trị giá mặt hàng tăng lần so với năm 1999, đạt hiệu cao giá bình quân giảm tới gần 10% Do Nhà nớc liên tục giảm mức độ quản lý hạn ngạch, nhiều nhà máy tự vơn lên xuất trực tiếp, số Công ty nớc thâm nhập sâu thị trờng nội địa, nhu cầu tiêu thụ thị trờng giảm Do vậy, lợi Công ty đà phần bị hạn chế, kim ngạch xuất giảm 5% so với 1999 Tuy điều kiện khó khăn trên, tổng kim ngạch xuất nhập hàng may mặc Công ty đạt 23 triệu USD nhờ có cố gắng lớn Ngoài ra, năm Công ty đà mở số mặt hàng xuất nh mực khô, hoa tơi xuất Lào, Trung Quốc, thị trờng mẻ có kim ngạch xuất lớn Một số nhóm mặt hàng Công ty đà khuyến khích để đẩy mạnh xuất nh hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tạm nhập tái xuất, chè, sản phẩm gỗ nhng hạn chế thị trờng, kinh nghiệm nên kết hạn chế - Nhập khẩu: Loại hàng hoá Trị giá (USD) Tỷ trọng (%) Nguyên liệu gia công may mặc 12.424.708 44,12 NVL khác, hoá chất phục vụ sản xuất 4.335.175 15,42 Linh kiện xe máy dạng IKD 4.543.425 16,15 Sắt thép + Kim loại khác 3.149.588 11,20 Máy móc thiết bị 1.650.530 5,89 Vật liệu xây dựng 1.042.521 5,05 Sợi loại 960.782 3,40 Nhìn chung, tổng trị giá nhập nh nhóm hàng nhập nêu thấp so với năm 1999 Trong đó, tổng trị giá nhập thấp khoảng 20%, nhóm hàng thấp 25-50% Nguyên nhân nhiều doanh nghiệp tự đảm nhận việc nhập mình, không uỷ thác cho Công ty Một nguyên nhân khác nguồn cung ứng ngoại tệ ngân hàng nhiều hạn hẹp, dù chấp nhận tỷ giá cao không mua đợc, có ngân hàng áp dụng sách tỷ giá thời hạn ảnh hởng đến việc tính toán phơng án làm hàng nhập 2.3 Thị trờng hàng xuất nhập khẩu: Thị trờng hàng xuất khẩu: 31 nớc Thị trờng hàng nhập khẩu: 23 nớc Thị trờng Công ty EU (hàng may mặc), ASEAN (hàng nông sản, Trung Đông (công nghệ phẩm trả nợ bán thơng mại) Thị trờng nhập Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Năm 2000, công ty đà cử nhiều đoàn công tác nớc sang thị trờng ASEAN, Trung Đông, Nam Phi, Thổ Nhĩ Kỳ, Bungari, Hy Lạp, Angiêri, Nga, Nhật Bản đà củng cố thiết lập quan hệ với nhiều bạn hàng Indonesia, Philipin, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, I rắc, Pakistan, Nga Tuy vậy, kết công tác thị trờng Công ty cha đạt đợc nh mong muốn Các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ: 12 3.1 Xí nghiệp may Đoạn Xá -Hải Phòng: Năm 1999, xí nghiệp bắt đầu sản xuất đợc 75.424 sản phẩm loại trị giá 2,17 tỷ đồng, xuất 74.107 sản phẩm trị giá 2,04 ty đồng Năm 2000, sản xuất 74.455 sản phẩm trị giá 15738426 USD, có tăng so với năm 1999 nhng cha xứng với cố gắng mà Công ty đà đầu t cho xí nghiệp Năng suất lao động tăng từ 1,14 lên 1,64 áo/ca/ngời L 3.2 Xí nghiệp chế biến quế lâm sản xuất khẩu: Năm 1999, Xí nghiệp bắt đàu sản xuất xuất đợc 804,28 quế hồi, trị giá 806,767 USD Nó bớc khởi đầu có ý nghĩa việc tổ chức sản xuất hàng dành cho xuất Về mặt xà hội, thờng xuyên tạo công ăn việc làm cho khoảng 60 đến 70 lao động So với năm 1999, năm 2000 xuất quế hồi tăng 1,065 triệu USD Tuy nhiên, chất lợng quế thấp, kim ngạch tăng không đáng kể Hạn chế phần thị trờng định 3.3 Dây truyền sản xuất xe máy IKD: - Đa vào đợc thị trờng chấp nhận số thơng hiệu xe riêng: Lexim 100, Lexim 110, Lexim 125, Wafer - Cñng cè đa dây truyền vào hoạt động mang tính công nghiệp hơn, nề nếp ổn định hơn, suất ngày cao, giá thành giảm 3.4 Các hoạt động dịch vụ: Tổng doanh thu 4,467 tỷ đồng - Dịch vụ cho thuê kho bÃi : 1,381 tỉ đồng - Giao nhận bốc xếp : 824 triệu đồng - Cho thuê xe : 302 triệu đồng - Kinh doanh nội địa : 1,95 tỉ đồng 3.5 Hoạt động kinh doanh khác: - Thuê nhà: số Triệu Việt Vơng: 75.180 USD (6 tháng đầu năm 2001) - Liên doanh 53 Quang Trung: Cho thuê đạt 82% tổng diện tích Kết hoạt động SXKD: Kết sản xuất kinh doanh năm 2000 Chỉ tiêu Kết So với năm 1999 Tỉng doanh thu 320,84 tû ®ång B»ng 307% Tỉng chi phÝ 315,49 tû ®ång L·i tríc th (íc) 5,20 tû đồng Tăng 2,48% Trong - LÃi từ hoạt động kinh doanh 4,27 tỷ đồng Bằng 200% - LÃi tài chính, lÃi khác 1,05 tỷ đồng Giảm 60% Tỷ suất lợi nhuận/vốn NS 24,05% Tăng 2,88% Chỉ tiêu Tổng mức nép Trong ®ã ThuÕ xuÊt nhËp khÈu ThuÕ GTGT, vèn, đất Nộp Ngân sách năm 2000 Kết (tỷ đồng) 65,515 35,77 28,80 13 So với năm 1999 Tăng 29,77% Thuế TNDN Các khoản phải nộp khác 1,00 1,95 14 Chơng III: Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Công ty phơng hớng, biện pháp phát triển thời gian tới I Đánh giá tình hình hoạt động kd Công ty: Những kết đạt đợc: Từ số liệu phân tích đây, đánh giá tổng quát thành tích hay nói cách khác mặt đợc mà Công ty đà làm năm 2000 nguyên nhân Một là, nhìn chung Công ty đà giữ đợc quy mô hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu, tiÕp tơc cđng cè vµ phát triển lĩnh vực mở mang đa hoạt động vào nề nếp Hai là, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2000 đà mang lại tổng lÃi năm theo ớc tính phòng kế toán tài vụ cao năm ngoái 2,48% Đồng thời với hiệu Công ty không hàng tồn, nợ đọng lớn, không bị vốn, hàng Công ty đà tiếp tục đợc truyền thống làm ăn có lÃi, lành mạnh tài chính, bảo toàn phát triển vốn cho Nhà nớc, đóng nộp nghĩa vụ đầy đủ kịp thời Ba là, năm 2000, Công ty đà rà soát, điều chỉnh, bổ sung xây dựng nhiều quy định, quy chế mặt: phân cấp quản lý uỷ quyền, thi đua khen thởng, nâng lơng phân phối lơng, tuyển dụng đào tạo cán bộ, giao khoán có quản lý việc thực tiêu tài chính, quy định phối hợp công tác khai báo thuế làm thủ tục hải quan, quy chế phát huy dân chủ sở Bốn Công ty đà dẩm bảo việc làm nh đời sống tinh thần, vật chất CBCNV với mức lơng tơng đối khá, đảm bảo đoàn kết nội bộ, tạo điều kiện cho phong trào đoàn thể hoạt động sôi góp phần tích cực thực sách xà hội Đảng Nhà nớc Hạn chế, tồn tại: Về quy mô hiệu hoạt động đà đạt đợc tăng trởng số mặt so với năm 1999 nhng xét theo trình từ năm 1996 đến nay, tổng kim ngạch xuất nhập Công ty có xu hớng giảm, không cố gắng phấn đấu khó theo kịp xu phát triển chung ngành Trong chế quản lý nội chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đà thể chắn cẩn trọng ý thức tuân thủ pháp luật cao, chế phân phối trì tỷ lê bao cấp cao phổ biến Đây truyền thống điểm riêng biệt đợc hình thành rõ nét từ nhiều năm hoạt động Công ty Trớc yêu cầu thị trờng, việc tiếp tục trì phát huy truyền thống rõ ràng cần thiết song cần thiết phải gia giảm liều lợng để có đợc mềm dẻo, linh hoạt hơn, thích ứng với chuyển biến nhanh thị trờng Một số tồn đội ngũ cán nh tuổi đời cao, lực chuyên môn, tin học ngoại ngữ cha phù hợp yêu cầu cần sách đào tạo lại cách có hiệu tuyển dụng cán trẻ để nâng cao chất 15 lợng cán Công ty Đây phải đợc coi sách lâu dài, thờng xuyên có mục tiêu, quy hoạch rõ ràng cho thời kỳ với chi phí tơng ứng II Những phơng hớng biện pháp giúp doanh nghiệp phát triển thời gian tới: Tăng cờng công tác giáo dục trị t tởng CBCNV, tăng cờng vai trò lÃnh đạo Đảng, tăng cờng tinh thần đoàn kết, làm chủ công đoàn mặt hoạt động Công ty, đọng viên CBCNV phát huy trí tụe sức mạnh sáng tạo tập thể Tăng cờng công tác tổ chức cán bộ: dành quỹ từ 50 đến 100 triệu đồng để đào tạo lại cán bộ, vừa đào tạo tập trung, vừa tăng cờng đào tạo chỗ Đồng thời tuyển số cán trẻ có trình độ chuyên môn, ngoại ngữ quản lý phù hợp với yêu cầu Công ty lĩnh vự quản lý sản xuất công nghiệp, tin học củng cố máy phòng ban, chi nhánh Xí nghiệp để nâng cao lực hoạt động chung Tiếp tục rà soát, hoàn thiện chế quản lý nội bộ, nâng cao bớc trách nhiệm cá nhân, thực công hợp lý công khai giao việc trả lơng, thởng, nâng lơng Đồng thời có sách giải việc làm thu nhập tối thiểu đảm bảo đời sống tinh thần vật chất cho CBCNV Coi biện pháp lâu dài để ổn định sản xuất kinh doanh Tăng cờng dân chủ từ đơn vị sở trực thuộc theo chế Công ty đà báo cáo Bộ Có sách khuyến khích cá nhân tập thể có đóng góp xây dựng Công ty VỊ kinh doanh xt nhËp khÈu: TËp trung c¸c nguồn lực để đẩy mạnh xuất mặt hàng có giá trị lớn, mặt hàng Công ty đà đầu t xây dựng nh hàng gia công may mặc, hàng nông sản, lâm sản loại, đồng thời phát triển xuất mặt hàng có tiềm nh hàng TCMN, hàng thuỷ sản, hàng công nghệ (gỗ, VPP, hàng liên doanh sản xuất ), hàng tạm nhập tái xuất mặt hàng khác Xây dựng triển khai tự doanh hàng may mặc (bán FOB) víi møc phÊn ®Êu tõ 500.000 ®Õn triƯu USD Khai thác hội để làm hàng nhập khẩu, ý nhóm hàng phục vụ công nghiệp hoá đại hoá kinh tế, tham gia hình thức kinh doanh nh dự thầu, liên doanh dự thầu, cung cấp hàng hoá nhập hàng nớc Trong lĩnh vực sản xuất dịch vụ, Công ty tập trung vào hớng sau đây: - Nghiên cứu, khảo sát, lập dự án đầu t liên kết đầu t sản xuất số mặt hàng xuất (nh chế biến bột gạo, đậu tơng, chế biến thuỷ sản) - Có sách đẩy mạnh sản xuất Xí nghiệp chế biến quế lâm sản để nâng cao sản phẩm xuất khẩu, nâng cao kim ngạch xuất hiệu đầu t - Củng cố hoàn thiện máy quản lý Xí nghiệp may, bổ sung cho phận thiếu yếu, tạo điều kiện để Xí nghiệp đẩy mạnh sản xuất theo đơn đặt hàng gia công, tập dợt giao dịch sản xuất hàng 16 may mặc xuất t doanh, chuẩn bị điều kiện mở thị trờng tiêu thụ - Chuyển hớng hoạt động dây chuyền lắp ráp xe máy IKD theo chế quản lý Nhà nớc , coi nhân tố khởi đầu để mở rộng sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu nớc - Có sách nâng cao hiệu khai thác sở vật chất sẵn có tạo đầu kinh doanh dịch vụ, phát triển kinh doanh dịch vụ đà có kinh nghiệm dịch vụ nh : tạm nhập tái xuất, đai lý mua bán hàng hoá, giao nhận, uỷ thác - Bám thị trờng nội địa để khai thác hội kinh doanh nội địa giải nhu cầu việc làm tăng hiệu hoạt động chung Mở rộng hoạt động xúc tiến thơng mại dới hình thức: quảng cáo trực tiếp phơng tiện thông tin đại chúng, lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp qua mạng nớc quốc tế; tranh thủ giúp đỡ Bộ thơng mại, phòng thơng mại , quan xúc tiến thơng mại nớc hoạt động xúc tiến thơng mại; tham gia gặp gỡ tiếp xúc trực tiếp với đoàn thơng nhân nớc đến Việt Nam; tổ chức đoàn khảo sát, giao dịch thơng mại, tham gia hội chợ nớc Các thị trờng định hớng EU, ASEAN, Nga, Hoa Kỳ, Trung Quốc, Trung Đông, Lào Nghiên cứu áp dụng tin học quản lý sản xuất kinh doanh, lựa chọn nguồn cung cấp thông tin phù hợp với yêu cầu khả để tranh thủ u công nghệ đại Tiết kiệm triệt để khoản chi tiêu tìm biện pháp giảm thiểu chi phí quản lý để giảm phí lu thông, tăng cờng khả cạnh tranh hàng hoá dịch vụ Công ty kinh doanh Tổ chức thảo luận ký kết bổ sung số nội dung thoả ớc lao động tập thể Nhấn mạnh đặc biệt việc tăng cờng tính tự giác cđa CBCNV thùc hiƯn kû lt lao ®éng ®ång thời đề biện pháp kiểm soát đảm bảo kỷ luật lao động Công ty Tăng cờng đấu tranh, xây dựng nội nhng đảm bảo nguyên tắc kỷ cơng tranh, xây dựng nội nhng đảm bảo nguyên tắc kỷ cơng Yêu cầu CBCNV phải rèn luyện ý thức việc chung để xây dựng cộng đồng tập thể hiểu biết tôn trọng hợp tác giúp đỡ lẫn 17