Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ở công ty xuất nhập khẩu hàng không

ChƯƠng I: C¬ së lý ln vỊ nghiƯp vơ thùc hợp đồng nhập hàng hoá I Những vấn đề hợp đồng nhập hàng hóa doanh nghiệp Nhập Hợp đồng nhập hàng hoá * Nhập việc mua hàng hoá nớc đa vào quốc gia định nhằm phát triển sản xuất kinh doanh đời sống nớc Nhập góp phần tăng cờng sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, đại cho quỏ trỡnh sản xuất loi hàng hoá cho tiêu dùng mà nớc không sản xuất đợc sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nó đặc biệt có ý nghĩa với nớc phát triển nh Việt Nam Nhập thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Thông qua hoạt động nhập khẩu, đà đợc tiếp xúc với trang thiết bị đại, tiên tiến, dần bớc theo kịp nớc phát triển Đồng thời, với trang thiết bị đó, thực làm quen với nhịp độ công nghệ mới, lao động môi trờng mới- tự động Do sản xuất có thay đổi lớn * Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế gọi hợp đồng xuất hay nhập hợp đồng mua bán hàng hoá bên ký kết có trụ sở thơng mại nớc khác nhau, theo bên gọi Bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu bên khác gọi Bên nhập (Bên mua) tài sản định gọi hàng hoá; Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Hàng hoá đợc chuyển từ nớc sang nớc khác việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng bên ký kết đợc thiết lập nớc khác Hợp đồng nhập dạng hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Nó sở để đảm bảo việc thực hoạt động nhập Hợp đồng kinh doanh quốc tế cần thiết Bởi vì, kinh doanh Nhập nói riêng Thơng mại quốc tế nói chung, nớc với có khác biệt ngôn ngữ, trị, pháp luật, tôn giáo, tập quán Đồng thời, có hiểu nhầm thuật ngữ thống đà dùng hợp đồng *Những biểu nhân tố nớc hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thơng nhân có quốc tịch khác có trụ sở thơng mại nớc khác Hàng hoá- đối tợng hợp đồng đợc chuyển dịch từ nớc sang nớc khác giai đoạn chào hàng chấp nhận chào hàng đợc thiết lập nớc khác Nội dung hợp đồng bao gồm quyền nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua nớc khác Đồng tiền toán hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế phải ngoại tệ bên quan hệ hợp đồng Luật điều chỉnh hợp đồng luật quốc gia, điều ớc quốc tế tập quán quốc tế khác thơng mại hàng hoá *Điều kiện hiệu lực hợp đồng Điều 81 Luật thơng mại quy định ®iỊu kiƯn hiƯu lùc cđa hỵp ®ång nh sau: * Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán có đủ t cách pháp lý Đối với bên ký kết hợp đồng nớc ngoài, chủ thể phải thơng nhân đợc pháp luật mà thơng nhân mang quốc tịch xác định * Về phía Việt nam, theo nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998, phải doanh nghiệp đà có đăng ký kinh doanh (theo thủ tục thành lập doanh nghiệp) đà đăng ký mà số kinh doanh XNK Cục hải quan tỉnh, thành phố * Doanh nghiệp không đợc phép xuất nhập mặt hàng cấm xuất nhập Đối với mặt hàng đợc phép XK, NK có điều kiện, họ phải xin đợc hạn ngạch giấy phép * Hàng hoá theo hợp đồng hàng hóa đợc phép mua bán theo quy định pháp luật Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà Luật pháp đà quy định Nội dung hợp đồng bao gồm điều khoản mà theo điều 50 Luật thơng mại buộc phải có là: - Đối tợng hợp đồng: tính số lợng, khối lợng, giá trị qui ớc mà bên thoả thuận tiền hay ngoại tệ - Giá hàng hoá ký kết - Chất lợng, chủng loại - Quy cách, tính đồng sản phẩm hàng hoá yêu cầu kỹ thuật công việc - Bảo hành - Phơng thức toán Ngoài ra, bên thoả thuận thêm nội dung, điều khoản khác cho hợp đồng Hình thức hợp đồng phải văn Đó hợp đồng có chữ ký hai bên, th từ, điện tín, điện chữ, th điện tử Các loại hợp đồng Nhập hàng hoá * Hợp đồng Nhập uỷ thác Là loại hợp đồng đợc hình thành doanh nghiệp nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập số loại hàng hoá nhng quyền tham gia điều kiện nhập trực tiếp, uỷ thác nhập hàng hoá cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch xuất với nớc thông qua hợp đồng nhập uỷ thác Bên nhận uỷ thác đợc nhận chi phí uỷ thác nhập Theo hợp đồng chất đơn vị đặt hàng gọi bên uỷ thác giao cho đơn vị ngoại thơng gọi bên nhận uỷ thác, tiến hành nhập số lô hàng định Bên nhận uỷ thác phải ký kết thực hợp ®ång nhËp khÈu víi danh nghÜa cđa m×nh nhng b»ng chi phí bên uỷ thác đợc hởng khoản tiền thù lao gọi phí uỷ thác * Hợp đồng nhập hàng hoá trực tiếp Là loại hợp đồng nhập hàng hoá, ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu loại hàng hoá định cho ngời mua vợt qua biên giíi qc gia Cßn ngêi mua cã nghÜa vơ nhËn hàng toán tiền cho ngời bán theo thoả thuận điều khoản hợp đồng Hình thức hợp đồng đợc sử dụng phổ biến nớc ta Vì xu hớng giảm dần doanh nghiệp Nhà nớc thay vào cụng ty c phn, nên doanh nghiệp có điều kiện nh mong muốn đợc nhập trực tiếp để tăng thu Hơn nữa, loại hình áp dụng nhập hàng hoá thông thờng nên khối lợng lớn liên tục Hợp đồng nhập uỷ thác thờng áp dụng cho hàng hoá chuyên dùng, máy móc thiết bị kỹ thuật Hợp đồng nhập trực tiếp lại chia loại: * Hợp đồng nhập có hạn ngạch: loại hợp đồng mà doanh nghiệp kinh doanh XNK muốn nhập hàng hoá phải xin giấy phép nhập hạn ngạch nhập Hiện nay, hình thức xin giấy phép đợc thông thoáng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Loại hợp đồng thờng áp dụng cho hàng hoá đặc biệt mà Nhà nớc kiểm soát hoạt động nhập hàng hoá Trớc đây, doanh nghiệp muốn kinh doanh xuất nhập phải đăng ký với quan chức phải xin giấy phép nhập Từ sau nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31-7-1998 Chính phủ, doanh nghiệp đợc phép xuất nhập hàng hoá mà đăng ký kinh doanh *Hợp đồng nhập hàng hoá hạn ngạch: loại hợp đồng kinh doanh XNK mặt hàng mà Nhà nớc ta không quy định hạn ngạch nhập Đối với hợp đồng này, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập tiến hành hoạt động kinh doanh Hiện nay, nhà nớc ta chủ trơng phát triển kinh tế thị trờng nên đà mở cửa cho ngoại thơng phát triển Hoạt động xuất nhập nói chung đợc thuận lợi nhiều Vì vậy, hình thức đợc áp dụng phổ biến Nội dung hợp đồng nhập hàng hoá Một hợp đồng mua bán quốc tế nói chung hợp đồng nhập nói riêng thờng gồm hai phần: Những điều trình bày (representations) điều khoản điều kiện (term and condition).Trong phần điều trình bày, ngời ta ghi rõ nội dung chủ yếu sau: - Số hợp đồng (contract No.) - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Điều đợc ghi rõ hợp đồng - Tên địa bên tham gia ký kết - Những định nghĩa dùng hợp đồng Những định nghĩa nhiều, ví dụ nh hàng hoá Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ ký kết ngày tháng , Nghị định th ký kết Bé níc víi Bé níc ChÝ Ýt cịng nªu sù tù ngun cđa hai bªn ký kết hợp đồng Các điều khoản điều kiện: Trong phần ngời ta ghi rõ điều khoản thơng phẩm (nh tên hàng, số lợng phẩm chất, bao bì ); Các điều khoản tài (nh giá sở giá , toán, trả tiền hàng , chứng từ toán ); điều khoản vận tải (nh: điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng ); điều khoản pháp lý (nh: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trờng hợp bất khả kháng, trọng tài ) Trong hợp đồng kinh tế chia thành loại điều khoản khác là: Những điều khoản chủ yếu: Đây điều khoản bắt buộc phải có để hình thành nên chủng loại hợp đồng cụ thể đợc bên quan tâm thoả thuận trớc tiên, thiếu điều khoản chủng loại hợp đồng văn hợp đồng kinh tế giá trị Chẳng hạn, hợp đồng mua bán hàng hoá phải có điều khoản nh: số lợng hàng hoá, chất lợng hàng hoá, giá Những điều khoản thờng lệ: Là điều khoản đà đợc pháp luật điều chỉnh, bên ghi không ghi vào Hợp đồng kinh tế Nếu không ghi vào hợp đồng kinh tế coi nh bên công nhận phải có trách nhiệm thực qui định Nếu bên không thoả thuận ghi vào hợp đồng nội dung không đợc trái với điều pháp luật đà quy định Ví dụ nh: điều khoản bồi thờng thiệt hại, điều khoản thuế Điều khoản tuỳ nghi: Là điều khoản bên tự thoả thuận với cha có quy định nhà nớc đà có qui định nhà nớc nhng bên đợc phép vận dụng linh hoạt vào hoàn cảnh thực tế bên mà không trái với pháp luật Ví dụ: điều khoản thởng vật chất thực hợp đồng xong trớc thời hạn II Những nhân tố tác động đến nghiệp vụ thực hợp đồng nhập hàng hoá Năng lực ngời Con ngời yếu tố quan trọng tất lĩnh vực Con ngời phát minh máy móc, đồng thời có ngời điều hành đợc máy móc Nếu tác động ngời máy móc hoạt động ®ỵc Trong kinh doanh cịng vËy, ngêi ®ãng vai trò định thành công hay thất bại giao dịch Đối với hoạt động thực hợp đồng, ngời thể rõ vai trò Bởi vì, ngời phải trực tiếp tham gia thực hoạt động trình theo nh thoả thuận đà ký kết Nếu nh việc ký kết hợp đồng ngoại thơng, viƯc më L/C cã thĨ thùc hiƯn mét c¸ch gián tiếp qua mạng máy tính, nhng để làm đợc việc tốt đòi hỏi ngời thực có lực chuyên môn tốt Mục tiêu công ty Mục tiêu đích mà doanh nghiệp mong muốn cố gắng thực đợc Tất doanh nghiệp kinh doanh phải xây dựng mục tiêu chiến lợc mục tiêu trớc mắt Trên sở đó, thành viên công ty nỗ lực lao động làm việc để đạt đợc mục tiêu đề Mục tiêu số cụ thể doanh thu, chi phí, lợi nhuận số đợc tính toán sở lực tình hình thực tế thị trờng Trong trình thực hiện, khó đạt đợc xác thị trờng tồn yếu tố bất ngờ, làm thay đổi định hớng ban đầu doanh nghiệp Tuy nhiên, mục tiêu cần thiết sở mục tiêu đặt ra, doanh nghiệp định việc ký kết thực hợp đồng theo dự kiến ban đầu Khả công ty Cơ sở vật chất công ty Hoạt động thực hợp đồng nhập đòi hỏi có kho tàng bến bÃi để phục vụ cho việc bảo quản hàng hoá chờ giao cho đơn vị uỷ thác đơn vị đặt hàng Kho bÃi phải đảm bảo yếu tố kü tht nh ®é Èm, nỊn mãng, vƯ sinh kho bÃi Đây yếu tố quan trọng đảm bảo hàng hoá theo hợp đồng đợc thực theo cam kết nh : - Đầy đủ số lợng chất lợng hàng hoá Giảm đợc h hao, mát hàng hoá, góp phần giảm phí lu thông - Tạo điều kiện nắm lợng hàng hoá kho, góp phần làm tốt nghiệp vụ nhập Tổ chức công ty hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập công ty Hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập nhân tố ảnh hởng tới trình thực hợp ®ång ®ã Khi hỵp ®ång ®ỵc ký kÕt, doanh nghiƯp cần tiến hành thực điều khoản hợp đồng Để làm đợc công việc đó, doanh nghiệp phải tổ chức chi tiết công đoạn thực Sắp xếp nguồn nhân lực tham gia, chuẩn bị phơng tiện vận tải ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá; chuẩn bị kho bÃi để tiếp nhận hàng hoá Tất công việc cần đợc tổ chức chặt chẽ cẩn thận, có kiểm tra giám sát phận, phòng ban trình thực không gặp phải sai sót không đáng có Khả toán công ty Vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh XNK Vốn kinh doanh định khả toán hợp đồng nhập mà công ty thực Trong số trờng hợp, đối tác yêu cầu doanh nghiệp nhập phải toán trớc hay toán phần họ tiến hành giao hàng Trong trờng hợp đó, doanh nghiệp không sẵn có nguồn vốn lu động chậm thực hợp đồng Nếu nh mối quan hệ bạn hàng cha tốt, cha đạt tin cậy phía đối tác đặt điều kiện để đảm bảo quyền lợi họ Một cách giải áp dụng trả trớc Vì vậy, doanh nghiệp cần trì lợng tiền mặt phù hợp để đảm bảo trờng hợp xảy Chính vậy, để mở rộng nguồn vốn tăng khả toán doanh nghiệp, trớc hết doanh nghiệp cần bổ sung nguồn thu đơn vị Hàng năm, bổ sung lợi nhuận vào quỹ vốn để phát triển sản xuất kinh doanh; cần thiết lập quan hệ tốt đẹp với bạn hàng để huy động nguồn vốn từ phía họ cách trả chậm Chơng II: TèNH HèNH thực hợp đồng nhập hàng hoá công ty Xuất Nhập Hàng không I Tổng quan công ty Xuất Nhập Hàng không Quá trình hình thành phát triển Công ty Airimex Tên công ty : Công ty XNK Hàng không Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import Export Company Export Company Tên viết tắt : AIRIMEX Trụ sở chính: 100 Nguyễn Văn Cừ, Gia lâm, Hà nội Số ĐKKD: 100162 cấp ngày 27/9/1994 Chi nhánh: 108 Hồng Hà, Phờng 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Năm 1994, theo định chung Nhà nớc, công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 1173/QĐ/TCCB Export Company LĐ ngày 30/07/ 1994 Bộ giao thông vận tải với : Tên gọi: công ty XNK hàng không Export Company airimex đơn vị trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt nam Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import Export Company export Company M· sè : Ngµnh kinh tÕ kü thuật Export Company 25 Địa điểm đặt trụ sở chính: 100 Nguyễn Văn Cừ Export Company Gia Lâm Export Company Hà nội Chi nhánh : 11 đờng Trờng Sơn, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh Vốn kinh doanh ( 01/07/1993 ) : 11.567,7 triƯu ®ång Trong ®ã, - Vốn cố định: 2.567,7 triệu đồng - Vốn lu ®éng: 9.000,0 triƯu ®ång Bao gåm c¸c ngn vèn : - Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 4.551,6 triệu đồng - Vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung: 7.016,1 triƯu ®ång Chức năng, nhiệm vụ công ty XNK Hàng không Trực tiếp kinh doanh xuất nhập loại máy bay, phơng tiện thiết bị, vật t phụ tùng cho ngành Hàng không; kinh doanh xuất nhập vật t, vật liệu hàng hoá dân dụng Kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng, đại lý bán vé giữ chỗ Hàng không Kinh doanh mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu, uỷ thác xuất nhập ngành Hàng không nhằm hỗ trợ cho công tác xuất nhập công ty, ngành Hàng không dân dụng Việt nam Công ty xuất nhập Hàng không tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản ngân hàng (kể tài khoản ngân hàng Ngoại thơng), đợc sử dụng dấu riêng Ngn lùc cđa c«ng ty Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức công ty XNK hàng không Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng hành chínhPhòng tổng hợp NV P1hòng Phòng NV 2tài Phòng kếChi toán kinh nhánh doanh TPPhòng Hồ Chí dịch Minh Đại vụ tổng diện hợp LB Nga Ngun: Phũng hnh chớnh tng hp Các phận thực chức năng, nhiệm vụ rõ ràng Công ty quy định * Giám đốc Công ty ngời tiến hành giám sát quản lý hoạt động công ty ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty Hàng không Việt nam tập thể công ty * Phó giám đốc Công ty: Giúp giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Nhà nớc * Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trêng, lËp kÕ ho¹ch tỉ chøc kinh doanh xt nhËp ngành thuộc ngành hàng Bộ Thơng mại cho phép Xuất nhập uỷ thác cho đơn vị khác ngành - Phòng nghiệp vụ 1, 2: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty công tác tiếp thị, nắm đầy đủ thông tin bạn hàng, khách hàng, kết luận đầy đủ khả đối tác tiến hành hợp đồng trình thực hợp đồng Chủ động lập kế hoạch hoạt động XNK kinh doanh XNK Chịu trách nhiệm thực cam kết hợp đồng đà ký theo chức năng, nhiệm vụ nghiệp vụ cấp phòng - Phòng kế hoạch tổng hợp : Đảm nhiệm công việc có liên quan đến kế hoạch, hành chính, tổ chức Công ty; ảm nhận vấn đề giao nhận thiết bị hàng hoá - Phòng tài kế toán: Đảm nhiệm tác nghiệp liên quan đến hoạt động toán chức tài kế toán Công ty - Chi nhánh phía Nam: đại diện Công ty để thực giải vấn đề phát sinh phía Nam Chi nhánh đợc thành lập với mục đích chủ yếu mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng có độ tin cậy cao Một số tiêu mà công ty đà đạt đợc qua năm nh sau: Bảng 1: Một số tiêu tài Công ty XNK Hàng không Đơn vị: 1000 đồng Stt Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Nộp ngân sách Tỉng vèn kinh doanh Tỉng sè lao ®éng Thu nhập BQ Năm 2005 15.840.000 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 32.298.200 49.902.757 59.854.624 15.113.803 726.197 1.796.845 12.510.628 31.677.035 621.165 3.556.030 21.074.441 48.981.574 649.276 4.434.118 21.255.707 58.802.325 780.392 5.237.655 21.339.774 89 95 98 102 1.245 1.840 2.433 2.553 Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm Export Company phòng Kinh doanh Công ty XNK hàng không Airimex đơn vị kinh doanh XNK ngành hàng không lĩnh vực trang thiết bị máy bay nhng doanh thu công ty chủ yếu từ hoạt động kinh doanh ngành (chiếm khoảng 55%) Tuy nhiên, hoạt động lại đóng góp phần nhỏ vào lợi nhuận công ty Hoạt động uỷ thác chiÕm tû lƯ nhá doanh thu, nhng nã ®em lại lợi nhuận khổng lồ tạo công ăn việc làm chủ yếu cho công ty chi phí cho hoạt động uỷ thác II Tỡnh hỡnh thực hợp đồng nhập công ty Xut Nhp Khu Hàng không AIRIMEX