Những vấn đề cơ bản về hợp đồng nhập khẩu hàng hóa ở doanh nghiệp
Nhập khẩu và Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá
* Nhập khẩu là việc mua hàng hoá của nớc ngoài đa vào một quốc gia nhất định nhằm phát triển sản xuất kinh doanh và đời sống trong nớc.
Nhập khẩu góp phần tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại cho quỏ trỡnh sản xuất các loại hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nó đặc biệt có ý nghĩa với các nớc đang phát triển nh Việt Nam.
Nhập khẩu thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Thông qua hoạt động nhập khẩu, chúng ta đã đợc tiếp xúc với những trang thiết bị hiện đại, tiên tiến, dần từng bớc theo kịp các nớc phát triển. Đồng thời, với những trang thiết bị đó, chúng ta thực sự làm quen với nhịp độ công nghệ mới, lao động trong môi trờng mới- tự động Do đó trong sản xuất có sự thay đổi lớn.
* Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế còn gọi là hợp đồng xuất khẩu hay nhập khẩu là hợp đồng mua bán hàng hoá trong đó các bên ký kết có trụ sở thơng mại ở các nớc khác nhau, theo đó một bên gọi là Bên xuất khẩu (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên nhập khẩu (Bên mua) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá; Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng Hàng hoá đợc chuyển từ nớc này sang nớc khác hoặc việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng giữa các bên ký kết đợc thiết lập ở các nớc khác nhau.
Hợp đồng nhập khẩu là một dạng của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Nó là cơ sở để đảm bảo việc thực hiện hoạt động nhập khẩu.
Hợp đồng trong kinh doanh quốc tế là rất cần thiết Bởi vì, trong kinh doanh Nhập khẩu nói riêng và Thơng mại quốc tế nói chung, giữa các nớc với nhau có sự khác biệt về ngôn ngữ, chính trị, pháp luật, tôn giáo, tập quán Đồng thời, có thể có sự hiểu nhầm về thuật ngữ thống nhất đã dùng trong bản hợp đồng.
*Những biểu hiện của nhân tố nớc ngoài trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế
Hàng hoá- đối tợng của hợp đồng đợc chuyển dịch từ nớc này sang nớc khác hoặc giai đoạn chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể đợc thiết lập ở các nớc khác nhau.
Nội dung của hợp đồng bao gồm các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua ở các nớc khác nhau. Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế phải là ngoại tệ đối với ít nhất là một bên trong quan hệ hợp đồng.
Luật điều chỉnh hợp đồng là luật quốc gia, các điều ớc quốc tế và các tập quán quốc tế khác về thơng mại và hàng hoá.
*Điều kiện hiệu lực của hợp đồng. Điều 81 Luật thơng mại quy định 4 điều kiện hiệu lực của hợp đồng nh sau:
* Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán có đủ t cách pháp lý. Đối với bên ký kết hợp đồng nớc ngoài, chủ thể phải là thơng nhân và đợc pháp luật mà thơng nhân đó mang quốc tịch xác định.
* Về phía Việt nam, theo nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998, phải là doanh nghiệp đã có đăng ký kinh doanh (theo thủ tục thành lập doanh nghiệp) và đã đăng ký mã số kinh doanh XNK tại Cục hải quan tỉnh, thành phè.
* Doanh nghiệp không đợc phép xuất nhập khẩu những mặt hàng cấm xuất nhập Đối với những mặt hàng đợc phép XK, NK có điều kiện, họ phải xin đợc hạn ngạch hoặc giấy phép.
* Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hóa đợc phép mua bán theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà Luật pháp đã quy định Nội dung của hợp đồng bao gồm các điều khoản mà theo điều 50 của Luật thơng mại buộc phải có là:
- Đối tợng của hợp đồng: tính bằng số lợng, khối lợng, giá trị qui ớc mà các bên thoả thuận bằng tiền hay ngoại tệ.
- Giá cả của hàng hoá ký kết.
- Quy cách, tính đồng bộ của sản phẩm hàng hoá hoặc yêu cầu kỹ thuật của công việc.
Ngoài ra, các bên có thể thoả thuận thêm những nội dung, những điều khoản khác cho hợp đồng.
Hình thức của hợp đồng phải là văn bản Đó có thể là bản hợp đồng có chữ ký của hai bên, cũng có thể là th từ, điện tín, điện chữ, th điện tử
Các loại hợp đồng Nhập khẩu hàng hoá
* Hợp đồng Nhập khẩu uỷ thác.
Là loại hợp đồng đợc hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhng không có quyền tham gia hoặc không có điều kiện nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác nhập khẩu hàng hoá đó cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch xuất khẩu với nớc ngoài thông qua hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Bên nhận uỷ thác đợc nhận chi phí uỷ thác nhập khẩu.
Theo hợp đồng này về bản chất là đơn vị đặt hàng gọi là bên uỷ thác giao cho đơn vị ngoại thơng gọi là bên nhận uỷ thác, tiến hành nhập khẩu một số lô hàng nhất định Bên nhận uỷ thác phải ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên uỷ thác và đợc hởng một khoản tiền thù lao gọi là phí uỷ thác.
* Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá trực tiếp.
Là một loại hợp đồng nhập khẩu hàng hoá, trong đó ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu một loại hàng hoá nhất định cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia Còn ngời mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền cho ngời bán theo thoả thuận trong điều khoản hợp đồng.
Hình thức hợp đồng này đợc sử dụng phổ biến ở nớc ta hiện nay Vì xu hớng giảm dần các doanh nghiệp Nhà nớc và thay vào đó là các cụng ty cổ phần, nên các doanh nghiệp có điều kiện cũng nh mong muốn đợc nhập khẩu trực tiếp để tăng thu Hơn nữa, loại hình này áp dụng trong nhập khẩu những hàng hoá thông thờng nên khối lợng lớn và liên tục Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác thờng áp dụng cho những hàng hoá chuyên dùng, máy móc thiết bị kỹ thuËt.
Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp lại có thể chia ra 2 loại:
* Hợp đồng nhập khẩu có hạn ngạch: là loại hợp đồng mà doanh nghiệp kinh doanh XNK muốn nhập khẩu hàng hoá phải xin giấy phép nhập khẩu và hạn ngạch nhập khẩu Hiện nay, hình thức xin giấy phép cũng đợc thông
Loại hợp đồng này thờng áp dụng cho những hàng hoá đặc biệt mà Nhà nớc kiểm soát hoạt động nhập khẩu hàng hoá đó.
Trớc đây, doanh nghiệp muốn kinh doanh xuất nhập khẩu phải đăng ký với cơ quan chức năng và phải xin giấy phép nhập khẩu Từ sau nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31-7-1998 của Chính phủ, doanh nghiệp đợc phép xuất nhập khẩu hàng hoá mà mình đăng ký kinh doanh
*Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá không có hạn ngạch: là loại hợp đồng kinh doanh XNK đối với những mặt hàng mà Nhà nớc ta không quy định hạn ngạch nhập khẩu Đối với hợp đồng này, doanh nghiệp chỉ cần xin giấy phép nhập khẩu là có thể tiến hành hoạt động kinh doanh của mình Hiện nay, nhà nớc ta chủ trơng phát triển kinh tế thị trờng nên đã mở cửa cho ngoại thơng phát triển Hoạt động xuất nhập khẩu nói chung đợc thuận lợi hơn nhiều Vì vậy, hình thức này đợc áp dụng phổ biến hơn.
Nội dung cơ bản của hợp đồng nhập khẩu hàng hoá
Một hợp đồng mua bán quốc tế nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng thờng gồm hai phần:
Những điều trình bày (representations) và các điều khoản và điều kiện (term and condition).Trong phần những điều trình bày, ngời ta ghi rõ các nội dung chủ yếu sau:
- Số hợp đồng (contract No.)
- Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng Điều này có thể đợc ghi rõ ngay trên cùng của hợp đồng.
- Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết.
- Những định nghĩa dùng trong hợp đồng Những định nghĩa này có thể rất nhiều, ví dụ nh hàng hoá
Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây có thể là hiệp định chính phủ ký kết ngày tháng , cũng có thể là Nghị định th ký kết giữa Bộ nớc với Bộ nớc Chí ít cũng nêu ra sự tự nguyện của hai bên khi ký kết hợp đồng.
Các điều khoản và điều kiện: Trong phần này ngời ta ghi rõ các điều khoản thơng phẩm (nh tên hàng, số lợng phẩm chất, bao bì ); Các điều khoản tài chính (nh giá cả và cơ sở giá cả , thanh toán, trả tiền hàng , chứng từ thanh toán ); các điều khoản vận tải (nh: điều kiện giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng ); các điều khoản pháp lý (nh: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trờng hợp bất khả kháng, trọng tài ).
Trong hợp đồng kinh tế có thể chia thành 3 loại điều khoản khác nhau là:
Những điều khoản chủ yếu: Đây là những điều khoản bắt buộc phải có để hình thành nên một chủng loại hợp đồng cụ thể đợc các bên quan tâm thoả thuận trớc tiên, nếu thiếu một trong các điều khoản căn bản của chủng loại hợp đồng đó thì văn bản hợp đồng kinh tế đó không có giá trị. Chẳng hạn, trong hợp đồng mua bán hàng hoá phải có các điều khoản căn bản nh: số lợng hàng hoá, chất lợng hàng hoá, giá cả
Những điều khoản thờng lệ: Là những điều khoản đã đợc pháp luật điều chỉnh, các bên có thể ghi hoặc không ghi vào Hợp đồng kinh tế. Nếu không ghi vào hợp đồng kinh tế thì coi nh các bên mặc nhiên công nhận là phải có trách nhiệm thực hiện những qui định đó Nếu các bên không thoả thuận ghi vào hợp đồng thì nội dung không đợc trái với những điều pháp luật đã quy định Ví dụ nh: điều khoản về bồi thờng thiệt hại, điều khoản về thuế
Điều khoản tuỳ nghi: Là những điều khoản do các bên tự thoả thuận với nhau khi cha có quy định của nhà nớc hoặc đã có qui định của nhà nớc nhng các bên đợc phép vận dụng linh hoạt vào hoàn cảnh thực tế của các bên mà không trái với pháp luật Ví dụ: điều khoản thởng vật chất khi thực hiện hợp đồng xong trớc thời hạn
Những nhân tố tác động đến nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá
N¨ng lùc con ngêi
Con ngời luôn là yếu tố quan trọng trong tất cả các lĩnh vực Con ngời phát minh ra máy móc, đồng thời chỉ có con ngời mới có thể điều hành đợc máy móc đó Nếu không có sự tác động của con ngời thì không có máy móc nào có thể hoạt động đợc Trong kinh doanh cũng vậy, con ngời đóng vai trò quyết định sự thành công hay thất bại của mọi cuộc giao dịch Đối với hoạt động thực hiện hợp đồng, con ngời càng thể hiện rõ vai trò của mình Bởi vì, con ngời phải trực tiếp tham gia thực hiện các hoạt động đó thì mọi quá trình mới theo đúng nh những thoả thuận đã ký kết Nếu nh việc ký kết hợp đồng ngoại thơng, việc mở L/C có thể thực hiện một cách gián tiếp qua mạng máy tính,nhng để làm đợc những việc đó tốt thì cũng đòi hỏi ngời thực hiện có năng lực chuyên môn tốt.
Mục tiêu của công ty
Mục tiêu là cái đích mà các doanh nghiệp mong muốn và cố gắng thực hiện đợc Tất cả các doanh nghiệp kinh doanh đều phải xây dựng mục tiêu chiến lợc và mục tiêu trớc mắt Trên cơ sở đó, mọi thành viên trong công ty cùng nỗ lực lao động và làm việc để đạt đợc mục tiêu đề ra.
Mục tiêu có thể là những con số cụ thể về doanh thu, chi phí, lợi nhuận những con số đó đợc tính toán trên cơ sở năng lực và tình hình thực tế của thị trờng Trong quá trình thực hiện, đôi khi rất khó có thể đạt đợc chính xác vì thị trờng luôn tồn tại những yếu tố bất ngờ, làm thay đổi định hớng ban đầu của các doanh nghiệp Tuy nhiên, mục tiêu vẫn là cần thiết vì trên cơ sở mục tiêu đặt ra, doanh nghiệp mới có thể quyết định việc ký kết và thực hiện hợp đồng theo đúng những dự kiến ban đầu.
Khả năng của công ty
Cơ sở vật chất của công ty.
Hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu còn đòi hỏi có các kho tàng bến bãi để phục vụ cho việc bảo quản hàng hoá chờ giao cho các đơn vị uỷ thác hoặc đơn vị đặt hàng Kho bãi phải đảm bảo các yếu tố kỹ thuật nh độ ẩm, nền móng, vệ sinh kho bãi Đây cũng là yếu tố quan trọng đảm bảo hàng hoá theo hợp đồng đợc thực hiện theo đúng cam kết nh :
- Đầy đủ số lợng và chất lợng hàng hoá.
- Giảm đợc h hao, mất mát hàng hoá, góp phần giảm phí lu thông.
- Tạo điều kiện nắm chắc lợng hàng hoá trong kho, góp phần làm tốt nghiệp vụ nhập khẩu.
Tổ chức của công ty và hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng là nhân tố ảnh hởng tới quá trình thực hiện hợp đồng đó Khi hợp đồng đợc ký kết, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các điều khoản của hợp đồng Để làm đợc công việc đó, doanh nghiệp phải tổ chức chi tiết các công đoạn thực hiện Sắp xếp nguồn nhân lực tham gia, chuẩn bị phơng tiện vận tải hoặc ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá; chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng hoá Tất cả các công việc đó cần đợc tổ chức chặt chẽ và cẩn thận, có sự kiểm tra giám sát của một bộ phận, phòng ban thì quá trình thực hiện mới không gặp phải những sai sót không đáng có.
Khả năng thanh toán của công ty.
Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ở công ty Xuất Nhập khẩu Hàng không
Tổng quan về công ty Xuất Nhập khẩu Hàng không
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Airimex.
Tên công ty : Công ty XNK Hàng không
Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import – Export Company Export Company
Trụ sở chính: 100 Nguyễn Văn Cừ, Gia lâm, Hà nội
Năm 1994, theo quyết định chung của Nhà nớc, công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 1173/QĐ/TCCB – Export Company LĐ ngày 30/07/ 1994 của Bộ giao thông vận tải với :
Tên gọi: công ty XNK hàng không – Export Company airimex là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt nam.
Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import – Export Company export Company. Mã số : Ngành kinh tế kỹ thuật – Export Company 25. Địa điểm đặt trụ sở chính: 100 Nguyễn Văn Cừ – Export Company Gia Lâm – Export Company Hà nội. Chi nhánh : 11 đờng Trờng Sơn, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh.
Vốn kinh doanh ( 01/07/1993 ) : 11.567,7 triệu đồng.
- Vốn cố định: 2.567,7 triệu đồng.
- Vốn lu động: 9.000,0 triệu đồng.
Bao gồm các nguồn vốn :
- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 4.551,6 triệu đồng.
- Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 7.016,1 triệu đồng.
2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty XNK Hàng không.
Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu các loại máy bay, phơng tiện thiết bị, vật t phụ tùng cho ngành Hàng không; kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, vật liệu và hàng hoá dân dụng.
Kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng, đại lý bán vé giữ chỗ Hàng không. Kinh doanh và mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu, uỷ thác xuất nhập khẩu ngoài ngành Hàng không nhằm hỗ trợ cho công tác xuất nhập khẩu của công ty, của ngành Hàng không dân dụng Việt nam.
Công ty xuất nhập khẩu Hàng không là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản tại ngân hàng Ngoại thơng), đợc sử dụng dấu riêng.
3 Nguồn lực của công ty.
Phòng hành chính tổng hợpPhòng NV 1Phòng NV 2Phòng tài chính kế toánPhòng kinh doanhChi nhánh TP Hồ Chí MinhPhòng dịch vụ tổng hợpĐại diện tại LB Nga
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty XNK hàng không
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp
Các bộ phận trên thực hiện các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng do Công ty quy định.
* Giám đốc Công ty là ngời tiến hành giám sát và quản lý mọi hoạt động của công ty và cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty Hàng không Việt nam và tập thể công ty.
* Phó giám đốc Công ty: Giúp giám đốc quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Nhà nớc.
* Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ngành thuộc các ngành hàng do Bộ Thơng mại cho phÐp
Xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác ngoài ngành.
- Phòng nghiệp vụ 1, 2: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về công tác tiếp thị, nắm chắc đầy đủ các thông tin về bạn hàng, khách hàng, kết luận đầy đủ khả năng của đối tác khi tiến hành hợp đồng và trong quá trình thực hiện hợp đồng Chủ động lập kế hoạch hoạt động XNK và kinh doanh
XNK Chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của hợp đồng đã ký theo chức năng, nhiệm vụ nghiệp vụ của cấp phòng.
- Phòng kế hoạch tổng hợp : Đảm nhiệm các công việc có liên quan đến kế hoạch, hành chính, tổ chức của Công ty; đảm nhận vấn đề giao nhận thiết bị hàng hoá.
- Phòng tài chính kế toán: Đảm nhiệm các tác nghiệp liên quan đến hoạt động thanh toán và chức năng tài chính kế toán của Công ty.
- Chi nhánh phía Nam: là đại diện của Công ty để thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh tại phía Nam Chi nhánh đợc thành lập với mục đích chủ yếu là mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng có độ tin cËy cao.
Một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt đợc qua các năm nh sau:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty XNK Hàng không. Đơn vị: 1000 đồng
Stt Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm – Export Company phòng Kinh doanh.
Công ty XNK hàng không Airimexđơn vị kinh doanh XNK duy nhất của ngành hàng không trong lĩnh vực trang thiết bị máy bay nhng doanh thu của công ty chủ yếu là từ hoạt động kinh doanh ngoài ngành (chiếm khoảng 55%) Tuy nhiên, hoạt động này lại chỉ đóng góp một phần nhỏ vào lợi nhuận của công ty Hoạt động uỷ thác tuy chiếm tỷ lệ nhỏ trong doanh thu, nhng nó đem lại lợi nhuận khổng lồ và tạo ra công ăn việc làm chủ yếu cho công ty vì chi phí cho hoạt động uỷ thác ít
II Tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Xuất Nhập Khẩu Hàng không AIRIMEX
1 Quy trỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá. a Xin giÊy phÐp nhËp khÈu.
Công ty XNK Hàng không khi muốn nhập khẩu hàng hoá cần phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ thơng mại Do các mặt hàng nhập khẩu của công ty thờng là những mặt hàng chuyên ngành Hàng không thuộc diện quản lý của Nhà nớc Bộ Thơng mại cấp phép dới hình thức hạn ngạch, quy định lô hàng đó đợc nhập với số lợng là bao nhiêu Còn Tổng cục Hải quan thì kiểm tra, giám sát thực hiện hoạt động kinh doanh đó nh thế nào
Ngoài ra, công ty còn phải xin giấy phép nhập khẩu của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và thuộc lĩnh vực liên quan đến hàng hoá nhập khẩu đó. Phòng kế hoạch của Công ty thực hiện lên kế hoạch và xin giấy phép nhập khẩu Một số hàng hoá có thể do Tổng công ty Hàng không giúp đỡ xin giấy phÐp.
Khi xin phép nhập khẩu hàng hoá, Công ty phải xuất trình một bộ hồ sơ gồm:
- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu.
- Đơn xin cấp phép đợc chuyển đến Phòng cấp giấy phép của Bộ Thơng mại Sau 3 ngày nhận đợc đơn đó, Phòng cấp phép sẽ trả lời kết quả. Đối với các hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, theo quy định thì bên uỷ thác phải có trách nhiệm cung cấp cho công ty những đơn hàng cần thiết nh: hạn ngạch (Quo-ta) hàng nhập khẩu, giấy xác nhận của ngân hàng ngoại thơng về khả năng thanh toán Nhng trong thực tế, việc xin giấy phép nhập khẩu, công ty XNK Hàng không vẫn đảm nhiệm với chi phí của bên uỷ thác.
Riêng đối với các mặt hàng kinh doanh ngoài ngành của công ty, nhiều mặt hàng công ty không phải xin giấy phép nhập khẩu nh: ôtô; thiết bị máy bay b Mở L/C
Phơng hớng chiến lợc của Công ty XNK Hàng không trong những n¨m tíi.( 2010 – Export Company 2015 )
1 Mục tiêu chiến lợc mà công ty đặt ra cho tới năm 2015
1) Xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp kinh doanh XNK với mặt hàng phục vụ cho ngành Hàng không là chủ yếu có qui mô phù hợp, đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng và nhiệm vụ đợc giao, cụ thể là:
2) Xây dựng cơ sở vật chất hạ tầng mà u tiên là xây trụ sở làm việc của Công ty tại khu vực sân bay Gia Lâm.
Thiết lập hệ thống trang thiết bị hiện đại bao gồm các đội xe con, xe tải nhẹ để vận chuyển hàng, hệ thống máy tính nối mạng địa phơng(Local Netware) các phòng ban trong Công ty với các phần mềm quản lý, kế toán hiện đại sẵn sàng hoà vào mạng của toàn Tổng công ty nếu có.
3) Trang bị đầy đủ hệ thống máy Fotocopy, máy Fax, thông tin liên lạc hiện đại đáp ứng lu lợng thông tin nhanh, kịp thời và đảm bảo nhiều cuộc đàm phán cùng một lúc.
4) Phát triển công ty với cơ cấu kinh doanh hợp lý, trong đó lấy xuất nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho ngành Hàng không làm hoạt động trọng tâm, chủ yếu xuyên suốt quá trình phát triển, đồng thời mở rộng và phát triển các hoạt động kinh doanh khác ngoài ngành.
5) Đáp ứng mọi nhu cầu trong ngành với phơng châm phục vụ cho sự nghiệp phát triển của ngành là chính, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ để chiếm lĩnh thị trờng trong ngành.
6) Tích cực tìm kiếm thị trờng ngoài ngành để kinh doanh các mặt hàng khác nh ôtô, xe máy, máy bơm, kinh doanh vận tải hàng hoá, liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc để có thể mở xởng lắp ráp hoặc sản xuất các mặt hàng dân dụng.
7) Xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chuyên viên giúp việc và công nhân viên có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, ngoại ngữ tiếp thu đợc khoa học, kỹ thuật và công nghệ mới, phẩm chất chính trị tốt
2 Phơng hớng chiến lợc cụ thể.
Trong thời gian tới, công ty đã xác định rõ nhiệm vụ phải thực hiện theo sự chỉ đạo của Tổng công ty hàng không cũng nh mong muốn phát triển công ty thành doanh nghiệp nhà nớc hàng đầu Công ty đã đặt ra những mục tiêu trớc mắt cụ thể để phấn đấu thực hiện. Để đạt đợc chỉ tiêu đặt ra, công ty cần cố gắng hơn nữa Bởi vì, hiện nay kinh doanh trên thị trờng không phải là vấn đề đơn giản Ngày càng xuất hiện nhiều yếu tố cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh ngoài ngành Mặc dù đã từng bớc hoàn thiện và phát triển nhng công ty vẫn hết sức cẩn trọng trong từng bớc đi của mình Tiếp tục hoàn thiện hơn nữa cơ sở vất chất kỹ thuật và đào tạo nguồn nhân lực vững mạnh.
Bảng 7:Danh mục đầu t giai đoạn 2010-2015 Đơn vị tính: 1triệu
N¨m 2010 N¨m 2015 Đầu t máy móc thiết bị
Trong những năm tới công ty tiếp tục hoàn thiện hệ thống máy móc trang thiết bị đáp ứng nhu cầu nội bộ công ty Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động kinh doanh đợc diễn ra nhanh chóng và không có những sai sót đáng tiếc xảy ra Vì vậy, đổi mới và tăng cờng máy móc vẫn đợc công ty đặc biệt chú ý Theo kế hoạch năm 2010 công ty đầu t 2.000.000.000 vào việc mua sắm các trang thiết bị mới Năm 2015, con số này tăng lên 3.000.000.000, tăng 50% Điều này chứng tỏ, công ty luôn coi trọng đổi mới trang thiết bị tốt nhất Đa vào ứng dụng các thiết bị mới nhất, hiện đại nhất trong lĩnh vực Hàng không.
Riêng hoạt động đầu t xây dựng cơ bản của công ty, do đã xây dựng đ- ợc một trụ sở khang trang hiện đại với diện tích rộng 4000m2 tại 100 NguyễnVăn Cừ – Export Company Gia lâm, với trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầy đủ
2 6 sẽ tiến hành hoàn thiện trụ sở đó Đến giai đoạn 2015 cơ bản ổn định, việc đầu t xây dựng sẽ ổn định nên công ty chủ trơng ngừng việc này lại và tập trung phát triển sản xuất kinh doanh Vì vậy, giai đoạn này, công ty có thể sẽ có thêm nguồn vốn đầu t từ quỹ đầu t xây dựng cơ bản.
Một số biện phỏp nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ở công ty XNK Hàng không
ở công ty XNK Hàng không
1 Tạo dựng niềm tin và hợp tác với các đối tác nhập khẩu Để tạo dựng đợc niềm tin đối với các bạn hàng, việc đầu tiên Công ty cần làm là cho đối tác thấy chất lợng, hiệu quả hoạt động kinh doanh mà công ty đã làm đợc và đang làm Từ những hợp đồng đợc thực hiện theo đúng cam kết, đúng tiến độ có thể xây dựng đợc lòng tin cho họ Vì vậy, Công ty cần thực hiện các hợp đồng một cách tốt nhất Để làm đợc điều đó công ty cần thiết lập bộ phận Tổ chức thực hiện hợp đồng.
Sau khi hợp đồng nhập khẩu đợc ký kết, công việc tiếp theo cần thực hiện là phải tiến hành tổ chức thực hiện hợp đồng đó Việc thực hiện hợp đồng phải đảm bảo các nguyên tắc:
- Nguyên tắc thực hiện đúng.
- Nguyên tắc thực hiện đủ.
Vì vậy, tổ chức thực hiện hợp đồng theo đúng những điều đã thoả thuận trong hợp đồng là vô cùng quan trọng Nó không chỉ ảnh hởng đến bản thân hợp đồng đó mà còn ảnh hởng đến lòng tin của đối tác đối với công ty trong những hợp đồng sau và những giao dịch tiếp theo với các đối tác khác trên thị trờng.
Với tầm quan trọng nh vậy, công ty nên thành lập bộ phận chuyên trách đảm nhiệm các bớc công việc của quá trình thực hiện hợp đồng Đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ thực hiện hợp đồng cho từng cá nhân trong bộ phận đó. Đảm bảo tất cả các thành viên đều có năng lực, trình độ thực sự, có khả năng đảm trách các công việc đợc giao phó một cách xuất sắc.
Trong khi tổ chức thực hiện, ngời đứng đầu bộ phận tổ chức thực hiện hợp đồng cần phân rõ nhiệm vụ, từng bớc công việc cụ thể tới từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên đảm nhiệm Đảm bảo thực hiện sát sao các công việc đó để không xảy ra những sai sót, dù là rất nhỏ Từ đó, chủ động trớc những biến động của thị trờng
Mỗi một hợp đồng sau khi đợc thực hiện, Công ty cần có những đánh giá cụ thể để rút ra những kinh nghiệm cho các hợp đồng sau Tránh những sai sót và những yếu kém trong công tác nghiệp vụ.
Hoạt động kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp đều cần phải có quan hệ tơng trợ giữa các đơn vị trong và ngoài ngành Nên, tạo lập các mối quan hệ gần gũi luôn là mục tiêu của các doanh nghiệp Công ty cần phải chú ý tới hoạt động này Đặc biệt nên tạo quan hệ bạn hàng truyền thống tin cậy với các doanh nghiệp có uy tín và chất lợng Với việc mở rộng quan hệ, Công ty có thể thực hiện các hợp đồng dễ dàng hơn Trong một số trờng hợp, có thể thực hiện trả chậm hợp đồng Đồng thời, quan hệ tốt với Ngân hàng giao dịch, Công ty có thể vay vốn hoặc quá trình mở L/C diễn ra thuận lợi hơn Muốn giữ đợc mối quan hệ làm ăn lâu dài và thu hút đợc thêm bạn hàng trong và ngoài nớc, xây dựng quan hệ truyền thống thì Công ty cần coi sự phục vụ chu đáo và thực hiện các hợp đồng theo đúng các điều khoản đã ký kết và đúng thời hạn quy định là yếu tố then chốt.
2 Nâng cao năng lực cán bộ quản lý và nhân viên nghiệp vụ.
Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực XNK đòi hỏi Công ty phải có nguồn nhân lực có trình độ cao Nhân viên không chỉ giỏi về nghiệp vụ mà cần có trình độ ngoại ngữ, trình độ lý luận và thực tiễn tốt Phải có khả năng thích nghi với công việc, năng động và sáng tạo Để có thể hoạt động kinh doanh tốt hiện tại và sau này, Công ty cần có chính sách thích hợp để không ngừng nâng cao trình độ nhân viên
Với nhiệm vụ chính là nhập khẩu các trang thiết bị hiện đại phục vụ ngành Hàng không nớc nhà, cán bộ công nhân viên của Công ty thờng xuyên phải tiếp xúc với các trang thiết bị hiện đại nhất, tiếp xúc với nền văn minh của các nớc phát triển trên thế giới, nên ngay trong công tác tuyển dụng, Công ty cần lựa chọn những ngời có trình độ về kinh doanh thơng mại quốc tế, trình độ ngoại ngữ giỏi Hiện nay, công tác kiểm tra hàng hoá của Công ty gặp rất nhiều khó khăn do trình độ lao động kỹ thuật còn kém Các máy móc thiết bị nhập khẩu có nhiều chi tiết phức tạp, những thông số kỹ thuật rất chính xác, đòi hỏi ngời kiểm tra phải có trình độ chuyên sâu Nhng thực tế, số lao động có khả năng đảm nhiệm công việc này ở Công ty rất ít Nên, hàng năm, Công ty nên cử cán bộ đào tạo tại nớc ngoài để tiếp thu những yếu tố khoa học kỹ thuật hiện đại của ngành Hàng không Nh vậy, nguồn nhân lực mới thực sự mạnh, thực sự phát huy vai trò của họ và quá trình kinh doanh mới có hiệu quả cao. Để phát huy đợc hết tiềm năng, nội lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty cần chú ý tới các chính sách đãi ngộ Phải xây dựng chế độ lơng th- ởng phù hợp, tơng ứng với khả năng và mức độ đóng góp của mỗi ngời vào sự phát triển của công ty Phải gắn bó trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn với lợi ích của họ để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực trong công việc của mỗi ngêi.
Năng lực quản lý luôn là vấn đề quan trọng của ngời lãnh đạo.Ngời lónh đạo không chỉ có trình độ nghiệp vụ, mà cần phải có cả lý luận chính trị và có khả năng quản lý Vì vậy, hàng năm, Công ty nên tổ chức bồi dỡng cán bộ về cả chuyên môn và năng lực quản lý Nếu năng lực của ngời lãnh đạo quản lý tốt có thể đa Công ty vợt qua đợc những khó khăn, những yếu kém còn tồn tại và nhanh chóng giúp Công ty phát triển.
3 Giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Ngành Hàng không là một ngành mũi nhọn của tất cả các nớc trên thế giới Nó có ý nghĩa to lớn đến sự phát triển của các quốc gia Tuy ngành Hàng không Việt nam đã có nhiều đổi mới nhng so với các nớc phát triển, công nghệ của chúng ta còn nhiều bất cập Hơn nữa, ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển từng ngày từng giờ, xuất hiện những công nghệ cực kỳ hiện đại. Chúng đợc ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực thực hiện hợp đồng Vì vậy, mặc dù đã đợc trang bị đầy đủ nhng công ty cần tiếp tục đổi mới hơn nữa Hàng năm, công ty cần trích một khoản lợi nhuận để lập quỹ riêng cho việc đổi mới trang thiết bị chuyên dùng Với các trang thiết bị hiện đại, Công ty có thể tránh đợc những rủi ro từ khâu ký kết các hợp đồng Mặt khác, trong hoạt động nhập khẩu các trang thiết bị phục vụ ngành Hàng không, đối tác của Công ty thờng là những nớc phát triển có công nghệ hiện đại nên họ gặp đợc rất nhiều thuận lợi và họ yêu cầu tốc độ nhanh Nếu chúng ta không đợc trang bị những thiết bị phù hợp thì sẽ rất dễ gặp rủi ro Quá trình thực hiện các giao dịch trở lên chậm chạp khi không có máy móc hiện đại, làm chậm quá trình thực hiện hợp đồng theo thoả thuận đã ký kết, dẫn đến việc Công ty phải bồi thờng hoặc gây mất uy tín cho công ty Vì vậy, đổi mới và cải tiến các trang thiết bị phục vụ công tác thực hiện hợp đồng là rất cần thiÕt.
* Vốn là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp kinh doanh XNK Do đặc điểm kinh doanh nhập khẩu là dùng ngoại tệ để thanh toán trong khi đó, dự trữ ngoại tệ ở ngân hàng không nhiều nên không phải lúc nào công ty cũng có thể thanh toán ngay. Hơn nữa, đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty thờng có giá trị lớn, nên để thực hiện đợc hợp đồng theo đúng thời hạn thanh toán thì công ty cần chú ý đến yếu tố vốn Hơn nữa, môi trờng kinh doanh có nhiều biến động, nên để không làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong bất kỳ hoàn cảnh nào thì cũng cần có một nguồn vốn mạnh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần xây dựng nguồn quỹ để có những phản ứng kịp thời những biến động thị trờng Điều này sẽ ổn định tâm lý khách hàng và sẽ giúp tạo sự tin cậy lẫn nhau giữa các đơn vị trong ngành và ngoài ngành. Để mở rộng nguồn vốn, trớc hết công ty cần bổ sung bằng nguồn thu của đơn vị mình Hàng năm, cần trích một khoản lợi nhuận vào quỹ vốn để phát triển kinh doanh Mở rộng kinh doanh để thu ngoại tệ và phát triển nguồn vốn của đơn vị.
Cần thiết lập quan hệ tốt đẹp với bạn hàng để chúng ta có thể huy động nguồn vốn từ phía họ bằng cách trả chậm Đặc biệt cần chú ý tới nguồn vốn vay từ ngân hàng và các đơn vị bạn hàng khác có liên quan.
Với nguồn vốn sẵn có, công ty có thể đáp ứng đợc những hợp đồng có giá trị lớn Đồng thời, quá trình thực hiện hợp đồng mới có thể diễn ra nhanh chóng, kịp thời theo yêu cầu từ phía đối tác
* Đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu và dự báo thị trờng: Đây là biện pháp hữu hiệu nhất để phòng tránh những rủi ro trong quá trình kinh doanh. Việc dự báo có thể giúp Công ty chủ động trớc những biến động thị trờng và có thể đa ra những giải pháp khắc phục trớc hoặc có thể ngăn ngừa đợc nó.