Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tùng lâm

Page of 64 LỜI NĨI ĐẦU Thực cơng đổi mới, Việt Nam tiến hành chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà Nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc Cơ chế thị trường mở cửa khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu tư nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động Cùng với lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế nước khu vực giới Tuy nhiên chuyển sang chế thị trường với tính động tạo môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp đặc biệt Doanh nghiệp chuyên xuất Đối với khó khăn trên, thành cơng hay thất bại chủ thể tham gia vào thị trường phụ thuộc vào khả thích ứng nhanh chóng, nhạy bén tất lĩnh vực tổ chức, quản lý, sử dụng nguồn lực thân Doanh nghiệp hoạt động hành lang pháp lý Nhà nước, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp cần tạo lợi nhuận cao cách giảm chi phí sản xuất Xuất phát từ vấn đề với trình thực tập tìm hiểu Cơng ty TNHH Tùng Lâm, với hướng dẫn tận tình Thầy giáo GS.TS Nguyễn Quang Quynh tập thể cán Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Tùng Lâm, Em sâu nghiên cứu Đề tài “Tìm hiểu kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Tùng Lâm” để làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh thuận lợi khó khăn Cơng Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Page of 64 ty, đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Tùng Lâm thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế tốn Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho kế tốn ngun vật liệu Ngồi phần Lời nói đầu Kết luận, Chuyên đề có phần chính: Phần I: Đặc điểm chung Cơng ty TNHH Tùng Lâm với kế toán nguyên vật liệu; Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tùng Lâm; Phần III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tùng Lâm Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu Cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song Chuyên đề Em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy, cán Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để Chun đề hồn thiện có ích Em xin chân thành cảm ơn./ Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH TÙNG LÂM VỚI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tùng Lâm Cùng với q trình đổi kinh tế đất nước hội nhập vào kinh tế giới hoạt động xuất nhập có bước phát triển mạnh mẽ Để tận dụng lợi có thành viên sáng lập cơng ty định thành lập Công ty TNHH Tùng Lâm với hoạt động kinh doanh ban đầu chủ yếu xuất nông sản Công ty TNHH Tùng Lâm thành lập ngày 03 tháng 04 năm 1994 theo Quyết định số: 041, cấp ngày 11 tháng 04 năm 1994 Công ty cấp Giấy phép Đăng ký kinh doanh ngày 03/04/1994 với giấy phép kinh doanh số: 040714 Sở Kế hoạch Đầu tư cấp thay đổi lại ngày 31/01/2008 với số vốn là: 16.000.000.000 đồng ( Mười sáu tỷ đồng chẵn) Công ty TNHH Tùng Lâm tổ chức theo chế độ Giám đốc sở thực đầy đủ quyền làm chủ tập thể người lao động Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng dấu riêng theo mẫu quy định Nhà nước, mở tài khoản ngoại tệ tài khoản tiền Việt Nam ngân hàng Hiện tại, Công ty mở tài khoản Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ thương Việt Nam (Techcombank), Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam Công ty TNHH Tùng Lâm Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên cụ thể Công ty thành lập thành viên sau: Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn TT Tên thành viên Vũ Kiên Chỉnh Nguyễn Thị Thu Huyền Phần vốn góp Tỷ lệ 12.800.000.000 đ 3.200.000.000 đ 80% 20% Hình thức góp vốn Tiền mặt Tiền mặt Về ngành nghề kinh doanh: Chế biến lâm sản (Trừ lâm sản Nhà nước cấm); Sản xuất đồ gỗ; Chế biến thực phẩm; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Sản xuất hàng gốm sứ, thuỷ tinh xuất khẩu; Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm xuất khẩu; Sản xuất sản phẩm da, vải giả da: giày, dép, túi xuất khẩu; Sản xuất chế biến kinh doanh chè xuất tiêu thụ nội địa; Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn giá đất); Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke); Sản xuất, chế biến kinh doanh hàng thuỷ sản; Sản xuất mua bán máy móc thiết bị cơng nghiệp, hàng nơng sản; Sản xuất buôn bán cồn công nghiệp; Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Là công ty kinh doanh đa ngành hoạt động chủ yếu xuất mặt hàng nông sản như: sắn lát khô, tinh bột sắn, chè Thông qua hoạt động thực tế mình, Cơng ty TNHH Tùng Lâm bước khẳng định khả xuất nhập Các giải pháp xuất công ty tỏ hợp lý mang lại hiệu cao Nhờ cố gắng đổi dây chuyền công nghệ, phương thức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Tùng Lâm có bước tăng trưởng vượt bậc Trong q trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty đặt mục tiêu đổi công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 trình độ cho cán bộ, tay nghề cho công nhân Mong muốn mở rộng thị trường, sẵn sàng hợp tác với bạn hàng nước để đầu tư thiết bị công nghệ đại nhằm nâng cao lực sản xuất hiệu kinh doanh Công ty TNHH Tùng Lâm có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập thực đầy đủ luật định, văn luật xuất nhập Bảng 1.2 Kết trình phát triển Cơng ty TNHH Tùng Lâm stt Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng nguồn vốn Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Số lượng lao động tính Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Người 2.700 236,2 388 500 5.900 439,1 581 520 16.000 830,2 953 550 Bảng 1.3 Bảng chênh lệch năm số tiêu Công ty TNHH Tùng Lâm stt Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Số lượng lao động Chênh lệch 2007/2006 +/% 3.200 202,9 193 20 118,5 85,9 49,74 0,4 Chênh lệch 2008/2007 +/% 10.100 391,1 372 30 171,2 89,1 64,02 0,6 Bảng số liệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Tùng Lâm cho thấy: nhìn chung năm gần Cơng ty có Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 tăng trưởng mặt, không ngừng cải tiến loại mặt hàng, mở rộng sản xuất kinh doanh chứng tỏ lên vững mạnh Công ty, cụ thể là: Năm 2007 so với năm 2006: Lợi nhuận sau thuế tăng 193 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 49,74% Tổng doanh thu tăng 202,9 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 85,9% - Năm 2008 so với năm 2007: Lợi nhuận sau thuế tăng 444 triệu đồng tương ứng với tốc đội tăng 64,02% Tổng doanh thu tăng 391,1 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 89,1% Với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, thấy năm gần hoạt động kinh doanh Cơng ty có bước phát triển vượt bậc Đó kết có với cố gắng cấp lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, đồng thời nhận quan tâm, giúp đỡ quan, ban ngành có liên quan Tuy nhiên, Cơng ty cần có biện pháp để tiết kiệm chi phí tốt để tốc độ tăng lợi nhuận tương ứng với tốc độ tăng doanh thu 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Q trình hoạt động Cơng ty TNHH Tùng Lâm chun sản xuất mặt hàng chè, guốc dép nhằm đáp ứng xuất sang số thị trường như: Nhật Bản, Đài Loan, Đức Kinh doanh xuất mặt hàng sắn lát khô, tinh bột sắn, đồ gốm, thủ công mỹ nghệ mặt hàng khác sang thị trường như: Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Anh, … Để xây dựng thực kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị Hội đồng Thành viên đề Triển khai bước Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 phương án sản xuất kinh doanh theo kế hoạch thời điểm cụ thể: Nghiên cứu thị trường, mở rộng quy mô hoạt động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần trình độ chun mơn cho cán nhân viên tồn Cơng ty TNHH Tùng Lâm Bảo toàn phát triển nguồn vốn thành viên góp vốn Cơng ty TNHH Tùng Lâm Bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự khu vực có trụ sở Cơng ty TNHH Tùng Lâm - Các nhà máy, xưởng sản xuất chi nhánh phận công ty, đại diện cho Giám đốc cơng ty thực tồn nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ hợp đồng giao Thực đầy đủ quy định quản lý hành chính, dân quy định khác địa phương nơi đặt nhà máy, xưởng sản xuất chi nhánh Chịu trách nhiệm thu mua hàng hoá chất lượng, số lượng, chủng loại nhằm thực cam kết hợp đồng ký kết, lý, giao nhận hàng tiến độ Quản lý, vạch kế hoạch hoạt động chi tiết, kiểm tra kết hoạt động Quản lý tài chính, thực quy định công ty cho quan đại diện, sử dụng nguồn kinh phí cơng ty cung cấp mục đích Định kỳ gửi báo cáo chứng từ có liên quan đầy đủ văn phịng cơng ty Về tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Tùng Lâm Hiện Cơng ty TNHH Tùng Lâm có đơn vị thành viên: + Xưởng sản xuất guốc dép: Tại Thị Trấn Văn Điển - huyện Thanh Trì – Thành phố(TP) Hà Nội, chuyên sản xuất guốc dép, túi xách, dây đai lưng xuất Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 + Nhà máy chè Lương Sơn: Tại Thị Trấn Lương Sơn - huyện Lương Sơn Hồ Bình, chun sản xuất loại chè xuất + Chi nhánh Công ty Tại TP.Hồ Chí Minh: Với nhiệm vụ tổ chức thu mua sắn lát khơ xuất + Văn phịng đại diện TP.Quy Nhơn: Với nhiệm vụ tổ chức thu mua sắn lát khô xuất - Tháng 12 năm 2007 Công ty thực dự án xây dựng Nhà máy cồn Xuân Lộc - Đồng Nai: Đang thời gian xây dựng vào hoạt động năm 2009 - Quá trình mua hàng: + Tổ chức thu mua sắn lát khơ tỉnh phía Nam, Nam Trung Bộ Tây Nguyên chi nhánh TP Hồ Chí Minh Văn phịng đại diện Quy Nhơn Các chi nhánh kết hợp với phòng kinh doanh tổ chức việc vận chuyển hàng nơi tập kết đồng thời tiến hành thuê kho, bãi để lưu kho, bảo quản hàng hoá tránh hao hụt mát hàng chưa xuất + Thực đầy đủ thủ tục nhập kho, thủ kho sau kiểm nhận xong phải ghi rõ số thực nhập vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đầy đủ chữ ký gửi liên Phịng kế tốn + Phịng Kế toán theo dõi số lượng hàng hoá nhập kho để từ xác định cơng nợ cho đối tượng nhằm có kế hoạch chi trả hợp lý kịp thời * Q trình bán hàng + Phịng Kinh doanh tiến hành đàm phán với đối tác đồng ý Giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng với bạn hàng bắt đầu chuẩn bị thực giao hàng Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page of 64 + Khi thực xuất hàng giao lên tàu (container) để xuất khẩu, phòng kinh doanh đạo nhân viên quản lý kho tiến hành việc xuất hàng khỏi kho + Thủ kho tiến hành lập thủ tục xuất kho lập phiếu xuất kho, thu thập đầy đủ chữ ký gửi liên phịng kế tốn + Khi giao hàng lên tàu đầy đủ phòng kinh doanh lập chứng từ hàng xuất gửi cho khách, cho ngân hàng cho Phịng kế tốn để lập “Hố đơn bán hàng” Phịng kế tốn theo dõi cơng nợ phải thu theo đối tượng khách hàng báo cáo Giám đốc có khoản phải thu đến hạn Nếu phát sinh khoản nợ khó địi phải lập “ Dự phịng khoản nợ khó địi”, đồng thời lập khoản “Dự phòng giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại”.Tuy nhiên, Cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tùng Lâm Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức sơ đồ 1.4 Bộ máy quản lý Công ty thu gọn, giảm bớt số lượng lao động gián tiếp tăng cường chức phòng ban, khả làm việc cá nhân, phịng ban ln có phối hợp chặt chẽ với Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Page 10 of 64 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tùng Lâm Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc Phịng Hành Phịng Kế tốn - Tài Phịng Kinh doanh Giám đốc Công ty người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ Giám đốc đại diện pháp nhân doanh nghiệp người có quyền điều hành cao cơng ty + Nhiệm vụ Giám đốc - Tổ chức thực định Hội đồng thành viên Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên Ký kết Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ 10