Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tùng lâm

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TÙNG LÂM VỚI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tùng Lâm

Cùng với quá trình đổi mới của nền kinh tế đất nước và sự hội nhập vào nền kinh tế thế giới các hoạt động xuất nhập khẩu cũng đang có những bước phát triển mạnh mẽ Để tận dụng được những lợi thế đang có các thành viên sáng lập công ty đã quyết định thành lập Công ty TNHH Tùng Lâm với hoạt động kinh doanh ban đầu chủ yếu là xuất khẩu nông sản.

Công ty TNHH Tùng Lâm được thành lập ngày 03 tháng 04 năm 1994 theo Quyết định số: 041, cấp ngày 11 tháng 04 năm 1994 và Công ty được cấp Giấy phép Đăng ký kinh doanh ngày 03/04/1994 với giấy phép kinh doanh số: 040714 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp và thay đổi lại ngày 31/01/2008 với số vốn là: 16.000.000.000 đồng ( Mười sáu tỷ đồng chẵn).

Công ty TNHH Tùng Lâm được tổ chức theo chế độ một Giám đốc trên cơ sở thực hiện đầy đủ quyền làm chủ của tập thể người lao động Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của Nhà nước, được mở tài khoản ngoại tệ và tài khoản tiền Việt Nam tại các ngân hàng.Hiện tại, Công ty đã mở tài khoản của mình tại Ngân hàng Ngoại thương ViệtNam (Vietcombank), Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ thương Việt Nam(Techcombank), Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam. Công ty TNHH Tùng Lâm là Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên cụ thể Công ty được thành lập bởi các thành viên sau:

Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn

TT Tên thành viên Phần vốn góp Tỷ lệ Hình thức góp vốn

1 Vũ Kiên Chỉnh 12.800.000.000 đ 80% Tiền mặt

2 Nguyễn Thị Thu Huyền 3.200.000.000 đ 20% Tiền mặt

Về ngành nghề kinh doanh: Chế biến lâm sản (Trừ lâm sản Nhà nước cấm); Sản xuất đồ gỗ; Chế biến thực phẩm; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Sản xuất hàng gốm sứ, thuỷ tinh xuất khẩu; Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm xuất khẩu; Sản xuất sản phẩm bằng da, vải giả da: giày, dép, túi xuất khẩu; Sản xuất chế biến kinh doanh chè xuất khẩu và tiêu thụ nội địa; Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất); Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch

(không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke); Sản xuất, chế biến và kinh doanh hàng thuỷ sản; Sản xuất và mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, hàng nông sản; Sản xuất và buôn bán cồn công nghiệp; Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

Là một công ty kinh doanh đa ngành nhưng hoạt động chủ yếu vẫn là xuất khẩu các mặt hàng nông sản như: sắn lát khô, tinh bột sắn, chè Thông qua những hoạt động thực tế của mình, Công ty TNHH Tùng Lâm đã từng bước khẳng định được khả năng xuất nhập khẩu của mình Các giải pháp về xuất khẩu của công ty đã tỏ ra rất hợp lý và mang lại hiệu quả cao.

Nhờ những cố gắng trong đổi mới dây chuyền công nghệ, phương thức sản xuất kinh doanh cũng như tổ chức quản lý Công ty TNHH Tùng Lâm đã có những bước tăng trưởng vượt bậc Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty luôn đặt ra mục tiêu đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao trình độ cho cán bộ, tay nghề cho công nhân Mong muốn mở rộng thị trường, sẵn sàng hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước để đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng lực sản xuất và hiệu quả kinh doanh.

Công ty TNHH Tùng Lâm có một bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của mình và thực hiện đầy đủ các luật định, văn bản dưới luật về xuất nhập khẩu.

Bảng 1.2 Kết quả quá trình phát triển của Công ty TNHH Tùng Lâm stt Chỉ tiêu Đơn vị tính

1 Tổng nguồn vốn Triệu đồng 2.700 5.900 16.000

3 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 388 581 953

4 Số lượng lao động Người 500 520 550

Bảng 1.3 Bảng chênh lệch giữa các năm của một số chỉ tiêu của Công ty

TNHH Tùng Lâm stt Chỉ tiêu

Bảng số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công TyTNHH Tùng Lâm cho thấy: nhìn chung trong nhưng năm gần đây Công ty có sự tăng trưởng về mọi mặt, do không ngừng cải tiến các loại mặt hàng, mở rộng sản xuất kinh doanh chứng tỏ sự đi lên vững mạnh của Công ty, cụ thể là:

Năm 2007 so với năm 2006: Lợi nhuận sau thuế tăng 193 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 49,74% Tổng doanh thu tăng 202,9 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 85,9%.

- Năm 2008 so với năm 2007: Lợi nhuận sau thuế tăng 444 triệu đồng tương ứng với tốc đội tăng 64,02% Tổng doanh thu tăng 391,1 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 89,1%.

Với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy, có thể thấy trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc Đó là kết quả có được với sự cố gắng của các cấp lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, đồng thời nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của các cơ quan, ban ngành có liên quan Tuy nhiên, Công ty cũng cần có các biện pháp để tiết kiệm chi phí tốt hơn để tốc độ tăng lợi nhuận tương ứng với tốc độ tăng của doanh thu.

Đặc điểm hoạt động và tổ chức kinh doanh

Quá trình hoạt động Công ty TNHH Tùng Lâm chuyên sản xuất các mặt hàng chè, guốc dép nhằm đáp ứng xuất khẩu sang một số thị trường như: Nhật Bản, Đài Loan, Đức

Kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng sắn lát khô, tinh bột sắn, đồ gốm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác sang các thị trường như: Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Anh, … Để xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh củaCông ty theo nghị quyết do Hội đồng Thành viên đề ra Triển khai từng bước các phương án sản xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch trong từng thời điểm cụ thể: Nghiên cứu thị trường, mở rộng quy mô hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên trong toàn Công ty TNHH Tùng Lâm.

Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của các thành viên góp vốn trong Công ty TNHH Tùng Lâm Bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự tại khu vực có trụ sở của Công ty TNHH Tùng Lâm.

- Các nhà máy, xưởng sản xuất và chi nhánh là một bộ phận của công ty, đại diện cho Giám đốc công ty thực hiện toàn bộ nhiệm vụ, quyền hạn và các mối quan hệ hợp đồng được giao Thực hiện đầy đủ những quy định về quản lý hành chính, dân sự và các quy định khác của địa phương nơi đặt nhà máy, xưởng sản xuất và chi nhánh Chịu trách nhiệm thu mua hàng hoá đúng chất lượng, số lượng, chủng loại nhằm thực hiện các cam kết trong hợp đồng đã ký kết, thanh lý, giao nhận hàng đúng tiến độ Quản lý, vạch kế hoạch hoạt động chi tiết, kiểm tra kết quả hoạt động Quản lý tài chính, thực hiện đúng quy định của công ty cho cơ quan đại diện, sử dụng nguồn kinh phí do công ty cung cấp đúng mục đích Định kỳ gửi báo cáo và các chứng từ có liên quan đầy đủ về văn phòng công ty.

Về tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Tùng Lâm Hiện nay Công ty

TNHH Tùng Lâm có các đơn vị thành viên:

+ Xưởng sản xuất guốc dép: Tại Thị Trấn Văn Điển - huyện Thanh Trì –Thành phố(TP) Hà Nội, chuyên sản xuất guốc dép, túi xách, dây đai lưng xuất khẩu.

+ Nhà máy chè Lương Sơn: Tại Thị Trấn Lương Sơn - huyện Lương Sơn - Hoà Bình, chuyên sản xuất các loại chè xuất khẩu.

+ Chi nhánh Công ty Tại TP.Hồ Chí Minh: Với nhiệm vụ tổ chức thu mua sắn lát khô xuất khẩu.

+ Văn phòng đại diện tại TP.Quy Nhơn: Với nhiệm vụ tổ chức thu mua sắn lát khô xuất khẩu.

- Tháng 12 năm 2007 Công ty thực hiện dự án xây dựng Nhà máy cồn tại Xuân Lộc - Đồng Nai: Đang trong thời gian xây dựng và sẽ đi vào hoạt động trong năm 2009.

+ Tổ chức thu mua sắn lát khô tại các tỉnh phía Nam, Nam Trung Bộ và Tây Nguyên tại các chi nhánh TP Hồ Chí Minh và Văn phòng đại diện tại Quy Nhơn Các chi nhánh kết hợp với phòng kinh doanh tổ chức việc vận chuyển hàng về nơi tập kết đồng thời tiến hành thuê kho, bãi để lưu kho, bảo quản hàng hoá tránh hao hụt mất mát khi hàng chưa xuất khẩu.

+ Thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập kho, thủ kho sau khi kiểm nhận xong phải ghi rõ số thực nhập vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho khi đã đầy đủ các chữ ký thì gửi một liên Phòng kế toán.

+ Phòng Kế toán theo dõi số lượng hàng hoá nhập kho để từ đó xác định công nợ cho từng đối tượng nhằm có kế hoạch chi trả hợp lý và kịp thời.

+ Phòng Kinh doanh khi đã tiến hành đàm phán với các đối tác và được sự đồng ý của Giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng với các bạn hàng thì bắt đầu chuẩn bị thực hiện giao hàng.

+ Khi thực hiện xuất hàng giao lên tàu (container) để xuất khẩu, phòng kinh doanh chỉ đạo các nhân viên quản lý kho tiến hành việc xuất hàng ra khỏi kho + Thủ kho tiến hành lập các thủ tục xuất kho và lập các phiếu xuất kho, thu thập đầy đủ các chữ ký và gửi một liên về phòng kế toán.

+ Khi đã giao hàng lên tàu đầy đủ phòng kinh doanh lập bộ chứng từ hàng xuất gửi cho khách, cho ngân hàng và cho Phòng kế toán để lập “Hoá đơn bán hàng”. Phòng kế toán theo dõi công nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng và báo cáo Giám đốc khi có các khoản phải thu đến hạn Nếu phát sinh các khoản nợ khó đòi thì phải lập “ Dự phòng các khoản nợ khó đòi”, đồng thời lập các khoản

“Dự phòng giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại”.Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập được các khoản dự phòng.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tùng Lâm

Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng như trong sơ đồ1.4 Bộ máy quản lý của Công ty được thu gọn, giảm bớt số lượng lao động gián tiếp và tăng cường chức năng của các phòng ban, khả năng làm việc của mỗi cá nhân, giữa các phòng ban luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau.

Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tùng Lâm

Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

Giám đốc là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty.

+ Nhiệm vụ của Giám đốc

Đặc điểm bộ máy kế toán

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Tùng Lâm

1.4.1 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán

Chế độ kế toán áp dụng: Các chuẩn mực kế toán Việt Nam được công ty áp dụng phù hợp với công tác kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh Công tyTNHH Tùng Lâm đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính (áp dụng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ) Niên độ kế toán: Năm dương lịch từ 1/1 đến 31/12 cùng năm Hình thức tổ chức: vừa tập trung, vừa phân tán Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Theo phương pháp đường thẳng Tỉ giá sử dụng: Tỉ giá thực tế của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (VietcomBank).

Sổ quỹ và sổ tài sản

Bảng tổng hợp chứng từ gốcThẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ theo Hình thức kế toán “Chứng từ - ghi sổ” tại

Công ty TNHH Tùng Lâm

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Về hệ thống chứng từ kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty và tuân thủ các chuẩn mực kế toán của Nhà nước Công ty TNHH Tùng Lâm sử dụng các loại chứng từ hạch toán bao gồm:

* Các loại chứng từ liên quan đến hàng tồn kho:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ , …

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn bán lẻ.

- Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho gia công.

- Thẻ tính giá thành, phiếu đánh giá chất lượng sản phẩm nhập kho.

* Các loại chứng từ liên quan đến tài sản cố định:

- Biên bản bàn giao tài sản.

- Biên bản đánh giá tài sản.

- Biên bản nghiệm thu công trình xây dựng đã hoàn thành.

Về hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán áp dụng tại công ty theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.

- Hướng mở chi tiết của các loại tài khoản: mở các tài khoản cấp 2, 3 chi tiết cho từng loại vật liệu và đối tượng cụ thể: Các tài khoản thanh toán được mở chi tiết theo từng Ngân hàng và theo đồng tiền sử dụng là Việt Nam đồng, Đô la Mỹ, Yên Nhật hay EUR Các tài khoản doanh thu được mở chi tiết theo từng loại hàng và theo từng mặt hàng:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa:

TK 5111.1: Doanh thu hàng sắn lát

TK 5111.2: Doanh thu hàng gốm

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm:

TK 5112.1: Doanh thu hàng chè

TK 5112.2: Doanh thu hàng dép + túi

Về h ệ thống sổ kế toán Hệ thống kế toán áp dụng: Chứng từ - Ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "chứng từ ghi sổ" Kế toán dựa vào "chứng từ gốc" để lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc, từ đó tập hợp lại để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, sổ cái các TK và cuối cùng là lập báo cáo tài chính.

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản phát sinh nghiệp vụ

Hệ thống sổ kế toán chi tiết: Bao gồm các một số loại chủ yếu sau:

Sổ chi tiết nguyên vật liệu - TK 152.1, 152.2, 152.3.

Sổ chi tiết hàng hoá TK 156.

Sổ chi tiết TSCĐ - TK 211.

Sổ chi tiết chi phí bán hàng - TK6421.

Sổ chi tiết chi phí quản lý DN - TK 6422.

Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả - TK 131, 331.

Sổ chi tiết tạm ứng - TK 141.

Và các sổ chi tiết các tài khoản phát sinh khác.

Kì lập báo cáo tài chính: Năm

Hệ thống báo cáo tài chính hiện hành:

Bảng cân đối tài khoản:

Bảng cân đối kế toán:

Báo cáo kết quả kinh doanh:

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:

Thuyết minh báo cáo tài chính.

Công ty nộp báo cáo tài chính cho:

Cục thuế TP Hà Nội

Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội.

KT NVL, CCDC, hàng hoá KT Công nợ KT tiền mặt

Các chi nhánh hàng tháng, quý, năm nộp các báo cáo tài chính về Công ty.

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tùng Lâm

Số cán bộ kế toán: gồm Kế toán trưởng, kế toán viên và các kế toán tại chi nhánh.

Sơ đồ 1.7: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tùng Lâm

Kế toán trưởng là người phụ trách chung, điều hoà, cấp phát vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty, phụ trách kế hoạch tài chính chung của công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ về nghiệp vụ kế toán đồng thời tham gia xây dựng chế độ chính sách và xử lý số liệu chung của công ty do kế toán tổng hợp báo cáo, thực hiện công việc kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán, lập các bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, …

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu trên các mặt: Số lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp Tính toán chính xác và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị vật liệu cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí.Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ nguyên vật liệu, hàng hoá; phát hiện kịp thời các loại vật liệu, hàng hoá ứ đọng kém phẩm chất và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại Thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo và tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu.

Kế toán tiền mặt Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình thu

- chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Theo dõi số dư của các tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng và các khoản tiền khách hàng chuyển về tài khoản của Công ty. Theo dõi các khoản vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; các khoản thuê mua tài chính của công ty, thông báo các khoản vay đã đến hạn cho Kế toán trưởng để có kế hoạch chi trả đúng thời hạn Thực hiện việc ghi sổ thường xuyên, kịp thời và chính xác các sổ: sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng.

Kế toán công nợ Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra thường xuyên tình hình các khoản phải thu, phải trả của Công ty Lập kế hoạch các khoản phải trả cho nhà cung cấp để báo cáo Gám đốc có phương hướng giải quyết Thường xuyên đối chiếu các khoản công nợ với khách hàng theo lô hàng, theo hợp đồng, theo tháng, quý, năm Theo dõi các khoản nợ khó đòi, lập các khoản dự phòng nợ khó đòi và làm các thủ tục cần thiết để xoá nợ khi không còn khả năng thu hồi.

Kế toán tổng hợp Thu thập và tổng hợp các số liệu thường xuyên, liên tục, chính xác và kịp thời Tổng hợp các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình vốn, tài chính của công ty theo từng thời điểm cụ thể và theo yêu cầu quản lý của Công ty Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu và các hợp đồng kinh tế khác Lập các báo cáo tài chính hàng năm để quyết toán với các cơ quan tài chính, thuế của Nhà nước.

Các nhân viên kế toán có mối quan hệ chặt chẽ thường xuyên đối chiếu, so sánh nhằm thực hiện đồng bộ nhịp nhàng bộ máy kế toán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG LÂM

Đặc điểm chung của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Mục tiêu của doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận cao nhất và Kế toán là một trong các công cụ quản lý hữu hiệu nhất của Doanh nghiệp.

Kế toán nguyên vật liệu nhằm ghi chép toàn bộ hoạt động thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ và tình hình nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu Căn cứ vào các số liệu của kế toán, nhà quản lý có thể biết tình hình dự trữ nguyên vật liệu của Doanh nghiệp về việc thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu đối với các doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sản xuất một hoặc nhiều mặt hàng nhưng lại cần đến nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Do đó phải xác định cơ cấu nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Tùng Lâm chủ yếu sử dụng các loại nguyên vật liệu mua ngoài và nhập khẩu.

Công ty TNHH Tùng Lâm là một Công ty chuyên sản xuất chế biến chè xuất khẩu nên nguyên vật liệu chính chủ yếu là các loại chè tươi, hoa nhài; và một số nguyên vật liệu phụ như: túi ny lon, túi PP, túi PE, …

Ngoài ra, Công ty còn sản xuất một số loại guốc dép, dây đai lưng và túi xuất khẩu nên nguyên vật liệu chính chủ yếu là vải (vải đũi, vải giả da, vải phy bóng, … ), phôi dép, đế dép, mút xốp và các loại vật liệu phụ như: đinh, ghim,chỉ khâu, thùng carton, túi ny lon, …

Nguyên vật liệu được bảo quản và dữ trữ tại các kho ở các chi nhánh như: Nhà máy chè Lương Sơn, xưởng dép.

Trong Công ty TNHH Tùng Lâm các loại nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có một vai trò, công dụng và tính năng khác nhau Vì vậy để quản lý nguyên vật liệu một cách có hiệu quả, Công ty phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà Công ty thực hiện phân loại theo các cách sau:

* Phân loại theo công dụng của nguyên vật liệu có các loại sau: Có rất nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nhau nhưng do đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại nên xí nghiệp đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò và tác dụng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh

Một là: Nguyên vật liệu chính: là các nguyên vật liệu chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, bao gồm các loại: Nguyên vật liệu chính sản xuất chè: chè tươi, hoa nhài, Nguyên vật liệu chính sản xuất guốc dép: vải đũi, vải giả da, vải phy bóng, , phôi dép, đế dép, gót dép.

Hai là: Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu các tác dụng phục vụ trong quá trình sản xuất, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính làm tăng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nguyên vật liệu phụ sản xuất chè: túi PP, túi PE, chỉ khâu, Nguyên vật liệu phụ sản xuất guốc dép: đinh, ghim, hộp đựng dép, thùng cacton,keo,

- Nhiên liệu: là những nhiên liệu dùng cho sản xuất như: than, dầu Diesel, dầu DO, Phụ tùng thay thế gồm: Các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Vật liệu khác là: Các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên Chủ yếu là các loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất, hoặc từ việc thanh lý tài sản cố định.

* Phân loại theo nguồn hình thành:

Một là: Nguyên vật liệu tự chế là: Vật liệu do doanh nghiệp tự tạo ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất.

Hai là: Nguyên vật liệu mua ngoài là: Vật liệu doanh nghiệp không sản xuất được mà do mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu.

Ba là: Nguyên vật liệu khác là: Loại vật liệu hình thành do được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh.

Tại Công ty TNHH Tùng Lâm nguyên vật liệu do mua ngoài là chủ yếu.

Phân loại theo mục đích sử dụng Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp.

Về c ông tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh.Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm, vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 60 - 70% tổng chi phí,nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường.Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao.

Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.

Trong khâu thu mua: Thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của Công ty Tại đây đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả Phòng Kinh doanh phải thường xuyên kết hợp với Phòng

Kế toán theo dõi diễn biến của giá cả trên thị trường để đưa ra các quyết định hợp lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, phải nghiên cứu và tìm hiểu các vùng nguyên liệu mới nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.

Trong khâu dữ trữ và bảo quản: Để quá trình sản xuất được liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời, phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hóa học của vật liệu Đặc biệt tại các kho chè cần khử trùng, diệt mối để chống mối mọt, côn trùng và các loại vi khuẩn gây hư hại, làm giảm chất lượng của nguyên liệu.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu của Công ty

Phòng Kế toán là đơn vị hạch toán các nghiệp vụ nguyên vật liệu độc lập với Công ty nhưng công nợ với người bán và các chi phí liên quan khác do công ty thanh toán Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hình thức sổ nhật ký chứng từ.

- Tài khoản 152 " Nguyên vật liệu"

Tài khoản 152 có thể mở chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu, tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Các tài khoản 152 được mở chi tiết tại Công ty, bao gồm:

TK 152.1: Nguyên vật liệu chè.

TK 152.2: Nguyên vật liệu dép.

TK 152.3: Nguyên vật liệu cơ khí.

* Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang"

TK 154.1: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang xưởng chè.

TK 154.2: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang xưởng cơ khí.

TK 154.3: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang xưởng dép

* Tài khoản khác có liên quan: TK 133, TK 111, TK 112, TK 153, TK 331, TK

Kế toán nhập nguyên vật liệu của Công ty

Kế toán tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn chứng từ có tính hướng dẫn hoặc tự lập.Tuy nhiên, dù là loại chứng từ gì cũng phải đảm bảo có tính đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý của các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra kế toán.

Hạch toán ban đầu tại Công ty TNHH Tùng Lâm, tất cả nguyên vật liệu đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho và có sự kiểm nhận của Công ty.

Khi nguyên vật liệu về đến Công ty, người mua nguyên vật liệu sẽ mang hoá đơn mua hàng như: hoá đơn GTGT, hoá đơn cước phí vận chuyển lên phòng kế toán Sau đó, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng, quy cách nguyên vật liệu so với hoá đơn nếu đúng mới nhập kho và thống kê vật tư viết phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của thủ kho, người mua hàng, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị Một liên lưu tại cuống, một liên do thủ kho kiểm tra vào thẻ kho sau đó chuyển giao cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu để cuối tháng đối chiếu và làm căn cứ để ghi sổ, một liên giao cho kế toán thanh toán để theo dõi thanh toán với người bán.

Bộ phận kế hoạch Thủ trưởng,

Kế toán trưởng Bộ phận cung ứng Thủ kho Kế toán

Nghiên cứu nhu cầu thu mua, sử dụng vật tư

Ký HĐ mua hàng, Duyệt lênh xuất

Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Nhận vật tư, xuất vật tư

Sơ đồ 2.2: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số 01 GTKT - 3LL ER/2007B 0007683 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo Địa chỉ: Xã Hợp Minh - Trấn Yên - Yên Bái

Số tài khoản: Điện thoại: MST:

Họ tên người mua hàng: Đỗ Khắc Hiền

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 0100281925

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 155.000.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 15.500.000

Tổng cộng tiền thanh toán 170.500.000

Số tiền bằng chữ: Một trăm bảy mươi triệu năm trăm ngàn đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số 01 GTKT - 3LL ET/2007B 0091533 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vạn Phú Địa chỉ: 75 Đường Điện Biên - Nam Định

Số tài khoản: Điện thoại: MST:

Họ tên người mua hàng: Trần Thị Tuyết

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 0100281925

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 39.000.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.900.000

Tổng cộng tiền thanh toán 42.900.000

Số tiền bằng chữ: Bốn hai triệu chín trăm ngàn đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biều 2.3: Phiếu nhập kho Đơn vị: Cty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình -

Mẫu số 01-VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BTC

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Tuấn

Theo hoá đơn số: 0007683 ngày 04/06/2008 của Cty TNHH chế biến chè Hữu Hảo Nhập tại kho: Nhà máy chè Lương Sơn - Hoà Bình

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Một trăm năm lăm triệu đồng./.

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên )

Biểu 2.4: Phiếu nhập kho Đơn vị: Cty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình -

Họ tên người giao hàng: Tống Thị Huệ

Theo hoá đơn số: 0091533 ngày 14/06/2008 của Cty TNHH Vạn Phú

Nhập tại kho: Xưởng dép

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Ba chín triệu đồng./

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Về thủ tục xuất nguyên vật liệu Ở Công ty TNHH Tùng Lâm, nguyên vật liệu xuất kho dùng chủ yếu cho sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu của Công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn ra thường xuyên trong ngày cho từng bộ phận sử dụng.

Nguyên vật liệu xuất dùng được căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên cơ sở các đơn đặt hàng đang thực hiện.

Sau khi có lệnh sản xuất của Giám đốc, phòng kinh doanh kết hợp với các bộ phận sản xuất thực hiện sản xuất, theo dõi sát sao tiến độ sản xuất sản phẩm cho từng phân xưởng sản xuất.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên gốc lưu tại cuống, hai liên còn lại giao cho người lĩnh vật tư Sau khi kiểm tra số thực nhập, người nhận và thủ kho ký Thủ kho giữ lại 1 liên đầu kỳ chuyển lên phòng kế toán, liên còn lại người lĩnh vật tư giữ lại để ghi vào sổ sử dụng vật tư ở bộ phận của mình.

Trong bảng phân bổ nguyên vật liệu phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng hàng tháng.

Kết cấu: các cột, phản ánh giá trị các loại vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ Các dòng, phản ánh đối tượng sử dụng

Cơ sở lập: Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu.

Phương pháp lập: Kế toán trên cơ sở các phiếu xuất kho cho các đối tượng, mục đích sử dụng nguyên vật liệu diễn ra trong tháng, các báo cáo luân chuyển vật tư, báo cáo theo dõi vật tư sử dụng thực tế tại các phân xưởng ghi vào từng dòng đối tượng sử dụng của TK 621, 627.

Bảng phân bổ được mở vào cuối tháng, cuối tháng tổng hợp số liệu trên báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu.

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình -

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Minh Địa chỉ (Bộ phận): Tổ sản xuất 01

Lý do xuất kho: Phục vụ cho sản xuất sản phẩm

Xuất tại kho: Nhà máy chè Lương Sơn - Hoà Bình

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Một trăm ba mốt triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng./

Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu

Biểu 2.6: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình -

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Liên Địa chỉ (Bộ phận): Tổ cắt may

Lý do xuất kho: Phục vụ cho sản xuất sản phẩm

Xuất tại kho: Xưởng dép

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Hai sáu triệu đồng./

Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu

Sổ Kế toán chi tiết NVLBảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVLSổ Kế toán tổng hợp NVL

Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Công ty TNHH Tùng Lâm hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song.

- Nội dung phương pháp thẻ song song Thủ kho căn cứ chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày ghi vào Thẻ kho (mở từng danh điểm theo từng kho). Sau mỗi lần nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho trên Thẻ kho Kế toán trên cơ sở chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu vào Sổ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, Kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu theo từng danh điểm, từng loại nguyên vật liệu để đối chiếu với kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu.

+ Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, phát hiện sai sót, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.

+ Nhược điểm là lãng phí do ghi chép trùng lắp giữa thủ kho và Phòng Kế toán.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng.

Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó.

Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư.

Tại Phòng Kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ rồi vào sổ chi tiết vật liệu.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy sổ liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.

Sổ Kế toán chi tiếtBảng tổng hợp NXTSổ Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 2.4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu

Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Biểu 2.7: Thẻ kho Đơn vị: Cty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình -

THẺ KHO Mẫu số 06-VT

Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BTC

Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu: Chè xanh tròn Đơn vị tính: Kg

Ký xác nhận của kế toán Số hiệu

Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Nhập chè xanh Hữu Hảo 10.000 13.500

Xuất cho tổ SX số 1 8.500 17.500

Biểu 2.8: Thẻ kho Đơn vị: Cty TNHH Tùng Lâm Địa chỉ: 58 Ngọc Hà - Ba Đình -

THẺ KHO Mẫu số 06-VT

Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BTC

Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu: Vải tẩy nhuộm Đơn vị tính: mét

Ký xác nhận của kế toán Số hiệu

Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Xuất cho tổ cắt may 4.000 18.000

Xuất cho tổ cắt may 7.500 22.000

06 69 19/0 Xuất cho tổ cắt may 9.000 13.000

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG LÂM

Tính tất yếu và phương hướng hoàn thiện ở Công ty

Trong điều kiện hiện nay, với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ như Công ty TNHH Tùng Lâm, thì việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đạt kết quả tối đa không phải luôn thực hiện được do những điều kiện khách quan và chủ quan nhất định.

Công tác quản lý nguyên vật liệu nhìn chung có nhiều ưu điểm cần được phát huy, song cũng còn một số tồn tại cần khắc phục để công tác quản lý cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty được hoàn thiện hơn, mang lại hiệu quả tích cực giúp Công ty quản lý được tốt hơn và khoa học hơn.

Là một sinh viên đang trong thời gian thực tập, còn rất nhiều bỡ ngỡ giữa thực tiễn và lý luận về công tác kế toán mà trình độ lại còn hạn chế, thời gian thực tập thì ngắn nên có thể Em còn nhiều thiết sót trong Chuyên đề thực tập này Tuy vậy Em cũng mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến và phương hướng hy vọng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty TNHH Tùng Lâm. Để thực hiện tốt việc tổ chức lại công tác kế toán thủ công, chuyển sang ứng dụng máy vi tính, Công ty cần thực hiện tốt các nội dung sau:

Một là: Tổ chức mua sắm, trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty và khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hai là: Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính, đặc biệt là phần mềm kế toán Việc đào tạo không chỉ bó hẹp ở phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà cả ở trình độ hiểu biết và sử dụng các loại phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng được yêu cầu quản lý mới Đồng thời việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán cần được sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ của cán bộ kế toán.

Kết hợp chặt chẽ với các chuyên gia, các trung tâm máy tính để thiết kế, lập trình cho phù hợp với các đặc điểm và tình hình hoạt động tại công ty. Để hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán nguyên vật liệu gọn nhẹ mà vẫn phản ánh được đầy đủ các thông tin cần thiết và phù hợp với việc xử lý thông tin trên máy vi tính Kế toán cần:

Ba là:Tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp và thực hiện nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan đến từng nội dung công tác kế toán như: phân hệ vật tư,phân hệ tiền công, kinh phí công đoàn và bảo hiểm xã hội, phân hệ tài sản cố định,

Xây dựng hệ thống mã hoá các đối tượng quản lý, mã hoá chứng từ, mã hoá và quy định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản.

Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản, ít cột nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Trong điều kiện hiện nay, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc "thận trọng" của kế toán thì các doanh nghiệp cần tiến hành tổ chức lập "dự phòng giảm giá hàng tồn kho".

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc Số dự phòng đã trích lập tính vào giá vốn hàng bán.

Nội dung kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Bên Có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán.

Dư Có: phản ánh số trích lập dự phòng hiện có.

Phương pháp kế toán vào tài khoản này như sau:

- Cuối niên độ kê toán, căn cứ vào sổ lượng hàng hoá vật tư thành phẩm tồn kho thực tế và khả năng giảm giá của từng loại, từng thứ để xác định số tiền trích lập dự phòng tính vào giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán.

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Cuối niên độ kế toán sau nếu có số phải lập dự phòng nhỏ hơn số đã lập cuối năm trước kế toán hoàn nhập số chênh lệch nhỏ hơn đó

Nếu số phải lập dự phòng lớn hơn số đã lập cuối năm trước kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch lớn hơn.

Giải pháp hoàn thiện của Công ty

Trong nền kinh tế thị trường với môi trường cạnh tranh khốc liệt, các Doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để giảm nhẹ chi phí Đồng thời, trong thực tế phát sinh nhiều phức tạp mà nếu áp dụng đúng chế độ kế toán sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp như bộ máy kế toán quá cồng kềnh, công việc nhiều, các sổ sách lưu chữ lớn,

Mặc dù vậy, các doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ chế độ kế toán bắt buộc. Để làm được điều đó cần tăng cường nhân viên kế toán có trình độ cao, máy tính có cài đặt phần mềm kế toán nhằm giảm nhẹ khối lượng tính toán, thực hiện ghi sổ theo đúng quy định kế toán.

Nếu làm được như vậy, chắc chẵn công việc kế toán sẽ đơn giản, đồng bộ và nhịp nhàng hơn, sổ sách hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý.

Luận cứ của các phương pháp Bất cứ một mô hình quản lí dù hoàn thiện đến đâu cũng không thể tránh được những thiếu sót Vì vậy dưới góp độ nghiên cứu của một sinh viên thực tập sau khi đã tiếp xúc với thực tế tại Công ty em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ngày một tốt hơn.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tôn trọng các quy định:

Việc lập dự phòng được lập vào cuối niên độ kế toán(31/12), dự phòng cho từng thứ, từng loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm tồn kho, nếu có bằng chứng đáng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra.

Chỉ dự phòng cho những nguyên vật liệu, sản phẩm thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi giá trị thuần có thể thực hiện được của các nguyên vật liệu, sản phẩm nhỏ hơn giá gốc, có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng minh giá vốn hàng tồn.

Công ty phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giá nguyên vật liệu, sản phẩm tồn kho.

Mức độ dự phòng được trích lập là số chênh lệch giữa giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng và xử lý các khoản tiền đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho".

Về chứng từ, sổ sách:

Việc sử dụng chứng từ cũng như luân chuyển chứng từ của Công ty được tuân thủ theo trình tự hợp lý, cơ sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo các yếu tố pháp lý như: chữ ký, họ tên người lập, hiệu số chứng từ, nội dung kinh tế.

Hệ thống sổ sách được lập một cách khoa học theo hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng, đảm bảo tính chính sác của sổ liệu, dựa trên cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý, giúp cho việc theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu được dễ dàng, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính.

Ngoài hệ thống chứng từ, sổ sách bắt buộc theo quy định của Bộ tài chính,Công ty còn sử dụng các sổ, bảng biểu theo yêu cầu cụ thể ở Công ty Việc bảo quản và lưu chữ chứng từ được thực hiện tốt, thuận tiện cho công tác đối chiếu và kiểm tra.

Về sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Công ty lựa chọn phương pháp thẻ song song, phương pháp này có ưu điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán có sự trùng lắp về chỉ tiêu số lượng Hơn nữa, nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng số lần nhập xuất nhiều, đội ngũ nhận viên kế toán có trình độ cao thì việc áp dụng phương pháp này là chưa hợp lý Nếu lựa chọn phương pháp sổ số dư hoặc sổ đối chiếu luân chuyển thì có nhiều thuận lợi hơn Theo ý kiên của riêng em thì Công ty nên chọn phương pháp sổ số dư. Phương pháp màu đòi hỏi thủ kho sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu ngoài việc ghi vào thẻ kho còn phải ghi lượng nguyên vật liệu tồn kho vào sổ số dư Trên cơ sở đó định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày kế toán dựa vào số lượng nhập xuất từng danh điểm nguyên vật liệu được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất để vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp Phương pháp sổ số dư tránh được việc ghi chép trùng lắp giữa thủ kho và phòng kế toán, đồng thời cho phép đơn giản hoá việc ghi chép của nhân viên kế toán, nhưng lại đòi hỏi nhận viên kế toán phải có khả năng tổng hợp chính xác số lượng nguyên vật liệu và công việc kế toán thường bị dồn lại cuối kỳ Công ty có đội ngũ kế toán có nghiệp vụ, có trách nhiệm nên việc lập sổ số dư không phải là quá phức tạp, hơn nữa khi sử dụng phương pháp này sẽ tăng được hiệu quả quản lý, nâng cao được thái độ làm việc của thủ kho và nhận viên kế toán.

Mặc dù Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh song vẫn còn những tồn tại sau:

Về hạch toán ban đầu (chứng từ và luân chuyển chứng từ)

Việc mua nguyên vật liệu có thể do 2 nơi mua đó là phòng Kế hoạch hoặc tại các xí nghiệp, các công trình cần dùng Do đó việc lập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho có thể do 2 nơi lập Đến cuối tháng các xí nghiệp, các công trình mới chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để kế toán vật tư kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ Như vậy khó khăn cho kế toán khi tập hợp chứng từ và đối chiếu, gây chậm chễ cho việc cung cấp thông tin.

Về quản lý nguyên vật liệu

Công ty không sử dụng mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu Trong quá trình hạch toán, kế toán vẫn chưa thể hiện được từng nhóm, loại nguyên vật liệu riêng biệt như vậy gây khó khăn trong việc ghi chép thường xuyên của kế toán Tuy nhiên vật liệu đã được mã hoá nhưng để quản lý tốt hơn nguyên vật liệu Công ty cần thiết phải quản lý chặt chẽ chi tiết tới từng đối tượng, chủng loại nguyên vật liệu cụ thể bằng cách lập sổ danh điểm vật tư.

Theo quan điểm của sinh viên thực tập Em nhận thấy để hoàn thiện quá trình kế toán nguyên vật liệu đúng khoa học thì cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:

Trong quá trình thực tập thực tế tại Công ty TNHH Tùng Lâm Em nhận thấy bộ phận kế toán của Công ty đã tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hiện hành và các văn bản pháp luật của Nhà Nước có liên quan Tuy nhiên để hoàn thiện hơn quá trình kế toán nhằm đạt được hiệu quả cao hơn, bộ phận kế toán của Công ty nên cập nhật thường xuyên kiến thức kế toán nhằm đạt được chuẩn mực kế toán quốc tế.

Các kiến nghị để thực hiện giải pháp của Công ty

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua quá trình tìm hiểu và tham khảo ý kiến của cán bộ Phòng Kế toán, Em đã một phần nắm bắt được những ưu điểm nổi bật cũng như những vướng mắc trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu. Sau đây Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhỏ hy vọng đóng góp một phần nào đó vào việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tùng Lâm.

Nên quy định lại thời gian các xí nghiệp, các công trình chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán ngắn hơn Định kỳ, hàng tuần các xí nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ về Phòng Kế toán để kế toán đối chiếu, kiểm tra Như vậy trong hai ngày cuối tuần Phòng Kế toán Công ty không làm việc, toàn bộ chứng từ này đang trên đường đến Công ty Sang đầu tuần mới, Phòng Kế toán sẽ nhận được toàn bộ chứng từ cần thiết để tiến hành công việc của mình Như vậy quy trình luân chuyển chứng từ giữa các xí nghiệp và Phòng Kế toán của Công ty diễn ra tuàn hoàn, nhịp nhàng Thời gian luân chuyển chứng từ được rút ngắn, khối lượng chứng từ về đến Phòng Kế toán vừa tạo thuận lợi cho kế toán đối chiếu và kiển tra để cung cấp thông tin kịp thời.

* Quản lý vật tư: Để quản lý tốt nguyên vật liệu thì Công ty cần quản lý chặt chẽ chi tiết tời từ đối tượng, chủng loại nguyên vật liệu cụ thể Công ty nên thực hiện việc xây dựng Sổ danh điểm nguyên vật liệu.

Sổ danh điểm nguyên vật liệu là sổ tổng hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu mà Công ty đang sử dụng Sổ danh điểm nguyên vật liệu được theo dõi riêng cho từng thứ, từng nhóm nguyên vật liệu một cách chặt chẽ giúp cho quá trình hạch toán nguyên vật liệu được dễ dàng Đặc biệt là hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy vi tính thì việc xây dựng sổ “Danh điểm vật liệu” là rất cần thiết, nó sẽ thuận lợi cho việc nhập các chứng từ kế toán vào máy.

Phần mềm kế toán “Trí tuệ Việt Nam” là một phần mềm kế toán đơn giản, dễ sử dụng những có nhiều bất cập gây khó khăn cho công tác kế toán máy Nếu có điều kiện Công ty nên mua và sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: EFFECT, FAST, MISA, Các phần mềm này giá cả phải chăng, dễ sử dụng và có nhiều tiện ích hơn.

Ngoài ra công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty phải được quan tâm để tránh thất thoát nguyên vật liệu Vì như thế sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu sau này Kho bãi chứa nguyên vật liệu cần phải được đầu tư tốt để nguyên vật liệu không bị hư hỏng trong quá trình quản lý chung

Cần giám sát quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu để khỏi nhầm lẫn về mặt sổ sách và kiểm tra thực tế.

Cần phải quan tâm đến cán bộ quản lý nguyên vật liệu để tránh làm mất mát, hao hụt Nếu có mất mát xảy ra cần phải xử lý bằng cách trừ vào tiền lương của họ.

Hàng mua đi đường: Tại Công ty, khi nhận được cả nguyên vật liệu cùng các hoá đơn, chứng từ liên quan, thủ kho mới cho nhập kho và kế toán mới phản ánh vào sổ sách Công ty không sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” nên Công ty chỉ theo dõi nguyên vật liệu đã thực tế nhập kho Tuy nhiên trong trường hợp Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu trong tháng và đã nhận được hoá đơn của bên bán và Công ty đã thanh toán hay chưa thanh toán cho bên cung cấp, lúc này số nguyên vật liệu mua trên đã thuộc quyền sở hữu của Công ty Nhưng đến cuối tháng vì một lý do nào đó hàng chưa về tới kho, vì thế nên số nguyên vật liệu này cũng không được phản ánh, theo dõi trên tài khoản nào.Điều này cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu chưa được đầy đủ và chính xác.

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	114,06 KB