PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật li[.]
Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 80% tổng giá trị cơng trình, cần biến động nhỏ nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Tại Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để NVL coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn nguyên vật liệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Kiến trúc Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP, giúp đỡ tận tình Lãnh đạo Cơng ty, anh chị Phịng Kế tốn đặc biệt hướng dẫn Thầy Nguyễn Quang Quynh Fm nhận thấy kế tốn ngun vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì Em chọn Đề tài: “Tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP” * Ngồi Lời nói đầu Kết luận, Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP; Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP; Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập Chương III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP Mặc dù cố gắng tìm hiểu học hỏi, nhận thức trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên Chuyên đề tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý để Chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG HMP 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP Vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP đối tượng lao động thể dạng vật hoá, yếu tố dùng trình sản xuất tạo sản phẩm cần thiết theo yêu cầu mục đích định Như vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất - Khi tham gia vào trình sản xuất Về mặt giá trị: Vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Về mặt hình thái vật chất: khơng thể giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, Cơng ty cần có kế hoạch mua dự trữ loại nguyên vật liệu hợp lý: phải đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng Vì vật liệu chiếm tỷ trọng lớn đối tượng lao động cấu thành thực thể Trong trình sản xuất, loại đối tượng lao động chuyển hố tồn giá trị giá trị sản phẩm hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Doanh nghiệp cần đảm bảo mua dự trữ vật liệu hợp lý, giá trị đảm bảo chất lượng kết cấu hang hố, tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ để kinh doanh có lãi Trong Cơng ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 80% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế tốn K40 - BXD Chuyên đề thực tập ảnh hưởng lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) Công ty, chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng ngun vật liệu mà chất lượng cơng trình lại nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín tồn doanh nghiệp thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP, thiếu nguyên vật liệu Cơng ty khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung q trình thi cơng xây dựng nói riêng Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu ta đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi vậy, cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phầm phạm vi định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói ngun vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây dựng Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP 1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP doanh nghiêp hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp, xây dựng cơng trình tồn quốc Chính vậy, việc sử dụng ngun vật liệu vào cơng trình xây dựng chiếm số lượng, giá trị lớn đặc biệt Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập có nhiều chủng loại khác nhau, loại nguyên vật liệu có khối lượng sử dụng khác nhau… Phần lớn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để cấu thành nên sản phẩm (công trình), chiếm đến 80% giá trị cơng trình Bên cạnh cịn chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn Công ty Bên cạnh việc tập trung xây dựng, thi cơng cơng trình xây lắp, việc thu mua nguyên vật liệu để cung ứng kịp thời việc công ty trọng Nhưng việc thu mua bảo quản nguyên vật liệu lại gặp nhiều khó khăn Bởi có nhiều loại nguyên vật liệu mua cửa hang đại lý vật liệu xây dựng địa bàn thi cơng cung ứng cách nhanh chóng, kịp thời Nhưng có loại nguyên vật liệu phải đặt hàng trước, phải bảo quản kho, hay có loại nguyên vật liệu phải đến tận nơi sản xuất để thu mua nên gây trở ngại khó khăn ảnh hưởng khơng đến độ thi cơng chất lượng cơng trình Trong điều kiện nay, mà nguồn tài nguyên ngày trở nên khan hiếm, cạnh tranh thị trường ngày gay gắt yêu cầu đặt hàng đầu phải quản lý nguyên vật liệu cho hợp lý để vừa đảm bảo việc thi cơng cơng trình tiến độ, vừa đảm bảo tránh ứ đọng vốn Vì nguyên vật liệu chiếm giá trị lớn tồn giá trị cơng trình, phải sử dụng lượng vốn lớn Do phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành cơng trình, tạo nên sức cạnh tranh lớn thị trường nên đói với với khâu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu khác nhau, cụ thể sau: - Khâu lập kế hoạch: Bộ phận kế hoạch phải dự toán số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu cho kết cấu cơng trình để chuyển cho phịng vật tư tiến hành thu mua Đảm bảo nguyên vật liệu mua đủ tránh tồn đọng nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập - Khâu thu mua, bảo quản: Thủ kho phòng vật tư phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thu mua vật liệu để đảm bảo giá chi phí thu mua nhỏ Thủ kho phải có biện pháp bảo quản nguyên vật liệu để tránh hỏng hóc, mát - Bộ phận kế toán phải theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu số lượng giá trị Theo dõi quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Đồng thời phải thường xuyên đối chiếu để đánh giá tình hình quản lý sử dụng tính thống số liệu trình nhập, xuất, giao nhận với khách hàng Chính thực tốt yêu cầu trên, Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP sử dụng tương đối tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp tích cực nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm quản lý vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dưng hoạt động lĩnh vực xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục cơng trình có kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần phải xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hoá tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu coi nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn nguyên vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch tốn giá thành để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết ta phải hạch tốn ngun vật liệu thật xác Để làm tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu ta phải quản lý khối lượng, quy cách, chủg loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán – Tài phải cần phải có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hang, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển vấn đề quan trọng phần giá gơm có giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ, cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để có biện pháp thích ứng kịp thời Đồng thời thơng qua tốn kế tốn ngun vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu chi phí vận chuyểnm bốc dỡ tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc thực tổ chức kho tàng bến bãi thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tránh hư hòng, mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong khâu dự trữ địi hỏi Cơng ty phải xác định mức dự trữ tối đa, tối Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập thiểu để đảm bảo cho trình thi cơng xây dựng diễn bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty Do khâu sử dụng cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu sản xuất kinh doanh Đình kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, khoản chi phí nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác doanh nghiệp Ban Lãnh đạo Công ty TNHH Kiến trúc chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP quan tâm Về phân loại nguyên vật liệu: Trong Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại với nội dung kinh tế, cơng dụng q trình sản xuất kinh doanh tính lý hố khác Chính ta cần phải tiến hành phân loại vật liệu để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách nhanh chóng, kịp thời xác * Căn vào nội dung kinh tế, vai trò yêu cầu quản lý Công ty TNHH Kiến trúc Chuyển giao Cơng nghệ Xây dựng HMP ngun vật liệu chia thành loại sau: Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, ngun vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp như: Thép, nhơm, xi măng, gạch, kính temper, gỗ… - Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị như: thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hồ… - Vật liệu phụ: loại ngun vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, hoàn chỉnh cho sản phẩm phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo gói sản phẩm như: phụ gia chống thấm, sơn… - Nhiên liệu: thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể khí, lỏng, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, khí cụ dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi - Vật liệu khác: loại vật liệu chưa xếp vào loại nêu bao bì, vật gói… Nguyễn Thị Minh Hạnh Lớp: Kế toán K40 - BXD Chuyên đề thực tập Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp Về nguyên tắc đánh giá phương pháp đánh giá NVL: Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật theo quy tắc định, đảm bảo u cầu trung thực xác Có đảm bảo quản lý chặt chẽ có hiệu Đối với nguyên vật liệu phải đánh giá giá trị thực Tức giá trị phản ánh sổ sách kế toán báo cáo kế toán tổng hợp phải nêu giá trị thực tế Song vật liệu có nhiều biến động trình sản xuất kinh doanh u cầu cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có vật liệu nêu cơng tác kế tốn vật liệu cịn đinh giá theo giá hạch toán Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: - Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định - Theo quy định chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho có doanh nghiệp phải phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài theo giá gốc - Tri giá vốn thực tế vật tư, hàng hố tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Tuỳ thuộc vào thời điểm yêu cầu quản lý tính trị giá vốn thời điểm khác Nguyễn Thị Minh Hạnh 10 Lớp: Kế toán K40 - BXD