Trong những năm qua cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực và[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .6 KHÁI NIỆM NVL, CÁC TIÊU THỨC PHÂN LOẠI NVL Bất kì doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây lắp, để tạo sản phẩm khơng thể thiếu yếu tố NVL PHÂN ĐỊNH NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .7 2.1 Một số quy định kế toán NVL .7 2.1.1 Chuẩn mực kế toán chung VAS01: 2.1.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quy định chuẩn mực kế toán (VAS):VAS02 2.2 Kế toán NVL theo chế độ hành 12 2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 2.2.2 Tài khoản sử dụng .13 2.2.3 Kế toán chi tiết NVL 14 * Phương pháp thẻ song song .15 CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HỒNG TÂN 26 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 26 1.1 Phương pháp thu thập liệu: .26 1.2 Phương pháp phân tích liệu: .27 Kết phân tích liệu .27 2.1 Tổng quan công ty 27 Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 2.1.1 Tổ chức máy quản lý 27 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 30 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG TÂN 33 2.2a Đặc điểm chung NVL sử dụng .33 2.2b Chứng từ sử dụng 35 2.2c Tài khoản sử dụng .37 2.2d Trình tự hạch tốn .38 2.2e Kế toán tổng hợp NVL 39 CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HỒNG TÂN .43 CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HỒNG TÂN 43 1.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM 43 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG TÂN 47 2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ phận cách khoa học nhanh chóng 47 2.2 Lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu: 48 2.3 Lập ban kiểm nghiệm vật tư 48 2.4.Xử lí thu hồi phế liệu sau thi công cách triệt để 50 KẾT LUẬN 51 Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên NT-XT Nhập trước-Xuất trước Đỗ Thị Loan SVTH: Hoàng Dũng Tiến Lớp: 0506B2 NỘI DUNG Lớp: K38DK2 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam có bước chuyển lớn, đường hội nhập với kinh tế lớn mạnh giới, tỷ lệ tăng trưởng kinh tế cao, vị trí Việt Nam trường quốc tế ngày khẳng định Trong năm gần đây, mặt kinh tế Việt Nam dường “thay da, đổi thịt” so với thời kì bao cấp, cách khơng q hai thập kỉ Chủ trương hội nhập kinh tế phủ khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất – kinh doanh đặt nhiều thách thức khó khăn mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường phải vượt qua Và doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp khơng ngoại lệ Có thể nói nhu cầu sản phẩm xây dựng nhu cầu thiết Vì phát triển gia tăng công ty xây dựng hệ tất yếu Điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực hạch tốn kinh doanh chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất – kinh doanh đó: hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Cũng giống doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây dựng ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình thi cơng, xây lắp Giá trị nguyên, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Chính thế, thực tốt việc quản lí kế tốn ngun vật liệu điều kiện cần thiết, tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng tính thiết việc kế toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp xây lắp nay, với kiến thức thu nhận qua trình đào tạo nhà trường kiến thức thực tế có q trình thực tập Cơng ty CP SX Cơ khí Xây dựng Hồng Tân Em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty CP SX Cơ khí Xây dựng Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 Hoàng Tân” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chun đề gồm ba phần lớn: Chương 1: Tóm lược số vấn đề kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Phương pháp nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP SX Cơ khí XD Hồng Tân Chương 3: Các đề xuất kiến nghị kế toán NVL Cơng ty CP SX Cơ khí XD Hồng Tân Em hồn thành chun đề nhờ có tận tình hướng dẫn giúp đỡ giáo Phan Phương Thảo – Khoa Kiểm toán – Trường Đại Học Thương Mại Em mong thầy, cô xem xét bảo thêm để em khắc phục hạn chế viết Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP KHÁI NIỆM NVL, CÁC TIÊU THỨC PHÂN LOẠI NVL Bất kì doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây lắp, để tạo sản phẩm khơng thể thiếu yếu tố NVL NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa, tham gia vào chu kì sản xuất, kinh doanh định tồn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất, tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu * Các tiêu thức phân loại nguyên, vật liệu: Trong doanh nghiệp xây dựng, việc phân loại nguyên, vật liệu thực doanh nghiệp sản xuất Để quản lí chặt chẽ thuận tiện cho việc tổ chức hạch toán nguyên, vật liệu tới loại, thứ phục vụ cho nhu cầu quản lí doanh nghiệp, vào nội dung kinh tế, vai trò loại NVL yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp, NVL chia thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu tạo nên thực thể sản phẩm như: gạch, đá, xi măng,… doanh nghiệp xây dựng, sắt, thép, … doanh nghiệp khí, Đối với loại NVL mua ngồi với mục đích tiếp tục trình SXKD dầu cho lắp ráp, chạy máy coi NVL Nguyên liệu, vật liệu phụ: Là loại NVL có tác dụng phụ q trình sản xuất thi cơng, làm tăng chất lượng NVL chính, tăng chất lượng sản phẩm hay phục vụ nhu cầu quản lí, phục vụ sản xuất như: sơn, phụ gia,… Nhiên liệu: loại lượng thể lỏng, khí, rắn phục vụ công nghệ sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn, loại chất đốt, lượng để chạy máy thi công, phương tiện vận tải như: xăng, dầu diezen,… Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa phương tiện, máy móc, thiết bị xây lắp,… Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ,…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Nguyên liệu, vật liệu khác: Trong doanh nghiệp xây dựng sản phẩm, phế liệu thu hồi q trình thi cơng cịn có tác dụng phụ đem sử dụng lại như: sắt, thép vụn,… PHÂN ĐỊNH NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2.1 Một số quy định kế toán NVL 2.1.1 Chuẩn mực kế toán chung VAS01: Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng tới kế toán nguyên vật liệu Nguyên tắc 1: Cơ sở dồn tích Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Nguyên tắc 2: Hoạt động Liên tục Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài Nguyên tắc 3: Giá gốc Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể Nguyên tắc 4: Phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc 5: Nhất quán Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Nguyên tắc 6: Thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; b/ Khơng đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; d/ Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Ngun tắc 7: Trọng yếu Thơng tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thơng tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính 2.1.2 Kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất quy định chuẩn mực kế toán (VAS):VAS02 Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Trong đó: Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan đến việc mua hàng tồn kho, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua mua hàng không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí có liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho: bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất tiếp theo; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL mua ngồi Trong đó: = Giá mua ghi hố + đơn Chi phí + thu mua Các khoản thuế khơng hồn lại CKTM, Giảm giá hàng mua – Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ĐM – Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Đối với vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế VL thuê = gccb Đỗ Thị Loan Giá thực tế VL xuất th ngồi gccb + Chi phí th ngồi gccb + Chi phí vận chuyển (nếu có) Lớp: K38DK2 Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế = VL tự chế Đỗ Thị Loan Giá thành sản xuất VL 10 + Chi phí vận chuyển (nếu có) Lớp: K38DK2 ... xây dựng Chương 2: Phương pháp nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP SX Cơ khí XD Hoàng Tân Chương 3: Các đề xuất kiến nghị kế tốn NVL Cơng ty CP SX Cơ khí XD Hồng Tân. .. “Hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty CP SX Cơ khí Xây dựng Đỗ Thị Loan Lớp: K38DK2 Hoàng Tân? ?? làm chun đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba phần lớn: Chương 1: Tóm lược số vấn đề kế toán. .. 2.2e Kế toán tổng hợp NVL 39 CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HỒNG TÂN .43 CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG