LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Cô Phan Phương Thảo LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, thu hút được nhiều nguồn[.]
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh
và Xây dựng Kiên Anh.
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Thương mại và xây dựng Kiên
Anh. Địa chỉ: Số 16/53 phố Phạm Ngũ Lão, P Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
Ngày thành lập: 18/05/2009 Điện thoại: 03203859957
Trải qua những năm trưởng thành và phát triển với bao biến đổi thăng trầm, cùng với sự đi lên và phát triển của nền kinh tế thị trường trong điều kiện cao uy tín với khách hàng trên thị trường trong và ngoài tỉnh Công ty đã đóng góp một số phần thu không nhỏ cho nguồn thu ngân sách Nhà nước và tạo công ăn việc làm cho người lao động góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp cho Nhà nước. Những năm gần đây Công ty Công ty TNNH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh liên tục được xếp hạng. Đây là một Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng nên việc tổ chức lực lượng lao động thành các xí nghiệp, đội trực thuộc tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc quản lý và phân công lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức của Công ty. Đối với các xí nghiệp và các chi nhánh, mọi công việc kế toán, từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán của Công ty đều do phòng kế toán của các xí nghiệp trực thuộc và các chi nhánh thực hiện Trên cơ sở đó phòng kế toán Công ty lập báo cáo chung của toàn Công ty Các xí nghiệp và các chi nhánh tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu và quan hệ với Công ty thông qua việc Công ty giao vốn, tài sản Đồng thời phải nộp cho Công ty những khoản như lệ phí sử dụng vốn, các loại thuế cho Nhà nước Đội xây dựng trực thuộc của Công ty có nhiệm vụ chính là thi công xây dựng các công trình trong và ngoài tỉnh với quy mô không lớn lắm và mọi công việc kế toán của đội xây dựng này đều do phòng kế toán Công ty đảm nhận.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm tạo ra là các công trình, hạng mục công trình nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội Sản xuất xây lắp là ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Tuy nhiên đó là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp cũng được tiến hành sản xuất liên tục , từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình khi hoàn thành Sản xuất sản phẩm của ngành xây lắp cũng có tính dây chuyền, giữa các khâu của hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu một khâu ngừng trệ sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động của các khâu khác.
Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh thi công nhiều công trình với yêu cầu kỹ thuật và thi công khác nhau: công trình dân dụng và công nghiệp,công trình giao thông bến cảng, xây dựng kênh mương, đê kè do vậy quy trình công nghệ sản phẩm của mỗi loại hình thức xây dựng, lắp đặt là khác nhau Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được áp dụng chủ yếu tại công ty: Để thực hiện được các công việc của quá trình xây lắp, công ty phải xác định rõ đặc điểm kinh tế kỹ thuật , đặc điểm vị trí, khí hậu, địa hình nơi xây dựng, thời gian đầu tư vốn của công trình đó để từ đó lập một bảng dự toán,bảng thiết kế thi công phù hợp với từng công trình.
Thông thường khi trúng thầu, phòng kế hoạch kỹ thuật và đầu tư tiến hành lập dự toán nội bộ Công ty tiến hành ra quyết định giao khoán chi phí và tổ chức đội thi công Đối với các công trình công ty giao,mức chi phí là 94,5% giá trị hợp đồng, còn đối với các công trình xí nghiệp tự tìm kiếm, mức khoán chi phí sẽ là 95,5% tổng gá trị hợp đồng Phần này giao cho Giám đốc xí nghiệp tổ chức thi công theo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, tiến độ công việc đã ký kết trong hợp đồng kinh tế và dưới sự giám sát của công ty Phần còn lại, công ty giữ lại để trang trải chi phí quản lý và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, sau đó sẽ trích lập các quỹ (quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi ) theo tỷ lệ quy định.
Nhận thầu thi công với bên A
Khảo sát địa hình địa chất
Xử lý nền móng Xây dựng phần thô Lắp đặt thiết bị máy móc Phần mái Hoàn thiện
Nghiệm thu thanh quyết toán với bên A
Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNNH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh
Đối với Công ty TNNH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh để đảm bảo cho sự phát triển và hoạt động liên tục, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy quản lý rất chặt chẽ Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng và thực hiện theo chế độ một thủ trưởng Các phòng ban chức năng và các xí nghiệp có trách nhiệm và quyền hạn trong phạm vi chức năng của mình.
Về cơ cấu bộ máy quản lý, hiện nay Công ty áp dụng theo mô hình trực tuyến chức năng Tổng giám đốc Công ty là người có quyền lực cao nhất trong quá trình điều hành doanh nghiệp Giúp việc cho giám đốc là hai Phó giám đốc , ngoài ra còn có các phòng ban có nhiệm vụ khác nhau Các trưởng phòng chức năng không ra lệnh trực tiếp cho từng bộ phận nhưng có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Công ty trước khi ra quyết định.
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban và các xí nghiệp trực
Tổng giám đốc Công ty là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước về sử dụng hiệu quả lao động, sử dụng vốn, các tài sản được giao cho tổng công ty Chịu sự kiểm tra, giám sát của tổ chức giám sát do Chính phủ và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo qui định của luật doanh nghiệp nhà nước.
Phó giám đốc kinh doanh:
Phó tổng giám đốc kinh doanh giúp Tổng giám đốc Công ty về việc quản lý điều hành sản xuất về khai thác kinh doanh, nghiên cứu thị trường, điều tra nắm nguồn hàng, xây dựng các phương án kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế Chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được giao, được phân công hoặc ủy quyền Phó tổng giám đốc kinh doanh phải thường xuyên báo cáo với tổng giám đốc Công ty về những công việc có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó tổng giám đốc kỹ thuật giúp Tổng giám đốc Công ty về việc quản lý điều hành sản công việc kỹ thuật, vật tư, sửa chữa, công tác nghiên cứu ứng trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được giao , được phân công hoặc ủy quyền Phó tổng giám đốc kỹ thuật phải thường xuyên báo cáo với tổng giám đốc Công ty về những công việc có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Phòng Tổ chức lao động:
Xây dựng định mức lao động, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Giúp tổng giám đốc trong công tác tiếp nhận, bố trí nhân lực trong toàn Công ty đảm bảo sự cân đối và hợp lý Lập kế họach nhân sự, theo dõi chế độ chính sách của nhà nước ban hành để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.Tổ chức tái đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Theo dõi hoạt động của bộ máy quản lý của Tổng công ty theo cơ chế và mô hình tổ chức, chịu trách nhiệm triển khai thực hiện và giải quyết mội yêu cầu nghiệp vụ theo đúng chức năng.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với khả năng kinh doanh
Có nhiệm vụ tiếp cận thị trường, điều tra, tìm hiểu các nhu cầu của thị trường, quảng cáo sản phẩm của Công ty, tìm cách mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, thẩm định các dự án Ngoài ra phòng còn phải tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các định hướng về kinh doanh.
Phòng kế hoạch tổng hợp:
Tổng hợp số liệu, kiểm tra phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tình hình thực hiện kế hoạch, từ đó cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho giám đốc và và các cơ quan quản lý cấp trên, các ban ngành có liên quan Mặt khác còn theo dõi sử dụng vật tư, tài sản và tiền vốn của Công ty, ngăn chặn kịp thời những hiện tượng thất thoát, lãng phí
Phòng kế toán tài vụ:
Tổng hợp số liệu, báo cáo số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn Thực hiện tốt yêu cầu kiểm toán, thanh tra về tài chính của cấp trên, phản ánh kịp thời rõ nét và toàn diện về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm việc ghi chép tổng hợp tình hình, số liệu liên quan đến hoạt động tài chính kinh doanh của công ty.
Quản lý về văn thư lưu trữ, dự trù lập kế hoạch và mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm Theo dõi, quản lý, lập kế hoạch tu sửa bảo dưỡng trụ sở chính của công ty, thiết bị văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc, xe ô tô con trong công ty, tổ chức quản lý và phục vụ đầy đủ cho yêu cầu làm việc đi lại, đón tiếp khách, đảm bảo vệ sinh phục vụ, môi trường, cảnh quan, văn minh, lịch sự.
Phòng kiểm toán nội bộ :
Thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ theo qui định của nhà nước Giúp giám đốc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán, thực hiện chế độ chính sách hiện hành.
* Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Chức năng của công ty xây dựng các công trình giao thông, xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng các công trình công nghiệp, xây dựng các công trình thủy lợi, xây dựng đường dây trạm điện cao thế, nạo vét các kênh mương,
Nhiệm vụ xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch giao nhận thầu trực tiếp của ngành và sở xây dựng Hải Dương, xây dựng cải tạo, sửa chữa, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xây, được phép liên doanh với các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân phù hợp với ngành,
Thị trường: với Công ty TNNH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh chủ yếu làm các công trình công nghiệp, dân dụng, nhà ở, công trình công cộng, phúc lợi và sản xuất gạch thị trường tiêu thụ chính là Hải Dương, Quảng Ninh
Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Kiên Anh
Việc tổ chức, thực hiện các chức năng nhiệm vụ nội dung công tác kế toán trong Công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm Vì vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ công việc tại phòng kế toán được thực hiện trên máy vi tính Các nhân viên kế toán bao gồm kế tóan trưởng, kế toán kiêm TSCĐ, kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng, kế toán vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán theo dõi khoản phải thu, phải trả kiêm thủ quỹ
* Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng nhiệm vụ kế toán
Có nhiệm vụ phân công chức năng, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý của Công ty Đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin tài chính kế toán cung cấp, phục vụ cho nhu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan giúp thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định:
+ Có nhiệm vụ kiểm tra các nghiệp vụ kế toán, ghi chép tổng hợp hàng tháng, thực hiện ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán Hàng tháng, quý tiến hành phân tích các chỉ tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Thực hiện hướng dẫn công tác hạch toán nội bộ các đơn vị, bộ phận sản xuất kinh doanh.
+ Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu về số lượng hiện trạng và ghi giá trị tài sản cố định trong Công ty, tính toán, phân bổ khấu hao hàng tháng.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp phụ phản ánh trong đối tượng thanh toán Thực hiện mở đầy đủ các sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp theo dõi từng đối tượng thanh toán, từng món nợ.
+ Thường xuyên thực hiện các báo cáo tình hình thực hiện thanh toán các mặt qua ngân hàng và tình hình, khả năng vốn bằng tiền của các tài khoản và tình hình chi trả.
Hàng tháng báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu qua đó phân tích tình hình thu mua, sử dụng, dự trữ Tham gia kiểm kê vật liệu theo chế độ, tham gia kiểm tra việc chấp hành bảo quản, quản lý kho hàng.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội:
Tổng hợp, quản lý các văn bản quy định về chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội của Nhà nước và Công ty Giám sát, kiểm tra việc chấp hành thực hiện chế độ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Kế toán theo dõi tạm ứng, phải thu, phải trả khác kiêm thủ quỹ:
Tiến hành hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến tạm ứng, phải thu, phải trả khác Thực hiện các báo cáo thống kê, so sánh,phân tích số liệu thống kê.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIÊN ANH
Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công tyTNHH
Công ty TNHH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh phân loại chi phí dựa vào mục đích, công dụng của chi phí, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính,vật liệu phụ…) Chi phí này không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện
- Chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh lao động trực tiếp tham gia quá trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả những khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc Không trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính trên quỹ lương công nhân trực tiếp của hoat động xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu và các chi phí khác của máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: Gồm các chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máy tổ , đội, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng.
Công ty TNHH MTV Thương mại và Xây dựng Kiên Anh tập hợp chi phí sản xuất trên các tài khoản chi phí là TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK 154
- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dùng kỹ thuật có dự toán riêng Đối với công trình lắp máy
-Trị giá gốc thực tế của
NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Trị giá vật liệu sử dụng không hết nhập kho.
- Kết chuyển chi phí NVL sang tài khoản 154
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mua NVL không qua kho
Mua NVL nhập kho NVL xuất dùng cho sx
Thuế GTGT được khấu trừ
CPNVL dùng cho SXKD khi quết toán tạm ứng
Cuối kỳ KC CP NVLTT
Vật liệu dùng không hết nhập kho
CP NVL vượt mức bình thường không tính vào giá thành
- TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành.
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
- TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện xâp lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thi công thủ công, vừa thi công bằng máy Không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân điều khiển máy.
Lương công nhân trực tiếp
Lương công nhân thuê ngoài
Trích trước lương nghỉ phép cho CNTTSX
Quyết toán tạm ứng về giá khi xây lắp hoàn thành bàn giao
Cuối kỳ KC và phân bổ
CPNCTT vượt mức bình thường không tính vào giá thành
- Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang
TK 154 để tính giá thành.
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
NVL, CCDC phục vụ MTC
Thuế GTGT được khấu trừ
Lương công nhân điểu khiển và phục vụ máy
KC và phân bổ chi phí sử dụng MTC
- TK 627 – Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội.
- Tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến quá trình xây lắp:
+ Chi phí nhân viên quản lý đội
+ Chi phí CCDC sản xuất
+ Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
- TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết theo địa điểm phát sinh công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Việc tập hợp chi phí
Lương nhân viên quản lý đội
Các khoản trích theo lương
Xuất NVL, CCDC dùng cho đội xây lắp
Thuế GTGT được khấu trừ
CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác
Cuối kỳ phân bổ và KC CP SXC
CP SXC không được phân bổ
112, 152 Các khoản làm giảm CP SXC sản xuất phải được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản mục chi phí đã được xác định.
Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất
Cuối kỳ KC các khoản mục CP cho các CT, HMCT
Giá trị xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao được xác định là chưa tiêu thụ trong kỳ
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Nhận KLXL từ đơn vị nhận khoáan nội bộ (có kế toán riêng)
Nhập kho NVL thừa, phế liệu thu hồi khi kết thúc hoạt động XD
NVL thừa, phế liệu tiêu thụ ngay
TK 138(1) Các khoản thiệt hại phát sinh
TK 632 Cuối kỳ tính giá trị SPXL hoàn thành bàn giao cho bên A
TK 155 SPXL hoàn thành chờ tiêu thụ
TK 3362 Đơn vị nhận khoán bàn giao cho nhà thầu chính
2.3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí.
2.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí NVLTT trong xây lắp bao gồm CP NVL chính (gạch, đá, xi măng…), thành phẩm, nửa thành phẩm như vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, phụ tùng thay thế, công cụ thay thế, nhiên liệu…
Giá vật liệu = Giá mua + CP mua + Cp vận chuyển, bốc dỡ
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x
Tổng chi phí NVL phân bổ
Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ của các đối tượng
Các chứng từ sử dụng:
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Giấy đề nghi tạm ứng, phiếu chi
Bảng kê chứng từ nhập xuất NVL
Tài khoản sử dụng là TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh.
Tên tôi là: Trần Trung Kiên Địa chỉ: Đội xây lắp số 6 Để phục vụ thi công công trình Cụm Công nghiệp U – Lạc Sơn – Hòa Bình, đề nghị đơn vị cấp vật tư theo đề nghị sau: Địa điểm giao tại kho: Cụm Công nghiệp Khuang U – Lạc Sơn – Hòa Bình Thời gian từ ngày 15/10/2011 đến ngày 20/10/2011
STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Mã số
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 150
Người yêu cầu: Phòng kế hoạch kỹ thuật: Giám đốc:
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh. Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
Họ và tên người nhận hàng: Trần Trung Kiên – Đội xây lắp số 06
Lý do xuất: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: Cụm Công nghiệp Khuang U – Lạc Sơn – Hòa Bình
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền Y/C Thực xuất
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 15 15 4.520.000 67.800.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi tám triệu tám trăm bốn mươi bảy nghìn đồng chẵn.
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TRỰC TIẾP
Công trình: Cụm công nghiệp Khuang U-Lạc Sơn-Hòa Bình
Qúi IV năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
Tên vật liệu ĐVT Số lượng Số tiền
08 10/10 Xi măng Bút Sơn Tấn 20 90.005.333
10 11/10 Xi măng Bút Sơn Tấn 15 67.800.000
(Ký, ghi họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh. Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Qúi IV năm 2011 Đơn vị: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Xuất NL cho máy thi công CT Cụm
06/10 05 06/10 Xuất thép Tisco d10 cho CT Cum CN x x
Xuất xi măng CT Cụm CN Khuang U
Xuất vật liệu cho công trình Cum CN Khuang U – Lạc Sơn x x
Tiền công nhân công thuê ngoài CT cụm CN Khuang U – Lạc Sơn x x
Tiền lương Cn điều khiển máy tháng 12
CT Cụm CN Khuang U – Lạc Sơn. x x
Người ghi sổ: Kế toán trưởng: Giám đốc:
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh. Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
TK 62116 – CPNVLTT CT Cụm CN Khuang U – Lạc Sơn
Quí IV năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ NT
10/10 08 10/10 Xuất xi măng CT Cụm
Xuất VL phục vụ CT Cụm CN Khuang U – Lạc Sơn
Người ghi sổ: Kế toán trưởng: Giám đốc:
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Từ các chứng từ phát sinh cho tất cả các công trình, kế toán vào sổ Nhật
Xuất xi măng CT Cụm
K/C CPNVLTT CT Cụm CN Khuang U – Lạc Sơn sang
2.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh, khoản mục CP NCTT thường chiếm tỷ trọng lớn sau khoản mục CPNVLTT Khi công ty nhận được những công trình thì các đội thi công sẽ đi theo những công trình đó để tiến hành thi công Ngoài ra khi có nhu cầu thuê nhân công ngoài thì các đội trưởng sẽ tiến hành làm hợp đồng làm khoán với những người lao động ở nơi đó Công ty sẽ tiến hành trả lương theo 2 hình thức là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
- Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với những công nhân thuộc công ty như nhân viên kỹ thuật, kế toán thống kê… bộ phận này được hưởng lương theo trình độ chuyên môn của người lao động Chứng từ để tính lương theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lương…
Lương thời gian = Mức lương ngày + Số ngày làm việc thực tế
Mức lương ngày = Mức lương tháng cơ bản x (1 + hệ số phụ cấp)
Số ngày làm việc theo chế độ
Số ngày làm việc theo chế độ của công ty là 24 ngày/tháng. bậc thợ tháng
Đối với công nhân thuê ngoài thì khi công việc hoàn thành, đội trưởng sẽ kiểm tra và lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, biên bản thanh toán và biên bản thanh lý hợp đồng Sau đó thanh toán lương theo hợp đồng, theo mức độ hoàn thành mà không cần tiến hành chấm công và chia lương.
Do đó CPNCTT của công ty là khoản tiền công cua CNTT tham gia vào quá trình thi công không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.
Tài khoản sử dụng là TK 622 – CP nhân công trực tiếp. Đơn vị: Công ty TNHH TM và XD Kiên Anh. Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
Công trình: Cụm CN Khuang U – Lạc Sơn
Ngày 06/10/2011 – HĐ 132 Đơn vị tính: VNĐ STT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Ngày 06/10/2011 Đại diện bên giao khoán: Đại diện bên nhận khoán:
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để phù hợp với đắc điểm của nghành và đặc điểm của sp xây lắp, phù hợp với hình thức thanh toán khối lượng công việc hoàn thành cho chủ đầu tư, việc xác định sp dở dang được xác định bằng phương pháp kiểm kê cuối quý và được tính theo chi phí phát sinh trên cơ sở phân bố chi phí này cho xây lấp dở dang cuối kỳ the dự toán:
CP thực tế của KLXLDD đầu kỳ + CP thực tế KLXL hoàn thành trong kỳ x
Giá trị theo dự toán của KLXLDD cuối kỳ
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
+ Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ
Theo công thức trên, trong quý IV năm 2011 ta có số liệu về công trình Cụm
CN Khuang U - Lạc Sơn như sau:
- CPSX của KLXLĐ đầu kỳ : 211.556.542 đồng.
- CP thực tế của KLXL hoàn thành trong kỳ : 2.454.948.300 đồng.
= 168.405.396 đồng. Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
TK 15416 – CPSXKDDD – CT Cụm CN Khuang U – Lạc Sơn
Quí IV năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ NT
KC giá vốn của công trình 63216 2.498.099.446
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
2.5.1 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành xây lắp là công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn hoàn thành Kỳ tính giá thành của công ty là theo quí
2.5.2 Kế toán tính giá thành:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thàh theo phương pháp giản đơn. Đó là phương pháp dựa trên tổng số CP kế toán tập hợp được trong kỳ:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao
CPSX của KLXLDD đầu kỳ
CP thực tế phát sinh trong kỳ
CPSX của KLXLDD cuối kỳ
Giá thành thực tế KLXL CT cụm = 211.556.542 + 2.454.948.300 – 168.405.396
Có TK15416 : 2.498.099.446 Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh Địa chỉ: 16/53 Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương.
BẢNG TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị tính: VNĐ
CPSXKDDD Giá thành sản phẩm hoàn thành
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Đầu kỳ Cuối kỳ
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Tóm lại, trên đây là toàn bộ thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh, cụ thể là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Khu CN Khuang U – Lạc Sơn Việc tập hợp và tính giá thành xây lắp tại công ty đã có nhiều ưu điểm, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế cần phải khắc phục để công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV
Một số nhận xét về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh
Sau những năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH MTV TM và
XD Kiên Anh đã đạt được những thành tựu nhất định, doanh thu hàng năm liên tục tăng và góp phần vào sự phát triển chung của xã hội Sự phát triển của công ty là do sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty, giữa lãnh đạo và nhân viên trong công ty, sự ra quyết định đúng đắn của ban lãnh đạo… Phòng kế toán của công ty từ lúc hình thành tới nay cũng đã có những bước tiến bộ nhất định, từng bước hoàn thiện về mặt chuyên môn và kinh nghiệm Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Thứ nhất , bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, các quyết định được đưa ra là chắc chắn, hợ lý, kịp thời và có hiệu quả kinh tế cao Do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tích cực, giúp công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Thứ hai , bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Đội ngũ kế toán của công ty là những người có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm nên công tác kế toán của công ty được thực hiện
Thứ ba , công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế toán Đây là hình thức sổ khá đơn giản, gọn nhẹ và khoa học, được áp dụng theo mẫu chung tạo sự thống nhất trong sổ sách kế toán Số liệu kế toán phản ánh kịp thời, hợp lệ Do vậy các phần hành kế toán được thực hiện nhanh chóng, kịp thời và phục vụ tốt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Thứ tư , phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty theo từng công trình, hạng mục công trình và phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, như vậy dễ thực hiện, dễ tính toán và phù hợp với đặc điểm kế toán cảu công ty.
Thứ năm , công ty thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC và được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nên việc tập hợp và tính toán thuận lợi hơn Theo đó, công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý nhanh nhất
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm của Công ty thì công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung,chưa thật sự khoa học và chính xác Do đó cần phải có những biện pháp nhằm sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng cao nên việc ứng dụng phần mềm kế toán máy ở doanh nghiệp cũng rất cần thiết Khi đó công việc sẽ giản đơn, giảm bớt số lượng sổ sách, việc tính toán nhanh hơn, thông tin đưa ra sẽ chính xác, đầy đủ, có thể cung cấp cho nhiều đối tượng khác nhau.
Thứ hai, về đội ngũ cán bộ của công ty: Tuy số cán bộ của công ty cá trình độ và tay nghề cao nhưng với điều kiện khoa học, kỹ thuật phát triển thì cần phải thực hiện đào tạo và đào tạo lại để nắm bắt kịp thời cái mới phù hợp với yêu cầu của công việc Riêng đối với cán bộ kế toán cũng cần phải trau dồi thêm kiến thức, nâng cao trình độ và cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán kịp thời.
Thứ ba, về luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm của ngành xây dựng là thời gian thi công dài, khối lượng công việc lớn, số lượng chứng từ nhiều, các công trình phân bố rải rác ở các tỉnh và việc áp dụng kế toán thủ công nên không cho phép công ty luân chuyển chứng từ nhanh, dẫn đến việc theo dõi sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế còn hạn chế.
Thứ tư, về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Trong việc hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công và chi phí khấu hao máy thi công Công ty hạch toán tính lương của công nhân điều khiển máy thi công có bao gồm tiền ăn ca mỗi tháng mỗi người là 600.000 đồng, không phân biệt trong tháng người đó làm được bao nhiêu công Như thế là không đánh giá mức độ làm việc của công nhân, có thể không thực hiện được mục tiêu tiết kiệm chi phí.
Còn về tính khấu hao máy thi công, công ty tính theo hàng tháng rồi tập hợp theo quí Như vậy, có những máy thi công làm tại nhiều công trình khác nhau trong cùng quí đó nhưng có thể không thường xuyên lại cũng hạch toán chi phí khấu hao máy thi công vào cùng một công trình Do đó dẫn đến chi phí sử dụng máy thi công tăng, không đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí của công ty.
Thứ năm, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí này có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp.Công ty tiến hành cung ứng vật tư theo giấy yêu cầu cung ứng vật tư của đội gửi lên Nhưng đến cuối kỳ kế toán, vật liệu xuất kho không sử dụng hết công ty không tiến hành nhập lại kho hoặc có bút toán ghi âm Do đó sẽ làm tăng chi phíNVL trong kỳ kế toán hiện tại dù kỳ kế toán sau chi phí đó giảm nhưng nó không phản ánh đúng tình hình sử dụng NVL và không phản ánh chính xác giá thành ở kỳ hiện tại.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh
Là sinh viên thực tập tại công ty với những kiến thức được trang bị ở nhà trường và qua tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kiên Anh, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những tồn tại để công tác kế toán tại công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
3.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trên máy vi tính và ứng dụng mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công ty biết thông tin nhanh về tình hình thực tế và cung cấp báo cáo tài chính và báo cáo quản trị kịp thời để đưa ra các quyết định.
Nhưng việc lựa chọn phần mềm kế toán nào cho thích hợp với công ty cũng là việc cần phải xem xét vì nó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế và yếu tố lao động của công ty Do đó công ty cần phải tìm hiểu và lựa chọn đúng đắn. Hơn nữa, khi đã áp dụng phần mềm kế toán thì công ty phải biết cách sắp xếp lại bộ máy kế toán thế nào cho hợp lý nhất.
3.2.2 Hoàn thiện tổ chức và luân chuyển hệ thống chứng từ.
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều khu vực khác nhau nên việc luân chuyển chứng từ của các đội lên công ty bị chậm trễ là việc khó tránh khỏi Việc luân chuyển chứng từ chậm là do công ty ở xa, việc đi lại khó khăn và tốn kém nên các đội trưởng thường hàng tháng hay hàng quí mới chuyển chứng từ lên công ty Điều này làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ảnh hưởng phần nào tới hoạt động của công ty.
Theo em, công ty nên thường xuyên đôn đốc việc chuyển chứng từ từ các đội xây dựng bằng cách xây dựng hình thức thi đua giữa các đội thi công trong công ty Việc chuyển chứng từ cũng là một trong số những nội dung để đánh giá thi đua giữa các đội, cũng như là thành tích của đội trưởng, có khen thưởng, có xử phạt Khi đó các đội sẽ tích cực hơn trong việc luân chuyển chứng từ.
3.2.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Hiện nay, Việt Nam đã tham gia vào tổ chức Quốc tế WTO, như vậy cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp xây dựng không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp ngày càng gay gắt Cuộc cạnh tranh đó thể hiện ở công nghệ, quản lý, chất lượng sản phẩm, dịch vụ… Nhưng sau mọi thứ đó là yếu tố con người Do đó công ty phải chú ý đến đầu tư con người. Đối với Ban lãnh đạo: Cần phải bồi dưỡng, đào tạo về công tác quản lý, quản trị điều hành Ban lãnh đạo phải là những người có chuyên môn, có tầm nhìn xa, năng động, sáng tạo, đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời. Đối với đội ngũ nhân viên thì phải có trình độ chuyên môn, tâm huyết với công việc Riêng đối với đội ngũ cán bộ kế toán thì phải là những người giỏi chuyên môn, nắm vững nghiệp vụ và không ngừng cập nhập những chế độ, chuẩn mực kế toán mới Để làm được điều đó thì ngay từ đầu công ty phải tuyển những nhân viên có năng lực, thường xuyên tiến hành kiểm tra, đánh giá đội ngũ nhân viên để từ đó thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại cho hiệu quả.
Ngoài ra công ty cũng nên có những chế độ đãi ngộ, thay đổi chính sách tiền lương, thưởng để có thể giữ được người tài cho công ty.
3.2.4 Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công.
Thứ nhất, chi phí sử dụng máy thi công của công ty được tập hợp chung vào tài khoản 623 và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Nhưng trong chi phí sử dụng máy thi công cũng bao gồm nhiều khoản mục nên công ty mở tài khoản cấp 2 cho từng khoản mục để việc hạch toán, ghi chép, quản lý sẽ đơn giản và dễ dàng hơn.
Tk 6231 – Chi phí nhân công
TK 6232 – Chi phí vật liệu phân biệt trong tháng người đó làm được bao nhiêu công Như thế là gây lãng phí cho công ty và gây ra sự không công bằng đối với các công nhân Công ty nên tính tiền phụ cấp ăn ca cho công nhân điều khiển MTC theo số công họ làm trong tháng Điều này có thể giúp công ty tiết kiệm chi phí và tạo ra sự công bằng cho tất cả mọi người trong đội.
Tiền phụ cấp ăn ca = 600.000 x Số ca máy
Số ca máy qui định
Thứ ba, việc tính khấu hao MTC: Công ty tiến hành trích khấu hao MTC hàng tháng và tính vào chi phí cho công trình nào mà phần lớn thời gian sử dụng máy đó Như vậy, sẽ làm cho chi phí sử dụng máy thi công là không chính xác.
Do đó công ty nên thực hiện việc phân bổ khấu hao MTC sao cho hợp lý bằng cách theo dõi hoạt động MTC ở từng công trình, lập bảng phân bổ trích khấu hao theo quí cho từng công trình theo công thức:
Chi phí khấu hao phân bổ từng công trình = Tổng số KH trong kỳ x Số ca máy Tổng số ca máy
3.2.5 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung.
Cũng như tài khoản chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung của công ty cũng không được mở tài khoản cấp 2 mà hạch toán chung vào TK627, mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Việc này gây khó khăn cho việc phân tích các yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung do đó khó đề ra được biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí Để khắc phục tình trạng đó thì công ty nên mở tài khoản cấp 2 đối với TK 627, cụ thể:
TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý.
TK 6273 – Chi phí dụng cụ
TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền.
3.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do đặc điểm cả ngành xây dựng, của sản phẩm xây lắp mà công ty không tổ chức kho vật liệu chung tại công ty mà kho vật liệu được bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình Trong khi đó, công ty tổ chức thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu là thường xuyên Như vậy việc nhập - xuất NVL là rất lớn, phức tạp, khó khăn, dễ gây ra tình trạng thất thoát, công ty cần có những biện pháp khắc phục.
Hiện tại công ty sử dụng “Phiếu xuất kho” để xuất NVL phục vụ thi công. Việc sử dụng Phiếu xuất kho của Công ty đã đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp nhưng công ty có nhiều công trình thi công tại nhiều địa điểm khác nhau nên khối lượng chứng từ là rất lớn, gây khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm tra, phân loại Công ty có thể sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” để có thể:
- Tạo điều kiện cho việc cấp phát, theo dõi, kiểm soát số NVL được dễ dàng hơn.
- Số lượng chứng từ phát sinh cũng sẽ ít hơn, đơn giản hơn.
3.2.7 Hoàn thiện đánh giá thiệt hại trong sản xuất.
Các hoạt động xây lắp thường tiến hành ở ngoài trời nên thường chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên bên ngoài Do vậy có những khoản thiệt hại trong thi công là điều tất yếu Các khoản thiệt hại này có thể phát sinh do không cung ứng kịp thời NVL phải tạm ngừng sản xuất, có thể do làm hỏng sai với thiết kế phá đi làm lại Trường hợp phải phá đi làm lại do trình độ của công nhân được phát hiện khi cán bộ kỹ thuật đi kiểm tra có sai sót kỹ thuật thì trong quá trình thực hiện công ty sẽ phải chịu chi phí NVLTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí khác liên quan đến việc phá đi làm lại Tất cả các chi phí này được tập hợp chuyển lên phòng kế toán như các khoản chi phí bình thường Điều này làm tăng chi phí cũng như có ý nghĩa ảnh hưởng đến giá thành đầu ra Công ty nên tiến hành kiểm tra và quy trách nhiệm cụ thể cho từng đội, từng người.
- Nếu do nguyên nhân khách quan như thiệt hại do thời tiết thì khoản chi phí bỏ ra được tính vào chi phí khác
- Nếu do nguyên nhân chủ quan thì phản ánh vào TK 1381
Khi tiến hành xử lý thiệt hại:
Nợ TK 152 - Phế liệu thu hồi.
- Trường hợp thiệt hại do bảo hành sản phẩm: Các khoản chi phí được tập hợp vào các TK 621, 622, 623, 627 khi hoàn thành công việc bảo hành được kết chuyển vào TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp, sau đó chi phí này được kết chuyển vào chi phí bán hàng TK 6415 – Chi phí bảo hành.
3.2.8 Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.