Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất giày thái bình

LỜI MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Kể từ thực sách mở cửa, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến rõ rệt Từ kinh tế tập trung, bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước phát huy tính tự chủ, khơi dậy tiềm sức sáng tạo doanh nghiệp Tuy nhiên, kinh tế thị trường trình cạnh tranh diễn gay gắt, khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng Do đó, doanh nghiệp cần phải có hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thiện Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất sở quan trọng, cung cấp cho nhà quản lý thông tin thiết thực việc định giá sản phẩm từ nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư giày Thái Bình xét thấy tầm quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đối vói phát triển doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Giày Thái Bình” Mục tiêu nghiên cứu Thơng qua việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để lấy cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Đồng thời xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp cơng ty sử dụng tốt tiềm lao động, vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Phương pháp nghiên cứu - Thu nhập số liệu phịng kế tốn cơng ty, số chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu tình hình thực tế công ty cách hỏi nhân viên công ty giám sát quy trình sản xuất - Tìm hiểu tính đặc thù ngành, yếu tố khách quan chủ quan mà công ty gánh chịu Phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cụ thể giá thành sản xuất, khơng đề cập đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, mặt cơng tác khác đề cập đến cách sơ lược - Không gian nghiên cứu: đề tài nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Giày Thái Bình - Thời gian nghiên cứu: từ 01/2011 đến 04/2011 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KT CP SX VÀ TÍNH GT SP NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CPSX VÀ GT SP 1.1 Chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xuất tồn lao động vật hóa lao động sống chi để sản xuất sản phẩm kỳ kế toán Phân loại chi phí sản xuất: Nhằm phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm kiểm sốt chặt chẽ loại chi phí sản xuất phát sinh phải tiến hành phân loại chi phí -Phân loại chi phí sản xuất theo tinh chất, nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí sản xuất chung -Phân loại chi phí theo chức hoạt động:  Chi phí sản xuất: chi phí phục vụ cho q trình sản xuất  Chi phí ngồi sản xuất: chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm quản lý chung toàn doanh nghiệp gồm : chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp -Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh:  Chi phí sản phẩm  Chi phí thời kỳ -Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:  Chi phí trực tiếp  Chi phí gián tiếp -Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí:  Chi phí khả biến  Chi phí bất biến  Chi phí hỗn hợp -Một số chi phí khác phục vụ cho việc hoạch định, kiểm sốt định:  Chi phí chênh lệch  Chi phí chìm  Chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt  Chi phí hội 1.2 Giá thành sản phẩm Khái niệm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính vào khối lượng thành phẩm sau kết thúc quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm quy định Phân loại giá thành sản phẩm: -Phân loại giá thành theo thời điểm xác định: Giá thành kế hoạch : giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh  cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa chi phí định mức kỳ kế hoạch Giá thành định mức : giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh  cho đơn vị sản phẩm dựa chi phí định mức kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch  = Giá thành định mức x Tổng sản phẩm theo kê hoạch Giá thành thực tế: giá thành xác định sau hoàn thành việc chế tao sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh kết sản xuất kinh doanh thực tế đạt -Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành  Giá thành sản xuất: tồn chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành  Giá thành tồn bộ: tồn chi phí phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành từ sản xuất đến tiêu thụ xong sản phẩm Giá thành toàn 1.3 = Giá thành sản xuất Mối quan hệ CP SX GT SP + Chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Về chất thể chi phí khác số lượng tiêu hao đặc điểm trình sản xuất kỳ kế tốn khác Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ phát sinh chi phí Giá thành sản phẩm gắn liền với số lượng sản phẩm hoàn thành 1.4 Nhiệm vụ KT tập hợp CP SX tính GT SP Phản ánh đầy đủ xác kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí nhằm thúc đẩy doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị, lao động chi phí khác Tính tốn xác, kịp thời loại giá thành sản phẩm 1.5 Đối tượng hạch tốn CPSX; đối tượng tính GT kỳ tính GT Đối tượng hạch tốn CPSX: Đối tượng hạch toán CPSX phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất.Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trường thi cơng Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành định mà cơng ty cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường chọn sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, chi tiết, khối lượng sản phẩm dịch vụ đến điểm dừng thích hợp mà nhà quản lý cần thơng tin giá thành.Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sở để tính giá thành xác Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản phẩm khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Trong kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế, kỳ tính giá thành chọn trùng với kỳ kế toán tháng, quý, năm KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT Q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo yếu tố chi phí phân tích theo đối tượng hạch tốn chi phí -Giai đoạn 2: Tính giá thành sản phẩm dựa số liệu việc tập hợp chi phí 2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phân bổ theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phân bổ theo tỷ lệ trọng lượng sản phẩm… Kết cấu nội dung phản ánh: Kế toán tổng hợp sử dụng TK 621 “ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” để theo dõi tình hình tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trình sản xuất với nội dung kinh tế kết cấu sau: Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ TK 621 -Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng -Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm dụng không hết nhập lại kho thực dịch vụ kỳ -Kết chuyển phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ vào bên NỢ TK 154 “ Chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang” bên NỢ TK 631 “ Giá thành sản xuất” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành cơng trình xây lắp, giá thành sản phẩm, dịch vụ -Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ, ghi: Nợ TK 621-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ( không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 621 – Chi phi nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ( giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331, 141, 111, 112, … Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu ( không qua nhập kho) sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ( giá mua có thuế GTGT) Có TK 331, 141, 111, 112,…… Trường hợp nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cuối kỳ lại phân xưởng để tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, kế toán dùng bút toán đỏ để ghi: Nợ TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi: Nợ TK152- Ngun liệu, vật liệu Có TK 621-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Cuối kỳ kế tốn, vào Bảng phân bổ vật lệu tính cho đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu ( phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình hạng mục xây lắp, loại dịch vụ,…) theo phương pháp trực tiếp phân bổ, ghi: Nợ TK154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK631-Gía thành sản xuất ( trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ 632-Gía vốn hàng bán ( phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường) Có TK 621-Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp 2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp theo lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp -Phân bổ theo định mức chi phí nhân cơng trực tiếp -Phân bổ theo số công, ngày công mà công nhân tham gia trực tiếp sản xuất loại sản phẩm… Kết cấu nội dung phản ánh: Tài khoản sử dụng : 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản 622 dùng để theo dõi tình hình tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp q trình sản xuất với nội dung kinh tế kết cấu sau: TK622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm ( xây lắp, sản phẩm công nghiệp …) bao gồm: tiền lương, tiền công lao động khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tính theo tỷ lệ quy định hành (20%) tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất -Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” bên nợ tài khoản 631 “ Gía thành sản xuất” -Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường vào tài khoản 632 Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Căn vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334- Phải trả người lao động Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ ( phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định, ghi: Nợ TK 622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 338 –Phải trả, phải nộp khác (3382,3383,3384) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 –Chi phí phải trả Khi cơng nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phán ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335 –Chi phí phải trả Có TK 334-Phải trả người lao động Cuối kỳ kế tốn, tính phân bổ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào bên Nợ TK 154 bên Nợ TK 631 theo đối tượng tập hợp chi phí Nợ TK 154 –Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, Nợ TK 631-Gía thành sản xuất ( kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 632 –Gía vốn hàng bán ( phần chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường) Có TK 622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm tất chi phí sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí trên.Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như: o Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất phân xưởng o Chi phí nguyên vật liệu dùng máy móc thiết bị o Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất o Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng hoạt động sản xuất Chi phí dịch vụ thuê phục vụ sản xuất điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm o tài sản xưởng sản xuất… Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung o Phân bổ theo tỷ lệ số máy sử dụng cho đối tượng hạch tốn chi phí o Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung o Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp o Phân bổ tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản sử dụng: TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Tài khoản 627 dùng để theo dõi tình hình tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trình sản xuất với nội dung kinh tế kết cấu sau: Tài khoản 627 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung, có tài khoản cấp 2: o Tài khoản 6271-Chi phí nhân viên phân xưởng o Tài khoản 6272-Chi phí vật liệu o Tài khoản 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất o Tài khoản 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ o Tài khoản 6277-Chi phí dịch vụ mua 10