Luận văn hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH hợp thành

Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Mục lục Lời nói đầu Trang Ch-¬ng I: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vËt liƯu Trang doanh nghiƯp…………………………………………… 1.1 Nh÷ng vấn đề chung nguyên vật liệu Trang 1.1.1 Vị trí, ý nghĩa NVL cần thiết phải quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trang 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Trang 1.1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu Trang 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Trang 1.1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Trang 1.1.1.4.1 Sự cần thiết công tác quản lý nguyên vật liệu Trang 1.1.1.4.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Trang 1.1.1.4.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Trang 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu Trang 1.1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Trang 1.1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Trang 1.1.2.3 Tính giá nguyên vật liƯu xt kho………………… Trang 11 1.2 Tỉ chøc kÕ toán quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp Trang 13 1.2.1 Yêu cầu kế toán quản trị nguyên vật liƯu………………… Trang 13 1.2.2 Tỉ chøc vËn dơng chøng tõ kế toán nguyên vật liệu Trang 15 1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trang 16 1.2.3.1 Phương pháp thẻ song song Trang 16 1.2.3.2 Ph-ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trang 17 1.2.3.3 Phương pháp sổ số dư Trang 19 1.2.4 Phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp Trang 21 1.3 Tổ chức kế toán tài NVL doanh nghiƯp………… Trang 22 Th■ah■■ng Mang Ln 123doc thu■n l■icam s■ tr■ h■u k■t s■ nghi■m t■im■t d■ng s■website mang kho m■i th■ m■ l■i d■n CH■P vi■n nh■ng cho ■■u kh■ng ng■■i NH■N quy■n chia dùng, l■ CÁC s■l■i v■i và■I■U t■t công h■n mua nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N cho tàihi■n ng■■i li■u TH■A tài th■ hàng li■u dùng hi■n THU■N ■■u ■ t■t Khi ■■i, Vi■t c■ khách b■n l■nh Nam Chào online hàng v■c: Tác m■ng tr■ khơng tài phong thành b■n khác chun ■■n thành tíngì d■ng, v■i so nghi■p, viên 123doc v■i cơng c■a b■n hồn ngh■ 123doc g■c h■o, thơng B■n và■■ n■p có tin, cao th■ ti■n ngo■i tính phóng vào ng■, Khách trách tài to,kho■n nhi■m thu nh■ c■a ■■i hàng tùy123doc, v■i ý cót■ng th■b■n d■ ng■■i dàng s■ dùng ■■■c tra c■u M■c h■■ng tàitiêu li■u nh■ng hàng m■t■■u quy■n cáchc■a l■i123doc.net sau xác,n■p nhanh ti■n tr■ chóng thành website th■ vi■n tài li■u online l■n nh■t Vi■t Nam, cung c■p nh■ng tài li■u ■■c khơng th■ tìm th■y th■ tr■■ng ngo■i tr■ 123doc.net Nhi■u event thú v■, event ki■m ti■n thi■t th■c 123doc luôn t■o c■ h■i gia t■ng thu nh■p online cho t■t c■ thành viên c■a website Mangh■n Luôn Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Sau Th■a Xu■t h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thơng B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 1.3.1 Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Trang 22 1.3.1.1 Nguyên tắc hạch toán Trang 22 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng Trang 23 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán ghi sổ kế toán Trang 24 1.3.2 Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kì Trang 24 1.3.2.1 Nguyên tắc hạch toán Trang 24 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Trang 25 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán trình tự ghi sổ kế toán Trang 26 1.4 Tổ chức hệ thống sổ sách nguyên vËt liƯu…………………… Trang 29 1.4.1 H×nh thøc sỉ Chøng tõ ghi sỉ……………………………… Trang 29 1.4.2 H×nh thøc sỉ NhËt ký chung……………………………… Trang 30 1.4.3 H×nh thøc sỉ NhËt ký- Sỉ Trang 30 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- chứng từ Trang 31 1.4.5 Hình thức kế toán máy vi tính Trang 32 1.5 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu Trang 36 1.5.1 Báo cáo tài Trang 36 1.5.2 Báo cáo quản trị Trang 37 1.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trang 38 1.7 Phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Trang 39 Ch-ơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 42 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Hợp Thành Trang 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Hợp Thành Trang 42 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn thành tích công ty đạt Trang 44 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Hợp Thành Trang 45 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu công ty TNHH Hợp Thành Trang 46 Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Hợp Thành Trang 50 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hợp Thành Trang 50 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ công ty TNHH Hợp Thành Trang 53 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản công ty TNHH Hợp Thành Trang 53 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán công ty TNHH Hợp Thành Trang 53 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 57 2.2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 57 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Trang 57 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu Trang 58 2.2.2 Tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 60 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu chứng từ sử dụng Trang 60 2.2.2.2 Ph-ơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 61 2.2.2.3 Công tác kiểm kê kho nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 74 2.2.3 Tổ chức kế toán tài nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 74 2.2.3.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho công ty Trang 74 2.2.3.2 Vận dụng tài khoản để kế toán nguyên vật liệu công ty Trang 75 2.2.3.3 Trình tự kế toán- Sổ kế toán nguyên vật liệu Trang 75 Ch-ơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 93 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 93 3.1.1 Ưu ®iĨm…………………………………………………… Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902K Trang 93 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 3.1.2 Tồn Trang 96 3.1.3 Nguyên nhân Trang 96 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 97 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 97 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 98 3.3.Nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 100 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 100 3.3.1.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Trang 100 3.3.1.2 Hoàn thiện tính giá nguyên vật liƯu xt kho……… Trang 101 3.3.2 Hoµn thiƯn tỉ chøc kế toán tài nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 102 3.3.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Trang 103 Danh mục tài liệu tham khảo Trang 106 Kết luận Trang 107 Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Danh mục bảng biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo ph-ơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo ph-ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo ph-ơng pháp sổ số d- Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo ph-ơng pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toấn Nhật ký- Chứng từ Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ choc quản lý công ty TNHH Hợp Thành Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hợp Thành Sơ đồ 2.3 Mối liên kết phân hệ Visoft Accounting 2003 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo ph-ơng pháp thẻ song song công ty TNHH Hợp Thành Sơ đồ 2.5 Hình ảnh giao diện phân hệ hàng tồn kho Biểu 2.1 Trích hoá đơn GTGT mua hàng ngày 10/12 Biểu 2.2 Biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhËp kho ngµy 10/12 BiĨu 2.3 TrÝch phiÕu nhËp kho nguyên vật liệu ngày 10/12 Biểu 2.4 Trích yêu cầu xuất vật t- công ty Biểu 2.5 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất xơ ngày 20/12 Biểu 2.6 Trích thẻ kho nhựa n-ớc tháng 12/2008 BiĨu 2.7 TrÝch sỉ chi tiÕt nguyªn vËt liƯu nhựa n-ớc tháng 12/2008 Sơ đồ 2.6 Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Biểu số 2.9 Trích hoá đơn GTGT nguyên vật liệu nhập kho ngày 29/12/2008 Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng BiĨu 2.10 TrÝch phiÕu nhËp kho vËt t- ngµy 29/12/2008 BiĨu 2.11 PhiÕu xt kho nguyªn vËt liƯu phơc vơ sản xuất xơ ngày 18/12/2008 Biểu 2.12 Trích thẻ kho nguyên liệu nhựa nhập tháng 12/2008 Biểu 2.13 Trích sỉ nhËt ký chung th¸ng 12/2008 BiĨu 2.14 TrÝch sỉ tài khoản 152 tháng 12/2008 Biểu 2.15 Trích sổ tài khoản 331- Phải trả ng-ời bán tháng 12/2008 Biểu 2.16 Trích sổ chi tiết tài khoản 3312- Công ty SX DV th-ơng mại Nam Anh tháng 12/2008 Biểu 2.17 Trích sổ tài khoản 111 tháng 12/2008 Biểu 2.18 Trích Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn vạt t- tháng 12/2008 Biểu 2.19 Trích bảng tổng hợp to¸n víi ng-êi b¸n th¸ng 12/2008 BiĨu 3.1 MÉu phiÕu giao nhËn chøng tõ BiĨu 3.2 MÉu phiÕu b¸o vËt t- lại cuối kỳ Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Lời nói đầu Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức th-ơng mại giới năm 2007 Trong tiến trình hội nhập, më cưa nỊn kinh tÕ, ngµnh dƯt may ViƯt Nam đ-ợc xác định ngành công nghiệp nhẹ mũi nhọn cho phát triển Những năm gần sản phẩm may mặc Việt Nam nhiều đà có chỗ đứng thị tr-ờng n-ớc giới, cạnh tranh với sản phẩm dệt may Trung Quốc xuất n-ớc EU & Mỹ Tuy nhiên nguồn nguyên liệu để sản xuất sản phẩm phụ thuộc nhiều vào nhập Chủ động phát triển nguồn nguyên liệu n-ớc thay nguyên liệu nhập với chật l-ợng t-ơng đ-ơng, giá thấp cung cấp kịp thời nhanh chóng việc làm cấp thiết để giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh hàng Việt Nam với mặt hàng n-ớc khu vực giới Trên sở phân tích trên, nắm bắt đ-ợc nhu cầu thị tr-ờng công ty TNHH Hợp thành đ-ợc thành lập Sản phẩm công ty Xơ Polyester - nguồn nguyên vật liệu chủ yếu ngành may mặc Để đ-a nhà máy vào sản xuất ổn định công ty đà b-ớc tiến hành mua sắm máy móc thiết bị, đào tạo đội ngũ công nhân, không ngừng mở rộng nâng cao xuất sản xuất, đến công ty đà dần vào ổn định Là đơn vị sản xuất công ty TNHH Hợp Thành đặc biệt coi trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu - yếu tố đảm bảo sống công ty Qua thời gian thực tập công ty, tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em thấy đ-ợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty, với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đặc thù nhcông ty TNHH Hợp Thành Em xin trình bày luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Sinh viên: Khổng Minh Th – Líp QT902K Kho¸ ln tèt nghiƯp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Vì thời gian có hạn nên luận văn em có nhiều sai sót Kính mong nhận đ-ợc h-ớng dẫn cô giáo Nghiêm Thị Thà thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để khoá luận em hoàn chỉnh Bài luận văn gồm phần Ch-ơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp Ch-ơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Ch-ơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Nguyên vật liệu công ty Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Ch-ơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung NVL 1.1.1 Vị trí, ý nghĩa NVL cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh tham gia th-ờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh h-ởng trực tiếp đến chất l-ợng sản phẩm Đặc điểm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định sau chu kỳ chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Vì vậy, giá trị nguyên vật liệu đ-ợc dịch chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Xét hai ph-ơng diện giá trị vật, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất D-ới hình thái vËt nã biĨu hiƯn lµ mét bé phËn quan träng sản phẩm lao động Còn d-ới hình thái giá trị, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn l-u động, đặc biệt vốn dự trữ Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản l-u động doanh nghiệp 1.1.1.2 Vị trí, vai trò NVL Xuất phát từ đặc điểm NVL & công cụ dụng cụ ta thấy chúng giữ vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chúng có tác động định Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, NVL lµ mét bé phËn quan träng cđa hµng tån kho thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn NVL sở để hoàn thành lên sản phẩm , yếu tố thiếu đ-ợc sản xuất sản phẩm Nếu NVL tiến hành đ-ợc trình sản xuất kinh doanh Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu th-êng chiÕm tû trọng lớn tổng số chi phí sản xuất tạo sản phẩm Do chất l-ợng số l-ợng bị định số nguyên vËt liƯu t¹o nã VËt liƯu cã chÊt l-ợng cao , quy cách chủng loại , chi phí vật liệu đ-ợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất đạt yêu cầu giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao, tồn đ-ợc chế thị tr-ờng Từ đặc điểm vai trò nguyên vật liệu ta thấy phải tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu điều kiện thiếu để quản lý thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất kiểm tra giám sát việc chấp hành quy định, định mức dự trữ ngăn ngừa t-ợng hhao, mát, lÃng phí vật liệu qua khâu trình sản xuất qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng tốc độ luân chuyển vốn l-u động hạ giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Phân loại NVL Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp vật liệu theo công dụng, nội dung, chủng loại, tính chất, th-ơng phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp cách chặt chẽ chi tiết Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc ngành sản xuất, tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu mà có nhiều cách phân loại khác nhau: - Phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế Căn vào nội dung kinh tế, nguyên vật liệu đ-ợc chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu : loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chÊt, thùc thĨ chÝnh Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Lớp QT902K 10 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng - Về việc luân chuyển chứng từ: +Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn không th-ờng xuyên, chứng từ không đ-ợc chuyển đến phòng kế toán chí bị bỏ sót làm cho kế toán khó khăn việc theo dõi kiểm tra Mặt khác, việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ - Đối với phân x-ởng sản xuất xơ: ý thức công nhân dây chuyền nh- không tuân thủ quy định quản lý kho việc lấy nguyên liệu lên sản xuất để rơi vÃi nhiều; sử dụng bao bì không tuân theo quy định kho, ch-a có ý thøc viƯc nhËp hµng phÕ liƯu vỊ kho vứt bừa bÃi lộn xộn dẫn đến việc đối chiếu số liệu kế toán kho gặp nhiều khó khăn - Với ph-ơng pháp bình quân gia quyền kỳ để tính giá hàng tồn kho sổ sách kế toán không phản ánh kịp thời biến động giá yếu tố đầu vào để giúp ban quản lý có đạo kịp thời việc dự trữ, tiêu thụ hàng tồn kho tính giá sản phẩm 3.1.3 Nguyên nhân Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tồn doanh nghiệp - Công ty TNHH Hợp Thành ch-a có quy định rõ ràng thời gian giao nhận chứng từ phòng ban, phận cho phòng kế toán Điều gây cản trở lớn đến luân chuyển chứng từ t- t-ởng ỷ lại khong chịu trách nhiệm - ý thức ng-ời lao động không tốt Đó ch-a đ-ợc h-ớng dẫn kỹ l-ỡng, Ng-ời lao động trách nhiệm việc bảo quản, sử dụng vật t- gây lÃng phí sản xuất Công ty ch-a có chế độ th-ởng phạt rõ ràng cho ng-ời lao động làm viẹc nghiêm túc Trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh quan tâm đến đời sống ng-ời lao động Sinh viên: Khổng Minh Th – Líp QT902K 100 Kho¸ ln tèt nghiƯp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 3.2.Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Nền kinh tế thị tr-ờng với đổi thực chế quản lý tài đà khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán doanh nghiệp Kế toán công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra, tính toán hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định số phận sản phẩm, lợi nhuận công ty Nhchúng ta đà biết, nguyên vật liƯu th-êng chiÕm tû träng lín chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán nguyên vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành đ-ợc phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành, tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu phần hành thiếu doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH Hợp Thành đà có nhiều cố gắng công tác tổ chức quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu, song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa t-ợng h- hao, mát, lÃng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ tạo sản phẩm chất l-ợng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng, tăng lợi nhuận cho công ty Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty vô cần thiết Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K 101 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết cách quản lý tốt nguồn lực Do để tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp phải biết nâng cao chất l-ợng quản lý Hạch toán kế toán phận cấu thành công cụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà n-ớc quản lý, lÃnh đạo, đạo kinh doanh Để thực đầy đủ chức phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Chỉ dựa thông tin trung thực xác kế toán giúp cho nhà quản trị đ-a đ-ợc định kinh doanh hữu hiệu Vì vậy, việc nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng doanh nghiệp cần phải tuân theo nguyên tắc cụ thể nh- sau: - Nguyên tắc quán: Nguyên tắc yêu cầu kế toán đà chọn ph-ơng pháp để hạch toán nguyên vật liệu phải áp dụng ph-ơng pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đ-ợc tính theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đòi hỏi muốn hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần cẩn trọng b-ớc Hoàn thiện kế toán công ty việc quan trọng cần thiết Để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý công ty phải thực đ-ợc yêu cầu sau: - Thứ nhất: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tr-ớc hết phải đảm bảo nguyên tác công tác tổ chức kế toán: + Đảm bảo tính thống đơn vị hạch toán sở với đơn vị quản lý + Đảm bảo tính thống hệ thống kế toán đơn vị kế toán Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K 102 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng + Đảm bảo tính quốc tế công tác kế toán: Các văn pháp lý tác nghiệp kế toán, trang thiết bị kỹ thuật tính toán phải h-ớng tới trình độ chuẩn mực quốc tế kế toán - Thứ hai: Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt nam, quy định ban hành Bộ Tài hệ thống ph-ơng pháp thực hạch toán kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế đ-ợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nh-ng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Thứ ba: Hoàn thiện công tác kế toán h-ớng tới việc thực tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Dự trữ l-ợng nguyên vật liệu hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, tránh việc dự trữ nhiều Hệ thống kho tàng bến bÃi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để tránh việc làm giảm chất l-ợng nguyên vật liệu trình bảo quản, đảm bảo tính độc lập việc bố trí công việc tránh h- hỏng mát nguyên vật liệu - Thứ t-: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu h-ớng đến mục tiêu thực tốt nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Tính đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời việc ghi chép, tính toán, kiểm tra - Thứ năm: Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu h-ớng đến phục vụ việc định nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Thứ sáu: Hoàn thiện nh-ng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục đích này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có đ-ợc Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị tr-ờng Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ – Líp QT902K 103 Kho¸ ln tèt nghiƯp 3.3 TR-êng đại học dân lập hải phòng Nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 3.3.1.Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 3.3.1.1.Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ đ-ợc diễn th-ờng xuyên, liên tục đảm bảo cho việc cập nhật thông tin kế toán, công ty TNHH Hợp Thành cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Cụ thể: công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho vào ngày thứ hàng tuần Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phòng kế toán Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thông tin mà kế toán thu thập đ-ợc th-ờng xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu để xảy tr-ờng hợp chứng từ muộn ảnh h-ởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định công ty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho việc quy trách nhiệm cho ng-ời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc cđa c«ng ty nãi chung PhiÕu giao nhËn chøng tõ cã mÉu nh- biĨu 3.1 Sinh viªn: Khỉng Minh Th Lớp QT902K 104 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Biểu 3.1 Mẫu phiếu giao nhËn chøng tõ PhiÕu giao nhËn chøng tõ Tõ ngµy đến ngày Nhóm vật liệu (công cụ, Số l-ợng Số hiệu sản phẩm, hàng hoá) chứng từ chứng từ (1) (2) Số tiền (3) (4) Ngày tháng năm Ng-ời nhËn Ng-êi giao (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 3.3.1.2 Hoàn thiện tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty áp dụng ph-ơng pháp bình quân gia quyền kỳ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Đây ph-ơng pháp dễ làm , đơn giản nh-ng việc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đ-ợc tiến hành vào cuối tháng nên phản ánh kịp thời tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trong bối cảnh kinh tế toàn Thế giới lâm vào khủng hoảng, biến động giá vật t- thị tr-ờng không ổn định, tăng lên cao ảnh h-ởng đến giá thành sản phẩm Đây khó khăn công ty Mặt khác, công ty phải nhập nhiều chủng loại nguyên vật liệu, kéo theo giá nhập cao Vì vậy, việc áp dụng ph-ơng pháp bình quân gia quyền kỳ để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho ảnh h-ởng đến tiến độ khâu kế toán khác Theo em, công ty nên chuyển sang ph-ơng pháp tính giá bình quân gia quyền liên hoàn Đối với ph-ơng pháp này, công việc tính toán nhiều, phức tạp nh-ng cho giá xuất kho nguyên vật liệu xác nhất, phản ánh kịp thời Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K 105 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng biến động giá cả, công việc tính giá đ-ợc diễn th-ờng xuyên, liên tục, phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán công ty Công thức tính nh- sau: Giá đơn vị BQGQ sau lần nhập i (Bình quân gia quyền liên hoàn) Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập i = L-ợng hàng tồn kho sau lần nhập i Ví dụ: Số liệu tháng 12 năm 2008 Nguyên liêu nhựa PET n-ớc: -Tồn đầu kỳ: số l-ợng 337.540,7 kg Trị giá: 3.863.147.959 đồng - Ngày 10/12 c«ng ty nhËp kho nhùa chai PET mua cđa c«ng ty SX & DV th-ơng mại Nam Anh Số l-ợng: 250.000kg Trị giá: 2.500.000.000 đồng - Ngày 19/12 công ty nhập mua nguyên liệu mua Trung tâm XNK & Dịch vụ VTKT TCT xây dựng Việt nam Số l-ợng: 600.000kg Trị giá: 5.580.000.000 đồng 3.863.147.959 + 2.500.000.000 + 5.580.000.000 Giá đơn vị BQGQ sau ngày 19/12 = 337.540,7 + 250.000 + 600.000 = 10.057,04 đồng/kg - Ngày 20/12 xuất nhựa nội địa sản xuất xơ Số l-ợng 28.518,2 kg Trị giá nguyên vật liệu xuất kho =28.518, x 10.057,04 = 286.808.678 đồng 3.3.2.Hoàn thiện tổ chức kế toán tài Nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, em nhËn thÊy kú sè l-ỵng vËt liƯu phục vụ cho trình sản xuất tình trạng l-ợng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến tình trạng cuối kỳ nguyên vật liệu phân x-ởng ch-a đ-ợc sử dụng Các dây chuyền sản xuất cần lập phiếu báo vật t- lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi nguyên vật liệu tồn cuối kỳ đồng thời làm để kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng nguyên vËt liƯu Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902K 106 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Hàng tháng, phân x-ởng sản xuất phát thấy số nguyên vật liệu tồn lại, vào loại nguyên vật liệu khả sử dụng kỳ mà phân chia số l-ợng nguyên vật liệu tồn lại thành loại nh- sau: - Nếu số l-ợng nguyên vật liệu không cần sử dụng tháng tiÕp theo th× lËp PhiÕu nhËp kho nhập lại kho công ty để quản lý sử dụng vào việc khác - Nếu số l-ợng vËt liƯu vÉn cßn tiÕp tơc sư dơng ë kú đơn vị sản xuất lập phiếu báo vật t- tồn cuối kỳ làm thành liên + 01 liên giao cho phòng kế toán + 01 liên giao phòng kế hoạch vật t- Phiếu báo vật t- lại cuối kỳ có mẫu nh- biểu 3.2 3.3.3.Một số biện pháp nhằm nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Trong sản xuất biện pháp để hạ giá thành tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất, nh-ng để thực mục tiêu sử dụng bớt xén mà phải ®¶m b¶o ®iỊn kiƯn chi phÝ gi¶m nh-ng ph¶i đảm bảo tiến độ sản xuất, chất l-ợng sản phẩm sản xuất không bị ảnh h-ởng Do đó, giá thành hạ doanh nghiệp có lÃi, sở tiến hành mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị tr-ờng Sinh viên: Khổng Minh Th – Líp QT902K 107 Kho¸ ln tèt nghiƯp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Biểu số 3.2 Mẫu phiếu báo vật t- lại cuối kỳ Công ty tnhh hợp thành Lô A2- KCN Nguyễn Đức Cảnh Phiếu báo vật t- lại cuối kỳ Ngày tháng năm Số Bộ phận sử dụng STT Tên,nhÃn hiệu,quy Mà số cách,phẩm chất Đơn Số l-ợng vị tính dụng hay trả vật tA B Lý do:còn sử lại C D E Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm nã chiÕm mét tû träng lín nhÊt toµn bé chi phí Vì vậy, việc tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh h-ởng trực tiếp đến việc hạ giá thành sản phẩm Một số biện pháp để thực tiết kiệm nguyên vật liệu nh- sau: - Trên sở yêu cầu sản xuất doanh nghiệp đặt ra, đơn vị sản xuất phải chấp hành tốt định mức nh-ng phải đảm bảo cho chất l-ợng sản phẩm - Có chế độ kỷ luật khen th-ởng thích đáng cá nhân, tập thể sư dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liƯu Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K 108 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng - Giảm bớt mức hao phí thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật t- Không vật t- hao hụt, mát xuống cấp - Công ty cần phải mở rộng mối quan hệ bạn hàng bạn hàng lâu năm để cần mua vật liệu Do tránh đ-ợc việc phải tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn sản xuất Sinh viên: Khổng Minh Thuỳ Lớp QT902K 109 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán tài , Nhà xuất Tài (năm 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển )- Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất Tài (năm 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2)- Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế toán; Sơ đồ kế toán Nhà xuất Tài (năm 2006) Khoá luận anh chị khoá tr-ớc tr-ờng Đại học dân lập Hải phòng Thông t- số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Bộ tr-ởng Bộ tài h-ớng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Tài liệu công ty TNHH Hợp Thành Sinh viên: Khổng Minh Th – Líp QT902K 110 Kho¸ ln tèt nghiƯp TR-êng đại học dân lập hải phòng Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng đó, công ty TNHH Hợp Thành đà trọng, quan tâm đến khâu uản lý vật t-, tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Là công ty hạch toán kinh tế độc lập, công ty đà khong ngừng đầu tmáy móc thiết bị, cử cán công nhân viên học nâng cao trình độ, chủ động tìm nguồn hàng cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đảm bảo qua strình sản xuất diễn th-ờng xuyên liên tục Bộ máy kế toán vật t- hàng hoá đà góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập công ty TNHH Hợp Thành, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu việc tìm hiểu thực tế quan träng ChÝnh v× vËy, víi thêi gian thùc tËp phòng kế toán công ty TNHH Hợp Thành, em đà cố gắng sâu tìm hiểu hoàn thành luận Mặc dù đà nỗ lực cố gáng nh-ng điều kiện hạn chế vè mặt kiến thức thời gian khảo sát thực tế nên luận văn khong tránh khỏi sai sót Em mong nhận đ-ợc góp ý bổ sung thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán công ty để luận văn em đ-ợc hoàn thiện Qua đây, lần em xin chân thành cảm ơn h-ớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nghiêm Thị Thà toàn cán phòng kế toán công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Khổng Minh Th Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902K 111 Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng mục lục Lời nói đầu Ch-¬ng I: Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ NVL 1.1.1 VÞ trÝ, ý nghÜa cđa NVL cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL 1.1.1.2 Vị trí, vai trò cña NVL 1.1.1.3 Phân loại NVL 10 1.1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vËt liƯu c¸c doanh nghiƯp 12 1.1.2 TÝnh gi¸ NVL 14 1.1.2.1 Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu 14 1.1.2.2 TÝnh gi¸ cđa NVL nhËp kho 14 1.1.2.3 TÝnh gi¸ cđa NVL xt kho 17 1.2 Tổ chức kế toán quản trị NVL doanh nghiệp 19 1.2.1 Yêu cầu kế toán quản trị NVL 19 1.2.2 Tỉ chøc vËn dơng chứng từ kế toán nguyên vật liệu 21 1.2.3 Các ph-ơng pháp kế toán chi tiÕt NVL 21 1.2.3.1 Ph-ơng pháp thẻ song song 22 1.2.3.2 Ph-ơng pháp sổ ®èi chiÕu lu©n chun 23 1.2.3.3.Ph-ơng pháp sổ số d- 25 1.2.4 Ph©n tích tình hình quản lý sử dụng NVL DN 27 1.3 Tỉ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh NVL DN 27 1.3.1 Kế toán NVL theo ph-ơng pháp kª khai th-êng xuyªn 28 1.3.1.1 Nguyên tắc hạch toán 28 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 28 1.3.1.3 Ph-ơng pháp hạch toán ghi sổ kế to¸n 29 1.3.2 KÕ toán NVL theo ph-ơng pháp kiểm kê định kì 29 1.3.2.1 Nguyên tắc hạch toán 29 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 30 1.3.2.3 Ph-ơng pháp hạch toán trình tự ghi sổ kế toán 31 1.4 Tỉ chøc hƯ thèng sổ sách Nguyên vật liệu 33 Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902k Khoá luận tốt nghiệp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 1.4.1 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 34 1.4.2 H×nh thøc sỉ NhËt ký chung 35 1.4.3 H×nh thøc sỉ NhËt ký – sỉ c¸i 35 1.4.4 H×nh thøc sỉ kÕ to¸n NhËt ký- Chøng tõ 36 1.5 HƯ thèng b¸o c¸o kế toán Nguyên vật liệu 41 1.5.1 Báo cáo tài 41 1.5.2 Báo cáo quản trị 42 1.6 KÕ toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 43 1.7 Phân tích hiệu sư dơng nguyªn vËt liƯu DN 44 Ch-ơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh hợp thành 47 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Hợp Thành 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Hợp Thành 47 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn thành tích công ty đạt đ-ợc 49 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Hợp Thành 50 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu công ty TNHH Hợp Thành 51 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Hợp Thành 55 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hợp Thành 55 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ công ty TNHH Hợp Thµnh 58 2.1.5.4 Tỉ chøc hƯ thèng sổ báo cáo kế toán công ty TNHH Hợp Thành 58 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 62 2.2.1 Phân loại tính giá Nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 62 2.2.1.1 Phân loại Nguyên vật liệu 62 2.2.1.2 TÝnh giá Nguyên vật liệu 63 2.2.2 Tỉ chøc kÕ to¸n quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 64 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu vµ chøng tõ sư dơng 64 2.2.2.2 Ph-ơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 65 Biểu số 2.2 Biên kiểm nghiệm Nguyên vật liệu nhập kho ngày 10/12 71 2.2.2.3 Công tác kiểm kê kho nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 78 2.2.3 Tổ chức kế toán tài nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 78 Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902k Kho¸ ln tèt nghiƯp TR-ờng đại học dân lập hải phòng 2.2.3.1 Ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho công ty 78 2.2.3.2 Vận dụng tài khoản để kế toán nguyên vật liệu công ty 79 2.2.3.3 Trình tự kế toán Sổ kế toán nguyên vật liệu 79 Ch-ơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NGUYÊN VậT LIệU công ty TNHH Hợp Thành 97 3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 97 3.1.1 Ưu điểm: 97 3.1.2 Tån t¹i 99 3.1.3 Nguyên nhân 100 3.2.Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 101 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 101 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 102 3.3 Néi dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 104 3.3.1.Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 104 3.3.1.1.Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ 104 3.3.1.2 Hoµn thiƯn vỊ tính giá nguyên vật liệu xuất kho 105 3.3.2.Hoàn thiện tổ chức kế toán tài Nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành 106 3.3.3.Một số biện pháp nhằm nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm 107 KÕt luËn 111 Sinh viªn: Khỉng Minh Th – Líp QT902k ... phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 97 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành. .. biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 93 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 93... dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 100 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Trang 100 3.3.1.1 Hoàn thiện