THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI AN HƯNG
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại An Hưng, thành lập vào ngày 04/10/2002, hoạt động dưới giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102006656 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI AN HƯNG
Tên GD: ANHUNG MANUFACTURING & TRADING COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: ANHUNG MT CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: P112/G1 tập thể trường Trung học Cảnh Sát I,
Phường Thanh Xuân Bắc, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Website: http://www.anhung.com.vn
Công ty TNHH sản xuất và TM An Hưng được thành lập với vốn điều lệ 2.200.000.000 VNĐ và đã đạt tổng giá trị tài sản lên tới 19.000.000.000 VNĐ chỉ sau hơn 7 năm hoạt động Để có được thành tựu này, công ty đã nỗ lực không ngừng trong sản xuất kinh doanh, mặc dù vốn ban đầu không lớn và số lượng sản phẩm còn hạn chế Công ty luôn chú trọng đến chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và cải tiến phương thức kinh doanh, từ đó xây dựng được uy tín trên thị trường và thu hút nhiều khách hàng.
Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm qua cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ, không chỉ đủ để trang trải các chi phí cơ bản và lãi suất vay mà còn đảm bảo điều kiện làm việc và lợi ích tốt cho người lao động.
Trong những năm tới, công ty sẽ tiếp tục tập trung vào sản xuất và lắp đặt các mặt hàng cơ khí, thiết bị điện và điện tử Đồng thời, công ty sẽ mở rộng thị trường kinh doanh, phát triển số lượng đối tác và khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, nhằm giữ gìn và củng cố uy tín trên thị trường.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đểphù hợp với đặc điểm về quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lí nội bộ, tuân thủ các quy định của pháp luật, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thiết lập theo mô hình sau:
( Sơ đồ xem trang sau)
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
* CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHÒNG BAN CÔNG TY TNHH
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHÒNG BAN CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TM AN HƯNG
Chỉ đạo công việc nói chung: Bao gồm quan hệ gián tiếp và trực tiếp
- Chỉ đạo trực tiếp công việc của các bộ phận trong công ty
Phó Giám đốc công ty là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành sản xuất khi Giám đốc vắng mặt Mỗi phó giám đốc được giao nhiệm vụ dựa trên năng lực lãnh đạo của mình và quản lý các bộ phận theo sự phân công của Giám đốc Họ cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của bộ máy quản lý công ty Ngoài ra, phó giám đốc có thể đại diện cho công ty khi được Giám đốc ủy quyền và tham gia vào quá trình ra quyết định kinh doanh, đồng thời phải báo cáo trực tiếp với Giám đốc về các lĩnh vực mình phụ trách.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty Phòng này thực hiện các giao dịch thương mại, nghiên cứu thị trường và tổ chức các nghiệp vụ thương mại tổng hợp Ngoài ra, phòng kinh doanh còn tìm kiếm hợp đồng và khách hàng, đồng thời có chức năng xây dựng kế hoạch chiến lược cho sự phát triển của công ty.
Phòng kế toán là bộ phận chuyên trách quản lý tài sản và tiền vốn, đồng thời tổ chức bộ máy kế toán giữa Văn phòng công ty và Nhà máy để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
Phòng kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm cân đối nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, quản lý chi tiêu công ty dựa trên ghi chép kế toán chính xác, lập chứng từ hóa đơn và xác định kết quả hoạt động Ngoài ra, phòng cũng báo cáo tình hình tài chính và kết quả kinh doanh cho Ban giám đốc, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác để đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác.
Nhà máy Hà Tây là trung tâm sản xuất chính của công ty, với hệ thống máy móc và trang thiết bị hiện đại Nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy là tập trung vào sản xuất và sửa chữa, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình hoạt động.
3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty
Bảng 1: Một số chỉ tiêu liên quan đến Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2007 đến 06 tháng đầu năm 2009 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 6 tháng năm
DT thuần 6.554.286.500 8.310.550.010 8.434.837.711 Giá vốn 6.120.107.380 7.783.543.563 7.931.305.578 Lãi gộp 434.179.120 527.006.447 503.532.133
Qua các số liệu về kết quả kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và
TM An Hưng đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ trong kinh doanh qua từng năm tài chính, với doanh thu tăng đều hàng năm và tốc độ tăng trưởng ổn định Các chỉ tiêu lợi nhuận cũng ghi nhận sự cải thiện đáng kể, đặc biệt là vào năm 2009, khi công ty tập trung nhiều vào hợp đồng kinh doanh và cung cấp thiết bị điện.
4 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH
SX và TM An Hưng
Công ty TNHH sản xuất và TM An Hưng chuyên lắp đặt các sản phẩm cơ khí, thiết bị điện và điện tử Với quy mô và đặc điểm ngành nghề, công ty áp dụng quy trình tổ chức kinh doanh đơn giản và hiệu quả, tối ưu hóa số khâu công việc để tiết kiệm chi phí trung gian và nâng cao hiệu quả hoạt động.
CÔNG TY TNHH SX VÀ TM AN HƯNG
Công ty áp dụng quy trình kinh doanh đơn giản và hiệu quả, giúp giảm thiểu thủ tục và rút ngắn thời gian cung cấp hàng hoá, thiết bị điện, điện tử cho đối tác Điều này không chỉ nâng cao uy tín mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh Ngoài ra, việc tối ưu hóa quy trình còn giúp giảm thời gian quay vòng vốn, tăng cường hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất và Thương mại An Hưng được tổ chức tập trung tại công ty.
Tìm kiếm nguồn hàng và thị trường
Ký kết hợp đồng cung cấp, cho thuê
Phòng kế toán là một trong những phòng chức năng quan trọng trong công ty, đảm nhiệm hai nhiệm vụ chính là kế toán thống kê và quản trị tài chính.
Phòng kế toán có nhiệm vu:
Lập kế hoạch thu – chi tài chính hàng tháng, quý và năm cho công ty là nhiệm vụ quan trọng Sau khi kế hoạch được phê duyệt, cần quản lý và thực hiện hiệu quả các kế hoạch này Đồng thời, cần đôn đốc các bộ phận thực hiện lập kế hoạch tài chính và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.
Quản lý vốn bao gồm các loại vốn như vốn cố định, vốn lưu động, xây dựng cơ bản, tổng quỹ lương và các loại vốn khác Việc giám sát sử dụng vốn cần tuân thủ các chế độ và pháp lệnh kế toán – thống kê của nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Thống kê và ghi chép đầy đủ thông tin kinh tế là cần thiết để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty Điều này giúp Giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán kinh tế, giám sát việc sử dụng vốn, tình hình sản xuất và kinh doanh, cũng như thực hiện các hợp đồng kinh tế kỹ thuật Qua đó, việc lên giá sản phẩm và phát hiện ngăn ngừa tham ô, lãng phí cũng được cải thiện.
- Phối hợp với các ngành chức năng: Tài chính, ngân hàng, chính quyền địa phương.
Thực hiện chế độ báo cáo kế toán và thống kê theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo gửi đến cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng khác đúng thời gian quy định.
- Xuất, nhập vật tư, thiết bị đúng chế độ, nguyên tắc.
- Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính và thống kê cho các bộ phận trong công ty
SƠ ĐỒ 3 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI AN HƯNG
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán, đồng thời thiết lập quy trình hạch toán kinh doanh một cách khoa học Họ đảm bảo mọi hoạt động kế toán tuân thủ pháp luật và các chính sách, chế độ của Nhà nước.
Tổ chức ghi sổ và lập báo cáo tài chính, tính lương hàng tháng cho CBCNV, và thực hiện báo cáo nhanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty Đảm bảo quyết toán thuế định kỳ với cơ quan thuế, đồng thời tổ chức công tác lập, duyệt, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán một cách hiệu quả.
Hướng dẫn và phổ biến các chế độ tài chính kế toán hiện hành là rất quan trọng, giúp kế toán viên nắm vững các kỹ năng nghiệp vụ cần thiết cho từng phần hành kế toán được phân công Đồng thời, việc giám sát thực hiện các chế độ này cũng góp phần đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
- Trực tiếp đi giao dịch với ngân hàng, vay vốn, trả nợ theo từng hợp đồng tín dụng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoach giá thành, kế hoạch sử dụng vốn.
- Tính toán giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của từng mặt hàng, từng lĩnh vực SXKD hoặc từng thời kỳ theo biến động của thị trường.
Kế toán TSCĐ công nợ, kê khai thuế
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế và xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, đồng thời đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho công ty.
- Theo dõi tình hình sản xuất, quản lý sản xuất.
- Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ phải thu, đối chiếu và thanh quyến toán công nợ phải trả.
Phân tích hoạt động kinh tế là quá trình quan trọng để xác định các khoản tiết kiệm và lãng phí liên quan đến vật tư cũng như các chi phí đầu vào khác Việc này bao gồm tính toán cân đối để xác định tỷ lệ lợi nhuận cho từng mặt hàng và từng khách hàng, từ đó giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
- Lập kế hoạch sản xuất.
- Tham mưu cho Giám đốc công ty các lĩnh vực khác.
* Phó Phòng kế toán: Phụ trách về nghiệp vụ kế toán, kiêm kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và chỉ đạo thông tin từ các kế toán khác, đảm bảo kiểm tra các nghiệp vụ kế toán và thực hiện lập cân đối, báo cáo Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm về công tác thống kê và thay mặt kế toán trưởng điều hành phòng kế toán khi cần thiết.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc ghi chép và kiểm tra các nghiệp vụ thanh toán, bao gồm lập báo cáo thuế GTGT đầu vào định kỳ Họ cũng cập nhật số liệu vào các hóa đơn mua hàng, thực hiện thanh toán với người bán, và quản lý các khoản thanh toán lương, phụ cấp hoặc tạm ứng.
Kế toán tài sản cố định và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép chính xác và kịp thời số lượng, giá trị, cũng như tình hình tăng giảm và điều chuyển tài sản cố định trong công ty Ngoài ra, việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn khấu hao tài sản cố định là cần thiết, cùng với nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ của khách hàng và kê khai thuế hàng tháng Các thông tin này được phản ánh vào sổ của các tài khoản như TK131, TK133, TK138, TK331, TK338, và TK221.
* Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá của doanh nghiệp, viết phiếu nhập xuất kho và hoá đơn GTGT.
* Thủ quỹ: Quản lý thực hiện các khoản thu chi tiền mặt theo quyết định của công ty.
2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại An Hưng
2.1 Các chính sách kế toán chung
* Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ( Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.)
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
* Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm dương lịch.
*Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm dương lịch.
*Phương pháp tính Thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
* Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính quy định, Công ty TNHH sản xuất và Thương mại An Hưng đã lựa chọn những chứng từ kế toán cần thiết, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI AN HƯNG
Kế toán lao động tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại An Hưng đóng vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa lợi nhuận, điều này đặc biệt cần thiết trong sản xuất kinh doanh Tiền lương là một phần thiết yếu trong giá thành sản phẩm, do đó, việc quản lý lao động tiền lương hiệu quả là điều kiện cần thiết để tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mục tiêu là giảm giá thành sản phẩm nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất Vì vậy, kế toán lao động tiền lương cần nắm vững kiến thức về lao động và tiền lương để đảm bảo tính toán chính xác các khoản tiền lương, tiền thưởng mà người lao động được hưởng theo đúng chính sách và chế độ.
Lao động là quá trình mà con người sử dụng cả sức lao động chân tay và trí óc để chuyển hóa các tài nguyên tự nhiên thành những sản phẩm cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của xã hội.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được, phản ánh giá trị của một phần sản phẩm xã hội Nó giúp bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất và hỗ trợ tái sản xuất sức lao động của họ.
Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quỹ lương hiệu quả, đảm bảo việc trả lương và BHXH đúng nguyên tắc Điều này không chỉ tạo động lực cho người lao động phát huy sáng tạo, nâng cao năng suất và hiệu suất công tác mà còn góp phần tăng thu nhập cho công ty, thúc đẩy phát triển kinh tế Hơn nữa, nó còn tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Trước tầm quan trọng đó kế toán lao động tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại An Hưng thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Phản ánh kịp thời chính xác số lượng, số lượng thời gian và kết quả lao động.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần thực hiện tính toán và thanh toán tiền lương cũng như các khoản thanh toán cho người lao động một cách chính xác và kịp thời Việc này bao gồm cả việc xác định đúng các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải chịu thay cho người lao động, đồng thời phân bổ chi phí nhân công hợp lý vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ và phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương và quy trình thanh toán lương trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp lãnh đạo quản lý hiệu quả nguồn nhân lực Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc điều hành công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả tiền lương và các khoản trích theo lương, từ đó nâng cao sự hài lòng của nhân viên và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Ghi chép kế toán giúp kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và lao động, đảm bảo chế độ tiền lương được thực hiện đúng quy định Đồng thời, nó cũng xác minh việc tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật trong thanh toán tiền lương cho người lao động.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động là rất quan trọng Việc tính lương và trích các khoản theo quy định giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hướng dẫn và kiểm tra nhân viên hạch toán tại các bộ phận sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu liên quan đến lao động và tiền lương Cần mở sổ sách cần thiết và hạch toán các nghiệp vụ lao động, tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, cần tính toán phân bổ chính xác đối tượng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào từng bộ phận, đơn vị sử dụng lao động Việc này không chỉ giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả mà còn đảm bảo sự công bằng trong phân chia chi phí giữa các bộ phận.
Lập báo cáo lao động và tiền lương theo phần việc phụ trách; định kỳ phân tích quản lý và sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động Đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp.
1.1.1 Hạch toán số lượng và thời gian lao động.
Quản lý lao động trong doanh nghiệp cần nắm rõ các chỉ tiêu lao động thực tế, bao gồm số lượng người vắng mặt tại từng bộ phận, ca làm việc và tổ sản xuất Việc này giúp kịp thời bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý, đồng thời theo dõi tình hình chấp hành lao động, kỷ luật lao động và năng suất của từng bộ phận.
Hạch toán về số lượng lao động
Số lượng lao động của doanh nghiệp được quản lý bởi phòng tổ chức lao động, phản ánh số lao động hiện có bao gồm lao động dài hạn, tạm thời, trực tiếp và gián tiếp Sổ sách lao động không chỉ ghi nhận tổng thể mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất, giúp nắm bắt chính xác số lượng lao động của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp.
Hạch toán số lượng lao động là quá trình theo dõi chính xác sự biến động của số lượng lao động theo từng loại, từ đó làm cơ sở tính toán lương và các chế độ khác cho người lao động Chứng từ hạch toán lao động được lập bởi phòng tổ chức nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong quản lý nhân sự.
Hạch toán thời gian lao động
Việc ghi chép thời gian lao động chính xác là rất quan trọng để tính toán lương cho từng người lao động Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày làm việc và nghỉ việc của từng cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp Bảng chấm công, do các tổ đội và phòng ban trực tiếp ghi lại, theo dõi thời gian làm việc hàng tháng Dựa vào số lao động có mặt và vắng mặt, bảng chấm công và sổ lương sẽ được sử dụng để tính tổng số giờ làm việc và nghỉ việc, từ đó làm căn cứ cho việc tính lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI AN HƯNG
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1 Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty
Bộ phận kế toán trong các công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước là rất quan trọng và không thể thiếu Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, với hình thức trả lương phù hợp cho cán bộ công nhân viên Phòng kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và phân công công việc rõ ràng, giúp tránh chồng chéo Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh doanh của công ty.
2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại công ty
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng, gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Việc trả lương công bằng là ưu tiên hàng đầu, cần hợp lý với tình hình kinh doanh của công ty Để phát huy hiệu quả công tác kế toán tiền lương, cán bộ kế toán và nhà quản lý cần nghiên cứu kỹ các chế độ chính của Nhà nước về tiền lương và các khoản trích theo lương, áp dụng một cách khoa học và hợp lý Đồng thời, cần thường xuyên cải tiến quản lý lương, kiểm tra và xem xét các phương pháp trả lương để đảm bảo công bằng và thực sự phản ánh giá trị lao động.
Để nâng cao chất lượng lao động, công ty cần có lực lượng lao động với cơ cấu hợp lý và trình độ tay nghề được đào tạo bài bản Sức khỏe của nhân viên cũng rất quan trọng, và việc bố trí lao động phù hợp sẽ giúp họ phát huy khả năng tối đa, từ đó hoàn thành kế hoạch hiệu quả Đồng thời, công ty cần quản lý và sử dụng thời gian lao động một cách hợp lý để tăng thu nhập Hơn nữa, việc cải thiện và nâng cấp trang thiết bị TSCĐ sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, góp phần cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức lương mà họ nhận được.
Trong công ty, ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn nhận thu nhập từ các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi gặp các tình huống như ốm đau, tai nạn, thai sản và mất sức lao động.
Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ một cách hợp lý, thể hiện sự quan tâm của bộ máy quản lý đến tình hình lao động và đời sống của công nhân viên Sự chăm sóc này giúp công nhân viên cảm thấy an tâm hơn về công việc và gắn bó với công ty, từ đó cống hiến sức lao động một cách hiệu quả.
Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã tạo niềm tin và sự gắn bó của cán bộ công nhân viên với công ty Sự công bằng, hợp lý và chính xác trong chế độ lương thưởng đã giúp cán bộ công nhân viên yên tâm và hăng say trong công việc Nhờ đó, công ty ngày càng phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện và nâng cao.
Do việc cập nhật chứng từ chậm và sự giám sát quản lý lỏng lẻo, các chứng từ liên quan đến tiền lương và BHXH thường không chính xác và hợp lý Do đó, công ty cần xây dựng một chính sách quản lý chặt chẽ và đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN (LAO ĐỘNG), TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SẢN XUÂT VÀ THƯƠNG MẠI AN HƯNG
Cần chú trọng hơn đến đời sống của cán bộ công nhân viên để xác định phương thức trả lương hợp lý với công sức lao động của họ Để đảm bảo thông tin nhanh chóng và chính xác, phù hợp với tình hình kinh doanh, đề nghị Ban Giám đốc cùng phòng kế toán nâng cao quản lý các hình thức trả lương.
- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là theo thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa thiết thực.
Đối với bộ phận kỹ thuật và kinh doanh, việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm là cần thiết Hình thức này không chỉ khuyến khích công nhân viên tích cực tham gia vào hoạt động kinh doanh mà còn giúp tiêu thụ nhiều hàng hóa, từ đó gia tăng lợi nhuận cho công ty Hơn nữa, việc hạch toán lương sẽ trở nên cụ thể và thiết thực hơn, phản ánh đúng năng lực của từng cá nhân.