Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tài công ty cổ phần tân đô

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua kinh tế Việt Nam có bước tiến mạnh mẽ Để có phát triển phải trải qua cách mạng kinh tế Đó việc chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có định hướng nhà nước Để tạo sân chơi công cho thành viên kinh tế thị trường đồng thời hướng dẫn, quản lý, điều tiết hoạt động kinh tế năm gần nhà nước sửa đổi bổ sung ban hành hệ thống luật, sách, chế độ phù hợp với thực trạng kinh tế Các doanh nghiệp đưa áp dụng chế độ thực doanh nghiệp Một bí dẫn đến thành cơng doanh nghiệp kinh doanh vận dụng nguyên tắc tự hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Bởi doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng giải pháp đắn để tồn tại, phát triển & giành thắng lợi kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn & phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong trình tái sản xuất xã hội, trao đổi & tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ sản xuất (đã mua) có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ để có doanh thu bù đắp chi phí bỏ kỳ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài & bền vững doanh nghiệp Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thường trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Với nhận thức trên, kiến thức lý luận trang bị nhà trường kiến thức thu thập từ thực tế trình thực tập Công ty Cổ Phần Tân Đô, đồng thời để sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, Em chọn nghiên cứu đề tài: Hồn Thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tài Công Ty Cổ Phần Tân Đô SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài trình bày chun đề gồm phần chính: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tân đô Chương Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tân đô Chương Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tân Trong thời gian làm chun đề cuối khố vừa qua, với cố gắng nỗ lực thân với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Tân Đơ đặc biệt giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn Thấy Đinh Thế Hùng Em hồn thành chun đề cuối khố Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, Ngày 21 tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần tân 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty cổ phần tân đô - Công ty cổ phần Tân Đô sản xuất kinh doanh loại cửa UPCV lõi thép cửa cách âm, cách nhiệt, cửa trượt, cửa đi…., ngồi cơng ty cịn cung cấp ngun vật liệu, nhựa, phôI conh, phụ kiện GQ, Winkhaus, GU, thuysen, phơI màu… Danh mục hàng hóa vật tư Các Hệ Hệ GF Hệ GF màu PhôI conh Komerling Mã PC60K PC60K3 PC60SW PC60ST PC60TF PC60YD PC60YG PM60SN PM60SW TC65K TC65S TC60K PC60K/032 PC60ST/032 PC60TF/032 PC60YD/032 PM60SN/032 TC65YS/032 BR54 SF78 ST61 SE72 P1971 P1968 P1982 SV: Phạm Thị Hồng Tên Vật Tư Khung 60x60 Cánh cửa sổ mở Cánh cửa sổ mở vào Đố 60x78 Thanh hèm Nẹp mở quay Nẹp chớp Cánh cửa đI mở vào Cánh cửa đI mở Khung cửa đI trượt Cánh trượt Khung cửa đI trượt Cánh màu vân gỗ Đố màu vân gỗ Hèm màu vân gỗ Nẹp 5ly màu vân gỗ Cánh cửa đI mở vào màu vân gỗ Nẹp kính 10ly Khung Cánh cửa sổ mở vào Hèm Đố Khung Cánh 60x96 Đố Lớp K9 - Mỹ Đơn Vị M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lõi thép Doăng Sơn Pano Gỗ dán Phụ kiện Kính P1983 V036 GM60 G9361 G1108 GT90 G50ST L03 L05 L06 FC PVC10 PVC MDF18 MDF9 DWS FK19 FKTR KUR001 GZKR DD TN1 TN2 WGKH WGKD F012 K3 K5 K10 K10.17 … Nẹp kính Thép hình U cán ngị Thép hình U cán ngị Thép hình U cán ngị Thép hình U cán ngị Thép hình U cán ngị Thép hình U cán ngị Doăng kính Doăng khung Doăng kính dày Sơn trắng Chất làm cứng Dung mơi Tấm nhựa 10 ly Tấm nhựa 5ly Gỗ dán 18ly Gỗ dán 9ly Chi tiết lề trên, Vờu áo lề Chốt âm cửa sổ Thanh chốt cửa sổ mở vào, Chốt đố động Tay năm cửa Tay nắm cửa sổ Khóa đa điểm Khóa đơn Bản lề loại Kính 3ly Kinh 5ly Kính tơi Kính an toàn M Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Hộp Tám Tấm Tấm Tấm Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Danh mục hàng hoá thành phẩm công ty STT Các loại cửa Cửa đI cánh mở quay Cửa đI cánh mở quay Cửa sổ lớp bên mở hất lớp cố định SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ ĐV Bộ Bộ Bộ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cửa sổ trượt cánh Cửa sổ mở ra, vào Cửa đI cánh Cửa an toàn …… Bộ Bộ Bộ Bộ 1.1.2 Thi trường công ty Trong năm gần kinh tế phát triển mạnh mẽ, thị trường công ty rộng khắp đất nước chủ yếu thị trường hà nội, hải phòng, hải dương, Hà Tĩnh, Đà nẵng, Sài Gịn Các khách hàng thường xun cơng Ty Cổ phần Tân Đô Công Ty Cửa Nhựa Việt Đức Công Ty Cổ Phần GPWindows Công Ty Cổ Phần Trang Anh Công Ty Cổ Phần ÂU A Công Ty Cổ Phần Ausdoor Công Ty TNHH Xuân Hiền Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vinaconex Công Ty Cổ Phần HảI Dương Công Ty Cổ Phần Nhà Đẹp Công Ty TNHH Hùng Cường Công Ty TNHH Cát Lợi 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Tân Đô Là doanh nghiệp với chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sản xuất loại cửa nhựa cao cấp UPVC lõi thép cơng ty sản xuất Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp mình, phương thức bán hàng chủ yếu sau Công ty thực bán hành theo hình thức: bán hàng qua hợp đồng bán lẻ - Phương thức bán hàng theo hợp đồng Phương thức bán hàng theo hợp đồng phương thức bán hàng chủ yếu công ty Theo phương thức này, sau thắng thầu khách hàng chấp nhận báo giá, bên thỏa thuận điều khoản hợp đồng ký kết hợp đồng kinh tế Hàng hóa nhập kho dựa yêu cầu cụ thể ghi hợp đồng Sau nhập SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đầy đủ, thiết bị, linh kiện, phụ kiện kèm, tiến hành xuất bán cho khách hàng thời gian địa điểm ghi hợp đồng - Phương thức bán lẻ Theo nghiên cứu phận bán lẻ, số thiết bị, phụ kiện, vật tư nhập kho để xuất bán có yêu cầu khách hàng Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với phòng bán hàng hẹn thời gian nhận hàng Đến ngày hẹn, khách hàng trực tiếp tới văn phịng cơng ty nhận hàng trả tiền 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần tân đô Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau - Gửi hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền giấy chấp nhận toán người mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hố Nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ máy Công Ty Cổ Phần Tân Đô Hội đồng quản trị Giám đốc SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Nhà máy Tiên Sơn Phòng kinh doanh Chun đề thực tập tốt nghiệp Phịng kế tốn Kế toán Thủ Quỹ Tổ SX Tổ mộc Tổ Sơn Tổ lắp đặt Kế toán nội Kế toán thuế - Hội đồng quản trị: hoạt động góp vốn cổ đơng, đại cổ đơng thành lập Hội đồng quản trị, hội đồng quản trị phân định đường lối hoạt động doanh nghiệp Hội đòng quản trị phận bầu phòng ban chức giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phịng kế tốn…vv - Giám đốc: người đứng đầu cơng ty người có trình độ lực quản lý hoạt động kinh doanh, thay mặt tồn cổ đơng ký kết hợp đồng kinh doanh mang tính pháp lý Tuy nhiên giám đốc không tự định việc bãi nhiệm hay bổ nhiệm mà phải thông qua hội đồng quản trị định Giám đốc người quản lý chung phòng ban trực tiếp điều hành phịng hành phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Chức năng: phòng kinh doanh có chức giúp giám đốc tìm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm nguồn hàng công ty thực việc sản xuất - Nhiệm vụ: SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phịng kinh doanh phịng chiến lược cơng ty, có trách nhiệm lập kế hoạch tìm kiếm thị trường cần sản phẩm phù hợp với thị yếu người tiêu dùng, mặt hàng trường bão hòa hay khan để đưa chiến lược kinh doanh hiệu + Ngồi phịng kinh doanh xây dựng dịch vụ chăm sóc khách hàng, tất nhằm mục đích tiêu thụ mặt hàng nhanh nhất, hiệu nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty Phịng kế tốn: Chức năng: phịng kế tồn có chức giúp giám đốc công ty thực công tác kế hoạch quản lý tài chính, tổ chức hạch tốn, kế tốn theo quy định pháp luật - Nhiệm vụ: + Chủ trì, phối hợp với phịng ban cơng ty xây dựng kế hoạch thu, chi vào phân bổ dự tốn thu kinh phí chi hoạt động máy quản lý phòng, ban, xay dựng văn liên quan đến tiêu nội đơn vị + Tổ chức cấp phát quản lý kinh phí chi hoạt động quản lý máy, đầu tư xây dựn bản, sửa chữa lớn, mua sắm trang thiết bị nguồn kinh phí khác cơng ty theo quy định + Tổng hợp đánh giá tình hình thực kế hoạch tài tốn theo quy định + Thực chế độ chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo chế độ kế tốn quy định + Chủ trì, phối hợp với phịng nghiệp vụ thực xét duyệt tốn cho phòng ban tổ sản xuất + Theo dõi, lưu trữ, quản lý chứng từ, sổ kế toán theo quy định + Tổng hợp, thống kê,báo cáo theo quy định + Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ + Quản lý sử dụng nhân viên tài sản phòng - Nhà máy : nhà máy sản xuất có chức sản xuất sản phẩm công ty SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ: báo cáo vấn đề nhà máy với giám đốc đưa hướng giải thực định giám đốc + Trong nhà máy quản đốc chịu trách nhiệm chung xưởng + Trong nhà máy chia làm nhiều phân xưởng, phân xưởng chịu trách nhiệm chung phạm vi tổ + Tổng hợp, thống kê báo cáo theo quy định hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm + Than gia đào tạo chuyện môn nghiệp vụ cho công nhân + Quản lý, sử dụng công nhân, nhân viên tài sản nhà máy + Nhà máy chia thành nhiều phân xưởng khác tùy thuộc vào tay nghề công nhân Tổ mộc: tổ có nhiệm vụ chuyên chế tạo Pano kính, ván ốp má tường, nẹp vào trang trí ……là sản phẩm đầu vào phục vụ cho việc hồn thiện loại cửa phân xưởng Phân xưởng có trách nhiệm trước cơng ty sản lượng hàng năm Tổ sản xuất: có nhiệm vụ chế tác kính hộp hai lớp với thiết bị chuyên dụng hai lớp Tổ Sơn: Có nhiệm vụ phu sơn theo yêu cầu mặt hàng Tổ lắp đặt: khâu cuối lắp đặt cơng trình CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐƠ 2.1 Kế tốn doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ kế toán - Hoá đơn(GTGT) - Hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng kê hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhậ tiền toán hàng ngày - Các chứng từ khác: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng, giấy nhận nợ… Tài khoản sủ dụng: TK 511 Doanh Thu Do công ty kinh doanh loại vật tư cửa, số lượng mặt hàng lên tới hàng trăm mặt hàng, công ty không theo doi doanh thu chi tiết cho mặt hàng Quy trình vào sổ công ty cổ phần Tân Đô: Doanh thu bán hàng hạch toán nhân viên vận chuyển, lắp đặt mang hàng hóa đến khách hàng, đem phiếu xuất kho kho Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký phụ trách cung tiêu, thủ kho, người giao hàng người nhận hàng, kế toán vào phiếu xuất kho lập hóa đơn GTGT hạch toán Nợ TK131 Tổng số tiền toán (chi tiết cho khách hàng) Có TK 5111 Giá trị chưa thuế Có TK 3331 Thuế GTGT đầu Tất khách hàng phát sinh vào tài khoản 131 - ph ải thu khách hàng, khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản Nợ TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131 Tổng tiền tốn Ví dụ: Ngày 01 tháng 03 năm 2010 Công Ty Cổ Phần Trang Anh gọi điện đến bán hàng đặt hàng, số lượng 40 cửa cánh chia ô với giá 2.133.000đ/ bộ, thuế GTGT 10%, toán chuyển khoản SV: Phạm Thị Hồng Lớp K9 - Mỹ