thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sứ viglacera Thanh Trì
2.1- Đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Sứ Viglacera Thanh Tr×:
2.1.1- Khát quát chung về công ty Sứ Viglacera Thanh Trì:
Công ty sứ Viglacera Thanh Trì là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất sứ vệ sinh cao cấp, trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dùng Viglacera- Bé x©y dùng.
* Tên giao dịch: Công ty sứ Viglacera Thanh Trì.
( Viglacera Thanh Tri Sanytary Wares Company)
* Địa chỉ: Phờng Thanh Trì - quận Hoàng Mai – Hà Nội.
* Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh các sản phẩm sứ vệ sinh cao cÊp. Đợc thành lập vào ngày 22/03/1961với tên gọi là xởng gạch Thanh Trì, nay là công ty Viglacera Sứ Thanh Trì Công ty có quy mô lớn so với các doanh nghiệp cùng ngành, mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp mang nhãn hiệu Viglacera, Monaco, Sopa Các sản phẩm của công ty đợc thiết kế, sản xuất trên dây truyền thiết bị đồng bộ, công nghệ hiện đại của Mỹ, Italia Công ty có hệ thống lò nung Tunnel của Swindell Dressler- Mỹ Dới sự kiểm soát chặt chẽ của hệ thống quản lý chất lợng ISO9001- 2000, năm 2002 sản phẩm của công ty đã đợc nhận giải thởng ngôi sao chất lợng quốc tế tại Giơnevơ, Thụy Sỹ.
Công ty có bề dày trên 40 năm kinh nghiệm về sản xuất sứ vệ sinh với trên 500 cán bộ công nhân viên Đó là đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý nghiệp vụ đợc đào tạo cơ bản, nhiệt tình, là đội ngũ công nhân lành nghề đã làm ra những sản phẩm đẹp về hình thức, bền về chất lợng, tiện lợi trong sử dụng, kiểu dáng đa dạng theo phong cách Châu Âu từ cổ điển đến hiện đại, phù hợp với điều kiện và sở thích của khách hàng trong và ngoài nớc. Hàng năm, công ty sản xuất ra trên 500.000 sản phẩm, thiết bị vệ sinh các loại, cung ứng trên khắp các tỉnh thành thông qua các kênh phân phối và đại lý, đợc các công ty lớn đặt hàng và phối hợp sản xuất Hiện nay, xuất khẩu là thế mạnh của công ty với giá cả cạnh tranh, mẫu mã hoàn mỹ, công ty đã xuất khẩu ra thị trờng các nớc nh: Đài Loan, Irắc, Nga và đặc biệt đã chinh phục đợc các thị trờng khó tính nh Nhật Bản, Bỉ, Hoa Kỳ, doanh thu xuất khẩu chiếm trên 20% tổng doanh thu hàng năm.
2.1.2- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sứ Viglacera Thanh Tr×:
Công ty sứ Viglacera Thanh Trì có nguồn gốc sơ khai từ một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất gạch chịu lửa và ống sành, quy mô sản xuất nhỏ, sau đó chuyển đổi thành nhà máy sành sứ Sau khi đợc tiếp quản thành xí nghiệp quốc doanh, công ty đã tồn tại và phát triển trong những giai đoạn sau:
Tháng 3 năm 1961, xởng gạch Thanh Trì đợc thành lập (sau đó đổi tên thành xí nghiệp gạch Thanh Trì) trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp sành sứ thuỷ tinh, với nhiệm vụ sản xuất các loại gạch lá nem, gạch chịu lửa cấp thấp, gạch lát vỉa hè, ống máng thoát nớc… với sản lợng nhỏ khoảng vài trăm ngàn viên mỗi loại.
Năm 1980, xí nghiệp đổi thành nhà máy sành sứ xây dựng Thanh Trì và bắt đầu sản xuất các sản phẩm gốm sứ có tráng men Trong năm này, tổng khối lợng sản phẩm sản xuất đạt đợc là 80 tấn với số lợng cán bộ công nhân viên là 250 ngời Thời gian này, hoạt động sản xuất của nhà máy vẫn còn lạc hậu, công nghệ chắp vá tuỳ tiện, mẫu mã đơn điệu, do đó sản phẩm có phẩm cấp thấp, chất lợng kém Tuy nhiên do cơ chế bao cấp và sản lợng nhỏ nên vẫn tiêu thụ hết sản phẩm.
Giai đoạn này, Nhà nớc chuyển đổi cơ chế quản lý, từ tập chung quan liêu bao cấp sang quản lý theo cơ chế thị trờng, nhng nhà máy vẫn làm ăn theo cung cách cũ nên sản phẩm làm ra không cạnh tranh đợc với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng, chi phí sản xuất bỏ ra quá lớn và chất lợng sản phẩm kém, dẫn đến sản phẩm tồn đọng nhiều Vì thế mà nhà máy không thể tiếp tục sản xuất và hơn nửa số công nhân không có việc làm Nhà máy bên bờ vực phá sản.
Lãnh đạo Bộ xây dựng và liên hiệp các xí nghiệp thuỷ tinh và gốm xây dựng Viglacera) đã kịp thời nhận ra vấn đề và có hớng giải quyết cơng quyết nhằm đa nhà máy thoát khỏi bế tắc Bên cạnh việc bố trí tổ chức lại nhân sự,tổng công ty đã có quyết định đặt nhà máy dới sự chỉ đạo trực tiếp của tổngGiám đốc Nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh và xuất phát từ quan điểm “công nghệ quyết định sản phẩm”., tổng Giám đốc quyết định chỉ đạo nhà máy tạm ngừng sản xuất, tập trung nghiên cứu công nghệ mới, đổi mới thiết bị và điều kiện làm việc, sắp xếp lại mặt bằng và dây chuyền sản xuất Thực tế đã chứng minh đây là một quyết định táo bạo nhng đúng đắn. Trong 11 tháng ngừng sản xuất( từ tháng 12/1991 đến tháng 11/1992), các công việc trên đợc tiến hành với tinh thần khẩn trơng Kết quả là đến tháng 12/1992, nhà máy đã ở t thế sẵn sàng sản xuất với hàng loạt những yếu tố mới. Nhà máy nhập thiết bị và phụ kiện của Italia, Anh, Mỹ, do đó đã đa đợc công suất thiết kế lên đến 65.000 sản phẩm/năm Sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn Châu Âu, có tính cạnh tranh cao trên thị trờng, đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Sau khi hoạt động trở lại, chỉ trong 46 ngày cuối năm 1992 nhà máy đã đạt đợc mức sản lợng kỷ lục, sản xuất đợc 20.400 sản phẩm với chất lợng cao hơn hẳn những năm trớc, gấp 3,4 lần sản lợng năm 1990, 1991.
Tháng 8 năm 1994, nhà máy đổi tên thành công ty sứ Viglacera Thanh Trì Trong quá trình hoạt động sản xuất, nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh nên vào năm 1994, công ty thực hiện dự án đầu t dây truyền sản sứ vệ sinh với công nghệ và thiết bị đồng bộ của Italia với công suất thiết kế 75.000 sản phẩm/năm và tổng vốn đầu t lên đến trên 34 tỷ đồng Dây chuyền này đi vào hoạt động đã cho đời các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp đạt tiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết nhân lực của tng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trên cơ sở khoa học của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã nâng công suất lên 100.000 sp/năm đạt 133% công suÊt thiÕt kÕ.
Phát huy những kết quả đã đạt đợc trong thời gian từ tháng 5 năm 1996 đến tháng 4 năm 1997, công ty đã thực hiện việc đầu t lần thứ 2, cải tạo và mở rộng dây truyền sản xuất số 1 (là dây truyền đợc xây dựng năm 1992) nâng công xuất từ 100.000 sp/năm lên 400.000 sp/năm với các máy móc thiết bị chủ yếu đợc nhập từ Italia, Anh, Mỹ Tổng vốn đầu t xây dựng lần này lên đến trên 90 tỷ đồng.
Hiện nay, dây truyền này đã đi vào hoạt động, nâng năng lực sản xuất của công ty lên 600.000- 700.000 sp/năm, đứng đầu về sản lợng so với các nhà máy sứ vệ sinh trong nớc.
2.1.3- Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của công ty Viglacera Sứ Thanh Trì:
2.1.3.1- Cơ cấu tổ chức quản lý:
Công ty Sứ Viglacera Thanh Trì là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng, nhng công ty đợc phép hạch toán độc lập, vì vậy công ty đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với điều kiện riêng của công ty Hiện nay công ty đang áp dụng cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng Cơ cấu này đạt đợc tính thống nhất trong mệnh lệnh, nâng cao đợc chất lợng quyết định quản lý, giảm bớt gánh nặng cho ngời quản lý cấp cao cũng nh quy trách nhiệm cụ thể nếu có sai lầm.
- Đứng đầu là Giám đốc công ty do Tổng công ty bổ nhiệm Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm với Nhà nớc, với Tổng công ty và với cán bộ công nhân viên của công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Phó giám đốc: do giám đốc đề đạt, có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc, trong đó:
+)Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốc công tác bán hàng, chỉ đạo các phơng án tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sứ viglacera thanh trì
Những u điểm trong công tác kế toán tại công ty
Qua quá trình tìm hiểu, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán tại công ty sứ Viglacera Thanh Trì nhìn chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Với hình thức kế toán Nhật ký chung, hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, phơng pháp hạch toán cũng nh trình tự luân chuyển chứng từ mà phòng kế toán công ty đang áp dụng là hợp lý, đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hiện hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán đầy đủ, chính xác vào các sổ kế toán liên quan Ngoài bốn báo cáo tài chính bắt buộc phải lập theo quy định của bộ tài chính thì để phục vụ cho công tác quản lý, công ty còn lập một số báo cáo khác với các chỉ tiêu theo yêu cầu của ban giám đốc Thông tin trong các báo cáo này là cơ sở để giám đốc đa ra những quyết định điều hành công ty.
Bên cạnh đó, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã làm giảm bớt khối lợng công việc cho các kế toán viên, xử lý các số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc.
Công tác kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán bao hàm các công việc kế toán Các phần hành kế toán đợc phân công cụ thể cho từng kế toán viên, mỗi ngời đảm nhiệm một phần công việc và thờng xuyên báo cáo tình hình thực hiện công việc cho kế toán trởng Cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực làm việc độc lập của từng kế toán viên, nâng cao hiệu quả công việc, vừa quy trách nhiệm cụ thể nếu có sai lầm.
Việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện khá tốt, các khoản doanh thu chi phí đợc theo dõi chi tiết cho từng đối tợng, từng khách hàng, giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin cho cấp trên đợc cụ thể rõ ràng thuận lợi cho việc quản lý cũng nh đa ra đợc các quyết định đúng đắn. Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán mới, thực hiện đúng từng bớc hạch toán vào sổ kế toán Việc hạch toán vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu kiÓm tra.
3.2- Một vài hạn chế còn tồn tại:
Mặc dù công tác kế toán ở công ty sứ Viglacera Thanh Trì nhìn chung là tốt nhng vẫn tồn tại một vài hạn chế nhỏ, cần khắc phục.
Hiện nay, công ty xác định trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này thì chỉ đến cuối tháng, sau khi xác định đợc số lợng sản phẩm nhập xuất trong tháng, giá trị sản phẩm nhập xuất trong tháng mới xác định đợc đơn giá bình quân của sản phẩm xuất trong tháng đó và trị giá hàng xuất kho Nh vậy, trong tháng khi giám đốc yêu cầu lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đột xuất thì phòng kế toán sẽ không có đủ số liệu về giá vốn hàng bán hoặc trị giá hàng xuất kho để cung cấp cho giám đốc. Khối lợng công việc kế toán tơng đối lớn, đợc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán còn phức tạp, trải qua nhiều công đoạn Khi nhận đợc các chứng từ kế toán, kế toán viên sẽ ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản liên quan, sau đó từ Nhật ký chung kế toán phản ánh tiếp vào sổ cái tài khoản và từ sổ chi tiết tài khoản kế toán lập các sổ tổng hợp, bảng tổng hợp Khối lợng công việc lớn nh vậy làm cho đôi khi phòng kế toán cha kịp lập báo cáo trình lên cấp trên.
Số lợng cửa hàng, đại lý bán sản phẩm của công ty tơng đối nhiều, có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nớc Khi xuất hàng cho các cửa hàng, đại lý, kế toán phản ánh vào tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán Khi các đại lý cửa hàng bán đợc hàng thì chính các đại lý cửa hàng này sẽ lập hoá đơn GTGT và chuyển một liên hoá đơn về phòng kế toán của công ty để kế toán viên ghi nhận doanh thu Việc ghi nhận doanh thu này sẽ phụ thuộc vào thời điểm các cửa hàng đại lý chuyển hoá đơn về Vì thế, khi các cửa hàng đại lý chuyển hoá đơn về chậm sẽ gây ảnh hởng đến tiến độ công việc của phòng kế toán
3.3- Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sứ Viglacera Thanh Trì:
Với những kiến thức kế toán đã đợc học và tình hình công tác kế toán thực tế tại công ty Sứ Viglacera Thanh Trì, em xin đa ra một vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty nh sau: ý kiến thứ nhất: Về phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho:
Có thể công ty vẫn sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền nh cũ nhng khi xuất hàng bán hoặc gửi bán kế toán có thể sử dụng tạm một đơn giá nào đó để tính trị giá hàng xuất kho (ví dụ đơn giá bình quân tháng trớc) và hạch toán chi tiết cho từng đối tợng: Nợ TK632, 157
Trị giá hàng xuất kho cho từng cửa hàng đại lýTổng số l ợng hàng xuất kho cho từng cửa hàng đại lý x Đơn giá bình quân Đến cuối tháng, sau khi tính đợc đơn giá bình quân hàng xuất kho của tháng đó, kế toán tính ra trị giá hàng xuất kho cho từng đại lý, cửa hàng theo công thức:
Nếu trị giá hàng xuất kho thực tế lớn hơn trị giá hàng xuất kho tạm tính trong tháng thì kế toán phản ánh thêm phần chênh lệch:
Cã TK155, 156 Ngợc lại, nếu trị giá hàng xuất kho thực tế nhỏ hơn trị giá hàng xuất kho tạm tính thì kế toán phản ánh số chênh lệch:
Cã TK632, 157 Với phơng pháp này, bất cứ thời điểm nào trong tháng kế toán cũng có thể tổng hợp đợc trị giá vốn hàng bán hoặc gửi bán một cách tơng đối. ý kiến thứ hai: Về việc giảm bớt khối lợng công việc: Đối với những tài khoản có số lần phát sinh ít, không thờng xuyên, số tiền phát sinh không lớn thì không cần thiết phải phản ánh vào sổ chi tiết mà có thể phản ánh ngay vào sổ cái tài khoản đó Nh vậy sẽ làm giảm bớt khối l- ợng công việc cho kế toán viên ý kiến thứ ba: Về việc luân chuyển hoá đơn GTGT của các của hàng, đại lý:
Có thể có một số chính sách u đãi cho những cửa hàng, đại lý chuyển hoá đơn về công ty kịp thời nh gia hạn thêm thời gian thanh toán tiền hàng Đối với những cửa hàng, đại lý chuyển hoá đơn về chậm thì có thể phạt bằng cách giảm bớt phần trăm hoa hồng đại lý.
Là một doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty sứ Viglacera Thanh Trì là khâu quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Vì thế, nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp tại công ty sứ Viglacera Thanh Trì là một công việc không thể thiếu trong công tác kế toán của công ty, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay Qua thời gian thực tập tại công ty sứ Viglacera Thanh Trì, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Chuyên đề này đợc viết dựa trên những kiến thức đã đợc học kết hợp với tình hình thực tế tại công ty Đợt thực tập vừa qua đã giúp em hiểu hơn những kiến thức đã đợc học và bớc đầu vận dụng những kiến thức đó vào thực tiễn công tác kế toán của một doanh nghiệp.
Vì trình độ và thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự bổ sung, góp ý của các thầy, cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Qua đây, em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thu Hà, ngời đã chỉ bảo và giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thiện chuyên đề này Em xin cẩm ơn ban lãnh đạo cùng các cô, các anh chị phòng kế toán của công ty Viglacera Thanh Trì đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 30 tháng 05 năm 2007
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật Kế toán mới, NXB thống kê, Hà Nội – 2003, TT tác giả học viện tài chính Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi-