1 Lời mở đầu Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Nó có vai trò quan trọng không với doanh nghiệp thơng mại mà quan trọng với doanh nghiệp sản xuất Bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn để tiếp tục tái đầu t Thực tốt công tác bán hàng đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác bán hàng Ngoài ra, bán hàng liên quan đến xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh số tiền lỗ hay lÃi hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay không? Chính công tác bán hàng xác định kết có tầm quan trọng nh vậy, nên em đà chọn chuyên đề tốt nghiệp viết Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thời gian kiến thức hạn chế nên chuyên đề thực tập mình, em đề cập đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh c¸c doanh nghiƯp ¸p dơng kÕ to¸n th GTGT theo phơng pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để hoàn thiện chuyên đề này, em đà tìm hiểu cách thức luân chun chøng tõ, c¸ch thøc ghi sỉ kÕ to¸n ¸p dụng công ty Sứ Thanh Trì Ngoài ra, em thu thập số liệu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, từ đa nhận xét, đánh giá riêng Trong chuyên đề này, em đề cập đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm phần sau: Chơng I- Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Chơng II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sứ Thanh Trì Chơng III- Nhận xét giải pháp công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sứ Thanh Trì Chơng i- sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp 1.1- Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.1- Khái niệm, ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết kinh doanh: Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí Đồng thời, doanh nghiệp thu đợc khoản doanh thu thu nhập khác Từ khoản chi phí doanh thu này, doanh nghiệp xác định đợc kết hoạt động kinh doanh kỳ sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lÃi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nào, vì: - Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, vốn đợc chuyển hoá từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ., giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh tiÕp theo - KÕt qu¶ kinh doanh ph¶n ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp kỳ có hiệu hay không? Xác định đợc kết kinh doanh, chủ doanh nghiệp đa hớng phù hợp với đặc điểm, tình hình doanh nghiệp 1.1.2- Yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá; bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ chi việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.2- Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1- Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: 1.2.1.1- Khái niệm trị giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.1.2- Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: * Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định theo bốn phơng pháp tính trị giá vốn hàng tồn kho: - Phơng pháp đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn hàng = Trị giá mua thực tế + Chi phí mua hàng phân xuất kho để bán hàng xuất kho để bán bổ cho số hàng đà bán Trong đó: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đợc xác định theo bốn phơng pháp tính trị giá vốn hàng tồn kho (nh trên) Chi phí mua hàng đợc phân bổ theo tiêu thức số lợng, trọng lợng trị giá mua thực tế hàng hoá Chi phí mua Chi phÝ mua hµng cđa + Chi phÝ mua hàng Tiêu thức hàng phân = hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ x phân bổ bổ cho hàng Tổng tiêu thức phan bổ hàng hoá tồn kho hàng bán kỳ cuối kỳ hàng hoá đà xuất bán kỳ đà bán 1.2.1.3- Xác định trị giá vốn hàng bán: Sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đà phân bổ cho hàng hoá đợc tiêu thụ kỳ, ta xác định đợc trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn = Trị giá vốn hàng + Chi phí bán hàng chi phí quản lý hàng bán xuất kho để bán doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán 1.2.2- Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi hàng: 1.2.2.1- Nội dung phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hoá, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cha thoả mÃn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chÊp nhËn to¸n kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu DN đà chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng 1.2.2.2- Tài khoản sử dụng: TK 157- Hàng gửi bán Nội dung: phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành đà gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu: TK 157- Hàng gửi bán + Giá trị hàng hoá, thành + Trị giá vốn thành phẩm, hàng phẩm gửi khách hàng, đại lý hoá gửi bán đợc khách hàng + Trị giá lao vụ dịch vụ đà chấp nhận toán thực với khách hàng cha đợc chấp nhận toán Số d Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá gửi bán cha chấp nhận toán 1.2.2.3- Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Căn vào trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm xuất kho gửi bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 (chi tiết cho loại thành phẩm) Có TK 155- trị giá vốn thành phẩm Có TK 156- trị giá vốn hàng hoá Đối với DNSX, trờng hợp thành phẩm không nhập kho chuyển thẳng cho đơn vị, đại lý ký gửi, vào giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 154 Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp mua hàng gửi bán cho đại lý, không nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá đà tiêu thụ kỳ, vào chứng từ toán thông báo chấp nhận toán khách hàng, đơn vị đại lý ký gửi, kế toán ghi: Nỵ TK 632 Cã TK 157 Trêng hỵp thành phẩm, hàng hoá lao vụ đà thực hiện, không đợc khách hàng chấp nhận, bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 155 Nợ TK 156 Có TK 157 1.2.3- Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp: 1.2.3.1- Nội dung phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng hoá ghi nhËn doanh thu diƠn ®ång thêi víi nhau, tøc bảo đảm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.3.2- Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán Nội dung: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đà bán, khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công, giá trị khấu hao hụt vốn đợc tính vào giá vốn hàng bán nh trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu: TK 632- Giá vốn hàng bán + Phản ánh giá vốn sản phẩm tiêu thụ kỳ + Phản ánh chi phí NVL, nhân công vợt mức bình thờng phần chi phí sản xuất chung tính vào giá vốn hàng đà bán + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho trừ phần bồi thờng cá nhân gây + Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ + Số chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản đà lập dự phòng năm trớc + Phản ánh hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc lớn số lập năm + Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ để xác định kết TK 632 số d cuố kỳ 1.2.3.3- Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đợc giao bán hàng trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 155 Cã TK 156 Cã TK 154 Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại, mua hàng hoá không nhập kho mà giao bán tay ba, kế toán ghi: Nỵ TK 632 Nỵ TK 133 Cã TK 111, 112, 331 Trờng hợp thành phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 155 Nợ TK 156 Cã TK 632 Cuèi ký, tÝnh to¸n phân bổ chi phí mua hàng tính vào trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 156(2) Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau đà trừ phần bồi thờng, kế toán ghi: Nợ TK 632 Cã TK 152, 153, 155, 156, 138(1)… Trờng hợp mức sản phẩm sản xuất thực tế lớn công suất bình thờng, kế toán tính toán xác định chi phí sản xuất chung phân bổ chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm, khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 627 Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt mức bình thờng, không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 (nếu tù chÕ) Cã TK 241 (nÕu tù x©y dùng) Trích lập xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho: +) Cuối niên độ kế toán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 +) Cuối niên độ kế toán tiếp theo, xem xét số đà trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trớc với số trích lập cho năm tiÕp theo NÕu sè ph¶i trÝch lËp cho năm lớn số đà trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trớc đây, trích thêm số chênh lệch, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Ngợc lại, khoản chênh lệch nhỏ ta hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vồn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đà bán để xác định kết quả, kế toán ghi: Nợ TK 911 Cã TK 632 1.3- KÕ to¸n doanh thu b¸n hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 1.3.1- Kế toán doanh thu bán hàng: 1.3.1.1- Khái niệm doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc số thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) 1.3.1.2- Tài khoản sử dụng: * TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung: phản ánh doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ cđa doanh nghiƯp mét kú hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất + Doanh thu bán sản phẩm, hàng khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp hoá cung cấp lao vụ dịch vụ trực tiếp phải nộp tính doanh thu doanh nghiệp thực + Các khoản ghi giảm doanh thu bán kỳ hạch toán hàng + K/c doanh thu bán hàng sang TK911 để xác định kết kinh doanh TK 511 số d cuối kú * TK 512- Doanh thu néi bé Néi dung: Phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công tyhạch toán toàn ngành Kết cấu: tơng tự TK 511 *TK 3331- ThuÕ GTGT + Sè thuế GTGT đầu vào đà khấu trừ + Số thuế GTGT đầu phải nộp + Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thơ sè th GTGT ph¶i nép + Sè th GTGT đầu phải nộp + Số thuế GTGT hàng bán bị trả hàng hoá, dịch vụ dùng để trao lại đổi, biếu tặng, sử dụng nội + Số thuế GTGT đà nộp vào ngân + Số thuế GTGT phải nộp DT sách Nhà nớc hoạt động tài chính, hoạt động khác + Số thuế GTGT phải nộp hàng hoá nhập Số d: số thuế GTGT phải nộp * TK 3387- Doanh thu cha thùc hiÖn Doanh thu cha thùc hiÖn bao gåm: - Số tiền nhận trớc nhiều năm cho thuê tài sản - Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả - Khoản lÃi nhận đợc cho vay vốn mua công cụ nợ Kết chuyển Doanh thu cha thùc hiƯn” sang TK511 hc TK 515 Ghi nhËn doanh thu cha thùc hiƯn ph¸t sinh kú Sè d: Doanh thu cha thùc hiƯn ë thêi ®iĨm ci kú kế toán 1.3.1.3- Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, trờng hợp trớc gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng, khách hàng chấp nhận toán, vào hoá đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu: Nỵ TK 111, 112, 113,131… Cã TK 511 Cã TK 3331 Trờng hợp bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng, vào Bảng toán hàng đại lý, ký gửi, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho đại lý xác định tiền hoa hồng phải trả +) Nếu đại lý toán tiền cho doanh nghiệp sau trừ tiền hoa hồng đợc hởng, vào chứng từ toán, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641- tiền hoa hồng cho đại lý