Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế Toán Doanh Thu bán hàng:3.1.1 Khái niệm: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được trong kỳkế toán, phát sinh từ các hoat động sản xuất kinh doanh thông thường củ

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế thị trường cùng với sự đổi mớisâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách làcông cụ quản lý kinh tế tài chính đã không ngừng đổi mới hoàn thiện và pháttriển góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính nói chung và quản lý doanhnghiệp nói riêng

Việc Việt Nam gia nhập WTO càng đánh dấu bước ngoặt phát triển củanền kinh tế và kéo theo đó cũng khẳng định rõ vai trò của kế toán với nhữngthách thức kinh tế mới Bởi nó phản ánh giám đốc tình hình biến động của thànhphẩm hay hàng hoá, phản ánh chính xác và tập hợp được toàn bộ chi phí liênquan thực tế tới sản phẩm hay hàng hoá đó, đưa giá bán cần thiết, phù hợp chotừng loại, xác định đuợc khoản lợi nhuận cuối cùng cho quá

trình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Từ đó, giúp cho ban quản lý, lãnhđạo trong các doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, kịp thời cũng nhưphương hướng chiến lược kinh doanh và công tác điều hành chung trong mỗimột doanh nghiệp

Có thể nói, các doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thương mại, dịch vụ,vận tải, khi tham gia vào nền kinh tế thị trường thì việc sử dụng kế toán làm công

cụ quản lý kinh tế tài chính là rất cần thiết, góp phần không nhỏ vào hoạt động sảnxuất cũng như kinh doanh đạt hiệu quả Công tác kế toán bao gồm rất nhiều khâu,nhiều thành phần khác nhau, nhưng giữa chúng có mỗi quan hệ hữu cơ gắn bó tạothành một hệ thống quản lý hữu hiệu nhất Với mỗi loại doanh nghiệp khác nhau,

sử dụng các khâu kế toán và loại hình kế toán là khác nhau, sao cho phù hợp vớiloại hình hoạt động tại công ty mình Trong đó có thể kể đến công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh là một khâu kế toán quan trọng, là mắt xíchxuyên suốt quá trình hoạt động tại bất kỳ công ty nào

Bất kỳ một doanh nghịêp nào trước khi thành lập đều xác định mục tiêuchính là lợi nhuận Muốn vậy không thể đề cập đến chỉ tiêu tài chính quan trọngkhông những đối với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với cả nền

kinh tế quốc dân, nó phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất doanh nghiệp,phản ánh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh Muốn lợi nhuận ngàycàng cao tái sản xuất ngày càng mở rộng, doanh nghiệp phải có kế hoạch thậtchi tiết, tỉ mị, nhạy bén phù hợp với những biến động phức tạp của thị trường.

Kế hoạch cung cấp và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa với chất lượng cao, tiết kiệmchi phí, hạ giá thành sản phẩm để đạt được doanh thu và lợi nhuận tối đa màdoanh nghiệp đặt ra và hướng tới

Bán hàng là vấn đề quan trọng của doanh nghiệp thương mại trong nềnkinh tế thị trường Đây cũng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, có bánđựơc hàng hoá thì doanh nghiệp thương mại mới có được doanh thu

Việc bán hàng nào, bán nhiều hay ít, lỗ hay lãi đều phụ thuộc vào nhu cầu thịtrường và ưu thế cạnh tranh, đẩy mạnh vòng quay vốn, bù đắp những chi phí bỏ ra

và đảm bảo có lãi, tạo điều kiện thuận loại cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Vì vậy tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là côngviệc hết sức quan trọng bởi nó phản ánh giám đốc tình hình biến động của thànhphẩm hay hàng hoá, phản ánh chính xác và tập hợp được toàn bộ chi phí liênquan thực tế tới sản phẩm hay hàng hóa đó, đưa ra được giá bán cần thiết, phùhợp cho từng loại , xác định được khoản lợi nhuận cuối cùng cho quá trình hoạtđộng kinh doanh tại doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ bán hàng, trên cơ sởnghiên cứu phân tích lý luận cơ bản, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt độngkinh doanh cũng như công tác kế toán tại Công ty CPTM Và XNK Makxim ViệtNam, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh” làm chuyên đề luận văn của mình

Đề tài này ngoài phần lời mở đầu và kết luận gồm ba Phần:

Chương I: Một số lú luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty CPTM &XNK Makxim

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM &XNK Makxim

Qua luận văn này em cũng xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tìnhcủa Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Thức Minh, Ban Giám đốc Công ty CPTM &XNK Makxim, các anh chị phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em trong suốtthời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, giúp em hoàn thiện luận văn này Tuynhiên do thời gian có hạn và sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên Luận vănnày không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Em kính mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và phòng kế toán của Công ty để luậnvăn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của quá trình bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hoá, là hoạtđộng chủ yếu của các DNTM Hay -là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyểnvốn của doanh nghiệp, chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vậtsang hình thái tiền tệ Bán hàng chính là việc doanh nghiệp chuyển quyền sởhữu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng được khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng được thực hiện khi 2 điềukiện sau được đảm bảo:

- Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng

- Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Thông qua hoạt động bán hàng, hàng hoá, hàng hoá của các DNTM đượcchuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong DN và chu chuyển tiền

uy tín với khách hàng thực tế cho thấy, môt DNTM muốn tạo uy tín với kháchhàng thì quá trình bán hàng phải trải qua đầy đủ ba giai đoạn: chuẩn bị bán hàng,tiến hành bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng

1.2 Khái niệm và ý nghĩa của công tác xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng và dịch vụ của hoạt độngkinh doanh chính, được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng chính

là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán vàchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Việc xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối vớidoanh nghiệp vì căn cứ vào kết quả này để đánh giá hiệu quả kinh tế của doanhnghiệp qua từng thời kỳ nhất định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế mà doanhnghiệp phải thực hiện đối với nhà nước

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàn có tầm quan trọng rất lớnkhông chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với cả nềnkinh tế quốc dân Đó là hai mặt gắn liền không thể tách rời trong hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Xuất phát từ tầm quan trọng của khâu bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệpcần phải thực hiện tốt các yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng

là quản lý theo đúng kế hoạch tiêu thụ Có như vậy mới đảm bảo sự cân đối giưãsản xuất và tiêu thụ Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàngcần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

 Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá theochỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị của nó

 Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, xây dựng thương hiệu sảnphẩm đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, áp dụng cácphương hức bán hàng phù hợp, chính sách Maketing đúng đắn nhằm khôngngừng thu, giảm chi

Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằmtối đa hoá lợi nhuận

1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực sự phát huy hếthiệu quả, đảm bảo kế toán là công cụ quản lý sắc bén thì kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chấ lượng,chủng loại và giá trị

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng laọi hoạt động trong doanhnghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước và tình hình phân phối kết quả cáchoạt động

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định

và phân phối kết quả

II.Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM

Các DNTM có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bánbuôn, bán lẻ, đại lý Phương thức bán hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc

sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hànghoá đông thời có tính quyết định đối với việc xây dựng thời điểm bán hàng, hìnhthành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Mỗiphương thức bán hàng lại được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như:Giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp v.v Sauđây ta sẽ nghiên cứu cụ thể về các phương thức và hình thành trong DNTM

2.1.Phương thức bán buôn: ( phụ lục 1 )

Bán buôn là phương thức bán hàng cho những người trung gian ( nhữngDNTM khác, DN sản xuất ) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho nguời sảnxuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm Đặc điểm của bán buôn là khối lượng bán

lớn, hàng hoá thường không phong phú, đa dạng Giá bán biến động phụ thuộcvào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Hàng hoá sau khi bán vẫncòn nằm trong lưu thông hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêudùng.Trong hình thức bán buôn lại bao gồm hai phương thức:

Phương thức bán buôn qua kho:

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán ra được xuất từ khobảo quản của DN Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Chứng từ kế toán sử dụng ở đây là hoá đơn, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

có chữ ký của người nhận hàng

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Chứng từ bán hàng là: Các hoá đơn kiêm phiếu xuấ kho trong đó ghi rõ sốlượng và đơn giá thanh toán của hàng đã chuyển đi

Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:

Phương thức bán hàng này DNTM sau khi nhận mua hàng, nhậnhàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua

Phương thức này có ưu điểm

- Tăng nhanh vòng quay vốn và sự vận động của hàng hoá

 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có thể thực hiện theo hai hình thứcsau:

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Chứng từ sử dụng : Hoá đơn bán hàng

2.2.Phương thức bán lẻ: ( phụ lục 2 )

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể Do đó, đặc điểm của bán lẻ là khốilượng nhỏ, đơn chiếc, hàng hoá thường phong phú, đa dạng cả về chủng loại,mẫu mã Giá bán thường ổn định Hàng hoá sau khi bán đi tiêu dùng trực tiếp

tức là kết thúc khâu lưu thông, giá trị hàng hoá được thực hiện Phương thức bán

lẻ được thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bản lẻ thu tiền tập trung

Là hình thức bán hàng trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngườimua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Là hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng vàgiao cho khách hàng dồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng

có thể mở cho từng mặt hàng phản ánh cả về số lượng và giá trị

- Hình thức bán hàng tự phục vụ ( tự chọn)

Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mà mình cần, trướckhi ra khỏi cửa hàng thì phải mang đế bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng.Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền cuả khách hàng Hình thứcnày được áp dụng phổ biến ở các Siêu Thị

- Hình thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là phương thức doanh nghiệp bán hàng thu tiền nhiều lần.Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền cò lại ngườimua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định.Thông thường số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau trong đó bao gồmmột phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

- Hình thức bán hàng tự động:

Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà các DNTM sử dụng các máy bán hàng tựđộng, không cần phải có nhân viên bán hàng Các máy này thường được đặt ởcác nơi công cộng để cung cấp một vài loại hàng hoá nào đó Sau khi người mua

bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng ra cho người mua

2.3.Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: ( phụ lục 3 )

Theo phương thức này, việc bán hàng có thể thực hiện dưới hai hình thức:

- Hình thức bán hàng giao đại lý: là hình thức mà DNTM sẽ giao hàng cho

các cơ sở nhận đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng Số hàng chuyển

giao cho cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khiDNTM nhận được tiền thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được vàchấp nhận thanh toán thì DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này và lô hàngđược xác định là tiêu thụ DNTM phải trả tiền hoa hồng cho cơ sở đại lý, khoảnnày được ghi vào chi phí bán hàng của DNTM.

- Hình thức bán hàng nhận đại lý: Là hình thức DN nhận hàng của DN khác,

tổ chức bán hàng, thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho người giao đại lý khihàng hoá được tiêu thụ, ở hình thức này hàng hoá mà DN nhận không thuộcquyền sở hữu của DN và khi bán được hàng, DN được hưởng hoa hồng tính trêngiá bán

III.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

3.1 Kế Toán Doanh Thu bán hàng:

3.1.1 Khái niệm:

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoat động sản xuất kinh doanh thông thường của cácdoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Các loại doanh thu :

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Doanh thu nội bộ

 Doanh thu hoat động tài chính

Trong đó, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc số tiền thuđược từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm cả khoản phụthu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khácban hành theo quyết dịnh số 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoảmãn tất cả 5 điều kiện sau:

 Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ịch kinh tế gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá chon người mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được phân chia thành doanh thu bán hàngnội bộ doanh nghiệp và doanh thu bán hàng bên ngoài

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:

Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng bán ra x Giá bán hàng hoá bán ra

Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàngvới các khoản giảm trừ doanh thu

DTT về bán hàng = doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ

3.1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng:

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bánchưa có thuế GTGT

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT,hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB,hoặc thuế Xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giáthanh toán ( bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XNK)

- Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 – BH)

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Tờ khai thuế GTGT kèm theo bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụbán ra ( Mẫu 02 GTGT)

- Các chứng từ thah toán: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, giấy báo có

3.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng

a/ Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

 Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD

 Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên Nợ:

- Số thuế TTĐB hoặc thuế XNK phải nộp tính trên doanh thu bán hàngthực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và

đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp theo phương pháp trực tiếp

- Trị giá các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại kết chuyển cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh”

Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

 TK 511 được mở chi tiết thành 5 TK cấp 2

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

 Phương pháp hạch toán

- Khi khách hàng thah toán tiền ngay căn cứ vào hoá đơn GTGT

Nợ TK 111: Tổng giá thanh toán

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có Tk 511 : Trị gia doanh thu bán hàng ( chưa có VAT)

- Khi khách hàng thanh toán chậm

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có Tk 3331 : Thuế GTGT phải nộp

b/ Tài khoản 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

 Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi íchkinh tế thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữacác đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổng công

ty tính theo giá nội bộ

 Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên Nợ:

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trênkhối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ

kế toán

- Số thuế TTĐB phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã bán nội bộ

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương thức trực tiếp của số sản phẩm,hàng hoá dịch vụ tiêu thu nội bộ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang tài khoản 911

Bên Có:

- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toánTài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

 TK 512 được mở chi tiết thành 3 TK cấp 2

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngoài ra còn một số TK liên quan khác như:

+ TK 3387 – “ Doanh thu chưa thực hiện”

Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưathực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

+ TK 157 – “ Hàng gửi đi bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi hoặcchuyển cho khách hàng, hàng hoá, thành phẩm gửi bán cho đại lý ký gửi

3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ( phụ lục 4)

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa có thể phát sinh các khoản giảm trừdoanh thu bán hàng bao gồm:

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặcthanh toán cho người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khốilượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếmua bán cam hoặc cam kết mua hàng hoá

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp thuận trêngiá bán theo hoá đơn cho số hàng đã bán vì lý do hàng kém phẩm chất haykhông đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

+ Hàng bán bị trả lại: Là khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cungcấp cho khách hàng được ghi nhận doanh thu nhưng khách hàng trả lại do viphạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế như bị kém, mất phẩm chất, khôngđúng chủng loai quy cách

+ Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, Thuế TTĐB, Thuế xuấtnhập khẩu phải nộp

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là cáckhoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính chocác đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở kinh doanh chỉ làđơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá dịch vụ đó

3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng

3.2.1.1 Chiết khấu thương mại

* Tài khoản sử dụng 521 – “ Chiết khấu thương mại”

* Kết cấu và nội dung

Bên Nợ: Phản ánh số tiền đã chấp nhận chiết kháu cho khách hàng phátsinh trong kỳ

Bên Có : Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu thươngmại sang TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác địnhdoanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại không có số dư cuối kỳ

3.2.1.2 Hàng bán bị trả lại

* Tài khoản sử dụng 531 – “ Hàng bán bị trả lại”

* Kết cấu và nội dung

Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người muahoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đãbán

Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ

TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “ Doanh thunội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ

TK 531 không có số dư cuối kỳ

3.2.1.3 Giảm giá hàng bán

* Tài khoản sử dụng 532 – “ Giảm giá hàng bán”

* Kết cấu và nội dung

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng trong kỳ Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán sang TK 511hoặc TK 512

TK 532 không có số dư cuối kỳ

- Giảm giá hàng bán: Phải có biên bản xác nhận chất lượng lô hàng bị giảm

và văn bản đề nghị của người mua giảm giá hàng bán và bản sao hoá đơn

Và một số chứng từ liên quan khác: Phiếu chi, giấy báo nợ,

3.3 Kế toán giá vốn hàng bán ( phụ lục 5 )

3.3.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá trị hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong

kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại thì gía vốn hàng bán là số tiền thực tế màdoanh nghiệp đã bỏ ra để có được số hàng đó

3.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Trị giá vốn hàng bán được xác định theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế Trị giá mua Chi phí mua phân bổ

của hàng xuất kho = hàng hoá + cho hàng xuất kho

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho đểbán được tính theo giá thành sản xuất thực tế

Đối với doanh nghiệp thương mại trị giá vốn của hàng xuất bán baogồm trị giá mua thực tế phân bổ cho hàng xuất kho

Trị giá mua doanh nghiệp có thể tính theo một trong các cách sau:

Bước 1: Tính trị giá mua của hàng xuất kho

Theo chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”, giá vốn của thành phẩm xuất khođược xác định bằng một trong các phương pháp sau:

a/ Phương pháp 1: Phương pháp tính theo gía đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư hàng hoá xuát kho thuộc lô hàngnào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đô để tính Đây là phương án tôt nhất, nó

tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thuthực tế Gía trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu của nó tạo ra.Hơn nữa giá trị của hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắtkhe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho cógiá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể

áp dụng được những phương pháp này Còn đối với doanh nghiệp có nhiều lọaihàng thì không thể áp dụng được những phương pháp này

b/ Phương pháp 2: Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tínhcăn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quan để tính:

Đơn giá Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế

bình quân = hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ

gia quyền

-Số lượng hàng tồn + -Số lượng hàng nhập đầu kỳ trong kỳ

Sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán trong kỳ theo công thức:Trị giá mua của thực tê Số lượng hàng hoá Đơn giá bình

của hàng xuất kho = xuất kho + quân gia quyền

c/ Phương pháp 3: Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO )

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặcsản xuất truớc thì được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giáhàn tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳhoặc gần cuối kỳ, tức là nhứng lần nhập sau cùng

d/ Phương pháp 4: Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO )

Phương pháp này áp dụng giả định hàng nào nhập sau sẽ được xuất truớc vàlấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theogiá của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ, tức là của những lần nhập đầu tiên

Bước 2: Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng xuất kho

Toàn bộ chi phí mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình muahàng được hạch toán riêng vào TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá đến cuốitháng tính toán phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính trị giá vốn thực tế củahàng hoá xuất kho

Chi phí Chi phí mua của Chi phí mua của Trị giá

mua phân hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ mua của

bổ cho = ================================ x hàng xuấthàng xuất Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng bán trong kho hoá tồn đầu kỳ + hoá nhập trong kỳ kỳ

3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 632 – “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp ( Đối vớidoanh nghiệp xây lắp ) bán ra trong kỳ

Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạtđộng kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chiphí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động ( Trườnghợp phát sinh không lớn ); Chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

3.3.4 Trình tự hạch toán

* Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX ( Phụ lục 5a )

* Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK ( Phụ lục 5b )Đối với doanh nghiệp thương mại:

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

- Số trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho ( Chênh lệch giưũa số dựphòng phải lập năm nay lớn hơn số dã lập dự phòng năm nay)

Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã giửu bán nhưng chưa được xác định

là đã bán

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 để xácđịnh kết quả kinh doanh

IV Kế toán chi phí bán hàng ( Phụ lục 6 )

4.1 Khái niệm:

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sảnphẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chiphí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sảnphẩm, hàng hoá, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng, chi phí muangoài, chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động bán hàng

4.2 Chứng từ kế toán sử dụng:

Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng, Bảng trích khấu haoTSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn bán hàng và cácchứng từ khác liên quan

4.3 Tài khoản kế toán

Tài khoản sử dụng: TK 641 – “ Chi phí bán hàng”

4.4 Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên Nợ:

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán và tiêu thụ sản phẩmhàng hoá, cung cấp dịch vụ

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 641 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 – “ Chi phí bán hàng”, có 7 TK cấp 2

TK 6411 – Chi phí nhân viên

TK6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản

lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về nhân viên bộ phận quản lýdoanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viênquản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu haoTSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuế đất, thuế môn bài, khoản lập

dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài( điện nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản ) chi phí bằng tiền khác ( tiếpkhách, hội nghị, công tác phí, )

5.2 Chứng từ kế toán

Bảng thanh toán tiền lương, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Phiếu chi tiềnmặt, Uỷ nhiệm chi, Hoá đơn mua hàng và các chứng từ khác có liên quan

5.3 Tài khoản kế toán

Tài khoản 642 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

5.4 Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên Nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả ( Chênh lệch giữ số dựphòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết )

- Dự phòng trợ cấp mất việc

Bên Có:

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó dòi, dự phòng phải trả ( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sửdụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết quảkinh doanh trong kỳ

TK 642 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642 – “Chí phí quản lý doanh nghiệp”, có 8 TK cấp 2

TK 6421 – Chi phí hân viên quản lý

TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

Kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ và tính theo công thức sau: Kết quả Doanh thu thuần Giá vốn Chi phí Chi phí bán hàng = về bán hàng hóa - hàng bán - bán hàng - QLDN

6.2 Tài khoản sử dụng

TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xá định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh

và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

6.3 Kết cấu và nội dung phản ánh:

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CPTM & XNK MAKXIM

2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại và Xuất nhập khẩu Makxim Việt Nam.

2.1.1 Quá trình hình thàh và phát triển của công ty

Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Makxim Việt NamTên giao dịch: Việt Nam Makxim Import – Export And Trading JointStock Company

Tên viết tắt: Makxim Việt Nam, JSC

Điện thoại: 04.36408286 – 04.3640374 Fax: 01.3640826

Email: _ HYPERLINK "mailto:Makximvietnam@yahoo.com"

Theo pháp luật hiện hành và điều lệ hoạt động của công ty, công ty cóquyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh: Tuyển dụng laođộng, xây dựng các phương án kinh doanh và tìm kiếm thị trường tiêu thụ sảnphẩm hướng tới mục tiêu “ Vì chất lượng cuộc sống người Việt”

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

a/ Chức năng:

Công ty CPTM & XNK Makxim Việt Nam là loại hình doanh nghiệp ngoàiquốc doanh, có hai thành viên góp vốn, lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu làcác thiết bị đồ gia dụng, máy lọc nước với các sản phẩm như:

- Kinh doanh hàng điện tử, điện lanh, điện tử, điện gia dụng, đồ gia dụng,máy lọc nước, thiết bị xử lý nước sinh hoạt

- Mua bán thiết bị giáo dục, thiết bị văn phòng, đồ trang trí nội thất

- Sản xuất mua bán, lắp đặt các loại máy móc, thiết bị chuyên dùng ngànhcông nghịêp

- Dịch vụ dịch thuật

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

- Xuất nhập khẩu hàng hoá Công ty kinh doanh

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống giải khát; Lữ hành nội địa, lữhành quốc tế và các dịch vụ phụcvụ khách du lịch( không bao gồm kinhdoanh quán ba, phòng hát karaoke, vũ trường )

b/ Nhiệmvụ:

- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt độngliên tục hiệu quả của các đơn vị thành viên bao gồm cả đảm bảo những yếu tốđầu vào ( Nhập khẩu) và việc tiêu thụ những sản phẩm đầu ra qua đó thu đượclợi nhuận Xây dựng, tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý, cửahàng, cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Công ty.Xây dựng chương trình tiếp thị ngắn hạn và dài hạn trình Giám đốc

- Từng bước chuyên nghiệp hoá công tác quản lý kinh doanh chuyênnghiệp hoá hoạt động kinh doanh

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhànước và các thông tư hướng dẫn của Bộ Thương Mại

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty CPTM & XNK Makxim.

a/ Sơ đồ bộ máy tổ chức ( Sơ đồ 1)

b/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kinh doanh và xuất nhậpkhẩu cho nên cơ cấu bộ máy chỉ đơn giản và cũng giống như đại đa số các công

ty cổ phần khác ở Việt Nam sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CPTM & XNKMakxim theo mô hình trực tuyến

Mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau

+ Chủ tich hội đồng quản trị: Điều hành công việc công ty Ký duyệt các

giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện phápnhân trước pháp luật

+ Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty có vai trò lãnh đạo cao nhất

và đưa ra mọi quyết định trong kinh doanh Đồng thời giám đốc cũng là ngườichịu trách nhiệm cao nhất trước công ty, trước pháp luật về mọi quyết định trongkinh doanh của công ty

+ Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc những chiến lược, những

chiến lược kinh doanh Ngoài ra Phó Giám Đốc còn trực tiếp chỉ đạo, điều hành các phòng ban tạo thành mạng lưới liên kết thông suốt có khoa học, đạt đượchiệu quả cao trong công ty, giúp cho việc quản lý kinh doanh trong công ty tốthơn Mặt khác Phó giám đốc có quyền đại diện cho công ty trước cơ quan nhànước khi được uỷ quyền và phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mìnhtrước Giám đốc và các phòng ban trong công ty

 Các phòng ban chức năng:

+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán

trong công ty, đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực và có hiệu quả cao Ngoài

ra phòng kế toán còn phải quản lý tài chính, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình

hình thu chi, tính toán lãi gộp, thống kê lợi nhuận, báo cáo chi tiết tình hình tàichính của doanh nghiệp, phân tích tài chính để phản ánh kinh doanh.

+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình kinh doanh của công

ty, nắm bắt nhu cầu thị trường từ đó có những chính sách kinh doanh phù hợpNgoài ra phòng kinh doanh còn phải nghiên cứu, quản lý nguồn hàng và thựchiện tốt việc ký kết hợp đồng với các bạn hàng để đem lại hiệu quả kinh doanhcao cho công ty

+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ lắp ráp máy móc và kiểm tra chất lượng

sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới cải tiến nâng cao chất lượng sảnphẩm, tham mưu cho giám đốc các vấn đề tổ chức sản xuất

+ Bộ phận kho: Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá nhập – xuất, ghi chép tổng

hợp phiếu nhập – xuất theo yêu cầu quản lý của công ty

2.1.4 Bộ máy kế toán của công ty

a/ Sơ đồ bộ máy kế toán ( Sơ đồ 2)

b/ Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán,

thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuấtkinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính quy định Ngoài ra kế toán cũng thamgia xét duyệt các phương án kinh doanh của công ty, phân tích tính toán kết quảhoạt động kinh doanh của công ty hàng tháng, hàng quý theo định kỳ, niên độ kếtoán phải chịu trách nhiệm lập báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho banlãnh đạo

- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu kế toán đưa ra thông tin cuối cùng.

trên cơ sở kế toán các phần hành cung cấp, kế toán tổng hợp của công ty thựchiện việc tổng hợp của chi phí và tính giá vốn hàng bán, đến kỳ báo cáo quyếttoán cho kế toán trưởng

- Kế toán tiền lương: theo dõi, chấm công, hạch toán tiền lương cho cán

bộ công nhân viên trong công ty; theo dõi trích nộp tiền BHXH, BHYT, tổnghợp tiền lương tháng, quý, năm của công ty

- Kế toán bán hàng: Theo dõi quá trình mua bán, nhập, xuất các mặt hàng

của công ty, thường xuyên kiểm tra đối chiếu với thủ kho để quản lý chặt chẽ về

số lượng các mặt hàng có trong kho

- Thủ quỹ: theo dõi, quản lý tình hình hiện có và biến động của quỹ tiền

mặt, theo dõi các phiếu thu, phiếu chi một cách chính xác và trung thực đểchuyển tới cho kế toán trưởng làm những phần hành của kế toán liên quan

2.1.5 Hình thức và chế độ kế toán được áp dụng tại công ty

Hình thức sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật KýChung, đồng thời Công ty cũng vận dụng máy tính vào việc hạch toán, lưu giữchứng từ kế toán Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toánFAST ( Sơ đồ 3)

 Đặc điểm của hình thức Nhật Ký Chung ( Sơ đồ 4 )

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào những chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đó đựoc kiểm tra, phân loại, tổng hợp được dùng làmcăn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vàomáy tính trên màn hình nhập dữ liệu của phần mêm kế toán Fast Với chươngtrình phần mềm kế toán đã cài đặt, khi có lệnh chương trình tự động chạy và chophép kết xuất, in ra Sổ cái, Sổ chi tiết và Nhật ky chung ( Công ty không sửdụng Nhật ký chuyên dùng) và báo cáo kế toán tương ứng Cuối tháng( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác khoán

sổ ( cộng sổ ) và lập Báo cáo tài chính Viêc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thực hiện tự động luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán trưởng có thể kiểm tra, đối chiếu sốliệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuốinăm các sổ cái và cá sổ chi tiết sẽ được in ra, đóng thành quyển và thực hiện cácthủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hànhngày 14/09/2006

Chính sách kế toán:

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N kết thúc vào ngày 31/ 12/ N

- Kỳ kế toán: theo tháng, quý, năm kế toán tiến hành khoá sổ cộng phátsinh và xác định kết quả kinh doanh

- Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: VND, các nghiệp vụ phát sinh không phảibằng tiền VND sẽ được chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tạithời điểm phát sinh

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Giá trị thực tế hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp kê khai và tính thuế theo : Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ sog song

2.1.6 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 – 2008 ( Sơ đồ 5 )

Qua số liệu ở ( Sơ đồ 5 ) cho thấy : Công ty đang hoạt động có hiệu quả Điềunày được thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm

2007 – 2008 không ngừng lớn mạnh như sự tăng trưởng về doanh thu và lợinhuận sau thuế cụ thể là

Doanh thu năm 2008 tăng 4.462.887.756 so với năm 2007 tương ứng là18% Cùng với sự tăng lên của doanh thu thì giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp sau mỗi năm cũng tăng lên tương ứng với tốc độ

là 17,8%, 10%, 13,8% Đồng thời lợi nhuận của công ty năm 2007 tăng lên sovới năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là 2.897.559.752 Nhìn chung đây là xuthế phát triển tốt đẹp của công ty cho thấy đã có bước thành công mới trong conđường kinh doanh của mình

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM & XNK Makxim Việt Nam

2.2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty

Là một doanh nghiệp thương mại, Công ty Makxim luôn coi trọng hoạtđộng của khâu tiêu thụ hàng hoá, khắt khe trong việc tuyển chọn, đào tạo đội

ngũ bán hàng Trong điều kiện thị trường canh tranh gay gắt như ngày nay, để

có thể tồn tại và phát triển, lãnh đạo Công ty không ngừng nâng cao chất lượnghàng hoá khi nhập vào, dự trữ và bán ra.Không những thế, để có thể tăng doanhthu và tiết kiệm chi phí, Công ty đã áp dụng các chính sách: giá cả, khuyến mại,quảng cáo thu hút khách hàng đến với công ty Do vậy Công ty luôn chú ýquản lý tốt các mặt sau:

- Quản lý về số lượng hàng hoá

- Quản lý về chất lượng hàng hóa

- Quản lý về giá bán hàng hoá

Hiện nay, đối với hoạt động bán hàng trong nước Công ty đang áp dụngphương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp Hàng hoá được Công tythu mua trong nước hoặc nhập khẩu về kho Công ty, sau đó xuất bán theo hợpđồng mua bán đã ký kết với khách hàng Khách hàng của Công ty là khách hàngthu mua thường xuyên qua hợp đồng kinh tế nên ngoài hình thức thanh toánngay thi thường là hình thức thanh toán sau, tức là trả sau Còn đối hoạt độngxuất khẩu, phương thức bán hàng chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

Tại Công ty, khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho của Công ty Căn

cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã ký kết Phòng kinh doanh sẽ lậpphiếu xuất kho ghi rõ số lượng hàng xuất bán theo dõi chứng từ rồi chuyển chongười cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột

số lượng thực xuất, cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu Thủ kho căn cứ vàophiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển phiếu xuất kho cho kế toán Kếtoán ghi vào cột đơn giá, thành tiền của từng hàng xuất bán

VD: Ngày 5/3/200, Công ty xuất kho bán hàng hoá ( Hoá đơn GTGTsố0030253 Giá mua chưa thuế của mặt hàng bán ra là 32.464.062 đồng Giá bánchưa thuế: 37.786.960 đồng Trong đó thuế GTGT 10% là 3.778.696 đồng

+ Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào sổ cái TK 155 để ghi nhậndoanh thu:

2.2.2.2 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

VD: Ngày 25/08/2008, công ty bán 15 máy OZONE hiệu Makim USAModel: MK – 79 cho công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Hoàng Sơn theohình thức chuyển hàng theo hoá đơn 23469 với giá chưa thuế 23.850.000đ ThuếGTGT 10% Công ty chấp nhận thanh toán Trị giá vốn của hàng xuất kho là18.750.000đ

Khi xuất kho hàng hoá chuyển cho bên mua, căn cứ vào phiếu xuất kho kếtoán đinh khoản:

2.2.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá theo hình thức thu tiền trực tiếp

Khi hợp đồng giữa công ty và khách hàng được ký kết, khách hàng có thểđến tận kho của công ty nhận hàng Nếu khách hàng có yêu cầu, công ty sẽ tiếnhành vận chuyển hàng cho khách hàng Các chi phí khác có liên quan đến việcvận chuyển sản phẩm được hạch toán vào chi phí bán hàng Khi khách hàngnhận được sản phẩm thì tại thời điểm đó sản phẩm được xác nhận là đã bán.VD: Ngày 28/10/2008 côg ty bán 12 bộ máy lọc nước tinh khiết R/O hiệuMakxim USA model:1250 cho công ty Sư Tử Vàng theo hoá đơn 334411.Giábán chưa thuế là 28.200.000đ.Thuế GTGT 10%.Khách hàng thanh toán bằngtiền mặt

Kế toán định khoản ghi nhận doanh thu như sau:

Nợ TK 111: 31.020.000đ

Có TK 511(1): 28.200.000đ

Có TK 333(1): 2.820.000đ

2.2.3 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu

2.2.3.1 Kế toán giảm giá hàng bán

Công ty CPTM & XNK Makxim ViệtNam có chính sách đối với kháchhàng mua với khối lượng lớn:

VD: Trong tháng 3/2008, công ty thực hiện chính sách giảm giá cho kháchhàng là công ty Kim Hải với số tiền là 6.832.420đ

2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại:

VD: Ngày 12/07/2008 Công ty xuất bán một lô hàng máy lọc nước theo hoáđơn số 0030248 cho Công ty Hoàng Sơn ( Hà Nội ) Tổng giá thanh toán của đơnhàng này là 18.620.000đ Giá vốn hàng bán của lô hàng này là 15.446.000đ.Khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt

Kế toán Công ty đã ghi nhận doanh thu của đơn hàng này trên sổ chi tiết Nhưng sau đó Công ty nhận được điện thoại từ công ty Hoàng Sơn ( Hà Nội )thông báo trong lô hàng xuất bán ngày 12/07/2008, máy lọc nước bị lỗi phầnvan áp thấp Công ty Hoàng Sơn ( Hà Nội ) chuyển hàng trả hàng lại công ty Kếtoán và nhân viên phòng kinh doanh sau khi kiểm tra lại đơn đăt hàng và hoáđơn thì xác nhận là đúng, tiến hành lập phiếu nhập kho hàng bị trả lại, kế toánghi sổ:

- Số lượng tồn đầu tháng là: 100 chiếc đơn giá 450.000đ/c

- Số lượng nhập trong tháng là: 250 chiếc đơn giá 500.000đ/c

- Số lượng xuất kho trong tháng là: 150 chiếc

Trị giá hàng tồn đầu kỳ là 100 x 450 = 45.000đ

Trị giá hàng nhập trong kỳ = 250 x 500= 125.000đ

Đơn gia bình 45.000 + 125.000

quân gia =

quyền 100 + 250

= 485.714đ/c

Trị giá hàng xuất bán trong tháng = 150 x 485.714 = 72.857,1

Đồng thời kế toán định khoản

641 – “ Chi phí bán hàng” cuối tháng kết chuyển toàn bộ vào TK 911 để xácđịnh kết quả kinh doanh

VD: Trong tháng 04/2008, Tổng số phát sinh chi phí bán hàng được phản ánhchi tiết TK 641 như sau ( sổ chi tiết TK 641 – T4/2008 – phụ lục 15 )

2.2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tại công ty CP TM & XNK Makxim Việt Nam, chi phí quản lý doanhnghiệp gồm các khoản tiền lương nhân viên quản lý, các dịch vụ mua ngoài

phục vụ quản lý, chi phí văn phòng…… được tập hợp vào TK 642 – Chi phíquản lý doanh nghiệp Cuối tháng kết chuyển một lần sang TK 911 để xác địnhkết quả kinh doanh:

VD: Trong tháng 4/2008 tổng số phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp đuợcphản ánh trên sổ chi tiết TK 642 như sau: ( phụ lục 16 )

2.2.2.6 Kế Toán Xác định kết quả kinh doanh ( Phụ lục 17)

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, là cơ sở để đánh giá hiệuquả làm ăn của doanh nghiệp, trình độ quản lý cuzng như tính cạnh tranh đối vớithị trường Nó là căn cứ để lãnh đạo đơn vị có những chiến lược, sách lược hoạtđộng hợp lý , đồng thời cũng là nền tảng cho uy tín và vị thế của doanh nghiệp

Do vậy phản ánh chính xác, trung thực kết quả bán hàng là nhiệm vụ tối quantrọng của bộ phận kế toán

Để đánh giá kết quả bán hàng trong kỳ Kế toán sử dụng TK 911 –“ Xácđịnh kết quả kinh doanh”, TK 412, TK 511, TK632, TK 641, TK 642…

Xác định kết quả bán hàng theo công thức

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát:

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi Phí

Kết quả của hoạt động bán hàng

Công thức:

Kết quả Doanh thu Các khoản Giá vốn Chi phí bán Hoạt động = thuần - giảm trừ - hàng bán - hàng và chi phí Bán hàng doanh thu QLDN

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ HÀN THIỆN HƠN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM & XNK

MAKXIM VIỆT NAM

Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, em xin mạnh dạn đưa

ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác bán hàng tại Công ty

I Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng

Nhìn chung công tác kế toán của Công ty CPTM & XNK Makxim đãtương đối hợp lý về tổ chức bộ máy và hình thức áp dụng cụ thể như sau:

- Về hình thức tổ chức bộ công tác kế toán : Công ty tổ chức bộ máy kếtoán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Mô hình này rất phù hợp với quy

mô hoạt động của công ty giúp cho việc ghi chép, cập nhập số liệu của cácnghiệp vụ phát sinh một cách kịp thời , đầyd đủ chính xác

- Về hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng đúng chế độ kế toán theo chế độ

kế toán của doanh nghiệp Việt Nam Với các chính sách mà công ty hiện nayđang áp dụng giúp cho công tác quản lý được chặt chẽ, các nghiệp vụ phát sinhđược phản ánh một cách đầy đủ, chính xác phù hợp với thực tiễn sản xuất kinhdoanh tại công ty Ngoài ra công ty cũng đang áp dụng hình thức kế toán máynên khối lượng công việc được giảm bớt và khoa học hơn nhằm nâng cao chấtlượng công tác kế toán

- Về kì báo cáo: Kì báo cáo công ty đang áp dụng là hàng tháng Điều nàyrất phù hợp với với mô hình sản xuất của công ty

- Về kế toán thanh toán thanh toán với khách hàng: Để đáp ứng nhu cầuquản lý, đối với những khách hàng truyền thống của công ty kế toán đã mở sổchi tiết thanh toán với khách hàng cụ thể