Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài khơng ngừng đổi hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng Việc Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt phát triển kinh tế kéo theo khẳng định rõ vai trị kế tốn với thách thức kinh tế Bởi phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm hay hàng hố, phản ánh xác tập hợp tồn chi phí liên quan thực tế tới sản phẩm hay hàng hố đó, đưa giá bán cần thiết, phù hợp cho loại, xác định đuợc khoản lợi nhuận cuối cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, giúp cho ban quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, kịp thời phương hướng chiến lược kinh doanh công tác điều hành chung doanh nghiệp Có thể nói, doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thương mại, dịch vụ, vận tải, tham gia vào kinh tế thị trường việc sử dụng kế tốn làm cơng cụ quản lý kinh tế tài cần thiết, góp phần không nhỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều thành phần khác nhau, chúng có quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hữu hiệu Với loại doanh nghiệp khác nhau, sử dụng khâu kế tốn loại hình kế tốn khác nhau, cho phù hợp với loại hình hoạt động cơng ty Trong kể đến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu kế toán quan trọng, mắt xích xun suốt q trình hoạt động công ty Bất kỳ doanh nghịêp trước thành lập xác định mục tiêu lợi nhuận Muốn đề cập đến tiêu tài quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp kinh tế quốc dân, phản ánh quy mơ q trình tái sản xuất doanh nghiệp, phản ánh trình độ tổ chức đạo sản xuất kinh doanh Muốn lợi nhuận ngày cao tái sản xuất ngày mở rộng, doanh nghiệp phải có kế hoạch thật chi tiết, tỉ mị, nhạy bén phù hợp với biến động phức tạp thị trường Kế hoạch cung cấp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa với chất lượng cao, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để đạt doanh thu lợi nhuận tối đa mà doanh nghiệp đặt hướng tới Bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Đây khâu cuối trình kinh doanh, có bán đựơc hàng hố doanh nghiệp thương mại có doanh thu Việc bán hàng nào, bán nhiều hay ít, lỗ hay lãi phụ thuộc vào nhu cầu thị trường ưu cạnh tranh, đẩy mạnh vịng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi, tạo điều kiện thuận loại cho doanh nghiệp tồn phát triển Vì tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm hay hàng hoá, phản ánh xác tập hợp tồn chi phí liên quan thực tế tới sản phẩm hay hàng hóa đó, đưa giá bán cần thiết, phù hợp cho loại , xác định khoản lợi nhuận cuối cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng, sở nghiên cứu phân tích lý luận bản, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty CPTM Và XNK Makxim Việt Nam, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” làm chuyên đề luận văn Đề tài phần lời mở đầu kết luận gồm ba Phần: Chương I: Một số lú luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM &XNK Makxim SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM &XNK Makxim Qua luận văn em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Thức Minh, Ban Giám đốc Công ty CPTM & XNK Makxim, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, giúp em hoàn thiện luận văn Tuy nhiên thời gian có hạn hiểu biết thân hạn chế nên Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh Nghiệp Thương Mại 1.1 Khái niệm, ý nghĩa trình bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hoá, hoạt động chủ yếu DNTM Hay -là khâu cuối q trình ln chuyển vốn doanh nghiệp, chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng thực điều kiện sau đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán Thơng qua hoạt động bán hàng, hàng hố, hàng hố DNTM chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn DN chu chuyển tiền tệ xã hội Hàng hoá DNTM hàng hoá mua vào để bán ra, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất Đã từ lâu, người ta thường quan niệm trình bán kết thúc người bán hàng hàng Quan niệm dương bỏ qua giai đoạn, quy trình, kỹ mà DNTM ln phải tìm tòi, thực để thu hút khách hàng, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, tạo uy tín với khách hàng thực tế cho thấy, mơt DNTM muốn tạo uy tín với khách hàng q trình bán hàng phải trải qua đầy đủ ba giai đoạn: chuẩn bị bán hàng, tiến hành bán hàng dịch vụ sau bán hàng SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.2 Khái niệm ý nghĩa công tác xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối bán hàng dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp vào kết để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp qua thời kỳ định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế mà doanh nghiệp phải thực nhà nước Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàn có tầm quan trọng lớn khơng thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa kinh tế quốc dân Đó hai mặt gắn liền tách rời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng khâu bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ Có đảm bảo cân đối giưã sản xuất tiêu thụ Quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đảm bảo yêu cầu sau:  Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị  Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, xây dựng thương hiệu sản phẩm đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, áp dụng phương hức bán hàng phù hợp, sách Maketing đắn nhằm không ngừng thu, giảm chi Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực phát huy hết hiệu quả, đảm bảo kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chấ lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí laọi hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết II.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ, đại lý Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố đơng thời có tính định việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Mỗi phương thức bán hàng lại thể nhiều hình thức khác như: Giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp v.v Sau ta nghiên cứu cụ thể phương thức hình thành DNTM 2.1.Phương thức bán buôn: ( phụ lục ) Bán buôn phương thức bán hàng cho người trung gian ( DNTM khác, DN sản xuất ) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nguời sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Đặc điểm bán buôn khối lượng bán SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp lớn, hàng hố thường khơng phong phú, đa dạng Giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Hàng hoá sau bán cịn nằm lưu thơng sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng.Trong hình thức bán buôn lại bao gồm hai phương thức: Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán xuất từ kho bảo quản DN Bán buôn qua kho thể hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký người nhận hàng + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Chứng từ bán hàng là: Các hoá đơn kiêm phiếu xuấ kho ghi rõ số lượng đơn giá toán hàng chuyển Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Phương thức bán hàng DNTM sau nhận mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức có ưu điểm - Tăng nhanh vòng quay vốn vận động hàng hố  Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng thực theo hai hình thức sau: - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Chứng từ sử dụng : Hoá đơn bán hàng 2.2.Phương thức bán lẻ: ( phụ lục ) Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân tập thể Do đó, đặc điểm bán lẻ khối lượng nhỏ, đơn chiếc, hàng hoá thường phong phú, đa dạng chủng loại, mẫu mã Giá bán thường ổn định Hàng hoá sau bán tiêu dùng trực tiếp SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp tức kết thúc khâu lưu thông, giá trị hàng hoá thực Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao cho khách hàng dồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng phản ánh số lượng giá trị - Hình thức bán hàng tự phục vụ ( tự chọn) Theo hình thức khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mà cần, trước khỏi cửa hàng phải mang đế phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền cuả khách hàng Hình thức áp dụng phổ biến Siêu Thị - Hình thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức doanh nghiệp bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền cò lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thường số tiền phải trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm - Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hố mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động, khơng cần phải có nhân viên bán hàng Các máy thường đặt nơi công cộng để cung cấp vài loại hàng hố Sau người mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 2.3.Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: ( phụ lục ) Theo phương thức này, việc bán hàng thực hai hình thức: - Hình thức bán hàng giao đại lý: hình thức mà DNTM giao hàng cho sở nhận đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Số hàng chuyển SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM nhận tiền tốn thơng báo số hàng bán chấp nhận tốn DN quyền sở hữu số hàng lô hàng xác định tiêu thụ DNTM phải trả tiền hoa hồng cho sở đại lý, khoản ghi vào chi phí bán hàng DNTM - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Là hình thức DN nhận hàng DN khác, tổ chức bán hàng, toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho người giao đại lý hàng hoá tiêu thụ, hình thức hàng hố mà DN nhận không thuộc quyền sở hữu DN bán hàng, DN hưởng hoa hồng tính giá bán III.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Kế Toán Doanh Thu bán hàng: 3.1.1 Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoat động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu :  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu nội  Doanh thu hoat động tài Trong đó, doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) 3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác ban hành theo dịnh số 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T Trường ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp  Doanh thu chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ịch kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá chon người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân chia thành doanh thu bán hàng nội doanh nghiệp doanh thu bán hàng bên Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng bán x Giá bán hàng hoá bán Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu DTT bán hàng = doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ 3.1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng: Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế Xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) 3.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng Tuỳ theo phương thức hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02 – BH) SV: Nguyễn Hồng Ngân MSV: 07LT117T