Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việcgiao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng hoá đó.Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển doanh nghiệp - doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc mà họ cần quan tâm vấn đề tiêu thụ hàng hoá kết việc tiêu thụ Hiện nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng , giá thành hạ, đa dạng chủng loại mẫu mã … ngày nâng cao buộc doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo an toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến doanh nghiệp thương mại nên công tác bán hàng trọng quan tâm Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý Công ty, em nhận thấy phận kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty với đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến” để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo mơn kế tốn, trực tiếp giáo Nguyễn Thị Mỹ anh , chị cán ké tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sót Em mong bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hố Thơng qua số liệu kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ “ thuận mua vừa bán “ Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm hco người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có mơt khoản doanh thu tiêu thụ hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp , thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.1 Danh mục hàng bán Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến Công ty thương mại chuyên cung cấp loại thép inox , ngồi Cơng ty có dịch vụ cho thuê xe ôtô vận chuyển khách Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chun ngành Sản phẩm Cơng ty loại thép inox dạng ống, hộp, , cuộn 201,304 dùng cho dân dụng công nghiệp, bán rộng rãi thị trường nước số nước khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo Các loại thép dạng ống inox 201,304: Ø12.7- Ø63.5 Các loại thép dạng hộp inox 201,304: □12 x 12 – 50 x 50 Các loại thép inox tấm, cuộn 201,304 : Hiện nay, Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến doanh nghiệp đánh giá cao thị trường chất lượng đảm bảo đa dạng kích thước mặt hàng 1.1.2 Thị trường Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Để tồn phát triển vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thu hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” hình thành kết bán hàng Nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Ngay từ thành lập, Công Ty TNHH XNK Nam Tiến không ngừng cố mở rộng thị trường tiêu thụ Nó xác định nhiệm vụ quan trọng Từ suốt q trình phát triển mình, dù hoạt động theo mơ hình biện pháp củng cố mở rộng thị trường liên tục công ty nghiên cứu triển khai Với nỗ lực không ngừng cơng ty có số lượng lớn khách hàng tiềm phòng Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kinh doanh phụ trách khách hàng chủ yếu Hà Nội, Nam định, Thái bình, Hải phịng , Cao 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Trong chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn vươn lên bắt buộc phải động, sáng tạo, hàng hoá bán nhiều tốt Để làm điều Cơng ty phải xác định phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Dựa vào đặc tính hàng hố nhu cầu khách hàng Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến lựa chọn hình thức bán hàng chủ yếu sau: * Phương thức bán buôn : Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý …với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức, cá nhân khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Khi xuất bán buôn cho khách, khách hàng ký nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ kế tốn ghi nhận doanh thu Với hình thức khơng giúp hàng hố Cơng ty tiêu thụ nhanh hơn, vòng quay vốn nhanh mà tránh tồn đọng hàng hố kho Mặt khác hình thức giúp doanh nghiệp mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng , nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ mở rộng quy mơ bán hàng Có phương bán bn cơng ty hay áp dụng là: - Phương thức bán buôn qua kho - Phương thức bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ Phương thức bán lẻ chủ yếu Công ty hay áp dụng : Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Khi xuất bán lẻ cho khách, khách hàng ký nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ kế toán ghi nhận doanh thu Để thu hút khách hàng doanh nghiệp sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hoá dựa trị giá mua vào giá thị trường cho bù đắp chi phí mua vào có lãi * Phương thức tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Khách hàng tốn hai phương thức ; - Thanh toán : Khách hàng trả tiền mặt tiền gửi ngân hàng sau nhận hàng + Thanh toán trực tiếp tiền mặt : Việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng cửa hàng , việc bán hàng hồn tất sau giao hàng nhận tiền + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng : Người mua chấp nhận toán, việc mua hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán người mua - Thanh toán chậm : Xảy khách hàng mua với khối lượng lớn, giá trị hàng hoá cao khả khách hàng khơng thể tốn lần, phải trả nợ dần Từ giao hàng tới lúc tốn có khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào thoả thuận bên mua bên bán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Một nhân tố quan trọng định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp q trình tiêu thụ hàng hố hay nói cách khác bán hàng hố Bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội đồng thời cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố , q định hướng sản xuất, tiêu dùng khả toán Việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốm trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng Công ty , máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hoạt động điều hành, giám sát tổng giám đốc công ty Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN Tổng giám đốc Phó giám đốc P.Vật tư P.Kinh Doanh P.Kế Toán Cửa hàngng 1257 GP Chức nhiệm vụ phòng ban máy quản lý -Tổng Giám đốc công ty: người đứng đầu Công ty, đại diện pháp nhân công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng mục tiêu Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động quản lý bán hàng công ty -Phó giám đốc cơng ty: Nhận nhiệm vụ từ tổng giám đốc công ty, tổ chức thực nhiệm vụ giao phó Phụ trách cơng việc chung phịng kinh doanh phịng kế tốn, chịu trách nhiệm kết hoạt động phòng kinh doanh phịng kế tốn Thay mặt Tổng giám đốc giải công việc nội vụ, điều hành công tác lao động, tiền lương, chế độ tiền lương, tuyển dụng lao động, quản lý điều hành nhân viên bán hàng đôn đốc Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thực cơng việc phịng ban Cơng ty, có trách nhiệm báo thường xuyên tới Tổng Giám đốc cơng việc giao -Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm việc nghiên cứu khai thác thị trường mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu thị trường quảng bá sản phẩm xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đạt xem xét trao đổi với khách hàng -Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tài cho ban giám đốc cách xác, kịp thời, tham mưu cho Tổng giám đốc cơng tác tài doanh nghiệp, bao gồm hoạt động giám sát hoạt động bán hàng , toán chiết khấu bán hàng, quản lý lưu trữ chứng từ, nhiệm vụ quan trọng phịng kế tốn thu thập số liệu + Căn vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng kế toán tập hợp xác định doanh thu bán hàng phát sinh + Tập hợp phân bổ loại chi phí bán hàng theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản chi phí , xác định đắn chi phí phát sinh + Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá vốn hàng xuất bán theo kỳ tính giá thành xác định + Định kỳ cung cấp báo cáo doanh thu bán hàng, chi phí giá vốn hàng xuất bán cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình kết hoạt động bán hàng đồng thời đề xuất biện pháp thích hợp để khơng ngừng tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu bán hàng Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chun ngành Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp tiêu thụ lợi nhuận - Phòng vật tư : Có nhiệm vụ nhập xuất thực kiểm tra, theo dõi chủng loại, phẩm chất, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất kho, nhập kho hàng hoá đảm bảo tính xác hàng tồn kho Vũ Thị Lan Lớp KT3-K39