Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại dịch vụ tràng thi

1 - - Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài:” Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận 2.Mục đích nghiên cứu Qua khóa luận, em muốn tìm hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ vận dụng vào để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Bên cạnh em mạnh dạn đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp - - Khoa Kế toán 3.Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu: phương pháp vật biện chứng, phương pháp logic, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích kết hợp với tổng hợp đánh giá để có số liệu, mơ hình, sơ đồ bảng biểu Từ khái quát vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 4.Phạm vi, đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi với công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Phạm vi nghiên cứu: giới hạn thời gian nguồn tài liệu nên khóa luận chi tiết cụ thể vào tình hình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tháng năm 2009 5.Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại Tràng Thi Mặc dù cố gắng làm tốt đề tài nghiên cứu xong khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong thầy cán kế tốn cơng ty góp ý kiến để đề tài hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E - - Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng *Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn *Các hình thức bán hàng -Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên mua cử người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua vật tư hàng hóa xác định tiêu thụ -Phương thức bán hàng theo hợp đồng Bên bán vào hợp đồng vận chuyển hàng cho người mua, vận chuyển chưa xác định tiêu thụ -Phương thức bán hàng đại lý Theo phương thức bên giao đại lý giao hàng cho bên nhận đại lý bán giá Khi hàng bán bên đại lý gửi bảng kê bán hàng cho bên giao đại lý Khi hàng coi tiêu thụ Bên đại lý hưởng hoa hồng cuối tháng trả lại tiền hàng cho bên giao đại lý -Phương thức bán hàng trả góp SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp - - Khoa Kế toán Theo phương thức giao hàng cho người mua vật tư, hàng hóa xác định tiêu thụ Người mua phải trả tiền lần đầu Số tiền lại cộng với lãi trả chậm chia để trả lần sau -Một số phương thức bán hàng khác: trả lương sản phẩm, biếu tặng sản phẩm, chuyển sản phẩm hàng hóa thành tài sản cố định *Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu *Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế tốn 14 doanh thu ghi nhận có đủ điều kiện sau: - Bên bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế quyền sở hữu vật tư hàng hóa cho người mua - Bên bán khơng cịn quyền quản lý sở hữu số hàng - Doanh thu phải xác định cách tương đối chắn - Bên bán thu lợi ích từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng *Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E - - Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại Giảm giá hàng bán Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, khơng qui cách, không thời hạn… ghi hợp đồng Các loại thuế: thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: - Là loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất lưu thơng đến tiêu dùng - Căn tính thuế GTGT giá tính thuế thuế xuất - Theo phương pháp khấu trừ thuế: Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hóa * Thuế suất thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT tốn ghi Hóa đơn GTGT mua hàng - Theo phương pháp tính trực tiếp GTGT: Số thuế GTGT phải nộp = giá trị gia tăng * thuế suất thuế GTGT Hàng hóa Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá… Thuế TTDB = Giá tính thuế TTDB * Thuế suất thuế TTDB SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E - - Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Thuế xuất khẩu: Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngồi xuất khỏi lãnh thổ nước Việt Nam Đối tượng nộp thuế: tất đơn vị kinh tế trực tiếp xuất xuất ủy thác Thuế xuất phải nộp quan hải quan tính sở trị giá bán cửa ghi hợp đồng lô hàng xuất (thường giá FOB) thuế suất thuế xuất mặt hàng xuất qui đổi tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng NH Nhà nước công bố thời điểm xuất *Doanh thu Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Công thức: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ *Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng= Trị giá vốn hàng + Chi phí bán hàng chi phí bán xuất bán quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCD - Chi phí bảo hàng sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khac SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp - - Khoa Kế tốn Chi phí quản lý doanh ngiệp Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Gồm: -Chi phí nhân viên quản lý -Chi phí vật liệu quản lý -Chi phí đồ dùng văn phịng -Chi phí khấu hao TSCD -Thuế, phí, lệ phí -Chi phí dự phịng -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí tiền khác *Lợi nhuận gộp Là khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Công thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp - - Khoa Kế tốn xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả tốn Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E - - Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn *Chứng từ - Phiếu xuất kho - Bảng kê bán hàng - Hóa đơn bán hàng *Tài khoản sử dụng: TK 632 *Phương pháp hạch toán Phương thức hàng gửi bán (phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn phương thức hàng gửi bán TK 155,156,154 TK 157 (1) Xuất hàng gửi bán TK 632 (3) hàng hóa tiêu thụ TK 331 TK155, 156 (2) mua hàng gửi bán (4) hàng bị trả lại TK 133 (1): xuất kho hàng hóa theo trị giá vốn thực tế gửi bán (2): doanh nghiệp thương mại mua hàng gửi bán không nhập kho (3): phản ánh hàng gửi bán tiêu thụ SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Kế tốn (4): trường hợp hàng hóa thực không khách hàng chấp nhận, bị trả lại Phương thức bán hàng trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn phương thức bán hàng trực tiếp TK 155,156,154 TK 632 (1) Xuất kho bán trực tiếp Giá trị thực tế (6) Kết chuyển TK 911 TK 331 (2) Mua hàng bán TK 155,156 TK 133 (7) Hàng bán bị trả lại TK 1562 (3) Phân bổ chi phí Mua hàng TK 152,153,155,1381 (4) Hao hụt, mát Hàng tồn kho TK 159 (5) Trích lập dự phịng (1): Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa giao bán trực tiếp (2): Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa khơng nhập kho, mà giao bán tay ba SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E