Một số khái niệm về vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất:1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ+> Nguyên
Một số khái niệm về vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuÊt
Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm mới Chúng không chỉ là đối tượng lao động mà còn là cơ sở vật chất thiết yếu cho mọi hoạt động sản xuất.
Đặc điểm
+> Đặc điểm của nguyên vật liệu:
Trong quá trình sản xuất sản phẩm mới, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra sản phẩm mới.
Khi tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch một lần, toàn bộ giá trị của chúng sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+> Đặc điểm công cụ dụng cụ:
Công cụ dụng cụ là những tài sản quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, chúng chịu sự hao mòn giá trị theo thời gian sử dụng Mặc dù giá trị giảm dần, hình thái vật chất của chúng vẫn được duy trì cho đến khi không còn sử dụng được nữa.
Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Kế toán phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
2.1 Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho)
Vật tư hàng hóa cần được định giá theo giá gốc, bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi trả để sở hữu những vật tư hàng hóa đó ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Nguyên tắc thận trọng
Hàng hóa được định giá theo giá gốc; tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị này sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh được xác định bằng giá bán ước tính trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Trị giá vốn thực tế vật t hàng hoá
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nguyên tắc nhất quán
Các phương pháp kế toán trong đánh giá vật tư hàng hóa cần đảm bảo tính nhất quán, nghĩa là một khi đã chọn phương pháp nào, doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp đó xuyên suốt niên độ kế toán Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi phương pháp đã chọn, cần đảm bảo rằng phương pháp mới cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích rõ ràng ảnh hưởng của sự thay đổi này.
Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật t, hàng hoá
Đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh
Nhiệm vụ tổ chức kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua;
Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập;
Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất;
Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ
3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ kế toán nh sau:
Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh Việc này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Hơn nữa, việc phân bổ chính xác không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn hỗ trợ quản lý tài chính tốt hơn.
Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị của nguyên vật liệu cùng công cụ dụng cụ tồn kho Việc này giúp phát hiện kịp thời tình trạng thừa, thiếu hoặc kém phẩm chất của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, từ đó doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất
Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp rất đa dạng và có vai trò quan trọng khác nhau Trong quá trình sản xuất, chúng thường xuyên biến động, yêu cầu doanh nghiệp phải phân loại để quản lý hiệu quả Việc phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ giúp tổ chức quản lý tốt hơn, đáp ứng kịp thời sự biến đổi trong hoạt động kinh doanh.
1.1.Phân loại nguyên vật liệu: Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loai nguyên vật liệu khác nhau, theo một đặc trng nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán.
Tuỳ theo nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu đợc phân chia thành các loại sau:
Nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, là yếu tố lao động chủ yếu và là cơ sở vật chất thiết yếu tạo nên thực thể của sản phẩm mới.
- Nguyên vật liệu phụ: Là đối tợng lao động, nhng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm.
Phụ tùng thay thế là các chi tiết và bộ phận máy móc, thiết bị cần thiết để sửa chữa hoặc thay thế các thành phần hư hỏng trong hệ thống Những phụ tùng này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và tuổi thọ của thiết bị, đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả.
Phế liệu là những vật liệu bị loại bỏ trong quá trình sản xuất và kinh doanh, khi chúng đã mất hoàn toàn hoặc phần lớn giá trị sử dụng ban đầu.
- Vật liệu khác: Bao gồm các loại nh bao bì, vật đóng gói và các loại vật t đặc chủng.
1.2 Phân loại công cụ dụng cụ:
Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tính chất của tài liệu lao động, những tài liệu lao động dưới đây, mặc dù không phân biệt giá trị thời gian sử dụng, vẫn được xem là công cụ dụng cụ.
- Các lán, trạm tạm thời, đà giáo, công cụ (trong nghành XDCB ), dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất.
- Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
Các loại bao bì đi kèm với hàng hoá có giá trị riêng, nhưng trong quá trình bảo quản, vận chuyển và lưu trữ hàng hoá, cần xem xét giá trị hao mòn của bao bì để trừ dần vào giá trị tổng của chúng.
- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh sành sứ.
- Quần áo, dầy dép chuyên dùng để làm việc.
Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng là thớc đo tiền tệ biểu hiện bằng giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định.
2.1 Về nguyên tắc nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phải đợc đánh giá theo giá thực tế
+> Đối với nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho:
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài được xác định bằng giá mua ghi trên hóa đơn, bao gồm thuế nhập khẩu và các loại thuế khác nếu có, cộng với chi phí thu mua thực tế như chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản.
Giá thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến nhập kho bao gồm cả giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất gia công, cũng như chi phí chế biến Việc nắm rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chi phí chế biến đối với nguyên vật liệu và công cụ do doanh nghiệp tự chế biến bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu và công cụ xuất gia công chế biến, cùng với các chi phí liên quan đến quá trình gia công chế biến.
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thuê ngoài để gia công chế biến bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, được tính từ giá thực tế xuất thuê cho đến khi hoàn tất quá trình chế biến, bao gồm cả các chi phí vận chuyển và bốc dỡ.
Giá trị của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong việc góp liên doanh và góp cổ phần được xác định dựa trên giá thực tế, tức là giá mà các bên tham gia góp vốn đã đồng ý.
+> Đối với nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho:
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và kinh doanh của từng doanh nghiệp, cũng như yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể áp dụng các phương pháp quản lý kế toán phù hợp.
Phơng pháp giá đơn vị bình quân:
Theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân:
Giá thực tế NVL CCDC Số lợng NVL CCDC Giá đơn vị bình xuất dùng trong kỳ xuất dùng quân
Giá đơn vị bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ
= x cả kỳ dự trữ Số lơng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ
Gía đơn vị bình quân Giá thực tế NVL- CCDC tồn cuối kỳ trớc cuối kỳ trớc Số lợng thực tế NVL - CCDC tồn cuối kỳ trớc
Công thức tính giá đơn vị bình quân được áp dụng như sau: Giá đơn vị bình quân = (Giá thực tế tồn trước khi nhập + Giá thực tế nhập sau mỗi lần nhập) / (Số lượng thực tế tồn trước khi nhập + Số lượng thực tế nhập).
Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - FIFO:
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được xuất ra theo thứ tự nhập vào, tức là những hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước Chỉ khi nào xuất hết số hàng đã nhập trước, mới đến lượt hàng nhập sau, và giá xuất sẽ dựa trên giá thực tế của từng lần xuất.
Phơng pháp nhập sau xuất trớc - LIFO:
Theo phơng pháp này giá thực tế của hàng mua sau sẽ đợc xuất đầu tiên xuất hết số mua sau mới đến số mua trớc.
Phơng pháp trực tiếp (đích danh):
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô và giữ nguyên từ khi nhập cho đến khi xuất Khi xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, mỗi loại sẽ được tính riêng theo giá thực tế.
2.2 Giá hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dung cụ nhập xuất kho:
Việc hạch toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ hàng ngày theo giá thực tế là một quá trình phức tạp và tốn nhiều công sức do phải tính toán lại giá thực tế liên tục Để đơn giản hóa quy trình hạch toán, có thể áp dụng giá hạch toán, bao gồm giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ đã được thống nhất trong một kỳ hạch toán Vào cuối kỳ kế toán, giá hạch toán sẽ được điều chỉnh về giá thực tế.
Giá hạch toán NVL Số lợng NVL và Đơn giá và CCDC nhập (xuất) CCDC nhập (xuất) hạch toán
Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo các bớc sau:
B1: Xác định hệ số giá:
Hệ số Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ giá Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳ
B2: Xác định giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng
Giá thực tế NVL Số lợng NVL Giá hạch toán NVL Hệ số CCDC xuất dùng CCDC xuất dùng CCDC xuất dùng giá
III Nội dung công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất
Chứng từ kế toán
Để quản lý tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ, kế toán cần lập đầy đủ, kịp thời và chính xác các chứng từ theo quy định của nhà nước Những chứng từ hợp lệ này là cơ sở để ghi chép trên thẻ kho và sổ kế toán, giúp kiểm tra và giám sát tình hình kho bãi Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh có diễn ra bình thường hay không.
Theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được quy định rõ ràng.
- PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01 - VT)
- PhiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02 - VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 - VT)
- Biên bản kiểm kê sản phẩm hàng hoá (Mẫu số 08 - VT)
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - BH)
- Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu số 03 - BH )
Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc theo quy định của Nhà nước, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các chứng từ hướng dẫn khác để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
- Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức (Mẫu số 04 - VT )
- Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm hàng hoá vật t (Mẫu số 05 - VT)
- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu số 07 - VT)
Các chứng từ cần thiết có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp, cũng như lĩnh vực hoạt động và các thành phần kinh tế khác nhau.
Việc lập chứng từ kế toán nhập xuất cần tuân thủ đúng quy định về biểu mẫu và phương pháp ghi chép, đồng thời phải được chuyển cho các bộ phận kế toán trong thời hạn quy định.
Kế toán tổng hợp vật liệu theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên 11
Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là cách theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ Phương pháp này được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, có hoạt động kinh doanh đa dạng và sản xuất nhiều loại sản phẩm với số lượng lớn và giá trị cao.
Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đ“Hàng mua đang đi đ ờng”
Tài khoản này ghi nhận giá trị các loại hàng hóa đã được doanh nghiệp mua nhưng chưa nhập kho Hàng hóa có thể đang trên đường vận chuyển tại cảng hoặc đã về kho nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
+> Kết cấu, nội dung Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đ“Hàng mua đang đi đ ờng”
- Giá trị vật t hàng hoá đang đi trên đờng.
- Kết chuyển giá trị thực tế vật t hàng hoá đang đi trên đờng cuối kỳ
(Doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kú).
- Giá trị thực tế của vật t hàng hoá đang đi trên đờng đã nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng.
- Kết chuyển giá trị thực tế vật t hàng hoá đang đi trên đờng đầu kỳ (Doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Giá tri thực tế của vật t, hàng hoá đã mua nhng còn đang đi đờng (cha nhập kho của xí nghiệp).
Tài khoản 152- Nguyên vật liệu“Hàng mua đang đi đ ”
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên liệu, vật liệu của đơn vị.
+> Kết cấu, nội dung Tài khoản 152 –“Hàng mua đang đi đNguyên liệu, vật liệu”
- Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
- Giá trị nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Giá trị phế liệu thu hồi
- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
- Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho
- Giá trị thực tế nguyên vật liệu trả lại ngời bán, đợc giảm giá.
- Giá trị nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê.
- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ (Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
Tài khoản 153 – “Hàng mua đang đi đ Công cụ dụng cụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.
+> Kết cấu, nội dung phản ánh tài khoản 153 – “Hàng mua đang đi đ Công cụ dụng cụ”
- Giá trị thực tế công cụ dụng cụ nhập kho.
- Giá trị thực tế công cụ dụng cụ phát hiện thừa khi kiểm kê.
- Kết chuyển giá trị thực tế công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
- Giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất kho.
- Giá trị thực tế công cụ dụng cụ trả lại ngời bán, đợc giảm giá.
- Kết chuyển giá trị thực tế công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê địng kỳ).
Trị giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ.
Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
TK:152 TK:111,112,331,151 TK:621,627,641, NVL mua ngoài Xuất kho NVL dùng cho SXKD (Giá có cả thuế GTGT) và XDCB
TK:111,112,331 TK: 331 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ NV Chiết khấu mua hàng đợc hởng nhập kho giảm giá hàng mua
Thuế nhập khẩu tính vào giá trị Trả lại NVL cho ngời bán NVL nhËp khÈu
TK:311 TK:154 Mua NVL Xuất NVL thuê ngoài gia công
NVL thuê ngoài gia công, NVL tự NVL nhợng bán tự chế, phế liệu thu hồi nhập kho
TK:411 TK:128,228 Nhận góp vốn liên doanh vốn cổ NVL góp liên doanh phần bằng NVL
Nhận lại vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu (NVL) từ tài khoản 222 và 338 Xuất NVL để trả nợ vay cho đơn vị khác từ tài khoản 338, đồng thời ghi nhận NVL thừa phát hiện trong kiểm kê từ tài khoản 138, 338 và 334, cũng như NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê.
Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
(phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
TK:111,112,331,151 TK:621,627,642 NVL mua ngoài nhập kho Xuất kho NVL dùng cho SXKD
(Gia có cả htuế GTGT ) và XDCB
TK: 111,112,331 TK: 331 Chi phí vận chuyển bốc rỡ NVL Chiết khấu mua hàng đợc giảm
Nhập kho gía hàng mua
Thuế nhập khẩu tính vào giá trị NVL Trả lại NVL cho ngời bán nhËp khÈu
TK: 311 TK:154 Vay ngắn hạn mua NVL nhập kho Xuất NVL thuê ngoài gia công
(Giá có cả thuế GTGT)
NVL thuê ngoàI gia công, NVL NVL nhợng bán tự chế, phế liệu thu hồi nhập kho
TK:411 TK:128,228 Nhận góp vốn liên doanh vốn NVL góp vốn liên doanh cổ phần bằng NVL
TK:222 TK:338 Nhận lại vốn góp liên doanh Xuất NVL trả nợ vay đơn vị khác bằng NVL
TK:338 TK:138,338,334 NVL thùa phát hiện trong NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê kiểm kê
Sơ đồ kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ
(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
TK:111,112,331,151 TK:627,642,641 Mua công cụ dụng cụ Xuất CCDC một lần có giá trị nhỏ
Xuất CCDC có giá Phân bổ dần trị lớn vào chi phí
Vay ngắn hạn mua công cụ dụng cụ
TK:142 TK:154 Công cụ dụng cụ cho thuê nhận về Xuất thuê ngoài gia công
TK:333 TK:142 Thuế nhập khẩu phải nộp tính vào Công cụ dụng cụ xuất cho thuê giá trị công cụ dụng cụ
TK:154 TK:632 Công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công Công cụ dụng xuất bán
TK:411 TK:112,331 Nhận góp vốn liên doanh vốn Hàng mua đợc giảm giá trả lại cổ phần băng cộng cụ dụngcụ ngời bán
1 Nhận lại góp vốn liên doanh băng Công cụ dụng cụ thiếu cha rõ công cụ dụng cụ nguyên nhân
TK:338 TK:111,138, 338 Công cụ dụng cụ thừa phát hiện khi Ngời làm h hỏng, thiéu công cụ kiểm kê dụng cụ phải bồi thờng
Sơ đồ kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ
(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
TK:111,112,331,151 TK:627,641,642 Công cụ dụng cụ mua ngoài nhập Xuất CCDC một lần có giá trị kho nhá
Mua công cụ dụng cụ Xuất CCDC có Phân bổ dần giá trị lớn vào chi phí
Công cụ dụng cụ cho thuê nhận về Xuất thuê ngoài gia công
TK:333 TK:142 Thuế nhập khẩu phải nộp tính vào giá trị Công cụ dụng cụ xuất cho thuê công cụ dụng cụ
TK:154 TK:632 Công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công Công cụ dụng cụ xuất bán
TK:411 TK:112,331, Nhận góp vốn liên doanh, vốn Hàng mua đợc giảm giá trả cổ phần băng công cụ dụng cụ lại ngời bán
Nhận lại vốn góp liên doanh bằng Công cụ dụng cụ thiếu cha rõ công cụ dụng cụ nguyên nhân
TK: 338 TK:111,138,338 Công cụ dụng cụ thừa phát hiện khi Ngời làm h hỏng, thiếu công kiểm kê cụ dụng cụ phải bồi thờng
Cách hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ rất đa dạng, do đó cần tổ chức kế toán chi tiết để phục vụ kịp thời cho sản xuất Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có mối quan hệ chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ kho, đảm bảo sự nhất quán giữa ghi chép trên thẻ kho và sổ kế toán Việc này giúp tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết và tiết kiệm chi phí lao động, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý Mối liên hệ này đã dẫn đến sự hình thành các phương pháp hạch toán khác nhau.
Thông thờng công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đợc thể thực hiện theo 3 phơng pháp sau:
- Phơng pháp thẻ song song:
- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Phơng pháp thẻ song song:
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song.
PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dông cô
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
Nguyên tắc hạch toán trong kho là ghi chép số lượng nguyên vật liệu, trong khi phòng kế toán ghi chép cả số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
Thủ kho hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi chép số lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào thẻ kho Việc kiểm tra số tồn kho cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo tính chính xác giữa số liệu trên thẻ kho và thực tế Sau khi hoàn tất ghi chép, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất về phòng kế toán định kỳ 3-5 ngày một lần.
Phương pháp thẻ song song có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra Tuy nhiên, nhược điểm chính của phương pháp này là tình trạng ghi chép trùng lặp và khối lượng ghi chép lớn, gây khó khăn trong quản lý thông tin.
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phơng pháp sổ số d
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
Nguyên tắc hạch toán trong kho yêu cầu theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, trong khi phòng kế toán chỉ cần ghi nhận giá trị tổng hợp cho từng nhóm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
Trình tự ghi chép tại kho được thực hiện hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày, trong đó thủ kho sẽ tập hợp và phân loại toàn bộ chứng từ nhập xuất kho theo nhóm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Sau khi phân loại, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ, ghi rõ số lượng và số hiệu của từng nhóm, sau đó giao cho kế toán kèm theo phiếu nhập và phiếu xuất Cuối tháng, thủ kho dựa vào thẻ kho đã được kế toán kiểm tra để ghi nhận số lượng tồn kho cuối tháng vào sổ danh điểm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, sổ này do kế toán mở để phục vụ cho việc kiểm tra và tính thành tiền.
Trình tự ghi chép ở phòng kế toán bắt đầu khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu các chứng từ liên quan, đồng thời xác minh việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho từng chứng từ Tổng hợp số tiền của các chứng từ nhập và xuất kho theo từng nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Cuối cùng, căn cứ vào các phiếu giao nhận, kế toán ghi số tiền vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cần được mở cho từng kho, với cơ sở ghi vào phần nhập là các phiếu giao nhận chứng từ nhập, và phần xuất là các phiếu giao nhận chứng từ xuất.
Thẻ kho PhiÕu nhËp kho
PhiÕu giao nhËn chứng từ xuất
PhiÕu giao nhËn chứng từ nhập
- Ưu nhợc điểm: Phơng pháp này có u điểm giảm nhẹ khối lợng ghi chép hàng ngày, nhng có nhợc điểm nếu có sai sót thì rất khó kiểm tra.
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú: Ghi hàng ngày, định kỳ
Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho
Kế toán dự phòng giảm giá vật t, hàng hóa tồn kho cần tôn trọng các quy định sau đây:
Việc lập dự phòng thường được thực hiện vào cuối niên độ kế toán (31/12) và được tính toán cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cụ thể Để lập dự phòng, cần có bằng chứng đáng tin cậy về khả năng giảm giá có thể xảy ra đối với các tài sản này.
Chỉ dự phòng cho nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ thuộc sở hữu doanh nghiệp khi giá trị thực hiện của chúng thấp hơn giá gốc.
- Có chứng từ, có hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Doanh nghiệp phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho.
- Mức độ dự phòng đợc trích lập vào số chênh lệch giữa giá gốc lớn hơn giá trị phần có thể thực hiện đợc.
PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho
Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyÓn
+> Kết cấu, nội dungphản ánh tài khoản 159- “Hàng mua đang đi đ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán +> Phơng pháp kế toán :
Cuối niên độ kế toán, cần xác định số lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tồn kho thực tế, đồng thời xem xét khả năng giảm giá của từng loại để tính
Nợ Tk 632- Giá vốn hàng bán
Có Tk 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán, nếu số dự phòng phải lập nhỏ hơn số đã lập vào cuối năm trước, kế toán sẽ hoàn nhập số chênh lệch này.
Nợ Tk 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có Tk 632- Giá vốn hàng bán
- Nếu số phải lập dự phòng lớn hơn số đã lập cuối năm trớc kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch lớn hơn:
Nợ Tk 632- Giá vốn hàng bán
Có Tk 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sổ kế toán sử dụng
5.1> Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Căn cứ vào các chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để lập các chứng từ ghi sổ
- Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ, ghi vào sổ cái TK 152,153,
Trị giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho được xác định theo giá thực tế, được phản ánh trên bảng phân bổ Thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc lập các chứng từ ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Dựa trên chứng từ ghi sổ, cần ghi chép vào sổ đăng ký chứng từ và sổ cái Trị giá thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho được chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, bao gồm các sổ tập hợp chi phí và các phiếu tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
5.2> Hình thức kế toán nhật ký chung:
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm có các loại số kế toán chủ yếu sau: + Sổ nhật ký chung.
+ Các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Dựa vào chứng từ kế toán liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, các khoản mục này cần được ghi chép vào sổ nhật ký chuyên dùng hàng ngày hoặc theo định kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ sổ nhật ký chuyên dùng ghi một lần vào sổ nhật ký chung.
- Căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cai TK 152,153,
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng tõ gèc Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Trị giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho được xác định theo giá thực tế, được phản ánh trên bảng phân bổ Những thông tin này sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi vào sổ nhật ký chứng từ, từ đó ghi vào sổ cái tài khoản 152, 153 và 621.
Sơ đồ :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Sổ nhật ký đặc biệt sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công tychế tạo thiết bị điện đông anh - hà néi
giới thiệu chung về Công tychế tạo thiết bị điện đông anh - hà nội
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Chế Tạo Thiết Bị Điện Đông Anh là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Điện Lực Việt Nam.
Công ty có trụ sở tại Khối 3A Thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP
Hà Nội- Km 25 đờng quốc lộ 3, đờng Hà Nội- Thái Nguyên.
Công ty chế tạo Thiết Bị Điện được thành lập vào ngày 26 tháng 3 năm 1971, theo quyết định số 88/NCQLKT của Bộ Điện và Than, hiện nay là Bộ Công nghiệp Ban đầu, công ty mang tên Công ty sửa chữa Thiết Bị Điện.
Năm 1982, Công ty sửa chữa và chế tạo Thiết Bị Điện được thành lập, trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong việc thực hiện hạch toán tập trung Bộ máy tổ chức của công ty không chỉ đảm nhận chức năng quản lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành các hoạt động của công ty.
Tháng 6 năm 1988 Công ty tách khỏi cơ quan Công ty tiến hành hạch toán độc lập và mang tên Công tychế tạo thiết bị điện Đông Anh cho đến ngày nay
Ngày 05 tháng 4 năm 1971 sáp nhập thêm phân xởng Sửa chữa cơ điện và lấy tên là Công tysửa chữa thiết bị điện Đông Anh theo quyết định số 101/ QĐ/NCQL-1 của Bộ điện và than Năm 1982, Công ty sửa chữa và chế tạo thiết bị điện đợc thành lập, Công tylà một cơ sở của Công ty và thực hiện hạch toán phụ thuộc Thiết bị ban đầu do Liên Xô (cũ) viện trợ, Công tycó tổng diện tích mặt bằng là 11ha, trong đó diện tích nhà xởng là 4,74 ha.
Năm 1995, Công ty cho ra mắt máy biến áp lực 25.000kVA-110kV đầu tiên tại Việt Nam, được lắp đặt tại trạm Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Từ đó đến nay, công ty đã thiết kế và chế tạo hơn 100 máy biến áp 110kV với công suất từ 16.000kVA đến 63.000kVA, đảm bảo chất lượng cao và đang hoạt động an toàn, ổn định trên lưới điện toàn quốc.
Vào tháng 9 năm 2000, Công ty đã nhận chứng chỉ ISO 9002:1994 từ AFAQ-ASCERT cho hệ thống quản lý chất lượng của hai sản phẩm chính là máy biến áp và cáp nhôm trần tải điện Đến năm 2002, Công ty tiếp tục được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000, khẳng định cam kết về chất lượng sản phẩm.
Vào năm 2003, Công ty đã thiết kế và chế tạo thành công máy biến áp 125MVA - 220kV đầu tiên tại Việt Nam, được lắp đặt tại trạm biến áp 220kV Trung Dã, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Việc sản xuất máy biến áp 110kV, 220kV và các loại cáp nhôm tải điện trong nước đã đóng góp quan trọng vào việc xây dựng và phát triển hệ thống lưới truyền tải, cũng như trong các chương trình chống quá tải của EVN Điều này không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể nguồn ngoại tệ cho Nhà nước mà còn tạo ra sự chủ động về thiết bị cho Ngành điện trong việc giải quyết các nhiệm vụ đột xuất.
II Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
1 Vị trí, vai trò của Công ty đối với địa ph ơng và nền kinh tế.
Công ty thiết bị điện Đông Anh, với 33 năm hoạt động, đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong sản xuất, cung cấp và sửa chữa thiết bị điện cho lưới điện toàn quốc Sự đóng góp của công ty không chỉ giúp phát triển ngành điện mà còn góp phần quan trọng vào sự nghiệp xây dựng đất nước và công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Sau khi sản xuất và lắp đặt thành công máy biến áp 125 MVA-220 kV vào tháng 12 năm 2003, Công ty đã khẳng định tên tuổi và uy tín của mình trong ngành điện Việt Nam Sự kiện này đánh dấu bước tiến quan trọng, giúp Công ty chiếm vị trí hàng đầu trong lĩnh vực năng lượng của đất nước.
2 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Là một doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm, các sản phẩm của Công ty đều là các thiết bị phục vụ cho ngành điện
Hiện nay nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là:
+ Chế tạo các loại máy biến áp điện lực từ 50 - 63000 KVA.
+ Cáp nhôm trần tải điện A và AC , cáp chống sét.
+ Chế tạo tủ bảng điện, cầu dao cao thế và hạ thế các loại.
+ Chế tạo phụ tùng, phụ kiện và các loại tăng giảm điện áp.
+ Sửa chữa các loại máy biến áp, động cơ, máy phát.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm, trong đó chủ yếu là máy biến áp và cáp nhôm Bài viết này sẽ trình bày quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp tại Công ty chế tạo thiết bị điện Đông Anh.
Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp
Chế tạo vỏ máy và cánh tản nhiệt
Chế tạo lõi thép và bối dây cao hạ áp là quy trình quan trọng trong sản xuất máy biến áp, với yêu cầu kỹ thuật khác nhau tùy thuộc vào cấp điện áp của từng loại máy Các máy cấp điện lớn thường đòi hỏi nhiều nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí cao hơn so với máy cấp điện áp nhỏ Tuy nhiên, quy trình công nghệ chung cho sản xuất máy biến áp vẫn được thực hiện theo một trình tự nhất định.
B ớc 1: Chế tạo lõi thép bao gồm các nguyên công:
- Ghép các lá thép theo trình tự.
- ép các lá thép lại thành một khối theo thiết kế
- Thử tốn hao không tải.
B ớc 2: Chế tạo bối dây cao và hạ áp:
- Chế tạo ống lồng cách điện.
- Chế tạo khuôn quấn dây.
B ớc 3: Chế tạo vỏ máy và cánh tản nhiệt:
Sấy trong lò sấy cảm ứng Lọc dầu
Lắp ráp phần ruột và nạp dầuKiÓm tra - xuÊt xởng
Phã G§ kü thuËt Phã G§ kinh doanh
Khèi ph©n x ởng sản xuÊt
Phòng tổ chức lao động
Phòng tài chÝnh kÕ toán
Phòng thanh tra bảo vệ
Phòng kÕ hoạch ®iÒu độ
- Chế tạo bình dầu phụ.
B ớc 4: Lắp ráp phần ruột:
- Lắp ráp bối dây cao, hạ áp và lõi thép.
- Làm các đầu dây điều chỉnh.
B ớc 5: Sấy trong lò sấy cảm ứng.
B ớc 7: Lắp ráp phần ruột và nạp dầu, kiểm tra xuất xởng.
Nhìn vào quy trình công nghệ ta thấy loại hình sản xuất máy biến áp là loại hình sản xuất phức tạp kiểu chế biến song song.
III Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Công ty chế tạo thiết bị điện hoạt động như một đơn vị kinh tế độc lập với cấu trúc tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Giám đốc Công ty đứng đầu, phụ trách toàn bộ hoạt động, trong khi hai Phó Giám đốc, một phụ trách kỹ thuật và một phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Các hệ thống phòng ban được tổ chức theo từng bộ phận dưới sự lãnh đạo của Giám đốc và các Phó Giám đốc Mỗi phòng ban có một trưởng phòng và phó phòng phụ trách chỉ đạo nhiệm vụ và quản lý nhân viên trong phòng.
1.Bộ máy tổ chức quản lý:
1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
1.2 Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận.
Giám đốc Công ty, được bổ nhiệm bởi Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, là đại diện pháp nhân và là người điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ và hiệu quả.
Phó giám đốc kỹ thuật là vị trí do giám đốc công ty bổ nhiệm, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong công việc Người đảm nhiệm vị trí này sẽ được giám đốc chỉ định để thay thế và điều hành các hoạt động sản xuất khi giám đốc vắng mặt.
Thực trạng công tác hạch toán kế toán Nguyên Vật Liệu, Công cụ dụng cụ tại Công tyChế Tạo Thiết Bị Điện Đông Anh Hà Nội
Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán Các phân xưởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê để hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu và thu thập chứng từ gửi về phòng Tài chính kế toán Công ty hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập, có quan hệ trực tiếp với ngân hàng, đồng thời thực hiện hạch toán độc lập và hạch toán chi tiết.
Sơ đồ Bộ máy kế toán ở Công ty
Phó phòng kế toán ( Kiêm kế toán tổng hợp )
KÕ toán thanh toán tiÒn mặt
KÕ toán thanh toán tiÒn gửi ng©n hàng
KÕ toán mua hàng và thanh toán víi ng- ời bán
KÕ toán tài sản cổ định
KÕ toán tiÒn l- ơng và bảo hiÓn xã héi
KÕ toán nguyên vËt liệu công cô dông cô
KÕ toán tËp hợp chi phÝ và tính giá thành
KÕ toán thành phÈm tiêu thu xác định KQKD
Nhân viên thống kê phân xởng
Chức năng, nhiệm vụ
Kế toán trưởng, hay Trưởng phòng Tài chính kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong Công ty Vị trí này tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng các chỉ tiêu tài chính một cách hợp lý, đúng mục đích và hiệu quả.
Kế toán tổng hợp, với vai trò Phó phòng Tài chính kế toán, đảm nhận trách nhiệm giải quyết toàn bộ công việc khi kế toán trưởng vắng mặt Người này phụ trách theo dõi toàn bộ công tác tài chính kế toán, hướng dẫn hạch toán và tổng hợp báo cáo, đồng thời theo dõi chi tiết công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật và các quỹ.
Kế toán thanh toán tiền mặt là quá trình theo dõi chi tiết các nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt và các nghiệp vụ liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế GTGT được khấu trừ, phải thu tạm ứng, phải thu và phải trả khác Công việc này bao gồm việc lập báo cáo Nhật ký Chung chứng từ số 1, Nhật ký Chung chứng từ số 10, bảng kê số 1 và bảng kê chi tiết tài khoản 641, 642, 133.
Kế toán thanh toán tại các tổ chức tín dụng ngân hàng (TGNH) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ như thanh toán, vay vốn, ký cợc và ký quỹ Công tác này không chỉ giúp quản lý hiệu quả các giao dịch tài chính mà còn đảm bảo lập báo cáo và Nhật ký Chung chứng từ số một cách chính xác và minh bạch.
2, số 4, bảng kê Nhật ký Chung chứng từ số 2, bảng kê chi tiết TK 641, 642, 133.
-Kế toán TSCĐ: Theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm và trích khấu hao
TSCĐ Lập báo cáo Nhật ký Chung chứng từ số 9 và bảng phân bổ khấu hao TSC§.
Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán là quá trình theo dõi chi tiết các nghiệp vụ mua vật tư và công nợ thanh toán Để quản lý hiệu quả, cần lập báo cáo Nhật ký Chung chứng từ số 5, giúp ghi nhận và phân tích các giao dịch liên quan.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho Để quản lý hiệu quả
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, cũng như các khoản phải thu và phải trả liên quan đến lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty Đồng thời, cần lập bảng phân bổ số 1 để quản lý hiệu quả các khoản chi này.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là quá trình theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí, xác định giá thành cụ thể cho từng sản phẩm, và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Để thực hiện, cần lập Nhật ký Chung chứng số 7 và bảng kê số 4.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ là quá trình theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm Công việc này bao gồm tổng hợp doanh thu bán
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát thu chi tiền mặt, đảm bảo rằng số dư quỹ thực tế khớp với số liệu hàng ngày được ghi chép trong sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt.
Hình thức sổ kế toán Công tyáp dụng
Công ty sản xuất thiết bị điện hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập, áp dụng hệ thống sổ kế toán cho ngành điện theo quyết định 159/TC/CĐKT ngày 29/12/1998 của Bộ Tài Chính Hệ thống này được xây dựng dựa trên chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian và hệ thống Hình thức này tích hợp sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết, đồng thời liên kết việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu báo cáo vào cuối tháng.
Hệ thống sổ kế toán:
- Sổ kế toán tổng hợp: Các Nhật ký chứng từ, sổ cái, các bảng kê.
Sổ kế toán chi tiết không chỉ bao gồm các sổ liên quan đến tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm, mà còn cần sử dụng bảng phân bổ để quản lý thông tin một cách hiệu quả.
Sơ đồ trình tự ghi chép hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓn tra
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết hoặc bảng kê, bảng phân bổ liên quan.
Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà cha phản ánh trong các bảng kê và nhật ký chứng từ sẽ được ghi đồng thời vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết.
(3) Chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ sau đó ghi vào bảng kê, Nhật ký chứng từ liên quan
Cuối tháng, dựa trên số liệu từ các bảng phân bổ, cần ghi chép vào bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan Sau đó, thông tin từ các nhật ký chứng từ sẽ được chuyển vào sổ cái.
(5) Căn cứ vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập báo cáo tổng hợp số liệu chi tiết.
(6) Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiÕt.
(7) Căn cứ vào số liệu Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái và tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc xác định giá: Theo giá gốc
- Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phơng pháp nhập tr- íc xuÊt tríc.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp hạch toán Tài sản cố định:
Bảng phân bổ Sổ quỹ
Sổ (thẻ) kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá trừ khấu hao lũy kế Khấu hao tài sản cố định áp dụng theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với quyết định 166 TC/QĐ/BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính.
Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tại Công tychế tạo thiết bị điện đông anh - hà nội
1.Đặc điểm tình hình chung về nguyên vât liệu và công cụ dụng cụ ở Công tychế tạo thiết bị điện:
Công ty chuyên sản xuất máy biến áp có công suất từ 50 đến 63000KVA, dây cáp nhôm, tủ điện, bảng điện, cầu dao cao thế, động cơ, máy phát và phụ tùng sửa chữa cho ngành điện Quy trình sản xuất phức tạp, chủ yếu sử dụng kim loại, đòi hỏi khối lượng nguyên vật liệu và công cụ đa dạng Việc quản lý thu mua và sử dụng nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu cán bộ quản lý và kế toán vật liệu phải có trình độ cao và trách nhiệm trong công việc.
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty chủ yếu là kim loại màu và kim loại đen, dễ bị oxy hóa Nếu không được bảo quản đúng cách, chúng có thể bị hỏng do vận chuyển, thời gian và điều kiện bảo quản không đảm bảo.
Để đảm bảo việc bảo quản nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, Công ty cần xây dựng một hệ thống kho tàng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy định.
Ngoài các nguyên vật liệu đã đề cập, công ty còn sử dụng một số loại công cụ, dụng cụ nhỏ trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, số lượng và giá trị của các công cụ này tương đối thấp, do đó toàn bộ giá trị của chúng được tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ Vì vậy, việc quản lý tình hình thu mua và sử dụng công cụ, dụng cụ cần được các cán bộ quản lý chú trọng hơn.
1.1 Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty
Phân loại nguyên vật liệu là bước quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, bởi vì việc sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau không chỉ đảm bảo hiệu quả sản xuất mà còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Mỗi loại nguyên vật liệu đều có vai trò và công dụng riêng, góp phần vào sự thành công của hoạt động kinh doanh.
Việc phân loại nguyên vật liệu theo từng loại và thứ giúp quản lý và hạch toán hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Sự phân loại này cho phép kế toán theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ Đồng thời, nó cũng giúp tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản phẩm.
Theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nguyên vật liệu tại công ty được phân loại thành các loại khác nhau, và sự phân loại này được thể hiện rõ ràng trên các tài khoản.
TK 152.21 Nguyên vật liệu chính:
- Nhôm thỏi và lõi thép mạ kẽm
TK 152.22 Nguyên vật liệu phụ:
- Băng vải các loại, giấy cách điện.
TK 152.3 Phụ tùng thay thế: Gồm các phụ tùng chi tiết máy móc thiết bị mà Công tyđang sử dụng nh: Vòng bị, mô tơ, phụ tùng ô tô
Gồm các phế liệu thu hồi thừa, các đầu mẩu dây đồng, lá đồng, thép mẩu, đầu mẩu tôn si líc
+> Phân loại công cụ dung cụ
Cũng giống nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc chia thành các loại sau ®©y:
- Công cụ dụng cụ chuyên dùng cho lắp ráp nh : Bàn ren, bàn ta rô
- Công cụ dụng cụ chuyên dùng cho gia công nh: Dao phai, búa, kìm, khoan, cờ lê, mỏ lết, tô vít
- Công cụ dụng cụ chuyên dùng cho bảo hộ lao động nh: Quần áo, mũ,
- Giầy, găng tay, khăn mặt
2 Các loại chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng:
2.1> Kế toán tăng nguyên liệu.
Chứng từ sử dụng đối với nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu
Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên phải có đầy đủ chữ ký của các phòng ban: Một liên lu ở phòng vật t.
Một liên giao cho thủ kho khi nhập hàng để vào thẻ kho
Một liên giao cho ngời bán.
Các loại chứng từ hạch toán ban đầu có mẫu nh sau: ( Trang sau)
Mẫu 1: Hoá đơn (GTGT ) Mẫu số: 01 GTGT Liên 2 (Giao khách hàng) CN/100 – B Ngày 06 tháng 08 năm 2004
1 4 Đơn vị bán hàng: Trung tâm Thiết Bị Lới Điện Phân Phối Địa chỉ: Đống Đa-Hà Nội.Số TK 710A-739946 NH Công thơng Chơng Dơng
Người mua hàng là Đ/c Giác, đại diện cho Công ty chế tạo Thiết Bị Điện, có địa chỉ tại Thị trấn Đông Anh, Hà Nội Số tài khoản ngân hàng của công ty là
MS Hình thức thanh toán: Cha thanh toán
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tình Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 15.915.400, ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.591.540,
Tổng tiền thanh toán: 17.506.940, (Số tiền viết bằng chữ: Mời bảy triệu năm trăm linh sáu ngàn chín trăm bốn mơi đồng chẵn.)
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
MÉu 2: Đơn vị phiếu nhập kho Số: 6434 Mẫu số: 01-VT Địa chỉ Ngày 07/08/2004 QĐ số: 1141 TC/Q§/C§KT
Nợ TK: 152 (152.21) Ngày 01/11/1995 của BTC
Họ tên ngời giao hàng: Đ/c Giác - Phòng vật t
Theo hoá đơn số: 0973388 ngày 07/08/2004 của Trung tâm Thiết Bị Lới Điện Ph©n Phèi
Tên sản phẩm hàng hoá
Mã sè Đơn vị tÝnh
Cộng thành tiền bằng chữ: Mời bảy triệu năm trăm linh sáu ngàn chín trăm bốn mơi đồng chẵn
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Các tài khoản sử dụng
- Tk 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
- Tk 331: Phải trả ngời bán
Công tytính thuế theo phơng pháp khấu trừ
(1) Căn cứ vào phiếu nhập kho số 6434 ngày 7 tháng 8 năm 2004 theo hoá đơn GTGT ngày 6 tháng 8 năm 2004 Nhập kho vật liệu Dây điện từ êmay
1,5 của công ty Trung tâm Thiết bị lới điện Phân Phối Số lợng 256,7 kg đơn giá cha thuế là 62.000đ/kg thuế GTGT 10%
Cã Tk 331 (TTTBL§ Ph©n phèi): 17.506.940,
Vào ngày 12 tháng 8 năm 2004, theo phiếu nhập kho Đồng đỏ thanh cái số 6435 và hóa đơn GTGT ngày 11 tháng 8 năm 2004 của Công ty thiết bị điện KANAKA, số lượng nhập là 515 Kg với đơn giá chưa bao gồm thuế là 58.000đ/kg, áp dụng thuế GTGT 5%.
Căn cứ vào phiếu nhập kho số 6436 ngày 15 tháng 8 năm 2004 và hóa đơn GTGT ngày 14 tháng 8 năm 2004 của Công ty thiết bị điện KANAKA, số lượng nhập là 600 Kg với đơn giá chưa thuế là 58.000đ/kg và thuế GTGT 5% Kế toán sẽ thực hiện định khoản tương ứng.
Căn cứ vào phiếu nhập kho Tôn si lic số 6437 ngày 20 tháng 8 năm 2004 và hóa đơn GTGT ngày 19 tháng 8 năm 2004 của công ty TNHH Hoàng Hà, số lượng nhập là 1000kg với giá trị chưa thuế là 16.000đ/kg và thuế GTGT 5% Giao dịch đã được thanh toán bằng tiền mặt.
Tổng hợp chứng từ nhập trong kỳ ta có số liệu:
Quy tr×nh lu©n chuyÓn
Sơ đồ luân chuyển chứng từ sổ sách tăng nguyên vật liệu
(1) Bộ phận sản xuất đề nghị mua hàng
(2) Bộ phận mua hàng và phòng vật t chấp nhận, quyết định mua hàng và lập hoá đơn mua hàng với ngời bán
Bộ phận mua hàng thực hiện kiểm tra hàng hóa về quy cách và chất lượng theo đơn đặt hàng Sau đó, họ chuyển hóa đơn từ đơn vị bán cho thủ kho để tiến hành
(4) Thủ kho tiến hành nhập kho và ghi thẻ kho, chuyển hoá đơn cho phòng kế toán
Phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi công nợ khi mua hàng chưa thanh toán, hoặc quản lý sổ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trong trường hợp thanh toán ngay Đồng thời, kế toán vật tư cũng được giao nhiệm vụ lập phiếu nhập kho.
(6) Kế toán vật t vào sổ chi tiết nguyên vật liệu.
(7) Kế toán vật t chuyển phiếu nhập kho kèm theo hoá đơn của ngời bán, biên bản kiểm tra chất lợng cho kế toán tổng hợp
(8) Kế toán tổng hợp vào sổ NKCT
BPSX Phòng Vật t Đơn vị bán
Sổ chi tiết công nợ
Sổ tiền mặt, tiền gửi
Kế toán vật t Sổ chi tiết vËt t Thủ kho
Thẻ kho Kế toán tổng hợp
(9) Từ sổ NKCT kế toán vào sổ cái TK 152,
< e> Phản ánh vào sơ đồ chữ T
Căn cứ vào chứng từ kế toán liên quan sau khi tiến hành định khoản kế toán tiến hành phản ánh vào sơ đồ chữ T nh sau:
2.2.Kế toán giảm nguyên vật liệu.
Các chứng từ và thủ tục xuất nguyên vật liệu
Dựa trên dự trù vật tư được phê duyệt từ các bộ phận có nhu cầu, phòng Vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho từng loại vật tư Mỗi phiếu xuất kho sẽ được tạo thành 4 liên.
- Một liên lu tại cuống sổ ở phòng vật t.
- Một liên ngời nhận hàng sau khi nhận hàng sẽ giữ.
Các nhân tố ảnh hởng đến công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, là yếu tố chính cấu thành sản phẩm Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là một phần thiết yếu trong kế toán doanh nghiệp Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến công tác hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sản xuất của doanh nghiệp.
Nhân tố vốn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của Công ty, bao gồm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua trong nước và nhập khẩu Việc thiếu hụt vốn lưu động cần thiết cho sản xuất có thể dẫn đến gián đoạn quy trình, kéo theo chi phí ngừng sản xuất và các chi phí phát sinh khác Do đó, nếu Công ty có đủ nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất, sẽ giúp giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
Trong sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, do đó, việc tiết kiệm những chi phí này là rất quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Điều này trở thành một yếu tố nổi bật cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Tình hình biến động giá cả thị trường ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Việc Công ty chủ yếu nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ từ nhiều nguồn khác nhau dẫn đến giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập cũng có sự khác biệt.
Đánh giá chung
Sau thời gian thực tập tại Công ty chế tạo thiết bị điện Đông Anh, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức về quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Với tư cách là sinh viên thực tập lần đầu, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về trải nghiệm và những điều học hỏi được từ thực tế công việc.
1 Những thành tích đã đạt
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nguyên vật liệu đã được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp và chỉ tiêu kế toán Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, Công ty đã chú trọng quản lý từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản đến xuất dùng cho sản xuất Công ty đã xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với số lượng lớn và chủng loại đa dạng, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho sản xuất, không làm gián đoạn quy trình kinh doanh Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của lãnh đạo trong việc theo dõi giá cả và hoạt động mua bán trên thị trường Trước khi nhập kho, nguyên vật liệu luôn được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng, đồng thời được bảo quản cẩn thận trong hệ thống kho tốt, giúp ngăn ngừa hư hỏng và mất mát Công ty còn chia thành các kho riêng biệt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nguyên vật liệu sử dụng.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, mang lại sự thuận tiện trong công tác kế toán Hình thức này giúp cho công việc kế toán nguyên vật liệu trở nên gọn nhẹ và dễ dàng hơn.
Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, kết hợp với hình thức chứng từ ghi sổ, nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra hàng ngày.
Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Chế tạo thiết bị điện Đông Anh được thực hiện một cách chặt chẽ và tuân thủ đúng chế độ quy định Sự thành công này có được là nhờ vào đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao, giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, giàu lòng nhiệt tình yêu nghề và tinh thần trách nhiệm cao, cùng với cách làm việc khoa học, góp phần quan trọng vào công tác quản lý và hạch toán kinh tế của Công ty.
Mặc dù Công ty đã đạt được những kết quả tích cực trong công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, vẫn còn một số điểm cần được cải thiện để hoàn thiện hơn.
2.Những mặt còn tồn tại
Công ty đã áp dụng giá hạch toán để theo dõi chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày, tuy nhiên, việc này chỉ diễn ra ở mức độ hình thức Thực tế, công ty vẫn chuyển đổi từ giá hạch toán sang giá thực tế mà chưa xác định được hệ số giá cụ thể.
Việc theo dõi công nợ trên nhật ký chứng từ số 5 gặp khó khăn do thông tin được tổng hợp theo từng nhóm khách hàng, dẫn đến việc đối chiếu và kiểm tra trở nên phức tạp Trên một dòng của NKCT số 5, cả số dư nợ và số dư có đều được thể hiện, khiến kế toán tổng hợp không thể xác định cụ thể khách hàng nào đang nợ và khách hàng nào đã thanh toán Để có thông tin chi tiết, kế toán cần kiểm tra trên sổ chi tiết thanh toán với người bán.
Công ty mới chỉ tập hợp chi phí sản xuất mà chưa tính toán hệ số giá để chuyển đổi từ giá hạch toán sang giá thực tế Do đó, việc xác định giá thành sản phẩm chưa thực sự chính xác.
Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liêu, công cụ dông cô
Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty, cần thực hiện một số biện pháp cải tiến Trước hết, cần nâng cao quy trình
- Một là : Việc theo dõi công nợ trên NKCT số 5 cần đợc theo dõi riêng cho từng khách hàng cụ thể
Công ty nên thay đổi phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho từ giá hạch toán sang giá thực tế Áp dụng phương pháp đánh giá thực tế và sử dụng đơn giá bình quân gia quyền sẽ giúp hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hơn.
Theo phơng pháp này kế toán phải tính đơn giá bình quân của từng loại vật liệu nhập kho, để sau đó áp giá cho vật liệu xuÊt kho.
Công ty cần tối ưu hóa lượng vật tư tồn kho để đảm bảo sản xuất liên tục mà không để vốn bị ứ đọng Ngoài những vật tư đặc chủng khó mua, việc dự trữ nguyên vật liệu khác nên được thực hiện theo nhu cầu thực tế của sản xuất.
Đối với Công ty chế tạo Thiết Bị Điện Đông Anh, việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là rất quan trọng trong quản lý kinh tế Do đó, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán nguyên vật liệu để phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình Điều này giúp đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu, đồng thời tính toán và phân bổ chi phí một cách hợp lý cho các đối tượng sử dụng, từ đó nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế.