Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh ngọc

Chun đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam thực phát triển kinh tế nhiều thành phần Điều cần thiết để hội nhập với kinh tế khu vực giới chuẩn bị cho việc gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Tuy nhiên chế thị trường có tính động vốn có tạo môi trường cạnh tranh liệt doanh nghiệp với Để tồn đứng vững cạnh tranh đó, địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ doanh nghiệp bỏ vốn đến doanh nghiệp thu hồi vốn Làm để đạt hiệu cao với chi phí thấp câu hỏi tất doanh nghiệp Có doanh nghiệp đảm bảo có lãi, cải thiện đời sống người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, tăng tích luỹ thực tái sản xuất mở rộng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu (NVL) yếu tố để tạo nên sản phẩm chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm Do thấy vai trò NVL nên quản lí chi phí thực chất quản lí chi phí NVL Trong tình hình với nguồn lực có hạn khai thác tiềm sản xuất đất nước chưa có hiệu nhiều NVL phải nhập từ nước Do vậy, cần biến động nhỏ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, tức ảnh hưởng đến thu nhập, đến sống cịn doanh nghiệp Chính vậy, việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ NVL giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lí NVL nói riêng, quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung mơt cách khoa học hợp lí, đắn sử dụng cho có hiệu cao nhất, tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất Đây biện pháp đắn hữu hiệu để góp phần nâng cao Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập hiệu sử dụng vốn, qua nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Ngọc thấy vị trí, vai trị nhiệm vụ kế tốn, đặc biệt kế tồn NVL Em thấy rõ vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh đồng thời thấy cần thiết vật liệu để đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất hạch toán kế toán xác định công cụ đắc lực thiếu với cơng việc quản lí NVL Cơng ty từ đảm bảo u cầu có bản: Chính xác, kịp thời, Quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học, em cố gắng sâu tìm hiểu nghiên cứu việc hạch tốn NVL Cơng ty mong tìm mặt mạnh, yếu biện pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Trong q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Ngọc, giúp đỡ tận tình cán phòng tài vụ hướng dẫn tận tình giáo giúp em hồn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ngọc” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Ngọc Phần II: Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ngọc Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ngọc Do thời gian có hạn, lần đầu tiếp xúc với thực tế thân chưa có kinh nghiệm nên viết khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Vì vậy, em mong nhận hướng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Thị Đơng ý kiến đóng góp người quan tâm tới vấn đề để viết hoàn Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Nguyễn Thị Đông, giáo viên trực tiếp hướng dẫn, thầy giáo, cô giáo khoa Kế tốn cơ, phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, tháng 10 - 2006 Sinh viên thực Hoàng Thị Hồng Thơm Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH NGỌC 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Ngọc thành lập theo định số 433 - CP/UB ngày 26 tháng 09 năm 1994 UBND TP Hà Nội Tên giao dịch: OPAL., Co Ltd Trụ sở Cơng ty đóng : Tổ cụm Đức Giang, Long Biên, Hà Nội Tổng số vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng Lĩnh vực sản xuất kinh doanh dệt may xuất Trong mặt hàng chủ yếu Công ty khăn mặt phục vụ nhu cầu nước xuất Với đội ngũ lao động ban đầu có 112 người, đa số lao động chưa có nhiều kinh nghiệm Công ty vào hoạt động nên gặp nhiều khó khăn Vấn đề đặt với ban giám đốc Cơng ty trước hết bố trí cấu quản lý cho đạt hiệu quả, đào tạo xếp lao động hợp lý, giải thị trường đầu vào đầu Trải qua mười năm vào hoạt động, với tâm, nỗ lực ban giám đốc toàn thể lao động Công ty, quy mô hiệu sản xuất kinh doanh Công ty bước phát triển Đến đội ngũ lao động Công ty 415 Trong 330 lao động trực tiếp, 85 lao động gián tiếp Trong đó, trình độ đại học 30 người, trung cấp 15 người lại lao động phổ thông Dưới số lượng lao động, cấu lao động Công ty thu nhập người lao động Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH Ngọc TT Chỉ tiêu Số lượng lao động Tỷ lệ nữ tổng số Độ tuổi trung bình Tỷ lệ cán quản lý tổng cán công nhân viên Thu nhập bình qn ĐV tính 2004 2005 Người 390 415 % 71 70 Tuổi 30 28 % 9,7 8,5 Đồng 750.000 800.000 ( Theo số liệu phòng kế toán ) 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ngọc 1.2.1 Đặc điểm ngành dệt may Ngành dệt Việt Nam có truyền thống từ lâu, quy mô sản xuất nhỏ, lao động thủ cơng đáp ứng phần nhu cầu thị trường Cùng với đổi đất nước, ngành dệt may nước ta phát triển mạnh mẽ, ứng dụng nhanh kỹ thuật công nghệ vừa kế thừa nét đặc sắc ngành dệt truyền thống thuận lợi giá nhân công rẻ Do đáp ứng nhu cầu nước mà xuất Tuy nhiên việc phát triển ngành dệt gặp nhiều khó khăn.Trước hết công nghiệp nước ta không tự trang bị thiết bị máy móc cho ngành dệt, phải mua thiết bị cơng nghệ nước ngồi với số vốn đầu tư lớn Điều ảnh hưởng tới việc chủ động sản xuất nhu cầu đổi thiết bị công nghệ lúc thị trường nước giới biến động mẫu mã không ngừng nâng cao chất lượng Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập Nguyên vật liệu phục vụ cho ngành Dệt như: sợi, bơng, hố chất, thuốc nhuộm…trong nước chưa cung cấp đủ Hàng năm phải nhập lượng lớn nguyên liệu phục vụ cho ngành Dệt, dự án đầu tư cho vùng nguyên liệu đạt chất lượng nội dung quan trọng, vừa chủ động nguồn cung cấp vừa hạ giá thành sản phẩm giải lao động nước Trong điều kiện có cạnh tranh thị trường vấn đề làm để sản phẩm Công ty cạnh tranh được, lựa chọn thị trường mục tiêu Khơng giống doanh nghiệp khác, sản phẩm Công ty chủ yếu khăn mặt 1.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Ngọc Thị trường nước Sản phẩm muốn tiêu thụ phải có thị trường, Cơng ty xác định chiến lược cho thị trường nước có vị trí quan trọng, tạo tiền đề cho Công ty mở rộng thị trường nước ngồi Do từ bước vào hoạt động sau Công ty đảm bảo cho sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận Với thị trường nước này, sản phẩm Công ty phân phối tới cửa hàng, bán trực tiếp tới khách hàng cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty Thị trường nước ngồi Là thị trường chủ yếu Cơng ty, chiếm 90 % doanh số bán hàng năm Công ty.Tuy Cơng ty gặp khơng khó khăn tìm bạn hàng khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp thị trường khó tính Nhật Bản thị trường Cơng ty Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Nhân tố chủ quan - Chất lượng sản phẩm: Chất lượng sản phẩm yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến việc tiêu thụ sản phẩm tồn phát triển Cơng ty, Cơng ty ln có biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng khách hàng chấp nhận Để nâng cao chất lượng sản phẩm đứng vững thị trường Công ty thực đổi thiết bị máy móc, khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ lao động Cơng ty - Trình độ tay nghề, thái độ làm việc người lao động, nhà quản lý nhân tố quan trọng phát triển Công ty - Giá cả: Trong điều kiện thị trường nước thị trường nước ngồi có nhiều đối thủ cạnh tranh đơi với chất lượng sản phẩm vấn đề giá Do giá phải hợp với người tiêu dùng đảm bảo khả cạnh tranh với giá nước khác với nước có tiềm lực mạnh dệt may Trung Quốc… - Công tác tổ chức quản lý từ khâu cung ứng đến khâu tiêu thụ, phân phối - Khả tài Cơng ty - Các nguồn lực sở vật chất kỹ thuật: Trang thiết bị công nghệ, khoa học kỹ thuật, nhà xưởng…  Nhân tố Khách quan - Khách hàng: Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập Do đặc điểm sản phẩm Công ty nên đối tuợng khách hàng Công ty cá nhân, cửa hàng Khách hàng Công ty bao gồm nước nước - Các nhà cung cấp: Các nhà cung cấp bảo đảm yếu tố đầu vào Công ty yếu tố định chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất, ảnh hưởng tới tiêu thụ sản phẩm Công ty Công ty cần quan hệ tốt với nhà cung cấp, hạn chế sức ép từ phía họ, tạo nhiều khả lựa chọn cho - Đối thủ cạnh tranh: Lĩnh vực dệt may nước ta phát triển, có nhiều doanh nghiệp nhà nước lớn Công ty dệt- may Hà Nội, Công ty dệt Minh Khai, Công ty dệt kim Đông Xuân, Công ty dệt 8-3 nhiều Công ty dệt tư nhân… Không cạnh tranh nước mà cịn cạnh tranh thị trường nước ngồi - Trình độ khoa học công nghệ nước giới 1.2.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ngọc * Năng lực sản xuất công ty: Năng lực dệt kim: vải loại 4.000 tấn/năm: sản phẩm may triệu sản phẩm/năm (7 triệu sản phẩm xuất khẩu), khăn 10 triệu sản phẩm/ năm  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ngọc vài năm gần đây: Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập Biểu 1.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ngọc T T Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 1000VNĐ 34.685.931 45.369.568 54.625.354 - DT xuất 1000VNĐ 28.365.620 36.254.362 45.324.683 Nộp ngân sách 1000VNĐ 20.635 16.387 35.636 Lãi 1000VNĐ 122.321 85.325 154.326 5.680.000 5.354.003 5.670.800 Chiếc 8.700.000 5.194.480 (Theosố liệu báo cáo phịng Kế tốn) 5.656.470 Kết tiêu thụ - Dệt kim - Khăn Sản phẩm Qua bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty liên tục tăng trưởng phát triển: Doanh thu tăng không ngừng qua năm Năm 2004, doanh thu tăng so với năm 2003 11 tỷ đồng tức tăng 30,80% Năm 2005 doanh thu tăng so với năm 2004 9,2 tỷ đồng tức tăng 20,40% Có thể thấy doanh thu Công ty liên tục tăng qua năm tỷ lệ tăng không đều, tốc độ tăng giảm dần Do Cơng ty phải tìm hiểu ngun nhân có biện pháp kịp thời đảm bảo phát triển bền vững cho Công ty Tuy lợi nhuận thuế nộp ngân sách năm 2004 có giảm sau tăng mạnh vào năm 2005 Cụ thể: So với năm 2003 lợi nhuận Công ty năm 2004 giảm 36,996 triệu đồng tức giảm 31,3%, đến năm 2005 tăng 69 triệu đồng so với năm 2004 tức tăng 80,87% Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm Chuyên đề thực tập Thu nhập lao động Công ty tăng tạo điều kiện dần nâng cao mức sống cho họ Nhưng thấy thu nhập lao động cịn thấp  Tình hình tài Cơng ty TNHH Ngọc qua số năm Biểu 1.3: Vốn kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Đơn vị: 1.000 VNĐ Năm 2003 2004 23.156.246 26.128.209 33.623.312 Vốn cố định 15.263.425 15.655.257 20.628.352 Tổng số vốn 38.419.671 41.783.466 54.251.664 Chỉ tiêu Vốn lưu động 2005 (Theo báo cáo phòng kế toán) Qua bảng ta thấy nguồn vốn Công ty liên tục tăng qua năm, đặc biệt tăng mạnh vào năm 2005 Trong đó, tỷ lệ vốn cố định Công ty tăng từ 37% năm 2004 lên 39% năm 2005 Công ty đầu tư trang thiết bị sản xuất, xây dựng nhà xưởng Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Thơm 10