Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư và thương mại trung dũng

Chuyờn tụt nghiờp 2010 MUC LUC Lời nói đầu .4 PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ ĐƠN VI THC TP Quá trình hình thành phát triển Công ty TTHH õu t và thương mại Trung Dũng.: Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: 2.1 NhiƯm vơ s¶n xt: 2.2 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .9 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán hệ thống sổ kế toán Công ty TNHH õu t va thng mại Trung Dũng: 12 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: .12 4.2 Đặc điểm tỉ chøc hƯ thèng kÕ to¸n: .14 PHẦN II: TÌM HIỂU TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 16 I Mét số vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt 16 Khái niệm, đặc điểm 16 Phân loại nguyên vËt liÖu: 16 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: .17 NhiÖm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 18 II Tính giá nguyên vật liệu- NVL: 18 Tính giá nguyên vật liệu nhập kỳ: .19 Tính giá nguyên vËt liƯu xt k× 19 2.1 Phơng pháp tính giá thực tế bình quân: .19 2.2 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) 20 2.3 Phơng pháp nhập sau - xuÊt tríc (LIFO) .20 2.4 Phơng pháp trực tiếp (gọi phơng pháp giá thực tế đích danh hay phơng pháp đặc điểm riªng) .21 2.5 Phơng pháp trị giá hàng tồn cuèi kú 21 2.6 Phơng pháp hệ số giá 21 III Hạch toán nguyªn vËt liƯu: .22 Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyên đề tớt nghiệp 2010 Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n 22 1.1 Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệu .22 1.2 Chøng tõ kÕ toán xuất nguyên vật liệu: .23 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 23 2.1 Ph¬ng pháp thẻ song song 24 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu lu©n chun: 25 2.3 Phơng pháp sổ số d: 25 H¹ch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 27 3.1 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX 27 3.2 Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 29 Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: .30 4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung (NKC) .30 4.2 H×nh thøc sỉ kÕ to¸n nhËt ký - sỉ c¸i (NK - SC) .32 4.3 H×nh thøc sæ chøng tõ - ghi sæ (CTGS) .33 4.4 H×nh thøc sỉ NhËt ký chøng tõ (NKCT) .34 Phần III: THỰC TRANG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THỰC TẬP 36 I Thùc tÕ c«ng tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư và thương mại Trung Dũng: 36 Kh¸i quát chung tình hình nguyên vật liệu công ty: 36 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty: 36 1.2 Công tác quản lý vật liệu công ty: .37 Tính giá nguyên vật liệu công ty: 37 2.1 Tính giá nguyên vËt liÖu nhËp kho: .37 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: .38 H¹ch toán nguyên vật liệu công ty: .38 3.1 Chøng tõ vµ thđ tơc nhËp, xt nguyªn vËt liƯu 38 3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 47 3.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty: 57 PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRUNG DŨNG 60 Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyên đề tốt nghiệp 2010 1.Những u điểm hạch toán NVL Công ty .60 2.Những hạn chế công tác hạch toán NVL 61 KÕt luËn 71 Tên tài liệu tham kh¶o .72 Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyên đề tốt nghiệp 2010 Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng đà mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho ngời tiêu dùng, sản phẩm đẹp, mẫu mà đẹp chất lợng cao, giá thành phù hợp Với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn đợc phải tìm phơng hớng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đợc đáp ứng nhu cầu thị trờng Chính vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để làm đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch toán đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lí sử dụng tài sản, nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lý sử dơng mét c¸ch tèt nhÊt c¸c u tè chi phÝ để đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, từ đa kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, định nên sản xuất sản phẩm gì, nguyên vật liệu nào? mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ Vì doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán cách khoa học, hợp lý, hạch toán nguyên vật liệu quan trọng Và doanh nghiệp sản xuất, hạch toán nguyên vật liệu quan trọng lý sau: Thứ nhất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào qúa trình sản xuất, định chất lợng sản phẩm đầu Thø hai, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba, nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt thận trọng Việc bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đà có bớc tiến rõ rệt Tuy nhiên trình độ quản lý phát triển sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế thể nhiều mặt, chế độ kế toán tài cha phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất đơn Cũng giống nh doanh nghiệp khác để hoà nhập với kinh tế thị trờng, công ty TTHH õu t va thng mai TRUNG DUNG trọng công tác hạch toán sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp coi nh công cụ quản lý thiếu đợc để quản lý vật t nói riêng quản lý s¶n xt nãi chung Tõ thùc tiƠn nỊn kinh tÕ thị trờng, trớc việc đổi quản lý kinh tế, việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, trì bảo quản tốt loại vật t việc làm quan trọng không doanh nghiệp sản xuất nói chung mà ®èi víi c«ng ty TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRUNG DUNG nói riêng Vì vậy, việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý vật t phải liền với việc cải tiến hoàn Nguyờn Thi Kiờu Oanh Page Chuyờn tụt nghiờp 2010 thiện công tác hạch toán với việc tăng cờng hiệu sử dụng loài tài sản hạch toán quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan träng Víi ý nghÜa nh vËy cđa nguyªn vËt liƯu doanh nghiệp sản xuất, qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH õu t va thng mai trung dung, em đà nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu sử dụng nguyên vật liệu C«ng ty TNHH đầu tư và thương mại Trung Dũng" làm chuyên đề thực tập cuối khoá Cấu trúc chuyên đề gồm phần: Phần I: Tìm hiểu chung đơn vị thực tập Phần II: Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán công ty Phần III: Thực trạng hạch toán kế toán Công ty thực tập Phần IV: Đánh giá chung công tác hoạch toán NVL với vịêc tăng cờng hiệu sử dụng NVL công ty TNNH đầu t thơng mại Trung Dũng Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyên đề tốt nghiệp 2010 PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TP Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hởng đến hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Quá trình hình thành phát triển Công ty TTHH đầu tư và thương mại Trung Dũng: C«ng ty TNHH đầu tư và thương mại Trung Dũng thuéc tổng công ty khí GTVT - Bộ GTVT đợc thµnh lËp ngµy 1-5 -1956 Trơ së chÝnh: 196 Ngõ 82- Kim Mã- Ba Đình-Hµ Néi Văn phòng Giao dịch: 282 Trần Khát Chân- Hai Bà Trưng- Hà Nội Điện thoại: 4.22462390 Fax: 04.39335031 Email: phutungoto_trungdung93@yahoo.com Giám đốc: Nguyễn Thành Trung Tiền thân Công ty TNHH õu t va thng mai Trung Dung đợc hình thành sở xëng c¬ khÝ: Avia, GK - 115, GK - 125, Yên Ninh, đặt số 18 phố Phan Chu Trinh - Hà Nội với nhiệm vụ sửa chữa ôtô, chế tạo phụ tùng ôtô Vào năm thành lập, máy móc thiết bị nhà máy đơn sơ, số lợng công nhân ít, sửa chữa chủ yếu thủ công, tổ chức nhà máy theo chế độ tự cung tự cấp, không hạch toán kinh tế Mặc dù thế, nhng công ty hoàn thành nhiệm vụ mà nhà nớc giao không ngừng lớn mạnh, đợc nhà nớc tặng thởng nhiều huân huy chơng cao quý Và vinh dự nhà máy đà chế tạo thành công xe ôtô Việt Nam, đợc diễu hành vào ngày Quốc Khánh -9 - 1959 Nhng từ - 1978, Nhà máy chuyển sang Đông Anh tiếp nhận thêm nhà máy 19 - Vĩnh Phú chức năng, nhiệm vụ Tại đây, nhà máy gặp nhiều khó khăn xa trung tâm, tình hình kinh tế sau chiến tranh nghèo, chiến tranh biên giới xảy ngày liệt, số công nhân xin nghỉ việc ngày nhiều, khách hàng ngày cnàg giảm sút Cán lÃnh đạo nhà máy đà tìm đủ biện pháp để khôi phục nhà máy nh: tổ chức nuôi bò sữa, làm số loại máy móc phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Nhng kết thu đợc thất vọng Mặc dù nhà máy trì nghề sửa chữa ôtô Theo định số 17 CP ngày 14/1/1981 Bộ GTVT, nhà máy đợc phép thu mua loại xe bị nạn, bị phá hoại chiến tranh để tháo gỡ, phục hồi chi tiết, vào năm nhiệm vụ đó, nhà máy chế tạo chi tiết nhỏ nh bơm nớc xe Zin, loại bulông Từ chuyển sang kinh tế thị trờng, đặc biệt từ năm 1990, nhà máy đà chủ động kế hoạch sản xuất, bớc đầu có ý thức thị trờng, Marketing, nhờ mà sản phẩm nhà máy đợc a chuộng Từ đến nay, nhà máy thực bớc sang trang đặc biệt từ đợc thành lập lại theo định số 1041 QĐ TCCB - NĐ ngµy 27 -5- 1993 cđa Bé trëng Bé GTVT (thµnh lập lại theo NĐ 338/ HĐBT) lấy tên Công ty TNHH đầu tư và Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyên đề tốt nghiệp 2010 thương mại Trung Dũng Đây thuận lợi tạo cho công ty có t cách pháp nhân độc lập để làm ăn, tự hạch toán kinh tế, tự giao dịch kí kết hợp đồng kinh tế Với nhiệm vụ chủ yếu sửa chữa đóng mới, lắp ráp xe ôtô, máy thi công sản phẩm công nghiệp khác Với sáng tạo, động, nhanh nhạy với chuyển đổi kinh tế, đặc biệt từ luật đầu t nớc vào Việt Nam, cán lÃnh đạo công ty đà phối hợp với GTVT, trờng đại học GTVT chế tạo thêm loại sản phẩm nh: lu bánh lốp, trạm cấp phối, trạm bê t«ng nhùa asphalt c«ng suÊt tõ 25 - 100 tÊn/ trạm cấp phối đợc cục đo lờng chất lợng nhà nớc xác định đảm bảo chất lợng thay hàng nhập Có thể nói mặt hàng chủ đạo công ty, khẳng định đợc tài năng, trí tuệ, óc sáng tạo giới khoa học nớc nh cán lÃnh đạo công ty Các sản phẩm công ty đà đạt đợc nhiều huy chơng vàng, bạc nh: trạm trộn asphalt, trạm cấp phối, lu bánh lốp đà chiếm lĩnh hầu hết thị trờng nớc chất lợng cao, giá thành hạ Trong năm gần đây, công ty đạt đợc lợi nhuận cao, đạt vợt định mức tiêu kế hoạch đề ra, đảm bảo ngùn nộp ngân sách nhà nớc, đầu t tích luỹ bổ sung nguồn vốn kinh doanh, nâng cao mức thu nhập cho ngời lao động Năm 2000, công ty đà đợc nhà nớc phong tặng Đơn vị anh hùng lao động 10 năm đổi Do u sản phẩm trạm trộn, công ty đầu t thêm cho TSCĐ 847 triệu đồng từ nguồn vốn Đầu t phát triển , Bộ tài cấp bổ xung thêm 8,4tỷ đồng làm nguồn vốn kinh doanh 16.937 triệu đồng Và để đáp ứng nhu cầu sản xuất, công ty mở rộng thêm nhà xởng với diện tích 20 để vừa tạo công ăn việc làm cho nhân dân điạ phơng tỉnh lân cận Những thành tựu đạt đợc công ty năm qua đợc thể số tiêu kinh tế sau: Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyên đề tốt nghiệp BiĨu 1.2: KÕt qu¶ thùc hiƯn mét sè chØ tiêu chủ yếu công ty Năm Đơn STT 2001 2002 vị Chỉ tiêu Tổng giá trị sản xuất 1000 56.627.00 59.688.000 đ Tổng doanh thu (thuần) 1000 28.241.00 45.163.000 đ Lợi nhuận 1000 174.000 669.000 đ TN bình quân đầu ng- 1000 890 970 ời/tháng đ Nguồn vốn chủ sở hữu 1000 8.147.000 8.147.000 đ Hệ số doanh lợi 0,021 0,082 NVCĐ Tỷ suất LN tổng DT % 0,616 1,84 2010 2003 137.650.000 100.673.000 1.057.000 1120 16.937.000 0,062 1,05 Theo biểu ta thấy giá trị sản xuất năm 1991, 2002 tơng đối ổn định nhng sang năm 2003 đà tăng cách vợt trội, tăng 2,32 lần 80 năm 2002 doanh thu (thuần) tăng nhanh năm 2003, tăng 3,56 lần, năm 2002 tăng 1,6 lần so với năm 2001 Lợi nhuận năm 2003 tăng lần, năm 2002 tăng 3,84 lần so với năm 2001 Thu nhập bình quân đầu ngời tháng tăng, so với năm 2001thì năm 2002 tăng 1,09 lần (tức tăng 80.000đ/tháng/1ngời), năm 2003 tăng 1,26 lần (tức 230 000 đ/1 ngời / tháng) Điều khẳng định công ty đà không ngng sản xuất sản phẩm, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm nâng cao tiêu sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Tỷ suất lợi nhuận tổng doanh thu hệ số doanh lợi vốn chủ sở hữu năm 2003 cao năm 2001 nhng lại giảm so với năm 2002 Điều thể hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp năm 2003 không cao năm 2002 Nguyên nhân năm 2003 doanh nghiệp đà tiêu thụ đợc khối lợng lớn sản phẩm nhng chi phí cho quảng cáo sản phẩm chiếm phần lớn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp lại cho việc chế tạo thử sản phẩm dẫn đến việc hai tiêu không cao 2002 Nhng đến năm 2004, tiêu đợc tăng cao Nguyờn Thi Kiờu Oanh Page Chuyờn tụt nghiờp 2010 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: 2.1 Nhiệm vụ sản xuất: Nh đà nêu phần trên, nhiệm vơ cđa c«ng ty ë mét sè thêi kú cã khác nhay, nhiên với cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp ngày liệt, công ty nhận thấy đa dạng hoá sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm đợc đặt lên hàng đầu Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, công ty bớc xác lập lại cấu sản phẩm tiến tới chế tạo sản phẩm chủ đạo chiếm lĩnh thị trờng sản phẩm Các sản phẩm mà công ty sản xuất, chế tạo: - Thiết bị máy công trình: phục vụ cho việc nhào trộn vật liệu để xây dựng, nh: + Trạm trộn bê tông Asphalt + Trạm cấp phối + Trạm nghiền sỏi đá + Lu bánh lốp - Lắp ráp, chế tạo ôtô: + Ôtô khách 44 - 51 chỗ ngồi + Ôtô tải 2,5 - 3,5 - Kết cấu thép: + Cầu giao thông nông thôn + Trạm thu phí + Cầu cáp dây căng 2.2 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Với đa dạng chủng loại, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời chiến dịch Marketing rầm rộ, xây dựng hàng loạt đại lý nớc, sản phẩm công ty đà chiếm lĩnh hầu hết thị trờng nớc góp phần xây dựng phát triển hệ thống đờng xá, cầu giao thông, hệ thống phơng tiện giao thông nớc, đồng thời góp phần không nhỏ vào công xây dựng phát triển đổi đất nớc Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần thiết thiếu đợc để đảm bảo giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình SXKD doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trò máy quản lý, công ty đà tổ chức lại cấu lao động, phòng ban, phân xởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý chung Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến gồm có giám đốc phó giám đốc đạo phòng ban, xí nghiệp phân xởng công ty Mỗi phòng ban, xí nghiệp, phân xởng công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng Nhng chúng có mối liên hệ chặt chẽ với làm cho máy quản lý công ty tạo thành khối thống * Giám đốc công ty: Là ngời phụ trách chung, quản lý công ty mặt hoạt động, định quản lý sản xuất, ngời chịu trách nhiệm trớc cấp hoạt động công ty Giám đốc không quản lý phòng ban thông qua phó giám đốc mà có thÓ xem xÐt trùc Nguyễn Thị Kiều Oanh Page Chuyờn tụt nghiờp 2010 tiếp nơi làm việc cần thiết Giám đốc có phó giám đốc trởng phòng giúp đỡ việc điều hành công ty * Phó giám đốc: Là ngời giúp việc giám đốc việc quản lý công ty Công ty có phó giám đốc: - Phó giám đốc KD: Phụ trách mặt kinh doanh công ty, quản lý phòng: +Phòng kinh tế - thị trờng + Phòng điều hành sản xuất - Phó giám đốc kĩ thuật: Phụ trách mặt kĩ thuật sản xuất sản phẩm công ty quản lý phòng + Phòng thiết kế ôtô + Phòng thiết kế máy công trình + Phòng KCS + Phòng chuyển giao công nghệ + Trung tâm bảo hành + Ban điện * Phòng kinh tế- thị trờng (KT- TT): thực chào hàng, tiếp xúc với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp thông tin thị trờng nh biến động giá sản phẩm ; thực thi sách Marketing để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm * Phòng điều hành sản xuất (ĐHSX): Tổ chức việc tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp cho đầu vào, tức tổ chức mua nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ cần thiết phục vụ cho sản xuất quản lý dựa sở kế hoạch sản xuất sản phẩm định mức kĩ thuật đà xác định * Phòng thiết kế ôtô, phòng thiết kế máy công trình: Tổ chức tính toán định mức kỹ thuật, nghiên cứu đổi nâng cao chất lợng sản phẩm máy công trình, ôtô, kết cấu thép đa biện pháp kỹ thuật góp phần giảm chi phí sản xuất sản phẩm * Phòng KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng hàng mua vào thành phần công ty * Phòng chuyển giao công nghệ: Là phòng có trách nhiệm trớc giám đốc khâu chuyển giao công nghệ máy công trình * Trung tâm bảo hành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi sản phẩm phải tu, bảo hành, bảo trì sản phẩm đà giao cho khách hàng * Phòng tổ chức lao động: Tổ chức cán quản lý công ty, điều động - tuyển dụng lao động cho phận, phòng ban, tính lơng, thởng, chế độ khác cho lao động công ty, xây dựng mức tiền lơng * Ban điện: quản lý, sửa chữa thiết bị máy móc phục vụ toàn công ty * Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ soạn thảo, nhận gửi, lu trữ công văn, giấy tờ cần thiết, giúp công ty thực hoạt động quan hệ giao dịch * Ban y tế - vệ sinh: Khám chữa bệnh định kỳ đột xuất cho CBCNV toàn công ty, vệ sinh môi trờng công ty * Phòng bảo vệ: Phụ trách quản lý tài sản phạm vi quản lý c«ng ty 24/24h Nguyễn Thị Kiều Oanh Page 10