Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nhựa composit việt á

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với phát triển ngày động kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam nói chung ngành sản xuất nói riêng có bước chuyển mạnh mẽ Bên cạnh hội mở doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao khả cạnh tranh, sử dụng nhiều công cụ quản lý khác Trong doanh nghiệp sản xuất hạch tốn NVL đóng vai trị quan trọng NVL yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí NVL làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Mà NVL doanh nghiệp sản xuất thường nhiều chủng loại nên yêu cầu quản lý hạch toán NVL phải thận trọng Hơn nữa, kế tốn NVL cịn cung cấp thơng tin kịp thời xác cho phần hành kế tốn khác Cơng ty, giúp cho người quản lý đưa định xác làm q trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch mang lại hiệu cao hoạt động kinh doanh Nhận thức vai trò quan trọng NVL hoạt động sản xuất kinh doanh vai trò quan trọng cơng tác kế tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung, em chon đề tài :”Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nhựa Composit Việt Á” để tìm hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn ngun vật liệu Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề chia thành chương: Chương I: Khái quát chung Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Nhựa Composit Việt Á Em xin chân thành cám ơn PGS TS Phạm Thị Gái anh chị phịng kế tốn – Tài Cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH NHỰA COMPOSIT VIỆT Á 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần Tập đồn đầu tư Thương mại Cơng nghiệp Việt Á, với thương hiệu sản phẩm VAPWOER, thực tên tuổi lớn chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm thiết bị điện công nghiệp lĩnh vực lượng Được thành lập từ năm 1995 10 năm hoạt động Trong suốt q trình hoạt động Việt Á khơng ngừng mở rộng quy mơ hoạt động Tạo uy tín khách hàng, sản phẩm Việt Á đảm bảo đem lại chất lượng tốt cho người tiêu dùng Thương hiệu Việt Á không ngừng phát triển nhiều năm qua tạo dấu ấn tốt với người tiêu dùng Với triết lý kinh doanh hoạt động mang tính nhân bản, uy tín chất lượng bền lâu Việt Á không ngừng cố gắng để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đảm bảo sản phẩm sản xuất đảm bảo tiêu chuẩn mơi trường Là tập đồn lớn giới kinh doanh Việt Á phấn đấu để ngày nâng cao hình ảnh Với trình hoạt động 10 năm qua Việt Á không ngừng mở rộng Các lĩnh vực kinh doanh Việt Á ngày phát triển Các lĩnh vực hoạt động Việt Á bao gồm thiết kế, chế tạo, lắp đặt tủ bảng điện, trạm chọn bộ, thiết bị điện, nhựa composit, kết cấu kim loại, cột thép, sản phẩm khí, kinh doanh thiết bị điện, vật tư máy móc cơng nghiệp Cơng ty TNHH Nhựa composit Việt Á (VAPLASCOM) đơn vị thành viên Tập đoàn Việt Á, sở tập đoàn, nhựa Việt Á tách hoạt động độc lập Bắt đầu thành lập từ cuối năm 2003, Công ty bắt đầu hoạt động thực từ năm 2004 Công ty TNHH nhựa Việt Á doanh nghiệp hoạt động có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn tập đoàn quản lý, có trụ sở làm việc có dấu riêng Trụ sở Cơng ty đóng : Số 5/2 ngõ 370 đường Cầu Giấy Dịch Vọng - Quận Cầu Giấy - Thành phố Hà Nội Ngồi ra, Cơng ty cịn có nhà máy văn phịng đại diện : + Chi nhánh Hưng Yên: Thôn Bình Lương, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên + Văn phòng đại diện thành phố Đà Nẵng + Văn phòng đại diện thành phố Nha Trang + Văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty mở tài khoản giao dịch Ngân hàng + Ngân hàng ngoại thương Số tài khoản 0341000008310 + Ngân hàng công thương huyện Mỹ Hào - Hưng Yên Số tài khoản Công ty ngân hàng 710A- 00279 Ngồi Cơng ty mở tài khoản nhiều ngân hàng khác nước để giao dịch phục vụ cho trình kinh doanh Cơng ty với khách hàng khác Mã số thuế Công ty 0900221643 Tại Nhà máy Hưng yên Điện thoại : 84321944087 Fax : 84321944050 Tại trụ sở giao dịch Cơng ty Hà Nội Điện thoại :04.8336096 Fax : 04.8336095 Công ty TNHH nhựa composit Việt Á từ thành lập đến chuyên sản suất cung cấp loại sản phẩm nhựa composit, chủ yếu phục vụ cho khối điện lực, công nghiệp Chỉ thành lập năm xong Công ty có phát triển nhanh chóng Đi vào hoạt động năm với vốn kinh doanh 2.5 tỷ đến năm 2005 nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng lên gần 10 tỷ đến năm 2006 tăng lên khoảng 14 tỷ Như vậy, vòng hai năm nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng điều cho thấy trình huy động vốn doanh nghiệp thực tốt Hiện nay, Cơng ty có khoảng 120 cán công nhân viên phân bổ miền bắc, trung, nam Văn phòng đại diện Cơng ty Hà Nội có 20 cán văn phịng ngồi Cơng ty có tất gần 100 công nhân lao động trực tiếp phân xưởng Mặc dù thành lập thời gian ngắn với hỗ trợ giúp đỡ tập đồn Cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mơ hoạt động khơng nước mà tạo mối quan hệ làm ăn với doanh nghiệp nước chủ yếu Trung Quốc Thương hiệu nhựa Việt Á khơng cịn xa lạ doanh nghiệp miền đất nước chủ yếu Cơng ty thuộc khối điện lực công nghiêp Là Công ty trẻ nhựa Việt Á coi trọng tài năng, lực kinh nghiệm quản lý nước phát triển áp dụng cách phù hợp vào điều kiện đặc thù Việt Nam Nhựa Việt Á đặt mục tiêu hàng đầu nâng cao chất lượng đa dạng hoá sản phẩm nhựa composit để khẳng định ln đối tác lâu bền khách hàng Để đáp ứng nhu cầu Cơng ty điện lực, VAPLASCOM có đầy đủ loại sản phẩm hộp công tơ, hộp phân phối chia dây, thích hợp cho việc gắn tường treo cột điện Các sản phẩm chủ lực Công ty bao gồm : + Các loại hộp đựng 1-2-4 công tơ cho loại công tơ pha, hộp đựng công tơ pha, hộp phân phối, chia dây loại… + Vỏ hộp chế tạo nguyên vật liệu Composit đúc nóng có chứa 30% sợi thuỷ tinh tăng cường, độ chịu va đập 20 kj + Tiêu chuẩn bảo vệ: lp 44 + Tiêu chuẩn chế tạo: Theo tiêu chuẩn Quốc tế IEC Với mong muốn đảm bảo an toàn cho người sử dụng, đem lại mỹ quan đô thị vẻ đẹp cho vùng nơng thơn Việt Nam, sản phẩm VAPLASCOM ln có mặt lúc nơi để phục vụ cho khách hàng Là doanh nghiệp thành lập, mức vốn lại không nhiều thời gian vừa qua Cơng ty nhựa Việt Á nhanh chóng tìm chỗ đứng vững vàng thương trường Để giành vị trí Cơng ty tự khẳng định kết đạt năm gần Đó ln đảm bảo kinh doanh có lãi, đảm bảo mức lương ổn định, hợp lý cho cán công nhân viên, đồng thời không ngừng nâng cao mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Những thành tựu đáng khích lệ có nhờ Công ty xây dựng máy quản lý tương đối phù hợp với quy mô Công ty đảm bảo hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty tuân thủ nguyên tắc quản lý kinh tế, linh động, sáng tạo, giải nhanh gọn dứt điểm vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh Công ty Các cán công nhân viên Công ty nỗ lực phấn đấu, có tinh thần trách nhiệm với Ban lãnh đạo Công ty tạo thành sức mạnh tổng hợp chung, góp phần nâng cao hiệu kinh tế Công ty Dưới số tiêu phản ánh tình hình tài chín Công ty ba năm: Đơn vị: VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 35 145 650 212 39 256 375 365 44 895 142 075 Giá vốn hàng bán 33 576 533 934 35 687 179 120 39 002 770 865 Lợi nhuận thực 420 495 871 583 231 538 720 156 541 1.741 2.030 2.540 920 495 871 909 055 452 12 389 267 140 17 220 558 053 27 993 894 542 35 837 070 455 18 725 418 224 22 320 092 706 29 921 262 399 417 635 700 14 580 392 023 15 232 359 902 Thu nhập bình quân /người/tháng Nguồn vốn CSH Nợ phải trả Tài sản lưu động ĐTNH Tài sản cố định ĐTDH Bảng số 1: Một số tiêu tình hình kinh tế, tài Cơng ty nhựa Việt Á năm 2004, 2005 2006 Qua biểu đồ trên, ta thấy doanh thu Công ty năm 2005 tăng tỷ đồng so với năm 2004 tương ứng 11.4%, năm 2006 tăng gần tỷ tương ứng khoảng 15%, bên cạnh giá vốn hàng bán, lợi nhuận thực tài sản lưu động tăng lên nhanh chóng qua năm cho thấy Công ty hoạt động tốt đà mở rộng quy mô Nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả tăng lên nhanh qua ba năm hoạt động, điều cho thấy khả huy động vốn Công ty tốt; đồng thời nợ phải trả chiếm khoảng 60% nguồn vốn, cấu hợp lý giúp Công ty tận dụng tối đa nguồn lực từ bên ngồi điều hồn tồn thích hợp thực tế tình hình kinh tế Về tài sản cố định đầu tư dài hạn năm 2004 có khoảng gần 1.4 tỷ đên năm 2005 14.5 tỷ tăng lên 10 lần năm 2006 khoảng 15 tỷ, tăng lên cách nhanh chóng TSCĐ đầu tư dài hạn hồn tồn giải thích năm 2004 Cơng ty vào hoạt động nên có giúp đỡ máy móc nhà xưởng Tập đồn Việt Á, sang năm 2005, 2006 Công ty hoạt động tốt nên tự mua sắm tài sản cho để mở rộng sản xuất kinh doanh Ngồi ra, cịn nhận thấy thu nhập bình qn người lao động Công ty qua ba năm hoạt động cải thiện đáng kể, điều tạo thêm động lực, giúp người lao động làm việc đạt hiệu cao 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm máy quản lý Là doanh nghiệp sản xuất có chức thực đầy đủ công đoạn trình sản xuất, từ khâu mua nguyên vật liệu đến xác định kết sản xuất kinh doanh, máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm ban giám đốc cấu phòng ban Theo cấu tổ chức này, định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất thủ trưởng thông qua, biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến định Như vậy, phịng chức có trách nhiệm tham mưu cho tồn hệ thống trực tuyến Kiểu cấu tổ chức vừa phát huy lực chuyên môn phận chức năng, vừa bảo đảm quyền huy hệ thống trực tuyến Mơ hình tổ chức Cơng ty khái qt sơ đồ số 1: Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Đại diện lãnh đạo Công ty P Kinh doanh P Quản lý sản xuất P Tổ chức nhân P Kế toán Phân xưởng Composit Trưởng phòng Trưởng phòng Cán LĐ tiền lương Kế toán trưởng Nhân viên KD Cán kế hoạch Cán tổ chức - HC KT tốn KT cơng nợ Bộ phận kỹ thuật - QC KT vật tư, TSCĐ Bộ phận vật tư Thủ quỹ Bộ phận quản lý vật tư Xưởng gia công vỏ hộp Tổ ép Xưởng ép nhựa Tổ ép Xưởng lắp ráp hồn thiện Tổ ép Sơ đồ số 1: Mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH nhựa composit Việt Á  Chức năng, nhiệm cụ Công ty nhựa Comopsit Việt Á Công ty TNHH nhựa Composit Việt Á có chức tổ chức sản xuất, lắp ráp tất sản phẩm nhựa Composit hịm cơng tơ, cầu đấu Nhiệm vụ: Cơng ty nhựa Composit Việt Á có nhiệm vụ sau:  Tổ chức thiết kế sản xuất, thực theo tiến độ kế hoạch giao  Quản lý trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng, sở vật chất quản lý người  Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, sách Đảng, Nhà nước địa phương  Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương đường lối quy định tổng Công ty  Bảo đảm chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2001  Ban lãnh đạo  Giám Công ty: đại diện cao nhất, chịu trách nhiệm trước Công ty toàn hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý, bảo vệ tài sản nhà máy thi hành chế độ phù hợp với người lao động theo luật định Giám đốc có chức tham mưu, giúp việc cho chủ tịch công tác quy hoạch, kế hoạch tổng hợp hoạt động sản xuất Công ty đồng thời chủ tịch Hội đồng thi đua - khen thưởng - kỷ luật Công ty Giám đốc Công ty Tổng giám đốc (chủ tịch Hội đồng quản trị) Công ty bổ nhiệm Giúp việc cho giám đốc Công ty có phó giám đốc kỹ thuật sản xuất đại diện lãnh đạo chất lượng  Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: người giám đốc Công ty uỷ quyền công tác điều hành hoạt động phương diện kỹ thuật sản xuất Cơng ty, có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc Công ty công tác xây dựng cơng trình, kế hoạch thiết kế, nghiên cứu cải tiến sản phẩm sáng chế sản phẩm mới, tổ chức thực hoạt