Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng vạn xuân

Tóm lạii: Quản lý chặt chẽ nguyên vật liiệu từ khâu thu mua tớii khâu bảoquản và dự trữ là một trong những nộii dung quan trọng trong công tác quản lý tàiisản doanh nghiiệp.1.1.5 Nhiiệm

Mục lục

Chơng I: Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu .1

1.1 Vị trí, vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1

1.1.1 Khái niệm 1

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 1

1.1.3 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu 1

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 2

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 2

1.2 Phân loại nguyên vật liệu 3

1.2.1 Phân loại vật liệu .3

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 4

1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 8

1.3.1 Chứng từ sử dụng: .8

1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 9

1.3.3Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 9

1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu 12

1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên 12 1.4.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ 13

1.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 14

1.6 Hệ thống sổ kế toán .15

1.6.1 Sổ kế toán chi tiết .15

1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp 15

Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân .16

2.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 16

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 17

2.2.1 Chức năng 17

2.2.2 Nhiệm vụ 17

2.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 6) 18

2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 19

2.4.1 Chức năng 19

2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 20

2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .21

2.5.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu 21

2.5.2 Phân loại nguyên vật liệu 21

2.5.3 Đánh giá nguyên vật liệu 21

2.5.3.1 Xác định giá vật liệu nhập kho .21

2.5.3.2 Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho .22

2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 22

2.5.4.1 Chứng từ sử dụng .23

2.5.4.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .23

2.5.4.3 Thủ tục xuất kho vật liệu .23

2.5.4.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu .24

2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .24

2.6.1 Tài khoản sử dụng 25

2.6.2 Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu 25

2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 25

2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 27

2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 28

2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 29

2.6.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 30

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân .32

3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .32

3.1.1 Những kết quả đã đạt đợc 32

3.1.2 Một số hạn chế và tồn tại 33

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân. .34

3.2.1 Về phía ban lãnh đạo công ty 34

3.2.2 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty 35

3.2.3 Việc lập biên bản kiểm nghiệp vật t hàng hóa 36

3.2.4 Việc hạch toán vật t còn lại cuối kỳ 36

3.2.5 Về việc quản lý vật t 37

3.2.6 Về việc áp dụng kế toán máy và hình thức chứng từ ghi sổ 37

Chơng I:Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu 11

1.1 Vị trí, vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11

1.1.1 Khái niệm 11

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 11

1.1.3 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu 11

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 22

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 22

1.2 Phân loại nguyên vật liệu 33

1.2.1 Phân loại vật liệu .33

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 44

1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu .88

1.3.1 Chứng từ sử dụng: .88

1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 99

1.3.3 Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 99

1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu 1212

1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên 1212 1.4.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ 1313

1.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 1414

1.6 Hệ thống sổ kế toán .1515

1.6.1 Sổ kế toán chi tiết .1515

1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp 1515

Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân .1616

2.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 1616

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 1717

2.2.1 Chức năng 1717

2.2.2 Nhiệm vụ 1717

2.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 6) 1818

2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 1919

2.4.1 Chức năng 1919

2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 2020

2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 2121

2.5.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu 2121

2.5.2 Phân loại nguyên vật liệu 2121

2.5.3 Đánh giá nguyên vật liệu 2121

2.5.3.1 Xác định giá vật liệu nhập kho .2121

2.5.3.2 Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho 2222

2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 2222

2.5.4.1 Chứng từ sử dụng 2323

2.5.4.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 2323

2.5.4.3 Thủ tục xuất kho vật liệu .2323

2.5.4.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu .2424

2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2424

2.6.1 Tài khoản sử dụng 2525

2.6.2 Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu 2525

2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 2525

2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 2727

2.6.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 2828

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 3030

3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 3030

3.1.1 Những kết quả đã đạt đợc 3030

3.1.2 Một số hạn chế và tồn tại 3131

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân. .3232

3.2.1 Về phía ban lãnh đạo công ty 3232

3.2.2 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty 3333

3.2.3 Việc lập biên bản kiểm nghiệp vật t hàng hóa 3434

3.2.4 Việc hạch toán vật t còn lại cuối kỳ 3434

3.2.5 Về việc quản lý vật t 3535

3.2.6 Về việc áp dụng kế toán máy và hình thức chứng từ ghi sổ 3535

Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục

Mở đầu

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng,

nó có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích lũy rất lớn của xãhội, đóng góp đáng kể vào GDP là ngành thu hút vốn nớc ngoài trong quá trìnhcông nghiệp hóa, hiện đại hóa

Đặc biệt trong doanh nghiệp xây dựng là những công trình, hạng mục côngtrình và kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên chi phí nguyên vật liệu thờngchiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ vềchi phí cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận củadoanh nghiệp Do đó công tác hạch toán kế toán kế toán nguyên vật liệu là một yêucầu tất yếu của quản lý Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng VạnXuân, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy rằng kế toánnguyên vật liệu giữ một vai trò quan trọng Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề

tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân” làm đề tài luận văn của mình.

Nội dung bài luận văn gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu.

Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Kết luận

Trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân em đã họchỏi đợc nhiều điều mới mẻ bổ ích và lý thú về thực tế công tác kế toán để bổ trợcho những kiến thức lý luận đã học tập ở trờng Em nghĩ rằng thời gian thực tập làcần thiết vì qua đó có thêm những kiến thức để khi bớc vào làm thực tế thì trong tay

đã có những kinh nghiệm nhất định

Với đề tài nghiên cứu “Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty

cổ phần xây dựng Vạn Xuân” em đã khẳng định rằng: Kế toán vật liệu có tầm quan

trọng trong quản lý kinh tế, kế toán vật liệu giúp cho các doanh nghiệp theo dõi đợcchặt chẽ các chỉ tiêu số lợng và giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thông qua đó đề

ra những biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giúp cho việc giảm chiphí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty

Trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân, em đã hiểu

đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu trong quản lý kinh tế của công ty Qua đó

em đã hiểu và nghiên cứu đợc mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắcphục Từ đây em hiểu rằng: Một cán bộ kế toán không chỉ am hiểu những vấn để lýluận mà còn phải hiểu biết vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt những lý luận

đã nghiên cứu ở trờng đại học vào công tác thực tế để giải quyết những vấn đề thực

tế xảy ra

Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của lãnh đạo,cán bộ công ty và phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và hoàn thànhbài chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán Trờng Đạihọc kinh doanh và công nghệ Hà Nội và đặc biệt là GS.TS Lơng Trọng Yêm đã trựctiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này

Mặc dù có cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biếtcòn non kém nên trong bài chuyên đề này em không thể tránh khỏi những sai sót.Vậy em rất mong sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô, ban lãnh đạo công ty vàphòng kế toán để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I:

Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu 6

1.1 Vị trí, vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 6

1.1.1 Khái niệm 6

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 6

1.1.3 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu .6

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 7

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 7

1.2 Phân loại nguyên vật liệu 8

1.2.1 Phân loại vật liệu 8

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 9

1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu .13

1.3.1 Chứng từ sử dụng: 13

1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 14

1.3.3Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 14

1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu 17

1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên 17 1.4.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ 18

1.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu .19

1.6 Hệ thống sổ kế toán 20

1.6.1 Sổ kế toán chi tiết 20

1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp .20

Chơng 2 21

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 21

2.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 21

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 22

2.2.1 Chức năng 22

2.2.2 Nhiệm vụ 22

2.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 6) 23

2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 24

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Phụ lục 8) 24

2.4.1 Chức năng 24

+ Kế toán trởng: Là ngời đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán, tài chính có thâm niên công tác và đã đợc bồi dỡng chơng trình kế toán trởng Kế toán tr-ởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng TCKT, hớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài chính theo pháp luật Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và Nhà n-ớc về các thông tin kế toán.24 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 25

2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 26

2.5.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu 26

2.5.2 Phân loại nguyên vật liệu 26

2.5.3 Đánh giá nguyên vật liệu 26

2.5.3.1 Xác định giá vật liệu nhập kho .26

2.5.3.2 Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho .27

2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 27

2.5.4.1 Chứng từ sử dụng .28

2.5.4.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .28

2.5.4.3 Thủ tục xuất kho vật liệu .28

2.5.4.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu .29

2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 29

Phơng pháp kế toán tổng hợp áp dụng tại công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên 29

2.6.1 Tài khoản sử dụng 30

Doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2010 .30

2.6.2 Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu 30

2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 30

2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 32

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (Phụ lục 25) Kế toán lập chứng từ ghi sổ 0018 (Phụ lục 26) Căn cứ đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 20) sau 32

2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 33

2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 34

2.6.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 35

Chơng 3 37

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 37

3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 37

3.1.1 Những kết quả đã đạt đợc 37

3.1.2 Một số hạn chế và tồn tại 38

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 39

3.2.1 Về phía ban lãnh đạo công ty 39

3.2.2 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty 40

3.2.3 Việc lập biên bản kiểm nghiệp vật t hàng hóa 41

3.2.4 Việc hạch toán vật t còn lại cuối kỳ 41

3.2.5 Về việc quản lý vật t 42

3.2.6 Về việc áp dụng kế toán máy và hình thức chứng từ ghi sổ 42

Mở đầu

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng,

nó có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích lũy rất lớn của xãhội, đóng góp đáng kể vào GDP là ngành thu hút vốn nớc ngoài trong quá trìnhcông nghiệp hóa, hiện đại hóa

Đặc biệt trong doanh nghiệp xây dựng là những công trình, hạng mục côngtrình và kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên chi phí nguyên vật liệu thờngchiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ vềchi phí cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận củadoanh nghiệp Do đó công tác hạch toán kế toán kế toán nguyên vật liệu là một yêucầu tất yếu của quản lý Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng VạnXuân, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy rằng kế toánnguyên vật liệu giữ một vai trò quan trọng Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề

tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân” làm đề tài luận văn của mình.

Nội dung bài luận văn gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu.

Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Kết luận

Trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân em đã họchỏi đợc nhiều điều mới mẻ bổ ích và lý thú về thực tế công tác kế toán để bổ trợcho những kiến thức lý luận đã học tập ở trờng Em nghĩ rằng thời gian thực tập làcần thiết vì qua đó có thêm những kiến thức để khi bớc vào làm thực tế thì trong tay

đã có những kinh nghiệm nhất định

Với đề tài nghiên cứu “Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty

cổ phần xây dựng Vạn Xuân” em đã khẳng định rằng: Kế toán vật liệu có tầm quan

trọng trong quản lý kinh tế, kế toán vật liệu giúp cho các doanh nghiệp theo dõi đợcchặt chẽ các chỉ tiêu số lợng và giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thông qua đó đề

ra những biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giúp cho việc giảm chiphí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty

Trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân, em đã hiểu

đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu trong quản lý kinh tế của công ty Qua đó

em đã hiểu và nghiên cứu đợc mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắcphục Từ đây em hiểu rằng: Một cán bộ kế toán không chỉ am hiểu những vấn để lýluận mà còn phải hiểu biết vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt những lý luận

đã nghiên cứu ở trờng đại học vào công tác thực tế để giải quyết những vấn đề thực

tế xảy ra

Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của lãnh đạo,cán bộ công ty và phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và hoàn thànhbài chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán Trờng Đạihọc kinh doanh và công nghệ Hà Nội và đặc biệt là GS.TS Lơng Trọng Yêm đã trựctiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này

Mặc dù có cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biếtcòn non kém nên trong bài chuyên đề này em không thể tránh khỏi những sai sót.Vậy em rất mong sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô, ban lãnh đạo công ty vàphòng kế toán để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Mở đầu

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giiữ vị trí quantrọng, nó có nhiiệm vụ táii sản xuất tàii sản cố định, sử dụng lợng vốn tích lũy rấtlớn của xã hộii, đóng góp đáng kể vào GDP là ngành thu hút vốn nớc ngoàii trongquá trình công nghiiệp hóa, hiiện đạii hóa

Đặc biiệt trong doanh nghiiệp xây dựng là những công trình, hạng mục côngtrình và kiiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên chii phí nguyên vật liiệu th-ờng chiiếm tỉ trọng lớn trong tổng chii phí doanh nghiiệp, chỉ cần một biiến độngnhỏ về chii phí cũng làm ảnh hởng đến giiá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợiinhuận của doanh nghiiệp Do đó công tác hạch toán kế toán kế toán nguyên vậtliiệu là một yêu cầu tất yếu của quản lý Trong thờii giian thực tập tạii công ty cổphần xây dựng Vạn Xuân, đợc tìm hiiểu thực tế công tác kế toán tạii công ty, emnhận thấy rằng kế toán nguyên vật liiệu giiữ một vaii trò quan trọng.Vì vậy em đã

đii sâu tìm hiiểu và chọn đề tàii: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liiệu tạii Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân” làm đề tàii luận văn của mình.

Nộii dung bàii luận văn gồm 3 chơng:

Chơng II: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liiệu.

Chơng IIII: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liiệu tạii Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân

Chơng IIIIII: Một số ý kiiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiiện công tác

kế toán nguyên vật liiệu tạii công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân

Trong quá trình tìm hiiểu nghiiên cứu đề tàii, do còn hạn chế về mặt lý luậncũng nh kiinh nghiiệm thực tiiễn nên bàii luận văn của em không tránh khỏii nhữnghạn chế về nộii dung cũng nh phạm vii yêu cầu Kính mong đợc sự góp ý, giiúp đỡcủa các Thầy cô giiáo để bàii luận văn này của em đợc hoàn thiiện hơn

Em xiin chân thành cảm ơn!

Chơng II

Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liiệu

1.1 Vị trí, vaii trò và nhiiệm vụ kế toán nguyên vật liiệu

1.1.1 Kháii n ii ệm

Nguyên vật liiệu là những đốii tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là, cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm.

1.1.2 Đặc đ ii ểm của nguyên vật l ii ệu

Nguyên vật liiệu là đốii tợng lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quátrình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Đặc điiểm

nổii bật của nguyên vật liiệu là khii tham giia vào quá trình sản xuất kiinh doanh,nguyên vật liiệu chỉ tham giia vào một chu kỳ sản xuất kiinh doanh và bị tiiêu haotoàn bộ vào trong quá trình sản xuất, không giiữ lạii nguyên hình tháii vật chất ban

đầu, giiá trị của chúng đợc chuyển toàn bộ một lần vào chii phí sản xuất kiinhdoanh

1.1.3 Vị trí, va ii trò của nguyên vật l ii ệu

Trong các doanh nghiiệp xây dựng, chii phí về vật liiệu thờng chiiếm tỷtrọng lớn trong tổng chii phí sản xuất ra sản phẩm Vì vậy hạ thấp chii phí sản xuất

và hạ giiá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào viiệc tập trung quản lý, sử dụngnguyên vật liiệu giiảm chii phí nguyên vật liiệu, giiảm mức tiiêu hao vật liiệu và đó

là cơ sở để tăng sản phẩm xã hộii Mặt khác nguyên vật liiệu là một bộ phận quantrọng trong tàii sản lu động của doanh nghiiệp đó để tăng tốc độ luân chuyển tàii

sản lu động, cần thiiết phảii sử dụng hợp lý tiiết kiiệm nguyên vật liiệu

Từ đó chúng ta thấy nguyên vật liiệu đóng một vaii trò quan trọng trongquá trình sản xuất kiinh doanh Để quản lý một cách có hiiệu quả nguyên vật liiệucần thiiết cho sản xuất cần phảii tổ chức công tác kế toán nguyên vật liiệu một cáchhợp lý, khoa học, chính xác và chặt chẽ. Mặt khác công viiệc này còn nhằm kiiểmtra đợc các định mức dự trữ, tiiết kiiệm nguyên vật liiệu trong sản xuất ngăn chặn những hao hụt mất mát, lãng phí và cung cấp thông tiin cho các bộ phận

kế toán khác nhằm hoàn thành tốt công tác kế toán quản trị

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật lii ệu.

Xuất phát từ vaii trò, đặc điiểm của vật liiệu trong quá trình sản xuất kiinhdoanh đòii hỏii phảii quản lý chặt chẽ vật liiệu ở mọii khâu: Từ khâu mua, bảoquản, dự trữ và sử dụng.

- Khâu thu mua: Cần quản lý về khốii lợng, chất lợng, chủng loạii, giiá cả

để vật liiệu khii thu mua phảii đủ số lợng, đảm bảo về chất lợng, chủng loạii, giiáhạ để có thể hạ thấp chii phí vật liiệu một cách tốii đa

- Khâu bảo quản: Cần đảm bảo đúng chế độ quy định, phù hợp vớii tínhchất lý, hóa của mỗii loạii nguyên vật liiệu Viiệc tổ chức tốt kho tàng, bến bãii,thực hiiện đúng chế độ bảo quản đốii vớii từng loạii nguyên vật liiệu tránh h hỏngmất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đốii vớii vật

liiệu là một yêu cầu quan trọng.

- Khâu sử dụng: Nguyên vật liiệu cần phảii tiiết kiiệm hợp lý, tiiết kiiệm trêncơ sở các định mức, dự toán chii phí nhằm hạ thấp mức tiiêu hao vật liiệu trong giiáthành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiiệp Do vậy trong khâu nàycần tổ chức tốt viiệc ghii chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật

liiệu trong quá trình sản xuất kiinh doanh

- Khâu dự trữ: Cần xác định một lợng dự trữ tốii đa, tốii thiiểu đốii vớii

từng loạii để đảm bảo cho quá trình sản xuất kiinh doanh đợc bình thờng, không bịngng trệ, giián đoạn cho viiệc cung ứng nh mua không kịp thờii hoặc dự trữ quá

nhiiều gây tình trạng ứ đọng vốn, giiảm vòng quay của vốn

* Tóm lạii: Quản lý chặt chẽ nguyên vật liiệu từ khâu thu mua tớii khâu bảoquản và dự trữ là một trong những nộii dung quan trọng trong công tác quản lý tàii

sản doanh nghiiệp

1.1.5 Nhii ệm vụ của kế toán nguyên vật l ii ệu

+ Tổ chức đánh gi i á phân loại i nguyên vật li i ệu phù hợp với i nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghi i ệp.

+ Sử dụng chứng từ, tàii khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp vớii phơng pháp

kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiiệp để ghii chép, phân loạii tổnghợp số liiệu về tình hình hiiện có và sự biiến động tăng giiảm của nguyên vật liiệutrong quá trình hoạt động sản xuất kiinh doanh, cung cấp số liiệu kịp thờii để tậphợp chii phí sản xuất và tính giiá thành sản phẩm

+ Phân tích, đánh giiá tình hình kế hoạch mua, tình hình thanh toán vớii ngờii bán(ngờii cung cấp) và tình hình sử dụng nguyên vật liiệu trong quá trình sản xuất kiinh doanh.

1.2 Phân loạii nguyên vật liiệu

Để tiiến hành hoạt động sản xuất kiinh doanh, các doanh nghiiệp sản xuấtcần sử dụng nhiiều loạii nguyên vật liiệu khác nhau Mỗii loạii có nộii dung kiinh

tế, chức năng, tính chất lý, hóa khác nhau Do vậy để quản lý tốt đợc nguyên vật

liiệu đảm bảo hoạt động sản xuất kiinh doanh và tổ chức hoạch toán chii tiiết tớii

từng nguyên vật liiệu phục vụ cho nhu cầu quản trị thì cần thiiết phảII tiiến hànhphân loạii vật liiệu.

1.2.1 Phân loạii vật l ii ệu

 Những căn cứ để phân loạii nguyên vật l ii ệu:

a) Căn cứ vào nộ ii dung k ii nh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh ngh ii ệp vật l ii ệu đợc ch ii a thành các loạ ii sau:

- Nguyên vật liiệu chính: Là đốii tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thựcthể vật chất của sản phẩm nh: Sắt, thép, gạch, xii măng, ….

- Nguyên vật liiệu phụ: Là những vật liiệu khii tham giia vào quá trình sảnxuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm Nó giiúp cho quá trình sảnxuất đợc tiiến hành bình thờng, làm tăng thêm chất lợng của nguyên vật liiệu chính

sử dụng trong thực tế sản xuất cũng nh sản phẩm sản xuất ra hoặc phục vụ cho nhucầu công nghệ, kỹ thuật quản lý

Ví dụ: Dầu mỡ bôii trơn máy móc, sơn, thuốc tẩy, …

- Nhiiên liiệu: Về thực thể là một loạii vật liiệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiiệt lợng trong qúa trình thii công, kiinh doanh tạo điiều kiiện cho

tồn tạii ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củii, hơii đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiiện máy móc, thiiết bị hoạt

- Vật liiệu khác: Bao gồm các loạii vật liiệu còn lạii ngoàii các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng góii, các loạii vật t đặc chủng,….

- Phế liiệu: Là các loạii vật liiệu loạii ra trong quá trình thii công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liiệu thu hồii trong quá trình thanh lý tàii sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý và công ty kế, toán chii tiiết của từng doanh nghiiệp mà trong từng loạii vật liiệu nêu trên lạii đợc chiia thành từng nhóm, từng thứ một cách chii tiiết hơn bằng cách lập sổ danh điiểm vật liiệu Trong đó mỗii loạii, nhóm, thứ vật liiệu đợc sử dụng một ký hiiệu riiêng bằng

hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọii, nhãn hiiệu, quy cách của vật liiệu Ký hiiệu đó đợc gọii là sổ danh điiểm vật liiệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vii doanh nghiiệp.

b) Căn cứ vào mục đích công dụng của nguyên vật l ii ệu

- Nguyên vật liiệu trực tiiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Vật liiệu dùng cho nhu cầu khác nh: Phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổsản xuất, quản lý doanh nghiiệp.

c) Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật l ii ệu

- Nguyên vật liiệu mua ngoàii: Là những vật liiệu doanh nghiiệp mua từ cácnhà cung cấp bên ngoàii

- Nguyên vật liiệu bên ngoàii thuê giia công chế biiến: Là những nguyên vật

liiệu do doanh nghiiệp xuất kho một số nguyên liiêu khác để thuê một đơn vị nào

đó nhằm hoàn thiiện, biiến đổii chúng thành những nguyên vật liiệu mớii phù hợp

vớii hoạt động của doanh nghiiệp

- Nguyên vật liiệu tự chế: Là những nguyên vật liiệu do doanh nghiiệp tựsản xuất và nhập kho

- Nguyên vật liiệu từ hoạt động sản xuất kiinh doanh: Do các đơn vị tham

giia liiên doanh góp vốn

- Phế liiệu: Là các loạii vật liiệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh

lý tàii sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoàii

1.2.2 Đánh gii á nguyên vật l ii ệu

a) G ii á thực tế nguyên vật l ii ệu nhập kho

Tùy thuộc vào từng nguồn nhập mà giiá thực tế nguyên vật liiệu đợc xác

định khác nhau:

- Đốii vớii nguyên vật liiệu mua ngoàii: Là giiá ghii trên hóa đơn (bao gồm các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiiêu thụ đặc biiệt của hàng nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng (+) các chii phí thực tế mua (bao gồm cả chii phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản, phân loạii, bảo hiiểm, chii phí thuê kho bãii, và các chii phí khác liiên quan trực tiiếp đến viiệc mua nguyên vật liiệu) trừ (-) các khoản chiiết khấu thơng mạii, giiảm giiá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất (nếu có).

- Đốii vớii nguyên vật liiệu do đơn vị tự giia công chế biiến: Giiá thực tế là

giiá xuất thuê chế biiến cộng (+) các chii phí vận chuyển bốc dỡ đến nơii thuê giiacông và từ đó về doanh nghiiệp cùng vớii tiiền phảii trả cho đơn vị nhận giia côngchế biiến

- Đốii vớii nguyên vật liiệu doanh nghiiệp tự giia công chế biiến: Giiá thực tếxuất kho giia công chế biiến và các khoản chii phí giia công chế biiến

- Trờng hợp khác:

Doanh nghiiệp hoặc đơn vị khác góp vốn bằng nguyên vật liiệu thì giiá thực

tế nguyên vật liiệu nhận góp vốn liiên doanh là giiá do hộii đồng liiên doanh quy

định và đánh giiá

Phế liiệu đợc đánh giiá theo ớc tính(giiá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc cóthể bán đợc)

Vật liiệu trong doanh nghiiệp đợc thu mua nhập kho từ nhiiều nguồn khácnhau, do vậy giiá thực tế của từng đợt nhập kho cũng không hoàn toàn giiống nhau.Nên khii xuất kho kế toán phảii tính toán chính xác, xác định đợc giiá thực tế xuấtkho cho từng đốii tợng sử dụng theo phơng pháp tính giiá thực tế xuất kho đã đăng

ký áp dụng cho cả niiên độ kế toán

Để tính trị giiá thực tế của nguyên vật liiệu xuất kho, các doanh nghiiệp cóthể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

Đơn giiá bình quân tồn đầu kỳ

= Giiá trị thực tế tồn đầu kỳ

Số lợng tồn đầu kỳ

Đơn giiá bình

quân từng lần nhập

= Giiá trị thực tế vật liiệu

tồn đầu kỳ + Giiá trị thực tế lần nhập kế tiiếp

Số lợng vật liiệu

tồn đầu kỳ +

Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ có u điiểm là đơn giiản, dễ làm

nh-ng mức độ chính xác khônh-ng cao Hơn nữa cônh-ng viiệc tính toán tập trung vào cuốii

tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán

Phơng pháp giiá bình quân từng lần nhập khắc phục đợc nhợc điiểm của

haii phơng pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật Nhợc điiểm của phơng pháp này

là tốn nhiiều công sức, tính toán phức tạp

-Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Fii Fo):

Theo phơng pháp này, giiả thiiết rằng số vật liiệu nào nhập trớc thì

xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mớii xuất đến số nhập sau theo giiá thực tế của từng số hàng xuất Nóii cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giiá thực tế của nguyên vật liiệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giiá để tính giiá thực tế vật liiệu xuất trớc và nh vậy giiá trị vật liiệu tồn kho cuốii kỳ sẽ là giiá thực tế của số vật liiệu mua vào sau cùng.

-Phơng pháp nhập sau xuất trớc (Lii Fo):

Theo phơng pháp này những vật liiệu nhập kho sau thì xuất trớc

và khii tính toán mua thực tế của vật liiệu xuất kho theo nguyên tắc: tính theo

đơn giiá thực tế của lần nhập sau cùng đốii vớii số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lạii đợc tính theo đơn giiá thực tế của các lần nhập trớc

đó Nh vậy, giiá thực tế của vật liiệu tồn kho cuốii kỳ lạii là giiá thực tế vật liiệu thuộc các lần nhập đầu kỳ.

-Phơng pháp gii á thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này, căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giiá thực tế vật

liiệu nhập kho của từng lần nhập xuất Có nghĩa là vật liiệu nhập kho theo đơn giiánào thì xuất kho theo đơn giiá đó,không quan tâm đến nhập, xuất Phơng pháp nàythờng áp dụng đốii vớii các loạii vật liiệu có giiá trị cao, các loạii vật t đặc trng

- Phơng pháp hệ số g ii á

Viiệc dùng giiá thực tế để hạch toán vật liiệu thờng đợc áp dụng trongcác doanh nghiiệp mà viiệc xuất kho vật liiệu không thờng xuyên hàng ngày, chủngloạii vật t không nhiiều Đốii vớii doanh nghiiệp có quy mô lớn, khốii lợng chủngloạii vật t nhiiều, giiá của từng nguyên vật liiệu có nhiiều giiá khác nhau nên nếu

ghii chép theo giiá thực tế thì công viiệc của kế toán rất nhiiều và phức tạp Do đó,

để đơn giiản trong công tác hạch toán ngờii ta quy định trên tàii khoản hàng tồnkho đợc hạch toán theo giiá cố định (giiá hạch toán)

Giiá hạch toán là giiá mà doanh nghiiệp tự xây dựng để hạch toán trongsuốt một kỳ kế toán trên tàii khoản tồn kho Nhng vì giiá hạch toán chỉ là giiá dùng

để ghii chép trên sổ kế toán nên nó không có tác dụng đánh giiá giiá trị vật liiệu tồnkho cuốii kỳ và nó cũng không có tác dụng dùng để xây dựng giiá trị vật liiệu thực

tế đợc sử dụng trong quá trình sản xuất Do đó trong kỳ, doanh nghiiệp có thể hạchtoán theo giiá cố định nhng cuốii kỳ phảii điiều chỉnh theo giiá thực tế

Có thể đánh giiá vật liiệu xuất dùng theo giiá hạch toán qua các bớcsau:

Hàng ngày sử dụng giiá hạch toán để ghii sổ chii tiiết giiá vật liiệu nhậpxuất

Cuốii kỳ, điiều chỉnh giiá hạch toán theo trị giiá thực tế để có số liiệu ghii

vào tàii khoản, sổ tàii khoản tổng hợp và báo cáo hạch toán theo công thức sau:

Giiá hạch toán vật

liiệu nhập trong kỳ

Nh vậy, mỗii phơng pháp tính giiá xuất kho vật liiệu nêu trên đều có nộii

dung, nhợc điiểm và những điiều kiiện phù hợp nhất định Do vậy doanh nghiiệpcần căn cứ vào hoạt động sản xuất kiinh doanh, khả năng và trình độ nghiiệp vụ kếtoán của các cán bộ kế toán để lựa chọn và đăng ký một trong những phơng pháp kế toán tính giiá phù hợp

1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liiệu

Vật liiệu, công cụ, dụng cụng là một trong những đốii tợng kế toán, các loạii tàii sản cần phảii tổ chức hạch toán chii tiiết không chỉ về mặt giiá trị mà cả hiiện vật, không chỉ theo từng kho mà phảii chii tiiết theo từng loạii, nhóm, thứ và phảii đợc tiiến hành đồng thờii ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ

sở các chứng từ nhập, xuất kho Các doanh nghiiệp phảii tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chii tiiết về lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chii tiiết vật liiệu, công cụ, dụng cụ cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tàii sản nóii chung, công tác quản lý vật liiệu, công cụ, dụng cụ nóii riiêng.

1.3.1 Chứng từ sử dụng:

Theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trởng BTC thì các chứng từ bắt buộc phảIIi sử dụng để kế toán chii tiiết vật t, hàng hóa bao gồm 7 mẫu:

- Phiiếu nhập kho (01 - VT)

- Phiiếu xuất kho (02 - VT)

- Biiên bản kiiêm nghiiệm vật t, công cụ, hàng hóa (03 - VT)

- Phiiếu báo vật t còn lạii cuốii kỳ(04- VT)

- Biiên bản kiiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (05 - VT)

- Bảng kê mua hàng (06 - VT)

- Bảng phân bổ nguyên vật liiệu, công cụ dụng cụ, (07 – VT)

Ngoàii các chứng từ bắt buộc sử dụng thấp nhất theo Quy định của Nhà nớc các doanh nghiiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh: Phiiếu xuất vật t theo hạn mức (04 - VT), Biiên bản kiiểm nghiiệm vật t (05 - VT) phiiếu báo vật t còn lạii cuốii kỳ (07 - VT) Tuỳ thuộc vào đặc điiểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động thành phần kiinh tế, tình hình sở hữu khác nhau.

1.3.2 Sổ kế toán chii tiiết vật liiệu

Tùy thuộc vào phơng pháp kế toán chii tiiết áp dụng trong doanh nghiiệp mà

sử dụng các sổ(thẻ) kế toán chii tiiết sau:

- Sổ (thẻ) kế toán chii tiiết nguyên vật liiệu

- Sổ đốii chiiếu luân chuyển

- Sổ số d….

1.3.3Phơng pháp kế toán nguyên vật lii ệu

Viiệc ghii chép của thủ kho và kế toán cũng nh viiệc kiiểm tra đốii chiiếu số liiệu giiữa hạch toán nghiiệp vụ ở kho và phòng kế toán đợc tiiến hành theo các ph-

ơng pháp sau:

a) Phơng pháp gh ii thẻ song song

Tạ ii kho: Thủ kho theo dõii ghii chép số lợng vật liiệu trên thẻ kho

Tạ ii phòng kế toán: Kế toán ghii chép cả số lợng và giiá trị từng thứ vật liiệutrên sổ chii tiiết

Trình tự hạch toán: (Phụ lục 1)

Sơ đồ hạch toán chii tiiết nguyên vật liiệu theo phơng pháp ghii thẻ song

song: (Phụ lục 1)

Ghi chú:

: Ghi hàng hàng

: Ghi cuối tháng

Lê Thị Thơng 2LT373T

Thẻ kho

(4)

: Đối chiếu kiểm tra

Vớii t cách kiiểm tra, đốii chiiếu nh trên, phơng pháp thẻ song song có một

số u điiểm và nhợc điiểm sau:

u đ i i ểm :

Ghii chép đơn giiản, dễ kiiểm tra đốii chiiếu, phát hiiện saii sót trong viiệc ghii chép, quản lý chặt chẽ tình hình biiến động về số hiiện có của từng loạii vật liiệu theo số liiệu và giiá trị của chúng

Nh ợc đ i i ểm:

Phơng pháp thẻ song song có nhợc điiểm lớn là viiệc ghii chép giiữa thủ kho và phòng kế toán cần trùng lặp về chỉ tiiêu số lợng, khốii lợg công viiệc ghii chép quá lớn nếu chủng loạii vật t nhiiều và tình hình nhập, xuất diiễn ra thờng xuyên hàng ngày Hơn nữa viiệc kiiểm tra đốii chiiếu chủ yếu tiiến hành vào cuốii tháng, do vậy hạn chế chức năng của kế toán

Phạm v i i : Phơng pháp thẻ song song đợc áp dụng thích hợp trong các

doanh nghiiệp có ít chủng loạii vật liiệu, công cụ dụng cụ, khốii lợng các nghiiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất , không thờng xuyên và trình độ nghiiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.

b) Phơng pháp sổ đốii chiiếu luân chuyển:

- Tạii phòng kế toán: Kế toán mở sổ đốii chiiếu luân chuyển để ghii chép

tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liiệu, công cụ dụng cụ ở từng kho dùng cả năm nhng mỗii tháng chỉ ghii một lần vào cuốii tháng Để có số liiệu ghii vào sổ đốii chiiếu luân chuyển, kế toán phảii lập bảng kê nhập, bảng

kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửii lên Sổ đốii chiiếu luân chuyển cũng đợc theo dõii và về chỉ tiiêu giiá trị.

Cuốii tháng tiiến hành kiiểm tra đốii chiiếu số liiệu giiữa sổ đốii chiiếu luân chuyển vớii thẻ kho và số liiệu kế toán tổng hợp.

Nộii dung và trình tự kế toán chii tiiết vật liiệu, công cụ dụng cụ

theo sơ đồ sau: (Phụ lục 2)

: Gh hàng tháng : Gh cuố tháng : Đố chếu kểm tra

Trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp

Phơng pháp sổ đốii chiiếu luân chuyển có u điiểm, nhợc điiểm là:

do trong tháng kế toán không ghii sổ Tác dụng của kế toán trong công tác quản lý bị hạn chế.

Phạm v i i : Vớii những doanh nghiiệp, u nhợc điiểm nêu trên phơng pháp

sổ đốii chiiếu luân chuyển đợc áp dụng thích hợp trong các doanh nghiiệp có khốii lợng nghiiệp vụ nhập, xuất không nhiiều, không bố trí riiêng nhân viiên

kế toán vật liiệu, do vậy không có điiều kiiện ghii chép, theo dõii tình hình kế toán nhập, xuất hàng ngày.

- Tạii phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả

năm để ghii chép tình hình nhập, xuất Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồii từ các bảng luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm, loạii vật liiệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiiêu giiá trị.

Cuối i tháng khi i nhận sổ số d do thủ kho gửi i lên, kế toán căn cứ vào

số tồn cuối i tháng do thủ kho tính ghi i ở sổ số d và đơn gi i á hạch toán tính

ra gi i á trị tồn kho để ghi i vào cột số ti i ền tồn kho trên sổ số d và bảng kế tổng hợp nhập, xuất tồn (cột số ti i ền) và số li i ệu kế toán tổng hợp Nội i dung, trình tự kế toán chi i ti i ết vật li i ệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp

sổ số d đợc khái i quát theo sơ đồ sau: (Phụ lục 3)

Lê Thị Thơng 2LT373T

: Ghii cuèii ngµyth¸ng

: §èii chiiÕu kiiÓm tra

(1) (1)

(3) (3)

(4)

(4)

Ưu đ i i ểm :

Tránh đợc sự ghii chép trùng lặp giiữa kho và phòng kế toán, giiảm bớt

đợc khốii lợng công viiệc ghii sổ kế toán do chỉ tiiêu ghii sổ theo chỉ tiiêu giiá trị và theo nhóm, loạii vật liiệu Công viiệc kế toán tiiến hành đều trong tháng, tạo điiều kiiện cung cấp kịp thờii tàii liiệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo

và quản lý ở doanh nghiiệp, thực hiiện kiiểm tra, giiám sát thờng xuyên của kế toán đốii vớii viiệc nhập, xuất vật liiệu hàng ngày.

N h ợc đ i i ểm :

Do kế toán chỉ ghii sổ theo chỉ tiiêu giiá trị, theo nhóm, loạii vật liiệu nên qua số liiệu kế toán không thể không nhận biiết đợc số hiiện có và tình hình tăng giiảm vật liiệu mà phảii xem số liiệu trên thẻ kho Ngoàii ra khii đốii chiiếu, kiiểm tra số liiệu ở sổ số d và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nếu không khớp đúng thì viiệc kiiểm tra để phát hiiện sự nhầm lẫn, saii sót trong viiệc ghii số sẽ có nhiiều khó khăn, phức tạp và tốn nhiiều công sức.

Phạm v i i : Phơng pháp sổ số d đợc áp dụng thích hợp trong các doanh

nghiiệp có khốii lợng các nghiiệp vụ kiinh tế (chứng từ nhập, xuất) về nhập, xuất vật liiệu diiễn ra thờng xuyên, nhiiều chủng loạii vật liiệu và đã xây dựng

đợc hệ thống danh điiểm vật liiệu, dùng giiá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán

bộ kế toán của doanh nghiiệp tơng đốii cao.

1.4 Kế toán tổng hợp vật liiệu

Theo chế độ hiiện hành trong các doanh nghiiệp nóii chung kế toán nguyên vật liiệu đợc tiiến hành theo một trong haii phơng pháp sau:

1.4.1 Phơng pháp kê khaii thờng xuyên

Phơng pháp kê khaii thờng xuyên là phơng pháp ghii chép, phản ánh ờng xuyên liiên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho các loạii vật liiệu trên các tàii khoản và sổ kế toán tổng hợp khii có các chứng từ nhập, xuất hàng tồn kho Nh vậy xác định giiá trị thực tế vật liiệu xuất dùng đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho sau khii đã đợc tập hợp, phân loạii theo các đốii tợng sử dụng để ghii vào tàii khoản và sổ kế toán Ngoàii ra giiá trị vật liiệu tồn kho trên tàii khoản sổ kế toán xác định ở bất kỳ thờii điiểm nào trong kiiểm tra.

th-* Tà ii khoản kế toán sử dụng + Tàii khoản 152”Nguyên liiệu, vật liiệu”

Tàii khoản này dùng để phản ánh tình hình biiến động, tăng giiảm và hiiện

có về nguyên vật liiệu theo giiá thực tế

 Tà ii khoản 152

Lê Thị Thơng 2LT373T

Bên nợ:

- Trị giiá vật liiệu nhập kho do mua ngoàii

- Số điiều chỉnh tăng do đánh giiá lạii

- Giiá trị nguyên vật liiệu thừa khii kiiểm kê

- Kết chuyển giiá trị vật liiệu tồn kho cuốii kỳ(kiiểm kê định kỳ)

Bên có:

- Trị giiá vốn thực tế nguyên vật liiệu giiảm

- Khoản chiiết khấu thơng mạii, giiảm giiá hàng mua

- Số điiều chỉnh giiảm khii đánh giiá lạii

- Giiá trị nguyên vật liiệu hao hụt, mất mát, thiiếu khii kiiểm kê hoặc trả lạii ngờii bán.

- Kết chuyển giiá trị vật liiệu tồn kho đầu kỳ (trong kiiểm kê định kỳ)

D nợ: Trị giiá nguyên vật liiệu tồn kho

 + Tàii khoản 331:Phảii trả ngờii bán

Tàii khoản này sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán giiữa doanh nghiiệp vớii ngờii bán, ngờii nhận thầu XDCB và cung cấp dịch vụ

Bên nợ:

- Số tiiền đã trả hoặc ứng trớc cho ngờii bán

- Số tiiền ngờii bán chấp nhận giiảm giiá và khoản chiiết khấu mua hàng đợc chấp nhận.

- Giiá trị vật t thiiếu hụt, kém phẩm chất khii kiiểm kê và trả lạii ngờii bán

Bên có:

- Số tiiền phảii trả cho ngờii bán

- Điiều chỉnh chênh lệch giiữa giiá tạm tính nhỏ hơn giiá thực tế của vật t.

Số d nợ:

- Số ứng trớc hoặc trả trớc cho ngờii bán

Số d bên có:

- Số còn phảii trả cho ngờii bán

+ Tàii khoản liiên quan: TK 111, TK 112, TK 133, TK 141, TK 311 TK

333

Phơng pháp kế toán ( Phụụ lụục 0304)

1.4.2 Phơng pháp kiiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phơng pháp không theo dõii thờng xuyên liiên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho trên các tàii khoản hàng tồn kho, mà chỉ theo dõii phản ánh giiá trị hàng tồn kho đầu kỳ

và cuốii kỳ căn cứ vào số liiệu kiiểm kê định kỳ hàng tồn kho Viiệc xác định giiá trị vật liiệu, công cụ dụng cụng xuất dùng trên tàii khoản kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà lạii căn cứ vào giiá trị vật liiệu tồn kho định kỳ, mua (nhập) trong kỳ và kết quả kiiểm kê cuốii kỳ để tính Chính vì vậy, trên tàii khoản tổng hợp không thể hiiện rõ giiá trị vật liiệu xuất dùng cho từng đốii tợng, các nhu cầu sản xuất khác nhau: Sản xuất hay phục

vụ quản lý sản xuất cho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiiệp Hơn nữa trên tàii khoản tổng hợp cũng không thể biiết đợc số mất mát, h hỏng, tham ô (nếu có), phơng pháp kiiểm kê định kỳ đợc quy định áp dụng trong các doanh nghiiệp sản xuất có quy mô nhỏ.

Tàii khoản sử dụng:

+Tàii khoản 611 Mua hàng : Sử dụng để phản ánh tình hình tăng,” ”

giiảm vật t, hàng hóa trong kỳ của DN theo trị giiá vốn thực tế

- Trị giiá thực tế vật t, hàng hóa xuất trong kỳ

Phơng pháp kế toán (Phụ lục 5)

1.5 Kế toán kiiểm kê nguyên vật liiệu

Mục đích: Xác định có thực có và chất lợng hiiện trạng của các loạii nguyên vật liiệu của doanh nghiiệp.

Tiiến hành

o Kiiểm kê định kỳ vào cuốii năm tàii chính

o Khii chiia tách, hợp nhất, phá sản giiảii thể doanh nghiiệp

o Khii mua bán, cho thuê doanh nghiiệp

o Chuyển đổii hình thức sở hữu

o Thiiên taii, rủii ro bất thờng

Kiiểm kê phát hiiện thiiếu

- Căn cứ vào biiên bản kiiểm kê

Nợ TK 642

Có TK 138(1381) + Nếu do ngờii bảo quản, quản lý, sử dụng gây ra thì sau khii bắt bồii thờng, số còn lạii tính vào giiá vốn hàng bán:

Nợ TK 138, 334, 111: Số bồii thờng

Nợ TK 632: Số tính vào giiá bán

Có TK 1381 Số thiiếu hụt

Kiiểm kê phát hiiện thừa

- Căn cứ vào biiên bản kiiểm kê

1.6.1 Sổ kế toán chii tiiết

Đợc sử dụng để ghii các hoạt động kiinh tế tàii chính một cách chii tiiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý chii tiiết, cụ thể của từng đơn vii.

Chơng 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liiệu

tạii công ty cổ phần xây dựng vạn xuân

2.1 Sự hình thành và phát triiển của công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân

Tiiền thân của Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân là Công ty xây dựng

và trang trí nộii thất đợc thành lập tháng 5 năm 2001 và hoạt động theo giiấy phép kiinh doanh số 0102002605 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nộii cấp ngày16/5/2001

Đến ngày 09/12/2003 Công ty xây dựng và trang trí nộii thất đợc chuyển

đổii tên thành Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân và hoạt động theo giiấy phép kiinh doanh số 0103003326 của sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nộii cấp

- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng vạn xuân

- Tên giiao dịch: Van xuan Contructiion Joiint Stock Company

- Tên viiết tắt: fosco.,jsc

- Trụ sở: Phòng 306 nhà A1, Trung c 229 Phố Vọng, Haii Bà Trng, Hà Nộii

- - Tàii khoản ngân hàng: VND: 1020100000 12425

USD: 10202 00000 00870

Tạii ngân hàng Công Thơng Hoàn Kiiếm

- Mã số thuế : 0101447122

- Vốn điiều lệ: 20.000.000.000đ (Haii mơ ii tỷ đồng)

Đợc thành lập trên cơ sở tiiếp nốii và kế thừa các nghĩa vụ, quyền lợii từcông ty xây dựng và trang trí nộii thất cùng vớii những khó khăn ban đầu nh số vốn

điiều lệ còn ít, số công nhân viiên còn cha nhiiều, đồng thờii công ty lạii còn phảii

lo viiệc tìm kiiếm khách hàng, ký hợp đồng đến viiệc tuyển dụng lao động, bố trí

Lê Thị Thơng 2LT373T

lao động, song Công ty hoàn toàn tự chủ, hoạt động tích cực và không ngừng lớnmạnh về quy mô, tổ chức, về chức năng, nhiiệm vụ và cơ cấu ngành nghề Bằngchứng cho thấy phạm vii sản xuất kiinh doanh đợc mở rộng, phát triiển Công ty

đã tham ra nhiiều công trình rất đa dạng nh: Thủy lợii, công trình dân dụng, côngtrình văn hóa thể thao, tiiêu biiểu nh” Chii cục thuế Hòa Bình, Trạm thu phí Tân

Đệ, nghĩa trang Viiệt Đoàn, trờng trẻ em khuyết tật Sóc Sơn, Công trình đờng 18B – Lào (tạii nớc Lào), Mờng tè- Pắc Ma, Bảo Lý- Trạii Cau, ….

Hiiện nay, Công ty có một độii ngũ cán bộ công nhân viiên có chuyên môn kỹ thuật nghiiệp vụ ngày càng tăng về số lợng và nâng cao chất lợng đáp ứng nhu cầu của công viiệc Tổng số cán bộ công nhân viiên của toàn công ty là

89 ngờii đợc đào tạo qua nhiiều lĩnh vực khác nhau nh kiiến trúc, thủy lợii, xây dựng, giiao thông, địa chất, kiinh tế, tàii chính,… Trong đó cán bộ quản lý là 20 ngờii, công nhân kỹ thuật lành nghề là 69 ngờii đều đợc đào tạo cơ bản.

Để nâng cao năng xuất lao động, cũng nh để giiảm bớt sức lao động Công ty đã không ngừng đổii mớii trang thiiết bị, hệ thống máy móc hiiện đạii

để phục vụ quá trình sản xuất, kiinh doanh nh:

Sử dụng tốii đa cho máy móc thii công nh: máy ủii, máy xúc, máy rảii nhựa, máy dầm, máy trộn vữa,…

Sử dụng các phơng tiiện vận chuyển thích hợp vớii điiều kiiện thii công

nh xe cảii tiiến, công nông, ô tô chuyên chở, máy kéo,…

2.2 Chức năng, nhiiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân

- Buôn bán vật liiệu xây dựng

- Thii công hệ thống cấp thoát nớc và xử lý nớc

- Thii công lắp đặt mạng lớii điiện đến 35KV

- Xây dựng cầu đờng bộ

- Kiinh doanh bất động sản, dầu t xây dựng nhà ở

2.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Sơ đồPhụ lục 2 6)

+ Hộ ii đồng quản trị: Là bộ phận quản lý Công ty và có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọii vấn đề liiên quan tớii lợii ích, quyền lợii của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đạii hộii cổ đông

chung mọii hoạt động sản xuất kiinh doanh của Công ty, đạii diiện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiiệm về kết quả hoạt động sản xuất kiinh doanh, về công ăn viiệc làm về đờii sống vật chất và tiinh thần cũng nh mọii quyền lợii khác của cán bộ công nhân viiên chức và chịu trách nhiiệm tr-

ớc HĐQT.

- Xây dựng chiiến lợc phát triiển, kế hoạch dàii hạn và hàng năm,

ch-ơng trình hoạt động các phch-ơng án bảo vệ và khaii thác mọii tiiềm năng của Công ty.

- Điiều hành các hoạt động kiinh doanh của Công ty, chịu trách nhiiệm về kết quả hoạt động sản xuất kiinh doanh

Là ngờii tổ chức, quyết điinh tổ chức quản lý, kết cấu nhân sự trong công ty.

+ Phó Giiám đốc Công ty: Phó giiám đốc giiúp viiệc cho Giiám đốc Công

ty điiều hành doanh nghiiệp theo phân công và uỷ quyền của Giiám đốc, chịu trách nhiiệm trớc Giiám đốc và trớc pháp luật về nhiiệm vụ đợc Giiám đốc phân công và uỷ quyền.

Các phòng ban chức năng:

Các phòng ban nghiiệp vụ có chức năng tham mu, quản lý nghiiệp vụ, chỉ đạo, hớng dẫn, kiiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiiệm trớc Giiám đốc

về lĩnh vực công tác của mình trên phạm vii toàn Công ty.

Giiám đốc Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kiinh doanh của Công ty, công tác cán bộ, công tác lao động, công tác chế độ, nâng lơng nâng bậc, công tác thii đua khen thởng, kỷ luật của Công ty.

Giiám đốc và lãnh đạo Công ty thực hiiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất

đaii, tàii sản, vật t thực hiiện công tác đầu t liiên doanh, phản ánh trung thực kịp thờii tình hình tàii chính của Công ty, thực hiiện nhiiệm vụ kiiểm tra kiiểm soát giiúp Giiám đốc soạn thảo hợp đồng, giiao khoán chii phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tổ chức kế toán của các đơn vị trực thuộc.

Lê Thị Thơng 2LT373T

+ Phòng kỹ thuật : Có nhiiệm vụ tham mu giiúp viiệc Giiám đốc về công

tác kỹ thuật chất lợng, phụ trách công tác thiiết kế đấu thầu, dự án, kế hoạch kiinh tế của Công ty, công tác quản lý xe máy và thiiết bị thii công, giiúp Giiám

đốc Công ty xét duyệt các biiện pháp kỹ thuật trong tổ chức thii công, biiện pháp

an toàn lao động cho các đơn vị thii công, thực hiiện công tác nghiiệm thu, tổng nghiiệm thu, bàn giiao đa công trình vào sử dụng, công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụũ t

ccủa Công ty, lập kế hoạch thực hiiện viiệc kiiểm tra kỹ thuật chất lợng, an

toàn lao động đốii vớii công trình

2.3 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kiinh doanh của công ty

Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2008 và năm 2009

5 Lợi nhuận trớc thuế 1.046.566 1.420.108 373.542 35.69

6 Lợi nhuận sau thuế

753.527 1.065.081 311.554 41.35

7 Tổng doanh thu

72.458.097 99.936.048 27.477.051 37.928

8

Doanh thu từ các công

trình xây lắp 72.456.030 99.934.042 27.478.012 37.92

99 Tỷ suất LN/Doanh thu(%) 10.4 10.66

Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2008 và năm 2009

(Pphụ lục 7)

Qua bảng tình hình tàii chính của công ty cho ta thấy tổng tàii sản của

doanh nghiiệp hiiện đang quản lý của năm 2009 là 125.006.062.000đ tăng hơn

so vớii mức năm 2008 là 24.97% tức là24.975.976.000đ.Trong khii đó tỷ suất doanh lợii doanh thu của năm 2009 là 10.66% tăng hơn so vớii năm 2008 là

0.26%.Điiều đó chứng tỏ quy mô của công ty càng ngày càng mở rộng và Công ty đã có những biiện pháp tích cực để giiảm chii phí tăng lợii nhuận.

Đây là một u điiểm mà Công ty cần phát huy trong những năm tiiếp theo

2.4 Đặc điiểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Sơ đồPhụ lục 38)

2.4.1.* Chức năng

+ Kế toán trởng: Là ngờii đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán, tàii

chính có thâm niiên công tác và đã đợc bồii dỡng chơng trình kế toán trởng.

Kế toán trởng có nhiiệm vụ điiều hành và tổ chức công viiệc trong phòng TCKT, hớng dẫn hạch toán, kiiểm tra viiệc tính toán, ghii chép tình hình hoạt

động kế toán tàii chính theo pháp luật Chịu trách nhiiệm trớc giiám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tiin kế toán

+ Kế toán vật t: Theo dõii sự biiến động, tình hình nhập, xuất, tồn các

loạii vật t, định mức tiiêu hao Đề ra các biiện pháp tiiết kiiệm vật t dùng vào thii công, khắc phục hạn chế các trờng hợp hao hụt mất mát.

+ Kế toán ngân hàng: Là ngờii chịu trách nhiiệm về các chứng từ có liiên

quan đến vốn bằng tiiền phản ánh đầy đủ các thông tiin vào ra nh theo dõii quỹ tiiền mặt, các khoản tiiền vay, tiiền gửii của Công ty tạii ngân hàng.

+ Kế toán tiiền lơng, BHXH: Chịu trách nhiiệm về viiệc thanh toán

l-ơng và BHXH cho cán bộ công nhân viiên chức của toàn Công ty

+ Kế toán thanh toán: Có trách nhiiệm theo dõii chii tiiết viiệc tạm

ứng và thanh toán, kiiểm tra và đốii chiiếu vớii các khoản cấp phát tiiền vốn cho các độii thii công,

theo dõii sự quay vòng của vốn kiinh doanh, theo dõii chii tiiết số lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giiao và quyết toán sản phẩm.

+ Kế toán tập hợp chii phí sản xuất và tính giiá thành: Có trách nhiiệm

tập hợp toàn bộ chii phí sản xuất trong kỳ theo từng đốii tợng công trình hay hạng mục công trình do các đơn vị thii công, kiiểm tra viiệc phân bổ chii phí

so vớii định mức đợc duyệt và tính giiá thành sản phẩm hoàn thành bàn giiao.

+ Thủ quỹ: Là ngờii chịu trách nhiiệm về các chứng từ có liiên quan

đến vốn bằng tiiền phản ánh đầy đủ các thông tiin vào ra nh theo dõii quỹ tiiền mặt, các khoản tiiền vay, tiiền gửii của Công ty tạii ngân hàng và quản lý két tiiền mặt tạii Công ty, là ngờii cuốii cùng kiiểm tra về thủ tục xuất nhập quỹ và sổ Hàng ngày phảii báo cáo trực tiiếp vớii kế toán trởng.

+ Kế toán thống kê các độii: Đợc hạch toán phân tán phụ thuộc, có

nghiiệp vụ lập các sổ phụ và chứng từ gốc có liiên quan đến hoạt động sản xuất kiinh doanh rồii chuyển lên phòng kế toán.

Lê Thị Thơng 2LT373T

2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tạii công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số BTC) ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC áp dụng cho doanh nghiiệp vừa và nhỏ và thông t 60/2007 (TT- BTC) ngày 14/6/2007 hớng dẫn thii hành nghị

48/2006/(QĐ-định số 85/2007 (NĐ- CP) của Chính phủ quii điinh chii tiiết thii hành một số

điiều luật.

- Niiên độ kế toán : Từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghii sổ (Sơ đồ 4Phụ lục 9)

- Phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: Kê khaii thờng xuyên

- Phơng pháp kế toán tàii sản cố định: Tàii sản cố định đợc phản ánh theo nguyên giiá và giiá trị hao mòn lũy kế

- Nguyên giiá tàii sản cố định: Đợc xác định theo giiá mua và các chii phí trực tiiếp khác có liiên quan.

2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liiệu tạii công ty

2.5.1 Đặc điiểm kế toán nguyên vật liiệu

Công tác tổ chức thii công các công trình, hạng mục công trình luôn gắn liiền vớii công tác tổ chức mua sắm các loạii vật t cần thiiết cho quá trình thii công Là doanh nghiiệp xây dựng nên các loạii vật liiệu mà Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân sử dụng rất đa dạng, nhiiều chủng loạii vớii nhiiều mục

đích khác nhau tùy thuộc vào thiiết kế của từng công trình, hạng mục công trình Do vậy viiệc phân loạii nguyên vật liiệu là rất cần thiiết.

2.5.2 Phân loạii nguyên vật liiệu.

Mỗii công trình xây dựng Công ty cần sử dụng một khốii lợng lớn các loạii vật liiệu khác nhau, do đó để quản lý chặt chẽ hạch toán chính xác nguyên vật liiệu, căn cứ theo vaii trò và tác dụng của vật liiệu Công ty phân loạii:

- Nguyên vật liiệu chính: Xii măng, sắt, thép, cát, đá,

- Vật liiệu phụ: Ve, điinh, gỗ, cột tre, que hàn,…

- Vật liiệu khác

2.5.3 Đánh giiá nguyên vật liiệu

2.5.3.1 Xác định g iiá vật liiệu nhập kho

Trong các doanh nghiiệp sản xuất, vật liiệu đợc nhập từ nhiiều nguồn khác nhau nên giiá thực tế của chúng cũng khác nhau Về nguyên tắc, giiá vật