Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng vạn xuân

Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Mục lục Chơng I: Lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1 Vị trí, vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vËt liƯu 1.1.1 Kh¸i niƯm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyªn vËt liƯu .2 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại nguyên vật liệu .3 1.2.1 Ph©n lo¹i vËt liƯu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Chøng tõ sư dơng: 1.3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vật liệu 1.3.3Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu 12 1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên 12 1.4.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ 13 1.5 Kế toán kiểm kê nguyªn vËt liƯu .14 1.6 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n 15 1.6.1 Sæ kÕ to¸n chi tiÕt 15 1.6.2 Sỉ kÕ to¸n tỉng hỵp .15 Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 16 2.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 16 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 17 2.2.1 Chức 17 2.2.2 Nhiệm vụ 17 2.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty (Phụ lục 6) 18 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 19 2.4.1 Chức 19 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 20 2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 21 2.5.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu 21 Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.5.2 Phân loại nguyên vật liệu .21 2.5.3 Đánh giá nguyên vËt liÖu 21 2.5.3.1 Xác định giá vật liệu nhập kho 21 2.5.3.2 Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho 22 2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 22 2.5.4.1 Chøng tõ sư dơng .23 2.5.4.2 Thđ tơc nhËp kho nguyªn vËt liÖu 23 2.5.4.3 Thđ tơc xt kho vËt liƯu 23 2.5.4.4 Trình tự kế toán chi tiÕt nguyªn vËt liƯu 24 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .24 2.6.1 Tài khoản sư dơng 25 2.6.2 Hệ thống sổ kế toán nguyên vËt liÖu 25 2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 25 2.6.4 Kế toán tổng hợp xt nguyªn vËt liƯu 27 2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 28 2.6.4 KÕ to¸n tổng hợp xuất nguyên vật liệu 29 2.6.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 30 Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 32 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 32 3.1.1 Những kết đà đạt đợc .32 3.1.2 Một số hạn chế tồn 33 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 34 3.2.1 Về phía ban lÃnh đạo công ty .34 3.2.2 VỊ hƯ thống sổ kế toán áp dụng Công ty 35 3.2.3 Việc lập biên kiĨm nghiƯp vËt t hµng hãa .36 3.2.4 Việc hạch toán vật t lại cuối kú 36 3.2.5 VÒ viƯc qu¶n lý vËt t 37 3.2.6 VỊ viƯc ¸p dơng kế toán máy hình thức chứng từ ghi sổ 37 lời mở đầu Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chơng I:Lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu 11 1.1 Vị trí, vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.1.1 Kh¸i niƯm 11 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .11 1.1.3 Vị trí, vai trò nguyªn vËt liƯu 11 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 22 1.1.5 NhiƯm vơ kế toán nguyên vật liệu 22 1.2 Phân loại nguyªn vËt liƯu 33 1.2.1 Phân loại vật liệu 33 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 44 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 88 1.3.1 Chøng tõ sư dơng: 88 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 99 1.3.3 Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 99 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu 1212 1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên 1212 1.4.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ 1313 1.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 1414 1.6 HÖ thèng sỉ kÕ to¸n 1515 1.6.1 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 1515 1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp 1515 Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 1616 2.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 1616 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân .1717 2.2.1 Chức 1717 2.2.2 Nhiệm vụ 1717 2.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty (Phụ lục 6) 1818 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 1919 2.4.1 Chức 1919 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 2020 2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 2121 2.5.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu .2121 2.5.2 Phân loại nguyên vật liÖu 2121 2.5.3 Đánh giá nguyên vật liệu 2121 2.5.3.1 Xác định giá vật liÖu nhËp kho .2121 Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.5.3.2 Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho 2222 2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .2222 2.5.4.1 Chøng tõ sư dơng 2323 2.5.4.2 Thđ tơc nhËp kho nguyªn vËt liÖu 2323 2.5.4.3 Thđ tơc xt kho vËt liƯu 2323 2.5.4.4 Trình tự kế toán chi tiÕt nguyªn vËt liƯu .2424 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2424 2.6.1 Tài khoản sử dụng 2525 2.6.2 Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu 2525 2.6.3 KÕ to¸n tỉng hợp nhập nguyên vật liệu 2525 2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu .2727 2.6.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 2828 Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng vạn xu©n .3030 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu công ty .3030 3.1.1 Những kết đà đạt đợc 3030 3.1.2 Một số hạn chế tồn t¹i 3131 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 3232 3.2.1 Về phía ban lÃnh đạo công ty 3232 3.2.2 VÒ hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty .3333 3.2.3 Việc lập biên kiĨm nghiƯp vËt t hµng hãa 3434 3.2.4 Việc hạch toán vật t lại cuối kú 3434 3.2.5 VÒ viƯc qu¶n lý vËt t 3535 3.2.6 VỊ viƯc ¸p dơng kế toán máy hình thức chứng từ ghi sổ 3535 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích lũy lớn xà hội, đóng góp đáng kể vào GDP ngành thu hút vốn nớc trình công nghiệp hóa, đại hóa Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng công trình, hạng mục công trình kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp nªn chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tØ träng lín tỉng chi phÝ doanh nghiƯp, chØ cÇn mét biến động nhỏ chi phí làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Do công tác hạch toán kế toán kế toán nguyên vật liệu yêu cầu tÊt u cđa qu¶n lý Trong thêi gian thùc tËp công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng Vì em đà sâu tìm hiểu chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân làm đề tài luận văn Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận nh kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn em không tránh khỏi hạn chế nội dung nh phạm vi yêu cầu Kính mong đợc góp ý, giúp đỡ Thầy cô giáo để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Kết luận Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân em đà học hỏi đợc nhiều điều mẻ bổ ích lý thú thực tế công tác kế toán để bổ trợ cho kiến thøc lý luËn ®· häc tËp ë trêng Em nghÜ thời gian thực tập cần thiết qua có thêm kiến thức để bớc vào làm thực tế tay đà có kinh nghiệm định Với đề tài nghiên cứu Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân em đà khẳng định rằng: Kế toán vật liệu có tầm quan trọng quản lý kinh tế, kế toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chặt chẽ tiêu số lợng giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho thông qua đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận công ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân, em đà hiểu đợc tầm quan trọng kế toán vật liệu quản lý kinh tế công ty Qua em đà hiểu nghiên cứu đợc mặt mạnh cần phát huy hạn chế cần khắc phục Từ em hiểu rằng: Một cán kế toán không am hiểu vấn để lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách sáng tạo linh hoạt lý luận đà nghiên cứu trờng đại học vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình lÃnh đạo, cán công ty phòng kế toán đà tạo điều kiện cho em tìm hiểu hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo môn kế toán Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội đặc biệt GS.TS Lơng Trọng Yêm đà trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Mặc dù có cố gắng song thời gian thực tập hạn chế hiểu biết non nên chuyên đề em tránh khỏi sai sãt VËy em rÊt mong sù gãp ý vµ chØ bảo thầy cô, ban lÃnh đạo công ty phòng kế toán để chuyên đề em đợc hoàn thiện Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I: Lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1 Vị trí, vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Kh¸i niƯm 1.1.2 Đặc điểm nguyªn vËt liƯu 1.1.3 1.1.4 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .7 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1 Ph©n lo¹i vËt liƯu .8 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 13 1.3.1 Chøng tõ sö dông: 13 1.3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu 14 1.3.3Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 14 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu 17 1.4.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên 17 1.4.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ 18 1.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 19 1.6 HÖ thèng sỉ kÕ to¸n 20 1.6.1 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt .20 1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp 20 Ch¬ng .21 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng vạn xuân 21 2.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 21 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 22 2.2.1 Chức 22 2.2.2 Nhiệm vụ 22 2.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty (Phụ lục 6) 23 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 24 Sơ đồ tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n ( Phơ lơc 8) 24 Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.4.1 Chức 24 + Kế toán trởng: Là ngời đợc đào tạo chuyên ngành kế toán, tài có thâm niên công tác đà đợc bồi dỡng chơng trình kế toán trởng Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành tổ chức công việc phòng TCKT, hớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài theo pháp luật Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp Nhà nớc thông tin kế toán.24 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 25 2.5 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 26 2.5.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu 26 2.5.2 Phân loại nguyên vật liệu .26 2.5.3 Đánh giá nguyªn vËt liƯu 26 2.5.3.1 Xác định giá vật liệu nhập kho 26 2.5.3.2 X¸c định giá nguyên vật liệu xuất kho 27 2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 27 2.5.4.1 Chøng tõ sư dơng .28 2.5.4.2 Thđ tơc nhËp kho nguyªn vËt liƯu 28 2.5.4.3 Thđ tơc xt kho vËt liƯu 28 2.5.4.4 Tr×nh tù kÕ toán chi tiết nguyên vật liệu 29 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .29 Phơng pháp kế toán tổng hợp áp dụng công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên 29 2.6.1 Tài khoản sử dụng 30 Doanh nghiÖp hiÖn áp dụng tài khoản kế toán theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2010 .30 2.6.2 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n nguyªn vËt liƯu 30 2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 30 2.6.4 KÕ to¸n tỉng hợp xuất nguyên vật liệu 32 Hàng ngày vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ gốc loại (Phụ lục 25) Kế toán lập chứng từ ghi sổ 0018 (Phụ lục 26) Căn ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 20) sau 32 2.6.3 KÕ to¸n tỉng hợp nhập nguyên vật liệu 33 2.6.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liƯu 34 2.6.5 C«ng tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 35 Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tèt nghiƯp Ch¬ng .37 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng vạn xuân .37 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 37 3.1.1 Những kết đà đạt ®ỵc .37 3.1.2 Một số hạn chế tồn 38 3.2 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 39 3.2.1 Về phía ban lÃnh đạo công ty .39 3.2.2 VỊ hƯ thèng sỉ kế toán áp dụng Công ty 40 3.2.3 Việc lập biên kiểm nghiệp vËt t hµng hãa .41 3.2.4 Việc hạch toán vật t lại cuối kỳ 41 3.2.5 VỊ viƯc qu¶n lý vËt t 42 3.2.6 VỊ viƯc ¸p dơng kÕ to¸n máy hình thức chứng từ ghi sổ 42 Lê Thị Thơng 2LT373T Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sư dơng lỵng vèn tÝch lịy rÊt lín cđa x· hội, đóng góp đáng kể vào GDP ngành thu hút vốn nớc trình công nghiệp hóa, đại hóa Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng công trình, hạng mục công trình kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tØ träng lín tỉng chi phÝ doanh nghiƯp, chØ cÇn mét biÕn động nhỏ chi phí làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Do công tác hạch toán kế toán kế toán nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng Vì em đà sâu tìm hiểu chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân làm đề tài luận văn Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận nh kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn em không tránh khỏi hạn chế nội dung nh phạm vi yêu cầu Kính mong đợc góp ý, giúp đỡ Thầy cô giáo để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Th¬ng 2LT373T