Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng vạn xuân

Lời mở đầu Trong thập kỷ qua kể tõ nỊn kinh tÕ cđa ®Êt níc ta chÝnh thức chuyển sang hoạt động theo kinh tế thị trờng nguồn lực dân chúng đà đợc khơi thông đợc khuyến khích tập trung xây dựng phát triĨn kinh tÕ Trong ®ã, søc lao ®éng víi vai trò nguồn lực quan trọng Nguồn lực tạo giá trị đợc nhìn nhận loại hàng hoá đặc biệt tách rời sở hữu sức lao động với sử dụng sức lao động đà tồn mâu thuẫn khách quan mối quan hệ sản xuất điều đòi hỏi Nhà nớc phải có sách linh hoạt đắn nhằm điều hoà mối quan hệ đảm bảo công xà hội Trong đó, doanh nghiệp với vai trò tế bào kinh tế phải xây dựng đợc sách lao động tiền lơng hợp lý nhằm đảm bảo hài hoà lợi ích kinh tế ngời lao động doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác quản lý lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp tính trả lơng xác, kịp thời, phân bổ tiền lơng giá thành sản phẩm, đảm bảo chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT quyền lợi khác ngời lao động mà qua có tác dụng động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần tạo cho doanh nghiệp lợi thị trờng chi phí sản xuất, suất lao động khả cạnh tranh Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, thông qua trình thực tập công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo MIÊN các cán ,nhân viên phòng kế toán tài vụ em xin mạnh dạn chọn đề tài với nội dung: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ Phần xây dựng Vạn Xuân" Luận văn phần mở đầu kết luận , đợc chia làm ba phần : Phần I: Lý luận chung hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Phần III: Đánh giá chung số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động - tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Phần I sở lý luận kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng I Những vấn đề chung lao động tiền l tiền l ơng & khoản trích theo lơng Khái niệm, chất, ý nghĩa lao động tiền l tiền l ơng & khoản trích theo lơng 1.1 Lao động Là dạng hoạt động có ý thức ngời nhằm tác động đến đối tợng cụ thể tạo gia giá trị Trong đố sản xuất kinh doanh trình kết hợp sức lao đông ngời t liệu sản xuất T liệu sản xuất bao gồm t liệu lao động đối tợng lao ®éng, nhê søc lao ®éng cđa ngêi dïng t liệu lao động tác động tới đối tợng lao động tạo cải vật chất thoả mÃn nhu cầu xà hội 1.2Tiền lơng Theo Mác nhận định: mà ngời ta mua bán nh mua bán hàng hoá lao động mà sức lao động.Vì vậy, sức lao động trở thành hàng hoá thân đà mang giá trị ngời công nhân bán sức lao động họ nhận đợc giá trị dới hình thức tiền lơng(tiền công) Vậy: Tiền lơng biểu tiền giá trị súc lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động dựa thoả thuận hai bên, tuân theo quy luật cung cầu, giá trị thị trờng pháp luật hành nhà nớc Tiền công tên gọi khác tiền lơng gắn với quan hệ buôn bán, thuê mớn sức lao động ngắn hạn Trong kinh tế thi trờng phát triển, khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tợng áp dụng, khái niệm tiền lơng có tính chất phổ quát gắn với loại khái niệm nh: Tiền lơng danh nghÜa, TiỊn l¬ng thùc tÕ, tiỊn l¬ng tèi thiĨu 1.3.Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng đợc trả để đảm báo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khoẻ, chăm lo đời sống tinh thần cho ngời lao đông theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cồn phải tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3.1.Quỹ bảo hiểm xà hội Theo chế độ hành, nghị định 12 CP ngày 25/1/1995 quy định bảo hiểm xà hội phủ , quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành cách trích tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kì hạch toán, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp vµ 5% trõ trùc tiÕp vµo thu nhËp ngời lao động Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia hợp đồng góp trờng hợp họ bị khả lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, sứcQuỹ BHXH đợc quản lý tập trung LĐTB-XH thông qua hệ thống tổ chức BHXH theo nghành dọc Tại doanh nghiệp , hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho cán công nhân viên bị ốm đau, thai sảntrên sở lập chứng từ hợp lý hợp lệ (Kế toán lập phiếu nghỉ hởng BHXH theo mẫu số 03-LĐTL chế độ chứng từ kế toán, từ lập bảng toán BHXH theo mẫu 04-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) Cuối tháng (quỹ) doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.2.Quỹ bảo hiểm y tế Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT đợc trích lập 3% tổng mức lơng bản, 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHXH đợc nộp lên quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh : khám chữa bệnh, viện phítrong thời gian ốm đau, sinh đẻ bệnh tật 1.3.3.Kinh phí Công đoàn KPCĐ phận quỹ đợc sử dụng tiêu cho hoạt động công đoàn, quỹ đợc hình thành sở trích lập theo tỷ lệ quy đinh tổng số lơng thực tế phát sinh tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỉ lệ trích KPCĐ 2%, phần nộp lên quan quản lý cấp trên, phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Nhìn chung KPCĐ nguồn nâng đỡ mặt vật chất cho ngời lao động nhng góp phần chau dồi lợi ích mặt tinh thần cho ngời lao động, KPCĐ đợc chi dùng trờng hợp sau: phục vụ cho hoạt động văn hoá, tổ chức hoạt động công đoàn, chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động họ bị xâm phạm Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ với tiền lơng phải trả công nhân viên tạo thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán, trích lập, chi tiêu sử dụng quỹ tiền lơng,BHXH,BHYT,KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp 2.Quỹ tiền lơng chế độ tiền lợng 2.1.Quỹ tiền lơng yêu cầu quản lý quỹ lơng doanh nghiệp Quỹ lơng doanh nghiệp toàn số lơng phải trả cán công nhân viªn cđa doanh nghiƯp doanh nghiƯp trùc tiÕp sư dụng quản lý theo số lợng, chất lợng lao động, bao gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng trả cho nghời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, điều động làm nghĩa vụ, nghỉ phép học phạm vi chế độ quy định - TiỊn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn - TiỊn phơ cấp làm thêm, làm thêm ca, làm - TiỊn phơ cÊp tr¸ch nhiƯm… Thu nhËp cđa ngêi lao động gồm tiền lơng khoản tiền trả khác (thờng gọi tắt tiền lơng tiền thởng).Tiền lơng tiền thởng doanh nghiệp thức theo nghị định 26 CP ngày 23/6/1993 phủ thông t liên số 20/TT-LB ngày 2/6/1993 liên TB-LĐ-XH Bộ tài Theo đó, nhà nớc quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp nhà nớc tiền mặt quy định xét duyệt định mức chi phí tiền lơng, thờng gọi đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền lơng đợc tính vào bậc tiền lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo biến động giá thị trờng thời kỳ Cụ thể có cách xác đinh đơn giá tiền lơng nh sau: Đơn giá tiền lơng tính đơn sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi): đợc xác định dựa yếu tố nh hệ số định mức lơng theo cấp bậc công việc, định mức sản phẩm, định mức thơi gian, định mức lao động viên chức mức phụ cấp lơng loại theo quy định nhà nớc Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận kế hoạch : cách thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhng có định mức lao động chi tiết khó xác định chi phí tiền lơng tổng chi phí, đợc tính : Tổng số lao động Tiền lơng bình quân Đơn giá tiền lơng = Tổng lợi nhuận kế hoạch Đơn giá tiền lơng tính doanh thu : Tổng số lao động Tiền lơng bình quân Đơn giá tiền lơng = Tổng doanh thu kế hoạch 2.2.Các chế độ tiền lơng 2.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lơng (hoặc chức danh) thang lơng (hệ số lơng) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp , công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức đợc sản phẩm Tiền lơng tháng Số ngày làm việc thực tế Đơn giá x = ngời LĐ tháng tiền lơng ngày Số ngày làm việc thực tế Đơn giá Tiền lơng tuần = ngời LĐ tuần tiền lơng ngày Tiền lơng tháng 12 tháng = 52 tuần Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo quy định tháng Lơng ngày để tính trợ cấp BHXH phải trả cán công nhân viên trả lơng ngày hội họp, học tập Tiền lơng ngày Tiền lơng = Lơng để tính phụ cấp làm thêm Tiền lơng trả theo Số thời gian = x Đơn giá Thời gian đơn giản làm việc thực tế tiền lơng Tiền lơng trả theo thời gian có thởng Thức chất hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian lao động giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng Phần tiền thởng tuỳ theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ có tác dụng thúc đẩy, khuyến khích nhân viên hơn, nhiên cha thực gắn với kết lao động trình độ chuyên môn ngời lao động 2.2.2 Trả lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng cho ngời động vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm lao vụ Việc trả lơng theo sản phẩmcó thể đợc thể theo nhiều dạng khác nhau: Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp : hình thức thờng đợc áp dụng cho đối tợng làm việc độc lập, công nhân trực tiếp sản xuất, công việc định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Lơng phải trả = Đơn giá sản lợng sản phẩm hoàn thành Tiền lơng theo cấp bậc công việc ngày Đơn giá = Định mức sản lợng giờ, ngày tháng Đơn giá = Tiền lơng theo cấp bậc Định mức thời gian công việc ngày đơn vị sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp : hình thức thờng đợc áp dụng cho công nhân, nhân viên gian tiếp sản xuất mà công việc họ ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất nên ngời ta dựa vào xuất chất lợng, kết công việc công nhân trực tiếp để tính lơng Tiền lơng = Đơn giá tiền lơng công nhân phụ Mức độ hoàn thành sp công nhân Tiền lơng theo sản phẩmnhóm lao động(tập thể): Theo hình thức doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm (đội, xởng) sau tiền lơng nhóm đợc chia cho ngời lao động nhóm vào lơng thời gian làm việc thực tÕ cđa tõng ngêi C«ng thøc tÝnh : Lt  Ti.Ki Li = Ti.Ki Trong : Li tiền lơng công nhân i Lt tiền lơng sp tổ Ti thời gian làm việc thực tế công nhân i Ki hệ số cấp bậc công nhân i Hình thức trả lơng khoán: trả lơng cho công nhân hay nhóm đợc quy định trớc cho khối lợng công việc, sản phẩm định theo đơn giá khoán Nếu đối tợng nhận khoán tập thể tiền lơng tính cho ngời công nhân đợc thực nh phơng pháp tính lơng sản phẩm cho nhóm lao động Lơng theo sản phẩm có thởng: lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc hởng tiền thởng nh thởng tăng suất lao động, thởng tiết kiệm vật t,tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng nâng cao chất lơng sản phẩm L.M (hoặc L.H) Lth = L + 100 Trong : Lth L M H Là lơng theo sản phẩm có thởng Là lơng theo sản phẩm trực tiếp Là tỉ lệ % lơng vợt mức kế hoạch Là tỉ lệ % sp vợt mức kế hoạch Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức ngời lao động vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp công thêm tiền lơng theo tỉ lệ luỹ tiến đợc tính vào mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm 2.2.3.Một số hình thức trả lơng khác Ngoài hình thức trả lơng chủ yếu trên, tuỳ theo quy mô, điều kiện đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà áp dụng số hình thức trả lơng sau: - Tiền lơng tính theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối - TiỊn l¬ng tÝnh theo nhãm q l¬ng - TiỊn l¬ng tính theo định mức biên độ - Tiền lơng theo chức vụ, thâm liên II nội dung kế toán lao động tiền l tiền l ơng & khoản trích theo lơng Nội dung hạch toán lao động 1.1.Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp đa dạng biến động nên việc quản lý số lợng ngời lao động hạch toán kết lao động đợc xác, kịp thời, phản ánh chân thực trình độ nh suất, chất lợng lao động cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc chng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thờng đợc phân theo tiêu thức sau: Phân theo thời gian lao động gồm: + Lao động thờng xuyên danh sách ( gồm hợp đồng dài hạn ngắn hạn ) + Lao động tạm thời mang tính thời vụ Phân lạo theo quan hệ trình sản xuất : + Lao động trực tiếp sản xuất : phận công nhân trức tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ Lao động trực tiếp sản xuấtbao gồm ngời điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cán kỹ thuật trực tiếp) ngời phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội Sơ chế nguyên vật liêụ trớc đa vào dây truyền sản xuất) + Lao động gián tiếp : phận ngời lao đông tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hớng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lÃnh đạo, tổ chức, quản lý ho¹t