Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại hoàng mạnh (2)

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu người xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống người lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ thực Đối với người lao động tiền lương khoản thù lao trao cho sức lao động mà họ bỏ ra, doanh nghiệp sử dụng lao động yếu tố đầu vào, khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương không tạo điều kiện vật chất , tạo động lực thúc đẩy cá nhân lao động hăng hái , nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế mà thông qua việc trả lương doanh nghiệp, nhà nước quản lý, kiểm tra, giám sát kết làm việc người lao động Bên cạnh tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo mối yên tâm cho người lao động sức khoẻ an tồn lao động… đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động doanh nghiệp, bù đắp tủi ro lao động , bảo vệ sức khoẻ cho người lao động Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Mạnh doanh nghiệp xây dựng bản, có số lượng lao động đơng đảo, tiền lương yếu tố đầu vào quan trọng sản xuất, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xt kinh doanh Cơng ty Làm vừa đảm bảo lợi ích người lao động , vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho Cơng ty, để tiền lương phát huy tối đa chức hữu ích nó, mục tiêu đề Công ty tổ chức quản lý hạch toán tiền lương Nhận biết tầm quan trọng tiền lương doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Mạnh " làm đề tài báo cáo Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Mạnh, từ đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu đối tượng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, phạm vi nghiên cứu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hoàng Mạnh Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn trực tiếp - Phương pháp thu thập số liệu từ chứng từ, sổ sách, báo cáo - Phương pháp sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, cơng cụ nghiên cứu Bảng biểu, sơ đồ - Phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu, đánh giá PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP I Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm lao động, tiền lương 1.1 Khái niệm lao đông Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước, xã hội, gia đình thân người lao động Bất chế độ xã hội nào, lao động người yếu tố định nhất, động sản xuất Chủ tịch Hồ Chí Minh nói: "Xã hội có cơm ăn, áo mặc, nhà nhờ người lao động Xây dựng giàu có, tự dân chủ nhờ người lao động Tri thức mở mang,cũng nhờ lao động Vì lao động sức tiến xã hội loài người" 1.2 Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị có ý nghĩa xã hội to lớn, ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đối với tiền lương qua công đổi đất nước Đảng Nhà nước ta ngày khẳng định vị trí người đại diện cho tồn dân lo cho dân sẵn sàng dân Điều làm ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất tiền lương, tiền lương thay đổi để phù hợp vơi quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động chịu điều tiết nhà nước Nó hình thành sở thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo cho doanh nghiệp dùng để trả lương người lao động Tuy nhiên thực tế mà người lao động cần không thiết phải số lượng tiền lương lớn mà họ cần sau họ tham gia vào hồn thành q trình lao động tạo khối lượng sản phẩm có giá trị họ bù đắp cách xứng đáng phần lao động sống mà họ bỏ vào trình lao động Và đền bù thơng qua hình thức tiền lương Ý nghĩa lao động tiền lương khoản trích theo lương - Lao động yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cơng tác quản lý nhân vào nề nếp, có kỉ luật đồng thời tạo sở cho doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ tai nạn lao động - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương cịn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽđảm bảo luật sách doanh nghiệp đồng thời làm để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí quản lý doanh nghiệp kịp thời hiệu Nhiệm vụ kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác , đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tổ chức kế toán chi tiết tiền lương chặt chẽ chi nhánh, phân xưởng, phòng ban Phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ , mở sổ , thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương chế độ - Định kỳ tiến hành lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương , phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương , đề xuất biện pháp đề khai thác có hiệu tiềm lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động , tiền lương khoản trích theo lương - Trong quản lý sử dụng lao động doanh nghiệp, cần thiết phải hạch toán tiêu liên quan đến lao động Nội dung hạch toán lao động số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động - Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “ Sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp “ phòng lao động ( Nhân ) theo dõi Sổ sách hạch tốn mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật ) công nhân viên Sổ theo dõi lao động khơng lập chung cho tồn doanh nghiệp mà lập riêng cho phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiên có doanh nghiệp Cơ sở để ghi sổ theo dõi lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc thợ, việc …Mọi biến động phải ghi chép kịp thời vào sổ dựa vào để làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động kịp thời - Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động cơng việc đảm bảo ghi chép kịp thời, xác số ngày công, giừo công làm việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lương phải trả cho người Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cảu cán công nhân viên tổ, đội, phịng ban… Bảng chấm cơng phải lập riêng cho phận, phòng ban lập theo tháng Tổ trưởng, trưởng phòng ban người giao nhiệm vụ chấm công hàng ngày chấm công số ngày làm việc, ngày nghỉ việc theo ký hiệu quy định, ghi rõ lý vắng mặt người lao động Bảng chấm công phải để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng người chấm công người phụ trách phận ký vào Bảng chấm công chuyển Bảng chấm công chứng từ khác có liên quan phận kế toán kiểm tra , đối chiếu quy cơng để tính lương BHXH Hạch tốn kết lao động Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời, xác số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành nhân tổ để làm tính lương trả lương cho xác Các chứng từ để hạch toán kết lao động gồm nhiều loại sử dụng tùy theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, như: “Biên lý ( nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán, “ Phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ”, “Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành”… Bên cạnh việc xác nhận kết lao động, doanh nghiệp cần phải tiến hành đánh giá chất lượng lao động ý thức lao động, suất lao động… II Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Phân loại lao động Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm : hai loại Lao động thường xuyên danh sách : lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm : công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách : lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể , học sinh , sinh viên thực tập , Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm : lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất : - Lao động trực tiếp sản xuất : người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định : Trong lao động trực tiếp dựoc phân loại sau: + Theo nội dung cơng việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành : lao động sản xuất kinh doanh , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ , lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau : - Lao động có tay nghề cao : bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng viẹc phức tạp địi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm người qua đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế - Lao động phổ thông : lao động qua đào tạo - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành nhân viên kỹ thuật , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp chia thành sau : - Chuyên viên : người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao , có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp , phức tạp - Chuyên viên : người lao động tốt nghiệp đại học , đại học , có thời gian cơng tác dài có trình độ chun môn cao - Cán : người lao động tốt nghiệp đại học , có thời gian công tác nhiều - Nhân viên : người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường chuyên môn , nghiệp vụ chưa đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động , trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp , bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác , thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chí phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh , lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Phân loại tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp, khoản thu nhập chủ yếu người lao động Là địn bẩy kinh tế… *Theo tính chất lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: - Lương chính: Trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc - Lương phụ: Trả cho người lao động thời gian không làm công việc hưởng lương (đi học, nghỉ phép, họp…) - Phụ cấp lương: Là khoản trả cho người lao động liên quan đến thời gian làm đêm, làm thêm làm việc môi trường độc hại,… * Theo đối tượng trả lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: - Tiền lương trực tiếp: Trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tiền lương chung: Trả cho người lao động quản lý, phục vụ sản xuất phân xưởng - Tiền lương quản lý: Trả cho người lao động phận quản lý * Theo hình thức trả lương: Tiền lương trả cho người lao động bao gồm: - Lương thời gian: Lương thời gian trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với cơng việc trình độ thành thạo người lao động Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe,… - Lương theo sản phẩm: Lương theo sản phẩm dựa số lượng chất lượng mà người lao động hồn thành - Khốn quỹ lương Tiền lương quy định cho phận vào khối lượng cơng việc phải hồn thành Việc tính lương cho cá nhân tập thể vào thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật họ Phương pháp thường áp dụng với công việc phận hành doanh nghiệp III Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh , tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu đơn vị hành nghiệp, quản quản lý hành chính, đối cới người làm cơng tác quản lý, lao động kỹ thuật, lao động trí óc doanh nghiệp Đối với cơng nhân sản xuất hình thức áp dụng cho đối tượng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể 10 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MẠNH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MẠNH I Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Công ty Ưu điểm Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ mình, chế độ lương, thưởng khoản phụ cấp Nhà nước thực đầy đủ xác Cơng tác tổ chức tính lương làm tốt Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đầy đủ số lượng chất lượng lao động công nhân viên Công ty Về hình thức tính lương tốn lương cho CBCNV Cơng ty lựa chọn hình tính lương phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc điểm lao động lương khốn lương sản phẩm, hai hình thức áp dụng cho hai phận lao động Công ty, phù hợp với đặc điểm lao động phận Đối với phận phòng ban quan, kết lao động họ khó xác định thành khối lượng sản phẩm cơng việc cụ thể để tính lương, việc khoán lương theo tháng cho nhân viên văn phịng giúp Cơng ty quản lý tốt hiệu lao động nhân viên, đồng thời khuyến khích nhân viên làm đầy đủ, hồn thành sớm tốt cơng việc giao Đối với phận sản xuất (gồm đội, xưởng, phịng thí nghiệm), kết lao động 75 họ khối lượng công việc sản phẩm cụ thể, tính giá trị thơng qua đơn giá sản phẩm, hình thức tiền lương sản phẩm giúp Công ty xác định trả lương với kết lao động cơng nhân, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, nâng cao hiệu lao động Công ty nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế tốn khác ln ý thức trách nhiệm tính đủ kịp thời tiền lương cho người lao động Ngồi Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa công việc hao tốn đến sức lao động Về chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hợp lệ, đầy đủ với biểu mãu quy định Chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương, có đầy đủ chữ ký xác nhận người có thẩm quyền Quy trình ln chuyển chứng từ tiền lương Công ty chặt chẽ, trật tự, đảm bảo chứng từ xác duyệt đầy đủ trước thực ghi vào số sách kế tốn Mức tiền lương Cơng ty trả cho người lao động tương đối cao so với mặt nay, đảm bảo cho đời sống cán CNV tương đối ổn định Về việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích lập quỹ Cơng ty thực đầy đủ tuân thủ theo quy định Nhà nước Đảm bảo lao động đủ điều kiện nạp BHXH, BHYT, BHTN để đảm bảo quyền lợi người lao động Quỹ KPCĐ trích lập đảm bảo nguồn chi cho hoạt động cơng đồn Công ty, người lao động tham gia, hội họp cơng đồn, phục vụ cho nhu cầu tình thần người lao động 76 Công ty thực đầy đủ trách nhiệm với nghĩa vụ trích lập chuyển giao quỹ cho quan có thẩm quyền quản lý Công ty đảm bảo chi trả đầy đủ người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH ốm đau, thai sản Nhược điểm Ngoài ưu điểm mà đạt được, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hồng Mạnh cịn có số nhược điểm : - Trong hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, thủ tục chứng từ ban đầu có lúc chưa xác, phản ánh chưa thực tế, mang nặng tính hình thức, dẫn đến hạch tốn chi phí khơng xác, gây lãng phí - Cơng ty chưa thực việc trích trước lương phép cho cơng nhân viên, làm cân đối việc phân bổ chi phí lương nghỉ phép - Tại Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hoàng Mạnh, việc phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng cịn có nhiều sai sót, chưa với quy định Chi phí nhân cơng (tiền lương khoản trích theo lương) phân bổ cho hai đối tượng chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp (TK 6421) điều không với thực tế Công ty Trên thực tế chi phí nhân cơng phát sinh cho chi phí nhân công trực tiếp (lương công nhân trực tiếp), chi phí sử dụng máy thi cơng (Lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng ), chi phí sản xuất chung (Lương nhân viên quản lý xưởng, đội), chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp ( ương phận quản lý doanh nghiệp), đó, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, chi phí cho nhân công sử dụng máy thi công chi phí cho nhân cơng quản lý đội , xưởng lại phân bổ chung vào chi phí nhân cơng trực tiếp Điều không với quy định hạch tốn tiền lương, chi phí nhân cơng phát sinh phận phải phân bổ vào chi phí phận Ngồi ra, doanh nghiệp xây dựng Cơng 77 ty việc phân bổ khoản trích theo lương khác so với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác : khoản trích theo lương nhân công trực tiếp, nhân viên điều khiển máy thi công phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, Cơng ty hạch tốn bình thường , tức khoản trích theo lương cơng nhân phận hạch tốn vào chi phí nhân cơng phận đó, điều sai sót Cơng ty hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hiện việc trả lương cho CB CNV Cơng ty thực vào kỳ tốn, Cơng ty khơng có tạm ứng lương mà toán lần vào khoảng ngày 05 - 16 tháng sau Điều có phần gây ảnh hưởng tới đời sống CB CNV, tiền lương nhận vào lần, không tạm ứng để phục vụ cho đời sống hàng ngày tháng - Cách trả lương chưa thực địn bẩy kích thích người lao động, để tăng suất lao động cách hợp lý, khơng kích thích nhân viên trẻ phận văn phòng đưa hết khả phục vụ Cơng ty áp dụng tiền thưởng cuối năm cho CB CNV có thành tích cao lao động số tiền cịn thấp, ngồi chưa có chế độ khuyến khích thêm, thưởng thêm cho nhân xuất sắc cơng việc tháng q để khuyến khích họp đóng góp tích cực cơng việc MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MẠNH Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hồng Mạnh, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư xây 78 dựng thương mạị Hoàng Mạnh, góp phần tạo hiệu cao hạch tốn kế tốn  Về thủ tục chứng từ tính lương Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn, sớm, chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty Về việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Công ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hồng Mạnh khơng thực trích trước lương nghỉ phép người lao động dài hạn doanh nghiệp, mà tiền nghỉ phép cơng nhân viên phát sinh vào tháng hạch tốn ln vào tháng Do chi phí khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có tháng khơng phát sinh lương phép có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên trích trước lương phép cơng nhân viên Công ty, tùy theo số lượng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép phận mà thực việc tính tốn, trích trước tiền lương phép cho phù hợp Mức trích trước tiền Tiền lương lương công nhân nghỉ = phép Công nhân sản x Tỷ lệ trích trước xuất Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương kế hoạch 79 Cơng ty định khoản sau Khi trích trước tiền lương phép, ghi Nợ TK 622 ( số tiền trích trước) Có TK 335 ( số tiền trích trước) Khi tiền lương phép thực tế phát sinh , ghi Nợ TK 335 Có TK 334 Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh, ghi Nợ TK 622 ( số chênh lệch) Có TK 335 Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh Nợ TK 335 ( số chênh lệch) Có TK 622  Về việc phân bổ tiền lương cho đối tượng sử dụng Việc phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương cịn chưa hợp lý Cơng ty tập hợp chi phí nhân cơng (tiền lương khoản trích theo lương) vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp (Tài khoản 622) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiêp (Tài khoản 642) Tiền lương nhân viên quản lý đội thi công, xưởng tiền lương phận sử dụng máy thi công tập hợp vào Tài khoản 627 Tài khoản 623 lại tập hợp chung vào chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, xưởng lái máy thi công phải đưa vào Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) Công ty đưa vào Tài khoản 622, Tài khoản 623 Điều không với quy định hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Xây dựng bản, mặt khác khơng phản ánh tính chất chi phí nhân cơng phát sinh 80  Về việc tốn lương cho CBCNV Công ty không thực việc ứng lương hàng tháng cho CBCNV, điều gây trở ngại không nhỏ việc đảm bảo chi tiêu đời sống người lao động, người lao động khó phân phối thu nhập cho khoản chi tiêu cho ngày tháng Vì thế, để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên tiến hành tạm ứng lương hàng tháng cho CBCNV, cụ thể Công ty tiến hành toán lương vào khoảng ngày 05 - 16 tháng sau, Cơng ty thay đổi tạm ứng phần lương cho CBCNV vào ngày 20 tháng này, toán vào ngày 10 - 05 tháng sau, vừa đảm bảo cho cơng tác tính lương, tốn lương kế tốn không gấp rút, vừa đảm bảo nguồn thu nhập trang trải đời sống CBCNV Công ty ổn định  Về việc kế tốn đội thi cơng Tăng cường khâu quản lý tiền lương, hướng dẫn công tác thống kê kế toán cấp đội để hiểu rõ quy định nhà nước, quản lý nội Công ty Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất đội phát triển có nề nếp quy củ, tránh thất thốt, lãng phí khâu tổ chức thi công Đội phải thực báo cáo thường xun khối lượng cơng việc mình, xác, kịp thời để cơng ty có phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn đội thi cơng cần phải hoạt động hiệu hơn, cung cấp thông tin, thống kế số liệu chứng từ gửi cho phòng Kế tốn tài phải nhanh chóng, kịp thời hơn, tránh gây trì trệ cơng việc kế tốn tiền lương phịng Kế tốn, việc thực trả lương cho người lao động đội cần phải giám sát chặt chẽ  Về việc vấn đề tăng lương Tăng thu nhập cho người lao động Công ty cần thiết, người lao động lương nguồn sống họ gia đình Nếu mức lương thấp người lao động khơng có đủ chi tiêu cho gia đình như: ăn , ở, mặc… Do người lao động khơng thể tập trung vào sản xuất, họ tìm cơng việc phụ để làm thêm Từ họ dẫn đến việc trì trệ, trốn tránh 81 cơng việc giao có làm theo hình thức lấy lệ Vì việc tăng thu nhập tạo cho người lao động môt tâm lý thoải mái, ổn định, thêm tin tưởng vào tương lai gắn bó với Cơng ty  Về vấn đề khen thưởng, kích thích người lao động Để khuyến khích CBCNV đơn vị có nhiều đóng góp tích cực cơng việc, Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hoàng Mạnh cần có chế độ thưởng thêm cho cá nhân xuất sắc cơng việc q, tháng Muốn cuối quý phận Công ty phải có bình xét mức độ hồn thành nhiệm vụ đề nghị mức thưởng cho Giám đốc Công ty xét duyệt định khen thưởng kịp thời Đây địn bẩy kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát huy tính sáng tạo cơng việc, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tiền thưởng phải quy định tỷ lệ điều kiện cách cụ thể, rõ ràng, ổn định phù hợp tránh việc người lao động khó để đạt người lao động dễ dàng đạt Mặt khác, để giúp cho cơng việc kế tốn thuận tiện hạch tốn tiền thưởng, Cơng ty nên có Bảng toán tiền thưởng làm sở để toán tiền thưởng cho người lao động làm sở để ghi sổ kế toán 82 Biểu số 3.1 - Bảng toán tiền thưởng Đơn vị:…… Mẫu số : 03 - LĐTL Bộ phận : … ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Quý… năm Số : …… TT Họ tên Chức vụ Bậc Ghi Mức thưởng lương Xếp loại thưởng Số Ký tiền nhận Cộng  Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty tình hình phát triển kinh tế xây dựng sở hạ tầng, đồng thời vào mục tiêu thời gian tới Công ty, để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng lao động, em xin đề số giải pháp sau : Đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động phương pháp giáo dục đào tạo Nói đến hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, trí thức cá nhân cơng việc hồn thành Cơng tác đào tạo giúp cho người lao động có văn hóa, có trình độ chun môn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm ý thức sáng tạo Làm cho người lao động hiểu biến động tình hình phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Công tác đào tạo thực tốt có tác dụng kích thích lớn người lao động Tiếp tục cải cách để củng cố hoàn thiện chế quản lý Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công việc cá nhân, 83 phận Các phòng ban cần làm tốt nghiệp vụ chun mơn mình, tham mưu cho ban giám đốc công tác quản lý, tránh việc quản lý chồng chéo phịng ban gây khó dễ cho người lao động Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, hòa đồng, tạo mối quan hệ làm việc mang tính dân chủ cao Cơng ty Bố trí, xếp hợp lý người đảm nhận công việc cụ thể, hợp lý với khả chuyên môn họ Đồng thời có kế hoạch chủ động công tac đào tạo, tuyển thêm cán nhân viên có lực, có trình độ đáp ứng u cầu công việc thời đại Mỗi cán quản lý cấp đơn vị phải tự học hỏi để thay đổi cách nhìn nhận, tư cho phù hợp với thời đại, không ngừng nâng cao lực trình độ để nâng cao lực quản lý 84 KẾT LUẬN Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hoàng Mạnh doanh nghiệp cổ phần, hoạt động lĩnh vực xây dựng có bản, với số lượng lao động thường xun lớn Chi phí nhân cơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty, giá thành sản phẩm Do việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty có vai trị quan trọng Thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp Cơng ty có điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu lao động, giảm chi phí, tăng hiệu kinh doanh Mặt khác, hạch toán tốt tiền lương cịn góp phần nâng cao đời sống CBNV Cơng ty, hồn thành nghĩa vụ Cơng ty quan quản lý nhà nước Qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hồng Mạnh, em thấy cơng tác kế tốn tiền lương Công ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hồng Mạnh tốt, có nhiều ưu điểm, nhiên ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty tồn số nhược điểm, điều làm giảm tác dụng tích cực tiền lương doanh nghiệp Do đó, báo cáo em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, góp phần làm cho cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty ngày tốt hơn, có hiệu Do kiến thức có hạn, q tình tìm hiểu cịn có số hạn chế, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy góp ý bảo thêm Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Luyến - Giáo viên hướng dẫn, thầy cô giáo khoa kinh tế tập thể CBNV phịng Kế tốn Tài Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mạị Hoàng Mạnh giúp đỡ em q trình hồn thành đề tài 85 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN .3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP I Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm lao động, tiền lương 1.1 Khái niệm lao đông 1.2 Khái niệm tiền lương .3 Ý nghĩa lao động tiền lương khoản trích theo lương .4 Nhiệm vụ kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương II Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Phân loại lao động Phân loại tiền lương III Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương .10 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .10 1.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn: 11 1.1.2 Tiền lương thời gian có thưởng .11 1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 1.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 12 1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 12 1.2.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 13 1.2.4 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến 13 1.3 Hình thức trả lương khoán 13 1.3.1 Khốn cơng việc: .14 1.3.2 Khoán quỹ lương: 14 1.3.3 Khoán thu nhập: 14 1.4 Cách chia lương sản phẩm tập thể .15 Quỹ tiền lương .16 Các khoản trích theo lương 17 3.1 Quỹ bảo hiểm y tế 17 3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 18 3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 18 3.4 Kinh phí cơng đồn 18 4.Cách tính Bảo hiểm xã hội phải trả 19 4.1 Chế độ ốm đau: 19 86 4.2 Chế độ thai sản: 19 4.3 Chế độ Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 19 4.4 Chế độ hưu trí: 20 4.5 Chế độ tử tuất: 20 IV Nội dung tổ chức kế toán lao động tiền lương, trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khoản trích theo lương 20 Chứng từ sử dụng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 22 3.Tài khoản sử dụng 23 Phương pháp hạch toán 26 Sổ sách kế toán sử dụng quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .29 5.1 Hình thức Nhật ký Sổ 29 5.2 Hình thức Nhật ký chung 30 5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 31 5.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 32 5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .33 Sơ đồ 1.7 - Hình thức kế tốn máy vi tính 33 PHẦN .34 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MẠNH 34 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY 34 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 34 1.2 Quy mô hoạt động .35 1.3 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty 35 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp .36 2.1 Cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh .36 2.1.1 Nghành nghề kinh doanh 36 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ 37 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm 37 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ 37 2.2 Hệ thống cấu máy quản lý sản xuất kinh doanh 38 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn .40 3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .40 3.2 Cơ cấu máy kế toán 41 3.3 Hình thức sổ kế tốn 42 3.4.Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng 43 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MẠNH 43 1.Cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương 43 87 1.1 Phân loại lao động .43 1.2 Phân loại tiền lương .44 1.3 Các hình thức tiền lương sử dụng 44 1.3.1 Hình thức tiền lương khốn .44 1.3.2 Hình thức tiền lương sản phẩm .44 1.4 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương 45 1.4.1 Cách tính lương 45 1.4.2 Các khoản trích theo lương Cơng ty 47 1.4.2.1 Trích quỹ BHXH 48 1.4.2.2 Trích quỹ BHYT 48 1.4.2.3 Trích quỹ BHTN 48 1.4.2.4 Trích Kinh phí Cơng đồn 49 1.5 Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất .49 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .49 2.1 Chứng từ sử dụng .49 2.3.2 Tài khoản sử dụng 62 2.3.3 Quy trình kế toán .62 2.3.4 Sổ kế toán 64 2.3.4.1 Sổ kế toán chi tiết 64 2.3.4.2 Sổ kế toán tổng hợp .69 PHẦN III 74 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MẠNH 74 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MẠNH 74 I Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Công ty 74 Ưu điểm 74 Nhược điểm 76 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MẠNH.77 KẾT LUẬN 84 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán tiền lương .28 Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 29 Sơ đồ 1.3 - Hình thức Nhật ký - Sổ .30 Sơ đồ 1.4 - Hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.5 - Hình thức Chứng từ ghi sổ .32 Sơ đồ 1.6 - Hình thức Nhật ký - Chứng từ 33 Sơ đồ 1.7 - Hình thức kế tốn máy vi tính 33 Sơ đồ 2.1 – Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 38 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 38 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 41 Sơ đồ 2.4 - Hình thức Chứng từ ghi sổ .42 Biểu 2.1 - Bảng chấm công .50 Biểu số 2.2 - Bảng xác nhận khối lượng thực hàng tháng 51 Biểu số 2.3 - Bảng toán tiền lương sản phẩm 52 Biểu 2.4 - Bảng toán tiền lương phụ cấp 53 Biểu 2.5 - Phiếu chi 55 Biểu số 2.6 - Bảng chấm công 56 Biểu số 2.7 - Bảng bình xét mức thu nhập CB CNV 57 Biểu số 2.8 - Bảng toán tiền lương phụ cấp 58 Biểu số 2.9 - Phiếu chi .60 Biểu số 2.10 - Bảng phân bổ tiền lương BHXH 61 Biểu số 2.14 - Sổ chi tiết TK 3341 64 Biểu số 2.15 - Sổ chi tiết tài khoản 3382 65 Biểu số 2.16 - Sổ chi tiết tài khoản 3383 66 Biểu số 2.17 - Sổ chi tiết tài khoản 3384 67 Biểu số 2.18 - Sổ chi tiết tài khoản 3389 68 Biểu số 2.19 - Chứng từ ghi sổ 69 Biểu số 2.20 - Chứng từ ghi sổ 69 Biểu số 2.21 - Chứng từ ghi sổ 70 Biểu số 2.22 - Chứng từ ghi sổ 70 Biểu số 2.23 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 71 Biểu số 2.24 - Sổ tài khoản 334 72 Biểu số 2.25 - Sổ tài khoản 338 73 89 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MẠNH 1.Cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1... chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Mạnh, từ đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Đối tư? ??ng... cáo kế tốn quản trị 33 PHẦN TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MẠNH ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY