2 .Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp
3 Tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn
3.1 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Với mụ hỡnh này sẽ giỳp Cụng ty đảm bảo được sự tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng đồng thời lónh đạo Cụng ty cũng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Mặt khỏc loại hỡnh này giỳp tiết kiệm được chi phớ hạch toỏn và việc phõn cụng cụng việc, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ kế toỏn được dễ dàng.
Nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn là thu thập, tập hợp, xử lý cỏc thụng tin tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc để cung cấp cho cụng tỏc quản lý, tham mưu cho lónh đạo. Đồng thời phũng kế toỏn của Cụng ty cũn hạch toỏn xuất, nhập và tồn kho hàng húa, vật tư, nhiờn liệu, quản lý tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, lập bỏo cỏo kế toỏn quý, năm theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
3.2 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
4 5
(Nguồn phũng tài chớnh kế toỏn)
* Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong bộ mỏy
- Kế toỏn trưởng: Là người lónh đạo phũng kế toỏn, tổ chức và chỉ đạo
kiểm tra toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty.Chịu trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lưọng cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là thụng tin và kiểm tra.Và là người chịu trỏch nhiệm giải trỡnh trước ban giỏm đốc và toàn thể cụng ty về cụng tỏc kế toỏn.
Kế toán tr ởng
Kế toỏn vật liệu, tiền lương, CPSX,
tạm ứng
Kế toỏn thanh toỏn, thành phẩm, cụng nợ,
giỏ thành sản phẩm
Kế toỏn TSCĐ, thanh toỏn nội bộ,
phải thu, phải trả
- Kế toỏn vật liệu, tiền lương, chi phớ sản xuất, tạm ứng: Chịu trỏch nhiệm
theo dừi việc nhập, xuất, tồn kho vật liệu, theo dừi cỏc khoản tạm ứng, xõy dựng định mức lương, tập hợp chi phớ sản xuất.
- Kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ sản phẩm, thanh toỏn, cụng nợ, tớnh giỏ
thành sản phẩm: Theo dừi sự biến động nhập xuất thành phẩm, quỏ trỡnh tiờu thụ
sản phẩm, thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng từ đú thống kờ tổng hợp số liệu cho kế toỏn tổng hợp.
- Kế toỏn tài sản cố định, thanh toỏn nội bộ, cỏc khoản phải thu, phải trả: Chịu trỏch nhiệm theo dừi hiện trạng và giỏ trị tài sản cố đinh, cú nhiệm vụ quản lý tiền mặt, trỏnh mất mỏt, nhầm lẫn trong thu chi, kiểm tra lượng tiền tồn quỹ, đảm bảo cõn đối thu chi. Mỗi thành phần trờn do một nhõn viờn kế toỏn đảm nhận.
- Cỏc nhõn viờn thống kờ phõn xưởng: Làm nhiệm vụ theo dừi thống kờ tại phõn xưởng và lập bảng tớnh lương cho phõn xưởng
3.3 Hỡnh thức sổ kế toỏn
- Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toỏn sử dụng gồm cú
- Sổ chi tiết TK 334 , 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN) - Chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02a – DN)
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02b - DN)
- Sổ cỏi TK 334, 335, 338 ( Mẫu số S02c1 - DN, S02c2 - DN) - Bảng cõn đối số phỏt sinh ( Mẫu số S06 - DN)
Sơ đồ 2.4 - Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Bảng thanh toỏn tiền lương, bảng
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra