1 .Cụng tỏc quản lý lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
1.4 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương
1.4.1 Cỏch tớnh lương
Mức lương khoỏn của từng cỏn bộ nhõn viờn được xỏc định bằng cỏch, hàng thỏng trưởng phũng tổ chức họp bỡnh xột mức thu nhập của CB NV, mức lương khoỏn của từng người sẽ được xỏc định thụng quan biờn bản của cuộc họp (Bảng bỡnh xột mức thu nhập của CBNV) đó được xỏc nhận bởi giỏm đốc Cụng ty.
Cuối mỗi thỏng, bản chấm cụng cựng cỏc Bảng bỡnh xột mức thu nhập của CBNV được gửi lờn phũng kế toỏn để kế toỏn tiền lương thực hiện việc tớnh lương cho cụng nhõn viờn Cụng ty.
Lương phải trả cho cụng nhõn viờn thuộc bộ phận văn phũng bao gồm : Lương phải trả = Lương khoỏn + Lương ngoài khoỏn (nghỉ phộp, lễ, hội họp…) + Cỏc khoản phụ cấp + Tiền hệ số + Tiền ăn ca
Trong đú :
Lương khoỏn : Tớnh theo mức lương khoỏn trờn Bảng bỡnh xột mức
thu nhập của CBNV
Mức lương khoỏn
Số ngày cụng chế độ
Lương ngoài khoỏn ( lễ , phộp, học, hội họp…)
Lương nghỉ phộp, lễ, hội họp của nhõn viờn văn phũng được tớnh như sau Bậc lương (lương cơ bản)
Lương ngoài khoỏn = x số ngày nghỉ x 2 26
Cỏc khoản phụ cấp được tớnh như sau
- Phụ cấp kiờm nhiệm: Căn cứ vào mức phụ cấp quy định của Cụng ty cho từng loại cụng việc kiờm nhiệm, số cụng việc kiờm nhiệm
- Phụ cấp ban điều hành : Tựy theo quy định của Cụng ty đối với từng cấp bậc chức vụ.
- Phụ cấp Hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt: Cũng như phụ cấp Ban điều hành, khoản phụ cấp này do Cụng ty quy định đối với cỏc cấp bậc chức vụ trong Hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt
- Phụ cấp thờm: Do giỏm đốc Cụng ty duyệt thờm cho CNV, thể hiện trong Bảng bỡnh xột mức thu nhập của CBNV
Tiền hệ số = Hệ số x Lương khoỏn
Hệ số này là hệ số giữa Tổng mức lương được khoỏn trong thỏng của toàn bộ khối văn phũng cơ quan với Tổng lương khoỏn thực tế của nhõn viờn .
Tiền ăn ca = 20.000 x Số ngày cụng thực tế
Lương sản phẩm:
Lương phải trả cho bộ phận lao động ở cỏc đội, xưởng gồm như sau
Lương phải trả = Lương sản phẩm + Lương nghỉ lễ, phộp… + Tiền ăn ca + Cỏc khoản phụ cấp
Lương SP giỏn tiếp (của đội) = Lương SP ( đội + thuờ ngoài) x 18%
Lương SP trực tiếp ( của đội) = Lương SP ( của đội) x 82%
Từ 2 cụng thức trờn ta tớnh được tổng lương sản phẩm trực tiếp của đội , và tổng lương sản phẩm giỏn tiếp của đội. Để tớnh lương sản phẩm của từng lao động trong đội, ta tớnh theo cụng thức
Lương sản phẩm = Số sản phẩm quy đổi x ĐGSP( của từng bộ phận từng lao động giỏn tiếp hay trực tiếp)
Trong đú :
Số sản phẩm quy đổi = Hệ số quy đổi x Ngày cụng thực tế Tổng lương SP của từng bộ phận ĐGSP ( từng bộ phận ) =
Tổng số SP quy đổi của bộ phận Lương ngoài khoỏn ( lễ , phộp, học, hội họp…)
Lương ngoài khoỏn =(Lương cơ bản / số ngày cụng chế độ ) x số ngày nghỉ
Tiền ăn ca = 20.000 x Ngày cụng ăn ca
Cỏc khoản phụ cấp
- Phụ cấp khu vực = ĐG phụ cấp khu vực x Số ngày cụng phụ cấp ( ăn ca) - Phụ cấp kiờm nhiệm : Theo mức quy định của Cụng ty đối với cụng việc kiờm nhiệm, số cụng việc kiờm nhiệm.
- Phụ cấp đào tạo : Cũng như phụ cấp kiờm nhiệm, tớnh theo mức quy định của Cụng ty.
Ngoài tiền lương, cụng nhõn viờn trong Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương mại Hoàng Mạnh cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp thuộc phỳc lợi xó hội gồm cỏc khoản trợ cấp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cụng đoàn. Để cú kinh phớ sử dụng cho cỏc khoản trợ cấp này, Cụng ty phải thực hiện trớch cỏc quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN , KPCĐ vào lương của người lao động và chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
1.4.2.1. Trớch quỹ BHXH
Quỹ BHXH được hỡnh thành từ cỏc khoản đúng gúp của người lao động và người sử dụng lao động. Tỷ lệ trớch BHXH hiện nay là 26 % trờn tổng số lương cơ bản. Trong đú:
- Cụng ty chịu 18% , tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh và phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng lao động.
- Cũn lại 8 % khấu trừ vào lương hàng thỏng của người lao động
Toàn bộ số tiền BHXH trớch lập được Cụng ty chuyển cho cơ quan Bảo hiểm quản lý
1.4.2.2. Trớch quỹ BHYT
Quỹ BHYT được Cụng ty trớch lập và chuyển giao cho cơ quan Bảo hiểm quản lý, sử dụng để thanh toỏn cỏc khoản tiền khỏm chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phớ… cho người lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ…
Tỷ lệ trớch BHYT là 4,5 % trờn tổng số lương cơ bản , trong đú - 3% do Cụng ty chịu, tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh - 1,5% do người lao động chịu, khấu trừ vào lương hàng thỏng
1.4.2.3. Trớch quỹ BHTN
Căn cứ vào Nghị định 056/2008/NĐ - CP, từ thỏng 01 năm 2010 , Cụng ty bắt đầu thực hiện trớch quỹ Bảo hiểm thất nghiệp, để sử dụng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động.