Chuyên đề TTTN - Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm

Lời nói đầu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lí tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực việc quản lí, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn phải hiệu cao, lãi nhiều thi tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỉ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Nhận thức tính thiết thực vân đề này, thời gian thực tập công ty Cổ phần may Hồ Gươm, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần may Hồ Gươm” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm tình hình chung công ty Cổ phần May Hồ Gươm Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần may Hồ Gươm Chương III: Một số ý kiến đề xuất công tác kế tốn vật liệu Cơng ty Cổ phần May Hồ Gươm Chương I đặc điểm tình hình chung Cơng ty cổ phần may Hồ Gươm I Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Đặc điểm hoạt động công ty may Cổ phần may Hồ gươm - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần may Hồ Gươm - Tên giao dịch : HOGUOM GARMENT COMPANY - Tên viết tắt : HOGARSCO - Trụ sở cơng ty : 201- Trương Định- Hai Bà Trưng- Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm Công ty cổ phần may Hồ Gươm đổi tên từ Công ty may Hồ gươm theo Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 Công ty may Hồ gươm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày 22/04/1997 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nguyên Xí nghiệp may thời trang Trương định - Xí nghiệp thành viên Cơng ty dịch vụ thương mại số I trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam xây dựng sở xưởng may Xí nghiệp sản xuất dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng cơng ty sản xuất - xuất nhập may ( giải thể sát nhập ) Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gươm có xí nghiệp thành viên đặt Hà Nội, Hưng Yên, Hải Phòng với 2500 cán công nhân viên, 2400 máy may công nghiệp, máy chuyên dùng đại Nhật, Đức, chuyên sản xuất số mặt hàng chủ yếu như: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần áo trẻ em, áo váy Cùng với mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế Việt Nam quốc gia khu vực toàn Thế Giới , Công ty Cổ phần may Hồ Gươm khơng ngừng tự hồn thiện, đổi máy móc, trang thiết bị, mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm khai thác mở rộng thị trường Quốc tế Thị trường xuất chủ yếu công ty Châu Âu, Nhật, số nước Trung Mỹ Hoạt động chế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty Cổ phần may Hồ Gươm ngày phát triển lớn mạnh khơng ngừng thể qua bảng số liệu sau: Tình hình thực số tiêu cơng ty Chỉ tiêu Tổng doanh Đơn vị Tr.đồng 2003 2004 77.000 95.973 Kế hoạch 100.000 thu Giá trị SXCN Tổng thu Tr.đồng Tr.đồng 56.542 75.847 14.402 18.266 72.000 17.903 nhập Thu nhập b đồng/ 815.331 874.000 quân 900.000 1ng II Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công ty Cổ phần may Hồ Gươm Công ty cổ phần May Hồ Gươm đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, quyền định tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Cơng ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình phân cấp từ xuống Theo mơ hình hoạt động tồn cơng ty chịu hoạt động thống giám đốc sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Kế tốn trưởng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng KH - XNK Xí nghiệp1 Phịng Kỹ thuật Xí nghiệp Phịng KTTV Xí nghiệp Phịng Kinh doanh Xí nghiệp Lượng cán bộ, cơng nhân viên bốXítrí sau: nghiệp - Hội đồng quản trị Văn phòng - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc - Phó Tổng Giám đốc - Phịng Kế hoạch - Xuất nhập - Phòng kinh doanh - Phịng kế tốn - Phịng kỹ thuật - Văn phịng cơng ty - Phịng quản lý xưởng - Phân xưởng sản xuất 2.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông 2.2 Tổng Giám đốc Tổng giám đốc người đại diện pháp lý Công ty người điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao, người chịu trách nhiệm kết qủa sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo quy định hành Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 2.3 Phịng Kế hoạch - xuất nhập khẩu: Phịng kế hoạch xuất nhập có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế thương mại nước ngồi nước, có trách nhiệm lập hợp đồng xuất khẩu, nhập công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật tư Đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, toán vật tư cấp phát sản phẩm nhập kho phân xưởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật tư đạt hiệu cao 2.4 Phịng kế tốn tài vụ: - Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động sử dụng nguồn vốn công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch tốn tiền hoạt động công ty - Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hợp đồng kinh tế mặt tài Chịu trách nhiệm địi nợ thu hồi vốn Đồng thời lập báo cáo như: Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v Ngồi cịn phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho người quản lý để họ đưa phương án có lợi cho cơng ty 2.5 Phịng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) - Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức xây dựng chiến lược sản phẩm công ty, quản lý việc hoạt động cơng ty - Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ chủ yếu tiếp nhận, phân tích thơng tin khoa học kinh tế nhất, xây dựng quản lý quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng sản phẩm Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật công ty Và tổ chức kiểm tra xác định trình độ tay nghề cơng nhân viên vv 2.6 Văn phịng cơng ty: Phịng có nhiệm vụ quản lý nhân tồn cơng ty, tiếp nhận công nhân giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất giải vấn đề chế độ hành đồng thời lập kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề công nhân Phụ trách hạng mục đầu tư sở vật chất cơng ty Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự cơng ty 2.7 Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm khách hàng nước, thiết kế mẫu nước Phụ trách khâu bán hàng nội địa III Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm Công ty Cổ phần may Hồ Gươm có xí nghiệp thành viên, xong xí nghiệp thành viên khơng có tư cách pháp nhân, khơng tổ chức hạch tốn riêng Xuất phát từ đặc điểm để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Công ty Cổ phần may Hồ Gươm áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung tồn cơng ty Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn tài thực phịng tài kế tốn cơng ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn Tại xí nghiệp có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ kế toán Cuối tháng chuyển chứng từ báo cáo phòng kế tốn tài cơng ty để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn Về mặt nhân máy kế tốn gồm có: kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp, phó phịng kế tốn nhân viên kế toán thực phần hành kế toán khác như: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán doanh thu - Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ sau: + Hướng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời chứng từ kế toán + Giúp tổng giám đốc hướng dẫn phận Công ty ghi chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài kế tốn tồn Cơng ty + Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng  Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào Kế tốn vật tư, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 31/12 hàng năm Kế toán tiền gửi - KếĐơn vị tiền tệ sửhàng, dụng ghitiền chép Kế toán ngân toán tiền mặt doanh thu bán lương kiêm thủ đồng (VNĐ) hàng quỹ kế toán: Việt Nam