Chuyên đề TTTN - Tổ chức công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại Công ty Thương Mại XNK Hà Nội

Lời Mở Đầu Trong giai đoạn nay, với xu vận động giới, hội nhập hợp tác liên minh lĩnh vưc: đời sống, kinh tế, xã hội để phát triển, kinh tế Việt Nam bước “ thay da đổi thịt” dần hoà nhập vào cộng đồng kinh tế giới, khắc phục nguy tụt hậu xa kinh tế so với nước xung quanh Đặc biệt với đường lối sách Đảng Nhà nước ta, trì chế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nuớc nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nước xuất tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Ngay từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2002) khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho ta thấy, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ thu mua gia cơng chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp theo đuổi lợi nhuận Vấn đề đặt làm để doanh nghiệp theo đuổi hoạt động kinh doanh thành công làm ăn có hiệu mơi trường cạnh tranh gay gắt, tài nguyên khan Điều phụ thuộc hoàn toàn vào hoạt động quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đảm bảo yêu cầu trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, gương phản chiếu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ hàng hoá hợp lý, hàng hoá tiêu thụ nhiều thị trường doanh nghiệp có điều kiện để tồn phát triển Ngược lại, chiến lược tiêu thụ sản phẩm hàng hố khơng đắn, doanh nghiệp khơng có khả thu hồi vốn, lâm vào tình trạng khó khăn từ dẫn đến phá sản Nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản lý tiêu thụ Công ty Trong trình thực tập nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thương Mại XNK Hà Nội em nhận thấy vấn đề quản lý tiêu thụ vấn đề xúc tồn thể cơng ty quan tâm đến Vì em chọn đề tài báo cáo : “Tổ chức cơng tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Cơng ty Thương Mại XNK Hà Nội” Với mục đích khảo sát thực trạng công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hố Cơng ty Trên sở phân tích thực trạng , em rút tồn khó khăn Cơng ty để từ đưa số kiến nghị phía doanh nghiệp phía Nhà nước nhằm đẩy mạnh cơng tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hố Cơng ty , góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Nội dung phần báo cáo phần mở đầu phần kết luận chia thành phần sau: Phần I : Khái quát chung Công ty Thương Mại XNK - Hà Nội Phần II : Thực trạng cơng tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hố Công ty Thương Mại XNK - Hà Nội Phần III : Một số kiến nghị công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hố Cơng ty Thương Mại XNK - Hà Nội Trong trình thực chuyên đề quản lý em cố gắng, chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết định Vì em mong thầy cô giáo cán nơi Cơng ty em thực tập đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo phụ trách: Trần Hồng Long, giáo chủ nhiệm: Phùng Thị Lan Hương Thầy cô giáo khoa, cô chú, anh chị cán Công ty Thương Mại XNK - Hà Nội, nơi em thực tập giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề quản lý PHần I : đặc điểm chung công ty thương mại xuất nhập hà nội I Quá trình hình thành phát triển Công ty : Vào năm 80, kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải phát triển mở rộng để đáp ứng, thoả mản nhu cầu thiết yếu gia tăng người dân Trước tình vậy, với đời nhiều công ty dịch vụ khác Công ty dịch vụ Hai Bà Trưng thành lập dựa định số 316/QĐ - UB ngày 19 – 05 – 1983 Nhà nước đến ngày 01/05/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trưng thức vào hoạt động, trụ sở đặt 53 Lạc Trung Hà nội, kinh doanh mặt hàng : đồ dùng gia đình , nơng sản thực phẩm điện tử điện lạnh Quá trình hoạt động Công ty chia làm giai đoạn: Sau 15 năm hoạt động để phù hợp với tính chất nhiệm vụ kinh doanh, Cơng ty xuất nhập Hai Bà Trưng đổi thành Công ty Thương Mại XNK - Hà Nội Cơng ty có tên giao dịch quốc tế là: HANOI COMMER CICAL AND IMPORT EXPORT COMPATY Tên viết tắt: HACIMEX Điện thoại : 04 9434753 – 04 9434746 fax : 04 9434754 Trụ sở giao dịch 142 – Phố Huế – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tài khoản : 001000673- 1/ Giai đoạn thứ nhất( từ 1985  1987) : ) : Công ty hoạt động dựa cung ứng hàng hố, vốn Nhà nước Qúa trình hoạt động kinh doanh dựa tiêu, pháp lệnh Nhà nước Việc hạch toán kinh doanh xa vời chưa thực 2/ Giai đoạn thứ hai (từ 1987) :  1993) : ) : Nền kinh tế quan liêu bao cấp bế quan toả cảng bộc lộ mặt trái nó, đình trệ pháp triển đòi hỏi thay đổi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước để phù hợp với xu thời đại Việc hoạt động dựa bao tiêu toàn đầu vào nhà nước khơng cịn thực Công ty phải tự chủ hoạt đông kinh doanh dựa nguồn vốn ban đầu cấp Hoạt động Cơng ty thời gian mua hàng sản xuất nước bán nước bán thị trường sản phẩm: điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình Sự chuyển đổi hoạt động khiến Công ty gặp nhiều khó khăn, Cơng ty khơng phải tìm nguồn hàng, thị trường phù hợp mà phải cạnh tranh với tổ chức kinh tế khác có loại hình hoạt động 3) : / Giai đoạn thứ 3) : (từ 1993) :  đến ): Xu hội nhập , giao lưu để đón nhận tinh hoa, công nghê đại giới thiệu sản phẩm bên ngồi hội để đất nước phát triển, tạo sức sống cho kinh tế, “ tắt , đón đầu” bắt kịp với giới Cùng với chuyển kinh tế tín nhiệm Nhà nước năm 1993 theo định cuả Nhà nước, Công ty dịch vụ Hai Bà Trưng (tên giao dịch HABAMEX CO ) Nhưng phải đến năm 2001 theo quyêt định số 812/QĐ - UB Cơng ty mang tên thức Công ty Thương Mại XNK - Hà Nội ( HACIMEX) Sự đời cơng ty góp phần đáp ứng nhu cầu vê hàng hoá tiêu dùng, nguyên liệu máy móc cho sản xuất nước, khai thác tiềm sẵn có , mặt mạnh quốc gia, vươn thị trường quốc tế, góp phần cho cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước Trong hoạt động kinh doanh Công ty chủ động tạo vốn tư nguồn vốn bổ xung vay ngân hàng.Để nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty cho phép cửa hàng chủ động tìm kiếm thị trường tự ký hợp đồng đại lý với bạn hàng Ngồi Cơng ty chủ động ký hợp đồng xuất nhập với nước ngoài, thực ký kết hợp đồng kinh tế bạn hàng uỷ thác, tích cực đầu tư với bên liên doanh khác Với đội ngũ cán công nhân viên gồm 106 người có trình độ lực phù hợp với nhiệm vụ mình, nhiệt tình cơng tác với chiến lược kinh doanh có hiệu Cơng ty thực hồn thành mục tiêu kế hoạch đề trở thành đơn vị kinh doanh xuất nhập có doanh thu có kim ngạch lớn Hà Nội Điều thấy thơng qua tiêu trích từ báo kết kinh doanh năm gần sau II Chức năng, vị trí, nhiệm vụ công ty kinh tế: Chức : - Chức mặt quản lý: với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ ý thức tự giác công việc nên công tác quản lý công ty thương mại xuất nhập Hà Nội tương đối chặt chẽ Chức quản lý công ty tập hợp hoạt động có vai trị điều hành cơng ty việc xác định mục tiêu mà công ty đạt tới phương hướng, biện pháp, hành động cụ thể nhằm đưa hoạt động sản xuât kinh doanh công ty vào nề nếp Điều tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh Công ty nhằm đưa lợi nhuận Công ty ngày tăng lên - Chức kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu: Hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập thương gồm giai đoạn : mua hàng nhập từ nước bán hàng nhập nươc Do cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập có chức : ghi chép, phản ánh, kiểm tra thường xuyên việc thực hợp đồng mua bán hàng hoá, biến động loại vấn đề thúc đẩy tốc độ lưu chuyển hàng hố , giảm chi phí lưu thông , phát ngăn ngừa sai phạm việc thực sách nhà nước - Chức máy Công ty : Với chức lưu trữ , xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc Công ty tình hình cơng tác kế tốn nói chung tình hình lưu chuyển hàng hố nhập nói riêng thực khác tốt nhiệm vụ mình, cơng tác kế tốn thực (tiến hành) tiến độ xác Đây yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh, đóng góp đáng kể vào thành cơng Cơng ty tương lai - Chức bảo quản sản phẩm hàng hố nhập khẩu: Khi Cơng ty nhập sản phẩm hàng hoá, sản phẩm hàng hố Cơng ty bảo quản hợp lý khơng có trường hợp bị hỏng hay bị biến dạng đem tiêu thụ Đây là yếu tố quan trọng làm cho lợi nhuận công ty tăng lơn - Chức quản lý nhân : việc quản lý vê nhân rât ban lãnh đạo Công ty quan tâm, tạo điều kiện tốt để cán công nhân viên yên tâm cơng tác ln có chế độ sách hợp lý cán công nhân viên cơng ty - Chức tài : Cơng ty có số vốn đầu tư ban đầu khơng lớn kìm hãm phát triển phần Cơng ty Vì điều cần thiết phải huy động vốn nhiều Nhà nước cần có quan tâm để tình hình tài Cơng ty tăng nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất Cơng ty có hiệu cao - Chức việc tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hố q trình doanh nghiệp thực việc chuyển hố vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối họat động sản xuất kinh doanh Như vậy, tiêu thụ có chức thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Tiêu thụ khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ cịn có chức rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầc khách hàng tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu cuả khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 2/ Vị trí Cơng ty Thương Mại XNK - Hà Nội Công Ty Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hà Nội công ty kinh doanh xuất nhập tổng hợp Dù hoạt động lĩnh vực xuất nhập 10 năm qua – khoảng thời gian khơng dài cơng ty dần khẳng định vị trí thị trường Là cơng ty hoạt động lĩnh vực mẻ, lại phải đối mặt với cạch tranh liệt không ngừng chế thị trường, công ty hiểu rõ “ Thương trường chiến trường” phải nỗ lực sức lực với tâm cao độ cao hiệu kinh doanh Điều khiến công ty phải đạt chiến lược kinh doanh trước mắt lâu dài cho phù hợp vơí tình hình mới, đồng thời xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên có lực nhiệt tình với cơng việc Vì nay, công ty mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhiều nơi Hà Nội số tỉnh khác Mặt hàng công ty ngày đáp ứng nhu cầu khách hàng chủng loại chất lượng Bên cạnh đó, Cơng ty thiết lập mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp nước ngồi tạo uy tín với bạn hàng Là công ty cung cấp máy móc thiết bị, cơng nghệ đại, đẩy nhanh q trình xây dựng vật chất kỹ thuật, thúc đẩy trình chuyển từ lao động thủ cơng sang lao động máy móc, từ tác động mạnh mẽ đến cơng CNH – HĐH đất nước Vì Cơng ty có vị trí quan trọng khơng thể thiếu kinh té thị trường Việt Nam