Báo cáo thực tập tại công ty thương mại XNK hà nội

I trình hình thành phát triển công ty th-ơng mại xuất nhập hà nội Quá trình hình thành phát triển - Công ty th-ơng mại XNK Hà Nội tiền thân công ty dịch vụ quận Hai Bà Tr-ng đ-ợc thành lập từ năm1984 theo định số4071/QĐ-UB ngày 15/9/1984 UBND thành phố Hà Nội Công ty đơn vị kinh doanh th-ơng mại hoạch toán độc lập,có t- cách pháp nhân,có tài khoản tiền việt nam ngoại tệ ngân hàng,có dấu riêng chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Tr-ng h-ớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở th-ơng mại thành phố Hà Nội.Công ty đ-ợc thành lập vào hoạt động giai đoạn Đảng nhà n-ớc ta chủ tr-ơng thực chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp lĩnh vực phạm vi n-ớc,theo mô hình h-ớng nội,chủ yếu dựa vào việc khai thác nguồn lực n-ớc phát triển sản xuất,phục vụ cho nhu cầu sử dụng thị tr-ờng nội địa chính.Cho nên chức nhiệm vụ công ty thời gian chủ yếu dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh- cắt uốn tóc,may đo,giặt quần áo kinh doanh đồ ding gia đình,hàng nông sản(gạo,lạc,chè) Với tổ chức máy gåm cã: + Chđ nhiƯm vµ hai phã chđ nhiƯm + Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng Trong năm đầu hoạt động.công ty công ty chủ yếu kinh doanh địa bàn nhỏ hẹp, số l-ợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa chính, phục vụ nhu cầu nhân dân quận thủ đô Hà Nội,các hợp đồng kinh tế đối ngoại hầu nh- - Sau Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đà trí thông qua đ-ờng lối đổi kinh tế quốc gia dân chủ hoá đời sống kinh tế,chuyển đổi sang chế thị tr-ờng có quản lý nhà n-ớc, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo h-ớng kinh tế mở,đa dạng hoá,và đa ph-ơng hoá hình thức để hội nhập với kinh tế giới khu vực Để phù hợp với định h-ớng phát triển Đảng nhà n-ớc công ty dịch vụ quận Hai Bà Tr-ng đổi tên thành công ty sản xuÊt kinh doanh hµng XNK Hai Bµ Tr-ng theo quyÕt định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của UBND thành phố Hà Nội,với chức nhiệm vụ đ-ợc bổ sung nh- sau: +Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK, bao bì đóng gói +Thực liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh với đơn vị kinh tế n-ớc - Thực nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 hội đồng Bộ tr-ởng việc thành lập tổ chức lại doanh nghiệp nhà n-ớc theo định số 316/QD-UB ngày 19/1/1993.Theo định sè 540/QD-UB ngµy 1/4/1994 cđa UBND thµnh Hµ Néi, công ty chức mang tên công ty xuất nhập Hai Bà Tr-ng Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: hai ba trung Import Export company Tên viết tắt: HABAMEXCO Tel: 6360229 Fax: 6360227 Tài khoản tiền Việt Nam: 36110158 Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tài khoản ngoại tệ: 361111370425 Ngân hàng ngoại th-ơng Việt Nam Vốn điều lệ: 2240711400đ Vốn cố định: 189000000đ Vốn l-u động: 2016211000đ Phạm vi kinh doanh: +Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ,vải sợi,vật liệu xây dựng,nông sản,thực phẩm thực phẩm chế biến +Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t- sản xuất, mặt hàng XK nói trên,hàng điện máy ,xe đạp,xe máy,hàng vật liệu xây dựng trang trí nội thất - Để phù hợp với quy mô nhiệm vụ đ-ợc giao, công ty đà đ-ợc UBND quận Hai Bà Tr-ng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội Sở th-ơng mại Hà Nội trực tiếp quản lý với tên gọi Công ty th-ơng mại XNK Hà Nội theo định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001 Trụ sở tại:142 Phố Huế Tên giao dịch quốc tế: Tên viết tắt: Tel: Fax: Chức nhiệm vụ cấu máy quản lý công ty Chức nhiƯm vơ Tõ mét c«ng ty chØ kinh doanh néi địa dịch vụ nhỏ thành lập,đến với nỗ lực mình,công ty đà phát triển thành công ty th-ơng mại xuất nhập tổng hợp với chức nhiệm vụ đ-ợc mở rộng nh- sau: *Về chức năng: Với lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm công ty th-ơng mại XNK Hà Nội đà hình thành cho chức hoạt động đa dạng nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, d-ới nhiều hình thức quy mô khác cụ thể là: +Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất +Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập l-ơng thực thực phẩm, d-ợc liệu, nông lâm thuỷ hải sản mặt hàng khác +Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất + Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị, vật t- nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, ph-ơng tiƯn vËn t¶i + Kinh doanh xt nhËp khÈu mét số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêu dùng phân bón + Kinh doanh làm đại lý kí gửi xuất nhập ô tô, phụ tùng ô tô + Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ + Làm đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế n-ớc đại lý bán vé máy baycho hÃng hàng không Pacific Airline *Về nhiệm vụ: Để thực tốt chức mình,công ty phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: +Xây tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh th-ơng mại dịch vụ,kinh doanh khách sạn,du lịch,liên doanh đàu t- n-ớc theo luật pháp hiƯn hµnh cđa nhµ n-íc vµ h-íng dÉn cđa së th-ơng mại +Xây dựng tổ chức thực ph-ơng án kinh doanh, sản xuất cách có hiệu theo kế hoạch mục tiêu phát triển công ty +Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế đà kí với công ty tổ chức kinh tế n-ớc +Chấp hành pháp luật nhà n-ớc, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật t-, tài sản,nguồn lực +Thực nghĩa vụ nhà n-ớc đầy đủ nghiêm túc 2.2 Cơ cấu máy quản lý công ty th-ơng mại xuất nhập Hà Nội Sơ đồ: Bộ máy quản lý công ty Để thực tốt chức nhiệm vụ mình,công ty đà không ngừng bổ sung,điều chỉnh cấu máy quản lý cho phù hợp nhất.Là doanh nghiệp nhà n-ớc sản xuất kinh doanh thuộc sở th-ơng mại Hà Nội,công ty th-ơng mại xuất nhập Hà Nội quản lý theo mô hình cấu trực tuyến chức năng.Trong phòng ban có chức nhiệm vụ nh- sau: - Ban giám đốc:Gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc +Giám đốc: Là ng-ời đứng đầu công ty Sở th-ơng mại bổ nhiệm miễn nhiệm (tr-ớc UBND thành phố Hà Nội).Giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt ®éng cđa c«ng ty theo chÕ ®é mét thđ tr-ëng chịu trách nhiệm toàn diện tr-ớc Sở th-ơng mại tập thể cán công nhân viêncủa công ty +Giúp việc cho giám đốc 02 phó giám đốc,một phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách cửa hàng.Các phó giám đốc Giám đốc lựa chọn đề nghị Sở th-ơng mại bổ nhiệm,miễn nhiệm.Các phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải công việc phạm vi,nhiệm vụ, quyền hạn đ-ợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc công ty lĩnh vực công tác đ-ợc giao,cụ thể là: Phó giám đốc thứ phụ trách phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có trách nhiệm việc điều hành lÃnh đạo phòng xuất nhập công ty theo kế hoạch kinh doanh phát triển công ty.Đồng thời đề xuất kiến nghị, lập ph-ơng án kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủ xác kết kinh doanh phòng kinh doanh Phó giám đốc thứ hai phụ trách cửa hàngkinh doanh công ty việc tiêu thụ mặt hàng nhập +Phòng kế hoạch thị tr-ờng: Có nhiệm vụ nh- phòng marketing có chức nghiên cứu thị tr-ờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác đ-a định h-ớng phát triển công ty năm năm +Phòng tổ chức hành chính: Tham m-u giúp giám đốc công tác Tổ chức nhân sự, quản lý xếp,đào tạo cán công nhân viên Quản lý tiền l-ơng, tiền th-ởng,và chế độ sách nhBHXH,BHYTế Một số công tác hành khác nh- công việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh +Phòng kế toán tài vụ: thực chức tham m-u cho giám đốc công tác tài kế toán Thu thập xử lý thông tin kế toán cách kịp thời, xác đầy đủgiúp giám đốc định đắn Thực sách, chế độ quản lý tài chính,đảm nhiệm trọng trách hoạch toán kế toán,đảm bảo vốn cho hoạt động tài khác,xây dựng kế hoạch tài Kiểm tra số liệu thực tế, thủ tục cần thiết toàn chứng từ việc toán tiền hàng H-ớng dẫn đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hoá,chi phí,xác định lÃi lỗ phân phối cho ng-ời đơn vị Phòng kế toán gồm kế toán tr-ởng kế toán viên +Ban quản lý dự án:Đ-ợc thành lập để quản lý dự án xây d-ng nhà máy chế biến tinh bột sắn công suất 60 ngày thôn Xóm Cháy xà Liên Vũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hoà Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng +Các phßng kinh doanh xt nhËp khÈu:Thùc hiƯn nhiƯm vơ träng tâm công tác kinh doanh công ty cụ thể Hoạt động theo ph-ơng thức chủ động, tự tìm thị tr-ờng tự tìm đối tác, tự tìm mặt hàng, chịu trách nhiệm trình kinh doanh Báo cáo đầy đủ theo định kỳ kết kinh doanh tự bảo toàn vốn (ph-ơng thức khoán đến kết cuối cùng) Đứng đầu phòng kinh doanh xuất nhập tr-ởng phòng, đ-ợc quan hệ giao dịch,đàm phán, kí kết hợp đồng kinh doanh theo quyền hạn chức giám đốc quy định +Các cửa hàng kinh doanh: Là phận trực tiếp tiêu thụ hàng,tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cuối công ty Qua ta thấy máy công ty gọn nhẹ,ph-ơng pháp quản lý trực kiểu cấu chức năng.Trong giám đốc lÃnh đạo,quản lý,điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng.Hoạt động kinh doanh công ty đ-ợc thực thông qua cửa hàngvà phòng kinh doanh.Các phòng kinh doanh cửa hàng chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh riêng với giám đốc.Ngoài phòng kinh doanh,trách nhiệm kinh doanh mặt hàng đ-ợc giao cho ng-ời phòng ng-ời chịu trách nhiệm với tr-ởng phòng kinh doanh mặt hàng đà đ-ợc giao.Cơ cấu quản lý có -u điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho cá nhân,thích hợp với lĩnh vực cá nhân đ-ợc đào tạo.Điều làm cho cá nhân hăng say với công việc,không trốn tránh trách nhiệm.Bên cạnh nhân viên thấy rõ vai trò cá nhân đơn vị, có điều kiện häc hái, kiÕn thøc, kinh nghiƯm cđa ng-êi kh¸c ban Tuy nhiên, qua sơ đồ ta thấy hạn chế cấu là: Thứ nhất: giám đốc công ty ng-ời định vấn đề, hai phó giám đốc mối liên hệ trực tiếp với phòng kế hoạchthị tr-ờng, phòng kế toán, hành Dẫn đến có vấn đề phát sinh phải đ-ờng vòng qua giám đốc đến phòng ban liên quan, làm hội thời gian Thứ hai: Cơ chế hoạt động giành cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩulà tự tìm đối tác ,nguồn hàng, đàm phán trình nên giám đốc phê duyệt đồng thời phòng kế hoạch thị tr-ờng có nhiệm vụ ngiên cứu trị tr-ờng , khách hàng, nhu cầu lập ph-ơng án kinh doanh trình nên giám đốc phê duyệt Nếu ph-ơng án kinh doanh đ-ợc phê duyệt lại đ-a đến phòng kinh doanh xuất nhập thuực Điều dẫn tới hoạt động phòng kinh doanh xuất nhập phòng kế hoạch thị tr-ờng trùng lặp hiệu Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 3.1 Tình hình lao động công ty th-ơng mại xuất nhập Hà Nội Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty Năm 1998 1999 2000 2001 2002 Tổng sè CBNV 65 71 76 103 107 Nam 20 23 29 38 39 Nữ 45 48 47 65 68 Đại häc+Trung cÊp 16 29 34 36 38 Lao ®éng kinh doanh trùc tiÕp 50 57 63 68 70 Lao ®éng kinh doanh gi¸n tiÕp 15 14 13 35 37 Nam Tổng số cán công nhân viên Nữ Tổng số cán công nhân viên Lao động kinh doanh trực tiếp Tổng số cán công nhân viên Lao động kinh doanh gián tiếp Tổng số cán công nhân viên Đại học +trung cấp Tổng số cán công nhân viên 33,77 32,39 38,16 36,89 36,45 69,23 67,61 61,84 63,11 63,55 76,92 80,28 82,89 66,02 65,42 23,08 19,72 17,11 33,98 34,58 24,26 40,85 44,74 34,95 35,51 Chỉ tiêu Nguồn:Phòng tổ chức hành công ty th-ơng mại xuất nhập Hà Nội Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động công ty số năm nh- sau: -Tổng số cán công nhân viên công ty tăng trung bình 8,4%/năm 10 + Thiếu vốn: Vốn kinh doanh công ty chủ yếu vốn vay ngân hàng chiếm tỷ trọng 80% tổng kim ngạch nhập Vì đồng lÃi công ty làm đà rơi phần lớn vào lÃi suất tiền vay, hạn chế việc công ty đầu tvào xây dựng sở vật chất, mở rộng phạm vi kinh doanh + Thiếu thông tin: Tuy phòng kế hoạch thị tr-ờng có nhiệm vụ nghiên cứu thị tr-ờng nh-ng thành lập nên việc thu thập xử lý nh- chất l-ợng thông tin yếu kém, chậm so với đối tác dẫn đến làm hội kinh doanh + Trình độ cán công nhân viên ch-a đáp ứng đ-ợc yêu cầu Tính động, chủ động ch-a theo kịp đ-ợc với tình hình kinh doanh Cán nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập bị trái ngành, trái nghề, khâu toán lý hợp đồng yếu Đôi nhân viên mang tính ỷ lại, phong cách làm việc nặng dấu ấn hành bao cấp + Các công cụ hỗ trợ hoạt động xuất nhập công ty ch-a đ-ợc đầu t- thoả đáng Hiện công ty đầu t- máy fax máy điện thoại để phục vụ cho việc khai thác trao đổi thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty ch-a có hệ thống nối mạng Internet, ch-a có ph-ơng tiện thuận lợi cho việc lại - Nguyên nhân khách quan + Hệ thống văn pháp luật Nhà n-ớc ta ch-a đồng bộ, hay thay đổi đà gây khó khăn trở ngại cho hoạt động kinh doanh công ty + Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất nhËp khÈu cđa n-íc ta ch-a ph¸t triĨn nh-: HƯ thống thông tin liên lạc đà đ-ợc trang bị đại nh-ng c-ớc phí đắt; Giao thông vận tải lạc hậu, đặc biệt 46 hệ thống tầu thuyền, bến bÃi n-ớc ta đà cũ, không đảm bảo vận chuyển hàng hoá an toàn + Các quan chức Nhà n-ớc thủ tục chồng chéo nên cán lÃnh đạo th-ờng gây khó khăn hoạt động nh- xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan nh- hàng loạt giấy tờ văn khác Trên nguyên nhân dẫn đến yếu điểm tồn hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian tới hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, ban lÃnh đạo công ty cần có biện pháp khắc phục kịp thời yếu điểm trên, đồng thời phát huy mạnh III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty th-ơng mại xuất nhập Hà nội Mục tiêu ph-ơng h-ớng hoạt động công ty năm tới 1.1 Tiếp tục trì phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập - Đối với hoạt động xuất : Hoạt động xuất đ-ợc Nhà n-ớc ta qua tâm khuyến khích, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Nhà n-ớc nh- thành phần kinh tế khác tham gia vào xuất Kim ngạch xuất công ty chiếm khoảng 7% tổng kim ngạch xuất nhập theo tính toán đồng xuất kiếm đ-ợc 5% lợi nhuận Vì thời gian tới công ty tìm biện pháp 47 để đẩy mạnh xuất khẩu, cố gắng nâng cao kim ng¹ch xt khÈu tỉng kim ng¹ch chung - Đối với hoạt động nhập Có thể nói hoạt động nhập hoạt động chủ đạo công ty, đem lại doanh thu lợi nhuận chủ yếu Vì mục tiêu ph-ơng h-ớng công ty năm tới tiếp tục đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu, củng cố tăng c-ờng mối quan hệ với bạn hàng cung cấp Đối với hoạt động kinh doanh nội địa Chủ tr-ơng công ty tiếp tục trì xây dựng thêm mạng l-ới bán hàng Đầu t- thêm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá 1.2 Phát triển sản xuất hàng tiêu dùng hàng xuất 1.2.1 Đầu t- xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn Tr-ớc xu hội nhập mạnh mẽ kinh tế đất n-ớc với năm tới, công ty th-ơng mại xuất nhập Hà Nội, không chuyển dịch cấu hoạt động sang h-ớng sản xuất hàng xuất thu ngoại tệ, tận dụng sách -u đÃi nhà n-ớc, phát huy nội lực , lực trí tuệ toàn cán công nhân viên công ty , phấn đấu sản xuất đ-ợc sản phẩm c«ng nghiƯp mịi nhän cã chÊt l-äng cao cã hiƯu kinh tế lớn, tạo chuyển dịch mạnh mẽ cấu sản xuất kinh doanhnhằm mục đích đ-a công ty phát triển vững mạnh kinh tế, lĩnh vực xuất Đặc biệt, công ty đ-ợc đạo trực tiếp Sở Th-ơng mại Hà nội việc phát triển công nghiệp gắn kết với tiêu thụ sản phẩm, tập tung phát triển năm ngành công nghiệp chủ lực, có chế biến nông sản, thực phẩm 48 Sau nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc giới, công ty nhận thấy Việt nam ch-a có nhà máy chế biến tinh bột sắn có công suất lớn chất l-ợng đủ tiêu chuẩn Hơn sắn l-ơng thực chủ yếu, có sản l-ợng đứng thứ sau gạo ngô Vì vậy, công ty đà lập dự án xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn tai Thôn Xóm Cháy, xà Liên Vũ, huyện Lạc Sơn, tỉnh Hoà Bình đà đ-ợc Sở Th-ơng mại Hà Nội nh- Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình đồng ý phê duyệt Dự kiến nhà máy bắt đầu sản xuất vào tháng năm 2004 Một số tiêu cụ thể dự án nh- sau: - Quy mô công suất đầu t+ Đầu t- xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn, nguyên liệu từ củ sắn t-ơi sắn lát khô có công suất thiết kế ban đầu 60 sản phẩm/ ngày t-ơng đ-ơng với 12600 sản phẩm/ năm + Phát triển vùng nguyên liệu tập trung 20 xà huyện Lạc Sơn có diện tích khoảng 4000 để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế biến -Về tài + Tổng vốn ®Çu t-: 34.871.437.000 ®ång Trong ®ã : _ Vèn cè ®Þnh: 30.388.270.000 ®ång 1.2.1.1 Vèn thiÕt bÞ: 21.153.997.000 ®ång 1.2.1.2 Vốn xây lắp: 5.233.589.000 đồng 1.2.1.3 Chi phí khác: 4.684.000.000 ®ång _Vèn l-u ®éng: 4.483.167.000 ®ång + Nguån vèn ®Çu t-: _ Vay vốn th-ơng mại: 1.2.1.4 Vay ngoại tệ: 1.200.000 USD 1.2.1.5 Vay néi tƯ : 1.736.389.000 ®ång 49 + Doanh thu bình quân: 31.343.184.000 đồng + Lợi nhuận bình quân hàng năm: 5.022.450.000 đồng -Về công nghệ: Dự án lựa chọn ph-ơng pháp công nghệ tách ly tâm -Về dây chuyền thiết bị: Xuất phát từ điều kiện cụ thể nh- yêu cầu chất l-ợng sản phẩm, thị tr-ờng truyền thống tiêu thụ sản phẩm, khả huy động vốn khả trả nợ dự án, công ty đà lựa chọn dây chuyền sản xuất tinh bột sắn Trung Quốc nh-ng số máy móc quan trọng dây chuyền đ-ợc nhập từ châu Âu -Về thị tr-ờng tiêu thụ: + Thị tr-êng n-íc: C«ng ty dù kiÕn sÏ cung cÊp tinh bột sắn cho ngành công nghiệp sau: * Công nghiệp thực phẩm: Công ty mì MIWON ( Liên doanh VIFON MIWON) đòi hỏi nguyên liệu tinh bột sắn khoảng 70 80 nghìn tấn/ năm; Nhà máy bột VEDAN có nhu cầu khoảng 170 nghìn tấn/ năm * Công nghiệp d-ợc phẩm: Nhu cầu riêng xí nghiệp D-ợc phẩm Trung Ương II 100 tấn/ năm; Cả n-ớc cần khoảng 1000 tấn/ năm * Công nghiệp giấy cần khoảng 1000 tấn/ năm + Thị tr-ờng n-ớc: Thông qua tiếp thị Công ty Th-ơng mại xuất nhập Hà nội đà có khách hàng đặt mua tinh bột sắn nh-: Công ty TNHH Mậu dịch Tín Hoà - Đông H-ng Trung Quốc tháng đặt mua từ 3000 5000 50 Công ty Bắc Hải Công ty Khai phát kinh tế biên giới Quảng Tây tháng đặt mua 5000 Công ty thực phẩm Màu xanh Tỉnh Quảng Đông đặt mua 4500 / tháng Công ty th-ơng mại quốc tế Nguyên phát Tây An Trung Quốc đặt mua 4000 tấn/ tháng 1.2.2 Xin cấp đất để xây dựng văn phòng cho thuê khách sạn Xuất phát tõ thùc tÕ C«ng ty cã trơ së ë 142 Phố Huế, diện tích 500 m mặt tiền 25 m, công ty đà tận dụng lợi cho công ty khác thuê tâng tầng Hàng năm tiền thu đ-ợc từ việc cho thuê trụ sở ổn định Vì công ty chủ tr-ơng t-ơng lai xin Nhà n-ớc cấp đất để xây dựng khu liên hiệp văn phòng cho thuê khách sạn Một số giải pháp kiến nghị 2.1 Về phía công ty 2.1.1 Giải pháp vốn Mặc dù năm công ty có bổ sung đáng kể vốn l-u động vốn cố định nhằm nâng cao khả toán, khả tự chủ kinh doanh công ty Tuy nhiên có lúc công ty ch-a hoàn toàn đảm bảo đ-ợc khả toán, buộc phải bán gấp vật t- hàng hoá, tài sản tồn đọng để có tiền toán Cách làm không hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty mà làm lỡ hội kinh doanh, ảnh h-ởng đến hiệu kinh doanh công ty Công ty nhân định đ-ợc vay Ngân hàng để kinh doanh lÃi suất Ngân hàng lớn, đồng thời phải chịu chi phí thủ tục pháp lý để vay vốn,các quy định chấp, định mức vay, làm giảm lợi nhuận công ty 51 Để giải vấn đề thiếu vốn hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty sử dụng cách sau: + Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thu chi tiền tệ để đảm bảo thúc đẩy hoạt động kinh doanh có số vốn lớn Công tác kế toán phải hoàn thành tốt nghĩa vụ, tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch + Huy động vốn từ lợi nhuận để lại, khoản tiền mặt tạm thời ch-a sử dụng nh- quỹ khấu hao, quỹ tiền l-ơng ch-a đến kỳ toán Ghi chép, phản ánh xác kịp thời có diễn biến nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc nhập Theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán khác Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu tõng kho¶n mơc nhá nhÊt tõng nhiƯm vơ thể + Thực liên doanh, liên kết với doanh nghiệp n-ớc sở bình đẳng có lợi Với hình thức công ty vừa tận dụng đ-ợc vốn đối tác, vừa chia sẻ đ-ợc rủi ro Đây xu h-ớng chung đ-ợc nhiều công ty áp dụng + Huy động vốn từ cán công nhân viên công ty Hình thức vừa tạo đ-ợc vốn, vừa khuyến khích can công nhân viên phát huy hết lực + Tận dụng vốn từ bạn hàng thông qua toán trả chậm nhập hàng xin ứng vốn tr-ớc xuất hàng Dùng ph-ơng thức tín dụng hàng hoá cách xây dựng mối quan hệ tốt đẹp bền cững với bạn hàng Biện pháp đòi hỏi công ty phải có uy tín cao, nguồn hàng ổn định chất l-ợng tốt + Xây dựng mối quan hệ với Ngân hàng tốt hơn, tạo lập trì niềm tin Ngân hàng với công ty hoạt động cụ thể thiết thực nh- trả lÃi vay Ngân hàng hạn, cung cấp thông tin lành mạnh 52 tình hình tài Tranh thủ huy động khai thác nguồn vốn vay dài hạn trung hạn, n-ớc n-ớc, thúc đẩy hoạt động kinh doanh tạo dựng uy tín với tổ chức tín dụng để dễ dàng vay đ-ợc vốn 2.1.2 Giải pháp nhân Tuy công ty đà không ngừng tiến hành đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ song số l-ợng Năm 2002 công ty cử đ-ợc 17 ng-ời học tai tr-ờng Ngoại th-ơng Những năm tới công ty cã thĨ ¸p dơng mét sè biƯn ph¸p thể nh- sau: + Không ngừng nâng cao tình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ cho cán công nhân viên thông qua đ-ờng đào tạo đào tạo lại + Quy định rõ ràng tiêu chuẩn kế hoạch bồi d-ỡng cán phẩm chất trị , trình độ kiến thức lực tổ chức + Tạo điều kiện để cán công nhân viên phòng xuất nhập n-ớc học tập kinh nghiệm để tiếp cận cách thức giao dịch tiếp thu kiến thức nghiệp vụ mới, thông tin hỗ trợ cho công việc + Tổ chức cho cán công nhân viên tham gia vào hội thảo, buổi nói chuyện với chuyên gia lĩnh vực xuất khẩu, tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với đồng nghiệp ngành nhằm trao đổi nâng cao kiến thức nh- xây dựng mối quan hệ rộng rÃi công việc + Để phát huy tối đa lực ng-ời, hàng năm công ty nên tổ chức thi sát hạch cán công nhân viên công ty để điều chỉnh lại vị trí công tác mức l-ơng Công ty cần quy định rõ chế độ khen th-ởng kỷ luật, thực tốt công tác tuyên truyền giáo dục, phát động phong trào thi đua 53 2.1.3 Giải pháp kinh doanh + Về hoạt động xuất khẩu: Thứ nhất: Công ty cần đa dạng hoá mặt hàng xuất Kim ngạch xuất công ty hiƯn thêi chđ u tËp trung ë mét sè mỈt hàng nh- gạo, ngô, vừng, tinh bột, chè, cafe, hàng may mặc, thuỷ sản Sự phụ thuộc vào số mặt hàng làm cho thu nhập từ xuất không ổn định, hàng nông sản chịu chi phối lớn yếu tố thiên nhiên giá th-ờng có biến động lớn Thứ hai: Công ty cần đa dạnh hoá thị tr-êng xuÊt khÈu bëi xuÊt khÈu tËp trung vµo mét số n-ớc Đông nh- công ty dễ gặp bất lợi n-ớc xảy biến động kinh tế hay sách mậu dịch họ thay đổi Thứ ba : Công ty cần đa dạng hoá hình thức xuất Công ty míi chØ xt khÈu trùc tiÕp cßn xt khÈu ủ thác xuất theo nghị định thkhông có Hai loại hình xuất vừa giảm đ-ợc rủi ro vừa có lợi nhuận cao + Về hoạt động nhập Thứ nhất: Công ty cần đa dạnh hoá mặt hàng nhập Công ty nhập theo đơn đặt hàng bạn hàng n-ớc tập trung chủ yếu mặt hàng máy móc thiết bị, hoá chất, vật liệu xây dựng Điều lam cho công ty bị thụ động, hoạt động nhập không ổn định Việc bán lẻ mặt hàng điện tử gia dơng nhËp khÈu tõ Trung Qc, Hµn Qc, Malaysia công ty điện tử có uy tín n-ớc có cửa hàng phân phối đà liên doanh, liên kết Việt nam, sức cạnh tranh gay gắt Trong năm tới công ty tìm kiếm đàm phán 54 để trở thành đại lý phân phối độc quyền cho hÃng để có điều kiện cạnh tranh Thứ hai :Cho đến công ty đơn thực hoạt động nhập trực tiếp ( nhập tự doanh) mà không triển khai hình thức khác nh- nhập uỷ thác, nhập liên doanh liên kết, tạm nhập tái xuất Nừu công ty đa dạng hoá hình thức nhập có nghĩa tận dụng đ-ợc hết tiềm công ty, phân tán rủi ro cho hình thức khác Đặc biệt hình thức nhập uỷ thác hiƯn ®ang rÊt phỉ biÕn ë n-íc ta NÕu áp dụnh hình thức gia tăng nguồn thu bỏ đồng vốn nào, kể phí giao dịch + Hoạt động kinh doanh nội địa Để tiêu thụ tốt mặt hàng nhập công ty cần: Thứ nhất: Nâng cao chất l-ợng mặt hàng nhập Chất l-ợng vũ khí cạnh tranh mang lại hiệu tốt cho công ty , việc lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, công ty cần thực chặt chẽ khâu ký kết hợp đồng, đặc biệt phần chất l-ợng sản phẩm Hàng hoá cần phải qua khâu kiểm tra chất l-ợng tr-ớc nhập đem tiêu thụ Thứ hai: Nâng cao dịch vụ kèm sản phẩm thực sách hậu mÃi khách hàng Đối với khách hàng lâu năm, khách hàng mua với số l-ợng lớn công ty nên có -u tiên đặcbiệt nh- giảm giá, bảo hành bảo trì sản phẩm, tặng vật l-u niệm Thứ ba: Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến khuếch tr-ơng công ty Công ty thông qua ph-ơng tiện thông tin đại chúng nh- TV, sách báo để khách hàng biết đ-ợc sản phẩm xuất nhập công ty, biết đ-ợc chức nhiệm cụ c«ng ty, nhê vËy c«ng ty cã thĨ thu hót thêm khách hàng tiềm 55 2.1.4 Giải pháp cấu quản lý Nh- đà phân tích, hoạt động cấu máy quản lý công ty có trùng lặp phải qua đ-ờng voang gây tốn thời gian hội Trong doanh số từ hoạt động nhập chiếm tỷ trọng lớn, hoạt động kinh doanh xuất nhập lại phức tạp đòi hỏi có hiểu biết thị tr-ờng quốc tế, nắm nghiệp vụ ngoại th-ơng, có lĩnh nghề nghiệp đầu t- nhiều công sức Vì phải có mối liên hệ trực tiếp phòng xuất nhập công ty với phòng kế hoạch thị tr-ờng công tác nghiên cứu thị tr-ờng để lập đ-ợc ph-ơng án, kế hoạch kinh doanh kịp thời hiệu - Phòng kế hoạch thị tr-ờng đ-ợc thành lập từ năm 2001 số l-ợng ng-ời có ng-ời ch-a thực phát huy hiệu Công ty nên tuyển thêm cán chuyên trách lĩnh vực này, phải qui định rõ ràng nhiệm vụ cho ng-ời Phòng kế hoạch thị tr-ờng nên phân định rõ hai mảng hoạt động nh- sau: 2.2.1.1 Nghiên cứu thị tr-êng n-íc : Bao gåm gi¸m s¸t tên bé diễn biến tình hình tiêu thụ, giá n-ớc Tìm hiểu nhu cầu ng-ời tiêu dùng xem mặ hàng đ-ợc -a chuộng, mặt hàng suy thoái Từ thông qua sông cụ phân tích thống kê đ-a dự báo kế hoạch nhập giai đoạn 2.2.1.2 Nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc ngoài: Có trách nhiệm tìm kiếm thông tin kinh doanh từ thị tr-ờng có quan hệ, mở rộng tìm kiếm sang thị tr-ờng khác Các thông tin thu thập cần phải cập nhật, xác để sử dụng cách có hiệu Kết trình nghiên cứu phải đ-a báo cáo đầy đủ, xác, chiến l-ợc kinh doanh xuất nhập để trình lên ban Giám đốc công ty 56 - Thành lập phận chuyên trách thực hợp đồng, đơn giản hoá thủ tục hành Theo nh- cấu quản lý công ty, tất hợp đồng phải đệ trình qua giám đốc phê duyệt, cách quản lý nh- có -u điểm tăng c-ờng kiểm tra giám sát phòng ban chức đảm bảo độ an toàn nh-ng có nh-ợc điểm r-ờm rà thời gian, bỏ phí hội, làm uy công ty Vì công ty quy định hợp đồng kinh doanh xuất nhập có giá trị lớn, quan trọng, ph-ơng án kinh doanh mang tính sống phát triển công ty trình lên giám đốc phê duyệt, xin ý kiến đạo Còn lại hợp đọng mang tính hội tr-ởng phòng định Kiến nghị nhà n-ớc Bên cạnh cố gắng nỗ lực công ty việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, để đạt hiệu định đòi hỏi phải có hỗ trợ từ phía nhà n-ớc Yếu tố quan trọng ảnh h-ởng trực tiếp đến trình kinh doanh nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng nhà n-ớc tạo hành lang pháp lý hoàn thiện môi tr-ờng cạnh tranh lành mạnh cụ thĨ lµ: 2.2.1 Hoµn thiƯn hƯ thèng th +Th xt thu nhËp doanh nghiƯp hiƯn lµ 32% thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp có vốn đầu t- n-ớc 25% với nhiều -u đÃi khác nên thuế họ giảm xuống tới 20 15 %, chí 10% Vì đôi lúc doanh nghiệp n-ớc thấy có phân biệt đối xử, ch-a công Trong thời gian tới Nhà n-ớc nên áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp toàn doanh nghiệp +Xem xét lại mức th ®èi víi doanh nghiƯp thùc sù sư dơng tiỊn từ lợi nhuận sau thuế để đầu t-, tái đầu t- theo h-ớng mở rộng sản xuất, nâng cao 57 công nghệ, thay đổi, cải tiến kỹ thuật Nhà n-ớc nên hỗ trợ cách giảm thuế gọi khoản đầu t- đáng để doanh nghiệp phát triển sản xuất Các doanh nghiệp muốn đ-ợc giảm thuế theo khoản phải có đề án, khoản thu chi rõ ràng chứng minh dùng lợi nhuận để lại để đầu t-, tái đầu t2.2.2 Tiếp tục hoàn thiện môi tr-ờng pháp lý cải cách thủ tục hành chính: Mặc dù thời gian qua nhà n-ớc không ngừng hoàn thiện môi tr-ờng pháp lý nh-viêc áp dụng luật doanh nghiệp thay luật công ty luật doanh nghiệp t- nhân kể từ ngày 1/1/2000, xoá bỏ giấy phép xuất Nh-ng doanh nghiệp gặp nhiều lúng túng việc triển khai hoạt động sản xuất kinh doánh cho đ-ờng hợp lốivới định nhà n-ớc không nội dung luật mà văn h-ớng dẫn thi hành nhiều vấn đề bất cập mâu thuẫn 2.2.3 Đầu t- xây dựng sở hạ tầng: Đầu t- xây dựng sở hạ tầng,hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, tài ngân hàng để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Đặc biệt nhà n-ớc nên đầu t- phát triển hệ thống tàu biển bến bÃi, ph-ơng tiện bóc dỡ để doanh nghiệp Việt Nam giành đ-ợc chủ động việc đàm phán kí kết hợp đồng ngoại th-ơng 2.2.4 Hỗ trợ vốn: Đối với doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh quốc tế đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn, với doanh nghiêp nhập chủ yếu Hiện vốn ngân sách cấp chiếm tỷ trọng nhỏ, doanh nghiệp nhà n-ớc nh- doanh nghiệp t- nhân nguồn vốn kinh doanh chủ yếu vy ngân hàng Vì Nhà n-ớc nên thay đổi chế cho vay ngân hàng 58 theo h-ớng đơn giảnhoá thủ tục, giảm lÃi xuất cho vay để khuyến khích doanh nghiệp tham gia xuất nhập 2.2.5 Hỗ trợ thông tin: Các doanh nghiệp n-ớc ta nhìn chung đói thông tin thị truờng xuất nhập khẩu, nhà n-ớc cần hổ trợ cho doanh nghiệp việc xử lý thu thập thông tin thị tr-ờng xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp đề ph-ơng án kinh doanh có hiệu cụ thể là: *Nhà n-ớc nên tổ chức cung cấp định kỳ hàng năm, hàng quý ấn phẩm thị tr-ờng hàng hoá giới cho doanh nghiệp sức mua, nhu cầu tiêu thụ, mặt hàng đ-ợc khách hàng quốc tế -a chuộng, giá *Nhà n-ớc nên tạo lập kênh thông tin th-ơng mại thông suốt từ th-ờng vụ Việt Nam n-ớc ngoài, Bộ th-ơng mại đến sở th-ơng mại, doanh nghiệp Nhà n-ớc mở văn phòng t- vấn cho doanh nghiệp 2.2.5 Kiểm soát chặt chẽ xử phạt nghiêm minh hành vi buôn lậu, trốn thuế, làm hàng giả, tham ô, tham nhũng đảm bảo cạnh tranh lành mạnh, kính thích doanh nghiệp yên tâm sản xuất 59 Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh P XuÊt nhËp khÈu P xuÊt nhËp khÈu phòng kế hoạch P xuất nhập P xuất nhập Phòng tổ chức hành P xuất nhập Phòng kế toán tài vụ Cửa hàng chợ Hôm Cửa hàng chợ Mơ Cửa hàng chợ T Định Các cửa hàng Cửa hàng 191 Trần Cao Văn Cửa hàng 272 Bạch Mai ... thụ hàng công ty II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty th-ơng mại xuất nhập hà nội Là doanh nghiệp nhà n-ớc hoạt động chủ yếu thị tr-ờng Hà Nội, Công ty th-ơng mại xuất nhập Hà Nội. .. nhân công ty th-ờng nhập máy móc từ n-ớc có công nghiệp phát triển nh- Nhật, Pháp bán trực tiếp cho công ty nh- tổng công ty than Việt Nam , công ty xây dựng số4 Các công ty khách hàng lâu năm công. .. chuyên chở Hà Nội Hàng nhập cảng Hải Phòng th-ờng bán buôn, bán lại cho công ty khác cung cấp cho cửa hàng công ty Hà Nội Sau sơ đồ vận động hàng hoá nhập 27 Hình 2: Sơ đồ vận động hàng hoá nhập