Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần tạp phẩm và bảo hộ lao động

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm gần không ngừng phát triển theo quy luật vận động lên dường khởi sắc Đó chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường Từ kinh tế tập trung bao cấp, vốn nhà nước cấp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ nhà nước chịu, giá Nhà nước ổn định… ngày nay, bước sang chế tình tự chủ chủ thể cao, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tính tốn kĩ với quản lí vĩ mơ Nhà nước Đây bước phát triển tất yếu lâu dài nước ta q trình khó khăn phức tạp Các đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững thị trường Chính mở của kinh tế làm cạnh tranh doanh nghiệp diễn cách phổ biến lĩnh vực sản xuất lĩnh vực lưu thơng Hình thức, biện pháp cạnh tranh phong phú động lực mục đích cuối lợi nhuận Thành cơng kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố định hướng sản xuất kinh doanh, quản lý nhân sự… Là học sinh rời ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn công ty cổ phần tạp phẩm bảo hộ lao động nơi thực tập dể giúp em nhìn rõ phát triển kinh tế, sau bước vào làm việc thực tế doanh nghiệp tự tin Sau thời gian thực tập Cơng ty, nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo PGS-TS Nguyễn thị Đông ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn giúp em hoàn thành báo cáo náy Em xin chân thành cảm ơn Chương I: Tổng quan tình hình kinh doanh quản lý Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động 1.1 Vị trí cơng ty kinh tế Cơng ty cổ phần tạp phẩm bảo hộ lao động công ty thương mại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty phong phú đa dạng Hàng hóa kinh doanh chủ yếu cơng ty mặt hàng cần thiết sống hàng ngày như: Phích nước, Hàng xứ hải Dương, bóng đèn, bảng điện, rượu, giấy viết, găng tay, quần áo bảo hộ…Chính Cơng ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động có vị trí quan trong kinh tế Là cầu nối trung gian nhà sản xuất với khách hàng, giúp hàng hoá đến tay người tiêu dùng cách nhanh Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn Bên cạnh với mức lợi nhuận công ty thu năm góp phần khơng nhỏ vào kinh tế quốc dân 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Năm 1981 nước ta cịn trì chế kinh tế tập trung bao cấp, yêu cầu thực tế, công ty thành lập với tên gọi Trung tâm bn bán bách hố trực thuộc tổng cơng ty Bách hố - Bộ Nội thương Từ năm 1981-1986 cơng ty trở thành trung tâm bách hóa nhận nhiêm vụ hoàn thành tốt kế hoạch phân phối sản phẩm, hàng hoá Nhà nước giao hưởng bao cấp, ưu đãi tạo điều kiện thuận lợi, phát triển Năm 1986, để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới, trung tâm đổi tên thành Công ty dụng cụ gia đình tạp phẩm Đến năm 1993 theo định thành lập doanh nghiệp số 388/CP, công ty thành lập với tên gọi Công ty tạp phẩm Đến năm 1995 theo phương hướng kế hoạch Bộ thương mại, công ty sáp nhập với Công ty Bảo hộ lao động thành Công ty Tạp phẩm Bảo hộ lao động trực thuộc Bộ Thương mại Trụ sở công ty đặt 11A Cát Linh, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Từ năm 1995 đến công ty tiêu thụ khối lượng lớn mặt hàng tạp phẩm bảo hộ lao động ngồi nước Ngày 6/4/2005 Cơng ty tiến hành cổ phần hoá theo chủ trương Nhà nước, chuyển đổi thành Công ty Cổ phần tạp phẩm Bảo hộ lao động, có vốn nhà nước tham gia 36% tổng vốn điều lệ Cơng ty Tính đến Công ty thực tốt mục tiêu kinh doanh, có lợi nhuận, đồng thời thực hiên tốt nghĩa vụ Nhà nước Năm 1999, Công ty nhận đươc huân chương lao động hạng B, hàng năm công ty đêu nhận giấy khen phủ 1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu tổ chức mua bán, tổ chức kinh doanh mặt hàng nhập liên doanh hợp tác đầu tư Tổ chức kinh doanh để tạo nguồn hàng kinh doanh cho địa phương nước, công ty xuất mà cịn bán bn tới tỉnh thành nước, phục vụ đời sống nhân dân Khơng cơng ty cịn trực tiếp kinh doanh cửa hàng, bách hóa trực thuộc cơng ty, có nhiều hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng nắm bắt nhu cầu thị trường Công ty mang đầy đủ đặc trưng doanh nghiệp thương mại: -Trực tiếp xuất hàng công nghiệp tiêu dùng, đồ dùng thiết bị văn phòng, dụng cụ hàng bảo hộ lao động, vật liệu xây dựng… Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn -Trực tiếp xuất hàng nơng sản, thực phẩm, hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ -Trực tiếp vừa bán buôn , vừa bán lẻ, vừa đạo đơn vị trcực thuộc bán buôn, bán lẻ giới thiệu sản phẩm nhằm tiêu thụ hàng hố thơng qua hợp đồng kinh tế quan hệ mua bán hàng hoá -Kinh doanh hàng hoá tạp phẩm bảo hộ lao động, hàng cơng nghiệp tiêu dùng, văn phịng phẩm -Tổ chức sản xuất gia cơng hàng hố tạp phẩm, bảo hộ lao động, liên doanh liên kết với tổ chức nước nước để tổ chức sản xuất tạo hàng tiêu dùng xuất -Đại lý bán cho cơng ty nước ngồi nước mặt hàng thuộc diện kinh doanh công ty theo quy định nhà nước Các đặc trưng tác động lớn đến hoạt động kinh doanh cơng ty, qua tác động đến lợi nhuận công ty Hoạt động kinh doanh công ty quy trình hoạt động chặt chẽ, trải qua nhiều công đoạn phức tạp mà điểm xuất phát từ nhu cầu thị trường Phòng kinh doanh nơi đảm nhiệm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, loại mặt hàng mệnh giá lớn, cơng ty khơng có sẵn trng kho mà khách hàng có nhu cầu cơng ty nhập Đối với loại vật tư tiêu hao, mặt hàng bán với khối lượng lớn phịng kinh doanh phải có dự trù trước, để cơng ty đặt hàng dự trữ kho Ngồi cơng ty nhập lô hàng khác phụ thuộc vào nhu cầu bất thường khách hàng Giữa phòng kinh doanh ban giám đốc kết hợp đồng nhịp nhàng Phòng kinh doanh nơi nhận đơn đặt hàng, biết nhu cầu thị trường, dự trù loại hàng hố mà cơng ty cung cấp đệ trình lên ban giám đốc, ban giám đốc nghiên cứu, xét duyểt đặt hàng Nếu khơng có kết hợp chặt chẽ hoạt động kinh doanh công ty hiệu 1.3.2 Tổ chức kinh doanh Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty thực theo hình thức mua bán khép kín, hoạt động chủ yếu phát sinh hoạt động mua bán Các đơn vị trực thuộc tự lập kế hoạch mua loại sản phẩm, hàng hoá với số lượng bao nhiêu, với mức tự tổ chức bán hàng Đến cuối tháng lập báo cáo gửi lên công ty Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn Cơng ty doanh nghiệp thương mại, có chức chung kinh doanh lĩnh vực thương mại, dịch vụ, ngành nghề kinh doanh cụ thể: -Chức chun mơn kĩ thuật: Cơng ty thực q trình vận động hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng vừa mang tính chất chun mơn hố cao, vừa mang tính sản xuất như: bao gói, phân loậi chọn lọc, chỉnh lý hàng hoá, biến mặt hàng nhà sản xuất thành mặt hàng tiêu dung -Chức thương mại: Công ty thực giá trị hàng hố cách mua-bán Cơng ty mua hàng từ nhà sản xuất sau bán lại cho người tiêu dung Thông qua chức này, hàng hoá thực giá trị nhu giá trị sử dụng -Chức tài chính: Nguồn tài cơng ty có tác động đến tồn hoạt động kinh doanh Nó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển mở rộng kinh doanh -Trong kinh doanh: Công ty phải bảo toàn nguồn vốn, pảhi thực hiên cam kết đầy đủ hợp đồng mua bán, liên doanh, đầu tư với doanh nghiệp khác nước Đồng thời điều phối hoạt động kinh doanh cho đơn vị trực thuộc công ty cách thường xuyên đạo kiểm tra, đơn đốc đơn vị hồn thành nhiệm vụ đặt để đạt hiệu cao kinh doanh 1.4 Đặc điểm quản lý tổ chức quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo trực tuyến chức Nhân viên phòng chịu lãnh đạo trưởng phòng trực tiếp từ giám đốc Giám đốc Phó giám đốc P Kế tốnKế hoạch Trạm bách hoá Hà Nội Trương Thị Ngọc Hường P Tiêu thụ Cửa hàng số Cát Linh P Tổ chức hành P Nghiệp vụ kinh doanh Cửa hàng số Cát Linh Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, người điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị công ty mặt hoạt động công ty, đại diện quyền lợi nghĩa vụ công ty trước phát luật Phó giám đốc: Là người giúp viêc quản lý cho giám đốc uỷ quyền giải công việc giám đốc vắng Phó giám đốc thứ nhất: Phụ trách cơng tác tổ chức hành xây dựng cơng ty Phó giám đốc thứ hai người đaoh trực tiếp hoạt động kinh doanh, bảo hộ lao động Dưới ban giám đốc phòng chức bao gồm: Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc khâu tổ chức cán bộ, lao động thực sách, chế độ với người lao động, làm cơng tác hành chính, soạn thảo văn bản, cơng văn… Phịng nghiệp vụ kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường tổ chức nguồn hàng, tiếp thị quảng cáo giới thiệu sản phẩm, đồng thời lập kế hoạch bán hàng vào nhu cầu thị trường Phịng kế tốn- kế hoạch: Tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiên cơng tác có liên quan đến sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài định kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh công ty Quản lý việc huy động sử dụng vốn, hồn thành nghĩa vụ cơng ty với ngân sách Nhà nước Phòng tiêu thụ: Giao dịch với khách hàng nước giới hạn ngành nghề kinh doanh công ty phứp cấp với mục dích tiến tới hựop đồng kinh doanh có hiệu cho cơng ty Được tổng giám đốc uỷ quyền kí kết hợp đồng mua bán, xuất nhập , hợp đồng uỷ thác, giao nhận vận chuyển, đại lý, dịch vụ… Thực phương án hợp đồng phê duyệt theo nội dung phê duyệt luật pháp Việt Nam thơng lệ quốc tế Phịng tiêu thụ tổ chức thành sở: Trạm bách hoá kinh doanh Hà Nội: Là đơn vị kinh doanh chủ lực cơng ty nằm Km6 Đường Giải Phóng Trạm gồm hai phận văn phòng nhà kho Trong văn phịng trạm thực nhiệm vụ giao dịch bán buôn quản lý hoạt động kinh doanh trạm Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Cửa hàng số Cửa hàng số Cả hai cửa hàng nằm phố Cát Linh nơi bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng Quy mô hoạt động Công ty : Cơng ty có 01 nhà kho Giáp bát, 02 cửa hàng Cát Linh - Đống Đa – Hà Nội, 02 phòng kinh doanh ( P Nghiệp vụ thị trường P KDXNK), 01 phận kinh doanh hàng hố bảo hộ lao động Đồn Thị Điểm Báo cáo tóm lược sơ liệu tài Đơn vị : Triệu đồng TT A Néi dung chØ tiªu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 63.518 77.110 58.828 61.432 75.161 57.137 625 50.098 40.951 8.483 456 208 10.084 10.023 60 624 184 440 2.086 3.771 47.463 44.172 3.217 73 1.312 34.517 31.767 2.675 75 22.277 22.277 19.966 19.966 1.649 1.340 1.948 1.691 2.086 1.887 61 1.689 63.518 77.110 58.828 55.797 66.762 48.085 55797 16.361 31.268 66.678 10.013 47.736 48.014 2.558 41.742 Tổng tài sản I TSLĐ & ĐT Ngắn hạn - Tiền Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả tr-ớc cho ng-ời bán Các khoản phải thu khác Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ Hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho Công cụ, dụng cụ Tài sản l-u động khác Tạm ứng khoản khác Các khoản cầm cè, ký quü II TSC§ & ĐT dài hạn Tài sản cố định hữu hình Các khoản đầu t- dài hạn Chi phí XDCB dở dang B Tổng nguồn vốn I Nợ phải trả - Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả ng-ời bán Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Ng-ời mua trả tiền tr-ớc Thuế, khoản phải nộp khác Phải trả CNV Các khoản phải trả khác Nợ dài hạn Nợ khác 1.961 5.463 2.040 71 60 6.074 369 78 3.056 83 180 348 1.142 71 7.720 10.171 10.568 5.365 1.970 264 119 10.000 568 10.000 171 176 174 373.329 373.329 342.686 342.686 472.398 472.398 369.636 409 337.746 1.410 465.999 2.179 II 3 Nguån vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Các quỹ Lợi nhuận ch-a phân phối Nguồn kinh phí, quỹ khác KÕt qu¶ sxkd C Tỉng doanh thu - Doanh thu Trong đó: Doanh thu hàng XK Giá vốn hàng bán Lợi tức sau thuế Tóm tắt hệ số tài Bảng tiêu tài Số TT Các tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 I Chỉ tiêu tính ổn định II Hệ số toán ngắn hạn = tslđ & đtnh/Nợ N/hạn + Nợ DH đến hạn Hệ số toán nhanh = (TSLĐ & ĐTNH-Hàng TK)/Nợ ngắn hạn Hệ số tài sản cố định = tscđ/Vốn csh Hệ số thích ứng dài hạn = tscđ&đtdh/vốn csh&nợ dh Hệ số nợ so với vốn CSH = Nợ phải trả/Vốn CSH Hệ số nợ so với tài sản = Nợ phải trả/Tổng tài sản Hệ số tự tàI trợ = Vốn CSH/Tæng nguån vèn % 1.10 1.13 1.19 0.91 0.27 0.28 7.23 0.88 0.12 0.77 0.18 0.19 6.40 0.86 0.13 0.75 0.16 0.16 4.44 0.81 0.18 ChØ tiªu vỊ søc tăng tr-ởng Tỷ lệ tăng tr-ởng doanh thu = (Doanh thu hiƯn t¹i/Doanh thu Trương Thị Ngọc Hường % 23 Kế toán tổng hợp 46B 38 Báo cáo thực tập tổng hợp III IV V Khoa Kế Tốn kú tr-íc) Tỷ lệ tăng tr-ởng lợi nhuận = (Lợi nhuận KD tại/Lợi nhuận KD kỳ tr-ớc) Chỉ tiêu tính hiệu hoạt động Hệ số vòng quay tổng tài sản = Doanh thu thuần/ Tổng TSBQ Thời gian dự trữ hàng tồn kho = (Hàng tồn kho BQ/Giá vốn hàng bán)x365 Thời gian thu hồi công nợ = (Giá trị CKPThu th-ơng mại BQ/Doanh thu thuần)x365 Chỉ tiêu khả sinh lời Tỷ suất LN gép = LN gép /Doanh thu SuÊt sinh lêi TS (ROA) = LNST (Lỗ)/Tổng TS BQ Suất sinh lời Vốn CSH (ROE) = LNST (Lỗ)/Vốn CSH BQ % Lần Ngµy 22.12 0.58 4.86 6.92 17.49 16.54 52.15 31.87 1.44% 2.00% 15.56 % 1.35% 3.20% 20.52 % Ngµy % % % Đánh giá thị tr-ờng Tỷ lệ giá thu nhập cổ phần (PER) = Giá cổ phiếu/Thu nhập cổ phần Tỷ lệ giá gí trị ghi sổ (PBR) = Giá trị cổ phiếu/ Giá trị ghi sổ ròng cổ phiếu Lần Lần Số liệu tình hình SXKD Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận tr-ớc thuế Lợi nhuận sau th Tû st lỵi nhn gép Tû st LNST/DT ROA ROE Vòng quay vốn l-u động Vòng quay HTK Vòng quay phảI thu KH Trng Th Ngc Hng 2005 344,851 343,439 1,412 1,412 1.44% 0.41% 2.00% 15.56% 5.00 20.87 7.00 Năm 2006 476,708 474,528 2,180 2,180 1.35% 0.46% 3.20% 20.52% 7.11 22.06 11.45 So s¸nh +/131,857 131,089 768 768 -0.09% 0.05% 1.20% 4.96% 2.11 1.19 4.45 Kế toán tổng hợp 46B % 138 138 154 154 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn Sè liƯu vỊ t×nh hình tài Chỉ tiêu A I II III IV B I II Tài sản Tài sản l-u động đầu tngắn hạn Tiền Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả tr-ớc ng-ời bán Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ Phải thu nội Các khoản phải thu khác Hàng tồn kho Tài sản l-u động khác Tài sản cố định đầu t- dài hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Các khoản đầu t- tài dài hạn Tổng tài sản NĂM 2005 Năm 2006 (+/- T¡NG GI¶M) (% T¡NG GI¶M) 75,532 3,771 47,835 44,172 3,217 373 57,274 1,312 34,656 31,767 2,675 139 (18,258) (2,459) (13,179) (12,405) (542) (234) (24.17) (65.21) (27.55) (28.08) (16.85) (62.73) 73 22,277 1,649 75 19,966 1,340 (2,311) (309) 2.74 (10.37) (18.74) 1,948 1,887 1,887 4,250 (2,363) 1,690 1,689 1,689 4,250 (2,561) (258) (198) (198) (13.24) (10.49) (10.49) (198) 8.38 61 77,480 58,964 (60) (18,516) (98.36) (23.90) 66,702 66,702 10,013 47,763 5,463 48,010 48,010 2,558 41,742 2,040 (18,692) (18,692) (7,455) (6,021) (3,423) (28.02) (28.02) (74.45) (12.61) (62.66) 369 78 180 348 (189) 270 (51.22) 346.15 2,955 61 1,142 (1,813) (61.35) Nguån vèn A Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả ng-ời bán Ng-ời mua trả tiền trớc Thuế khoản phải nộp NN Phải trả công nhân viên Các khoản phải trả, phải nộp khác Phải trả tvề bán chịu cổ phần Trng Th Ngc Hng K toỏn tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa K Toỏn ngời Lđ trả chậm B I II Ngn vèn chđ së h÷u Ngn vốn quỹ Nguồn vốn kinh doanh Quỹ phát triển Quỹ dự phòng tài Nguồn kinh phí, quỹ khác Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ khen th-ëng, lỵi Tỉng céng ngn vèn 10,430 10,171 10,000 118 53 259 10,813 10,568 10,000 379 189 245 383 397 3.67 3.90 261 136 (14) 221.19 256.60 (5.41) 83 176 77,480 71 174 58,964 (12) (2) (18,516) (14.46) (1.14) (23.90) Chương II: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần tạp phẩm Bảo hộ lao động 2.1 Tổ chức máy kế tốn 2.1.1.Chức phịng kế tốn Chức nhiệm vụ phịng kế tốn: Hướng dẫn phận kinh doanh lập sổ sách, hoạt động mua bán, toán, hạch toán nội theo quy định Cơng ty, chế độ sách Nhà nước Kiểm tra hoá đơn đầu vào để đảm bảo chứng từ đầu vào hợp pháp, hợp lý, nội dung công việc, mụch đích Chỉ chi tiền có phê duyệt cuả Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc tổng giám đốc uỷ quyền Thẩm định phương án kinh doanh dự thảo hợp đồng phòng nghiệp vụ kinh doanh chuyển tới Phịng kế tốn kế hoạch kiểm tra điều Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn tài ban hành cụ thể hố vào điều kiện cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động sau: Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn cơng ty năm dương lịch ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) đơn vị tiền tệ sử dụng thống hạch toán kế tốn Cơng ty Phương pháp kế tốn tài sản cố định (TSCĐ): Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên giá gốc Khấu hao TSCĐ xác định theo phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho cơng ty sử dụng phương pháp đích danh Ngun tắc quy đổi ngoại tệ xử lý chênh lệch tỷ giá: Nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ phổ biến với Công ty Về đồng tiền ngoại tệ tốn ngoại, Cơng ty thường sử dụng ngoại tệ mạnh như: USD, EURO,…Khi hạc toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, kế tốn cơng ty sử dụng giá thực tế để quy đổi ngoại tệ Đó giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Các khoản nợ phải thu, nợ phải trr Công ty dược ghi sổ theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ phát sinh Và tỷ giá ngoại tệ ghi sổ tốn tỷ giá giao dịch thực tế khoản nợ phát sinh Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chứng từ gốc bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Trương Thị Ngọc Hường Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng kê số 1, 2, 3… Khoa Kế Toán Sổ tài khoản 511, 632 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán phần hành ghi vào Nhật ký- chứng từ Đối với nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng hạch toán chi tiết sổ Nhật ký- chứng từ vào chứng từ gốc, kế tốn vào bảng kê chuyển tới Nhật ký- chứng từ có liên quan Đối với nghiệp vụ kinh tế liên quan tới đối tượng toán phân bổ như: Khấu hao, TSCĐ, tiền lương… vào chứng từ gốc, kế toán lập bảng phân bổ Sau vào Nhật ký- chứng từ, bảng kê… kế toán lập sổ cho tài khoản liên quan 2.2.2 Thực trạng vận dụng chế độ kế toán Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định số 15/2006/QĐ-BTC tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Chế độ kế toán chung tài ban hành cụ thể hố vào điều kiện cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động sau: Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn cơng ty năm dương lịch ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) đơn vị tiền tệ sử dụng thống hạch toán kế tốn Cơng ty Phương pháp kế tốn tài sản cố định (TSCĐ): Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên giá gốc Khấu hao TSCĐ xác định theo phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để hạch toán hàng tồn kho Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho cơng ty sử dụng phương pháp đích danh Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ xử lý chênh lệch tỷ giá: Nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ phổ biến với Cơng ty Về đồng tiền ngoại tệ tốn ngoại, Công ty thường sử dụng ngoại tệ mạnh như: USD, EURO,…Khi hạc toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, kế tốn cơng ty sử dụng giá thực tế để quy đổi ngoại tệ Đó giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Các khoản nợ phải thu, nợ phải trr Công ty dược ghi sổ theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ phát sinh Và tỷ giá ngoại tệ ghi sổ tốn tỷ giá giao dịch thực tế khoản nợ phát sinh Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ Hệ thống chứng từ mà Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động sử dụng hiên gồm hệ thống chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn theo chế độ kế toán theo định số 15/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Ngoài đặc thù hoạt động xuất nhập nên cơng ty cịn sử dụng chứng từ tự thiết kế mẫu biểu để thích hợp với việc ghi chép nhiên tính pháp lý cần thiết chứng từ chưa đảm bảo Các chứng từ công ty quy định rõ rang: Ai lập, lập liên, chuyển đến khâu nào, bảo quản sao, kiểm tra… 2.2.2.2 Vận dụng chế độ tài khoản Tại Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động hệ thống tài khoản sử dụng theo định 15/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Theo quy định chung doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh vận dụng hệ thống tài khoản TK cấp 1, cấp Nhà nước ban hành, không tự đính loại TK Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động cơng ty có quy mơ lớn lại hoạt động lĩnh vực Xuất- Nhập lâu năm, có mối quan hệ thường xuyên với nhiều Ngân hàng, nhiều nước khác Vì ngồi áp dụng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp Nhà nước ban hành, để phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh cơng ty, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết tới cấp 3, cấp 4, cấp nhằm phản ánh cách cụ thể, chi tiết đảm bảo quản lý hoạt động phòng nghiệp vụ phòng kinh doanh Xuất- Nhập khẩu, đồng thời giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần khối lượng cơng tác kế tốn tránh nhầm lẫn công tác ghi chép kế toán Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn 2.2.2.3 Vận dụng chế độ sổ kế tốn Cơng ty đăng kí hình thức Nhật ký - Chứng từ Để theo dõi hoạt động kinh doanh Công ty, kế toán sử dụng loại sổ sau hình thức Nhật ký- Chứng từ mà Cơng ty chọn: - Nhật ký chứng từ số (chi tiết theo cửa hàng tồn cơng ty) - Bảng kê số , bảng kê số 11 (chi tiết theo cửa hàng tồn cơng ty) - Sổ tài khoản 214, 632, 511, 641, 911… - Sổ chi tiết tài khoản 331, sổ chi phí mua hàng… Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng có sử dụng với máy vi tính 2.2.2.4 Vận dụng chế độ báo cáo kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo theo chế độ kế tốn định 15/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 bao gồm: - Bảng cân đối kế toán: Lập định kỳ theo quý, năm tài kết thúc năm tài - Báo cáo kết kinh doanh: Lập theo năm tài - Thuyết minh báo cáo tài chính: Lập vào cuối băn báo cáo tài kèm theo bảng cân đối kế toán va báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3 Thực trạng kế toán số phần hành chủ yếu 2.3.1 Kế toán lao động tiền lương a Tiền lương ý nghĩa tiền lương Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc họ Ý nghĩa tiền lương toàn xã hội: Thực tốt kế hoạch tiền lương góp phần thực hiên tốt sách Đảng Nhà nước người lao động Là biện pháp đảm bảo cân đối tiền hàng góp phần ổn định lưu thơng tiền tệ Đối với Cơng ty CPTP BHLĐ: Hạch tốn lao động giúp cho quản lý lao động vào nề nếp thúc đẩy việc chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác, đảm bảo nguyên tắc phân phối Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán theo lao động Hạch toán tốt tiền lương điều kiện cần thiết để tính tốn xác chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm b Quy trình luân chuyển chứng từ Giấy ốm, học họp Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương phận, phịng, ban Thanh tốn tiền lương tồn doanh nghiệp Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng Từ giấy nghỉ ốm, học, họp kế tốn ghi vào bảng chấm cơng cuối tháng hạch toán vào bảng toán tiền lương phận phòng ban tổng hợp vào bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp Từ lập bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ c Phương pháp tính lương khoản phụ cấp Bảng chấm công: Dùng để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động công nhân viên công ty Bảng lập hàng tháng theo phận, phòng ban treo nơi làm việc để người kiểm tra, giám sát Bảng tốn lương cho phận, phòng ban: Cơ sở lập vào chứng từ liên quan đến tiền lương, bảng chấm công, trợ cấp Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán BHXH duyệt, kế toán lập bảng tốn lương cho phịng ban Phương pháp lập: cơng nhân viên ghi vào dịng ứng với nội dung khoản tiền bảng toán lương Sau tính xong lương cơng nhân viên, kế tốn tổng hợp lại theo phịng ban lập bảng tốn lương tồn doanh nghiệp Điều có tác dụng theo dõi xác số tiền mà cơng nhân viên tính tháng, sở để lập bảng trích BHXN, BHYT, KPCĐ 2.3.2 Kế tốn tài sản cố định a Kế toán tài sản cố định Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định: Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm sử dụng TSCĐ Tính tốn phân bổ xác số khấu hao TSCĐ, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguồn vốn hình thành trích khấu hao TSCĐ theo chế độ quy định Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn, phản ánh kịp thời, xác chi phí sửa chữa kiểm tra tình hình thực chi phí sửa chữa Hướng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc công ty thực đầy đủ chế độ gi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ, phương pháp quy định Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước, lập báo cáo TSCĐ tiến hành phân tích tình hình trang bị huy động bảo quản TSCĐ b Quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ tăng TSCĐ Thẻ TSCĐ Bảng phân bổ số Sổ ghi chép TSCĐ Chứng từ giảm TSCĐ Sổ : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng Căn vào chứng từ tăng TSCĐ sổ chi tiết để lập thẻ TSCĐ, đồng thời vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ để lập bảng phân bổ số từ vào sổ TK 211 Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán c Phương pháp hạch toán Sổ theo dõi TSCĐ mở tháng chi tiết đến TSCĐ nhằm xác định nguyên giá, hao mòn luỹ kế, gái trị cịn lại TSCĐ Khi có TSCĐ tăng thêm, kế tốn TSCđ có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận TSCĐ TSCĐ chuyển qua phịng kế tốn ghi vào hồ sơ TSCĐ Căn vào biên giao nhận chứng từ lien quan, kế toán lập thẻ TSCĐ, thẻ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Thẻ lập xong phải đăng ký vào sổ đăng ký TSCĐ lưu phịng kế tốn suốt q trình sử dụng Tương tự hạch tốn tăng TSCĐ, từ biên lý, nhượng bán … kế tốn lập thẻ TSCĐ, sau ghi giảm TSCĐ cách xoá sổ TSCĐ 2.3.3 Kế toán nhập Tại công ty Cổ phẩn Tạp phẩm Bảo hộ lao dộng, nhập hoạt động quan trọng,chiếm tỷ trọng lớn kim nghạch xuất nhập Doanh thu hoạt động nhập khảu chiếm tới 30% tổng doanh thu tồn cơng ty Hoat động nhập cơng ty thực hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác Đối tượng nhập cơng ty đa dạng, thng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hàng tiêu dung… Nghiệp vụ nhập phòng kinh doanh nghiên cứu, đánh giá thị trường tiêu thụ nước tình hình hàng hố bán kỳ, tìm kiếm đối tác ngồi nước , tiến hành đàm phán Sau phong kinh doannh làm “đề nghị nhập hàng” “phương án kinh doanh” trình Giám đốc xem xét Giám đốc vào tình hình thực tế, xem xét va phê duyệt Giám đốc viết giấy uỷ quyền cho phòng kinh doanh, trường phòng kinh doanh thay mặt Giám đốc ký kết hợp đồng nhập Sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, phonmgf kinh doanh chuyển hợp đồng đơn xin mở L/C cho kế tốn ngân hàng để làm thủ tục mở L/C Để mở L/C, công ty thường phải mua ngoại tệ để ký quỹ(10% giá trị lô hàng) Đối với phương án kinh doanh có giá trị lớn, cơng ty thường vay vốn vay vốn mở L/C, cơng ty phải xuất trình: Phương án kinh doanh, giấy đề ngị vay vốn ngân hàng kiêm phương án trả nợ, hợ đồng nhập khẩu, bảng kê tài chính, cam kết sử dụng vốn Khi nhận L/C công ty mở, bên bán( nhà xuất khẩu) tiến hành kiểm tra nội dung L/C có phù hợp khơng, thoả mãn điều kiện ký kết hợp đồng thi giao hàng lên tàu đồng thời nhập chứng từ toán gốc nhờ ngân hàng thong báo chuyền cho ngân hàng mở L/C xin Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán tốm chứng từ gửi cho Cơng ty để nhânk hàng Bộ chứng từ gồm: Hoá đơn thương mại, bảng kê đóng gói hàng, hố đơn, giấy chứng nhận chất lượng, giáy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Sauk hi chứng từ gốc từ nước ngoại tới ngân hàng mở L/C, ngân hàng kiểm tra yêu cầu cán Công ty kiểm tra lại, thấy hợ lý đồng ý trả tiền cho ngân hàng để toán cho nhà xuất khẩu, thường Công ty mua ngoại tệ 90% giá trị lơ hàng vay ngân hàng để tốn Sau cầm chứng từ gốc có đóng dấu ký cho nhận hàng mởi L/C địa điểm nhận hàng, kỉem tra nhận hàng, làm thủ tục hải quan nhận thông báo thuế Nếu công ty nộp thuế ln có biên lai thu thuế Kế tốn vào chứng từ đẻ phản ánh hang nhập Trình tự hạch tốn nghiệp vụ nhập trực tiếp Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động khái quát theo sơ đồ sau: TK 112,3111 TK 144 Chuyển tiền ký quỹ mở LC TK 331 TK156 Tiền ký quỹ trừ vào gía trị Nhập kho hàng hàng hoá hoá TK 515, 635 TK 515, 635 TK 1562 Phí mở LC, phí hải quan Thanh tốn số tiền cịn lại cho người bán TK 515, 635 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp công ty Cổ phần tạp phẩm bảo hộ lao động Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán 2.3.4 Kế toán hang hoá Kế toán theo dõi kịp thời, đầy đủ, xac tình hình mua, bán hang hoá số lượng, kết cấu, chủng loại, giá hang hoá Mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi mặ hàng, từngngười mua, ngưới bán tình hình tốn khoản nợ Cung cấp đầy đủ, xác thơng tin caafn thiết tình hình mua bán hang hố cho cấp trên, tham mưu cho lãnh đạo giải phsp thúc đẩy q trình tiêu thụ hang hố Q trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty áp dụng hạch toán chi tiết hầng hoá theo phương pháp thẻ song song Hang ngày chứng từ nhập, xuất hang hoá, kế toán vàothẻ kho hay sổ chi tiết hang hoá để ghi chép tình hình nhập kho, xuất kho, sổ tồn kho Thẻ kho mở cho loại hang hoá kho thẻ kho mở cho loại hang hoá kho Định kỳ hay cuối tháng kế toán thủ kho tiến hang kiểm tra, đối chiếu tình hình nhập, xuất tồn loại hang hố Kế tốn mua hang: Cơng ty chủ yếu kinh doanh loại hang hoá tạp phẩm, dụng cụ gia đình loai quần áo bảo hộ lao động nên nguồn thu nhập chủ yếu công ty laf: Công ty bong đèn, phích nước Rạng đơng, Cơng ty gốm sứ Hải dương, công ty Senal… Công ty cổ phầm Tạp phảm Bảo hộ lao động cong ty khác, việc nhập kho hang hoá thiết phải có hố đơn GTGT Hố đơn bên bán hang ophải có đóng đấu phải Bộ tài phát hành Nếu có chi phí vận chuyển phải có hố đơn dịch vụ Bộ tài ban hành Khi nhận dược hoá đơn hang hoá đơn vị cung cấp, kế toán lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho nhập hang hoá vào kho ký vào phiếu nhập kho Kế toán bán hang: Căn vào hợp đồng kinh tế đẫ ký kết hố đơn đặt hang, phịng kinh doanh viết hoá đơn GTGT phiếu xuấy kho gửi cho phịng kế tốn để kế tốn trưởng duyệt ký Sau trình giám đốc ký duỵet giao cho nhân vieen nhậ hang Căn vào hoá dơn GTGT phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hang ghi vào thẻ kho Hàng ngày kế toán kiêm tra chứng từ ghi bút toán sau : Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 3331 Trương Thị Ngọc Hường Kế tốn tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Phản ánh giá vốn hang bán: Nợ TK 632 Có TK 1561 Từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… thủ kho lập thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn loại theo tiêu số lượng Mỗi loại hang hoá theo dõi chi tiết tren trang thẻ kho vf đượC xếp theo chủng loại để tiện cho việc sử dụng thẻ kho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu phục vụ yêu cầu quản lý Hàng ngày có nhiuều phiếu xuất kho lập, để thuận tiện cho cơng tác thống kê, kế tốn lập tờ kê chi tiét hang xuất kho: Phần phản ánh tình hinmhf xuất kho, phần phụ theo dõi Doanh thu bán hang ( khơng thuế GTGT), phần phụ có tác dụg nhu sổ chi tiết bán hang nên công ty không mở thêm sổ Chương III: Đánh giá thực trạng số ý kiến hoàn thiện quản lý chế độ tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động 3.1.Đánh giá thực trạng 3.1.1.Ưu điểm quản lý kế tốn Kết kinh doanh cơng ty có tiến năm gần Kết đạt Ban giám đốc công ty có nhiều kinh nghiêm thực tế, đội ngũ công nhân viên công ty người dày dặn kinh nghiệm có trình độ cao, hầu hết công nhân viên công ty tốt nghiệp đại học Với phương châm kinh doanh hợp lý, Công ty tạo cho uy tín tốt thị trường Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty thực theo luật, chuẩn mực chế độ kế toán hành, tuân thủ nguyên tắc sở dồn tích, hoạt động lien tục, giá gốc, quán, thận trọng trọng yếu Đi kèm với việc tuân thủ nguyên tắc bản, kế tốn cơng ty cịn đáp ứng đầy đủ yêu cầu: Thứ thong tin số liệu kế toán lien quan đến nghiệp vụ nhập khẩu, tốn nói riêng nghiệp vụ khác nói chung ghi chép báo cáo sở chứng, chứng từ đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất, nội dung gá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Về cấu tổ chức máy kế toán: Với mạng lưới gồm nhiều cửa hàng trực thuộc, hoạt động bán hàng diễn lien tục, đa dạng phức tạp địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức chặt chẽ, khoa học Việc áp dụng hình thức kế toán nửa phân tán, nửa tập trung phù hợp Theo hình thức này, kế toan đơn vị trực thuộc theo dõi ghi chép, tổng hợp số liệu phát sinh chuyển lên phịng kế tốn cơng ty Nhờ thong tin ln xác, cụ thể cập nhập giúp cho việc kiểm tra giám sát chỗ kế toán hiệu Về tổ chức công tác lao động: Công ty lựa chọn đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệp để đảm bảo thực hiên tốt cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Là doanh nghiệp Nhà nước trải qua thời kỳ dài chế hàng hoá tập trung bao cấp, chuyển sang chế thị trường công ty đứng vững phát triển, kết kinh doanh không ngừng nâng cao Điều chứng tỏ cơng ty ln có thay đổi để hoàn thiện mặt đặc biệt máy kế toán 3.1.2 Tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Trong lĩnh vực quản lý Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ nên hoạt động cơng ty bán hàng thị trường Tuy nhiên hoạt động Marketing bán hàng cơng ty cịn nhiều hạn chế, cơng ty chưa có kế hoạch kinh doanh cụ thể Cơng ty cịn thụ động khâu cung cấp hàng hoá cụ thể hàng hố khơng kịp thời khiến cho khách hàng phải tinhg trang chờ đợi, thúc giục Việc tiếp diễn lâu dài Công ty dần thị trường cũ khơng có khả mở rộng thị trường Đội ngũ công nhân viên người cao tuổi nên việc tiếp thu khoa học cơng nghệ cịn hạn chế Trong cơng ty có hai phịng lớn phịng tiêu thụ phịng nghiệp vụ kinh doanh, số lượng cơng nhân viên phịng đơng, có phận làm việc hiệu quả, có phận lại khơng đảm nhiệm tốt cơng việc Phịng tiêu thụ lại q đơng nhân viên đos phịng kinh doanh liền tục phải giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng, giao hàng… đôi lúc khối lượng công việc lớn gây áp lực cho cơng nhân viên Để có hài hồ cơng việc phịng giao việc đưa hàng cho khách hàng cho phòng tiêu thụ thực 3.1.2.2 Trong lĩnh vực kế toán Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán * Tồn chứng từ Do đặc điểm kinh doanh nhập cơng ty nên ngồi chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn theo quy định hành Bột ài chính, Cơng ty cịn có mẫu chứng từ riêng để phù hợp với cơng tác kế tốn mình.Chính cơng việc tổ chức lưu chuyển chứng từ khơng thể tránh khỏi sai sót Hơn nghiệp vụ nhập công ty diễn nhiều nên số lượng chứng từ lớn.Công ty lại có nhiều đơn vị trực thuộc nên việc luân chuyển chứng từ không tránh khỏ đôi lúc chận trễ làm cho cơng việc cuối kỳ vất vả, hạch tốn khơng xác dẫn đến việc cung câp thong tin cho lãnh đạo thiếu hụt chậm trễ Trong q trình nhập hàng hóa, kế tốn cơng ty có sử dụng chứng từ khơng phản ảnh chất nghiệp vụ phát sinh Như trường hợp nhẩu trực tiếp, giao thảng cho khách hàng cảng mà không qua kho * Tồn tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản công ty sử dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC Tuy số tài khoản chua co * Phương thức hạnh toán Các khoản phải thu công ty nhiều nhiên lại nằm khách hàng lẻ tẻ khác nhau, Công ty thu hồi vốn bị phân tán khơng có ssự quản lsy hay kế hoạch nào, tiền thu bị sử dụng vào mụch đích khơng cần thiết, đến muốn nhập hàng, cơng ty ln khó khắn việc tìm nguồn tai chính, ngun nhân cơng ty khơng có kế hoạch thu hồi nợ, khơng có kế hoạch tài từ trước nên bị động trường hợp 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện 3.2.1 Trong lĩnh vực quản lý Thực tế cho thấy chi phí hoạt động Cơng ty lớn, áp dụng cá biện pháp khác để cải thiện tình hình Vì Công ty cần trấn chỉnh lại công tác sử dụng sở vật chất kỹ thuật quan * Xây dựng kế hoạch Marketing bán hàng: Vào đầu năm cơng ty nên tính tốn kế hoạch bán hàng chung cho năm Đối với khách hàng truyền thống, cơng ty hồn tồn dự trù hàng hố mà họ tiêu thị Từ mà tính tốn khối lượng hàng nhập về, sau quý, tháng lập kế hoạch cụ thể dựa vào kế hoạch chung Ví dụ kế hoạch việc mở rộng thị trường tiêu thụ loại sản phẩm bảo hộ, Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn cơng ty cần quảng bá hình ảnh qua việc tham dự hội chợ triển lãm, in catalogue để quảng cáo * Xây dựng kết cấu chủng loại hàng hố hợp lý: Cơng ty cần xây dựng tỷ trọng hàng hoá hợp lý, cá loại hàng hoá tạp phẩm thường có giá trị thấp, tiêu thị lai nhanh khơng tốn thời gian lưu trữ, cơng ty đàu tư vào nhiều mặt hàng Còn với cá laọi máy móc có giá trị lớn có đơn đặt hàng nhập Cơng ty cần tổ chức thêm buổi học để củng cố kiến thức sản phẩm Tuyển nhân viên có trình độ trình độ Tiếng Anh cơng ty thường xuyên nhập giao dich với khách hàng nước ngồi cơng ty càn nhân viên giỏi Tiếng Anh * Hàng hố cơng ty hàng nhập nên giá sản phảm yêu cầu khách quan quy định Việc giá bán hồn tồn phụ thuộc vào chi phí quản lý, chi phí bán hàng lợi nhuận định mức tính đơn vị sản phẩm Việc áp dụng mức giá tuỳ thuộc vào đối tượng khách hàng Công ty cần tính tốn giá bán bn, bán lẻ, giá bán cho khách hàng truyền thống, giá thâm nhập thị trường Việc tính tốn mức giá này, phản ứng linh hoạt bán hàng Khi bán hàng cho khách hàng truyền thống cần phải tính tốn khoản thời gian bị nợ đọng Nếu mua toán trước hạn giảm giá chiết khấu, nợ đọng lâu giá cao 3.2.2 Trong lĩnh vực kế tốn * Xây dựng kế hoạch tài chính: Cơng ty nên có kế hoạch tài cho tháng, từ mà điều chỉnh đần tháng cho phù hợp: Trong tháng có dự định nhập hàng hay khơng Nếu có nhập số lượng hàng, giá trị tiền bao nhiêu? Cơng ty cần tiền chi phí cho dịch vụ thuê ngoài, tiền để nộp nhà nước… Kế hoạch tài cơng tác quan trọng, giúp cho công ty chủ động, phản ứng trước tình xấu xảy * Thanh tốn cá khoản nợ hạn: Do cơng tác lập kế hoạch tài khơng thực tốt nên thu khoản nợ công ty không toán hạn, đến lúc cần toán cơng ty lại khơng có đủ tiền Vì tình trạng nợ đọng Nhà cung cấp diễn phổ biến khiến cho đơn đặt hàng công ty thường gặp khó khăn Nhà cung cầo bắt phải trả trước giao hàng, đơn đặt hàng giá trị lớn khơng thể tốn hết lúc Vì thế, việc lập kế hoạch tài cơng ty cần thiết Việc trả nợ hạn tạo tin tưởng mối quan hệ với khách hàng, với nhà cung cấp Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Căn vào Bảng cân đối kế tốn Báo cáo cơng nợ, nhận thấy khoản phải thu khách hàng nợ hạn Công ty chiếm tỷ trọng cao, gây khó khăn cho Cơng ty việc huy động vốn mở rộng sản xuất kinh doanh làm phát sinh chi phí quản lý thu hồi công nợ Do bị chiếm dụng lượng vốn lớn dẫn đến Cơng ty thiếu vốn kinh doanh nên ngồi việc vay dài hạn để đầu tư chiều sâu, mở rộng sản xuất Cơng ty cịn phải vay lượng vốn lưu động lớn, lãi vay Ngân hàng Công ty chiếm tỷ trọng lớn chi phí Để đảm bảo cho việc thu hồi vốn, Cơng ty cần đề biện pháp thu hồi công nợ, giảm thiểu nợ hạn, đảm bảo cho tình hình tài Cơng ty ngày lành mạnh Hiện Cơng ty khơng trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều làm tăng rủi ro tài Cơng ty Nhìn chung khả cạnh tranh Cơng ty cịn yếu, để phù hợp với xu hội nhập quốc tế Công ty cần phải xây dựng giá bán hợp lý mang tính cạnh tranh đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh hiệu Trên thực tế Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình thức toán chủ yếu trả chậm Việc trả tiền sau thường gắn với hình thức cho hưởng chiết khấu tốn Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng, điều làm ảnh hưởng đến khả tiêu thụ sản phẩm kích thích khách hàng tốn sớm Cơng ty nên mở rộng phương thức bán hàng, tăng cường xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm, đồng thời đa dạng hoá hình thức tốn, áp dụng hình thức chiết khấu, giảm giá linh hoạt để kích thích tiêu thụ, thu hút khách hàng Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn KẾT LUẬN Trong q trình học tập trường, với tìm hiểu thực tiễn công ty Cổ phần tạp phẩm bảo hộ lao động giúp em hiểu rõ công việc kế toán, giúp em trau dồi trang bị them nhiều kiến thức để phục vụ tốt công tác kế toán sau Sau thời ggian thực tập công ty, em hiểu nhiều điều Là kế toán tương lai em cần nắm vững cá nghiệp vụ kế toán, hiểu vận dụng tốt quy định chế độ kế toán hành tài Đồng thời sử dụng tơt tài khoản hợp lý với cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị nhằm đưa lại hiệu kinh tế cao Dù cố gắng học hỏi nghiên cứu song kiến thức chun mơn cịn hạn chế, phạm vi nghiên cứu rộng mà thời gian thiực tập có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận thong cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phịng kế tốn để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyễn Thị Đông cô công ty Cổ phần tạp phẩm Bảo hộ lao động tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nôi, ngày 10 thang năm 2008 Sinh viên thực Trương Thị Ngọc Hường TÀI LIỆU THAM KHẢO • Báo cáo tài cơng ty năm 2006, 2007 • Các Nhật ký chứng từ, sổ tài khoản, … Trương Thị Ngọc Hường Kế toán tổng hợp 46B ... 388/CP, công ty thành lập với tên gọi Công ty tạp phẩm Đến năm 1995 theo phương hướng kế hoạch Bộ thương mại, công ty sáp nhập với Công ty Bảo hộ lao động thành Công ty Tạp phẩm Bảo hộ lao động. .. đổi thành Công ty Cổ phần tạp phẩm Bảo hộ lao động, có vốn nhà nước tham gia 36% tổng vốn điều lệ Công ty Tính đến Cơng ty ln thực tốt mục tiêu kinh doanh, có lợi nhuận, đồng thời thực hiên tốt... 1999, Công ty nhận đươc huân chương lao động hạng B, hàng năm công ty đêu nhận giấy khen phủ 1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao