Chuyên đề TTTN - Tổ chức công tác hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Dệt 83

Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội loài người Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên, nhằm thoả mãn nhu cầu người Vì vậy, sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Do đó, q trình sản xuất cải vật chất, vật tư kỹ thuật đóng vị trí quan trọng Muốn cho trình hoạt động sản xuất đơn vị đặn, liên tục, thường xuyên việc đảm bảo nhu cầu vật tư chất lượng, phẩm chất, quy cách, đủ số lượng, kịp thời gian yêu cầu vô quan trọng Và điều bắt buộc mà khơng thực q trình sản xuất ngừng hoạt động Vì vậy, việc bảo đảm yếu tố vật tư cho sản xuất tất yếu khách quan, đòi hỏi chung sản xuất xã hội Các Mác nói:" Một xã hội mà tái sản xuất, nghĩa muốn sản xuất liên tục phải khơng ngừng chuyển hố trở lại phần sản phẩm thành tư liệu sản xuất, thành yếu tố sản phẩm mới" Đảm bảo tốt việc cung ứng vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất đơn vị Nó điều kiện có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, góp phần làm tăng nguồn lao động, cải tiến thiết bị máy móc, thúc đẩy nhanh tiến khoa học kĩ thuật Ngoài ra, đảm bảo cung ứng vật tư tốt cịn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài đơn vị, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy sử dụng hiệu vốn Công ty Dệt 8/3, doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn, qua 38 năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, cơng tác kế tốn cơng ty ln trọng giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu Hạch tốn vật liệu công cụ, dụng cụ khâu phức tạp cơng việc hạch tốn kế tốn Trong cơng ty Dệt 8/3, vật liệu công cụ, dụng cụ khâu dự trữ quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do đó, quản lý tốt vật liệu, cơng cụ, dụng cụ góp phần đắc lực cho việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Trong chế thị trường, doanh nghiệp Nhà nước, công ty phải tự chủ kinh doanh, tự lo từ đầu vào (nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ) đến đầu ( tiêu thụ sản phẩm) Do vậy, hạch toán vật liệu , công cụ, dụng cụ điều kiện quan trọng nhất, thiếu để quản lý tốt vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung cơng ty Dệt 8/3 Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Dệt 8/3, ta thấy vai trị kế tốn với việc quản lý vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Được giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phịng kế tốn, với tận tình bảo giáo hướng dẫn Chun đề thực tập với đề tài: "Tổ chức công tác hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Dệt 8/3” hồn thành Nội dung gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Chương II: Thực tế tổ chức quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Cơng ty Dệt 8/3 Chương III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dệt 8/3 CHươNG I Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ I Những vấn đề chung vật liệu công cụ, dụng cụ Khái niệm chung vật liệu công cụ, dụng cụ Trong chế thị trường tự cạnh tranh, hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Doanh nghiệp phải vào thị trường để giải then chốt vấn đề gì? cho ai? chi phí bao nhiêu? việc phối hợp yếu tố cách tối ưu Vì trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng tư liệu với lao động sản xuất để tạo sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp cần phải nắm yếu tố đầu vào tình trạng chi phí sản xuất để tối đa hố lợi nhuận Trong q trình sản xuất sản phẩm, việc phát sinh chi phí tất yếu Hoạt động sản xuất tiến hành có đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào trình sản xuất, làm hình thành chi phí tương ứng: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chi phí tiền lương lao động Đó ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm Quá trình tạo giá trị sản phẩm kết hợp, tương tác ba yếu tố: người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động, cịn cơng cụ, dụng cụ phần tư liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, phận dự trữ quan trọng xí nghiệp Khác với TSCĐ vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị chuyển hết lần vào giá trị thành phẩm làm Trong trình sản xuất tác động lao động thông qua tư liệu lao động, vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban để cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Cơng cụ, dụng cụ thuộc vào tư liệu lao động, không đủ tiêu chuẩn (về thời gian giá trị qui định) TSCĐ Tuy vậy, có đặc điểm tương tự TSCĐ là: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái giá trị vật chất ban đầu đến hỏng, bị hao mịn dần giá trị chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Do vật liệu có vai trị quan trọng sản xuất, xí nghiệp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu điều kiện quan trọng thiếu việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa tượng hư hao mát, lãng phí qua khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm Do cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ hao mịn nhanh, chóng hư hỏng, nên địi hỏi phải thay thường xuyên Cùng với vật liệu, công cụ, dụng cụ trở thành tài sản lưu động (TSLĐ) doanh nghiệp Chính đặc điểm cơng cụ, dụng cụ làm cho việc quản lý hạch tốn cơng cụ, dụng cụ khơng hồn tồn giống hạch toán quản lý TSCĐ vật liệu Nhiệm vụ tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ 2.1.Vật liệu 2.1.1 Điều kiện để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu có hiệu - Doanh nghiệp phải có đủ hệ thống kho tàng bảo quản, kho phải trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản dụng cụ cân, đo, đong, đếm - Phải có định mức dự trữ vật liệu phù hợp mức cần thiết tối đa, tối thiểu Vật liệu phải xếp gọn gàng, thuận tiện - Về mặt nhân sự, cần có nhân viên bảo vệ thủ kho phải có nghiệp vụ thích hợp với cơng việc - Cần thực đầy đủ qui định, lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ sách tổng hợp chi tiết vật liệu theo chế độ qui định - Thực tốt việc kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng vật liệu 2.1.2 Nhiệm vụ hạch toán vật liệu - Phải phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng trị giá thực tế vật liệu thu mua nhập kho.Từ kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư, kỹ thuật phục vụ cho sản xuất khoản thu mua khác - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao cho sản xuất, phân bổ cho đối tượng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu - Xác định phản ánh xác số lượng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời nguyên nhân thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất vật liệu 2.2 Công cụ, dụng cụ Nhiệm vụ việc hạch tốn cơng cụ, dụng cụ là: Phải theo dõi xác, kịp thời, đầy đủ tình hình nhập-xuất-tồn mặt chất lượng, số lượng loại công cụ, dụng cụ Do đặc điểm công cụ, dụng cụ xuất dùng, phịng kế tốn đơn vị sử dụng phải mở sổ sách theo dõi hỏng Đơn vị sử dụng phải phản ánh số lượng, trạng loại theo thời điểm, người sử dụng Để thực mục đích trên, kho phân xưởng phải mở sổ, thẻ theo dõi tình hình cho mượn, cho th, Khi cơng cụ, dụng cụ hỏng phải báo với công cụ, dụng cụ hỏng mang đến để nhận Do khối lượng công cụ, dụng cụ doanh nghiệp không lớn, thường phân bổ rải rác phân xưởng, văn phịng hành Hơn nữa, để dễ cung cấp, việc dự trữ bảo quản không chi tiết vật liệu Trên thực tế cơng cụ, dụng cụ thường bố trí với kho vật liệu để tận dụng đươc phương tiện bảo quản vật liệu Phân loại, tính giá vật liệu công cụ, dụng cụ 3.1 Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ Vật liệu cơng cụ, dụng cụ sử dụng xí nghiệp có nhiều loại (đặc biệt vật liệu), để tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ cần thiết phải phân loại Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ việc xắp xếp vật liệu công cụ, dụng cụ loại với nhau theo đặc trưng định thành nhóm Trên thực tế, vật liệu thường phân loại thành nhóm theo tiêu thức khác như: theo cơng dụng, theo nguồn hình thành, quyền sở hữu 3.1.1 Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng Phân loại vật liệu theo phương pháp việc dựa vào cơng dụng thực tế vai trị vật liệu sản xuất kinh doanh để xếp vật liệu vào nhóm khác - Nhóm1: Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Vật liệu giữ vai trị việc tạo sản phẩm, dịch vụ - Nhóm 2: Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất kinh doanh, vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để tăng thêm tính năng, tác dụng sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho người lao động, hoăc để trì hoạt động bình thường phương tiện lao động - Nhóm 3: Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt như: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ, tách riêng vai trị quan trọng nó, để nhằm mục đích quản lý hạch tốn tốt - Nhóm 4: Phụ tùng thay thế: Bao gồm chi tiết, cụm chi tiết, hay phận dùng để thay cho TSCĐ cần thiết như: bánh xe, săm lốp - Nhóm 5: Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm toàn vật liệu, thiết bị dùng cho mục đích xây dựng - Nhóm 6: Vật liệu khác: Là loại vật liệu thứ kể như: phế liệu thu hồi, vật tư đặc chủng, Tuy nhiên, việc phân loại vật liệu mang tính chất tương đối, doanh nghiệp có tính chất sản xuất kinh doanh khác việc phân loại khác Sử dụng cách phân loại này, doanh nghiệp theo dõi cách xác thuận tiện loại, thứ vật liệu, xác định tầm quan trọng loại doanh nghiệp Nó sở cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ mở tài khoản phù hợp 3.1.2 Một số cách phân loại khác Ngoài cách phân loại vật liệu trên, thực tế cịn có số cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành: Sử dụng tiêu thức mua ngoài, tự sản xuất, hay nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, viện trợ - Phân loại theo quyền sở hữu: Sử dụng tiêu thức tự có hay từ bên ngồi 3.2.Tính giá vật liệu cơng cụ, dụng cụ Trong xí nghiệp việc tính giá vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhập, xuất kho công việc cần thiết quan trọng, phục vụ cho việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Vật liệu công cụ, dụng cụ giống việc tính giá nhập kho, bao gồm: giá mua ghi hố đơn chi phí khác như: chi phí thu mua, chế biến Vật liệu công cụ, dụng cụ giống việc tính giá xuất kho Chính vậy, ta cần nghiên chi tiết cho vật liệu Nguyên tắc kế toán vật liệu hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị vật liệu ghi sổ sách tổng hợp, bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế 3.2.1 Tính giá nhập kho vật liệu - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế vật liệu Giá mua = ghi Chi phí thu + mua thực tế nhập kho hố đơn phát sinh Chi phí thu mua thực tế gồm: hao hụt định mức, chi phí vận chuyển, bốc rỡ, tiền lưu kho, lưu hàng, lưu bãi, cơng tác phí việc thu mua, - Với vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí 10 Chi phí thuê