Hạch tốn kế tốn làcơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng tài sản , vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm tính năngđộng,sáng tạo, tự c
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Làm để đứng vững thị trường, đáp ứng phần nhu cầu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình tái sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường đến tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh Hạch toán kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản , vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm tính động,sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh Chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm Vì vậy,việc tổ chức hạch tốn vật liệu thiếu phải đảm bảo ba u cầu cơng tác hạch tốn : xác - kịp thời - tồn diện Hạch tốn vật liệu có đảm bảo tất đảm bảo cho việc cung câp nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức sử dụng vật liệu, nguyên liệu, công cụ dụng cụ, ngăn chặn kịp thời tượng lãng phí vật liệu sản xuất góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng doanh nghiệp tư nhân quy mô sản xuất nhỏ nghành nghề sản xuất sản xuất, chế tạo sản phẩm khuôn mẫu sản phẩm có liên quan đến khn mẫu Sau thời gian sâu tìm hiểu hoạt động Cơng ty tơi nhận thấy quan trọng vật liệu, công cụ dụng cụ với trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải quản lý vật liệu nhằm đáp ứng kịp thời, nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất Nhận thấy khó khăn tồn việc quản lý sử dụng nguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ bảo đảm nguồn vốn lưu động cho việc dự trữ tài sản lưu động Công ty Nhận thức công tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ đóng vai trị quan trọng Cơng ty tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Được giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Vân cán kế tốn Cơng ty nơi tơi thực tập em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề “Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất.” Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp : Phần I : Giới thiệu Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng Phần II : Lý luận chung tổ chức hạch tốn kế tốn ngun liệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần III: Tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn ngun liệu, cơng cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng Phần IV: Những đánh giá kết luận chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun liệu, cơng cụ Cơng ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong xin trân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị Công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Giới thiệu công ty TNHH kỹ thuật phùng Hưng Điạ : 255& 366 Tam Trinh , Hoàng Mai , HN Tel : 6450498 I/ Q trình hình thành phát triển cơng ty + Vị trí địa lý điều kiện kinh tế xã hội cho phép đời công ty Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng công ty tư nhân nằm trục đường giao thơng quận Hồng Mai - Phía bắc giáp với Cơng ty TNHH Hồng Hà - Phía tây giáp với UBNN quận Hồng Mai - Phía đơng giáp với cơng an quận Hồng Mai - Phía nam giáp với trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp1 Do nằm địa bàn thành phố HN lại bên lề đường giao thơng , nên thuận tiện cho việc tiếp cận thị trường , thuận tiện cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu sản phẩm tiêu thụ + Cơ sở pháp lý thành công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng Theo định số 0102002771 ngày 07 tháng năm 2001 công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng đời Cơng ty đời với ngành nghề sản xuất sản xuất khuôn mẫu Công ty xây dựng thực đầy đủ kế hoạch sản xuất kinh doanh , không ngừng mở rộng nhu cầu ngày cao khoa học cơng nghệ Chủ động tìm bạn hàng nước để mở rộng thị trường 1/ Q trình phát triển Cơng ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng Tiền thân phòng thiết kế khn mẫu khơng có thiết bị chế tạo đời 1997 với mục tiêu cung cấp dịch vụ thiết kế chế tạo khuôn mẫu cho khách hàng Hà Nội Trong năm 1998 phịng thiết kế khn mẫu trích lãi đầu tư mở rộng sản xuất việc xây dựng xưởng khí chế tạo quy mô nhỏ Sau năm liên tục phát triển nhu cầu việc sản xuất kinh doanh tháng năm 2001 xưởng khí chế tạo thức trở thành Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng ngày với đủ chức : thiết kế, chế tạo kinh doanh sản phẩm khuôn mẫu, sản phẩm có liên quan đến khn mẫu Cho đến công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng có hai xưởng thiết kế chế tạo khn ( xưởng khuôn nhựa xưởng khuôn xốp ) với tổng diện tích làm việc 600m2 có địa bàn 255&366 Tam Trinh, Hoàng Mai, HN Trang thiết bị máy móc Cơng ty nay: 1) Máy phay : 05 2) Máy phay vạn : 02 3) Máy xung điện : 01 4) Máy cắt dây : 01 5) Máy tiện : 01 6) Máy khoan : 03 7) Máy EDM : 01 8) Máy mài phẳng : 01 Và máy móc thiết bị phụ, cơng cụ dụng cụ khác Ngoài ra, với hợp tác chặt chẽ với đối tác nước Công ty I & D - MouldManfacturing Pte Ltd( Singapore), Công ty hồn tồn có đủ lực thiết kế chế tạo khn mẫu có u cầu kỹ thuật cao phức tạp Các khách hàng chủ yếu thời gian qua: 1) Công ty cổ phần nhựa Hanel 2) Công ty cổ phần Sao Mai ( Bộ Quốc Phịng) 3) Cơng ty Mount tech ( 100% vốn Đức) 4) Công ty SXvà KD ga Đà Hải ( Liên doanh Đài Loan) 5) Công ty thiết bị sản phẩm an toàn Protec( 100% vốn Mỹ) 6) Công ty đo lường điện (Tổng công ty điện lực ) 7) Cơng ty nhựa điện lạnh Hồ Phát 8) Công ty MatsushitaViệt Nam 9) Công ty TNHH Nguyễn Thắng Một số khuôn mẫu tiêu biểu cung cấp : + Các khuôn mẫu xốp cho sản phẩm : ti vi, tủ lạnh, đèn hình, bếp ga Công ty LG, Deawoo, Hanel, Matsusita + Các khuôn mẫu chế tạo mũ bảo hiểm xe máy + Bộ khuôn mẫu sản phẩm nhựa + Bộ khuôn mẫu sản phẩm nhựa ( Nắp đạy kỹ thuật cho bình chứa hố chất ) + Bộ khn mẫu chế tạo bánh Ngoài việc thiết kế chế tạo khn mẫu, Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ khác: sản phẩm mũ EPS ( xốp hình ) đen, trắng, sản phẩm nhựa chuyên dụng có yêu cầu kỹ thuật cao, dịch vụ sửa chữa khuôn mẫu Qua bốn năm phát triển tồn thể Cơng ty có nỗ lực đáng khích lệ Cơ sở vật chất ngày nâng cao đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện cố gắng quan tâm Giám đốc năm phát triển Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái khơng thành cơng Đến lãnh đạo Giám đốc Cơng ty doanh nghiệp có uy tín thị trường nước dần bắt nhịp với thị trường quốc tế trình độ khoa học công nghệ , trang bị kỹ thuật 2/ Mơ hình Cơng ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng hình thức vốn lĩnh vực kinh doanh + Mơ hình Cơng ty Cơng ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng doanh nghiệp nhỏ Đến (15/6/2005) tồn thể Cơng ty có 41 cơng nhân viên - Hình thức sở hữu vốn : tự có ( tự cung tự cấp ) - Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng thuộc lĩnh vực sản xuất cơng nghiệp việc mua ngun vật liệu sử dụng lao động sản phẩm hoàn thành thuộc ngành công nghiệp Ngành sản xuất sản xuất khn mẫu ( thiết kế , chế tạo sản xuất kinh doanh sản phẩm khn mẫu sản phẩm có liên quan đến khuôn mẫu 3/ Tổ chức máy Công ty Với phương châm chất lượng hết yếu tố người định đội ngũ kỹ thuật Công ty đào tạo chuyên sâu khí khn mẫu phần lớn tốt nghiệp cao đẳng , đại học hầu hết có kinh nghiệm làm việc năm lĩnh vực khí chế tạo Đại đa số cơng nhân viên kỹ thuật gắn bó Cơng ty từ ngày đầu thành lập Hiện đội ngũ cán công nhân viên thường xuyên : + 02 Kỹ sư + 31 Kỹ thuật viên Việt Nam + Kỹ thuật từ nước ngồi + Kế tốn , nhân viên văn phòng Chiếm 5% Chiếm 75% Chiếm 2,5% Chiếm 10% + lao động phổ thông Chiếm 7,5% Với đội ngũ lao động nêu cho thấy lao động Công ty chủ yếu lao động nam Điều dễ hiểu ngành sản xuất khn mẫu sản phẩm ngành khí chế tạo Lực lượng lao động so với số công ty khác lao động có tay nghề mà đại đa số qua trường lớp đào tạo chuyên nghiệp b) Thu nhập lao động Công ty Tổng quỹ lương doanh nghiệp năm 2003 750.250.000 năm 2004 820.130.000 Tiền lương bình quân lao động khoảng 1.700.000.Với thu nhập đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cán công nhân viên, tạo cho người lao động yên tâm cơng tác , sáng tạo cơng việc, có điều kiện để học hỏi thêm Chính mà tay nghề cơng nhân ngày nâng cao Có thành tích nói khơng thể phủ nhận vai trò lãnh đạo với cần cù, nghiêm túc, nhiệt tình, sáng tạo cán cơng nhân viên Công ty C) Cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức quản lý yếu tố then chốt định đến thành đạt Công ty Vì thời gian hoạt động Cơng ty không ngừng cải tiến máy làm việc theo hướng gọn nhẹ, khoa học Bộ máy quản lý tổ chức theo chức năng, trưởng đơn vị có nhiệm vụ quản lý đơn vị mình, nhận thị trực tiếp Giám đốc tổ chức công việc, báo cáo kịp thời nhanh chóng có hiệu thực phạm vi phân công phụ trách Sơ đồ máy công ty TNHH Kỹ Thuật Phùng Hưng Giám đốc Phịng hành kế tốn Phịng kỹ thuật Phân xưởng xốp Phân xưởng nhựa - Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật q trình hoạt động Cơng ty người đại diện pháp nhân Công ty quản lý mặt hoạt động Công ty Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng cơng ty tư nhân hình thức vốn tự có ( vốn Cơng ty thân Giám đốc) Chính vai trò Giám đốc quan trọng - Phòng kế hành : Ghi chép phản ánh cách đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh Cơng ty , phân tích đánh giá tình hình tài nhằm cung cấp thơng tin cho Giám đốc định Phịng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chức chứng từ sổ sách kế tốn - Phịng kỹ thuật : chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật tồn Cơng ty Xây dựng định mức kỹ thuật cho mặt hàng, thiết kế vẽ theo đơn đặt hàng, quản lý điện cho tồn Cơng ty, lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa máy móc theo định kỳ Đồng thời kết hợp phịng kế tốn vấn đề tuyển dụng, điều động nhân lao động bố trí phân cơng lao động cách hợp lý có hiệu Phụ trách hai phân xưởng xốp phân xưởng nhựa có trách nhiệm hướng dẫn đạo cơng nhân làm tốt trách nhiệm Bố trí cơng nhân làm cơng đoạn quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ công việc Quản lý hai phân xưởng cơng nhân có trách nhiệm hỗ trợ để hoàn thành tốt kế hoạch cần d) Quy trình sản xuất Cơng ty Nhận đơn đặt hàng Thiết kế vẽ theo đơn đặt hàng Phân loại chọn lựa NVL thích hợp tổ chức gia cơng lắp ghép kiểm tra sản phẩm hồn thành Vận chuyển Tổ chức lắp ghép chạy thử khách hàng Sản phẩm tạo từ khuôn sản phẩm ý muốn Kết thúc trình Quy trình cơng nghệ sản xuất quy trình liên tục tổ chức dây truyền tự động, khép kín Mỗi cán cơng nhân viên giao làm công việc khác phù hợp với chun mơn Từ vấn đề ngun vật liệu đến sản phẩm hoàn thành vận chuyển lắp ghép đến Công ty khách hàng Mỗi công đoạn quy trình có mức độ quan trọng , song công việc quan trọng thiết kế vẽ ( kiểm tra lại vẽ khách hàng(nếu có)) sai kích thước khơng đáp ứng tiêu kỹ thuật sản phẩm ,sản phẩm làm không đáp ứng yêu cầu khách hàng Vì cơng đoạn cần phải đặc biệt lưu ý Chính kỹ sư phải có trình độ , có tác phong phải có ý thức làm việc II/ Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH kỹ thuật Phùng Hưng tổ chức máy kế tốn theo phương pháp tập trung, theo hình thức tồn cơng ty có phịng kế tốn Trong cơng việc tổ chức phịng cịn phận trực thuộc không tổ chức máy kế tốn riêng mà có nhân viên kế toán ghi chép ban đầu thu nhập, tổng hợp kiểm tra, sử lý sơ chứng từ đưa lên phịng kế tốn Cơng ty theo quy định Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Do công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung nên sơ đồ máy kế toán : Sơ đồ máy kế toán Cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn tiền lương Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Thủ quỹ Chức nhiệm vụ kế toán phịng kế tốn : a) Kế tốn trưởng : Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phòng hoạt động khác Cơng ty có liên quan đến vấn đề tài theo dõi hoạt động tài Cơng ty Cùng với phịng kỹ thuật xem xét vấn đề tuyển chọn nhân Kế toán trưởng có vai trị quan trọng tham mưu cho Giám đốc vấn đề kinh doanh + Tổ chức công tác kế tốn thống kê Cơng ty phù hợp với chế độ tài Nhà nước + + Thực sách chế độ cơng tác tài kế tốn Kiểm tra tính pháp lý loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, quỹ Công ty trực tiếp kiểm tra giám sát đạo nhân viên phòng 10