Chuyên đề TTTN - Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán, khách hàng và Nhà nước với việc tăng cường quản lý tài chính tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Đông Á

Mở đầu Mối quan hệ toán doanh nghiệp với người mua, người bán, với ngân sách phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ tốn Vì vậy, người quản lý không quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, mà họ phải thường thường xuyên nắm bắt tình hình tốn Tình hình tài doanh nghiệp phản ánh việc làm ăn có hiệu hay khơng doanh nghiệp.Phải xem xét tài để tham gia ký kết hợp đồng đủ khả toán đảm bảo an tồn hiệu cho doanh nghiệp.Nghiệp vụ tốn xảy trình mua hàng q trình tiêu thụ, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Như vậy, nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động doanh nghiệp nói riêng, dù SX-kinh doanh hay dịch vụ kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ khác quản lý khác có kế tốn Trong năm gần hịa với q trình đổi nên đất nước, cơng tác hạch tốn kế tốn có đổi tương ứng để có phù hợp kịp thời với yêu cầu kinh tế thị trường, phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế nước ta Sau nhiều lần sửa đổi, đến ngày 01-11-1995 theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT Bộ trưởng Bộ tài chính, thức ban hành chế độ kế toán DN.Đây bước đổi đánh dấu thay đổi đánh dấu thay đổi tồn diện, triệt để hệ thống kế tốn Việt Nam Sau trình học tập nghiên cứu trường để trang bị kiến thức đặc biệt sau q trình thực tập phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ EAST-ASIAN, chọn đề tài “Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng Nhà nước với việc tăng cường quản lý tài cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đông Á” Trong đề tài tơi muốn tìm hiểu sâu nghiệp vụ toán, so sánh thực tế hạch toán công ty với lý thuyết học, với chế độ tài hành Việt Nam đồng thời tìm hiểu thêm hạch toán nghiệp vụ toán theo chế độ kế toán quốc tế Tham vọng đặt thông qua nghiệp vụ tốn để có nhìn tổng qt cơng tác kế tốn cơng ty, điều xuất phát từ đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty ASIAN Tuy nhiên điều kiện không cho phép nên tơi sâu tìm hiểu số nghiệp vụ toán nêu tên đề tài Như chuyên đề thực tập tập chung vào bốn khía cạnh là: - Hạch tốn nghiệp vụ toán với nhà cung cấp (người bán) - Hạch toán nghiệp vụ toán với người mua - Hạch toán nghiệp vụ toán với Nhà nước - Tăng cường quản lý tài cơng ty EAST- ASIAN Để thực mục tiêu đặt ra, viết tơi chia làm ba phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng, nhà nước doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, với khách hàng nhà nước công ty EAST-ASIAN Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ tốn với người bán, khách hàng nhà nước công ty EAST-ASIAN phần I Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng, nhà nước doanh nghiệp I- Một số vấn đề chung nghiệp vụ toán 1- Khái niệm: Quan hệ toán hiểu quan hệ kinh doanh xảy doanh nghiệp có quan hệ mua bán có trao đổi khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh Mọi quan hệ toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ nợ khoản tiền theo điều khoản qui định có hiệu lực thời hạn cho vay, nợ Theo nghiệp vụ tốn chia làm loại: Một là, nghiệp vụ dùng tiền, vật để giải nghiệp vụ công nợ phát sinh Hai là, nghiệp vụ bù trừ công nợ 2- Đặc điểm nghiệp vụ toán - Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng - Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết theo đối tượng toán - Việc toán ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ tốn, cần có giám sát, quản lý thường xuyên để quy tắc tôn trọng - Các nghiệp vụ toán phát sinh trình mua vật tư, hàng hố đầu vào q trình tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tham gia vào tồn q trình kinh doanh (mua hàng bán hàng) 3- Quan hệ tốn với cơng tác quản lý tài Quan hệ tốn liên hệ mật thiết với dịng tiền vào, kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài đơn vị Vì vậy, tổ chức quản lý tốt quan hệ tốn có nghĩa làm tốt cơng tác tài doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt, hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp, đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do đó, cần phải kiểm sốt quan hệ kinh tế Với chức thông tin kiểm tra, hạch tốn kế tốn giúp cho doanh nghiệp có thông tin cụ thể số nợ, thời gian nợ tình hình tốn với đối tượng khoản phải thu, phải trả Hơn nữa, với số liệu kế toán, nhà quản lý biết khả toán khoản phải trả khả thu hồi khoản phải thu Từ doanh nghiệp có đối sách thu nợ, trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản cơng nợ tốn đầy đủ, góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, đồng thời nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Bên cạnh khẳng định thêm hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý nghịêp vụ tốn Bởi vì, khác với số phần hành tiền mặt, vật tư, hàng hoá - hữu két, kho doanh nghiệp, tồn nghiệp vụ toán phát sinh biểu chứng từ, sổ sách 4- Phân loại nghiệp vụ tốn: Có thể phân loại nghiệp vụ toán theo nhiều tiêu thức khác như: Căn vào đặc điểm hoạt động toán, nghiệp vụ toán chia làm hai loại: + Thanh toán khoản phải thu + Thanh toán khoản phải trả Theo quan hệ doanh nghiệp: toán bên doanh nghiệp (thanh toán tạm ứng, tốn lương…) tốn với bên ngồi (thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng…) Theo thời gian: toán thường xuyên định kỳ Nhưng thông thường người ta thường phân loại nghiệp vụ tốn theo đối tượng, theo tiêu thức có nghiệp vụ tốn sau: -Thanh tốn với người bán -Thanh toán với khách hàng -Thanh toán tạm ứng - Thanh toán với nhà nước Các nghiệp vụ chấp, ký cược, ký quỹ Các nghiệp vụ tốn khác Trong phạm vi chun đề này, tơi trình bày nghiệp vụ tốn với người bán, với khách hàng với Nhà nước 5- Một số phương thức toán phổ biến Việt Nam * Thanh toán tiền mặt Thanh toán tiền mặt bao gồm loại hình tốn như: toán tiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, ngoại tệ loại loại giấy tờ có giá trị tiền Khi nhận vật tư, hàng hố, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế phù hợp loại hình giao dịch với số lượng nhỏ đơn giản, với khoản mua có giá trị lớn việc toán trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng tốn với cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ… * Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Đây hình thức tốn thực cách tính chuyển tài khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm: Thanh toán Séc Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Đơn vị phát hành séc hồn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi ,séc tiền mặt séc định mức - Séc chuyển khoản: Dùng để toán mua bán hàng hoá đơn vị địa phương Séc có tác dụng để tốn chuyển khoản khơng có giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời hạn quy định - Séc định mức: Là loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Sổ séc định mức dùng để tốn địa phương khác địa phương Khi phát hành, đơn vị phát hành phạm vi ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại séc - Séc chuyển tiền cầm tay: Là loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảm bảo toán - Séc bảo chi: Là séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi số tiền ghi tờ séc Khi phát hành séc đơn vị phát hành đưa đến ngân hàng để đóng dấu đảm bảo chi cho tờ séc Séc dùng để toán chủ yếu đơn vị mua bán vật tư, hàng hoá… địa phương chưa tín nhiệm lẫn Thanh tốn uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác Thanh toán uỷ nhiệm chi Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước ,và số toán khác… Thanh toán bù trừ áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hố cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thoả thuận lập thành văn để làm ghi sổ theo dõi Thanh tốn thư tín dụng - L/C Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán tiền hàng cho bên bán Khi giao hàng xong ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải tốn cho ngân hàng bên bán hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, không tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng toán nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán Quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ Thanh toán thẻ tín dụng Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản toán nhỏ 6- Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán 6.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán a) Đối với nghiệp vụ toán khoản phải thu: - Nợ phải thu hạch toán chi tiết theo đối tượng phải thu, theo nội dung phải thu ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ tốn với doanh nghiệp sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, … - Không phản ánh nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dich vụ thu tiền (tiền mặt, séc, thu qua ngân hàng) - Hạch toán chi tiết, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ: nợ hạn, nợ khó địi nợ khơng có khả thu hồi để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi b) Đối với nghiệp vụ toán khoản phải trả: - Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ cần hạch toán chi tiết đối tượng phải trả Đối tượng phải trả người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB có quan hệ kinh tế chủ yếu doanh nghiệp bán vật tư, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB chưa nhận hàng hoá, lao vụ - Không phản ánh nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dich vụ trả tiền (tiền mặt, séc) - Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ nhận, nhập kho chưa đến cuối tháng chưa có hố đơn sử dụng giá tạm tính dể ghi sổ phải điều chỉnh giá thực tế nhận hố đơn thơng báo giá thức người bán 6.2 Nguyên tắc hạch toán Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ toán, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: - Đối với khoản nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ, cần theo dõi nguyên tệ tài khoản chi tiết quy đổi theo đồng tiền Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Đối với khoản nợ phải trả, phải thu vàng, bạc, đá quí, cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kì điều chỉnh số dư theo giá thực tế - Không bù trừ công nợ nhà cung cấp, khách hàng mà phải sổ chi tiết để lấy số liệu lập bảng cân đối kế tốn cuối kì 10