Chuyên đề TTTN - Hạch toán tiền lương và bảo hiểm

Lời mở đầu Nêu yếu tố lao động, là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất (2 yếu tố sau) tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian trực tập Xí nghiệp XD Sơng Đà 903, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn Thầy giáo, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương bảo hiểm” Nội dung chuyên đề xây dựng gồm chương: Chương I: Những lý luận tiền lương bảo hiểm Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương bảo hiểm công ty xây dựng Sông Đà Chương III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương bảo hiểm công ty xây dựng Sông Đà Chương I Những lý luận tiền lương bảo hiểm I - Khái quát chung tiền lương Việt Nam trước đây, kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung – cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Tuy khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hoàn toàn hoạt động trả lương đơn vị sản xuất tư nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lương theo hướng thị trường ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức năng: Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mơ, u cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà cịn vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm II - Các hình thức trả tiền lương Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 3112-1994 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nước ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khốn A Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày,  Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương, có nhiều nhược điểm khơng tính người làm việc nhiều hay ngày tháng, khơng có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương tuần trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần thực tế tháng Lương tuần áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ  Lương ngày trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người lao động Song, chưa gắn tiền lương với kết lao động người nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm  Mức lương tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc khơng hưởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết lao động với người, theo dõi phức tạp Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lương ngắn việc trả lương gần với mức độ hao phí lao động thực tế người lao động *Tiền lương Tiền lương cấp bậc Số ngày làm việc =  tháng chức vụ ngày thực tế tháng Tiền lương tháng  12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lương ngày *Tiền lương = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lương có nhược điểm khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chưa ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động B Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lương số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên mơn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh cịn có hạn chế khắc phục suất cao chất lượng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng q lực máy móc coi trọng số lướng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm vận dụng theo phương pháp cụ thể: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động trích trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Đơn giá tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành xây dựng vào mức lương cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lượng cho cơng việc Ngồi , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương cịn có thêm tỷ lệ phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lương trả cho công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích người cơng nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả