Chuyên đề TTTN - Hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội

Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, khơng phát huy nội lực sang kinh tế mở theo xu hướng khu vực hố, tồn cầu hố Đó sách kinh tế Đảng Nhà nước thực nhằm tạo một môi trường kinh doanh, sản suất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nước, phát huy nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Đứng trước cánh cửa mở rộng việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng , điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Đồng thời cịn phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội cơng ty vừa mang tính chất thương mại, vừa mang tính phục vụ nhiệm vụ ngành Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà cơng ty có nhiều hội kinh doanh, đồng thời phải đương đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trường địi hỏi cơng ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo dể giữ vững vị trí kinh tế thị trường Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn chúng tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá - Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố, xác định kết tiêu thụ cơng ty - Đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác hạch tốn nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Hàng hóa - Các q trình tiêu thụ hàng hóa - Cơng tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội -Phạm vi thời gian: Từ ngày 15/10/2005 đến ngày 10/03/2006 chương I Cơ sở lý luận hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung hạch toán hàng hoá Khái niệm Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu người, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trường Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi Hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học kg, lít, mét phản ánh quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chất lượng hàng hóa xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, tốn chấp nhận tốn Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vai trị q trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thơng qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mơ kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước (thuế, luật pháp ) Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải quyến vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác (như bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu tư ) Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hội khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hóa q trình quản lý hàng hóa số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa q trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Cơng tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch định, kịp thời phát biến động thị trường để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính tốn đưa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa theo nội dung sau: Quản lý số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý người mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh Việc quản lý kết thúc quyền sở hữu chuyển giao doanh nghiệp nhận tiền hay có địi hỏi tiền Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đưa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đưa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phương thức bán, địa điểm kinh doanh Trong cơng tác quản lý giá hàng hóa hệ thống chứng từ, sổ sách kết tốn cơng cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng định mức giá hợp lý cho hàng bán Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu sau tiêu thụ chuyển đơn vị hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nhận tièn trước khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau q trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quản kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt Xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ 5.1 Các yếu tố cấu thành việc xác đinh kết tiêu thụ 5.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc ban hàng hóa, sản phẩmm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thỏa mãn: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu niệm khác nhau: - Trong trường hợp bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trường hợp bán buôn qua kho ban buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiệp thời điểm hàng hóa xác nhận tiêu thụ doanh thu ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hang, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trường hợp bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh nghiệp thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán tiền 5.1.2 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 5.1.3 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng hàng hóa đợt 5.1.4 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại cụng với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại 5.1.5 Doanh thu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 5.1.6 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trường cịn nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi ích mà phản ánh trị giá vốn hàng hóa theo quy định tài 5.1.7 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán phát sinh thời kỳ 5.1.8 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bì, hàng hóa trả đại lý 5.1.9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ tính hạch tốn lợi túc Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi chung cho quản lý văn phịng khoản kinh doanh khơng gắn với địa cụ thể 10